Telefon: 55 58 77 37 E-post: studenttinget@hvl.no Til: Medlemmer i Studenttinget Direktører Møtesekretariat Kontrollkomiteen Styremedlemmer i Høgskulestyret Rektoratet Kopi: Studentrådene Studentombodet Sammen/Saman Regionrådene Studentersamfund NSO Studentmedia Møteinnkalling Møtestart: Fredag 26.01.2018 klokken 15:30 Møteslutt: Søndag 28.01.2018 klokken 17:00 Sted: Bergen, campus Kronstad rom F223 Det kalles herved inn til studenttingsmøte 01/18. Studenttingsrepresentanter som ikke har meldt seg på enda, bes om å melde seg på via følgende link: Påmelding representanter Ønsker du å stille som kandidat til noen av vervene kan du finne mer informasjon på http://stvl.no/blimed/. Kandidatur meldes i dette skjemaet. Eventuelle matallergier må oppgis i påmeldingskjemaet. Dersom du ikke har anledning til å stille på møtet må du også fylle inn skjemaet slik at arbeidsutvalget kan kalle inn vara. Studenttingsmøtet reguleres av de til enhver tid gjeldende styringsdokumentene. Vel møtt! Med vennlig hilsen Arbeidsutvalget ved Studenttinget Jonas Oliver Hui Dahl, leder Side 1 av 69
Dagsorden Fredag: 15.30 16.00 Oppmøte og mat 16.00 17.15 Opplæring 17.15 18.00 Sak ST 01-18 til sak ST 04-18 18.00 18.15 Pause 18:15 19.30 Opplæring 19.30-19.45 Sak ST 05-18 Arbeidsutvalget inn i SRU 19.45-20.00 Sak ST 06-18 - Høringssvar 20:00 20:10 Informasjon om kvelden/helgen 20:10-22:00 Lett mat, bli kjent og sosialt Side 2 av 69
Lørdag: 08:30 09:30 Sak ST 07-18 - Vedtekter 09.30-09.45 Sak ST 08-18 - Forretningsorden 09:45 10:00 Pause 10:00 10:45 Sak ST 09-18 - Valgreglement 10:45 11:00 Pause 11:00 11:45 Sak ST 10-18 - Prinsipprogram 11:45 12:30 Lunsj 12:30 14:30 Sak ST 11-18 - Valg 14:30 14:45 Pause 14:45 16:00 Sak ST 11-18 - fortsettelse Valg 16:00 16:30 Pause med mat 16:30 17:10 Sak ST 12-18 Handlingsplan 17:10 17:50 Sak ST 13-18 - Samarbeidsavtale 19:00 20:00 Middag 20:00 Sosialt opplegg Søndag: 08:30 09:30 Sak ST 14-18 Regnskap 09:30 10:30 Sak ST 15-18 Budsjett 10:30 10:45 Pause 10:45 11:30 Sak ST 16-18 Retningslinjer for fond 11:30 12:45 Sak ST 17-18 - Møteplan 12:15 13:00 Lunsj 13:00 13:30 Sak ST 18-18 - Økonomireglement 13:30 14:00 Sak ST 19-18 Eventuelt 14.00 14:30 Sak ST 20-18 - Møteevaluering 14.30 16:00 Omvisning og lek 16:00 17:00 Middag 17:00 Avreise Side 3 av 69
Saksliste Studenttinget på Vestlandet skal på møte ST 1/18 behandle følgende saker: Sak. nr Navn på sak Orientering Vedtak diskusjon ST 01-18 Konstituering av Studenttinget (5 min) Saken var sist oppe Vedlegg V ST 01/17 14 s. 5 ST 02-18 Konstituering av møtet (10 min) V ST 06/17 - s. 6 ST 03-18 Orienteringer (10 min) O 01 s. 8 ST 04-18 Streaming (20 min) V ST 01/17 s. 9 ST 05-18 Arbeidsutvalget inn i SRU (15 min) V - s. 10 ST 06-18 Høringssvar (15 min) V 02 s. 12 ST 07-18 Behandling av vedtekter (60 min) V ST 06/17 03 s. 13 ST 08-18 ST 09-18 ST 10-18 Behandling av forretningsorden (15 min) Behandling av valgreglement (45 min) Behandling av prinsipprogram (45 min) Sidetall V - 04 s. 27 V ST 06/17 05 s. 28 V ST 06/17 06 s. 36 ST 11-18 Valg (3,25t) V - 07 s. 43 ST 12-18 Behandling av handlingsplan V ST 04/17 08 s. 54 (40 min) ST 13-18 Samarbeidsavtale (40 min) V ST 04/17 09 s. 55 ST 14-18 Regnskap (60 min) O ST 06/17 10 s. 56 ST 15-18 Budsjett (60 min) V ST 06/17 11 s. 57 ST 16-18 Retningslinjer for fond (45 min) V ST 06/17 12 s. 58 ST 17-18 Møteplan (45 min) V ST 05/17 s. 62 ST 18-18 Behandling av økonomireglement (30 min) V 13 s. 64 ST 19-18 Eventuelt (30 min) V - s. 68 ST 20-18 Møteevaluering(30 min) O/D - s. 69 Side 4 av 69
Konstituering av Studenttinget på Vestlandet 2018 (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: 01-18 Tidsramme: 17:15 17:20 Vedlegg til saken: Vedlegg 14: Valgresultat Sakspresentasjon: Studenttinget på Vestlandet konstituerer seg selv som det øverste studentpolitiske organet ved Høgskulen på Vestlandet etter gjennomført urnevalg i tre valgkretser ved institusjonen. Vedlagt ligger en oppsummering av valget, med valgresultat for de tre valgkretsene. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller at Studenttinget konstitueres. Forslag til vedtak: Studenttinget er konstituert. For: Mot: Avholdende: Side 5 av 69
Møtekonstituering (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: 02-18 Tidsramme: 17:20 :17:30 Møtekonstituering Ordstyrer skal lede møtet, og er ansvarlig for hvordan møtet blir gjennomført. Protokollunderskriverne skal godkjenne møteprotokollen i ettertid, og påpeke eventuelle mangler eller uklarheter. Det er kun studenttingsmedlemmer som kan velges til dette. Forslag til vedtak: 2.1 Valg av ordstyrer: Johanne Vaagland og Tord Lauvland Bjørnevik velges til ordstyrer. FOR MOT AVHOLDENDE 2.2 Valg av protokollunderskrivere: og velges til protokollunderskrivere. FOR MOT AVHOLDENDE 2.3 Valg av protokollfører: Stian Golden og Lasse Maidstone godkjennes til protokollfører FOR MOT AVHOLDENDE Side 6 av 69
2.4 Behandling av innkalling: Arbeidsutvalget innstiller at innkallingen godkjennes FOR MOT AVHOLDENDE 2.5 Godkjenning av saksliste: Oppmelding av saker til eventuelt. Arbeidsutvalget innstiller at sakslisten godkjennes med oppmeldte eventueltsaker. FOR MOT AVHOLDENDE 2.6 Godkjenning av dagsorden: Arbeidsutvalget innstiller at dagsorden godkjennes. FOR MOT AVHOLDENDE Forslag til vedtak: 2.1 Vedtas 2.2 Vedtas 2.3 Vedtas 2.4 Vedtas 2.5 Vedtas 2.6 Vedtas Side 7 av 69
Orienteringer (O) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Kjersti Hatlestad Saksnummer: 03-18 Tidsramme: 17:30 17:40 Vedlegg til saken: Vedlegg 01: Orienteringer Orienteringer Det gjøres ikke vedtak i orienteringssaker, men det vil være mulig å stille spørsmål til de skriftlige og muntlige orienteringene under saken. Alle studenter ved Høgskulen på Vestlandet, samt organisasjoner som fast orienterer Studenttinget, kan sende inn skriftlige orienteringer til studenttingsmøtet Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller ikke i orienteringssaker. Side 8 av 69
Streaming (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: 04-18 Tidsramme: 17:40 18:00 Sakspresentasjon: Jamfør vedtektene til Studenttinget på Vestlandet, 4-1 (4), skal Studenttinget på det konstituerende møtet vedta om Studenttingsmøter i den gjeldende valgperioden skal strømmes eller ikke, og eventuelle regler for dette. Estimat på eventuelt innkjøp av utstyr til strømming er 40.000-50.000kr. Forutsett at vi kjøper utstyr selv. Forslag til vedtak: Studenttingsmøtene i 2018 skal strømmes via internett. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at studenttingsmøter 2018 skal strømmes. Dissens: For: Mot: Avholdende: Side 9 av 69
Arbeidsutvalget inn i relevante styrer, råd og utvalg (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Are Bødal Saksnummer: 05-18 Tidsramme: 19:30 19:45 Sakspresentasjon: Etter et år med drift i Studenttinget er det nå på tide å evaluere hvordan det har gått, og identifisere forbedringspotensialer. Et moment jeg har funnet er arbeidsutvalget (AU) sin deltakelse i forskjellige styrer, råd og utvalg (SRU). Her mener jeg det vil være fornuftig å garantere AU sin representasjon. Som Studenttingets spydspiss trenger AU tilgang til relevante fora for å fremme og følge opp politikken vår. Med dagens modell risikerer vi at AU ikke er representert i SRU, og dette mener jeg vil gå direkte utover gjennomslagskraften til Studenttinget. Jeg har gått igjennom listen over SRU og funnet følgende utvalg jeg ønsker at AU skal være fast representert i: - Læringsmiljøutvalget - Utdanningsutvalget - Velferdstinget Vest - Landsmøtedelegat NSO - Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) Felles for alle disse utvalgene er at de er omfattende, arbeidskrevende og viktig for gjennomslagsevnen til Studenttinget. Ved å garantere AU plass i disse utvalgene er vi sikret en arbeidskapasitet vil ellers ikke ville ha hatt. Forslag til vedtak: Forslagsstiller Øyvind Hatland 5.1 Arbeidsutvalget er sikret en representant i følgende SRU: - Læringsmiljøutvalget - Utdanningsutvalget - Velferdstinget Vest - Landsmøtedelegat NSO - Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) Arbeidsutvalget utpeker selv sin representant. Der det er kvotering, utpeker AU sin representant før Studenttinget velger de resterende studentrepresentantene. Dette vedtaket trer i kraft med umiddelbar virkning. Side 10 av 69
