Saksliste UngDialog årsmøter 30. september 2015

Saksliste UngDialog årsmøter 30. september 2015 UngDialog sentralstyret og Oslo, lokallag avholder årsmøte sammen. Saker med et felles vedtak tas kun opp en gang med felles saksnummer, gjeldende for sentralstyret og lokallaget. Saker med forskjellige orienteringer har egne saksnummer. Sak 1/13: Konstituering av årsmøter a) Valg av dirigent, referent og protokollunderskrivere b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Orientering og godkjenning av forretningsorden Sak 2/13: Årsmelding og regnskap sentralstyret september 2014 - september 2015 Orientering og godkjenning av årsmelding og regnskap for 2014-2015 Sak 3/13: Årsmelding og regnskap lokallaget februar 2015 september 2015 Orientering og godkjenning av årsmelding og regnskap for 2015 Sak 4/13: Handlingsplan september 2015 september 2016 Orientering og godkjenning av handlingsplan for 2015-2016 Sak 5/13: UngDialog dialogplattform Orientering og innspill på UngDialogs dialogplattform Sak 6/13: Vedtektsendringer sentralstyret Forslag til vedtak: Vedtektsendringer Sak 7/13: Medlemskap og kontingent Forslag til vedtak: Individuelt medlemskap og kontingent endres i samsvar med vedtektsendring sak 6. Organisasjonsmedlemskap og kontingent holdes uendret. Sak 8/13: Budsjett sentralstyret og lokallaget Orientering og godkjenning av budsjett for 2015-2016 Sak 9/13: Orientering: Utvikling av UngDialog-logo Orientering av UngDialog logo utvikling og notering av kommentarer fra årsmøte på utviklingen 1 Organisasjons nr.: 997 002 989/ 915 356 222

Sak 10/13: Valg av administrasjonsansatt sentralstyret Sak 11/13: Valg av styre a) Orientering fra valgkomitéen og sentralstyret b) Valg av styre Sak 12/13: Valg av valgkomité Sak 13/13: Eventuelt-saker 2 Organisasjons nr.: 997 002 989/ 915 356 222

Sak 1 Konstituering av UngDialog sentralstyret og Oslo, lokallag årsmøter 30. september 2015 a) Valg av dirigent, referent og protokollunderskrivere Forslag til vedtak: Ordstyrer - Harveen Kaur, UngDialog medlem Referent - Bjørn Kristian Danbolt, UngOrg ansatt b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Orientering og godkjenning av forretningsorden Organisasjons nr. UngDialog: 997 002 989 Organisasjons nr. UngDialog, Oslo lokallag: 915 356 222 1

Forretningsorden UngDialog årsmøter 2015 1. Årsmøtet er åpent for både medlemmer og ikke-medlemmer. 2. Alle UngDialog-medlemmer har tale- forslags- og stemmerett. Støttemedlemmer har talerett og er valgbare. Organisasjonsmedlemmer har en stemme per organisasjon. 3. Ordstyrer og referent fratrer normalt stemmerett. 4. Taletid settes til 3 minutter. 5. Man setter seg på talelisten ved å rekke en hånd i været. 6. Møteledere kan sette strek for innkomne talere og justere taletiden etter behov. 7. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigentbordet og før strek er satt. 8. Styret innstiller på alle innkomne forslag. 9. Vedtak gjøres som hovedregel med simpelt flertall. 10. Avstemming skjer ved å rekke en hånd i været. Opptelling skjer dersom det er tvil om utfallet eller dersom en representant krever det. 11. Ved personvalg, hvis det foreligger flere kandidater, foregår valget skriftlig. Hvis det kun foreligge en kandidat kan valget foretas ved akklamasjon. 12. Søknad om permisjon må leveres til dirigentbordet skriftlig og godkjennes av årsmøtet. Organisasjons nr.: 997 002 989 Organisasjons nr. UngDialog, Oslo lokallag: 915 356 222 1

Sak 2 UngDialog årsmelding september 2014 september 2015 Av Irene Incerti-Théry, september 2015 UngDialog årsmøte 2014 valgte inn følgende styre: Irene Desirée Kildahl som styreleder og Anja Toresen som økonomiansvarlig. Ordinære styremedlemmer: Marit Marman, Michael André Fidjeland og Irene Incerti-Théry. Varamedlemmer: Harveen Kaur og Jawid Kohnadi. Irene Incerti-Théry ble videre valgt inn som administrasjonsansatt. UngDialog har hatt et spennende, men krevende år, da det har blitt tydelig at organisasjonen har flere mangler i forhold til drift, medlemmer og aktiviteter. Rekruttering til den nye styreperioden har vært svært utfordrende, se egen sak om valg på årsmøte. Styrets arbeid Styret avholdt 9 styremøter i styreperioden, 5 styremøter fra september-desember 2014 og 4 styremøter fra januar-september 2015. I 2015 har administrasjonsansatt og styreleder møttes 4 ganger utenom styremøter for oppdateringsmøter. Fokusområder tatt opp på første styremøte var 1) viktigheten av å verve personlige og organisasjonsmedlemmer i det kommende året 2) videreutviklingen av prosjekt «Aksjon: Ekstremisme! La oss snakke» og 3) etableringen av et lokallag i Oslo. 1) Medlemmer: Det ble ikke vervet noen nye organisasjonsmedlemmer i løpet av styreperioden og et fåtall nye medlemmer. Irene Desirée tok initiativ og ansvar for gjennomførelsen av en vervekampanje på UngDialogs facebook-side etter en økning i likes på facebook. Kampanjen var dessverre ikke en stor sukkesess, men et godt forsøk på å øke medlemsmassen. Et kurs for styret i boken Medlemsmodellen (kjøpt av LNU) var planlagt, men ble avlyst. 2) «Aksjon: Ekstremisme! La oss snakke»: Se eget punkt på neste side om prosjekt. 3) UngDialog, Oslo lokallag ble etablert 3. februar 2015. Dessverre har kommunikasjonen mellom sentralstyret og lokallaget vært dårlig, som har hemmet et godt forhold og gjensidig samarbeid/støtte i utviklingen av lokallaget. Grunnet den dårlige kommunikasjon og grunnet sykemelding i lokallagestyret, har lokallaget ikke hadde en progressiv utvikling. Se mer detaljer i lokallagets årsmelding. Gjennomført arbeid Styret ferdigstilte og godkjente bruken av et UngDialog velkomstbrev til nye medlemmer. Brevet har blitt sendt ut til nyinnmeldte medlem sammen med medlemskontingent. Styret gikk over fra bruk av Dropbox som nettbasert arkiv til å bruke OneDrive, da hele styrets Dropboxer var fylt opp og kjøp av Dropbox for Bedrift ikke var mulig på budsjettet. Overføringen til OneDrive gikk bra, selv om et fåtall i styret bruker UngDialogs OneDrive aktivt, slik som var tilfelle med Dropboxen. Administrasjonssekretær brukte begge aktivt. Styret mottok forespørsel fra en Master student i Religionsvitenskap ved Universitetet i Bergen som ønsket å skrive sin Master avhandling om unge og unge voksne sin erfaring med interreligiøs dialog. Styret stilte seg positivt til å stille til intervju. Irene I stilte til intervju om UngDialog som organisasjon og flere UngDialog medlemmer ble kontaktet av styret for å stille til personlige intervju. Intervjuene ble gjennomført og avhandlingen ble levert våren 2015. Avhandlingen ble helt anonymisert, både de personlige intervjuene og informasjonen om UngDialog. 1

