Her finner du informasjon om: Apparatoppsett oppvisning søndag Kjøreplan lørdag og søndag Stevnekontor, helsepersonell, telefonliste Defilering og aktiviteter BKTS 2018 Barnekretsturnstevnet 25-26 Mai Tromsø Turnforening Måltider Treninger og oppvisning Overnatting og busser Vi tar forbehold om mulige endringer.
Oversiktsbilde Tromsøhallen Serveringsområde Disco Aktiviteter Mattefelt Stevnekontor Oppbevaring for TTF Garderobe Garderobe Garderobe Garderobe Cafe Inngang
Parkering På grunn av bygging av Tromsøbadet er det svært begrensede parkeringsmuligheter ved Tromsøhallen. Disse plassene er kun for de med spesiell tillatelse, inklusive de med HC-bevis. Øvrige oppfordres sterkt til å bruke kollektivtransport. For de som må bruke bil så henviser vi til følgende parkeringsplasser avmerket på dette kartet. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt å parkere ved Breivang videregående skole eller ved Handelshøyskolen. Det vil være parkeringsvakter som dirigerer trafikk opp til Tromsøhallen, og du må ha parkeringsbevis for å kunne kjøre opp på området. Leveranse av utstyr og handicappede vil kunne få særavtale om å kjøre opp for å slippe av eventuelt gods/personer, men vil ikke kunne stå parkert utenfor Tromsøhallen eller Turnhallen.
Overordnet tidsplan for stevnet Lørdag 08.30. Treningene starter 09.00. Stevnekontor åpner 10.00. Cafe åpner 11.00. Lunsj utdeles til lagene 11.30. Lagledermøte i Tromsø Turnhall 12.00. Trening avsluttes 12.15. Oppstilling til defilering 12.30. Defilering 13.45. Noen fortsetter treningene 15.00. Middag starter. Se tidsplan for ditt lag 15.30. Sosiale aktiviteter 17.30. Diskotek og kiosk åpner 19.30-20.30. Bussing tilbake til skolene. Søndag 10.00. Stevnekontor og cafe åpner 11.00. Lunsj utdeles til lagene 12.00. Oppstilling defilering 12.30. Oppvisning 15.00 Avslutning
Tidsplan for Trening lørdag, Tromsøhallen 0830-0915: Tromsø Turnforening 0915-0945: TUIL 0945-1000: Svalbard 1000-1015: Storsteinnes 1015-1045: Bardufoss 1045-1115: Finnsnes 1115-1145: Bardu 1145-1200: Sørreisa 1345-1400: Salangen 1400-1430: Senja 1430-1500: Harstad
Tidsplan for Åpen hall lørdag, Tromsø Turnhall. Her kan lagene få komme inn i tromsøturnforening sin nye turnhall og prøve apparater. 0930-1000: Tromsø Turnforening 1000-1030: TUIL 1030-1100: Svalbard 1100-1130: Storsteinnes/Senja 1130-1200: Bardufoss 1345-1415: Finnsnes/Harstad 1415-1445: Bardu 1445-1515: Sørreisa/Salangen Lagene må stille med egne trenere.
Stevnekontor Helsepersonell Telefonliste Stevnekontoret er i Tromsøhallen. En fra laget møter på informasjonsmøtet, og henter armbånd, pins, laglederbånd og annen info. De som har trening på tidspunktet må sende en stedsfortreder. Merke og medalje utvalget er å finne på stevnekontoret slik at dere kan gjøre innsjekk og kontrollere info hos merke og medalje samtidig. Helsepersonell er å finne i Tromsø Hallen og Tromsø Turnhall så lenge det pågår trening og oppvisning. Skulle dere trenge hjelp på andre tidspunkt må dere kontakte legevakt på telefon 116 117 Stevnekontor: 90478226 Trenerkoordinator Jon Erik: 99446851 Kontorfullmektig Linn: 99240433
Armbånd, laglederkort, og billetter Armbåndene bæres av alle deltakere (gymnaster og ledsagere) frem til oppvisningens slutt på søndag. Armbåndet fungerer som deltakerbevis på alt under hele stevnet og viser hvem som har krav på hva. Rosa bånd: Overnatting, 2 stk lunsj, middag, kveldsmat og frokost Blått bånd: Ikke overnatting, 2 stk lunsj, middag Lagledere vil i tillegg få utdelt et laglederkort som viser at du er lagleder, og som innehar telefonnummer som kan være kjekke å ha. Disse deles ut på lagledermøtet. Billetter til søndagens oppvisning kan kjøpes i denne linken: https://tikkio.com/tickets/5449-barnekretsturnstevnet-2018
Defilering Lørdag Defileringen utendørs har oppstilling klokken 12.15 utenfor Tromsøhallen. Vi går samlet bak Tromsø Folkeskole Musikkorps ned fra Tromsøhallen og på nedsiden av Grønnåsen skole og videre mot Universitetet i Tromsø. Deretter går turen oppover mot og over skibrua, forbi Grønnåsen Kirke og Fløyahellen, tilbake opp til Templarheimen. Ved dårlig vær er det viktig at utøverne er godt kledd og ikke blir kalde/våte underveis. Defileringen søndag vil være innendørs.