Arbeidsutvalgets innstilling: Bjørn-André Bekkevold var ikke til stede. Arbeidsutvalgets innstilling er at forslaget ikke vedtas. Dissens: Ved Are Bødal og Jonas Oliver Hui Dahl Begrunnelse for innstilling: Flertallet i arbeidsutvalget mener at det blir feil å reservere plasser i disse utvalgene forbehold medlemmer i Arbeidsutvalget. Dette blant annet fordi vi mener at prinsippet om at den eller de som er best skikket til å sitte i disse utvalgene bør bli valgt, og at vi har tro på at Studenttinget velger hvem som skal representere studentene i disse utvalgene. Et annet argument er at om deler av grunnen for å foreslå dette forslaget er for å sikre kontinuitet og at Studenttinget sin politikk blir ført frem, så mener vi at det vil være mer hensiktsmessig å styrke oppfølgingen av studentene som sitter i forskjellige råd, styrer og utvalg, ikke at Arbeidsutvalget skal være de som representerer studentene. Det er også et argument at studentdemokratiet kan bli for "topptungt" og motvirke at nye, lovende kan bli valgt til å sitte i disse utvalgene. Begrunnelse for dissens: I dag er det delvis overlatt til tilfeldighetene hvorvidt arbeidsutvalget er representert i de mest sentrale arbeidsmøtene på høgskolen. I vårt arbeid med å fremme Studenttinget sin politikk opplever en at det å ha deltagelse i styre, råd og utvalg gir oss kompetanse og informasjon som gjør arbeidsutvalget mer slagkraftig. Møtene er også en god arena der studenter i og utenfor arbeidsutvalget kan samarbeide aktivt om studentpolitikk. Muligheten til å kunne diskutere strategi og taktikk med felles forståelse for hvordan møtekonstellasjonen fungerer er også svært viktig. Lobbyvirksomhet er også en sentral del av arbeidsutvalget sin påvirkningskraft, hvor handlingsrommet blir mye bedre når en har direkte tilgang til informasjonskildene. Sikring av nåværende og kommende arbeidsutvalgs forståelse og handlingsrom i styre, råd og utvalg er et solid forslag som burde vedtas. For: Mot: Avholdende: Side 11 av 69
Godkjenning av høringssvar (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Frida Bjørlo Øien Saksnummer: 06-17 Tidsramme: 19:45 20:00 Vedlegg til saken: Vedlegg 2: Høringssvar administrativ organisering Sakspresentasjon: I midten av desember ble Studenttinget bedt om å svare på en høring fra HVL om administrativ organisering. Ifølge Studenttingets vedtekter skal Studenttinget ettergodkjenne høringssvar som det ikke har vært tid til å ta opp på et studenttingsmøte. Forslag til vedtak: 6. 1 Høringssvaret godkjennes. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at høringssvaret godkjennes. For: Mot: Avholdende: Side 12 av 69
Behandling av vedtekter (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Frida Bjørlo Øien Saksnummer: 07-18 Tidsramme: 08:30 09:30 Vedlegg til saken: Vedlegg 3: Behandling av vedtekter (Gjeldende vedtekter) Sakspresentasjon: Etter et år i Studenttinget på Vestlandet har det kommet frem noen sider ved vedtektene våre som vi ønsker å adressere. I tillegg har Studenttinget fått mindre penger fra høgskolen enn vi hadde håpet på, dermed foreslår Arbeidsutvalget også å endre hvor mange Studenttinget skal dekke reisekostnader for i forbindelse med studenttingsmøter. Forslaget innebærer å kutte fast observatørstatus til representant fra Saman-styret, Velferdstinget, Florø og Kristiansund. De vil dermed ikke lenger ha krav på å få dekket reisekostnader. Deler av årsaken til at disse endringen foreslås er at vi i våre budsjetter skulle ha kalkulert med muligheten for at alle de faste observatørene dukket opp på hvert studenttings-møte, og av erfaring fra i fjor er dette ikke tilfelle. Saman-styret og Velferdstinget har egne reisebudsjetter, og vi ser at vi ikke trenger å regne med disse kostnadene. Videre foreslås endringer som vår saksansvarlig i Brønnøysundsregisteret mener er nødvendig for at vi skal kunne brønnøysundsregistrere oss, samt endringer som omhandler ulike personers retter i forbindelse med lukkede møter og mistillitssaker. En del av endringene henger sammen: Forslag 6.1-6.3 er nødvendige endringer for å kunne Brønnøysundsregistrere oss. Forslag 6.4-6.14 handler stort sett om hvem som har møterett til studenttingsmøtene. Disse endringene henger sammen med innstramminger i budsjettet. Forslag 6.15-6.17 handler om lukkede møter og hvilke retter ulike personer har i forbindelse med slike møter. Forslag 6.18-6.22 er frittstående forslag som foreslås for å rydde opp i enkeltparagrafer. Side 13 av 69
Forslag til vedtak: Brønnøysundsregistrering Forslag 6.1 Endringsforslag 1-3.2(1), linje 17-19 Gamal tekst Ny tekst (1) Med fast representant i (1) Med fast representant i Studenttinget forståast ein Studenttinget forståast ein student student som er valt som representant frå ein region i som er valt som representant frå samsvar med Valreglement for Studenttinget. Faste ein region i samsvar med representantar er medlem i Studenttinget. Valreglement for Studenttinget. Faste representantar er medlem i Studenttinget. Grunngjeving: For å kunne Brønnøysundregistrere oss må vi ha en annen definisjon av kven som er medlem av Studenttinget. Derfor foreslås det å slette denne definisjonen, og legge til en annen definisjon på slutten av 1-3. Forslag 6.2 Tilleggsforslag 1-3.6, etter linje 69 Gamal tekst Ny tekst - Alle studentar ved Høgskulen på Vestlandet kan vere medlem i Studenttinget på Vestlandet. Grunngjeving: For å kunne brønnøysundregistrere oss må vi ha en annen definisjon av hven som er medlem av Studenttinget. Derfor foreslås det å slette definisjonen i 1-3.2(1), og legge til denne definisjonen her. Forslag 6.3 Tilleggsforslag 2-5, etter linje 98 Gamal tekst Ny tekst - Studenttinget på Vestlandet er sjølveigande, og ingen kan i kraft av eigarposisjon disponere over dets formue, samt hefte for dets gjeld. Grunngjeving: For å kunne brønnøysundsregistrere oss må vi ha inn en paragraf som spesifiserer at ingen kan eie foreningens formue, svare for dens gjelde Side 14 av 69
Opprydning av møterett Forslag 6.4 Strykningsforslag 1-3.2(3), linje 22-24 Gamal tekst Ny tekst (3) Deltakande observatør er éin studentrepresentant valt - blant studentane for kvar av studiestadane Florø og Kristiansund. Val av deltakande observatør vert berre gjennomført dersom dei nemnde studiestadane ikkje har fått valt inn ein fast representant i sin region. Grunngjeving: På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Forslag 6.5 Strykningsforslag 1-3.3(4), linje 40-43 Gamal tekst Ny tekst (4) Deltakande observatør er éin studentrepresentant valt - blant studentane for kvar av studiestadane Florø og Kristiansund. Val av deltakande observatør vert berre gjennomført dersom dei nemnde studiestadane ikkje har fått valgt inn ein fast representant i sin region. Rettane til deltakande observatørar er regulert i vedtektene. Grunngjeving: På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Side 15 av 69
Forslag 6.6 Endringsforslag 1-3.3(7), linje 51-53 Gamal tekst Ny tekst (7) Med fast observatørplass forståast personar som ikkje er ein del av Studenttinget, men som fast mottek innkalling og protokoll frå møta. Faste observatørar er utfyllande regulert i forretningsorde n. Rettane til personar med fast observatørplass er regulert i vedtektene. Grunngjeving: (7) Med fast observatørplass forståast personar s om ikkje er ein del av Studenttinget, men som fast mottek innkalling og protokoll frå møta. Faste observatørar er utfyllande reg ulert i forretningsorden. Rettane til perso nar med fast observatørplass er regulert i vedtektene Med faste observatørplassar forståast per sonar som er faste studentrepresentantar i Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet, samt ein representant fr å valstyret. På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Faste observatører har møterett og derfor også rett på å få dekket utgifter til reise og opphold på studenttingsmøter. Definisjon av faste observatører er også foreslått fjernet fra forretningsorden i et senere endringsforslag for å redusere dobbeltskriving, og for å kutte observatør fra styret i Studentsamskipnaden på Vestlandet, Velferdstinget, Florø og Kristiansund. Side 16 av 69
Forslag 6.7 Endringsforslag 2-1(1), linje 72-74 Gamal tekst Ny tekst (1) Studenttinget i sin heilskap er samansett av (1) Studenttinget i sin heilskap er samansett av 20 faste representantar, inntil 20 faste representantar, inntil 32 vararepresentantar, inntil 32 vararepresentantar, inntil to deltakande observatørar, eit arbeidsutval be to deltakande observatørar, eit arbeidsutval be ståande av 7 medlemar, ståande av 7 medlemar, og ein kontrollkomité beståande av og ein kontrollkomité beståande av tre medlemar samt tilhøyrande varaer. tre medlemar samt tilhøyrande varaer. Grunngjeving: På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Forslag 6.8 Endringsforslag 2-1(2), linje 75-77 Gamal tekst Ny tekst (2) Studenttingsmøtet i sin heilskap er (2) Studenttingsmøtet i sin heilskap er samansett av 20 representantar, inntil samansett av 20 representantar, inntil to deltakande observatørar, eit arbeidsutval be to deltakande observatørar, eit arbeidsutval be ståande av 7 medlemar, eit møtesekretariat ståande av 7 medlemar, eit møtesekretariat og ein kontrollkomité. og ein kontrollkomité. Grunngjeving: På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Side 17 av 69
