MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 26.11.2009 Møtestart: 13.00 Møteslutt: Ca. 15.30. Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Viggo Willassen Hilde Nilsen Viggo Johnsen Tor Andersen Dessuten møtte: Rådmann Merethe Skille Formannskapssekretær Grete F. Olsen Skolesjef Gundar Jakobsen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Kultursjef Kine Johnsen Helse- og sosialsjef Jim Gundersen Prosjektleder Asbjørn Holm Kontorsjef. Arvid Pedersen Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til saksliste: Forslag fra Ordfører: Som tilleggssak oppføres: - Valg av ventilasjonsentreprenør. Saken behandles etter referater og meldinger Viggo Willassen ble valgt til å underskrive protokollen. Votering: Saksliste med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt.
SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0080/09 09/00028 REFERATER OG MELDINGER 0081/09 09/01255 VEDR. HOSPICE-SENTER I BØ KOMMUNE 0082/09 09/01012 B-SAK SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MELKEKVOTE 0083/09 09/01083 SØKNAD OM TILSKUDD UTSTYR SKAGEN KINO 0084/09 09/00958 BUDSJETT 2010 0085/09 09/00312 VALG AV VENTILASJONSENTREPRENØR 0080/09 REFERATER OG MELDINGER Behandling: Kontorsjef Arvid Pedersen orienterte om sluttføring av Bø ungdomsskole, og hva som kom opp etter 3-årsbefaringen, spesielt i forhold til gulvbelegg, bordkle, garanti etc. Ordfører orienterte i forhold til felles formannskapsmøte i Øksnes 30.11.09, hvor det kommer opp en tilleggssak med orientering ved Arnt Ivar Kverndal. Videre tok ordfører opp samordning av skyss til felles formannskapsmøte i Øksnes på mandag. Uklart om Tor Andersen og Viggo Johnsen blir å delta. Dette avklares i morra.
Ordfører opplyste at det foreligger en sak om Vesterålen Vaktsentral som Bø formannskap må behandle, men som ikke er ferdig utredet før i morgen tidlig. Han ba om tilbakemelding på om formannskapet er villig til å behandle den på mandag før fellesmøte med Øksnes. Da slipper et nytt møte på torsdag bare for denne ene saken. Formannskapet gav tilbakemelding om at man behandler saken på mandag - enten i Bø eller i Økses. Oppmøte kl. 09.00 på hus før avreise til Øksnes. Enstemmig vedtak: Referater og meldinger tas til orientering. 0081/09 VEDR. HOSPICE-SENTER I BØ KOMMUNE Forslag til vedtak ble omdelt i møtet. Behandling: Viggo Willassen erklærte seg inhabil og deltok ikke i behandling av saken. Rådmann Merethe Skille viste en presentasjon om Hospice-senter. Ref. innstilling. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. støtter intensjonen om en nærmere utredning for mulig etablering av hospice i Bø gjennom inngåelse av intensjonsavtale med Hospice Bø. 2. Intensjonsavtalen forutsetter ingen økonomiske forpliktelser for i avtaleperioden som utløper senest innen utgangen av 2011. 3. Det delegeres til rådmannen å oppnevne representant i prosjektgruppe
0082/09 B-SAK SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MELKEKVOTE Behandlet i lukket møte, men vedtaket offentliggjøres. Vedtak: Trond A. Melvoll innvilges 60.000 i tilskudd til kjøp av melkekvote i 2009. Tilskuddet belastes budsjettpost: 1.1201.4702.325.000. Tilskudd fra kommunen. 0083/09 SØKNAD OM TILSKUDD UTSTYR SKAGEN KINO Forslag til vedtak / hovedutvalgets innstilling: HKO ser svært positivt på at Skagen Kino opprettholdes og videreføres som kulturtilbud i Bø. Skagen Kino bør opprettholdes da tilbudet ansees som et viktig distriktspolitisk kulturtiltak. For at Kinoen skal kunne videreføres er det en forutsetning at den blir digitalisert. HKO går inn for at innvilger kr. 680 000,- til innkjøp, som omsøkt. HKO ber rådmannen innarbeide beløpet i budsjett for 2010 og økonomiplanen. Behandling: Ref. innstilling og tilleggsinformasjon som ble omdelt i møte. Rådmannen la frem nytt forslag til vedtak i møtet. Kultursjef Kine Johnsen orienterte i saken. Viggo Johnsen stilte spørsmål om hvem som eier UL Breidablikk? Ordfører besvarte spørmålet.
Forslag fra Tor Andersen: Med bakgrunn i store økonomiske utfordringer kan dessverre ikke innvilge Skagen kino`s søknad om økonomisk støtte. Votering: Ved alternativ votering ble rådmannens innstilling vedtatt mot 1 stemme. Vedtak: Skagen Kino gis et samlet tilskudd på 680.000 til investering i nytt kinoutstyr i eksisterende eller nytt lokale Tilskuddet gis under forutsetning om at kostnader knyttet til investeringen utover kommunens tilskudd finansieres av søker. Tilskudd på kroner 100.000 innarbeides i budsjett 2010 Tilskudd på kroner 580.000 innarbeides i kommende økonomiplanperiode 2011-2014 0084/09 BUDSJETT 2010 Forslag til vedtak: 1. Skattesatser. a) Skatt på inntekt : Maksimalsats b) Skatt på formue: Maksimalsats 2. Godtgjørelse politikere. I samsvar med kommunens vedtatte godtgjørelsesregulativ. 3. Priser på kommunale tjenester. Kommunestyret vedtar foreliggende regulativ som forutsetter en generell økning på 3% med unntak av følgende: Kloakkavgiften (ekskl. mva): Ingen økning.
