1 av 39 SAMNANGER KOMMUNE MØTEINNKALLING Utval: Møtedato: Møtetid: Møtestad: Ungdomsrådet 11.11.2014 11:40 Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling Forfall til møtet eller ugildskap må meldast snarast råd til ekspedisjonen (tlf. 56 58 74 00 eller e-post postmottak@samnanger.kommune.no ), som vil kalla inn varamedlem. Leiar av utval
2 av 39 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 015/14 016/14 017/14 018/14 14/852 12/122 12/122 12/122 019/14 020/14 021/14 12/122 12/122 12/122 Faste saker Utvekslingstur for Ungdomsrådet Val av nytt styre i Ungdomsrådet Stemmerett for personar som fyller 16 og 17 år i valgåret 2015 Bruk av Facebook til informasjon LAN-party for ungdom Status på Bjørkheimsområdet Oversikt faste saker Godkjenning av innkalling og sakliste Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte Delegerte vedtak/referatsaker Utvalet sitt kvarter
3 av 39 SAMNANGER KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr: 14/852 Sakstype: Politisk sak Løpenr: 14/6607 SAKSGANG Møtedato Saksnr. 11.11.2014 015/14 Styre, utval, komité m.m. Ungdomsrådet Saksbeh. HEF FASTE SAKER Oversikt faste saker: Godkjenning av innkalling og sakliste Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte Delegerte vedtak/referatsaker Utvalet sitt kvarter Oversikt delegerte vedtak/referatsaker som er meldt opp til møtet: Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møteinnkallinga og saklista vert godkjent Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering
4 av 39 SAMNANGER KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Meline Heimdal Haugland Arkivsaksnr: 12/122 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Ungdomsrådet Ungdomsrådet Ungdomsrådet Arkivkode: FE-033 Løpenr: 14/3136 Møtedato 24.09.2014 22.10.2014 11.11.2014 Saksnr. 010/14 013/14 016/14 Saksbeh. MEHH MEHH MEHH UTVEKSLINGSTUR FOR UNGDOMSRÅDET 24.09.2014 UNGDOMSRÅDET Handsaming i møtet: UR-010/14 VEDTAK: Saka er utsett 22.10.2014 UNGDOMSRÅDET Handsaming i møtet: UR-013/14 VEDTAK: Saka er utsett Dokument som er vedlagt: Gruppeutveksling.pdf Gruppeutveksling - ressurshefte.pdf 4
5 av 39 SAMNANGER KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Meline Heimdal Haugland Arkivsaksnr: 12/122 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Ungdomsrådet Ungdomsrådet Ungdomsrådet Arkivkode: FE-033 Løpenr: 14/3136 Møtedato 24.09.2014 22.10.2014 11.11.2014 Saksnr. 010/14 013/14 016/14 Saksbeh. MEHH MEHH MEHH UTVEKSLINGSTUR FOR UNGDOMSRÅDET 24.09.2014 UNGDOMSRÅDET Handsaming i møtet: UR-010/14 VEDTAK: Saka er utsett 22.10.2014 UNGDOMSRÅDET Handsaming i møtet: UR-013/14 VEDTAK: Saka er utsett Dokument som er vedlagt: Gruppeutveksling.pdf Gruppeutveksling - ressurshefte.pdf 1
Korleis finna samarbeidspartnarar.pdf 6 av 39 Kva saka gjeld: I Ungdomsrådet sitt møte 26.03.14 vart det lagt fram ønskje om utvekslingstur i Europa. Sekretær i Ungdomsrådet vart bedd om undersøka saka. Det er funne ut at ein kan søka om støtte frå Aktiv Ungdom til å ta imot eller besøka ungdomsgrupper i Europeiske land. Aktiv Ungdom er EUS støtteordning for ungdomsprosjekt. Vurderingar og konsekvensar: Det fins fleire kriterium for å få støtte og dersom Ungdomsrådet ønskjer å søka trengs det planlegging. Siste søknadsfrist for 2014 er 1. oktober. Det er difor ikkje høve til å søka om midlar før 2015. Ber om at de gjer dykk kjent med støtteordninga og les vedlagte dokument. 2
