Vedtekter for Studenttinget ved Høgskulen i Volda

1 2 3 4 5 6 7 Vedtekter for Studenttinget ved Høgskulen i Volda 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Sist revidert 29.03.2017 1

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 Innhaldsliste 1.1 Formål og innleiing... 5 1.1.1 Formål og namn... 5 1.2 Organ... 5 1.3 Definisjonar... 5 1.4 Styringsdokument... 6 2. Tillitsvalde... 6 2.1 Generelle vedtak... 6 2.2 Oppgåver... 7 3. Studentrådet... 7 3.1 Samansetjing... 7 3.2 Generelle vedtak... 7 3.3 Oppgåver... 7 4. Studenttinget... 7 4.1 Generelle vedtak... 7 4.2 Samansetjing... 8 4.3 Oppgåver... 8 4.4 Arbeidsgrupper... 8 5. Arbeidsutvalet for Studenttinget... 9 5.1 Generelle vedtak... 9 5.2 Samansetjing... 9 5.3 Konstituering... 9 5.5 Oppgåver... 10 6. Sekretariatet... 10 6.1 Generelle vedtak... 10 7. Kontrollkomité... 10 7.1 Generelle vedtak... 10 2

59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 7.2 Oppgåver... 11 8. Økonomi... 11 8.1 Budsjett... 11 8.2 Rekneskap... 11 9. Allmøte... 11 9.1 Generelle vedtak... 11 10. Styringsdokument... 12 10.1 Vedtekter... 12 10.2 Strategiplan... 12 10.3 Budsjett... 12 10.4 Arbeidsprogram... 12 10.5 Gjennomføring av endringar i styringsdokumenta... 12 11. Mistillit... 13 11.1 Stilling av mistillitsforslag... 13 11.2 Prosedyrar ved mistillit og fråtreding... 13 Del 2 Møtereglement... 14 12. Studentrådet... 14 12.1 Fristar... 14 12.2 Rettar og plikter... 14 12.3 Møtegjennomføring... 15 13. Studenttinget... 15 13.1 Fristar... 15 13.2 Rettar og plikter... 15 13.3 Møtegjennomføring... 16 13.4 Ekstraordinært møte... 17 14. Arbeidsutvalet... 17 3

92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 14.1 Fristar... 17 14.2 Rettar og plikter... 17 14.3 Møtegjennomføring... 18 15. Allmøte... 18 15.1 Fristar... 18 15.2 Rettar og plikter... 18 15.3 Møtegjennomføring... 19 Del 3 Valreglement... 20 16. Tillitsvalde/studentrådet 16.1 Valmåte... 20 16.2 Røysterett og valbarheit... 20 16.3 Fristar... 20 17. Studenttinget... 20 17.1 Valmåte... 20 17.2 Røysterett og valbarheit... 21 17.3 Røystelikskap... 21 17.4 Fristar... 21 17.5 Suppleringsval... 21 18. Arbeidsutvalet i STiV... 21 18.1 Valmåte... 21 18.2 Røysterett og valbarleik... 22 18.3 Røystelikskap... 22 18.4 Frist for gjennomføring av valet... 22 18.5 Suppleringsval... 22 19. Andre verv... 22 19.1 Valmåte... 22 19.2 Røysterett og valbarleik... 23 19.3 Fristar... 23 19.4 Suppleringsval... 23 19.4 Val av Faddervekestyret... 23 124 4