Forslag 6.9 Ednringsforslag 2-3, linje 83-89 Gamal tekst Ny tekst Faste representantar, arbeidsutvalet til Studenttinget og kontrollkomitéen har møteplikt på alle studenttingsmøte. Deltakande o bservatørar, øvst rangerte vararepresentant frå kvar valkrins, en vararepresentant fra kvar campus i region nord og region sør som ikkje deltek som representant, éin representant frå valst yret og faste observatørar har møterett på studenttingsmøte. Personar med møteplikt og/eller møterett har dei same økonomiske rettane knytt til reisekostnadar. Arbeidsutvalet har fullmakt til å kalle inn øvrige personar til enkelte st udenttingsmøte. Grunngjeving: Faste representantar, arbeidsutvalet til Studenttinget o g kontrollkomitéen har møteplikt på alle studenttingsmøte. Deltakande observatørar, øv st rangerte vararepresentant frå kvar valkrins, en vararepresentant fra kvar campus i region nord og region sør som ikkje deltek som representant, éin representant frå valstyret og faste observatørar har møterett på studenttingsmøte. Faste observatørar har møterett på studenttingsmøte. Personar med møteplikt og/eller møterett har dei same økonomiske rettane knytt til reisekostnadar. Arbeidsutvalet har fullmakt til å kalle inn gje øvrige personar møterett til enkelte stud enttingsmøte. På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Side 18 av 69
Forslag 6.10 Endringsforslag 2-4(1), linje 91-94 Gamal tekst Ny tekst (1) Representantar i Studenttinget har røyste-, tale- og forslagsrett i Studenttinget. Arbeidsutvalet til Studenttinget, deltakande observatørar, møtesekretariatet, vararepresent antar, kontrollkomitéen og valstyret sin representant har tale- og forslagsrett. Faste observatørar har talerett i Studenttinget. Grunngjeving: (1) Representantar i Studenttinget har røyste-, tale- og forslagsrett i Studenttinget. Arbeidsutvalet til Studenttinget, deltakande observatørar, møtesekretariatet, vararepresent antar, kontrollkomitéen og valstyret sin representant har tale- og forslagsrett. Faste observatørar har talerett i Studenttinget. Studentrepresentantar frå Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet har talerett. På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Valgstyret er tatt inn som fast observatør i et tidligere vedtektsendringsforslag, og de skal ha både tale- og forslagsrett. Studentene i høgskolestyret skal bare ha talerett. Derfor kan man ikke skrive at «faste observatører» har talerett, men må spesifisere at det gjelder studentene i høgskolestyret. Side 19 av 69
Forslag 6.11 Endringsforslag 4-3(3), linje 172-173 Gamal tekst Ny tekst (3) I saker der møtet er lukka, er (3) I saker der møtet er lukka, er det kun representantar og deltakande obser det kun berre representantar og deltakande faste vatørar som har høve til å delta i observatørar som har høve rett til å delta i møtet. Møtet vel ordstyrar og protokollførar møtet. Kontrollkomitéen og arbeidsutvalet har for lukka handsaming. også rett til å delta i møtet, så framt ikkje Studenttinget aktivt fjernar denne retten med kvalifisert fleirtal. Studenttinget kan også innvilge andre rett til å delta på møtet med kvalifisert fleirtal. Debatten om møtet skal lukkast, haldast for lukka dører. Møtet vel ordstyrar og protokollførar for lukka handsaming. Grunngjeving: Denne endringen tar sikte på å forbedre tre ting: 1. På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Her kuttes «deltakande observatørar». 2. I 6-5(2) står det at enten arbeidsutvalget eller kontrollkomitéen skal være saksansvarlige ved mistillitssaker, avhengig av hvem det er reist mistillitsspørsmål mot. Dette kan bli vanskelig om disse ikke kan være tilstede på det lukkede møtet. Det sees heller ingen grunn til at disse ikke skal kunne være tilstede der møtene er lukkede, men det ønskes å åpne for denne muligheten i tilfelle saker kan dukke opp. 3. Endre bokmål til nynorsk. Side 20 av 69
Forslag 6.12 Endringsforslag 6-5(2), linje 298-302 Gamal tekst Ny tekst Mistillitssaker kan løftast av faste representantar, deltakande observatørar og medlemar av arbeidsutvalet. Saka skal opp til handsaming førstkomande ordinære møte, så fremt det ikkje kallast inn til ekstraordinært møte for å handsame saka. Arbeidsutvalet er saksansvarleg i saker, så fremt mistillitssaka ikkje omhandlar medlemar av arb eidsutvalet. I slike tilfeller skal kontrollkomitéen vere saksans varleg. Grunngjeving: Mistillitssaker kan løftast av faste representantar, deltakande observatørar og medlemar av arbeidsutvalet. Saka skal opp til handsaming førstkomande ordinære møte, så fremt framt det ikkje kallast inn til ekstraordinært møte for å handsame saka. Arbeidsutvalet er saksansvarleg i saker, så fremt framt mistillitssaka ikkje omhandlar m edlemar av arbeidsutvalet. I slike tilfeller høve skal kontrollkomitéen vere sa ksansvarleg. På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Denne endringen inneholder også noen redaksjonelle endringer av bokmål til nynorsk. Forslag 6.13 Strykningsforslag 4-3(5), linje 177-178 Gamal tekst Ny tekst (5) Studenttinget kan - gje øvrige personar høve til å delta under lukka saker med kvalifisert fleirtal. Grunngjeving: Ivaretatt i forslag til ny 4-3(3). Side 21 av 69
Forslag 6.14 Endringsforslag 6-5(3), linje 303-305 Gamal tekst Ny tekst Mistillitssaker kan løftast under eit studenttin gsmøte og handsamast med umiddelbar verk nad. Dette kan berre føreslåst av representantar, deltaka nde observatørar og medlemar i arbeidsutval et. Grunngjeving: Mistillitssaker kan løftast under eit studenttings møte og handsamast med umiddelbar verknad. Dette kan berre føreslåst av representantar, delt akande observatørar og medlemar i arbeidsutval et. På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Lukkede møter Forslag 6.15 Endringsforslag 4-1(2), linje 155 Gamal tekst Ny tekst (2) Minstekrav for at eit møte skal (2) Minstekrav for at eit møte skal vere vedtaksfør vere vedtaksfør Dei tre regionane må vere representert Dei tre regionane må vere med minst 2 røysteføre representantar. representert med minst 2 røysteføre representantar. stades. Minst 2/3 av dei røysteføre må vere til Kontrollkomitéen må vere til stades med Minst 2/3 av dei røysteføre må vere til stades. minst 1 representant. Unntatt i saker omtalt i 4-3(2) 4-3(4). Arbeidsutvalet må vere representert med Kontrollkomitéen må vere til stades minst to personar ved møtestart. med minst 1 representant. Unntatt i saker omtalt i 4-3(2). Arbeidsutvalet må vere representert med minst to personar ved møtestart. Grunngjeving: Det er ingen grunn til at kontrollkomitéen ikke skal være til stede i saker omtalt i 4-3(2), med mindre det gjelder behandling av mistillit mot kontrollkomitéen, regulert i 4-3(4). Side 22 av 69
Forslag 6.16 Endringsforslag 4-3(2), linje 170-171 Gamal tekst Ny tekst (2) Ved handsaming av saker (2) Mistillitssaker skal handsamast i lukka møte. Saken som omhandlar personlege forhold, skal handsamast i eit ope møte dersom personen mistillit eller andre forhold som krev eller personane det er reist mistillitssak mot samla krev teieplikt skal møtet lukkast for den det. enkelte saka. Grunngjeving: Mistillitssaker kan være svært betente, og vil ofte bli preget av stor oppmerksomhet rundt saken. I slike tilfeller kan det være viktig for den anklagde å ha mulighet til å forsvare seg selv i offentligheten for å forsøke å unngå feilaktig ryktespredning og konsekvenser i ettertid. Forslag 6.17 Endringsforslag 4-3(4), linje 174-176 Gamal tekst Ny tekst (4) I saker som omhandlar mistillit (4) I sakar som omhandlar mistillit skal personen det er skal personen det er retta mistillit retta mistillit mot og personen som rettar mistillit få høve mot få høve til å avgje forklaring og til å avgje forklaring og svare på spørsmål knytt til saka., svare på spørsmål knytt til saka, før før personen må forlate møtet under vidare personen må forlate møtet under handsaming. Anklagande og anklagde part har rett til å vidare sakshandsaming. vere tilstades under behandlinga av saka. Grunngjeving: Endringen foreslås på grunn av prinsippet om lik rett til uttalelse. Den anklagende og den anklagdes rett til å forsvare sin mening og være med i diskusjonen burde være lik. Videre foreslås det at de to partene begge får rett til å delta på det lukkede møtet. Dette fordi det er uheldig hvis en studenttingsrepresentant er involvert og eventuelt fratas sin talerett. Side 23 av 69
Andre forslag til endringer Forslag 6.18 Endringsforslag 1-3.3(3), linje 37-39 Gamal tekst Ny tekst (3) Ved campus (3) Vara kan berre avløyse faste representantar frå sin der representantene er kvotert eigen valkrins. Dersom eit campus er representert med inn frå to campus er mindre enn to representantar på eit møte, skal også varaene kvotert. Dermed fortrinnsvis vara frå det gjeldande campuset tre inn som må frafall fra en av de avløysar på det enkelte møtet. faste representantene erstattes med en vara frå same campus. Grunngjeving: Erfaringen fra 2017 har vist at dette kan være vanskelig å gjennomføre, spesielt på høstsemesteret. I ytterste konsekvens kan dette føre til at studenttingsmøter ikke er vedtaksdyktige og at Studenttinget vil tape penger på grunn av forpliktelser til hotell m.m. Forslag 6.19 Endringsforslag 3-1, linje 101-107 Gamal tekst Ny tekst (1) Samansetting: (1) Samansetting: (2) Studenttinget skal ha eit arbeidsutval samansett av ein leiar og seks øvrige medlemar. Av dei øvrige medlema skal eitt verte internkonstituert som leiar sin avløysar. Val til arbeidsutvalet er omtalt i Valreglement for Studenttinget. (3) Arbeidsutvalet sitt ansvar: (4)Arbeidsutvalet er det overordna organet mellom studenttingsmøta og skal iverksetja vedtak fatta av Studenttinget. Arbeidsutvalet sitt ansvar er utdjuba i eige mandat for arbeidsutvalet. Grunngjeving: Rett opp i nummerering. (2) Studenttinget skal ha eit arbeidsutval samansett av ein leiar og seks øvrige medlemar. Av dei øvrige medlema skal eitt verte internkonstituert som leiar sin avløysar. Val til arbeidsutvalet er omtalt i Valreglement for Studenttinget. (32) Arbeidsutvalet sitt ansvar: (4) Arbeidsutvalet er det overordna organet mellom studenttingsmøta og skal iverksetja vedtak fatta av Studenttinget. Arbeidsutvalet sitt ansvar er utdjuba i eige mandat for arbeidsutvalet. Side 24 av 69