7 av 39
8 av 39
9 av 39
10 av 39
11 av 39
12 av 39
13 av 39
14 av 39
15 av 39
16 av 39
17 av 39
18 av 39
19 av 39
20 av 39
21 av 39
22 av 39
23 av 39
24 av 39
25 av 39 SAMNANGER KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Meline Heimdal Haugland Arkivsaksnr: 12/122 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Ungdomsrådet Ungdomsrådet Ungdomsrådet Arkivkode: FE-033 Løpenr: 14/3140 Møtedato 24.09.2014 22.10.2014 11.11.2014 Saksnr. 008/14 014/14 017/14 Saksbeh. MEHH MEHH MEHH VAL AV NYTT STYRE I UNGDOMSRÅDET 24.09.2014 UNGDOMSRÅDET Handsaming i møtet: UR-008/14 VEDTAK: Saka er utsett 22.10.2014 UNGDOMSRÅDET Handsaming i møtet: UR-014/14 VEDTAK: Saka er utsett 1
26 av 39 Kva saka gjeld: Kvart andre år vert det valt nytt styre i Ungdomsrådet som består av 6 medlemmar og 1 varamedlem. Før sommarferien var leiar, nestleiar, sekretær og Barnas representant i Ungdomsrådet på besøk til ungdomsskuleelevane i Samnanger for å informera om valet og kva medlemskap i Ungdomsrådet inneber. Leiar og nestleiar fortalde om kva ungdomsrådet er og kva oppgåver rådet har. Hensikta var å verva nya medlemar. Vidaregåande elevar frå Samnanger vart informert om valet gjennom tekstmelding via Hordaland fylkeskommune. Frå Ungdomsrådet ønskjer Ramona Skjerve, Silje Mari Langeland, Elisabeth J. Solberg og Oskar Kienitz å fortsetja som medlem neste periode. Det er førebels ikkje verva nye medlem. Vurderingar og konsekvensar: Torsdag 11. september 2014 vil sekretær og Barnas representant vera til stades på ungdomsskulen i tre timar slik at elevane har høve til å ta direkte kontakt dersom dei har ønskje om å verta medlem. Dersom det ikkje vert verva nye medlemar vil Ungdomsrådet ha fire medlemar. Det bør verta tatt stilling til kor mange medlemar som skal sitja i rådet. Ungdomsrådet vel sjølv leiar, nestleiar og sekretær for valperioden. Nye opplysningar i saka: Oppmøte på ungdomsskulen resulterte i at 3 elevar melde si interesse for å vera med i Ungdomsrådet. Etter desse nye opplysningane vart det sendt ut melding eller e-post til alle kandidatar om at dei måtte bekrefta at dei framleis ønskja å vera med i komande periode, med frist 6. oktober. Det er 5 ungdommar som har bekrefta at dei ønskjer å vera med i Ungdomsrådet. Desse er: Ramona Skjerve, Silje Mari Langeland, Oskar Kienitz, Caroline N. Fonn og Laura M. Sjerakowska. Det er éin kandidat som ikkje har hatt høve til å bekrefta deltakinga ettersom det manglar tilstrekkeleg kontaktinformasjon på eleven. Vedkomande vil verta kontakta innan møtet 22. oktober. Med 5-6 kandidatar får alle automatisk ein plass i Ungdomsrådet. Det er difor viktig at alle deltek i komande møte slik at de kan velje leiar, nestleiar og sekretær. 2
27 av 39 SAMNANGER KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Meline Heimdal Haugland Arkivsaksnr: 12/122 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Ungdomsrådet Ungdomsrådet Ungdomsrådet Arkivkode: FE-033 Løpenr: 14/3141 Møtedato 24.09.2014 22.10.2014 11.11.2014 Saksnr. 009/14 012/14 018/14 Saksbeh. MEHH MEHH MEHH STEMMERETT FOR PERSONAR SOM FYLLER 16 OG 17 ÅR I VALGÅRET 2015 24.09.2014 UNGDOMSRÅDET Handsaming i møtet: UR-009/14 VEDTAK: Saka er utsett 22.10.2014 UNGDOMSRÅDET Handsaming i møtet: UR-012/14 VEDTAK: Saka er utsett Dokument som er vedlagt: Forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år.pdf 1