125 126 Del 1 Vedtekter 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 1.1 Formål og innleiing 1.1.1 Formål og namn a) Studenttinget i Volda (STiV) er det øvste studentdemokratiske organet ved Høgskulen i Volda (HVO). b) Organisasjonen heiter Studenttinget i Volda. Studenttinget skal skrivast med stor forbokstav. På engelsk heiter organisasjonen Volda Student Parliament. c) STiV skal arbeide for studentane ved HVO sine faglege, velferdsmessige og demokratiske rettar, og fremme studentane sitt synspunkt overfor institusjonen sitt styre. 1.2 Organ Studentdemokratiet ved Høgskulen i Volda er delt inn i: I. Studenttinget II. Studenttinget sitt arbeidsutval III. Tillitsvalde på studia (studentråd) IV. Kontrollkomiteen 1.3 Definisjonar 146 Simpelt fleirtal: Det er fleire røyster for enn imot. Avhaldne tel ikkje. 147 148 Alminneleg fleirtal: Det er fleire røyster for enn imot, og det er fleire røystande enn avhaldne. 149 150 151 152 Absolutt fleirtal: Kvalifisert fleirtal: Totalt fleirtal: Meir enn halvparten av dei valde representantane i organet røyster for. Meir enn 2/3 av representantane som er til stades røyster for. Meir enn 3/4 av representantane som er til stades røyster for. 5

153 154 Akklamasjon: Ved val der det er færre eller likt tal kandidatar som plassar, kan kandidatane veljast ved å verte klappa inn. 155 156 157 Valkrins: Urneval: Den gruppa med studentar som har røysterett ved eit val. Skriftleg og hemmeleg val, anten med lukka urne eller i anonymt behandla nettskjema. 158 STiV-representantar: Dei 11 valde hovudrepresentantane i Studenttinget i Volda. 159 160 161 162 163 164 165 166 167 Arbeidsutvalet: Student(ar): NSO: SfS: 1.4 Styringsdokument Arbeidsutvalet i STiV, som består av leiar, velferdsansvarleg, fagansvarleg, informasjonsansvarleg og internasjonalt ansvarleg. Der omgrepet student i ei eller anna form førekjem i dette dokumentet, siktast det til studentar ved HVO, og ikkje studentar generelt, dersom anna ikkje er spesifisert. Norsk Studentorganisasjon Studentsamskipnaden for Sunnmøre 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 a) STiV har fylgjande styringsdokument: - Vedtekter - Strategiplan - Arbeidsprogram - Budsjett b) Styringsdokumenta skal reviderast i høve til 11, og vere fritt tilgjengelig for alle på norsk og engelsk. 2. Tillitsvalde 2.1 Generelle vedtak a) Det skal veljast tillitsvald og vara ved alle studieprogram som gir 30 studiepoeng eller meir per semester. b) Funksjonstida er frå representanten er vald til slutten av studieåret. 6

181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 c) Tillitsvald har rett på attest dersom vedkomande har møtt på minst 3/4 av studentrådsmøta. 2.2 Oppgåver a) Tillitsvalde har informasjonsplikt overfor medstudentane på studiet om informasjon frå høgare studentorgan. Dei skal jobbe for å ivareta studentane sine interesser på avdelingsnivå/instituttnivå. 3. Studentrådet 3.1 Samansetjing Studentrådet består av dei tillitsvalde ved dei fire avdelingane ved HVO. 3.2 Generelle vedtak a) Studentrådet er eit forum for studentpolitiske diskusjonar. Det er også ein møteplass for utveksling av erfaringar frå vervet som tillitsvald. b) Funksjonstida er frå representanten er vald til slutten av studieåret. c) Studentrådet skal ha minst eitt møte kvart semester. Møtet i haustsemesteret kan kombinerast med kurs for dei tillitsvalde. 3.3 Oppgåver a) Studentrådet står fritt til å fremje saker til Studenttinget. 4. Studenttinget 4.1 Generelle vedtak a) Studenttinget er studentdemokratiet sitt øvste organ og skal ha representantar frå alle avdelingane ved HVO. b) Studenttinget skal halde minst tre møte i haustsemesteret og minst fire møte i vårsemesteret. c) Møta i Studenttinget skal vere opne. Dersom Studenttinget ser det som føremålstenleg, kan dei med 2/3 fleirtal lukke anten heile møtet, eller enkeltsaker. 7

