Vedtekter for Bærum Arbeiderparti.

Vedtekter for Bærum Arbeiderparti. Vedtektsendringene ble vedtatt av Bærum Arbeiderpartis årsmøte 09.02.2015 godkjent av Akershus Arbeidepartis styre og endelig vedtatt av representantskapet i Bærum Arbeiderparti 18.01.2016 med virkning fra samme dag. 1 FORMÅL Bærum Arbeiderparti skal i samarbeid med partiavdelingene arbeide for Arbeiderpartiet etter de retningslinjer som partiet har lagt fram i program, vedtekter og vedtak. 2 MEDLEMSKAP OG ORGANISASJON Det er Arbeiderpartiets medlemmer i en kommune som danner partiavdelinger og kommunepartiet. Årsmøtet er Bærum Arbeiderpartis høyeste organ. Årsmøtet avgjør kommunepartiets organisasjon og trekker opp de geografiske grensene for partiavdelingene innenfor de rammer som settes av Arbeiderpartiet. Bærum Arbeiderparti bygger organisatorisk på minst fem geografiske partiavdelinger og Bærum AUF. Medlemskap i Arbeiderpartiet forplikter alle partimedlemmer til å støtte opp om partiets formål. En person er medlem når kontingent er registret innbetalt. Medlemmer betaler kontingent innen de frister som Arbeiderpartiet fastsetter. Bare medlemmer som har betalt medlemskontingent og vært medlem i minst én måned i Arbeiderpartiet og/eller Bærum AUF, har rettigheter i partiet. Er det tvil om medlemskapet, må medlemmet fremvise gyldig kvittering på kontingentinnbetalingen for å kunne utøve sine rettigheter som partimedlem. Alle som ønsker å være medlem av Bærum Arbeiderparti tildeles den partiavdeling de etter sin postadresse tilhører, men kan velge å være medlem i en annen partiavdeling. Medlemmet må i så fall selv melde fra om det til Arbeiderpartiets medlemskontor. Flyttingen gjelder fra tidspunktet den er registrert i medlemsregisteret. Bare personlig fremmøtte partimedlemmer og medlemmer av Bærum AUF har stemmerett i Bærum Arbeiderpartis organer. Den som har personlige eller familiære interesser (økonomiske, forretningsmessige med videre) i en sak som behandles i partiets organer eller i kommunestyregruppe, 1

fylkestingsgruppe med videre, er å anse som inhabil og kan således ikke ta del i behandlingen av saken. Den som mener seg inhabil eller er i tvil om sin habilitet i en sak, må be om habilitetsvurdering ved å henvende seg til linjeleder. Der det ikke står noe annet i nærværende vedtekter, gjelder de samme frister og regler for Bærum AUF som for partiavdelingene. 3 ÅRSMØTET Årsmøte holdes som hovedregel i februar. Møtet kunngjøres minst 4 uker i forveien. Årsmøtet behandler saker fremmet gjennom partiavdelingene, Bærum AUF eller styret. Sakspapirer legges frem i papirversjon i årsmøtet og sendes elektronisk til medlemmene og leder av Bærum AUF med styrets innstilling senest en uke før årsmøtet og postalt til de som ber om det. Årsmøtet vedtar om det vil behandle andre enn innsendte saker. Det føres protokoll over årsmøtets forhandlinger. Årsmøtet vedtar arbeidsordning og saksliste som minimum inneholder: 1. Godkjenning av innkalling til årsmøtet. 2. Konstituering av årsmøtet med to dirigenter, to sekretærer, to medlemmer i fullmaktskomité, redaksjonskomité med leder og minst tre øvrige medlemmer, tellekorps på to medlemmer. Styret undertegner protokollen. 3. Godkjenning av fullmakter, saksliste, arbeidsordning og tidsplan. 4. Leders tale til årsmøtet. 5. Valgkomitéens innstilling fremlegges. 6. Styrets årsmelding. 7. Kommunestyregruppas, partiavdelingenes og evt. utvalgs årsmeldinger til orientering. 8. Innkomne saker og debatt om disse. 9. Eventuelle vedtektsendringer. 10. Behandling av partiprogram i år med kommunevalg. 11. Generell politisk debatt med innleder(e). 12. Revidert regnskap for foregående kalenderår. 13. Budsjett for kalenderåret. 14. Valg (så langt det passer i det enkelte årsmøte) av Partistyre med leder, nestleder, sekretær, kasserer, studieleder, kvinnekontakt, ett styremedlem og to vararepresentanter. Studieutvalg med minst tre medlemmer. Representanter og vararepresentanter til årsmøtet / representantskapet i Folkets Hus i Sandvika med leder og nestleder av delegasjonen. Forslag til leder, styre- og varamedlemmer i Folkets Hus i Sandvika. Forslag til kandidater og varamedlemmer til Akershus Arbeiderpartis styre. Representanter og vararepresentanter til Akershus Arbeiderpartis representantskap. Representanter og vararepresentanter til Akershus Arbeiderpartis årsmøte. 2