28 av 39 Kva saka gjeld: I Ungdomsrådet sitt møte 26.03.14 vart det framlagt ønskje om at Samnanger kommune søker deltaking i forsøket med nedsett stemmealder til 16 år i kommunestyrevalet 2015. Ungdomsrådet meinar at deltaking i forsøket vil gje ungdomen kjensla av å verta høyrd. I kommunestyremøtet 07.05.2014 vart det vedteke at Samnanger kommune går inn for å søkja om å få gjennomføra forsøksordning om stemmerett for personar som fyller 16 og 17 år i valgåret 2015. Kommunestyret si grunngjeving: Samnanger kommune ynskjer å søkje om å få gjennomføra forsøksordning med bakgrunn i fleire moment. Blant anna har ungdomsrådet i kommunen gitt uttale om dei ynskjer at ein søkjer, dei trur ei slik forsøksordning vil gje ungdom ei kjensle av å verte høyrde. Ein ynskjer videre å auke engasjement blant ungdom, samt i større grad ansvarleggjere lokalpolitikarar om saker som vedkjem ungdom. Ein viser også til at Barneombudet er positiv til forsøksordninga. Vidare ynskjer kommunen gjennom å delta i ordninga å sjå om dette kan føre til auka valdeltaking, samt å sjå om ei slik ordning kan vere med å jamne ut ein demokratisk ubalanse i samfunnet, med eit stadig aukande antal eldre. Det er også slik at i dag at gjennomsnittsalderen for fyrstegongsvelgjarar på 20 år, ein ynskjer å vere med å sjå om ei slik ordning kan redusere gjennomsnittsalderen for fyrstegongsvelgjarar. Samnanger kommune har ikkje vidaregåande skule. Ungdom har likevel, det året dei fyller 16, gjennomført den grunnleggjande opplæringa i Noreg og har soleis kompetanse til å gjere begrunna val. 16-17-åringar er storforbrukarar av kommunale tenester, dei fleste bur også enda heime og har eit nært forhold til kva som fungerer, og kva som ikkje fungerer, for born og unge. Vurderingar og konsekvensar: Kommunal- og moderniseringsdepartementet kunngjorde 13.08.2014 namnet på dei 20 kommunane som skal få delta i forsøket. Samnanger kommune vart ikkje mellom dei utvalde. Svarbrev er vedlagt. 2
29 av 39
30 av 39
31 av 39
32 av 39
33 av 39 SAMNANGER KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Meline Heimdal Haugland Arkivsaksnr: 12/122 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Ungdomsrådet Arkivkode: FE-033 Løpenr: 14/6580 Møtedato Saksnr. 11.11.2014 019/14 Saksbeh. MEHH BRUK AV FACEBOOK TIL INFORMASJON Dokument som ikkje er vedlagt: Kva saka gjeld: I ungdomsrådmøtet som var 22.10.14 møtte det ikkje nok medlemmar for å kunna fatta vedtak i saker, men bruken av Facebook som informasjonskanal vart diskutert. Det kom forlag til å laga ei gruppe som kun er for medlemmar i Ungdomsrådet, og ei gruppe som vert administrert av Ungdomsrådet, men som er open for alle. Gruppene kan nyttast som både informasjon- og kommunikasjonskanalar. Vurderingar og konsekvensar: Ønskjer Ungdomsrådet å nytta Facebook i sitt arbeid, og eventuelt korleis? 1
34 av 39 SAMNANGER KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Meline Heimdal Haugland Arkivsaksnr: 12/122 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Ungdomsrådet Arkivkode: FE-033 Løpenr: 14/6593 Møtedato Saksnr. 