211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 d) Funksjonstida er frå representanten er vald til slutten av studieåret. e) For å få attest for vervet, må ein møte på minst 3/4 av studenttingsmøta den sitjande perioden. f) Dersom ein som studentrepresentant i studenttinget er fråverande på to møter eller meir utan å melde avbod, har arbeidsutvalet rett til å bestemme om denne representanten får fortsetje i tinget. 4.2 Samansetjing a) Studenttinget er sett saman av 11 studentrepresentantar valde ved urneval eller elektronisk val. 8 av desse skal vere likt fordelt frå dei fire avdelingane ved HVO, dei resterande studentrepresentantane blir valde uavhengig av avdelingstilhøyre. b) Vararepresentantar blir prioritert etter stemmetal. 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 4.3 Oppgåver a) Studenttinget skal behandle og gjere vedtak i saker som vedkjem hovudlinjene for STiV eller som er av stor prinsipiell tyding for desse. b) Velje representantar i samsvar med valreglementet. c) Vedta budsjett og eventuelle budsjettendringar. d) Godkjenne revidert rekneskap. e) Vedta arbeidsprogram for kvart studieår ved nest siste tingmøte i vårsemesteret. Arbeidsprogrammet kan reviderast på andre møtet i haustsemesteret. f) Vedta strategiplan ved nest siste tingmøte i vårsemesteret kvart fjerde år. Strategiplanen er open for revidering kvart år. g) Vedta endringar i vedtektene, møtereglementet og valreglementet. 4.4 Arbeidsgrupper Studenttinget kan setje ned ei arbeidsgruppe når dei ser eit behov for det. Arbeidsgruppa skal verte gitt eit mandat, og det skal utpeikast ein leiar som har ansvar for møteinnkalling, kontinuitet i arbeidet og rapportering til Studenttinget. 8

242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 5. Arbeidsutvalet for Studenttinget 5.1 Generelle vedtak a) Arbeidsutvalet i STiV er Studenttinget sitt dagleg arbeidande organ og førebur saker for Studenttinget. b) Arbeidsutvalet skal ha ein stillings- og arbeidsinstruks som er godkjent av Studenttinget. c) Medlemene i arbeidsutvalet kan ikkje stille til val eller inneha verv i Høgskulestyret. Føresegna er likevel ikkje til hinder for at eit avtroppande medlem kan stille til val, forutsatt at medlemmet i arbeidsutvalget vil fråtre sitt verv før ny periode for Høgskulestyre tek til. 5.2 Samansetjing a) Arbeidsutvalet i STiV består av: - Leiar - Fagansvarleg - Velferdsansvarleg - Informasjonsansvarleg - Internasjonalt ansvarleg 5.3 Konstituering a) Arbeidsutvalet konstituerer seg sjølv etter kvart val til arbeidsutvalet. b) Nestleiar vert vald innbyrdes i arbeidsutvalet, og fungerer som leiar i leiars fråvær. 5.4 Funksjonstid a) Funksjonstida er frå ein blir vald og fram til valmøte for sitt verv, fastsett i gjeldande valreglement. b) Av- og påtroppande medlemer i arbeidsutvalet skal delta på ein overlappingsperiode. Denne perioden varer frå valdato og ein månad fram i tid. c) Overlappinga skal fungere som opplæring for nye medlemer i arbeidsutvalet. d) Dersom eit medlem av arbeidsutvalet sluttar som student ved HVO, må vedkomande trekke seg frå sitt verv, men vil inneha vervet til suppleringsval og overlappingsperiode er gjennomført. 9

274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 5.5 Oppgåver a) Utarbeide og legge fram forslag til styringsdokument, etter 11, til godkjenning for Studenttinget. b) Saksførebuing for Studenttinget. c) Arbeidsutvalet skal innstille i alle saker som blir lagt fram for Studenttinget. Sakene kan sendast på høyring før handsaming i tinget. d) Har ansvaret for at vedtak fatta i Studenttinget vert fylgt opp. e) Skal bruke økonomiske og personalmessige ressursar i samsvar med STiV sitt arbeidsprogram, strategiplan, budsjettet og økonomirutinar. f) Utarbeide årlege individuelle og felles rapportar. g) Arbeidsutvalet skal leggje fram forslag til møteplan for Studenttinget ved første møte i studieåret. 6. Sekretariatet 6.1 Generelle vedtak a) Sekretariatet består av ein organisasjonskonsulent. b) Høgskulen har arbeidsgjevaransvaret, og utarbeider stillings- og arbeidsinstruks for organisasjonskonsulenten. Stillings- og arbeidsinstruks må godkjennast av arbeidsutvalet i STiV. c) Oppretting og nedlegging av permanente stillingar kan berre fattast av Studenttinget i samråd med Høgskulen og Studentsamskipnaden i Volda. d) Organisasjonskonsulenten har det daglege administrative ansvaret for arbeidsutvalet. 7. Kontrollkomité 7.1 Generelle vedtak a) Kontrollkomiteen skal syte for at STiV si verksemd følgjer gjeldande styringsdokument. b) Komiteen skal bestå av to medlemmar som ikkje innehar andre verv som er en del av STiV, eller der STiV er valkrins. 10