UngDialog søkte medlemskap i Frivillighet Norge våren 2015 og fikk innvilget medlemskap. Styret avgjorde at UngDialog skulle tilslutte seg Stopp Hatprat-kampanjen. Irene Desirée tok initiativ og ansvar for at det ble gjort. Styret avgjorde å bruke gjenværende midler fra Kulturdepartementets tilskudd til dialogprosjekter på tros- og livssynsområdet i 2013 til nytt opptrykk av UngDialogs dialogmappe. De nyopprykkede mappene har gjennom året blitt brukt til informasjons og PR til medlemmer og kontakter. Irene I og Irene Desirée møtte KIFO til intervju om UngDialog for en rapport til Kulturdepartementet om bruk av statstilskudd av STL, Mellomkirkelig Råd og IRN. UngDialog ble viet over 10 sider i rapporten! Vi er takknemlig for synligheten det ga oss. Irene I utviklet og trykket opp en enkel flyers om UngDialog til bruk på Arendalsuken der hun sto på STL sitt stand. Irene I deltok først på en debatt med Kulturministeren på Arendalsuken og sto deretter på stand i 2 dager. Standen var veldig enkelt og det var dårlig vær, så Irene I kom ikke hjem med noen slående resultatet fra standen. Møte med Kulturministeren var positivt Delvis eller ikke gjennomført arbeid Styret arbeidet med å ferdigstille en dialog-avtale til bruk på dialogaktiviteter og arrangementer, samt for tilslutning av medlemmene som et dokument som definerer UngDialogs bruk av dialog. Styret diskuterte en underskrifts-kampanje av dialog-avtalen i forbindelse UngDialogs 5-års jubileum i 2014, siden ideen om UngDialog oppsto. Dialogavtalen ble aldri tatt i bruk av styret og underskrifts-kampanjen ble ikke satt i gang. Styret diskuterte etableringen av et Alumni-nettverk med mål om å holde kontakt og anerkjenne innsatsen til tidligere styremedlemmer i utviklingen av UngDialog. Irene I fikk i oppgave å utvikle et utkast på retningslinjer for medlemskap og mål for et slik nettverk. Det ble ikke gjort i løpet av styreperioden. Styret vedtok å utvikle en ordning for kursing i dialog. Irene I fikk i oppgave å arbeide med det. Det ble ikke gjort i løpet av styreperioden. UngDialogs deltagelse sammen med HIPP i utformingen av kunnskapsbiten i Ungdommens- OL 2016, som Irene I var på møte om sommeren 2014, ble ikke videre arbeidet med i styreperioden. Nansen Fredssenter som var UngDialogs kontaktperson opp mot LYOGOC, mistet kommunikasjon og sin deltagelse i utformingen av Ungdommens-OL. Styret ønsket å utvikle en ny brosjyre om UngDialog. Irene Desirée hadde ansvaret for utviklingen av en nytt utkast på tekst og Michael ansvar for layout design av ny brosjyre, det ble ikke gjort i løpet av styreperioden. Irene Desirée representerte UngDialog i en komité for forberedelsen av en lederkonferanse. Det ble avklart at STL var eier av konferansen og at UngDialog fungerte som medarrangør. Konferansen ble avhold 18.-19. september 2015. UngDialog sitt bidrag i forberedelsen av konferansen var redusert, og konferansen gikk ved navn STL lederkonferanse. Styrets oppgaver - Michael deltok på informasjonsmøte hos UngOrg om NyDebatt serien. - Anja og Marit gjennomføre en dialog-kursing på vegne av UngDialog for Fredkorpsets Youth Camp, etter forespørsel fra Steinar Bryn i Nansen Fredssenter. Steinar har 2

vanligvis gjennomført kursingen selv, men da han var bortreist sendte han forespørselen til UngDialog. - Irene Desirée hadde et møte med Norsk Folkehjelp om mulig samarbeid. De inkluderte UngDialog i en søknad om midler til Kulturdepartementet til arbeid med ekstremisme. UngDialog har oppfordret medlemmer til å stille som «bok» i menneskebiblioteket til Norsk Folkehjelp. - Irene I gjennomførte en dialog-kursing hos mormonernes ungdomsgruppe i mai 2015 - Irene Desirée og Irene I deltok på konferansen Youth Against Violent Extremism i juni Februar 2015 forespurte Irene Desirée og Irene I styremedlemmene om å ta hvert sitt ansvarsområde for å effektivisere styrets arbeid. Foredlingen av arbeidsoppgaver ble som følger: - Anja: Utvikling av UngDialog dialogøvelse-mappe - Marit: Oslo lokallags styreleder - Michael: Logo-utvikling - Harveen: Skrive månedens medlem spalte som publiserer på nettside og facebook - Jawid: Skrive en rapport om sine dialogaktiviteter og hans kontaktnettverk slik at UngDialog oppdateres, lærer og utvikler vårt nettverk. Alle styremedlemmene har arbeidet godt med sine ansvarsområder. Anja fortsetter med ferdigstillingen av dialogøvelses-mappen og Michael vil støtte den videre logo-utviklingen fra sidelinjen. Styret avventer rapport fra Jawid. Logo-utvikling: Etter fremleggelsen av forslag på ny logo ved årsmøte 2014, arbeidet styret videre med logo-utviklingen internt. Den tidligere inngåtte kontrakten på logo-utvikling ble avsluttet, da styret ikke var fornøyd med resultatet og da flere i styret meldte seg frivillig til å arbeide med logo-utviklingen. Styret har hatt en intern diskusjon om logo-materiale, uten noe endelig forslag på ny logo. Eksisterende forslag og tanker rundt mulig ny logo vil legges frem på årsmøte som egen sak. Økonomi: Administrasjonssekretær har hatt hovedansvaret for økonomi og sendt inn søknader for økonomisk støtte til STL, Oslo Kommune Etableringsstøtte, samt en prosjektsøknader til Oslo Kommune og en til Kulturdepartementet. Anja har hatt ansvar for bilagspermen til UngDialog. Medlemskontingent for året 2015 ble sent ut per e-post i starten av året og har vært vanskelig å samle inn. Ved årsmøte har ikke alle medlemmene betalt inn kontingent for 2015. Aktiviteter September desember 2014 Styret startet opp en tros- og livssynsvandring i oktober 2014. Første vandring ble en intern vandring med kun noen representanter fra UngDialog og fra Sanatan Mandir Sabha i Hindu tempelet på Slemmestad. Andre vandring ble avhold hos Baha í samfunnet i Oslo med rundt 10 deltagere. Det var positivt med oppstart av tros- og livssynsvandringen. En vandring til Sikh Gurdwara på Alnabru var planlagt, men ble ikke gjennomført. UngDialogs årlige Dialogmiddag ble arrangert 16. desember i huset til Initatives of Change på Frogner i Oslo med mellom 10-15 deltagere. Januar september 2015 To minidialoger ble arrangert av Oslo lokallag. Prosjekt «Aksjon: Ekstremisme! La oss snakke» hadde aktiviteter, se eget punkt. 3

