Steigen kommune MØTEPROTOKOLL Steigen kommunestyre Møtested: Rådhuset, Leinesfjord Møtedato: 25.02.2009 Tid: Kl. 09:00-14:00 Til stede på møtet Medlemmer: Asle Schrøder, Agnar Hansen, Sissel Grimstad, Salve Kildahl, Øystein Laxaa, Fred Eliassen, Arne Marhaug, Mette Bolsøy, Odd Rikard Bredal, Berit Woie Berg, jan-erik Disen, Torhild Nilsen, Kjell T. Arntsen, Magne Vik, Hildur Kristiansen Forfall: Kåre Gunnar Nilsen, Torbjørn Hjertø Varamedlemmer: Nancy Nikolaisen, Stina Ada Aasjord Fra adm. (evt. andre): Brit Myhre, Vegard Danielsen, Tordis Sofie L. Pedersen, Gunnar Svalbjørg, Lisbeth L. Aalstad, Dag Robertsen Innkalling: Magne Vik påpekte at deler av sakslista kom sent ut. Ellers ble innkallinga godkjent. Merknader: Under behandling av sak 8/09 ble Kjell Arntsen erklært inhabil, jfr. forvl. 6e. Under behandling av sak 3 og 4/09 ble Berit Woie Berg erklært inhabil, jfr. forvl. 6e. Behandlede saker: 1-10/09 Spørretime: Spørsmål fra Steigen FRP v/magne Vik vedr. salg av Maskinsentralen A/S. Ordfører svarte på dette. Spørsmål fra Steigen SV v/mette Bolsøy vedr. Forsanutbygginga og arbeids- Plasser. Gunnar Svalbjørg og orfører svarte. Informasjon: Ordfører orienterte om fremgangen i arbeidet med Nord-Salten Kraftlag. Underskrifter: Øystein Laxaa Torhild Nilsen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Øystein Laxaa (sign.) Torhild Nilsen (sign.) Rett utskrift, Leinesfjord, 02.03.09 Elin B. Grytøyr Servicevert Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Leinesfjord Telefon: 757 78804 8281 LEINESFJORD LEINESFJORD Telefaks: 757 78810
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/192 MELDING 2/09 07/1365 PLAN FOR LIVSFASEORIENTERT ARBEIDSGIVERPOLITIKK 3/09 08/73 GODKJENNING AV NY SELSKAPSAVTALE - SALTEN FORVALTNING IKS 4/09 08/774 INTENSJON OM LEIEAVTALE 5/09 08/1012 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM STEIGEN KOMMUNE OG STEIGEN LENSMANNSKONTOR 6/09 08/1198 STRATEGISK EIENDOMSPLAN - STEIGEN KOMMUNE 7/09 09/71 EVENT. START PÅ UTREDNING ANGÅENDE KOMMUNESAMMENSLÅING 8/09 06/1556 ANMODNING OM UTVIDELSE AV SELSKAPETS AKSJEKAPITAL - BJERKÅS- EIENDOMMEN PÅ FURULUND 9/09 08/629 NY FLYTTEPLAN UNGDOMSTRINNET 10/09 08/1410 RETNINGSLINJER FOR KOMMUNALT VILTFOND 11/09 08/1324 UTTALELSE FRA STEIGEN KOMMUNESTYRE ANG. DEN STATLIGE RENTEKOMPENSASJONSORDNINGEN VED RENOVERING/FORNYELSE AV OFFENTLIGE BYGG. Side 2 av 8
1/09 MELDING Meldingen tas til etterretning. 2/09 PLAN FOR LIVSFASEORIENTERT ARBEIDSGIVERPOLITIKK Steigen kommunestyre vedtar å godkjenne fremlagte forslag til plan for livsfaseorientert arbeidsgiverpolitikk i Steigen kommune. Virkningsdato er 01.01.2009. Punkt 2.2.2 Bonus på 10.000,- kr. per år gis som alternativ til uttak av fritid. Behandling: Utsettelsesforslag fra Torhild Nilsen: Saken utsettes til Steigen kommune har orden på egen økonomi. Forslag fra Fred Eliassen: På grunn av at denne saken ikke er vurdert i årets budsjett, og med den usikkerheten som foreligger, går formannskapet inn for å ta denne saken med i neste vår s arbeid med økonomiplanen/budsjettarbeid med tanke på å gjennomføre livsfasepolitikk for Steigen fra 2010. Forslag fra Kjell T. Arntsen: Punkt. 2: Ordningen evalueres i år 2012. Forslag fra Asle Schrøder: Siste setning: Virkningsdato fra 01.01.2010. Utsettelsesforslag fra Tohild Nilsen falt med 13 mot 4 stemmer. Forslag fra Fred Eliassen falt med 10 mot 7 stemmer. Innstillinga med forslag fra Asle Schrøder ble vedtatt med 10 mot 7 stemmer. Forslag fra Kjell T. Arntsen ble ensemmig vedtatt. Side 3 av 8