305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 7.2 Oppgåver Kontrollkomiteen skal: a) Delta på møta i Studenttinget. b) Føre kontroll med at STiV sine organ fylgjer gjeldande styringsdokument og fatta vedtak. c) Sjå til at STiV sine ressursar vert disponert i samsvar med budsjetta. d) Føre kontroll med gjennomføring av val der Studenttinget er valkrins. e) Delta på møter i arbeidsutvalet minst ein gong i månaden. 8. Økonomi 8.1 Budsjett a) Arbeidsutvalet i STiV skal innan siste møtet i haustsemesteret setje opp eit budsjett over dei midlane STiV vil disponere neste kalenderår. Budsjettet varer frå 01.01 til 31.12., og skal leggjast fram for Studenttinget for godkjenning seinast siste tingmøte i kalenderåret. b) Budsjettet skal reviderast på det siste studenttingsmøtet i vårsemesteret. c) Arbeidsutvalet i STiV har mynde til å gjere om på dei ulike budsjettpostane med inntil 5000 kr per semester, om dette er til det beste for studentane ved HVO. Ved større summar må Studenttinget godkjenne dette. d) Kvart år skal det i budsjettet setjast av 5000 kr frå velferdsmidlar til Pris for internasjonalisering. 8.2 Rekneskap a) Arbeidsutvalet i STiV skal leggje fram rekneskap for året før, seinast på det andre studenttingsmøtet i vårsemesteret. b) Rekneskap skal være tilgjengelig for alle. 9. Allmøte 9.1 Generelle vedtak Det kan krevjast allmøte i saker av spesiell karakter, eller i saker der det er ynskjeleg å orientere eller få heile studentmassen sitt syn på saka. Arbeidsutvalet i STiV skal kalle 11

336 337 338 inn til allmøte dersom 5% av studentmassen, 1/3 av Studenttinget eller 2 representantar frå arbeidsutvalet i STiV krev det. Allmøte er vedtaksdyktige om møtet vert gjennomført etter møtereglementet. 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 10. Styringsdokument 10.1 Vedtekter Vedtektene er organisasjonen sine formelle reglar, og er overordna dei andre styringsdokumenta. Vedtektene kan reviderast. Dei gjeldande vedtektene ligg alltid til grunn, og det må vere kvalifisert fleirtal for å vedta endringar. Endringane trer i kraft når endeleg dokument er vedtatt. 10.2 Strategiplan Strategiplanen er eit dokument om STiV sine overordna mål, som går over ei fireårsperiode. Kvart fjerde år skal ny strategiplan vedtakast, men den kan reviderast kvart år med kvalifisert fleirtal. Endringane trer i kraft når endeleg dokument er vedtatt. 10.3 Budsjett Budsjettet er STiV sine retningslinjer for den økonomiske drifta det komande året. Budsjettet skal vedtakast årleg ved siste studenttingsmøte på haustsemesteret og trer i kraft 1.januar det påfølgande året. Budsjettet skal reviderast ved behov. 10.4 Arbeidsprogram Arbeidsprogrammet er retningslinjene for STiV sitt politiske arbeid for det komande studieåret. Arbeidsprogram skal vedtakast kvart år, ved nest siste studenttingsmøte på vårsemesteret, og kan reviderast ved behov. 10.5 Gjennomføring av endringar i styringsdokumenta a) Framlegg til endring og tillegg til vedtektene og styringsdokumenta skal sendast til Studenttinget for handsaming. b) Framlegg til endringar i vedtektene skal være STiV arbeidsutvalet i hende seinast 2 veker før neste møte i Studenttinget. 12