Forslag til representanter og vararepresentanter til Akershus Arbeiderpartis delegasjon til Arbeiderpartiets landsmøte. Representanter og vararepresentanter til fylkespartiets nominasjonsmøter. To revisorer og to vararevisorer. Forslag til styrer, komitéer, utvalg og råd. Valgkomité. Jamfør 10. 15. Eventuelle føringer til delegasjonen til årsmøtet / representantskap i Folkets Hus i Sandvika. Jamfør 5. 16. Avslutning. Vedtak i årsmøte og representantskap er bindende for partiet og kommunestyregruppa med mindre årsmøtet / representantskapet bestemmer noe annet. Valg som ikke gjennomføres av årsmøtet, gjennomføres av representantskapet. Forut for hvert kommune- og stortingsvalg velges valgkamputvalg med leder, nestleder og én representant fra hver partiavdeling. Bærum AUF oppnevner en representant til valgkamputvalget. Forut for hvert kommunevalg velger årsmøte / representantskapet en programkomité med leder, nestleder, fire medlemmer (fortrinnsvis én fra hver partiavdeling) etter forslag fra valgkomitéen. Bærum AUF oppnevner en representant til programkomitéen. Forut for hvert kommunevalg velger årsmøte / representantskapet en nominasjonskomité med leder, nestleder, fire medlemmer (fortrinnsvis én fra hver partiavdeling) etter forslag fra valgkomitéen. Bærum AUF oppnevner en representant til nominasjonskomitéen. På oppfordring fra styret sender partiavdelingene innen en av styret fastsatt frist, forslag til nominasjonskomitéen på medlemmer de ønsker nominert til kommunestyret. Styret har stemmerett bortsett fra under behandling av styrets årsmelding og regnskap. Valgkomitéens innstillinger legges fram så tidlig som mulig og senest ved årsmøtets start. Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller representantskapet bestemmer det eller når minst halvparten av partiavdelingene eller partiavdelinger som utgjør minst 2/5 av medlemmene ber om det. Ekstraordinært årsmøte skal kunngjøres minst fire uker før det skal avholdes. Møtet kan kun behandle de saker som det fremgår av saklista ved kunngjøringen av ekstraordinært årsmøte. 4 REPRESENTANTSKAPET Representantskapet er Bærum Arbeiderpartis høyeste myndighet mellom årsmøtene og tar avgjørelser i alle saker som ikke er tillagt styret eller kommunestyregruppa. Representantskapet er nominasjonsmøte før kommunevalg. a) Hver partiavdeling og Bærum AUF velger sine representanter til representantskapet etter fastsatt fordelingsnøkkel. Jamfør 6. 3

b) Alle medlemmer kan delta med tale- og forslagsrett. I representantskapets møter er det bare de valgte representanter som har stemmerett, med mindre representantskapet bestemmer med 2/3 flertall at alle fremmøtte partimedlemmer skal få det. Slik vedtak gjelder bare i møtet det er vedtatt. c) Hvis det ikke er møtt frem tilstrekkelig med representantskaps- og vararepresentantskapsmedlemmer til å fylle opp den enkelte partiavdelings kvote, kan det fremmøtte representantskap vedta at partiavdelingene får fylle kvoten sin med andre fremmøtte medlemmer fra partiavdelingen sin. Det samme gjelder for Bærum AUF. Slikt vedtak gjelder bare i møtet det er vedtatt. d) Styrets medlemmer har stemmerett, selv om de ikke er valgte medlemmer av representantskapet. Jamfør 3. e) Møter i representantskapet holdes så ofte styret bestemmer det, når kommunestyregruppa, når partiavdelinger som representerer minst 2/5 av medlemmene eller minst halvparten av partiavdelingene ber om det. f) Før saker fra kommunestyregruppa legges fram for representantskapet, kan kommunestyregruppa fremme innstilling. g) Ved varig forfall til styret, komitéer og utvalg etc. foretar representantskapet suppleringsvalg. 5 STYRET Styret leder partiarbeidet i kommunen og skal sikre god kontakt med partiets kommunestyregruppe, partiavdelingene og Bærum AUF. Én representant fra Bærum AUF tiltrer styret med fulle rettigheter. Én representant for kommunestyregruppa tiltrer styret med tale- og forslagsrett. Stortingsrepresentant(er) og én representant for fylkestingsgruppa kan tiltre styret med tale- og forslagsrett. Er det flere fylkestingsrepresentanter fra Bærum, oppnevner representantskapet hvem av dem som kan møte i styret. Vararepresentantene har møte-, tale- og forslagsrett. Styret bestemmer hvem som skal ha ansvar for partiets hjemmesider. Styret kan for eget arbeid oppnevne utvalg eller komitéer etter behov. Styret bestemmer når det skal være representantskapsmøter og foreslår program. Jamfør 4. Styret har ansvar for at tidsfristene i program- og nominasjonsprosesser på alle nivå i Arbeiderpartiet overholdes og innkalling til møtene i Bærum Arbeiderpartis regi i disse forbindelsene. Bærum Arbeiderpartis delegasjon til Folkets Hus i Sandvika rapporterer til styret og kan instrueres av styret hvis tiden ikke tillater at saker som angår Bærum Arbeiderpartis interesser i Folkets Hus i Sandvika, kan behandles i representantskap eller årsmøte. Fellesmøter mellom styret og partiavdelingsledere avholdes minst to ganger i året eller når minst halvparten av partiavdelingenes styrer ber om det, etter innkalling fra styret. 4

