DEN NORSKE KIRKE Stavanger bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Stavanger bispedømmeråd 2017-2019 Dato: 22.05.2018 kl. 9:30 Sted: Stavanger bispedømmekontor, Lagårdsveien 44, Stavanger Arkivsak: 17/01934 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Anne Lise Ådnøy (fungerende biskop) Marie Klakegg Grastveit Sofie Braut Jostein Ådna Marit Sofie Teistedal Vikre Martin Ivar Arnesen Aslaug Louise Kongshavn Rolf Magne Haukalid Arne Jon Myskja (med stemmerett) Ivar Braut Lars-Tore Anda Leif Christian Andersen Gyrid Espeland Andre: Signe Trodahl, sak 18/18 Eilert Lunde, sak 18/18 Asbjørn Finnbakk, sak 18/18 Lars Sigurd Tjelle, sakene 25/18-28/18 Morten Olsen, sak 19/18 Geir Skårland, saken 17/18-21/18 Jorunn Kraft Vistnes, alle saker Gunnar Rønnestad, alle saker SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste 17/18 Møteinnkalling Stavanger bispedømmeråd 22.05.2018 Saker til behandling 18/18 Omdanning av Kirkens SOS fra sammenslutning til landsforening 1
19/18 Tertialrapport 1. tertial 2018 20/18 Gjennomføring av effektiviseringstiltak på det merkantile området i rettssubjektet Den norske kirke 21/18 Fastsetting av møtedatoer for Stavanger bispedømmeråd for år 2019 Orienteringssaker 22/18 Stiftsdirektørens rapport mai 2018 23/18 Invitasjon til åpning av kystpilegrimsleia 2. - 3. juni 24/18 Tilskudd fra Riksantikvaren til Kystpilegrimsleia Tilsettingssaker 25/18 26/18 27/18 28/18 Tilsetting av sokneprest i Sandnes prosti med Gand sokn som tjenestested Tilsetting av sokneprest i vikariat i Tungenes prosti med Randaberg sokn som tjenestested Tilsetting av sokneprest i Sandnes prosti med Sandnes sokn som tjenestested Tilsetting av sokneprest i Skjold sokn, Vikebygd sokn og Vats sokn som tjenestested Godkjenning av innkalling og saksliste 17/18 Møteinnkalling Stavanger bispedømmeråd 22.05.2018 Innkalling og saksliste godkjennes. Sakene 25/18-28/18 behandles for lukkede dører. 2
Saker til behandling 18/18 Omdanning av Kirkens SOS fra sammenslutning til landsforening 1. Stavanger bispedømmeråd støtter at Kirkens SOS omdannes fra sammenslutning til landsforening og at Kirkens SOS i Rogaland slutter seg til Landsforeningen Kirkens SOS i Norge. 2. Stavanger bispedømmeråd støtter at Kirkens SOS i Rogaland kan overføre samtlige eiendeler, rettigheter og forpliktelser til Kirkens SOS Norge. En forutsetning for dette er at disse midlene blir brukt for å sikre drift ved senteret i Rogaland, i tråd med 5 pkt. 2 i de nye vedtektene som sier at den tildelte andelen av statstilskuddet og de midlene som i fusjonsplanen er bestemt skal forvaltes av det lokale senteret fortsatt skal forvaltes der. 1. Stavanger bispedømmeråd støtter at Kirkens SOS omdannes fra sammenslutning til landsforening og at Kirkens SOS i Rogaland slutter seg til Landsforeningen Kirkens SOS i Norge. 2. Stavanger bispedømmeråd støtter at Kirkens SOS i Rogaland kan overføre samtlige eiendeler, rettigheter og forpliktelser til Kirkens SOS Norge. En forutsetning for dette er at disse midlene blir brukt for å sikre drift ved senteret i Rogaland, i tråd med 5 pkt. 2 i de nye vedtektene som sier at den tildelte andelen av statstilskuddet og de midlene som i fusjonsplanen er bestemt skal forvaltes av det lokale senteret fortsatt skal forvaltes der. 19/18 Tertialrapport 1. tertial 2018 Regnskapsrapport pr. 30.04.2018 tas til etterretning. Regnskapsrapport pr. 30.04.2018 tas til etterretning. 3