368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 c) Årsak til endringsforslag skal leggast ved skriftlig. 11. Mistillit 11.1 Stilling av mistillitsforslag a) Medlemmar av eitt av STiV sine organ, eller råd og utval ved HVO som STiV har valt studentar til, som ikkje fungerer i sitt verv, kan verte løyst frå vervet og verte erstatta av ein person valt av Studenttinget. Den som det blir stilt mistillit til, skal få høve til å uttale seg. b) Desse kan stille mistillit: - Studentar ved HVO - Leiinga ved HVO 11.2 Prosedyrar ved mistillit og fråtreding a) Mistillit må verte vedteke med kvalifisert fleirtal, 3/4 av Studenttinget, på eit ordinært studenttingsmøte. Vedtak om mistillit skal skje bak lukka dører og avstemminga skal vere skriftleg. b) Saker om mistillit skal unndragast offentlege referat. c) Studenttinget avgjer når mistillit opphevast ved 2/3 fleirtal. d) Dersom ein representant i Studenttinget ikkje møter på to påfølgjande møter utan å ha gitt beskjed om dette til arbeidsutvalet eller sekretariatet, vil det bli rekna som at vedkomande har fråtredd sitt verv. e) Dersom ein fråtrer vervet, vil første vara automatisk bli hovudrepresentant for resten av perioden. Dersom representanten ikkje har vararepresentant og det er meir enn to møter igjen av studieåret, skal det haldast suppleringsval. 392 13

393 394 Del 2 Møtereglement 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 12. Studentrådet 12.1 Fristar a) Innkalling til møte og informasjon om frist for innsending av saker skal skje seinast 14 dagar før møtedagen. Påminning skal sendast 1 dag før møtedagen. b) Saker må vere inne seinast 7 dagar før møtedagen. c) Sakspapir skal vere utsendt seinast 4 dagar før møtedagen. 12.2 Rettar og plikter a) Fylgjande har møteplikt: - Dei tillitsvalde - Arbeidsutvalet b) Fylgjande har møterett: - Alle - Uynskte personar kan sendast vekk etter vedtak c) Fylgjande har talerett: - Dekanane ved HVO - Kontrollkomiteen der det er naudsynt for utøving av arbeidsoppgåvene sine d) Fylgjande har tale- og forslagsrett: - Alle studentar ved HVO - Andre kan få tale- og forslagsrett etter vedtak e) Fylgjande har røysterett: - Tillitsvalde f) Fylgjande har saksfremjingsrett: 14

424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 - Tillitsvalde - Arbeidsutvalet - Studenttinget 12.3 Møtegjennomføring a) Arbeidsutvalet er ansvarlege for å førebu og kalle inn til møte. b) Ein frå arbeidsutvalet i STiV er møteleiar. c) Det skal førast referat frå alle møte. d) Møta er vedtaksdyktige om innkalling har gått føre seg på gyldig vis. e) Avrøystingar vert vanlegvis gjort med handsopprekking. Dei vert skriftlege om minst ein av dei som er til stades ynskjer det. f) Avstemmingar vert avgjort med alminneleg fleirtal om ikkje anna vert nemnt. g) Ved røystelikskap får alle studentar som er til stades, utanom arbeidsutval, kontrollkomité, sekretariat og ordstyrar. h) Arbeidsutvalet innstiller på teljekorps før avstemming. i) Personar som ikkje er til stades har moglegheit for skriftleg å leggje fram si meining til Arbeidsutvalet, som då skal sørgje for at den blir lagt fram på møtet. 13. Studenttinget 13.1 Fristar a) Innkalling skal skje seinast 14 dagar før møtedagen. b) Saker til saklista må vere inne seinast 10 dagar før møtedatoen. c) Sakspapir skal vere utsendt seinast 7 dagar før møtedatoen. d) Det skal leggjast fram ein møteplan på første ordinære møte i studieåret. e) Innkalling til første møte i studieåret er gyldig om ho kjem seinast 7 dagar før møtedatoen. 13.2 Rettar og plikter a) Fylgjande har møteplikt: - Studenttingsrepresentantane - Arbeidsutvalet - Sekretariatet 15