Aksjon: Ekstremisme! La oss snakke Oktober 2014 hadde UngDialog to møter med STL om videreutviklingen av prosjektet og la frem en ny prosjektsøknad på forespørsel fra STL, grunnet forandring i STL rådet, arbeidsutvalget og sekretariatet. STL godkjente UngDialogs nye prosjektsøknad, sendt 20. oktober. STL ønsket en rask oppstart av prosjektet. UngDialog fikk negotiert tid til forberedelse og kompetanseheving før oppstart av fritidsklubb besøk, da UngDialogs opprinnelige prosjekt i samarbeid med STL ble betydelig forandret høsten 2014, sammenlignet med prosjektskissen utviklet ved mottakelse av tilskuddet i desember 2013. 8. november deltok Irene Desirée på informasjonsmøte om Motoffensiv-prosjektet. UngDialogstyret opprettet en prosjektgruppe for videreutviklingen av prosjektet. Prosjekt-gruppen besto av: Irene Desirée Kildahl som prosjektleder, Abdelhak Abdellaoui, Hero Karimi, Dan-Raoul Miranda og Michael Fidjeland. Irene Incerti-Théry deltok i gruppen som administrasjonssekretær for å avlaste gruppen fra administrativt arbeid. Prosjektgruppen fungerte svært dårlig og hovedtyngden av arbeid lå på den ikke honorerte prosjektlederen og UngDialogs administrasjonssekretær. 17. - 18. januar og 24. - 25. januar ble det gjennomført en kursingshelg for de 10-15 dialogutøverne rekruttert til å gjennomføre fritidsklubb besøk i prosjektet. Kursingshelgen var en suksess. I etterkant ble det brukt mye tid og ressurser på å utvikle et godt materiale og program for klubb-besøkene. To dialogøvelses-møter ble arrangert med dialog-utøverne. Våren 2015 var UngDialog i kontakt med 15 fritidsklubber/grupper for å arrangere besøk. 9 klubber/grupper var interessert men hadde ikke mulighet til å motta besøk våren 2015. 2 klubbe ønsket ikke besøk. 1 besøk ble gjennomført og 3 planlagte besøk ble avlyst av UngDialog i slutten av mai grunnet mangel på person-ressurser fra dialog-utøverne og prosjektgruppen. Kulturdepartementet gjennom STL ønsker prosjektet avsluttet ved utgangen av 2015. Prosjektet vil gjennomføre klubb-besøk høsten 2015 og avslutte med en felles markering for deltagerne. Forsker ved Universitetet i Bergen Marie Von Der Lippe med sin stab, sendte forespørsel om å observere prosjekt «Aksjon: Ekstremisme! La oss snakke» for deres forskningsrapport. Prosjektgruppen tok dette opp og godkjente delvis deltagelse ved et besøk hos Humanistisk Ungdom. Besøket ble avlyst av UngDialog, så ingen deltagende observasjon ble gjennomført. Samarbeid og kontakt UngDialog mottok i styreperioden økonomisk støtte fra Oslo Kommune, STL og Kulturdepartementet. Vi takker for støtten og tillitten. UngDialogs søknad om Oslo Kommune Etableringsstøtte for 2015-2016 ble innvilget på 30 000 kr. UngDialog fikk to prosjektsøknader innvilget høsten 2015; 1) delstøtte fra Oslo Kommune på 75 000 kr for prosjekt om religion og ekstremisme 2) full støtte fra Kulturdepartementet på 198 000 kr for videreutviklingen av prosjekt «Aksjon: Ekstremisme! La oss snakke». Begge prosjekt-søknadene er forslått modifisert. Se handlingsplanen for 2015 2016 da resultatet påvirker neste styreperiode. UngDialog har hatt en relativt vanskelig og til tider dårlig kommunikasjon med STL gjennom styreperioden. Fra slutten av april 2015 ble noen viktige misforståelser oppklart og grunnlag for et bedre samarbeid lagt. Se handlingsplan for resultatet av samarbeidet med STL som vil påvirke neste styreperiode. Organisasjons nr.: 997 002 989 4

Regnskap Sak 2 - Regnskap UngDialog 2015 Organisasjons nr.: 997 002 989 Inntekter egenkapital Budsjett 2015 Regnskap 2015 Medlemskontigenter 7 500 NOK 2 050 NOK Medlemskontigenter organisasjonsmedlemmer 5 000 NOK 3 000 NOK Honorar Fredskorpset, dialog ws Youth Camp januar 2015 5 000 NOK Totalt 12 500 NOK 10 050 NOK Inntekter Budsjett 2015 Regnskap 2015 Oslo Kommune Etableringstilskudd 35 000 NOK 9 655 NOK STL Samarbeidsrådet for tro og livssyn 75 000 NOK 75 000 NOK Ekstremisme-prosjektet STL/Kulturdepartementet 100 000 NOK 50 000 NOK Medlemskontigenter 7 500 NOK Medlemskontigenter organisasjonsmedlemmer 5 000 NOK FriFond (LNU)/ Andre søknadsordninger - NOK Totalt 222 500 NOK 134 655 NOK Utgifter Budsjett 2015 Regnskap 2015 Stifte lokallag i Oslo 5 000 NOK 5 339 NOK Minidialoger 4 500 NOK 85 NOK Rekvisita lokallag 1 000 NOK Styremøte lokallag 3 000 NOK 342 NOK Styremøter, mat og rekvisita sentral-styret 4 500 NOK 586 NOK Bankutgifter 2 000 NOK 1 004 NOK Administrasjonsutgifter sentral-styret 4 500 NOK 3 485 NOK Administrasjonsansatt (januar 2015 - september 2015) 42 000 NOK 37 240 NOK Prosjekt for forebygging av religiøs ekstremisme 100 000 NOK 38 280 NOK Administrasjonsansatt (september 2015 - desember 2015) 18 000 NOK Markedsføring 6 500 NOK 1 146 NOK Årsmøte sentralt 4 000 NOK Årsmøte lokallag 4 000 NOK Dialogmiddag 10 000 NOK Feriepenger (året 2015) 6 000 NOK 5 906 NOK Annet 417 NOK Arbeidsgiveravgift 2015 Andre dialog aktiviteter 10 500 NOK Totalt 220 500 NOK 93 830 NOK Page 1

Utgifter kategorisert etter midler Regnskap Utgift UngDialog konto Utgitfter regnskapsførerer regnskap 2014, arbeid i 2015 Totalt 3 750 NOK 3 750 NOK Ekstremisme-prosjektet STL/Kulturdepartementet Brukte midler 2014 Brukte midler 2015 Total Gjenværende midler september 2015 Totalt gjenværende midler 2015 Driftstøtte STL Styremøter Admin utgifter Lønn admin ansatt januar - august 2015 Feriepenger 2015 Lønn admin ansatt september 2015 Administrasjonsansatt (september 2015 - desember 2015) Total Gjenærende administrasjonsutifter og styremøte midler: Oslo Kommune Etableringsstøtte Stiftelsesmøte Lokallag styremøter Dialogaktiviteter lokallag, minidialoger Markedsføring sentralt og lokalt Bankostnader sentralt og lokalt Annet, etterbetaling av arbeidsgiveravgift Total Gjenværende middler Utigifter september dialog-football og årsmøte 2015 Brukte midler 100 000 NOK 2 175 NOK 38 280 NOK 40 455 NOK 9 545 NOK 59 545 NOK 75 000 NOK 586 NOK 3 485 NOK 37 240 NOK 5 906 NOK 4 760 NOK 18 000 NOK 69 977 NOK 5 023 NOK 9 655 NOK 5 339 NOK 342 NOK 85 NOK 1 146 NOK 1 004 NOK 417 NOK 8 333 NOK 1 322 NOK 93 830 NOK Page 2