20/18 Gjennomføring av effektiviseringstiltak på det merkantile området i rettssubjektet Den norske kirke 1. Stavanger bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets anbefalinger med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsutbetaling og kontroll, arkiv, lønn, regnskap og økonomi, og støtter opprettelsen av en fellesfunksjon for regnskap og lønn og en for arkiv. Ansettelsesmyndigheten og arbeidsgiveransvaret relatert til disse funksjonene kan overføres fra bispedømmerådet til felles enheter i rettssubjektet Den norske kirke. 2. Bispedømmerådet støtter at det settes ned fem prosjektgrupper for ny organisering, behov og forutsetninger med sikte på implementering av omstilling i rettssubjektet Den norske kirke. 3. Det er en forutsetning i det videre omstillingsarbeidet at bispedømmerådet beholder tilstrekkelig ressurser til å ivareta alle oppgaver og funksjoner som fortsatt tilligger biskop og bispedømmeråd. 4. Stavanger bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i henhold til lov- og avtaleverk. 5. Stavanger bispedømmeråd gir tilslutning til effektivisering av merkantile ansatte og så langt det er mulig bør det skje ved hjelp av naturlig avgang og frivillige forflytninger. 6. Stavanger bispedømmeråd mener det bør være en målsetting for prosessen at kvaliteten i forvaltningen ikke reduseres for å oppnå maksimal nedbemanning. Møtebehandling Arne Jon Myskja fremmet følgende forslag til nytt pkt. 7: Stavanger bispedømmeråd ber om at det snarest bør utarbeides og igangsettes risikodempende tiltak for å redusere kompetanseflukt og andre uheldige konsekvenser av prosessen. Forslaget til vedtak, sammen med forslag til nytt pkt.7, ble enstemmig vedtatt. 1. Stavanger bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets anbefalinger med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsutbetaling og kontroll, arkiv, lønn, regnskap og økonomi, og støtter opprettelsen av en fellesfunksjon for regnskap og lønn og en for arkiv. Ansettelsesmyndigheten og arbeidsgiveransvaret relatert til disse funksjonene kan overføres fra bispedømmerådet til felles enheter i rettssubjektet Den norske kirke. 4
2. Bispedømmerådet støtter at det settes ned fem prosjektgrupper for ny organisering, behov og forutsetninger med sikte på implementering av omstilling i rettssubjektet Den norske kirke. 3. Det er en forutsetning i det videre omstillingsarbeidet at bispedømmerådet beholder tilstrekkelig ressurser til å ivareta og videreutvikle alle oppgaver og funksjoner som tilligger biskop og bispedømmeråd. 4. Stavanger bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i henhold til lov- og avtaleverk. 5. Stavanger bispedømmeråd gir tilslutning til effektivisering av merkantile funksjoner, og så langt det er mulig, bør det skje ved hjelp av naturlig avgang og frivillige forflytninger. 6. Stavanger bispedømmeråd mener det bør være en målsetting for prosessen at kvaliteten i forvaltningen ikke reduseres for å oppnå maksimal nedbemanning. 7. Stavanger bispedømmeråd ber om at det snarest bør utarbeides og igangsettes risikodempende tiltak for å redusere kompetanseflukt og andre uheldige konsekvenser av prosessen. 21/18 Fastsetting av møtedatoer for Stavanger bispedømmeråd for år 2019 Stavanger bispedømmeråd fastsetter følgende møtedatoer for år 2019: 1. februar kl. 09.30-16.00 14.mars kl. 16.00-15. mars kl. 16.00 25. april kl. 09.30-16.00 28. mai kl. 09.30-16.00 12. september kl. 09.30-16.00 22. oktober kl. 09.30-16.00 5. desember kl. 09.30-16.00 Stavanger bispedømmeråd fastsetter følgende møtedatoer for år 2019: 1. februar kl. 09.30-16.00 14.mars kl. 16.00-15. mars kl.16.00 25. april kl. 09.30-16.00 28. mai kl. 09.30-16.00 12. september kl. 09.30-16.00 22. oktober kl. 09.30-16.00 5. desember kl. 09.30-16.00 5
Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 22/18 17/02948-17 Stiftsdirektørens rapport mai 2018 23/18 18/02507-1 Invitasjon til åpning av kystpilegrimsleia 2. - 3. juni 24/18 18/02507-2 Tilskudd fra Riksantikvaren til Kystpilegrimsleia De framlagte sakene tas til orientering. Tilsettingssaker 25/18 Tilsetting av sokneprest i Sandnes prosti med Gand sokn som tjenestested? tilsettes som sokneprest i Sandnes prosti med Gand sokn som tjenestested på de fastsatte vilkår. Det er et vilkår for tilsettingen at det fremlegges politiattest (barneomsorgsattest) uten anmerkninger. Som nr. 2. Som nr. 3. Som nr. 1: Astrid Harbo 4 stemmer Kristina Grundetjern 5 stemmer Som nr. 2: Astrid Harbo 9 stemmer Ingvar Torsvik 9 stemmer 6
Kristina Grundetjern tilsettes som sokneprest i Sandnes prosti med Gand sokn med tjenestested på de fastsatte vilkår. Det er et vilkår for tilsettingen at det fremlegges politiattest (barneomsorgsattest) uten anmerkninger. Som nr. 2.: Astrid Harbo Ingvar Torsvik 26/18 Tilsetting av sokneprest i vikariat i Tungenes prosti med Randaberg sokn som tjenestested? tilsettes som vikar for soknepresten i Tungenes prosti med Randaberg sokn som tjenestested på de fastsatte vilkår i perioden 01.08.2018-31.12.2019. Det er et vilkår for tilsettingen at det fremlegges politiattest (barneomsorgsattest) uten anmerkninger. Som nr. 2: Som nr. 1: Svein Nybø 9 stemmer Som nr. 2: Rolf Arne Tjøstheim 5 stemmer Anne Berit Mathisen 4 stemmer Anne Berit Mathisen 9 stemmer Svein Nybø tilsettes som vikar for soknepresten i Tungenes prosti med Randaberg sokn som tjenestested på de fastsatte vilkår i perioden 01.08.2018-31.12.2019. Det er et vilkår for tilsettingen at det fremlegges politiattest (barneomsorgsattest) uten anmerkninger. Som nr. 2: Rolf Arne Tjøstheim Anne Berit Mathisen 7
27/18 Tilsetting av sokneprest i Sandnes prosti med Sandnes sokn som tjenestested? tilsettes som sokneprest i Sandnes prosti med Sandnes sokn som tjenestested på de fastsatte vilkår. Det er et vilkår for tilsettingen at det fremlegges politiattest (barneomsorgsattest) uten anmerkninger. Som nr. 2: Som nr. 1: Lina Håland 9 stemmer Som nr. 2: Gisle Magnus Sandve Meling 1 stemme Christiane Krahner 8 stemmer Gisle Magnus Sandve Meling 9 stemmer Lina Håland tilsettes som sokneprest i Sandnes prosti med Sandnes sokn som tjenestested på de fastsatte vilkår. Det er et vilkår for tilsettingen at det fremlegges politiattest (barneomsorgsattest) uten anmerkninger. Som nr. 2. Christiane Krahner Gisle Magnus Sandve Meling 28/18 Tilsetting av sokneprest i Skjold sokn, Vikebygd sokn og Vats sokn som tjenestested? tilsettes som sokneprest i Haugaland prosti med Skjold sokn, Vikebygd sokn og Vats sokn som tjenestested på de fastsatte vilkår. Det er et vilkår for tilsettingen at det fremlegges politiattest (barneomsorgsattest) uten anmerkninger. 8
Som nr. 1: Kristian Kyllingstad 9 stemmer Kristian Kyllingstad tilsettes som sokneprest i Haugaland prosti med Skjold sokn, Vikebygd sokn og Vats sokn som tjenestested på de fastsatte vilkår. Det er et vilkår for tilsettingen at det fremlegges politiattest (barneomsorgsattest) uten anmerkninger. 9