456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 - Kontrollkomitéen b) Fylgjande har møterett: - Alle - Uynskte personar kan visast bort etter vedtak. c) Fylgjande har talerett: - Rektor og direktør ved HVO d) Fylgjande har tale- og forslagsrett: - Studentar ved Høgskulen i Volda - Andre kan få tale- og forslagsrett etter vedtak. e) Fylgjande har røysterett: - Studenttingsrepresentantane f) Fylgjande har saksfremjingsrett: - Studenttingsrepresentantane - Arbeidsutvalet - Andre kan få saksfremjingsrett etter vedtak 13.3 Møtegjennomføring a) Arbeidsutvalet er ansvarlege for å kalle inn til møte. b) Organisasjonskonsulenten skal føre referat frå alle møter. c) Møta er vedtaksdyktige om innkalling er skjedd på gyldig måte, og minst 2/3 av medlemmane er til stades. d) Avrøystingar vert vanlegvis gjort ved handsopprekking. Dei vert skriftlege om minst ein av dei som er til stades ynskjer det. e) Avstemmingar vert avgjort med alminneleg fleirtal om ikkje anna vert nemnt. f) Ved røystelikskap får alle studentar som er til stades i møtet røysterett, utanom arbeidsutvalet, kontrollkomitéen, sekretariatet og ordstyrar. Dersom det ikkje er andre studentar til stades blir saka utsett til neste møte. g) Arbeidsutvalet innstiller på teljekorps før avstemming. 16

489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 h) Studenttinget kan velje å sjå vekk ifrå vedtektene i enkeltsaker dersom det vert vedtatt med totalt fleirtal. i) Personar som ikkje er til stades har moglegheit for skriftleg å leggje fram si meining i ei sak. j) Dispensasjon frå møtereglement 15.1 kan gjevast av ikkje vedtaksført studentting om det vert godkjent av kontrollkomiteen. k) Berre studenttingsrepresentantar som er til stades har røysterett. Ved røystelikskap for andre gong, sjå 18.3 (a). 13.4 Ekstraordinært møte a) Det kan kallast inn til ekstraordinært studenttingsmøte ved særleg viktige saker dersom eit alminneleg fleirtal av studenttingsrepresentantane, eller eit samrøystes arbeidsutval, ynskjer det. b) Ekstraordinære studenttingsmøter skal kunngjerast seinast ei veke før møtet, og sakspapira skal gjerast tilgjengeleg for representantane minst tre dagar før møtet. 14. Arbeidsutvalet 14.1 Fristar a) Det er ståande innkalling til arbeidsutvalsmøta. Dei skal haldast kvar veke. b) Sakspapir skal vere klare og sendast ut seinast 1 dag før møtedatoen. c) Frist for avbod er eit døgn. 14.2 Rettar og plikter a) Fylgjande har møteplikt: - Arbeidsutvalet - Organisasjonskonsulenten b) Fylgjande har møterett: - Kontrollkomiteen - LS-representant (blir fjernet 31.7.15) 17

519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 - Andre kan få møterett etter vedtak. c) Fylgjande har tale- og forslagsrett: - Arbeidsutvalet - Andre kan få tale- og forslagsrett etter vedtak d) Fylgjande har røysterett: - Arbeidsutvalet e) Fylgjande har saksfremjingsrett: - Arbeidsutvalet - Andre etter vedtak 14.3 Møtegjennomføring a) Leiar er møteleiar. b) Nestleiar er møteleiar i leiars fråvær c) Sekretariatet skal føre protokoll frå alle møte. d) Møta er vedtaksdyktige når meir enn halvparten av medlemmane i arbeidsutvalet er til stades. e) Avstemmingar vert avgjort med alminneleg fleirtal om ikkje anna vert nemnt. f) Ved røystelikskap får møteleiar dobbeltstemme. g) Dispensasjon frå vedtektene kan ikkje gjevast. h) Personar som ikkje er til stades har moglegheit for skriftleg å leggje fram si meining i ei sak. 15. Allmøte 15.1 Fristar a) Innkalling til møtet skal skje minst 21 dagar før møtet skal haldast. b) Saker til sakspapira må vere inne innan 14 dagar før møtet skal haldast. c) Sakspapir skal vere klare minst 7 dagar før møtet skal haldast. 15.2 Rettar og plikter 18

