Etiske retningslinjer for Hei Verden Vedtatt av Hei Verdens styre 28.05.18 1
Innhold 1.Formål 2.Menneskerettigheter 3.Respekt og forståelse 4.Rusmidler 5.Seksuelle tjenester 6.Korrupsjon 7.Miljø og sosiale konsekvenser 8.Åpenhet og gjennomsiktighet 9.Etisk atferd i praksis 10.Varsling 11.Sanksjoner 2
1. Formål Formålet med disse retningslinjer er å fastsette de etiske kravene som Hei Verden stiller til organisasjonens eget arbeid og til samarbeidspartnere. Hei Verden skal til enhver tid handle ut fra organisasjonens egne grunnverdier, slik at det blir en klar forbindelse mellom disse og medarbeidernes handlinger i felten. Samarbeid skal kun være med organisasjoner og enkeltpersoner som deler organisasjonens etiske syn, enten disse er skoler, prosjektpartnere, leverandører eller givere. Disse retningslinjene skal sikre Hei Verden en høy grad av tillit for å gjennomføre prosjekt- og informasjonsarbeidet, og skal også støtte opp om organisasjonens omdømme. 2. Menneskerettigheter Hei Verden stiller krav om respekt for menneskerettigheter, slik disse er definert i FN s menneskerettighets-konvensjoner og konvensjonen om barnets rettigheter. Hei Verdens og dens samarbeidspartnere skal behandle alle mennesker likt, uten å diskriminere på grunn av etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. 3. Respekt og forståelse I prosjektlandene skal representanter for Hei Verden vise grunnleggende forståelse for, og opptre respektfullt overfor, vertslandets politiske system, lover, kulturelle tradisjoner og religion. I Norge skal Hei Verden vise respekt for skolenes regler og normer. 4. Rusmidler Hei Verdens medarbeidere skal til en hver tid følge vertslandets lover angående besittelse og bruk av rusmidler. I de tilfellene hvor disse er mer liberale en det tilsvarende norske regelverket, skal norske normer og regler legges til grunn for medarbeidernes oppførsel. Bruk av rusmidler i forbindelse med bilkjøring er forbudt. 5. Seksuelle tjenester 3
Hei Verden er imot kjøp av seksuelle tjenester. Kjøp av seksuelle tjenester kan opprettholde menneskehandel, som er ulovlig og et brudd på menneskerettighetene. Hei Verdens medarbeidere må avstå fra seksuell trakassering, kjøp av seksuelle tjenester eller seksuell utnyttelse av situasjoner preget av økonomiske skjevheter eller skjevheter i maktforhold. Seksuell omgang med barn under 18 år er ikke tillatt. 6. Korrupsjon Ingen Hei Verden medarbeidere skal tilby eller ta imot en uberettiget fordel i form av gaver, reiser, rabatter, bonus eller andre ytelser som er ment å påvirke egne eller motpartens handlinger i tjenesten. Forbudet gjelder også tilretteleggingsbetalinger, som er betalinger som skal påskynde eller sikre levering av produkter eller tjenester som man har rettmessig krav på. Gaver som i verdi følger lokale høflighetsnormer vil som hovedregel være innenfor det tillatte. I slike tilfeller er gaven å regne som Hei Verdens eiendom. 7. Miljø og sosiale konsekvenser Hei Verdens egne og samarbeidspartnernes aktiviteter skal være i henhold til nasjonal og internasjonal miljølovgivning. Hei Verdens beslutninger skal ta hensyn til konsekvensene som organisasjonens aktiviteter kan ha for de berørte lokalsamfunn. 8. Etiske retningslinjer for innsamling i Norge Disse retningslinjene skal gjelde for alle innsamlinger til Hei Verden og skal videreformidles til Hei Verdens samarbeidsskoler og andre tredjeparts aktører som driver innsamling til organisasjonen. En hver som samler inn penger til Hei Verden skal: Handle ærlig og sannferdig slik at giverne ikke villedes. Opptre med respekt for givere og mottakere og i henhold til formålet. Opptre i samsvar med god innsamlingsskikk der det er lagt stor vekt på givers personvern og frihet til å velge. 4
9. Åpenhet og gjennomsiktighet Åpenhet er en forutsetning for å skape trygghet og tillit hos giverne. Hei Verden skal være åpne om alle forhold om økonomi og det organisatoriske/styringsmessige som giverne med rimelig grunn kan kreve innsyn i og opplysninger om. Av regnskaper og rapporter som avgis skal det fremgå hvilket arbeid som utføres, måten de innsamlede midlene blir forvaltet og brukt, og opplysninger om øvrige inntekter og kostnader. Informasjonen skal presenteres på en nøyaktig og forståelig måte. Hei Verdens handlinger og prosesser skal være åpne og gjennomsiktige. Dette en forutsetning for at eventuelle brudd skal bli oppdaget og fulgt opp i organisasjonen. 10. Etiske atferd i praksis Hei Verdens medarbeidere, ledelse og styre skal påse at deres handlinger er innenfor loven og godt innenfor organisasjonens egne etiske krav. Det å operere i en gråsone, øker risikoen for brudd. For å unngå feil skal Hei Verdens medarbeidere alltid bruke nok tid på etiske beslutninger. Hvis en medarbeider er i tvil, skal vedkommende ta etiske spørsmål opp med kollegaer eller med daglig leder. 11. Varsling Hei Verdens medarbeidere har rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten. Kritikkverdige forhold kan rapporteres til medarbeiderens overordnede eller i henhold til Hei Verdens egen varslingsprosedyre. Hei Verden vil ikke iverksette sanksjoner mot medarbeidere som benytter seg av denne varslingsretten. 11. Sanksjoner Ved brudd på Hei Verdens etiske retningslinjer vil organisasjonen reagere med sanksjoner, fra advarsel i mindre alvorlige tilfeller til oppsigelse eller kansellering av samarbeidsavtalen ved større brudd. 5