Sak 3 Årsmelding UngDialog, Oslo lokallag februar 2015 september 2015 Av Marit Ottesen-Næss Marman, september 2015 UngDialog, Oslo lokallag ble stiftet den 3. februar 2015. Lokallagsstyret har i denne perioden bestått av: Styreleder Marit Ottesen-Næss Marman, nestleder Arnlaug Høgås Skjæveland og styremedlem Kristine Skaugvoll. Aktiviteter Lokallagsstyret hadde konstitueringsmøte den 11. februar 2015 og etter dette hatt 2 styremøter, ett i mars (10.) og ett i april (15.). Vi har gjennomført to minidialoger; 24. februar med temaet Ytringsfrihet og krenkelse og 15. mars i samarbeid med Oslo Kristelige Studentforbund med temaet Tros- og livssynsekstremisme. Det ble planlagt en tredje minidialog, men på grunn av misforståelser i forbindelse med leie av lokalet ble ikke denne gjennomført, planlagt tema var "Barnereligiøsitet og barnetro". Evaluering av forhenværende periode Lokallagsstyret har fungert godt i den perioden det var aktivt, styremøtene var effektive og engasjementet høyt. Vi gikk fra 4 deltagere på den første minidialogen til rund 20 deltagere på den neste. I slutten av mars ble styreleder sykmeldt og lokallagstyret vedtok dermed å ta en pause frem til høsten. Dette for å få en god start på nytt semester og forberedelse til neste periode. Det har vært store kommunikasjonsproblemer mellom sentralleddet og lokalleddet, hvilket har resultert i et dårlig samarbeid og misforståelser i hvordan lokallaget skulle drives ved styreleders sykmelding. Oppstart etter styreleders tilbakekomst i slutten av august har vært ineffektiv og har i samråd med administrasjonssekretær hatt fokus på å avholde årsmøtet for å få i gang arbeidet igjen med ett nytt styre og en ny periode. Lokallaget begynte perioden med 18 medlemmer og har avsluttet perioden med 20 medlemmer. Organisasjons nr.: 915 356 222

Sak 4 Handlingsplan UngDialog september 2015 - september 2016 Avtroppende UngDialog-sentralstyret legger igjen noen oppfordringer til kommende styret basert på hendelser og erfaringer fra foregående år. Året september 2015 september 2016 vil reflektere en konsolideringsprosess der mer midler er avsatt til arbeid for oppbygging av UngDialog som organisasjon og der et tettere samarbeid med STL vil forme perioden. Samarbeid med STL På møte med Irene I om UngDialog 7. september 2015 forslo Anne Sender, sekretariatsleder i STL, en endring i bruk av Kulturdepartementets innvilgede midler til videreutviklingen av prosjekt «Aksjon: Ekstremisme! La oss snakke». Målet med forslaget var å styrke UngDialog som organisasjon, å styrke forholdet mellom UngDialog og STL, samt å styrke ungdommer i tros- og livssynssamfunn. Anne foreslo at midlene brukes på konsolidering av UngDialog som organisasjon, ved å sett av en større sum til drift. Irene forklarte at UngDialog har ønsket, men har hatt problemer med å finne støtteordninger til å øke driftsmidler til organisasjonen. Anne tok ansvar for å snakke med Kulturministeren om en slik omdisponering i bruk av KUD midlene, da STL har et nært samarbeid med Kulturdepartementet. Anne sin idé var at UngDialog i ett år samarbeidet nærmere med STL for å arbeide med unge og unge voksne i STL sin trossamfunn. Anne sitt ønske om å støtte UngDialog gjennom et nærmere samarbeid ble utløst bla. ved STL sin erfaring med vanskeligheten i å rekruttere unge fra sine medlemssamfunn til lederkonferansen i september. Kulturdepartementet støttet forslaget til Sender, med krav om at midlene brukes til et UngDialog konsolideringsprosjekt i samarbeid med STL bestående av aktiviteter og honorar for arrangeringen av aktivitetene. Oslo Kommune støttet videre forslaget til Sender, i forhold til delstøtten gitt UngDialog til prosjekt om religion og ekstremisme. Anne har foreslått at stillingsprosenten til administrasjonssekretær Irene Incerti-Théry økes og tilbydd å fungere som veileder opp mot Irene sitt arbeid i UngDialog. Gjennom en slik støtte fra STL til et konsoliderings -prosjekt år vil UngDialog ha midler til å arbeide med oppbyggingen av organisasjonen. UngDialog vil beholde sin selvstendighet som organisasjon, men utvikle et tettere samarbeid med STL. Forhold mellom UngDialog og STL vil defineres i egen prosjektkontrakt. Da det har vært svært vanskelig med rekruttering til den nye styreperioden vil det fremlegges en ny styrkestruktur i samsvar med UngDialogs konsolideringsprosess. Se egen sak om valg på årsmøte. Fremdriftsplan for konsolidering Avtroppende styret oppfordrer det kommende styret til å arbeide konkret og strukturert for: 1) Profesjonalisering Dialogressurs - Tydeliggjøring UngDialog sin profil: o Oppdatere informasjon om organisasjonen på nettsiden og i PR materiale o Trykke opp PR og dialog-materiale (metodikk og praksis + kursingsmateriale) - Kompetansehevning av organisasjon og medlemmer, samt profesjonalisering av drift Idé og mål: UngDialog 1) fungerer som organisasjon og tilby arbeid og verv innen en profesjonell struktur 2) blir oppfattet av medlemmer og samfunnet som en viktig ressurs i tros- og livssynsdialog for unge og unge voksne og 3) kan tilby kurs i dialog. 1