Renovasjonsavgiften (ekskl. mva.): Kr. 170,- pr. abonnent utover regulativ fra Reno-Vest IKS. Slamtømmeavgiften (ekskl. mva.): Ingen økning. Husleien økes i tråd med økningen i konsumprisindeksen; mao. 1,2%. Tilkoplingsavgiften holdes uendret på kr 10 000. Viser for øvrig til kommentarer under pkt. 0.3. 4. Personell Oppretting av stillinger/omnormeringer i hht. personellbudsjett; jfr. kap.8. 5. Investeringer. NR. PROSJEKT KOSTNAD LÅN DR.MIDLER TILSKUDD FOND 410 Gang- og sykkelvei Eidet 1 546 000 289 000 57 000 1 200 000 412 Bø vannverk utskifting vannkummer 750 000 750000 435 Kai Steinesjøen 36 348 000 19 194 000 1 454 000 15 700 000 455 Duken kirkegård 2 500 000 2 400 000 100 000 625 Heis kommunehuset 1 625 000 560 000 65 000 1 000 000 626 Arkiv kommunehuset 315 000 13 000 302000 Sum 43 084 000 23 193 000 1 689 000 16 900 000 1 302 000 6. Prioritering av bruk av lånemidler/låneopptak Det vedtas et forbruk av lån på kr. 22 733 000. Følgende nye lån opptas: Formål Beløp Avdragstid Gang- og sykkelvei Eidet 229 000 50 Utskifting vannkummer 750 000 40 Kai Steinesjøen 19 194 000 50 Duken kirkegård 2 000 000 50 Heis kommunehuset 560 000 20 Sum 22 733 000
Det delegeres til rådmannen å oppta lån. 7. Avsetninger drift a) Det foretas avsetninger på til sammen kr. 2 144 000 til følgende formål: Formål Type fond Bruk Strategisk næringsfond Disposisjonsfond 600 000 Driftsfond vann Bundet driftsfond 1038 000 Viltforvaltningsfondet Bundet driftsfond 4 000 Den kulturelle skolesekken Bundet driftsfond 30 000 Statlig næringsfond Bundet driftsfond 472 000 Sum 2 144 000 Avdrags- og renteinntekter fra Statlig fond næringsfond skal avsettes til dette fondet. 8. Bruk av avsetninger drift/investeringer a) Drift kr. 1 615 000 disponeres slik: Formål Type fond Bruk Strategisk næringsfond Disposisjonsfond 750 000 Eventyrkommuneprosjektet Disposisjonsfond 40 000 Den kulturelle skolesekken Bundet driftsfond 30 000 Gavefond Bøheimen Bundet driftsfond 30 000 Statlig næringsfond Bundet driftsfond 450 000 Den kulturelle spaserstokken Bundet driftsfond 60 000 Eventyrkommuneprosjektet Bundet driftsfond 255 000 Sum 1 615 000
b) Investeringer 1 302 000 disponeres slik Formål Type fond Bruk Heis kommunehuset Ubundet kapitalfond 1 000 000 Arkiv kommunehuset Ubundet kapitalfond 302 000 Sum 1 302 000 9. Skatt på formue og inntekt. Skatt på formue og inntekt: kr 37 700 000. 10. Fordeling av netto budsjettramme. Netto driftsramme på kr. 140 839 000 fordeles slik på etatene: Etat Netto ramme 1.1 Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer 9 090 000 1.1009 Kirkelig Fellesråd 2 816 000 1.2 Undervisning 34 439 000 1.3 Helse- og sosialetaten 74 063 000 1.5 Kulturetaten 4 081 000 1.6 Plan- og ressursetaten 16 350 000 Sum 140 839 000 11. Delegasjon Det delegeres til formannskapet å detaljfordele rammen på 1.1 Det delegeres til hovedutvalget for Undervisning og Kultur å detaljfordele rammen på 1.2 og 1.5 Det delegeres til hovedutvalget for helse- og sosialtjenester å detaljfordele rammen på 1.3 Det delegeres til hovedutvalget for teknisk etat å detaljfordele rammen på 1.6
Behandling: Ref. innstilling. Rådmann Merethe Skille orienterte i saken, og plan og ressurssjefen, Trond Robertsen, fortsatte. Helse- og sosialsjef Jim Gundersen orienterte om budsjett og planer for sitt område. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Skattesatser. a) Skatt på inntekt : Maksimalsats c) Skatt på formue: Maksimalsats 2. Godtgjørelse politikere. I samsvar med kommunens vedtatte godtgjørelsesregulativ. 3. Priser på kommunale tjenester. Kommunestyret vedtar foreliggende regulativ som forutsetter en generell økning på 3% med unntak av følgende: Kloakkavgiften (ekskl. mva): Ingen økning. Renovasjonsavgiften (ekskl. mva.): Kr. 170,- pr. abonnent utover regulativ fra Reno-Vest IKS. Slamtømmeavgiften (ekskl. mva.): Ingen økning. Husleien økes i tråd med økningen i konsumprisindeksen; mao. 1,2%. Tilkoplingsavgiften holdes uendret på kr 10 000. Viser for øvrig til kommentarer under pkt. 0.3.