Mangler det representasjon for Bærum Arbeiderparti i Arbeiderpartiets organer, kan styret eller evt. leder i mangel av vararepresentanter, oppnevne slike. 6 PARTIAVDELINGENE Partiavdelingene er underlagt partiets vedtekter og plikter å etterkomme partiets programmer. Partiavdelingene holder årsmøtet i god tid og senest 3 uker før Bærum Arbeiderpartis årsmøte. Resultatene av valgene skal straks etter årsmøtet meddeles Bærum Arbeiderpartis styre skriftlig. Årsmøtet i den enkelte partiavdeling skal behandle årsmelding, regnskap med revisorenes innstilling og budsjett, samt velge et styre på minst fem medlemmer og to revisorer. Partiavdelingen skal i sitt årsmøte velge representanter til representantskapet / årsmøtet i Bærum Arbeiderparti for hvert kalenderår; ett medlem per påbegynte syvende partiavdelingsmedlem som har betalt kontingent 31.12 foregående år i henhold til Arbeiderpartiets medlemsregister. Årsmøteprotokollen fra partiavdelingen skal være Bærum Arbeiderparti i hende senest 14 dager før årsmøtet i Bærum Arbeiderparti for at evt. forslag skal komme til behandling i årsmøtet. Partiavdelingen bør komme med forslag til kandidater til verv i Bærum Arbeiderparti og ellers når kommunepartiet eller valgkomitéen ber om det. Partiavdelingene må ha partiavdeling i Bærum Arbeiderparti i navnet. Partiavdelingene skal ha medlemsaktiviteter gjennom året, komme med forslag i de politiske prosessene i partiet, komme med forslag til kandidater til posisjoner i partiet og avholde medlemsmøte i forbindelse med programprosessen ved kommunevalg. Aktivitetene skal beskrives i årsrapporten. Nye partiavdelinger kan etableres i henhold til Arbeiderpartiets retningslinjer for partiavdelinger og må da blant annet stå for ny aktivitet, ha minst 10 partimedlemmer på stiftelsestidspunktet og ledes av et interimsstyre godkjent av styret, til det er godkjent av årsmøtet i Bærum Arbeiderparti. Frivillig sammenslåing mellom to eller flere partiavdelinger, må drøftes med styret i Bærum Arbeiderparti på tidlig stadium av hensyn til konsekvensene for hele organisasjonsstrukturen i kommunepartiet. En partiavdeling som ønsker nedleggelse må primært gjennom sitt årsmøte / subsidiært gjennom sitt styre fremme sak om det til styret i Bærum Arbeiderparti. Om styrene sammen ikke finner noen annen utvei enn nedleggelse, fremmer styret i Bærum Arbeiderparti sak om dette til sitt årsmøte. En partiavdeling som ikke har årsmøtevalgt styre og som over en årsmøteperiode ikke har hatt aktivitet, regnes ikke lenger som en partiavdeling. Etter forslag fra Bærum Arbeiderpartis styre, har Bærum Arbeiderpartis årsmøte i slike tilfelle rett til å legge ned eller slå partiavdelingen sammen med en gjenboende partiavdeling. 5