2) Aktiviteter Møteplass - Arrangere dialogaktiviteter: o Planlagt dialog; f. eks. minidialog, dialogmiddag, tros- og livssynsvandring o Naturlig fremkallende dialog; f. eks. tur i marka, fotball, matlaging Idé og mål: UngDialog er en møteplass for unge og unge voksne interessert i tros- og livssynsdialog, med og uten tros- og livssynstilhørighet. UngDialog har regelmessige og forskjellige dialog aktiviteter. 3) Medlemmer Nettverk - Personlig gjensidig kontakt med unge og unge voksne i tros- og livssynssamfunn - Rekruttere organisasjonsmedlemmer og personlige medlemmer til UngDialog - Tilby kompetansehevende tiltak for unge i tros- og livssynsamfunn og andre tros- og livssynsengasjerte unge som ikke tilhørere et samfunn Idé og mål: At UngDialog er nettverket i Norge for tros- og livssynsgrupper/organisasjoner for unge og unge voksne. At nettverket tilbyr kontakt mellom tros- og livssyns ungdomsgrupper/organisasjoner, kompetanseheving, informasjonsutveksling og samarbeidsprosjekter. Prosjekter Avtroppende styret har sikret to prosjektsøknader 1) Oslo Kommune delstøtte til prosjekt om religion og ekstremisme, 75 000 kr 2) Kulturdepartementet helstøtte på 198 000 kr til videreutvikling av prosjekt «Aksjon: Ekstremisme! La oss snakke». Gjennom støtte fra STL har begge prosjektene blitt godkjent modifisert til et konsoliderings -prosjekt for UngDialog. Aktiviteter vil være del av prosjektene, men betydelige midler er godkjent å brukes på honorar for arbeid med arrangeringen av aktiviteter. Se egne prosjekt-budsjett. Administrasjonssekretær Irene Incerti-Théry sin stilling er foreslått økt fra en 25% til 50% honorert prosjektstilling. UngDialog, Oslo lokallag Grunnet vanskelig rekrutteringsresultater og i samsvar med den nye styreperioden som vil reflektere et konsoliderings år, vil en ny styreform for sentral og lokallag fremlegges på årsmøtet, se egen sak. Det presiseres her, slik som det vil bli fremlagt i vedtektsendringene i egen sak på årsmøte, at sentralstyret spiller en viktig rolle i å støtte utviklingen av UngDialog, Oslo lokallag. Det avtroppende styre oppfordrer det nye styre til å samarbeide for å bygge opp UngDialog, Oslo lokallag, da vi anser lokallaget som et viktig ledd i organisasjonen. Styret oppfordres til å oppfyllet kravet for driftstøtte fra Oslo Kommune på 100 medlemmer bosatt i Oslo. Det er lokallaget i Oslo, ikke sentralstyre i UngDialog, som vil kunne søke om driftsstøtte. Kravet om medlemstall må være oppfylt innen desember 2015 for å kunne søke om driftsstøtte i 2016 for året 2017. Administrasjonssekretær Avslutningsvis oppfordrer avtroppende styre det nye sentralstyret til å fortsette ansettelsen av en administrasjonssekretær ved årsmøtene, da en ansatt muliggjør en god organisasjonsprosjekts- og aktivitetsutvikling ved å ta hovedtyngden av de administrative oppgavene til organisasjonen. Organisasjons nr.: 997 002 989 2

Sak 5 UngDialog dialogplattform Et utkast til en UngDialog plattform fremlegges for første gang til orientering og innspill. Plattformen er ikke ferdigstilt, men fremlegges som idé. Organisasjons nr. UngDialog: 997 002 989 Dialogplattform UngDialog Organisasjons nr. 997 002 989 UngDialogs dialogplattform er et retningsgivende dokument som komplementerer vedtektene. Plattformen skal ta for seg generelle retningslinjer som angår UngDialog sentralstyret og lokallagsstyrer. UngDialogs dialogplattform vedtas på første styremøte etter årsmøte. Dialogplattformen kan modifiseres av sentralstyret ved enstemmighet og vil deretter være gjeldende. Endringer må fremlegges på kommende årsmøte til godkjenning eller ytterligere endringsvedtak. 1. Struktur UngDialog er en nasjonal organisasjon med sentralstyre i Oslo. Nye lokallag må godkjennes av styret før etablering og innlemming i UngDialog. UngDialog sentralstyret fremlegger årlige retningslinjer for fremdrift og satsningsområder for organisasjonens sentrale- og lokaleledd, i samsvar med lokallags tilbakemeldinger. Lokallag vil ha som formål å ivareta det lokale dialogarbeidet, hvor minidialoger vil være en viktig kjerneaktivitet. 2. Begreps definisjoner Dialog er definerer som en kommunikasjonsmetode preget av åpenhet, respekt, toleranse og nysgjerrighet. UngDialog anerkjenner andre samtaleformer slik som diskusjon, debatt og forhandling som nyttige i å nå sine spesifikke mål (se Dag Hareide definisjon av samtaleformer). 1

UngDialog arbeider for at dialog blir en kommunikasjonsmetode som unge og unge voksne mestrer og bruker aktivt. Vi arbeider med dialog på en kokret måte gjennom opplæring og øvelse i dialog. Tro og livssyn er bredt definert til å inkludere alle syn på livet, organisert og ikke-organisert. Deltagelse i UngDialog er personlig ved at en representerer ens egen tro eller livssyn, og ikke sitt evt. tros- eller livssynsamfunn. Planlagt dialog aktiviteter der dialogen. Naturligdialog fremkallende aktiviteter er. Kjerneaktiviteter er aktiviteter slik som minidialoger, dialogmiddag og dialogseminar - Ønsker vi å definere noen kjerneaktiviteter? Det kan være veldig begrensende for nye lokallag. 3. Medlemmer Personlige medlemmer Medlemsorganisasjoner Organisasjoner som søker medlemskap i UngDialog må være for unge, med mål om å arbeide for og/eller med unge og unge voksne. Organisasjonene må være av landsomfattende karakter ved at medlemskap og aktiviteter ikke er begrenset til beboere i et geografisk område, men er åpne for deltagere fra hele landet. UngDialog vil arbeide for å støtte sine medlemsorganisasjoner. 4. Samarbeidspartnere 5. Styrers forretningsorden Styrets forretningsorden skal etterstrebes å opprettholdes både av sentralstyret og lokallagsstyrer. Styret skal sende inn saksliste for styremøter tre dager før møte. Referat skal noteres fra styremøter, og etter ferdig redigering lastes opp i UngDialogs nettlagringsportal og evt. sendes til styret på mail. Styremøtereferat skal gjensidig deles mellom sentralledd og lokallag. Mal for saksliste og referat skal brukes. Styret vedtar saker på styremøte ved 2/3 flertall. Saker kan vedtas av styret utenfor styremøtene slik som over mail, sms eller kommunikasjonsportaler på internett. 2

6. Organisasjonsutvikling? 7. Retningslinjer for etablering av lokallag Søknad om opprettelse av lokallag sendes til info@ungdialog.no og behandles deretter av styret. Søknad om etablering skal inneholde: Kontaktperson ved navn, telefon nummer og e-post adresse Navngitt ansvarsgruppe for etablering/forslag til styret Evaluering av mulig oppslutning til lokallaget Utkast til aktivitetsplan og omfang Personlig motivasjon for etablering Før etablering av lokallag vil den ansvarlige gruppen for etableringen motta en oppstarts-pakke fra UngDialog. Oppstarts-pakken vil blant annet inneholde kurs, administrasjons- og PR-materiale, dialog- og aktivitetsveileder. UngDialog vil gi kurs om vår historie, dialog som verktøy for god kommunikasjon og organisasjonsarbeid. 3

Sak 6 Vedtektsendringer Forslag til vedtak: Endring av vedtektene basert på utarbeided vedtektsendring. Se endringsforslag på neste side. Tekst markert i rødt er foreslått å slettes fra vedtektene. Tekst markert i blått er foreslås å legges til vedtektene. Organisasjons nr.: 997 002 989 1