551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 a) Fylgjande har møteplikt: - Arbeidsutvalet - Organisasjonskonsulenten b) Fylgjande har møterett: - Alle - Uynskte personar som ikkje er studentar ved Høgskulen i Volda kan visast bort etter vedtak. c) Fylgjande har tale- og forslagsrett: - Studentar ved Høgskulen i Volda - Andre kan få tale- og forslagsrett etter vedtak. d) Fylgjande har røysterett: - Studentar ved Høgskulen i Volda e) Fylgjande har saksfremjingsrett: - Studentar ved Høgskulen i Volda 15.3 Møtegjennomføring a) Arbeidsutvalet innstiller møteleiar. b) Organisasjonskonsulenten skal føre protokoll. c) Møta er vedtaksdyktige om innkalling er gjort på gyldig vis. d) Avrøystingar vert vanlegvis gjort ved handsopprekking. Dei vert skriftlege om minst ein av dei som er til stades ynskjer det. e) Avstemmingar vert avgjort med alminneleg fleirtal om ikkje anna vert nemnt. f) Arbeidsutvalet innstiller på teljekorps før avstemming. g) Personar som ikkje er til stades har moglegheit for skriftleg å leggje fram si meining i ei sak. 580 581 19

582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 Del 3 Valreglement 16. Tillitsvalde/studentrådet 16.1 Valmåte a) Kvart studieprogram på 30 studiepoeng eller meir per semester, er valkrins for val av éin tillitsvald/studentrådsrepresentant og éin vara. b) Studium med nettstudentar eller deltidsstudentar treng ikkje tillitsvalde for STiV si verksemd. c) Val av tillitsvalde vert gjennomført som urneval eller handsopprekning. Akklamasjon vert ikkje godkjent. Det skal gjennomførast urneval dersom nokon i valkrinsen ynskjer det. 16.2 Røysterett og valbarheit a) Alle studentar i valkrinsen har røysterett. b) Alle studentar i valkrinsen kan stille til val. 16.3 Fristar a) Valet skal gjennomførast i løpet av dei tre første vekene i haustsemesteret. b) Valtidspunkt skal annonserast minst to dagar før valet vert gjennomført. c) Kandidatar kan melde seg fram til avstemminga har byrja. d) Valresultatet skal meldast til arbeidsutvalet gjennom eige valskjema så snart som mogleg etter at valet er gjennomført. Kontorsjef og faglærar er ansvarleg for dette. 17. Studenttinget 17.1 Valmåte a) Høgskulen er valkrins for val av 11 studenttingsrepresentantar og like mange vararepresentantar b) Kvar av dei fire avdelingane ved HVO skal ha minst to hovudrepresentantar og to vararepresentantar i studenttinget. Dei tre siste representantane og vararepresentantane 20