Forslag 6.20 Endringsforslag 3-4, linje 126-127 Gamal tekst Ny tekst Studenttinget skal ha to tillitsvalte Studenttinget skal ha to tillitsvalte av ulikt kjønn blant dei av ulikt kjønn blant dei faste faste representantane. Val av tillitsvalde og ansvar for representantane. Val av tillitsvalde desse Ansvaret til tillitsvalte er regulert i eige mandat. og ansvar for desse er regulert i eige mandat. Grunngjeving: Valg av tillitsvalgte er ikke regulert i eget mandat, men det er ansvaret. Forslag 6.21 Endringsforslag 4-1(4), linje 158-159 Gamal tekst Ny tekst (4) Det enkelte Studentting vedtek Studenttingsmøter skal om praktisk på konstituerande møte mogleg strøymast. om møtene i valperioden skal strøymast og reglar for dette. Grunngjeving: Studenttingsmøter er offentlige, og grunnet geografiske utfordringer er strømming den letteste måten for andre personer å overvære møtene på. Forslag 6.22 Tilleggsforslag 4-2(1), linje 161 Gamal tekst Ny tekst (1) Det kallast inn (1) Det kallast inn til ekstraordinære møte dersom meir til ekstraordinære møte dersom enn 50% av arbeidsutvalet til Studenttinget, ein arbeidsutvalet til Studenttinget, ein samrøysta kontrollkomité eller 25% av dei faste samrøysta kontrollkomité eller 25% av representantane i Studenttinget krev dette. Kravet skal dei faste representantane i fremjast skriftleg Studenttinget krev dette. Kravet skal til arbeidsutvalet og kontrollkomitéen. fremjast skriftleg til arbeidsutvalet og kontrollkomitéen. Grunngjeving: Det kan være hensiktsmessig å konkretisere dette punktet. Side 25 av 69
Oversikt over forslag til vedtak: 6.1-6.3 foreslås vedtatt i bolk. 6.4-6.10 og 6.13-6.14 foreslås vedtatt i bolk. 6.11 og 6.12 foreslås vedtatt i bolk. 6.1 Vedtas 6.2 Vedtas 6.3 Vedtas 6.4 Vedtas 6.5 Vedtas 6.6 Vedtas 6.7 Vedtas 6.8 Vedtas 6.9 Vedtas 6.10 Vedtas 6.11 Vedtas 6.12 Vedtas 6.13 Vedtas 6.14 Vedtas 6.15 Vedtas 6.16 Vedtas 6.17 Vedtas 6.18 Vedtas 6.19 Vedtas 6.20 Vedtas 6.21 Vedtas 6.22 Vedtas Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstilling er at samtlige forslag vedtas. For: Mot: Avholdende: Side 26 av 69
Behandling av forretningsorden (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Kjersti Hatlestad Saksnummer: 08-18 Tidsramme: 09:30 09:45 Vedlegg til saken: Vedlegg 4: Behandling av Forretningsorden (gjeldende forretningsorden) Sakspresentasjon: Arbeidsutvalget foreslår å flytte definisjonen av faste observatørplasser fra forretningsorden over til vedtektene, jamfør tidligere endringsforslag i vedtektene. Endringsforslaget ivaretar også endringene forslått i saken om behandling av vedtektene som omhandler antall personer som har rett på kompensasjon for reisekostnader i forbindelse med studenttingsmøter. Forslag til vedtak: Forslag 8.1 Strykningsforslag 13, linje 48-54 Gammel tekst Ny tekst 13. Faste observatørplasser Studenttinget har følgende faste observatørplasser: - Faste studentrepresentanter i Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet. - Studenter tilknyttet Høgskulen på Vestlandet i Florø og Kristiansund kan sende én fast observatør fra hvert sted. - Én studentrepresentant fra styret i Samskipnaden på Vestlandet. - Én fra Velferdstingets arbeidsutvalg. Begrunnelse: På grunn av et strammere budsjett kan det ses som hensiktsmessig å redusere antall personer som har rett på å få dekt reise, opphold og bevertning i forbindelse med studenttingsmøter. Definisjonen av faste observatørplasser blir kuttet i forretningsorden, og flyttet til vedtektene jamfør tidligere endringsforslag. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at forslag 8.1 vedtas. - For: Mot: Avholdende: Side 27 av 69
Behandling av valgreglement (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Bjørn-André Bekkevold Saksnummer: 09-18 Tidsramme: 10:00 10:45 Vedlegg til saken: Vedlegg 5: Behandling av valgreglement (gjeldende valgreglement) Sakspresentasjon: Valgreglementet var sist oppe på ST 6-17, men i etterkant av det møtet er det blitt gått gjennom reglementet for å se om det kan gjøres mer oversiktlig. I den forbindelse er det foreslått ulike endringer som skal gjøre dette. En av endringene vil være at valgstyret ikke lenger skal telle stemmer under studenttingsmøtene, men at den rollen går over til kontrollkomitéen. Vi vil også foreslå å endre valgperioden til valgstyret, slik at disse velges på høstsemesteret, men at de fortsatt sitter et år. Forslag til vedtak: Valgstyret Forslag 9.1 Endringsforslag 2-2(1), linje 47-50 Gamal tekst Ny tekst (1) Valstyret har ansvar for å finne (1) Valstyret har ansvar for å finne kandidatar til val til kandidatar til val til Studenttinget, Studenttinget, arbeidsutvalet til Studenttinget og val der arbeidsutvalet til Studenttinget og val Studenttinget er valforsamling. Valstyret har ansvar for den der Studenttinget er valforsamling. praktiske gjennomføringa av valet til Studenttinget, og for Valstyret har ansvar for den praktiske utrekning og sikring av dette valet i samråd med gjennomføringa av val, og for kontrollkomitéen. utrekning og sikring av val i samråd med kontrollkomitéen. Grunngjeving: Det har vært usikkerhet rundt rollen til valgstyret, og dette er nå ønskelig å rydde opp i. Det forslås derfor nå at valgstyret ikke skal ha ansvar for gjennomføring av valg i Studenttinget/studenttingsmøtene, da dette fint kan gjøres av kontrollkomitéen. Samtidig foreslås det at valgstyret får det fulle ansvaret for gjennomføringen av valget til Studenttinget, da dette vil frigjøre mye tid og ressurser for AU til å jobbe med andre ting i valgperioden. Side 28 av 69
Forslag 9.2 Endringsforslag 2-3(1), linje 56-58 Gamal tekst Ny tekst (1) Valstyret skal veljast av Studenttinget på det første møtet i vårsemesteret. Dersom medlem av valstyret ynskjer å stille som kandidat til nokon av dei gjensidig utelukkande verva nemnd i 1-3, må dei trekkje seg frå valstyret innan fristen for å stille til val. Grunngjeving: (1) Valstyret skal veljast av Studenttinget på det første møtet i høstsemesteret. Dersom medlem av valstyret ynskjer å stille som kandidat til nokon av dei gjensidig utelukkande verva nemnd i 1-3 studenttingsvalet, må dei trekkje seg frå valstyret innan fristen for å stille til val. Det har vært usikkerhet rundt rollen til valgstyret, og dette er nå ønskelig å rydde opp i. Det forslås derfor nå at valgstyret ikke skal ha ansvar for gjennomføring av valg i Studenttinget/studenttingsmøtene, da dette fint kan gjøres av kontrollkomitéen. Samtidig foreslås det at valgstyret får det fulle ansvaret for gjennomføringen av valget til Studenttinget. Dermed vil det ikkje være nødvendig at valgstyret er gjensidig utelukkende med alle vervene nevnt i 1-3, men det må fortsatt bevares at man må trekke seg fra valgstyret hvis man skal stille til valg som studenttingsrepresentant. Når hovedoppgaven til valgstyret skal være arbeid rundt studenttingsvalget så er det mer hensiktsmessig at de begynner vervet sitt på høstsemesteret istedenfor på vårsemesteret. Side 29 av 69
Forslag 9.3A Endringsforslag 5-1.4(3), linje 148-151 Gamal tekst Ny tekst (3) Med mindre anna er bestemt er frist for å melde kandidatur til val der Studenttinget er valforsamling sett til før første kandidat sin valtale startar. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad skal kandidaturet vere meld skriftleg til leiar av valstyret i førekant av møtet. Grunngjeving: (3) Med mindre anna er bestemt er frist for å melde kandidatur til val der Studenttinget er valforsamling sett til før første kandidat sin valtale startar. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad skal kandidaturet vere meld skriftleg til leiar av valstyret arbeidsutvalet i førekant av møtet. Hvis valgstyret ikke lenger skal ha ansvar for den praktiske gjennomføringen av valg i Studenttinget er det ikke naturlig at kandidatur i slike valg skal meldes til noen i valgstyret. Forslag 9.3B Endringsforslag 5-1.4(3), linje 148-151 Gamal tekst Ny tekst (3) Med mindre anna er bestemt er frist for å melde kandidatur til val der Studenttinget er valforsamling sett til før første kandidat sin valtale startar. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad skal kandidaturet vere meld skriftleg til leiar av valstyret i førekant av møtet. Grunngjeving: (3) Med mindre anna er bestemt er frist for å melde kandidatur til val der Studenttinget er valforsamling sett til før første kandidat sin valtale startar. Dersom ein sjølv ikkje har høve til å stille på møtet der valet finn stad bør kandidaturet vere meld skriftleg til leiar av valstyret arbeidsutvalet i førekant av møtet. Siste frist for å melde kandidatur skriftleg er innan valtalene startar. Hvis valgstyret ikke lenger skal ha ansvar for den praktiske gjennomføringen av valg i Studenttinget er det ikke naturlig at kandidatur i slike valg skal meldes til noen i valgstyret. Dette alternativet gir også mulighet for å kunne stille til valg etter møtestart. Side 30 av 69