Vedtekter for UngDialog Vedtatt av stiftelsesmøtet for UngDialog 16. februar 2011, sist endret på sentralleddeds årsmøtet 30.09.2015. 1 Organisasjonen Organisasjonen heter UngDialog. UngDialog er partipolitisk og livssynsmessig uavhengig. 2 Formål UngDialog vil arbeide for å fremme dialog som metode, bidra til å legitimere tro og livssyn og være et møtepunkt og en ressurs for tros- og livssynsengasjert ungdom. Vi ønsker å bygge broer, minske avstand og fremme dialog. UngDialog arbeider for å være en møteplass, et nettverk og en dialog-ressurs. Møteplass: UngDialog arbeider for å være en møteplass for unge & unge voksne interesserte i tros- og livssynsdialog. Møteplass er knyttet til personlig medlemskap. Nettverk: UngDialog arbeider for å være et nettverk for tros- og livssynsorganisasjoner og grupper for unge & unge voksne. UngDilaog vil arbeide for å reflektere tros- og livssynsmangfoldet blant unge og unge voksne. Nettverk er knyttet til organisasjonsmedlemskap. Dialog-ressurs: UngDialog arbeider for at dialog blir en kommunikasjonsmetode som unge mestrer og bruker aktiv. UngDialog vil arbeider for at dialog preges av åpenhet, respekt, toleranse og nysgjerrighet. UngDialog skal arbeider i samsvar med organisasjonens dialogplattform. UngDialogs dialogplattform vedtas på første styremøte etter årsmøte. Dialogplattformen kan modifiseres av sentralstyret ved enstemmighet og vil deretter være gjeldende. Endringer må fremlegges på kommende årsmøte til godkjenning eller ytterligere endringsvedtak. 3 Foreningens oppgaver 1. UngDialog ønsker å være en møteplass for tros- og livssynsbasert dialog, lokalt og nasjonalt. 2. UngDialog ønsker å spre dialog som metode, bl.a. på skoler og i organisasjoner med ungdom/voksne. 3. På alle arenaer der UngDialog arrangerer selv og er til stede eller arrangerer selv, ønsker vi å jobbe arbeide for å utvikle en dialog preget av åpenhet, respekt, toleranse, anstendighet og nysgjerrighet. 4. UngDialog ønsker å bidra til at debatter, diskusjon og preges av respekt, mangfold og møte med ekte mennesker. 2

3 4 Individuelt medlemskap og kontingent Alle fra og med fylte 15 år til og med 25 år kan bli medlem. Fra og med 26 år kan man være støttemedlem. Alle medlemmer må slutter seg til UngDialogs vedtekter. Medlemmer har like demokratiske rettigheter. Medlemskap kan sitiftes fra og med fylte 15 år til og med 30 år. Støttemedlemskap kan stiftes og gjelder fra og med 31 år. Individuelle medlemmer innenfor virkeorådet til et lokallag vil regnes som medlemmer i lokallaget. Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales ved innmelding, deretter årlig. Innmelding og utmelding skal skje skriftlig. 4 5 Medlemsorganisasjoner Organisasjoner som ønsker å tilslutte seg UngDialog må være demokratiske og av landsomfattende karater. organisasjoner for ungdom. Organisasjonene må være for unge og må som anerkjenner vedtektene og den ideologiske dialogplattformen til UngDialog. Medlemskap kan tildeles organisasjoner som tilfredsstiller følgende krav: 1. Organisasjonen må gi mulighet for medvirkning og innflytelse til alle medlemmene, og alle ordinære medlemmer over 12 år må ha like rettigheter i beslutninger og valg. 2. Mer enn halvparten av medlemmene i organisasjonen må være under 30 år. 3. Organisasjonen må ha likestilling mellom kjønn og støtte opp under FNs og Europarådets konvensjoner om menneskerettighetene. 4. Medlemsorganisasjoner Organisasjonen må støtte aktivt opp om UngDialog og UngDialogs arbeid. 5. Organisasjonen må ha sitt hovedvirke relatert til arbeid med tro og livssyn. Observatørstatus kan tildeles: 1. Samarbeidsorganisasjoner som driver dialogarbeid, der hovedtyngden av medlemmene er over 30 år. 2. Organisasjoner som oppfyller kravene til fullt medlemskap, men som ikke ønsker fullt medlemskap. 3. Andre organisasjoner som ikke oppfyller medlemskravene, men som UngDialog finner det særlig verdifullt å samarbeide med. Medlemskap og observatørstatus avgjøres av styret med absolutt flertall. Søknad om medlemskap eller observatørstatus med relevante opplysninger etter medlemskravene, sendes sentralstyret i UngDialog. På årsmøte har mmedlemsorganisasjoner har tale, forslags og 3

stemmerett., oobservatørorganisasjoner har talerett. Medlemsorganisasjoner innehar en stemme på årsmøte. Organisasjoner som motarbeider UngDialogs formål eller virksomhet, kan fratas medlemskapet. Organisasjoner som ikke lenger tilfredsstiller kravene til medlemskap eller observatørstatus, kan fratas den gjeldende status de har i UngDialog. Organisasjoner med fullt medlemskap, men som ikke lenger tilfredsstiller kravene, kan gis observatørstatus uten å søke på nytt. Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales ved innmelding, deretter årlig. Innmelding og utmelding skal skje skriftlig. 5 6 Årsmøtet Årsmøtet holdes årlig og senest 30. september. Medlemmer som møter opp har stemme-, forslags- og talerett. Støttemedlemmer har talerett og er valgbare. Saker som skal behandles på årsmøte må være meldt til styret 4 uker før årsmøte. Innkalling og sakspapirer sendes ut senest 14 dager før årsmøtet avholdes. Årsmøtet vedtar endringer av vedtekter, velger styre og valgkomité, samt vedtar handlingsplan. Saker som skal behandles på årsmøtet må være meldt til styret 4 uker før. Årsmøtet skal behandle godkjenning av regnskap og årsmelding, samt andre saker nevnt i innkallingen. Valgkomitéen innstiller til nytt styre, og styret innstiller til ny valgkomité. 6 7 Ekstraordinært årsmøte Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom minimum 2/3 av medlemmene eller styret ønsker dette. Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal sendes ut senest 7 dager før. Det ekstraordinære årsmøtet behandler kun saker meldt i innkallingen. 7 8 Styret Styret skal bestå av 7 ordinære styremedlemmer og 2 vararepresentanter. Alle velges for ett år av gangen ved innstemning på årsmøte. Leder, nestleder og kasserer velges særskilt. Ellers fordeles evt. verv fritt etter styrets ønske. Alle velges for ett år av gangen ved innstemning på årsmøte. Vararepresentantene har møte-, tale- og forslagsrett, men har kun stemmerett ved fravær av ordinære styremedlemmer. Varerepresentantene har rangordning og rykker opp i samsvar med den. 4