612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 er frie. Det vil seie at dei som har flest stemmer av dei som er att, etter at representantar og varaer for avdelingane er på plass, vil då innta dei frie plassane. c) Valet vert gjennomført som urneval eller elektronisk val. Akklamasjon vert ikkje godkjent. d) Arbeidsutvalet er teljekorps. 17.2 Røysterett og valbarheit a) Alle studentar i valkrinsen har røysterett. b) Alle studentar i valkrinsen kan stille til val. c) Dei som sit i Arbeidsutvalet kan ikkje stille til val. 17.3 Røystelikskap a) Ved røystelikskap skal det haldast omval mellom representantane som fekk like mange røyster. Resulterer også dette i røystelikskap, skal valet avgjerast gjennom val i Studenttinget. Kandidatane har moglegheit for å halde ein kort valtale. 17.4 Fristar a) Valet skal gjennomførast seinast to veker etter fristen for val av tillitsvalde er gått ut. b) Valtidspunkt skal annonserast minst ei veke før valet gjennomførast. c) Kandidatar kan melde seg fram til dagen før avstemminga har begynt. 17.5 Suppleringsval a) Suppleringsval kan gjennomførast ved behov. b) Suppleringsval gjennomførast etter same reglement som ordinære val, men frist for å stadfeste valtidspunkt er eitt døgn før valet. 637 638 639 640 641 18. Arbeidsutvalet i STiV 18.1 Valmåte a) Studenttinget er valkrins for val av Arbeidsutvalet. b) Valet vert gjennomført som urneval. Akklamasjon vert ikkje godkjent. 21

642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 c) Valet skjer ved fleirtalsval, og kandidaten som har oppnådd alminnelig fleirtal vert valt. d) Arbeidsutvalet innstiller på teljekorps før avstemming. e) Kandidatane skal halde valtale. f) Etter valtalane skal det opnast for spørsmål frå salen til kandidatane. 18.2 Røysterett og valbarleik a) Alle studentar i valkrinsen har røysterett. b) Alle studentar ved Høgskulen i Volda kan stille til val. 18.3 Røystelikskap a) Ved røystelikskap skal det haldast omval mellom dei representantane som fekk like mange røyster. Resulterer dette i røystelikskap for andre gong, får alle studentar som er til stades og Arbeidsutvalet røysterett. Kontrollkomitéen, sekretariat og ordstyrar har ikkje røysterett. 18.4 Frist for gjennomføring av valet a) Alle verv i arbeidsutvalet vert valt på det siste møtet i vårsemesteret. b) Kandidater kan melde seg fram til avstemminga har begynt. 18.5 Suppleringsval a) Suppleringsval vert gjennomført ved behov. b) Suppleringsval skal gjennomførast på første tingmøte etter at eit verv vert ledig. c) Om suppleringsvalet går føre seg i same semester som det skal haldast ordinært val, skal ikkje vervet lysast ut på nytt før neste år. 667 668 669 670 671 672 19. Andre verv 19.1 Valmåte a) Studenttinget er valkrins om ikkje anna er angitt. b) Valet gjennomførast som urneval dersom ein i valkrinsen eller en som stiller til val krev det, akklamasjon vert godkjent. 22

673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 19.2 Røysterett og valbarleik a) Alle studentar i valkrinsen har røysterett. b) Alle studentar ved Høgskulen i Volda kan stille til val. 19.3 Fristar a) Val skal annonserast minst ei veke før vala gjennomførast 19.4 Suppleringsval a) Suppleringsval skal gjennomførast ved behov. b) Suppleringsval skal gjennomførast på første tingmøte etter at eit verv vert ledig. 19.4 Val av Faddervekestyret a) Alle studentar ved Høgskulen i Volda kan stille til val for Faddervekestyret. b) Dei som ynskjer å stille til val må sende skriftleg søknad til Arbeidsutvalet. Søknadsprosessen skal vare i minimum ei veke. Denne prosessen må vere i gang innan starten av november, og dette har Arbeidsutvalet ansvaret for å promotere. c) Søkjarane vurderast og samansetjing av faddervekestyret er eigen vedtakssak på møte i arbeidsutvalet så snart søknadsprosessen er avslutta. d) Faddervekestyret skal bestå av fem studentar: 1. Leiar 2. Fadderansvarleg 3. Sponsoransvarleg 4. PR-ansvarleg 5. Arrangementsansvarleg e) Organisasjonskonsulenten i STiV fører rekneskap for fadderveka i samarbeid med faddervekestyret. f) Faddervekestyret skal levere evalueringsrapportar frå kvar enkelt verv til arbeidsutvalet innan 15.oktober. For utfyllande informasjon om arbeidskrav for faddervekestyret, sjå «Arbeidskrav faddervekestyret». 23