Forslag 9.4 Endringsforslag 5-1.6, linje 157-162 Gamal tekst Ny tekst Kandidatar gis høve til å halde ein valtale på inntil tre minuttar. Personar med talerett har i etterkant av valtalane høve til å stille spørsmål til kandidatane. Kandidatar som ikkje har høve til å delta fysisk på møtet skal, avhengig av kva som er praktisk mogleg, få høve til å halde valtale og svare på spørsmål digitalt, eller å sende inn ein video på førehand som vert spelt av på møtet. Det er kun kandidaten sjølv som kan visast på videoen. Videoen må vere tilsendt leiar av valstyret innan møtestart. Grunngjeving: Kandidatar gis gjevast høve til å halde ein valtale på inntil tre minuttar. Personar med talerett har i etterkant av valtalane høve til å stille spørsmål til kandidatane. Kandidatar som ikkje har høve til å delta fysisk på møtet skal, avhengig av kva som er praktisk mogleg, få høve til å halde valtale og svare på spørsmål digitalt, eller å sende inn ein video på førehand som vert spelt av på møtet. Det er kun berre kandidaten sjølv som kan visast på videoen. Videoen må vere tilsendt leiar av valstyret arbeidsutvalet innan møtestart. Hvis valgstyret ikke lenger skal ha ansvar for den praktiske gjennomføringen av valg i Studenttinget er det ikke naturlig at en slik video blir sendt til noen i valgstyret. Forslag 9.5 Endringsforslag 5-5(1), linje 236-239 Gamal tekst Ny tekst (1) Utrekning og sikring av valresultat (1) Utrekning og sikring av valresultat i val til arbeidsutvalet til i val til arbeidsutvalet til Studenttinget og der Studenttinget er valforsamling skal Studenttinget og der Studenttinget er gjerast av kontrollkomitéen. leiar av valstyret og minimum eitt valforsamling skal gjerast av leiar av medlem av valstyret. Kontrollkomitéen skal vere tilstades med valstyret og minimum eitt medlem av minimum eitt medlem under utrekning og sikring av valstyret. Kontrollkomitéen skal valresultat. Stemmetal skal ikkje kunngjerast til andre enn vere tilstades med minimum eitt kandidatane sjølve. medlem under utrekning og sikring av valresultat. Stemmetal skal ikkje kunngjerast til andre enn kandidatane sjølve. Grunngjeving: Det har vært usikkerhet rundt rollen til valgstyret, og dette er nå ønskelig å rydde opp i. Det forslås derfor nå at valgstyret ikke skal ha ansvar for gjennomføring av valg i Studenttinget/studenttingsmøtene, da dette fint kan gjøres av kontrollkomitéen. Det er vanlig praksis i andre studentdemokrati at kontrollkomitéen står for utregningen av slike valg. Side 31 av 69
Andre forslag til endringer Forslag 9.6 Endringsforslag 1-3, linje 10-16 Gamal tekst Ny tekst Verv som representant, arbeidsutvalsmedlem og kontrollkomitémedlem i Studenttinget er gjensidig utelukkande. Verv i arbeidsutvalet til Studenttinget er gjensidig utelukkande med verv som studentrepresentant i Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet, styret i Velferdstinget Vest og styret i Studentsamskipnaden på Vestlandet. Verv i arbeidsutvalet til Studenttinget, verv i klagenemda og verv i skikkavurderingsnemda er gjensidig utelukkande. Representantar i Høgskulestyret er gjensidig utelukkande med utdanningsutvalet og FoU-utvalet. Grunngjeving: (1) Verv som representant, arbeidsutvalsmedlem og kontrollkomitémedlem i Studenttinget er gjensidig utelukkande. (2) Verv i arbeidsutvalet til Studenttinget er gjensidig utelukkande med verv som studentrepresentant i Høgskulestyret ved Høgskulen på Vestlandet, styret arbeidsutvalet i Velferdstinget Vest og styret i Studentsamskipnaden på Vestlandet. Verv i arbeidsutvalet til Studenttinget, verv i klagenemda og verv i skikkavurderingsnemda er gjensidig utelukkande. (3) Representantar i Høgskulestyret er gjensidig utelukkande med utdanningsutvalet og FoU-utvalet. Denne endringen foreslås for å gjøre det helt klart hvilke verv som er gjensidig utelukkende med hverandre. Når det gjelder endring fra «styret i Velferdstinget Vest» til «arbeidsutvalet i Velferdstinget Vest» foreslås denne endringer da det i flere tilfeller kan være en fordel som arbeidsutvalgsmedlem å sitte i styret til VT Vest, mens det er klart at det å sitte i begge arbeidsutvalgene kan utløse konflikter, spesielt da disse er honorert. Side 32 av 69
Forslag 9.7 Endringsforslag 2-3(2), linje 60-64 Gamal tekst Ny tekst (2) Innstillingskomitéen skal veljast av (2) Innstillingskomitéen skal veljast av Studenttinget på det Studenttinget på det første møtet i første møtet i vårsemesteret. Fusjonstid for vervet er fram til vårsemesteret. Fusjonstid for vervet arbeidsutvalet av Studenttinget er valt. Val til er fram til arbeidsutvalet av innstillingskomitéen er unnateke 1-2 vilkår for kandidatar til Studenttinget er valt. Val til val. Dersom medlem av innstillingskomitéen ynskjer å stille innstillingskomitéen er unnateke 1-2 vilkår for kandidatar til val. Dersom medlem av innstillingskomitéen ynskjer å stille som kandidat til arbeidsutvalet i Studenttinget, må dei trekkje seg frå innstillingskomitéen innan fristen for å stille til val. Grunngjeving: som kandidat til arbeidsutvalet i Studenttinget, må dei trekkje seg frå innstillingskomitéen innan fristen for å stille til val melde kandidatur som skal bli vurdert av innstillingskomitéen. Slik teksten står i gammel tekst, kan personer i innstillingskomitéen være med på hele innstillingsarbeidet for deretter å selv stille til valg. Dette kan være uheldig for innstillings- og valgprosessen. Forslag 9.8 Endringsforslag 5-1.4(2), linje 145-147 Gamal tekst Ny tekst (2) Forslag på kandidatar til val av (2) Forslag på kandidatar til val av leiar av Studenttinget og leiar av Studenttinget må medlem av arbeidsutvalet til Studenttinget må vere inkomne til innstillilngskomitéen vere innkomne til innstillilngskomitéen innan to veker før innan to veker før valmøtet. valmøtet. Kandidatar som vert meld inn seinare enn dette vil Kandidatar som vert meld inn seinare ikkje bli vurdert av innstillingskomitéen. enn dette vil ikkje bli vurdert av innstillingskomitéen. Grunngjeving: Da kandidater til både leder av Studenttinget og medlemmer av arbeidsutvalget til studenttinget skal vurderes av innstillingskomitéen, er det naturlig at denne fristen gjelder for begge deler. Side 33 av 69
Forslag 9.9 Endringsforslag 5-3, linje 220-225 Gamal tekst Ny tekst Ved utrekning av val til arbeidsutvalet Ved utrekning av val til arbeidsutvalet til Studenttinget har 5- til Studenttinget har 5-2 eit unntak. 2 eit unntak. Først I byrjinga av kvar valrunde skal ein sjekke Først skal ein sjekke om kandidatar er om kandidatar er valføre med tanke på den rangerte lista over valføre med tanke på den rangerte ynskjer for fast arbeidsstad. Dersom alle dei rangerte lista over ynskjer for fast arbeidsstad. alternativa til ein kandidat er tekne, stryk ein denne Dersom alle dei rangerte alternativa kandidaten. Stryking vert gjort i samsvar med 5-2. Etter til ein kandidat er tekne, stryk ein stryking skal ein sjekke om det er kandidatar som når opp denne kandidaten. Stryking vert gjort til valtalet, desse vert i så tilfelle valte. Elles er framgangsmåte i samsvar med 5-2. Etter stryking lik som i 5-2. skal ein sjekke om det er kandidatar som når opp til valtalet, desse vert i så tilfelle valte. Elles er framgangsmåte lik som i 5-2. Grunngjeving: En konkretisering behøves her, for å unngå forvirring og uriktighet ved utregning av valgresultat. Forslag 9.10 Endringsforslag 5-4(3), linje 232-234 Gamal tekst Ny tekst (3) Det kan veljast supplerande representantar og vararepresentantar ved urneval. Valet skal kunngjerast minimum 14 dagar i forkant av frist for å stille til val. Alle studentar i den aktuelle valkrinsen det skal supplerast frå er valføre og har stemmerett. Grunngjeving: (3) Det kan veljast supplerande representantar og vararepresentantar til Studenttinget ved urneval. Valet skal kunngjerast minimum 14 dagar i forkant av frist for å stille til val. Alle studentar i den aktuelle valkrinsen det skal supplerast frå er valføre og har stemmerett. Konkretisere at dette kun gjelder suppleringsvalg til Studenttinget. Forslag 9.11 Forslag til nytt vedtak: Samtlige endringer i valgreglementet trer kraft med umiddelbar virkning. Grunngjeving: Arbeidsutvalget ønsker at dette skjer med umiddelbar virkning grunnet at det kan ha konsekvenser på saken «Valg» som kommer senere. For eksempel vil forslag 9.11 ha konsekvenser for valget til valgstyret. Side 34 av 69