Styret vedtar selv sin skal følge og oppretholde forretningsorden nedtegnet i UngDialogs dialogplattform og oppnevner underutvalg etter behov. Leder, nestleder og kasserer velges særskilt. Ellers fordeles evt. verv fritt etter styrets ønske. I særskilte situasjoner hvor det er uoppnåelig eller uhensiktsmessig å sette sammen et styre bestående av 7 ordinære styremedlemmer og 2 vararepresentanter kan valgkomitéen forberede og årsmøte stemme inn et styre på 5 ordinære styremedlemmer og 2 vararepresentanter. Styreleder og kasserer velges særskilt. 8 9 Styrets oppgaver Styret skal håndheve UngDialog sine vedtekter og handlingsplan, samt sikre kjerneaktiviteter. arbeide i samsvar med dialogplattformen og sikre dialogaktiviteter. Styret skal jobbe for mangfold blant medlemmer og bredde av tros- og livssynstilhørighet blant organisasjonsmedlemmer. Styret bør ha som mål å inkludere flest mulig av deltakerne fra dialogsamlingene i arbeidet. 9 10 Valgkomité Innstilling til valgkomité blir fremlagt av styre på årsmøte. Årsmøte velger valgkomitéen som sitter i ett år av gangen. Medlemmer i valgkomitéen kan trekke seg (senest 3 måneder før årsmøte), og styret har sådan mulighet til å supplere med opp til ett nytt valgkomitémedlem. Valgkomitéen har som oppgave å innstille til nytt styre på kommende årsmøte. Det skal tilstrebes at valgkomité og styre reflekterer et tros- og livssynsmangfold, en ungdommelig profil, samt kjønnsbalanse. 10 11 Organisasjonsledd UngDialog kan bestå av lokallag med egne valgte styrer. Disse kan opprettes dersom lokallaget kan stille seg under UngDialogs vedtekter og dialogplattform. Nye lokallag må godkjennes av styret før innlemming i UngDialog. før stiftelsesmøte kan finne sted. Lokallagene ligger under det sentrale styret sentralstyret. Sentralstyret er pliktig å rådføres med lokallag før handlingsplan til sentratralleddets årsmøte utarbeides. Lokallag må ta hensyn til sentralstyretes handlingsplan ved utarbeidelse av lokallagets handlingsplan. Alle lokallag rapporterer til sentralleddes årsmøtet om aktiviter, planer og lokallagets utvikling. Sentralstyret er pliktig å gi veiledning og støtte til lokallag. Lokallaget er pliktig å inkludere sentralstyret i sin utvikling. Det skal etterstrebes en gjensidig rapporteringskultur mellom sentralledd og lokallag, ved bla. utveksling av styremøtereferat og aktivitetesrapporter. 5

Dersom det blir minst tre lokallag, må årsmøtet vedta en ny organisasjonsstruktur og ordning for lokallags representasjon til årsmøtene. Alle lokallag rapporterer til årsmøtet om sin aktivitet og planer for året som kommer. Ved oppløsning av lokallag, blir eventuelt overflødige midler tilbakeført til sentralleddet. 11 12 Oppløsning Ved oppløsning av organisasjonen tilbakeføres eventuelle midler til oppdragsgiver. Eventuelle frie gjenværende midler benyttes til det formål oppløsningsmøtet vedtar. En eventuell oppløsning må skje ved 2/3 flertall over 2 etterfølgende årsmøter. 12 13 Endring av vedtektene Endringer av vedtektene kan kun foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene for endring. Organisasjons nr. 997 002 989 6

Vedtekter UngDialog, Oslo...sted... lokallag Vedtatt av stiftelsesmøte 03.02.2015 Vedtatt av UngDialog sentralledds årsmøte 30.09.2015. 1 Navn Lokallagets navn er UngDialog, Oslo...sted... lokallag. 2 Formål Lokallaget skal arbeide i samsvar med UngDialogs vedtekter og dialogplattform. Lokallaget vil ha som formål å ivareta det lokale dialogarbeidet. i Oslo, hvor minidialoger vil være en viktig kjerneaktivitet. 3 Geografisk virkeområde og invidivuelt medlemskap UngDialog, Oslo lokallag sitt geografiske virkeområde er Oslo og Akershus. Det geografiske virkeområde til UngDialogs lokallag defineres på stiftelsemøte og kan deretter endres på årsmøter. I tvilstilfeller defineres det geografiske virkepområde av sentralstyre. Individuelle medlemmer innenfor virkeorådet til et lokallag vil regnes som medlemmer i lokallaget. Regler for medlemskap og kontingent fastsettes av sentralleddet. 4 Aktiviteter Lokallaget skal arrangere aktiviteter i tråd med organisasjonens formål, og foreningens oppgaver. handlingsplan og dialogplattform. Det skal etterstrebes en gjensidig rapporteringskultur mellom sentralledd og lokallag, ved bla. utveksling av styremøtereferat og aktivitetsrapporter. Aktiviteter skal være alkoholfrie. 5 Økonomi og administrasjon Lokallag må aktivt søke midler fra lokale/nasjonale støtteordninger. UngDialog sentralstyret vil gi økonomisk- og administrativstøtte til lokallag etter behov. Sentralstyret og lokallaget vil søke om økonomisk tilskudd i samsvar. Lokallaget må videre søke på egne støtteordninger. UngDialog sentralstyret vil gi økonomiske bidrag til lokallaget så langt det er mulig, om midler fra lokale og/eller nasjonale støtteordninger ikke innvilges eller dekker behovet. UngDialogs administrasjonsansatt vil fungere som veileder for lokallag. Sentralleddets administrasjonsansatt vil i oppstartsfasen stå for det økonomiske ansvaret til lokallaget. 7

Administrasjonsansatt vil ikke ta ansvar for lokallagets annet administrative arbeid, men støtte lokallaget ved behov. 6 Lokallagsstyret Lokallagets styre skal bestå av minst tre 3 medlemmer. Leder velges ved særskilt valg. Når lokallaget er veletablert har tilstrekkelig ressurser velges egen økonomiansvarlig inn i styret, ved særskilt valg. Lokallagstyret skal arbeide for bredde av tros- og livssynstilhørighet i styret og blant medlemmene. Eventuelle vararepresentanter i styret har møte-, tale- og forslagsrett, men har kun stemmerett ved fravær av ordinære styremedlemmer. Varerepresentantene har rangordning og rykker opp i samsvar med den. Lokallagsstyret skal i samsvar med sentralstyret følge og oppretholde forretningsorden nedtegnet i UngDialogs dialogplattform. Styret oppnevner selv de underutvalg det har behov for. etter behov. 7 Årsmøtet og ekstraordinært årsmøte Årsmøtet holdes årlig innen utgangen av september måned. og senest 30. september. Innkallingen skal sendes ut til lokallagets medlemmer minimum senest 14 dager i forkant av årsmøte. Saker som skal behandles på årsmøtet må være meldt til lokallagsstyret 4 uker før årsmøte. Lokallagsmedlemmer som møter opp har stemme-, forslags- og talerett. Lokallagsstøttemedlemmer har talerett og er valgbare. Årsmøtet vedtar endringer av vedtekter, velger styre og vedtar handlingsplan i samsvar med sentralleddets handlingsplan. Årsmøtet skal behandle godkjenning av regnskap og årsmelding, samt andre saker nevnt i innkallingen. UngDialog-sentralstyret innstiller til nytt lokallagsstyre, frem til lokallaget slev har nok medlemmer og ressurser til å innstille en valgkomité på årsmøte. Valgkomitéen vil da ha som oppgave å innstille til nytt styre på kommende årsmøte. Det skal tilstrebes at valgkomité og styre reflekterer et tros- og livssynsmangfold, en ungdommelig profil, samt kjønnsbalanse. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller når minst en tredjedel av medlemmene krever det. Bare saker nevnt i innkallingen kan behandles på årsmøter. Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom minimum 2/3 av medlemmene eller styret ønsker dette. Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal sendes ut senest 7 dager før. Det ekstraordinære årsmøtet behandler kun saker meldt i innkallingen. 8