Aktiviteter Aktiviteter Vitensenteret kan tilby en gruppepris på 50,- per barn (under 18 år) og 100,- per voksen. De som har kjøpt billett vil få et papirarmbånd fra Vitensenteret som kan brukes hele helga 26.-27. mai. Forutsetningen for å få kjøpt inngangsarmbåndet er at de kan fremvise at de deltar på barnekretsturnstevnet (armbånd fra BKTS). Rabatten vil også gjelde for familiemedlemmer av deltakeren. Vitensenterets åpningstider er 11.00 til 16.00, både lørdag og søndag. Åpen Hall Tromsø Turnhall er endelig ferdig, og vi ønsker å dele den flotte opplevelsen det er å trene i våre apparater. Se tidsplan for når din gruppe har mulighet til å teste våre apparater. Diskotek og sosiale aktiviteter Det vil være diskotek på lørdag i Tromsøhallen. Her vil det være musikk av DJ YOLO, og kiosk med tilbud om å kjøpe søtsaker som popcorn, sukkerspinn m.m. Diskoteket er åpent fra 17.30-20.00. Etter at lagene har fått middag vil det være åpent for å gå på ulike aktiviteter i Tromsøhallen.
Sosiale medier Vi ønsker bred profilering under arrangementet, slik at både gymnaster, foresatte og andre tilskuere kan følge med på stevnet. Bruk emneknaggen #tromsoturn og #BKTS2018 på dine bilder i sosiale medier. Tagg oss gjerne i bildene dine: @tromsoturnforening Snapchat
Måltider Lørdag Lunsj Lunsj hentes av lagleder i Tromsøhallen fra kl 11.00. Lunsjen kan spises i «kantinen» i Tromsøhallen eller ute. Middag Middag serveres i «kantina» i Tromsøhallen. Kveldsmat Serveres på de ulike overnattingsstedene fra kl.20.00 Søndag Frokost Serveres på de ulike overnattingsstedene kl 08.00 Lunsj Utleveres lagvis i Tromsøhallen. Lunsj og middagsservering er delt opp i puljer. Møt opp til måltidene rett før deres pulje starter. Middagen består av lapskaus levert av Spar Kræmer. Til de med matallergi vil det finnes alternativ.
Middag Tromsøhallen Følgende bordsetting gjelder for middagsservering. Etter som lagene er ferdige med middag går de til de sosiale aktivitetene i Tromsøhallen. Se «aktiviteter» for info vedrørende diskotek og kiosk. 1500-1530: TTF 1530-1600: TUIL, Svalbard, Storsteinnes 1600-1630: Bardufoss, Finnsnes 1630-1700: Bardu, Sørreisa, Salangen 1700-1730: Senja, Harstad
Overnatting Skolene vi skal benytte er: Mortensnes skole: Bardufoss, Harstad, Senja og Finnsnes Stakkevollan skole: Bardu Grønnåsen skole: Sørreisa Fagereng skole: Storsteinnes og Salangen Gyllenborghallen: Svalbard Ordensregler ved overnatting på skolene - Utesko skal ikke brukes inne på klasserommene - Alle lagene skal rydde sitt klasserom (feie gulvet, kaste søppel og sette evt. pulter på plass) før de forlater rommet. - Utsjekk kl 10.00 - Bagasje (bager, soveposer o.l) kan settes igjen på skolene (skal ikke tas med til Tromsøhallen). Lagene sjekker inn på skolene, hvor vakter tar imot dere og går gjennom retningslinjer. Sett fra dere bagasjen og ta med dere en liten sekk med det utstyret dere trenger i hallen, og under defilering ute. Deres egen buss kjører dere fra skolen til Tromsøhallen. Pass på at dette er avklart med selskapet dere benytter.
Busser Lørdag: De som har overnatting blir busset til skolene av oss, fra Tromsøhallen. Bussene starter å gå kl. 19.30 på lørdag etter sosialt og disco. Søndag: De som bor på skoler blir hentet fra kl. 10.00. Da må dere være sjekket ut av skolene, ryddet og ordnet klasserom. Bagasjen kan stå på skolen til oppvisningen er ferdig. Da kjører deres egen buss innom og henter den.
VIPPS Vi ønsker å ha minst mulig kontantflyt under arrangementet, og anbefaler å bruke VIPPS som betalingsmiddel. Du kan VIPPSe oss på: 103748