Vedtaket lyder da slik: Steigen kommunestyre vedtar å godkjenne fremlagte forslag til plan for livsfaseorientert arbeidsgiverpolitikk i Steigen kommune. Punkt 2.2.2 Bonus på 10.000,- kr. per år gis som alternativ til uttak av fritid. Ordningen evalueres i år 2012. Virkningsdato er 01.01.2010. 3/09 03/09 GODKJENNING AV NY SELSKAPSAVTALE - SALTEN FORVALTNING IKS Steigen kommunestyre godkjenner ny selskapsavtale for Iris Salten IKS. 4/09 INTENSJON OM LEIEAVTALE Steigen kommune inngår en intensjonsavtale om en leiekontrakt med Steigen Contracting for det formål å etablere NAV kontor i utleiebygg fra september 2009. Utleiebygget bygges på kommunal tomt i nærheten av Steigentunet og er tilpasset de krav som NAV setter. Leieavtalen som inngås skal være gjeldende for 10 år. Kommunen forbeholder seg retten til å forlenge avtalen eller evt. overta bygget etter 10 år. Kommunestyret gir formannskapet myndighet til å forhandle leiepris og inngå endelig leieavtale. Innstillinga ble vedtatt med 15 mot 1 stemme. 5/09 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM STEIGEN KOMMUNE OG STEIGEN LENSMANNSKONTOR Side 4 av 8
Steigen kommunestyre godkjenner samarbeidsavtale mellom Steigen lensmannskontor og Steigen kommune slik den foreligger. 6/09 STRATEGISK EIENDOMSPLAN - STEIGEN KOMMUNE Kommunestyret vedtar Strategisk eiendomsplan for Steigen kommune som et overordna styringsdokument for forvaltning av kommunens eiendomsmasse. Iverksetting av konkrete tiltak som framgår av plandokumentet må ses i sammenheng med kommunens økonomiske situasjon og de prioriteringer som til en hver tid er lagt inn i økonomiplanen. 7/09 EVENT. START PÅ UTREDNING ANGÅENDE KOMMUNESAMMENSLÅING Steigen kommunestyre vil på det nåværende tidspunkt ikke gå inn for at kommunen skal starte en prosess med sikte på en eventuell kommunesammenslåing med noen av våre nabokommuner. Behandling: Forslag fra Fred Eliassen: Steigen kommunestyre vedtar å la ordfører, varaordfører og rådmann starte utredning/prosess ang. muligheten for en eventuell sammenslåing med Bodø kommune og Hamarøy/Tysfjord kommuner. Side 5 av 8
Ved alternativ votering mellom innstilling og forslag fra Fred Eliassen, ble innstillinga vedtatt med 11 mot 6 stemmer. 