8 Valgkomité Lokallagsstyre innstiller en valgkomité på årsmøte. Valgkomitéen vil ha som oppgave å innstille til nytt styre på kommende årsmøte. Det skal tilstrebes at valgkomitéen og styret reflekterer et tros- og livssynsmangfold, en ungdommelig profil, samt kjønnsbalanse. Frem til lokallaget selv har nok medlemmer og ressurser til å innstille en valgkomité på årsmøte, fungerer UngDialog-sentralstyret som valgkomité og innstiller til nytt lokallagsstyre. 8 Vedtektsendring og oppløsning Lokallagsvedtektene kan bare kun endres ved 2/3 flertall på sentralstyrets årsmøte. Oppløsning av lokallaget kan bare kun skje med ved minst 2/3 flertall av de stemmer som avgis på lokallagets årsmøtet. Dersom et lokallag over lengre tid er inaktivt, og laget selv ikke oppløses, kan sentralstyret ved enstemmighet oppløse lokallaget. Medlemmene i lokallaget må i slik tilfelle varsles senest en måned i forkant. Ved en evt. eventuell oppløsning av lokallag tilbakeføres eventuelle midler til oppdragsgiver. Ved oppløsning disponeres lokallagets netto formue av organisasjonens sentralledd. 9

Sak 7 Medlemskap og kontingent Forslag til vedtak: Individuelt medlemskap og kontingent forandres i samsvar med vedtektsendringer i sak 6 iht. medlemsalder, vedtatt på årsmøte 2015. Organisasjonsmedlemskap og kontingent holdes uendret. Personlig medlemskap Ved vedtak iht. endring av medlemsalder i sak 6 vedtektsendring - Individuelt medlemskap: Medlemskontingent kr. 50 for alle til og med 30 år. Støttemedlemskapskontingent kr. 100 for alle fra og med 31 år. Faktura vil bli utsendt per e-post ved innmelding og blir deretter sendt ut årlig. Uten endringsvedtak iht. medlemsalder i sak 6 vedtektsendring - Individuelt medlemskap: Medlemskontingent kr. 50 for alle til og med 25 år. Støttemedlemskapskontingent kr. 100 for alle fra og med 26 år. Faktura vil bli utsendt per e-post ved innmelding og blir deretter sendt ut årlig. Organisasjonsmedlemskap Kontingent for medlemsorganisasjoner: kr. 500 for organisasjoner med 300 medlemmer og færre kr. 1 500 for organisasjoner med 1000 medlemmer og færre kr. 3 000 for organisasjoner med 1001 medlemmer og flere Faktura vil bli utsendt per e-post ved innmelding og blir deretter sendt ut årlig. Organisasjons nr.: 997 002 989 1

Budsjett 2016 Sak 8 - Budsjett UngDialog sentralstyret året 2016 Organisasjons nr.: 997 002 989 Inntekter til egenkaptial Budsjett 2015 Budsjett 2016 Medlemskontigenter 7 500 NOK 2 000 NOK Medlemskontigenter organisasjonsmedlemmer 5 000 NOK 7 000 NOK Totalt 12 500 NOK 9 000 NOK Inntekter Budsjett 2015 Budsjett 2016 Midler Kulturdepartementet via STL 198 000 NOK 1 Oslo Kommune Religionsdialog ekstremisme prosjekt 75 000 NOK 2 Oslo Kommune Etableringsstilskudd 35 000 NOK 13 000 NOK 3 STL Samarbeidsrådet for tro og livssyn 75 000 NOK 75 000 NOK 4 Medlemskontigenter 7 500 NOK Medlemskontigenter organisasjonsmedlemmer 5 000 NOK FriFond (LNU)/ Andre søknadsordninger Totalt 122 500 NOK 361 000 NOK Utgifter Budsjett 2015 Budsjett 2016 Midler Tros- og livssynsvandringer - 12 stykker 22 000 NOK 1 Ledertrening 25 000 NOK 1 Nettverksbygging 10 000 NOK 1 Lederkonferanse STL & UngDialog 20 000 NOK 1 Spesialkompetanseheving 6 000 NOK 1 Dialogmiddag, høst 2016 10 000 NOK 1 Prosjekt religionsdialog - ekstremisme 80 000 NOK 1+2 Dialogseminar, 3 dager seminar (ettermiddag, 2 hele dager, formiddag) 65 000 NOK 1+2 Markedsføring 3 000 NOK 30 000 NOK 1+3 Bankutgifter 1 500 NOK 2 000 NOK 3 Årsmøte sentralstyret 5 000 NOK 4 000 NOK 3+4 Styremøter, mat og rekvisita 5 000 NOK 4 500 NOK 4 Administrasjonsutgifter 5 000 NOK 4 500 NOK 4 Administrasjonsansatt honorar STL januar 2016 - september 2016 42 000 NOK 45 000 NOK 4 Administrasjonsekretær honorar STL september 2016 - desember 2016 18 200 NOK 18 000 NOK 4 Honorar styremedlemmer 15 000 NOK 2 Feriepenger (året 2015) 6 000 NOK Dialogseminar, en dag Sommerdialog aktivitet, en dag Andre dialog aktiviteter 10 000 NOK Arbeidsgiveravgift ansatt 10 000 NOK StifteOslo lokallag 5 000 NOK Prosjekt for forebygging av religiøs ekstremisme 100 000 NOK Totalt 110 700 NOK 361 000 NOK Page 1

Budsjett 2016 Budsjett UngDialog lokallaget året 2016 Inntekter til egenkapital Budsjett februar - september 2015Budsjett 2016 Medlemskontigenter** 4 500 NOK 6 000 NOK Seminar avgifter 1 000 NOK 500 NOK Totalt 5 500 NOK 6 500 NOK Inntekter Budsjett februar - september 2015Budsjett 2016 Midler Oslo Kommune etableringsstøtte* 10 000 NOK 17 000 NOK 1 Medlemskontigenter** Annen søknadsordning Total 10 000 NOK 17 000 NOK Utgifter Budsjett februar - september 2015Budsjett 2016 Midler Minidialoger 4 500 NOK 4 000 NOK 1 Naturlig fremkallende dialogaktiviteter 2 000 NOK 1 Dialogseminar, en dag - med sentralstyret 8 000 NOK 8 000 NOK 1 Årsmøte lokallaget 3 000 NOK 3 000 NOK Tros- og livssynsvandring 2 000 NOK Markedsføring 3 000 NOK Bankutgifter 1 000 NOK Sum Utgifter 21 500 NOK 17 000 NOK * UngDialog morderorganisajon har sendt inn søknad til Oslo Kommune for etableringsstøtte på vegne av sentralstyret og lokallaget. ** UngDialog moderorganisajon øverfører medlemskontingenter som er betalt inn til sentralstyret av medlemmer som ønsker å meldes inn i Oslo lokallag. Page 2

Sak 9 Orientering: Utvikling av UngDialog-logo Orientering av UngDialogs logo utviklingsprosess. Utkast og ideer til logo legges frem av sentralstyret med ønske om innspill på videre utvikling fra årsmøte. Organisasjons nr.: 997 002 989 1