Arbeidsutvalgets innstilling: Bjørn-André Bekkevold var ikke til stede under innstillingsmøtet. Arbeidsutvalget innstilling er at forslag 9.1, 9.2, 9.3A og 9.4-9.11 vedtas. 9.3B Vedtas ikke. Dissens: Ved Halvor Kasland og Jonas Oliver Hui Dahl som ønsker 9.3B. Forslag 9.3) Begrunnelse for at flertallet av AU vil ha forslag 9.3A: Grunnlaget for at flertallet ønsker forslag 9.3A over forslag 9.3B ligger hovedsakelig i det praktiske. Ved at kandidater må melde sitt kandidatur skriftlig før møtet vil man kunne unngå problemer knyttet til publisering av kandidatur og kandidatskjema, samt forsinkelser i saksbehandlingen. Man må beregne opp mot ti minutter ekstra i saksgangen for hver kandidat som velger å sende inn kandidaturet sitt skriftlig under behandlingen av saken, for å gi saksbehandler tid til å legge ut kandidaturet og studenttingsrepresentantene tid til å lese gjennom skjema og vurdere kandidaten. I tillegg kommer muligens tekniske utfordringer da kandidaten, ifølge 5-1.6 i valgreglementet, har rett på å holde valgtale og svare på spørsmål digitalt dersom dette er praktisk mulig. Frida, Kjersti og Tom. Begrunnelse for dissensen fra Halvor og Jonas: Tilleggsforslaget «Siste frist for å melde kandidatur skriftleg er innan valtalene startar.» gir Studenttinget en mulighet til å kunne reagere raskt og velge personer som ikke er tilstede på møtet. I 2017 har en opplevd at det tidvis har vært vanskelig å fylle samtlige verv med forhåndsinnsendte kandidatskjema. Forslag 9.3B er derfor det beste forslaget for å effektivt sikre høgskolestudentenes representasjon i ulike styrer, råd og utvalg. For: Mot: Avholdende: Side 35 av 69
Behandling av prinsipprogram (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Kjersti Hatlestad Saksnummer: 10-18 Tidsramme: 11:00 11:45 Vedlegg til saken: Vedlegg 6: Behandling av prinsipprogram (To dokument: Et med det nye forslaget, og et som synliggjør endringer). Sakspresentasjon: «Prinsipprogrammet fastsett STVL sine grunnprinsipp. Det er STVL sitt øvste politiske dokument, og andre politiske dokument kan ikkje strida med dette. Prinsipprogrammet vert behandla på det konstituerande møtet. Prinsipprogrammet skal skildra dei overordna politiske prioriteringane til organisasjonen. Prioriteringane skal vera tilpassa den studiekvardagen som er, og den som kjem for framtidige studentar. Fusjonen skal sjåast på som ei moglegheit, og skal føra til arbeid for betring av studentar sine rettar». Prinsipprogram for Studenttinget på Vestlandet, punkt 1.0. Dette betyr at selv om prinsipprogrammet skal behandles årlig, så skal ikke kortsiktige målsetninger inn her. De hører hjemme i handlingsplanen. Derfor må disse to dokumentene sees i sammenheng. Endringene som er foreslått under er foreslått for å rette opp i formuleringer hvor meningen ikke har vært kommunisert tydelig nok, formuleringer som har vært lite presise og i tillegg har arbeidsutvalget foreslått å få inn noen nye punkter. Disse punktene er foreslått fordi vi ser at vi har nevnt temaet i handlingsplanen, men at det ikke har stått noe om det i prinsipprogrammet, eller fordi det er saker som har vært aktuelle, og som vi ser kan være en fordel om vi har politikk på. Arbeidsutvalget har gjennomgått hele dokumentet og foreslår følgende endringer: Forslag til vedtak: Side 36 av 69
Forslag 10.1: Endringsforslag Punkt 2.0, linje 9 Gammel tekst: Ny tekst: Staten, fylkeskommunane og kommunane i alle HVL sine nærregionar, Saman og HVL har eit overordna ansvar for velferdstilbodet for studentane ved HVL. Saman og HVL sine tilbod skal vera eit supplement til, og ikkje ei erstatning av det offentlege velferdstilbodet. Staten har i samband med HVL det overordna ansvaret for utdanningstilbodet ved høgskulen. Staten, fylkeskommunane og kommunane i alle HVL sine nærregionar har i samband med Saman og HVL eit overordna ansvar for velferdstilbodet for høgskulens studentar. Saman og HVL sine tilbod skal vera eit supplement til, og ikkje ei erstatning av det offentlege velferdstilbodet. Begrunnelse: Forslag til nytt generelt prinsipp ivaretar nå forventininger til utdanning og velferd på en mer presis og balansert måte. Forslag 10.2: Endringsforslag Punkt 4.1, linje 26-33 Gammel tekst: Ny tekst: Det skal vera mogleg å studere på heiltid utan å vera nøydd til å ta på seg arbeid ved sida av studia. Arbeid ved sida av studia skal vera basert på eit ønskje frå studenten sjølv, og ikkje vera tvungen fram av ein vanskeleg økonomisk situasjon. Studiestønaden må sikra at det er mogleg å studera på heiltid, og skal reflektera dei reelle utgiftene studentane har. Studiestønaden bør vere tilstrekkeleg til å dekke reelle utgifter studentane har, utan å måtte ta arbeid ved sida av studia på grunnlag av ein vanskeleg økonomisk situasjon. Begrunnelse: De tre punktene omhandler det samme, og kan formuleres mer konsist. Side 37 av 69
Forslag 10.3: Endringsforslag Punkt 4.1, linje 36 Gammel tekst: Ny tekst: Høgare utdanning skal, på lik linje med Høgare utdanning skal, på lik linje med arbeid, skal gje utteljing i form av ordinært arbeid, gje utteljing i form av pensjonspoeng pensjonspoeng. Begrunnelse: Vi bør kanskje presisere at det gjelder ordinært arbeid Forslag 10.4: Endringsforslag Punkt 4.1, linje 38 Gammel tekst: Ny tekst: Studiestønaden skal vera knytt til statens Studiestønaden skal vera knytt til grunnbeløp i folketrygda (G), og skal grunnbeløpet i folketrygda (G), og skal tilsvara minimum 1,5G tilsvara minimum 1,5G. Begrunnelse: Fjerne ordet "statens". Søk på nettet gir ingen treff på "statens grunnbeløp", det står bare folketrygden. Forslag 10.5: Strykningsforslag Punkt 7.0, linje 79 Gammel tekst: Ny tekst: Universell utforming skal leggjast til Universell utforming skal leggjast til grunn i alle delar av HVL si verksemd som grunn i alle delar av HVL si verksemd. rettar seg mot studentane. Begrunnelse: Det er i alles interesse at Universell utforming gjelder hele HVL Side 38 av 69
Forslag 10.6: Endringsforslag Punkt 7.0, linje 82 Gammel tekst: Ny tekst: Universell utforming, maksimal utnytting Maksimal utnytting av tilgjengelege av tilgjengelege ressursar og areal, samt ressursar og areal, samt tilrettelagde tilrettelagde undervisnings og undervisnings og vurderingsformer er essensielt for å sikra studentane ei god vurderingsformer er essensielt for å sikra studietid. studentane ei god studietid. Begrunnelse: Ta vekk "Universell utforming" fra det punktet, da det er ivaretatt i punktet før, og fordi om studentene ikke har tilgang til studiestedet så blir det svakt å kun si at universell utforming hadde sikret de en god studietid, det er det som gjør det mulig for enkelte å studere i det hele tatt Forslag 10.7: Endringsforslag Punkt 7.0, linje 93 Gammel tekst: Ny tekst: STVL og HVL skal sikra og betra samarbeidet mellom alle campus, og sjå til at studentane i alle nærregionar vert tekne vare på i lik grad. Begrunnelse: Forsøk på en bedre formulering. STVL og HVL skal sikra og betre samarbeidet mellom campus, og sjå til at studentar i alle nærregionar vert ivaretekne i lik grad Forslag 10.8: Strykningsforslag Punkt 7.4, linje 95 Gammel tekst: Ny tekst: Saman må ta omsyn til studentars ulike - føresetningar og behov i utforminga av studenbustadar. Begrunnelse: Feilplassert? Og ivaretatt i 4.2 Side 39 av 69
Forslag 10.9: Strykningsforslag Punkt 7.4, linje 127 Gammel tekst: Ny tekst: For å dekkja viktige samfunnsbehov er - det likevel ikkje naudsynt å innføra tiltak for å hindra og motverka uformell diskriminering i akademia Begrunnelse: Det er uklart hva som er hensikten med dette punktet, og slik det står nå skaper dette punktet mer forvirring enn klarhet i hva Studenttinget mener. Det kan også leses som motstridende til andre punkter. Forslag 10.10: Endringsforslag Punkt 8.0, linje 141 Gammel tekst: Ny tekst: Akademisk fridom skal liggja til grunn for Akademisk fridom skal liggja til grunn for all fagleg og 174 forskingsrelatert all fagleg og forskingsrelatert verksemd. verksemd.» Begrunnelse: Rent redaksjonell feil, fjerne «174» og Anførselstegn Forslag 10.11: Endringsforslag Punkt 11.0, linje 189 Gammel tekst: Ny tekst: Blind sensur skal vera praksis ved klagesensur ved HVL. Blindsensur skal vere praksis ved klagesensur ved HVL. Begrunnelse: Fjerne mellomrom mellom "blind" og "sensur" for å forhindre eventuelle misforståelser. Side 40 av 69
Forslag 10.12: Tilleggsforslag 12.0 Gammel tekst: Ny tekst: - Praksis ved reelle arbeidsplassar bør bli tilbode ved alle utdanningar der dette vil vere føremålstenleg for studentane. Flest mogeleg studentar bør ha moglegheit til å ha minst ein praksisperiode i utdanninga. Begrunnelse: Signaler fra Kunnskapsdepartementet og regjeringen er at dette jobbes mot. Hvis Studenttinget synes dette er en sak vi kan stå bak bør vi få det inn i politikken vår, slik at vi kan presse på opp mot HVL og utdanningssystemet. Forslag 10.13: Tilleggsforslag 12.0 Gammel tekst: Ny tekst: - HVL skal samarbeide godt med bedrifter, institusjonar, samfunnsaktørar og andre relevante aktørar på Vestlandet. Begrunnelse: Dette er viktig får at studenter kan dra nytte av aktørene rundt HVL for både samarbeid, praksis og andre former for kontakt. Forslag 10.14: Tilleggsforslag 15.0 Gammel tekst: Ny tekst: - Studentar som har behov for utskrift av eksamensoppgåva på digital skuleeksamen skal få det. Begrunnelse: I dag nektes studenter å få utskrift av eksamensoppgaven ved digital skoleeksamen. På små skjermer kan det være veldig problematisk, fordi det blir vanskelig å ha både oppgaven og besvarelsen tydelig fremfor seg. Dette er et problem, og kan i verste fall føre til at studentene presterer dårligere enn de egentlig kan, fordi eksamen gjennomføres på en måte som ikke muliggjør at de kan jobbe på den måten som er best for dem. Side 41 av 69
Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at forslag 10.1-10.14 vedtas. For: Mot: Avholdende: Side 42 av 69
Valg (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Halvor Kasland Saksnummer: 11-18 Tidsramme: 12:30 16:00 Vedlegg til saken: Informasjon om verv - http://stvl.no/blimed/ Vedlegg 7: Kandidatskjema - http://bit.ly/2fqr8ad Sakspresentasjon: En rekke verv skal opp til valg på møtet. Under står en presentasjon av alle vervene og hva de gjør. Valg til følgende verv: 11.1 Skikkavurderingsnemda Skikkavurderinga skal sikre at barn, elevar, pasientar og brukarar av ulike tenester ikkje møter yrkesutøvarar som er uskikka for det arbeidsområdet dei utdannar seg for. Skikkavurderingsnemnda er eit lovpålagt organ, jf. lov om universiteter og høgskoler 4-10. Nemnda sitt arbeid er regulert av Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning. Kandidater: Valgt: Det skal velges 1 fast representant og 2 vararepresentanter Valgperioden for den faste representanten og den ene vararepresentanten er fra 01. februar 2018 til 31. januar 2019. Den andre vararepresentanten tiltrer umiddelbart etter møtets slutt og sitter til 31. mai 2018. Kvotering: Den faste representanten må være av hankjønn. Vararepresentantene er personlige og det må være en av hvert kjønn. Side 43 av 69
11.2 Forskningsetisk utvalg Formålet med Forskningsetisk utvalg er å bidra til at forskning ved institusjonen skjer i samsvar med anerkjente forskningsetiske normer, og i tråd med lov om organisering av forskningsetisk arbeid (forskningsetikkloven). Utvalget skal: - bidra til at det utvikles en god kultur for forskningsetikk, og system for forebygging av brudd på forskningsetiske normer. - behandle saker ved mistanke om vitenskapelig uredelighet og andre alvorlige brudd på anerkjente forskningsetiske normer. Det skal velges 1 fast representant og 1 vararepresentant. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar 2019. Kvotering: - Kandidater: Valgt: Side 44 av 69
11.3 Utdanningsutvalget Utvalget er et rådgivende organ for ledelsen i saker knyttet til det helhetlige kvalitetsarbeidet, årsrapport og tiltaksplan på institusjonsnivå. Utvalget har ansvar for vedlikehold, oppfølging og videreføring av kvalitetssikringssystemet, og skal bidra til utvikling av en kultur for kvalitetsforbedring. Les mer: http://www.hib.no/om-hogskolen/utvalg/utdanningsutvalget/ Utdanningsutvalget skal: - bidra til å utvikle høgskolen som utdanningsinstitusjon og være et rådgivende organ for høgskolens ledelse og høgskolestyret i spørsmål som gjelder høgskolens forbedringsarbeid knyttet til utdanningskvalitet, studieog utdanningstilbud, inkludert internasjonalisering. - gi råd i spørsmål om strategisk satsing og prioritering innenfor høgskolens samlede studietilbud, og etablering av nye gradsstudier - sikre bruk / oppfølging / videreutvikling / vedlikehold av høgskolens kvalitetssystem relatert til utdanningskvalitet og bidra til utvikling av kultur for kvalitetsforbedring - sikre arbeidet med studie- og programutvikling, som omfatter inntakskvalitet (rekruttering), rammekvalitet, utdannings-/programkvalitet (inkl. pedagogisk kvalitet), resultat- og relevanskvalitet - sikre felles regler og retningslinjer som vedrører utdanningskvalitet og foreslå endringer / justeringer som for eksempel: o eksamensreglement o lærings- og vurderingsformer o læringsutbytte (kvalifikasjonsrammeverket) o mal for studieplan / fagplan o rapporteringsrutiner m.m. - bidra til at internasjonalisering / den internasjonale dimensjon er integrert i alle studier ved høgskolen for å styrke kvalitet og relevans i utdanningene og utvikling av internasjonalt orienterte fagmiljø - følge opp evalueringer og tilfredshetsmålinger som angår utdanningskvalitet foreslå tiltak / utarbeide tiltaksplaner - bidra i arbeidet med årsrapport og årsplan innenfor området utdanning og internasjonalisering, i samsvar med styringskalenderen - stimulere til samarbeid og erfaringsutveksling vedrørende utdanningskvalitet med andre institusjoner, samt følge med på den internasjonale utvikling innenfor området Det informeres om at dette utvalget enda ikke er opprettet. De valgte representantene vil fungere som sovende agenter til utvalget er opprettet eller til valgperioden deres er over. Det er mulig at utvalget må suppleres ved en senere anledning da sammensetningen til utvalget ikke er avklart. Side 45 av 69
Det skal velges 1 fast representant og 1 vararepresentant. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar 2019. Kvotering: - Kandidater: Valgt: 11.4 FoU-utvalget FoU-utvalet skal vere eit rådgivande organ for høgskulens leiing og høgskulestyret i saker som angår forsking-, utvikling- og nyskapingsarbeid (FoU/N). FoU-utvalet skal vere ein aktiv pådrivar for FoU-arbeidet ved høgskulen. Det informeres om at dette utvalget enda ikke er opprettet. De valgte representantene vil fungere som sovende agenter til utvalget er opprettet eller til valgperioden deres er over. Det er mulig at utvalget må suppleres ved en senere anledning da sammensetningen til utvalget ikke er avklart. Det skal velges 2 faste representanter og 2 vararepresentanter Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar 2019. Kvotering: Det skal være en 50-50 fordeling mellom kjønn, både blant de faste representantene og vararepresentantene. Kandidater: Valgt: Side 46 av 69
11.5 Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) Rådet skal særlig gi råd og drøfte innspill innenfor områder som: - styrker relasjonene mellom arbeidslivet og HVL - videreutvikler nettverk særlig i regionen, men og nasjonalt og internasjonalt - stetter rekrutterings- og kompetansebehov i regionen og i samfunnet elles - styrker finansieringen av HVL gjennom ekstern finansiering og inntjening Les mer: http://www.hib.no/om-hogskolen/utvalg/rad-for-samarbeid-medarbeidslivet/ Det informeres om at dette utvalget enda ikke er opprettet. De valgte representantene vil fungere som sovende agenter til utvalget er opprettet eller til valgperioden deres er over. Det er mulig at utvalget må suppleres ved en senere anledning da sammensetningen til utvalget ikke er avklart. Det skal velges 1 fast representant og 1 vararepresentant. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar 2019. Kvotering: - Kandidater: Valgt: 11.6 Velferdstinget Vest Velferdstinget Vest er det studentpolitiske organet som jobber med velferdspolitikk for alle studentene på Vestlandet. Siden de fleste høyere utdanningsinstitusjonene har valgt å organisere sitt velferdstilbud gjennom Studentsamskipnaden Sammen har også studentene gått sammen og opprettet et organ som kan fremme alle studentene på Vestlandets velferdsbehov opp mot Sammen, kommunene og fylkeskommunene. Les mer på www.vtvest.no Det skal velges 10 faste representanter og 10 vararepresentanter. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar 2019. Kvotering: - Kandidater: Valgt: Side 47 av 69
11.7 Bergen Studentvelforening Bergen Studentvelforening fordeler hver år en del av semesteravgiften til studentorganisasjoner i Bergen. For driftsåret 2016 ble det fordelt 5 900 000 kr (inkludert drift av Velferdstinget selv). Midlene blir fordelt på budsjettmøtet i Velferdstinget som blir avholdt i november måned hvert år. Det skal velges 6 faste representanter og 6 vararepresentanter. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. januar 2019. Kvotering: - Kandidater: Valgt: 11.8 Delegasjon NSO Landsmøtet Norsk Studentorganisasjon(NSO) er den nasjonale studentpolitiske organisasjonen som jobber opp mot Stortinget, Regjeringen, NOKUT og andre nasjonale aktører innenfor høyere utdanning. STVL er et lokallag under NSO og sender hvert år delegater til NSOs ledersamlinger og årsmøte. På samme måte som STVL er valgforsamling for styrer, råd og utvalg ved Høgskulen, er NSO valgforsamling for nasjonale styrer, råd og utvalg. NSOs landsmøte 2018 avholdes på Quality Hotel Tønsberg 20.-22. april. Les mer: https://www.student.no/lm8/lm8-innkalling/ Det skal velges 10 representanter og 10 vararepresentanter. Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli 2018. Kvotering: - Kandidater: Valgt: Side 48 av 69