11.11.2014 020/14 Saksbeh. MEHH LAN-PARTY FOR UNGDOM Kva saka gjeld: Ungdomsrådet har tidligare kome med ønskje om at det vert arrangert LAN-party for ungdom i Samnanger. Me forsøkjer no å få til eit slikt treff og har sett av ungdomsskulen frå fredag 28. november kl 17.00 til laurdag 29. november kl 12.00. Det vil også verta høve til andre aktivitetar. På førehand av arrangementet er det behov for å veta kor mange som ønskjer å delta slik at ein veit kor mange vaktar det trengs. Det er lagt ut informasjon om påmelding på Facebook og kommunen si nettside, samt hengt opp lappar på ungdomsskulen, folkebiblioteket og SPAR. Det kjem også ei annonse i Samningen torsdag 6. november. Når det gjeld vaktar er blant anna foreldre til elevar i ungdomsskulen oppmoda til å delta. Vurderingar og konsekvensar: Ber med dette ungdomsrådet om å vera aktivt med i planlegginga av arrangementet, oppmoda venner og kjende til å delta, samt vera med på arrangementet sjølv. 1
35 av 39 SAMNANGER KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Meline Heimdal Haugland Arkivsaksnr: 12/122 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Ungdomsrådet Arkivkode: FE-033 Løpenr: 14/6600 Møtedato Saksnr. 11.11.2014 021/14 Saksbeh. MEHH STATUS PÅ BJØRKHEIMSOMRÅDET Dokument som er vedlagt: Torg og park Bjørkheim.pdf Beskrivelse park og torg.pdf Kva saka gjeld: I ungdomsrådmøtet som var 22.10.14 møtte det ikkje nok medlemmar for å kunna fatta vedtak i saker, men det vart lagt fram ønskje om ei oppdatering på status for Bjørkheimsområdet. Vurderingar og konsekvensar: Svar frå Teknisk eining: Det vert for tida jobba med forhandlingar om grunnkjøp, for å få starta bygginga av nytt vatn- og avløpssystem og å opparbeida gatestrukturen. Forhåpentlegvis vil dette vera på plass i løpet av 2015. Torga vil også bli opparbeida i den samanheng. Når det gjeld parken ned mot småbåthamna så har me fått ei skisse frå konsulentane på korleis denne kan utformast, sjå veldegg. Fint om ungdomsrådet til koma med tilbakemeldingar på denne. 1
36 av 39
37 av 39 NOTAT Oppdragsgiver: Oppdrag: Dato: Skrevet av: Kvalitetskontroll: Samnanger kommune 532899 VVA Bjørkheim 2014-09-23 Vibeke Jorn Myran Gøril Holen Lomheim BESKRIVELSE PARK OG TORG INNHOLD 1 Innledning...1 1.1 2 1 Grunnlag...1 Beskrivelse av landskapsplan...2 INNLEDNING I forbindelse med etablering av slamavskiller og tilgjengelige masser fra SVV er det utarbeidet en skisse på torg og park i formålene P1, T1 og G1 i reguleringsplan Bjørkheim plan id 0000000, datert 11.07.2012. Dette notatet har som formål å forklare skissen for landskapsplan. 1.1 Grunnlag Reguleringsplan med bestemmelser og illustrasjonsplan, innmålinger, VEI og VA-tegninger for området og innspill fra Samnanger kommune er lagt til grunn. Der det er avvik mellom illustrasjonsplan og reguleringsplan er linjene fra reguleringsplanen brukt. Dette gjelder innenfor formålet G1. Samnanger kommune ønsker å bevare kollen innenfor formål F/K/T1, at GS3 skal følge dagens trasé istedenfor regulert trasé. De ønsker også at nordre del av T1 opparbeides som kjørevei på samme måte som o_kv1 og 5, samt at T1 vest for GS3 skal opparbeides som en asfaltert plass. Slamavskilleren plassert i P1 må ha fast dekke, noe som vil medføre at torget vil oppfattes lengre mot syd enn det er regulert, og for at det ikke skal bli for stort foreslår vi å bruke østre del av T1 som park og nordre del av P1 som torg. På den måten kan man også få til tilkomst for alle til sjøen fra sentrum. Øvre del av GS3 er for bratt for å tilfredsstille kravet til universell tilgjengelighet fra torget (T1) til området ved sjøen (G1/SH1). Samme grepet gjør det mulig å beholde torget og parken dersom det etableres et bygg i F/K/T1. Notat: Beskrivelse park og torg asplanviak.no Side 1