8/09 ANMODNING OM UTVIDELSE AV SELSKAPETS AKSJEKAPITAL - BJERKÅS- EIENDOMMEN PÅ FURULUND Steigen formannskap vedtar å overdra parsell av eiendommen, gnr.22 bnr.36 til Steigen Vekst AS. Parsellen overdras vederlagsfritt som et ledd i å utvide/styrke aksjekapitalen i Steigen Vekst AS. Alle utgifter i forbindelse med overdragelsen, som tinglysningsgebyr, dokumentavgift, etc. dekkes av Steigen Vekst AS 9/09 NY FLYTTEPLAN UNGDOMSTRINNET Ungdomstrinnet deles i to slik den opprinnelige vedtatte flytteplanen var, fra skolestart høsten 2009. Ungdomstrinns elevene sør for Ågotskaret blir flyttet til Steigenskolen Leines. Utgiftene til flyttingen for Leines vil bli for høsten 2009 kr. 505 000,- og for våren 2010 kr. 677 895. Utgiftene innarbeides i budsjettreguleringen våren 2009 og i budsjettet for 2010. Personalfordelingen organiseres administrativt i samarbeid med fagforeningene slik at fagbehovene blir dekket så godt som mulig. Ungdomstrinns elevene nord for Ågotskaret blir flyttet til skolebygningene i Bogen, under forutsetning av at lokalene blir godkjent. Utgiftene til flyttingen for Bogen vil bli for høsten 2009 kr. 690 615,- og for våren 2010 kr. 582 750,-. Utgiftene innarbeides i budsjettreguleringen våren 2009 og i budsjettet for 2010. Personalfordelingen organiseres administrativt i samarbeid med fagforeningene slik at fagbehovene blir dekket så godt som mulig. Samlet for skoleåret 2009-2010 blir det ekstra utgifter på kr. 2 456 260,-. Behandling: Side 6 av 8
Forslag fra Arne Marhaug: Steigen kommunestyre vedtar alternativ I i saksframlegget. Ved alternativ votering mellom innstilling og forslag fra Arne Marhaug, ble innstillinga vedtatt med 11 mot 6 stemmer. 10/09 RETNINGSLINJER FOR KOMMUNALT VILTFOND 1. Vedlagte retningslinjer for bruk av kommunalt viltfond vedtas. 2. Inntill kr 50 000 kan tildeles som tilskudd av fondet i 2009 jfr. retningslinjene pkt. 4. 11/09 UTTALELSE FRA STEIGEN KOMMUNESTYRE ANG. DEN STATLIGE RENTEKOMPENSA SJONSORDNINGEN VED RENOVERING/ FORNYELSE AV OFFENTLIGE BYGG. Steigen kommunestyre vedtok i møte 25.02.09 enstemmig følgende uttalelse: Steigen kommunestyre har registrert at Regjeringen har videreført den tidligere rentekompensasjonsordningen for rehabilitering/fornyelse av offentlige bygg. For Steigen kommunes del står vi ovenfor store utfordringer mhp. rehabilitering av skolebygget i Leinesfjord som rommer ungdomsskolen, og det er også betydelig behov for rehabilitering av kommunens kirkebygg. Vi er imidlertid kritisk til størrelsen på kompensasjonsordningen, der Regjeringen kun har lagt kommunens folketall til grunn ved utmåling av kompensasjonsstørrelsen, slik at kommuner med lavt folketall kommer svært dårlig ut. Størrelsen på rentekompensasjonen strekker på ingen måte til når det er behov for en omfattende renovering, som i vårt tilfelle planlagt renovering av nevnte skolebygg. I den forbindelse kan det nevnes at foreløpig økonomisk ramme nevnte skolerehabilitering er 35 mill. kr, men vår samla kvote på rentekompensasjon er ca. 12. mill. kr. Side 7 av 8
Med bakgrunn i ovenstående vil Steigen kommunestyre på det sterkeste anmode Regjeringen om, for det første å tilføre rentekompensasjonsordningen økte økonomiske rammer, og for det andre vurdere tilleggskriterier for kommuner med under 3000 innbyggere. Dette på grunn av at kostnader ved investeringer på bygninger øker pr. innbygger når folketallet reduseres. Leinesfjord 25.02.09 Asle Schrøder Ordfører Møtet hevet. Side 8 av 8