4. Personell Oppretting av stillinger/omnormeringer i hht. personellbudsjett; jfr. kap.8. 5. Investeringer. NR. PROSJEKT KOSTNAD LÅN DR.MIDLER TILSKUDD FOND 410 Gang- og sykkelvei Eidet 1 546 000 289 000 57 000 1 200 000 412 Bø vannverk utskifting vannkummer 750 000 750000 435 Kai Steinesjøen 36 348 000 19 194 000 1 454 000 15 700 000 455 Duken kirkegård 2 500 000 2 400 000 100 000 625 Heis kommunehuset 1 625 000 560 000 65 000 1 000 000 626 Arkiv kommunehuset 315 000 13 000 302000 Sum 43 084 000 23 193 000 1 689 000 16 900 000 1 302 000 6. Prioritering av bruk av lånemidler/låneopptak Det vedtas et forbruk av lån på kr. 22 733 000. Følgende nye lån opptas: Formål Beløp Avdragstid Gang- og sykkelvei Eidet 229 000 50 Ustkifting vannkummer 750 000 40 Kai Steinesjøen 19 194 000 50 Duken kirkegård 2 000 000 50 Heis kommunehuset 560 000 20 Sum 22 733 000 Det delegeres til rådmannen å oppta lån. 7. Avsetninger drift a) Det foretas avsetninger på til sammen kr. 2 144 000 til følgende formål: Formål Type fond Bruk Strategisk næringsfond Disposisjonsfond 600 000 Driftsfond vann Bundet driftsfond 1038 000
Viltforvaltningsfondet Bundet driftsfond 4 000 Den kulturelle skolesekken Bundet driftsfond 30 000 Statlig næringsfond Bundet driftsfond 472 000 Sum 2 144 000 Avdrags- og renteinntekter fra Statlig fond næringsfond skal avsettes til dette fondet. 8. Bruk av avsetninger drift/investeringer a) Drift kr. 1 615 000 disponeres slik: Formål Type fond Bruk Strategisk næringsfond Disposisjonsfond 750 000 Eventyrkommuneprosjektet Disposisjonsfond 40 000 Den kulturelle skolesekken Bundet driftsfond 30 000 Gavefond Bøheimen Bundet driftsfond 30 000 Statlig næringsfond Bundet driftsfond 450 000 Den kulturelle spaserstokken Bundet driftsfond 60 000 Eventyrkommuneprosjektet Bundet driftsfond 255 000 Sum 1 615 000 b) Investeringer 1 302 000 disponeres slik Formål Type fond Bruk Heis kommunehuset Ubundet kapitalfond 1 000 000 Arkiv kommunehuset Ubundet kapitalfond 302 000 Sum 1 302 000 10. Skatt på formue og inntekt. Skatt på formue og inntekt: kr 37 700 000. 11. Fordeling av netto budsjettramme. Netto driftsramme på kr. 140 839 000 fordeles slik på etatene:
Etat Netto ramme 1.1 Fellesfunksjoner og sentrale styringsorganer 9 090 000 1.1009 Kirkelig Fellesråd 2 816 000 1.2 Undervisning 34 439 000 1.3 Helse- og sosialetaten 74 063 000 1.5 Kulturetaten 4 081 000 1.6 Plan- og ressursetaten 16 350 000 Sum 140 839 000 11. Delegasjon Det delegeres til formannskapet å detaljfordele rammen på 1.1 Det delegeres til hovedutvalget for Undervisning og Kultur å detaljfordele rammen på 1.2 og 1.5 Det delegeres til hovedutvalget for helse- og sosialtjenester å detaljfordele rammen på 1.3 Det delegeres til hovedutvalget for teknisk etat å detaljfordele rammen på 1.6 0085/09 VALG AV VENTILASJONSENTREPRENØR Forslag til vedtak: Firma GK Norge AS kontraheres for totalentreprise ventilasjonsanlegg - Rådhus Bø Kommune. Tilbudspris komplett anlegg inkl kjøling og SD-anlegg Kr. 1.416.200,- eks. mva. Behandling: Ref. innstilling. Prosjektleder Asbjørn Holm orienterte. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak:
Firma GK Norge AS kontraheres for totalentreprise ventilasjonsanlegg - Rådhus Bø Kommune. Tilbudspris komplett anlegg inkl kjøling og SD-anlegg Kr. 1.416.200,- eks. mva. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Viggo Willassen Ordfører Formannskapssekretær Representant