Hvis årsmøtet i Bærum Arbeiderparti slutter seg til nedleggelse uten sammenslåing, tilfaller partiavdelingens verdier kommunepartiet og bindes i egen post i inntil 5 år med tanke på evt. ny aktivitet i området der den nedlagte partiavdelingen fungerte. Når vedtak om oppløsning er fattet, skal økonomiske disponeringer og bevilgninger godkjennes av kommunepartiet. Det er uansett ikke anledning til å utdele gjenværende midler eller eiendeler til medlemmene eller andre. En partiavdeling med mindre enn 10 medlemmer ved to påfølgende årsskifter, kan av styret i Bærum Arbeiderparti overfor årsmøtet i Bærum Arbeiderparti det tredje året, foreslås sammenslått med en gjenboer -partiavdeling. Ved sammenslåing av partiavdelinger, skal eiendeler i de respektive avdelingene overføres den nye partiavdelingen. Alle endringer i partiavdelingsstruktur må godkjennes av Bærum Arbeiderpartis årsmøte, for å være gyldige. Hvis partiavdelingen ønsker egne vedtekter i tillegg til bestemmelsene her, kan partiavdelingens vedtekter ikke være i strid med Arbeiderpartiets eller Bærum Arbeiderpartis vedtekter og skal godkjennes av styret i Bærum Arbeiderparti før de er gyldige. Det skal fremgå av vedtektene både når de er vedtatt av partiavdelingen og godkjent av styret i Bærum Arbeiderparti. 7 PROGRAMKOMITÉ VED KOMMUNEVALG Programkomitéen skal i samarbeid med styret avholde medlemsmøte om programinnholdet, før programmet sendes på høring i partiavdelingene. Programkomitéen skal sende sitt utkast på høring til partiavdelingene senest 6 uker før møtet programmet skal vedtas. Partiavdelingene skal levere sine endringsforslag senest 3 uker før programmøtet. Styret sender komitéens endelige forslag til program til representantskapet og medlemmene med e-adresse senest 10 dager før representantskapsmøtet programmet skal vedtas (programmøtet). Programmøtet behandler bare forslag fremsatt fra partiavdelingene i høringsrunden. 8 NOMINASJON TIL KOMMUNEVALG a) Fylkespartiets styre fastsetter tidsfrister for nominasjonsprosessen. b) Nominasjonskomitéen utarbeider et foreløpig utkast til liste som sendes partiavdelingene til behandling senest 4 uker før nominasjonsmøtet. Listeforslaget skal inneholde forslag på ordfører og varaordfører. c) Partiavdelingene skal senest 10 dager før nominasjonsmøtet sende nominasjonskomitéen sine endringsforslag. d) Partiets kommunevalgprogram må være sluttbehandlet før nominasjonen finner sted. e) Representantskapet foretar den endelige nominasjon i et eget nominasjonsmøte. På nominasjonsmøtet legger nominasjonskomitéen fram sitt endelige forslag til liste. Før det tar fatt på selve nominasjonen, fastsetter representantskapet hvor mange flere nominerte enn ordfører- og varaordførerkandidat som skal utheves. 6