38 av 39 NOTAT 2 BESKRIVELSE AV LANDSKAPSPLAN Torget T1 er foreslått med dekke av naturstein iht reguleringsbestemmelsene, mens søndre del av torget som er tenkt som en mer lekent område for barn, foreslås med et annet type dekke. For eksempel playtop, som er et dekke av resirkulert plast som fås i mange ulike farger (http://playtop.no/). Over slamavskilleren vil det bli mange kumlokk og i istedenfor å prøve å gjemme disse har vi valgt å integrere dem i designen. Kumlokkene kan lakkeres, dekket som er svært fleksibelt mht farge og mønster kan få ringmønster. Man kan ha runde bord med stoler på plassen over slamavskilleren som vil være en ypperlig utsiktsplass med god oversikt over torget, parken, bryggen og sjøen nedenfor. På søndre del av torget foreslås en lekeplass med sirkelrunde sandkasser, og runde lekeapparater som kuler, karuseller og et bølgende terreng som er gøy å sykle og springe på for mindre barn. Sirkelformene er også trukket lengre nord på torget og ned til kaiområdet for å skape en helhet i planen. Sirklene er her tenkt som grønne øyer med stauder eller gress dekke og trær, som vil myke opp plassen. Sirklene finner man også igjen på torget i Ytre Tysse, da med et annet innhold. Slik får man også et hint om at man er i samme kommune. Reguleringsbestemmelsene sier at parken P1 skal benyttes til sport og fritidsaktiviteter, opphold, lek og ferdsel. Parken er tenkt terrassert, slik at man får noen gode flater med fall 1:50 og noen skråninger med fall 1:3. Den nedre flaten nærmest bryggen inneholder sandvolleyballbane som ungdom i Bjørheim ønsker seg, samt plass til for eksempel soling og de som venter på å få spille. De som ønsker å se på aktiviteten på volleyballbanen og bryggen kan bruke skråningen som amfi. Mens de som heller vil grille, sole seg, spille kubb, frisbee eller annet kan være på den mellomste flaten. Buskfelt er tenkt som romdannende elementer mellom GS3 og parken, samt mellom øvre og nedre del, men er holdt fri for trær for å sikre utsikt fra torget. Øvre del av parken er litt brattere enn nedre, ca 1:20, men også her kan terrenget terrasseres om ønskelig. Her er det foreslått noen trær, for å gi en overgang fra skogen på kollen til torget og skape rom folk ønsker gjerne å sitte inntil et tre, en kant eller lignende fremfor midt på en åpen flate, særlig dersom de er alene. De fine svabergene er beholdt, terrenget er kun trukket inntil disse. Notat: Beskrivelse park og torg asplanviak.no Side 2
39 av 39 NOTAT Mellom GS3 og T1 vil det bli behov for en mindre terrengmur for å ta opp høydeforskjell, men mot øst og delvis mot sør trekkes terrenget i parken opp til torget. Torget har en stram rektangulær form, mens parken er mer organisk, med en slyngende sti med fall 1:20 som gir tilkomst til alle områder av parken. Bryggeplassen G1 har på planen dekke av naturstein iht reguleringsbestemmelsene. I tråd med illustrasjonsplanen er det her vist bryggekant der man kan fiske eller komme til med båt og trapper/amfi som gir god tilgang ned til vannet. Kanskje er det gode bademuligheter her? Plassen ligger på dagens høyde ca. kote 1,7-1,8, og bør ha fall 1:50 mot sjøen. Dersom østre del av G1 og småbåthavn SH1 bygges vil det være passasje i bakkant av trappeamfiet. Notat: Beskrivelse park og torg Side 3 asplanviak.no