11. 9 Kontrollkomiteen STVL Kontrollkomiteen til STVL har som hovedoppgave å se til at møtevirksomheten blir utført i tråd meg gjeldende styringsdokumenter. Kandidater: Valgt: Det skal velges 1 fast representant og 3 vararepresentanter. Valgperiode er fra 01. februar 2018 til 31. juli 2018. Kvotering: Ingen kvotering på den faste representanten. De tre vararepresentantene må være fra hver sin region. 11.1 0 Innstillingskomiteen STVL Innstillingskomitéen har ansvar for å innstille i valg til arbeidsutvalget av Studenttinget. Innstillingen skal legges frem for Studenttinget med presentasjon av kandidatene og begrunnelse for innstilling på valgmøtet. Innstillingskomitéen skal velges av Studenttinget på det første møtet i vårsemesteret. Funksjonstid for vervet er frem til arbeidsutvalget av Studenttinget er valgt. Valg til innstillingskomitéen er unntatt 1-2 vilkår for kandidater til valg. Dersom medlem av innstillingskomitéen ønsker å stille som kandidat til arbeidsutvalget i Studenttinget, må de trekke seg fra innstillingskomitéen innen fristen for å stille til valg. Kandidater: Valgt: Det skal velges 4 medlemmer. Valgperioden er fra 01. februar til alle medlemmene i arbeidsutvalget er valgt. Kvotering: Av de 4 medlemmene skal det være 1 relevant ekstern person, 1 person med tidligere tilknytning til Studenttinget, 1 representant fra et studentråd og 1 person valgt blant de faste representantene i Studenttinget. Valget gjennomføres for hver enkelt plass med mindre det er mindre eller like mange kandidater enn plasser. Side 49 av 69
11.1 1 Tillitsvalgt STVL Studenttinget skal ha to tillitsvalgte av ulikt kjønn blant de faste representantene. De tillitsvalgte skal bidra til å skape trygghet for alle i STVL, og arbeide for at STVL skal være en åpen og inkluderende organisasjon. Hovedansvaret til de tillitsvalgte er å være tilgjengelige for samtale med representantene og vararepresentantene dersom det er behov for dette, og kan hvis nødvendig arrangere uformelle møter for STVL-representanter. Den tillitsvalgte kan fremme saker på vegne av andre. De tillitsvalgte har taushetsplikt og skal skrive under på en taushetserklæring. De tillitsvalgte velges ved preferansevalg på det første Studenttingsmøtet i vårsemesteret. Valgperioden for vervene er fra februar 2018 januar 2019. Kandidater: Valgt: 11.12 Valgstyret STVL Kandidater: Valgt: Det skal velges to personer. Valgperioden er 01. februar 2018 til 31. januar 2019. Kvotering: Det skal velges en mann og en kvinne. Valgstyret har ansvar for å finne kandidater til valg til Studenttinget, arbeidsutvalget til Studenttinget og valg der Studenttinget er valgforsamling. Valgstyret har ansvar for den praktiske gjennomføringen av valg, og for utregning og sikring av valg i samråd med kontrollkomitéen. I tiden fremover skal Studenttinget gjennomføre et nytt urnevalg og velge nye representanter. For å kunne gjennomføre dette trenger vi dyktige kandidater som stiller til valg. Valgstyret skal være med i rekrutteringsprosessen og få studenter til å stille. Det er viktig at vi får på plass et valgstyret som kan bidra og samarbeide med Arbeidsutvalget til å finne representanter til Studenttinget. Det trengs 7 faste representanter. Valgperioden for vervene er fra februar 2018 januar 2019. Det skal velges 7 faste representanter. Valgperioden er 01. februar 2018 til 31. januar 2019. Kvotering: 1 representant fra campus Førde, 1 representant fra campus Sogndal, 1 representant fra campus Stord, 1 representant fra campus Haugesund, 2 representanter fra campus Bergen og 1 representant fra rbeidsutvalget. Valget gjennomføres for hver enkelt plass med mindre det er mindre eller like mange kandidater enn plasser. Side 50 av 69
11.13 Arbeidsgruppe for Sei ifra-systemet Kandidater: Valgt: Arbeidsgruppen skal jobbe med retningslinjer, oppbygging og til en viss grad implementering av det nye Sei ifra-systemet. Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli 2018. Kvotering: - 11.1 3 Tilsettingsutvalget FLKI Tilsetjingsutvalet for undervisnings- og forskarstillingart har ansvaret for å tilsette i alle faglege stillingar ved et fakultet. Det er utvalget som skal se til at tilsettingsprosessen går rett for seg og at den best kvalifiserte blir tilsatt i stillingen som lyses ut på bakgrunn av de lover og forskrifter som er gitt. Utvalet skal også vedta utlysingstekstar, opprykkssøknadar, kommisjonsoppnemningar og permisjonar. Stillingen er honorert etter statens satser for styre, råd og utvalg. Møtene er hovedsakelig over skype, ca en gang i måneden. Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli 2018. Kvotering: Ingen kvotering. Studenter fra det aktuelle fakultetet anbefales å stille. Side 51 av 69
11.1 4 Tilsettingsutvalget FIN Tilsetjingsutvalet for undervisnings- og forskarstillingart har ansvaret for å tilsette i alle faglege stillingar ved et fakultet. Det er utvalget som skal se til at tilsettingsprosessen går rett for seg og at den best kvalifiserte blir tilsatt i stillingen som lyses ut på bakgrunn av de lover og forskrifter som er gitt. Utvalet skal også vedta utlysingstekstar, opprykkssøknadar, kommisjonsoppnemningar og permisjonar. Stillingen er honorert etter statens satser for styre, råd og utvalg. Møtene er hovedsakelig over skype, ca en gang i måneden. Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli 2018. Kvotering: Ingen kvotering. Studenter fra det aktuelle fakultetet anbefales å stille. 11.1 5 Tilsettingsutvalget FØS Tilsetjingsutvalet for undervisnings- og forskarstillingart har ansvaret for å tilsette i alle faglege stillingar ved et fakultet. Det er utvalget som skal se til at tilsettingsprosessen går rett for seg og at den best kvalifiserte blir tilsatt i stillingen som lyses ut på bakgrunn av de lover og forskrifter som er gitt. Utvalet skal også vedta utlysingstekstar, opprykkssøknadar, kommisjonsoppnemningar og permisjonar. Stillingen er honorert etter statens satser for styre, råd og utvalg. Møtene er hovedsakelig over skype, ca en gang i måneden. Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli 2018. Kvotering: Ingen kvotering. Studenter fra det aktuelle fakultetet anbefales å stille. Side 52 av 69
11.1 6 Tilsettingsutvalget FHS Tilsetjingsutvalet for undervisnings- og forskarstillingart har ansvaret for å tilsette i alle faglege stillingar ved et fakultet. Det er utvalget som skal se til at tilsettingsprosessen går rett for seg og at den best kvalifiserte blir tilsatt i stillingen som lyses ut på bakgrunn av de lover og forskrifter som er gitt. Utvalet skal også vedta utlysingstekstar, opprykkssøknadar, kommisjonsoppnemningar og permisjonar. Stillingen er honorert etter statens satser for styre, råd og utvalg. Møtene er hovedsakelig over skype, ca en gang i måneden. Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Valgperioden er fra 01. februar 2018 til 31. juli 2018. Kvotering: Ingen kvotering. Studenter fra det aktuelle fakultetet anbefales å stille. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget innstiller ikke i valgsaker. Side 53 av 69
Samarbeidsavtale (V) Behandling av Handlingsplan (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: 13-18 12-18 Tidsramme: 17:00 16:30 17:30 17:10 Vedlegg til saken: Vedlegg 8: Behandling av handlingsplan (To dokument: Nytt forslag, og et som synliggjør endringer). Sakspresentasjon: «Studenttinget skal vedta ein handlingsplan på bakgrunn av prinsipprogrammet som beskriv dei prioriterte satsingsområde for valperioden. Handlingsplanen skal vedtakast av studenttinget på det konstituerande møtet, og skal ikkje stride med prinsipprogrammet.» jamført vedtekter 5-2 (3). Arbeidsutvalget vil legge handlingsplanen til grunn i deres arbeid med å fremme studentenes interesser. Handlingsplanen bør derfor reflektere de sakene som opptar høgskolens studenter faglig og sosialt. I arbeidsutvalgets forslag til ny handlingsplan har en prioritert å beholde en kort og lettlest handlingsplan. Enkelte punkter er foreslått strøket, eller spissformulert. *Med dagens utforming på en side er det plass til 5 nye linjer i arbeidsutvalgets forslag til handlingsplan. Forslag til vedtak: Studenttingets Handlingsplan for 2018 vedtas. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at handlingsplanen vedtas. For: Mot: Avholdende: Side 54 av 69
Samarbeidsavtale (V) Møtedato: 26.01.18-28.01.18 Saksansvarlig: Jonas Oliver Hui Dahl Saksnummer: 13-18 Tidsramme: 17:10 17:50 Vedlegg til saken: Vedlegg 8: Samarbeidsavtale Sakspresentasjon: «Institusjonen skal legge forholdene til rette slik at studentorganene kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Omfanget av tilrettelegningen skal spesifiseres i en avtale mellom institusjonen og det øverste studentorgan.» lov om universiteter og høyskoler 4-1 (3). Forhandlinger om samarbeidsavtalen har foregått mellom tidligere og sittende arbeidsutvalg og høgskolens ledelse siden fusjonen i fjor. I dag er det enighet om forslag til tekst, med unntak av punkt 8 og dens følger som er under utredning. Ledelsen. har siden 10. august 2017 lovet å utrede hvordan høgskolen skal forsikre arbeidsutvalget. Per 18. januar 2018 opplyser ledelsen at de venter på svar fra Statens pensjonskasse rundt regler knyttet til forsikring. På grunn av usikkerhet rundt forsikringsløsning er det heller ikke avklart hvorvidt det er mest hensiktsmessig å honorere eller ansette arbeidsutvalget. Det opplyses om at «Studenttinget skal godkjenne forslag til samarbeidsavtale før den signeres av leiar.» jamført Studenttinget sine vedtekter 5-3. Forslag til vedtak: 13.1 Leiar har Studenttinget sin tillatelse til å signere samarbeidsavtalen, forbeholdt at rektor og leiar enes om punkt 8 og dens følger. Arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalgets innstilling er at forslag 13.1 vedtas. For: Mot: Avholdende: Side 55 av 69