f) Kandidater til ordfører og varaordfører nomineres først. De skal stå først på valglista og utheves. g) Ved nominasjon kan det ikke stilles kandidater som tar forbehold om å stå fritt i visse saker og møtet kan heller ikke gi slikt tilsagn. 9 KOMMUNESTYREGRUPPA a) Partiets folkevalgte representanter skal registrere sine styreverv og økonomiske interesser i Styrevervregisteret.no. b) Representantskapet eller styret gir fullmakt til en forhandlingsdelegasjon som på vegne av kommunepartiet skal forhandle frem posisjoner i forkant av konstituering av kommunestyret. Fullmakten skal gi rammer og strategi for forhandlingene. Partiets ordførerkandidat leder delegasjonen som for øvrig består av kommunepartiets og valgkomitéens ledere. Forhandlingsdelegasjonen skal legge frem innstilling til behandling i representantskapet før kommunestyret konstitueres. c) Styret i kommunepartiet skal umiddelbart etter et kommunevalg, innkalle partiets faste representanter i det nye kommunestyret og valgkomitéens leder til et felles møte med partistyret for å konstituere kommunestyregruppa. Etter innstilling fra forhandlingsdelegasjonen velges det i dette møtet et gruppestyre på minst tre medlemmer som ledes av ordførerkandidaten. d) Forhandlingsdelegasjonen innstiller overfor representantskapet etter råd fra valgkomitéen på partiets kandidater til formannskapet og andre sentrale kommunale styrer, utvalg og råd samt på fraksjonsledere der det er mer enn én representant fra Bærum Arbeiderparti. e) Kommunestyregruppa skal i samarbeid med partistyret arbeide etter partiets program, vedtak og vedtekter. Kommunestyregruppa er ansvarlig overfor kommunepartiet. f) Kommunepartiets leder og inntil to andre styremedlemmer utpekt av partistyret tiltrer kommunestyregruppa med tale-, forslags- og stemmerett. Kommunepartiets leder eller annet styremedlem utpekt av partistyret tiltrer formannskapsgruppa med tale-, forslags- og stemmerett. g) Kommunestyregruppa holder møter så ofte det trengs og skal før hvert kommunestyremøte gå gjennom kommunestyremøtets saksliste. Representantene har møteplikt i utvalg, komitéer, grupper og råd de er innvalgt i. h) Det føres protokoll på kommunestyregruppas møter. i) Kommunestyregruppa legger fram en årsmelding for årsmøtet i kommunepartiet. Vedtak i kommunestyregruppa, årsmøtet eller representantskapet i Bærum Arbeiderparti er bindende for alle kommunestyremedlemmene ved behandling i kommunestyret, dersom det bestemmende organ ikke har vedtatt noe annet. j) Den som er inhabil i en sak som behandles i partiets organer eller i kommunestyregruppa, fylkestingsgruppa m.v. kan ikke ta del i behandlingen av saken. Gruppeleder varsles i god tid av representant som mener seg inhabil eller er i tvil om vedkommende er inhabil, slik at forholdet kan avklares og vararepresentant evt. kan innkalles til saksbehandlingen i de(t) kommunale organ. k) Partiets representanter i kommunale styrer, komitéer og utvalg utgjør partiets fraksjon og ledes av fraksjonsleder valgt av representantskapet. l) Partistyret skal i samarbeid med styret i kommunestyregruppa sørge for at det blir holdt fellesmøter med partiets representanter i kommunale styrer og utvalg for å fremme et godt og planmessig samarbeid mellom gruppene. 7

m) Kommunale saker skal behandles av representantskapet når styret for kommunestyregruppa ber om det eller når partistyret bestemmer det. 10 VALGKOMITÉ Partiets valgkomité skal bestå av fem medlemmer valgt av årsmøtet etter forslag fra styret. Alle velges for to år ad gangen: to medlemmer i partallsår og tre medlemmer i oddetallsår. Årsmøtet velger leder av valgkomitéen hvert år. Ingen kan være medlem i valgkomitéen mer enn fire år i strekk. Valgkomitéen fungerer gjennom årsmøteperioden fra og med et årsmøtes slutt til og med neste årsmøtets slutt. Alle oppnevninger og supplering av utvalg, råd eller styrer med mer skal skje etter innstilling fra valgkomitéen. Unntak er fullmaktene gitt i 5 til styret, i 9 (kommunestyregruppa) til forhandlingsdelegasjonen og gruppeleders fullmakt til å oppnevne til mindre utvalg under kommunestyret. 11 REVISJON AV REGNSKAP Regnskapet følger kalenderåret og avsluttes per 31. desember. Revisorene reviderer regnskapet og gir innberetning til årsmøtet og fylkespartiet. 12 KONTINGENT Kommunepartiets og partiavdelingenes andel av kontingenten fastsettes av landsmøtet i Arbeiderpartiet. 13 VEDTEKTER Forandringer i disse vedtektene kan bare besluttes på årsmøtet i partiet. Forslag til forandringer må være kjent for styret minst 14 dager i forveien og bekjentgjort 1 uke før årsmøtet. Beslutninger om vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. Behandling av justeringsforslag fra Akershus Arbeiderparti i forbindelse med godkjenning av vedtektsendringer (jamfør 16), kan godkjennes i representantskapet med alminnelig flertall. 14 OPPLØSNING Bærum Arbeiderpartis eiendeler skal tilfalle Akershus Arbeiderparti i det tilfellet at Bærum Arbeiderparti blir oppløst. Når vedtak om oppløsning er fattet, skal økonomiske disponeringer og bevilgninger godkjennes av fylkespartiet. Det er uansett ikke anledning til å utdele gjenværende midler eller eiendeler til medlemmene eller andre. 8

15 EKSKLUSJON Ved forslag om eksklusjon følges Arbeiderpartiets bestemmelser. 16 IKRAFTTREDELSE Vedtektsendringer trer i kraft når de er godkjent av styret i Akershus Arbeiderparti og endelig vedtatt av årsmøtet eller representantskapsmøtet i Bærum Arbeiderparti jfr 13. 9