Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 31-36 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 11.06.2018 Tidspunkt: 09:00 13:00 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Jon Brun Nils Helge Tufto Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ronny Andersen May-Britt Bølviken Jorun Skriudalen Lars Fullu Følgende varamedlemmer møtte: Morten Sommer Ingvar Svendsen Tov Sandnæs Håvard Kjøntvedt Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Rune Antonsen Merknader: Det ble avholdt møte i politisk/administrativ ledergruppe samme dag. Eget referat følger fra dette.
Protokollen godkjent 13.06.18: Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 31/18 PS 32/18 PS 33/18 PS 34/18 PS 35/18 PS 36/18 Sakstittel Søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og videreutvikling av Smådøl Motorsenter Prosjektplan for utarbeidelse av strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Planprogram for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2015-2025, med endringsforslag Søknad om støtte til bygdebil 1. tertialrapport 2018 Utvidelse av låneramme og endring av finansieringsbetingelser for QF Technologies. Unntatt offentlighet i henhold til Offentleglova 23 1. ledd. Lukket/åpent PS 31/18 Søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og videreutvikling av Smådøl Motorsenter Rådmannens forslag til innstilling: 1. Det gis et kommunalt tilskudd på kr 650 000 til videreutvikling av Smådøl 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av 3. Det gis ikke lån til prosjektet. 4. Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av NMK Nore og Uvdal kan kommunen kreve pengene
tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet kreves tilbakebetalt. Behandling Hovedutvalg næring, miljø og kommunalteknikk- 24.05.2018: Ingvar Svendsen (Ap) fremmet forslag: 1.Det gis et kommunalt tilskudd og lån på kr 957 263 til videreutvikling av Smådøl 2.Det gis lån til prosjektet på kr 957 262 som en forskuttering fra Nore og Uvdal kommune fram til spillemidlene utbetales. 3. Tilskudd og lån finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av 4.Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av NMK Nore og Uvdal kan kommunen kreve pengene tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet og lånet kreves tilbakebetalt. VOTERING: Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag til innstilling og endringsforslaget fra Svendsen, ble Svendsens forslag enstemmig vedtatt med 6 av 7 representanter. Innstilling Hovedutvalg næring, miljø og kommunalteknikk- 24.05.2018: 1. Det gis et kommunalt tilskudd og lån på kr 957 263 til videreutvikling av Smådøl 2. Det gis lån til prosjektet på kr 957 262 som en forskuttering fra Nore og Uvdal kommune fram til spillemidlene utbetales. 3. Tilskudd og lån finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av 4. Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av NMK Nore og Uvdal kan kommunen kreve pengene tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet og lånet kreves tilbakebetalt.
Nils Helge Tufto (H) ville ha sin habilitet vurdert. Han ble vurdert inhabil og forlot møtebehandlingen. Nils Vøllo (H) trådte inn. Saken ble behandlet med 7 av 7 representanter. Det ble påpekt skrivefeil i innstillingen fra NMK, punkt 1 og 2: 1. Det gis et kommunalt tilskudd på kr 957 263 til videreutvikling av Smådøl 2. Det gis lån til prosjektet på kr 957 263 som en forskuttering fra Nore og Uvdal kommune fram til spillemidlene utbetales. VOTERING: Innstillingen fra NMK ble vedtatt mot en stemme. Innstilling Formannskap- 11.06.2018: 1. Det gis et kommunalt tilskudd på kr 957 263 til videreutvikling av Smådøl 2. Det gis lån til prosjektet på kr 957 263 som en forskuttering fra Nore og Uvdal kommune fram til spillemidlene utbetales. 3. Tilskudd og lån finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av 4. Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av NMK Nore og Uvdal kan kommunen kreve pengene tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet og lånet kreves tilbakebetalt. PS 32/18 Prosjektplan for utarbeidelse av strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre et planleggingsprosjekt for barn og unges oppvekst i Numedal basert på foreliggende prosjektplan. 2. Den interkommunale planen for Oppvekst Numedal skal ferdigstilles i løpet av 2018 og behandles av kommunestyrene i februar 2019.
3. Kommunene samarbeider for at en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten 2018. Dette finansieres i fellesskap. 4. Nore og Uvdal kommune bevilger kr 150 000 til dekning av kommunens andel av prosjektkostnadene. Beløpet finansiers ved bruk av disposisjonsfond. Behandling Hovedutvalg livsløp og kultur- 07.06.2018: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg livsløp og kultur- 07.06.2018: 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre et planleggingsprosjekt for barn og unges oppvekst i Numedal basert på foreliggende prosjektplan. 2. Den interkommunale planen for Oppvekst Numedal skal ferdigstilles i løpet av 2018 og behandles av kommunestyrene i februar 2019. 3. Kommunene samarbeider for at en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten 2018. Dette finansieres i fellesskap. 4. Nore og Uvdal kommune bevilger kr 150 000 til dekning av kommunens andel av prosjektkostnadene. Beløpet finansiers ved bruk av disposisjonsfond. Innstillingen fra hovedutvalget for livsløp og kultur ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 11.06.2018: 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre et planleggingsprosjekt for barn og unges oppvekst i Numedal basert på foreliggende prosjektplan. 2. Den interkommunale planen for Oppvekst Numedal skal ferdigstilles i løpet av 2018 og behandles av kommunestyrene i februar 2019. 3. Kommunene samarbeider for at en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten 2018. Dette finansieres i fellesskap. 4. Nore og Uvdal kommune bevilger kr 150 000 til dekning av kommunens andel av prosjektkostnadene. Beløpet finansiers ved bruk av disposisjonsfond
PS 33/18 Planprogram for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2015-2025, med endringsforslag Rådmannens forslag til vedtak: Fremlagt notat om endring av tidsplan, føringer og fakta i vedtatt planprogram for idrett og fysisk aktivitet 2015-2025 tas til etterretning. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap- 11.06.2018: Fremlagt notat om endring av tidsplan, føringer og fakta i vedtatt planprogram for idrett og fysisk aktivitet 2015-2025 tas til etterretning. PS 34/18 Søknad om støtte til bygdebil Rådmannens forslag til innstilling: 1. Nore og Uvdal kommune støtter initiativet til anskaffelse av en bygdebil i regi av foreningen Bygdebilen i Nore og Uvdal. Rådmannen bes komme tilbake til spørsmålet om kommunalt bidrag til kjøp av bygdebilen så snart svar på søknadene om tilskudd fra Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen foreligger. 2. Nore og Uvdal kommune bidrar med et årlig driftstilskudd på kr 65 000. Avtalen løper for 2 år fra 01.07.18. For 2018 finansieres tilskuddet ved bruk av disposisjonsfond. For 2019 innarbeides beløpet i årsbudsjettet. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt.
Innstilling Formannskap- 11.06.2018: 1. Nore og Uvdal kommune støtter initiativet til anskaffelse av en bygdebil i regi av foreningen Bygdebilen i Nore og Uvdal. Rådmannen bes komme tilbake til spørsmålet om kommunalt bidrag til kjøp av bygdebilen så snart svar på søknadene om tilskudd fra Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen foreligger. 2. Nore og Uvdal kommune bidrar med et årlig driftstilskudd på kr 65 000. Avtalen løper for 2 år fra 01.07.18. For 2018 finansieres tilskuddet ved bruk av disposisjonsfond. For 2019 innarbeides beløpet i årsbudsjettet. PS 35/18 1. tertialrapport 2018 Rådmannens forslag til vedtak: 1. tertialrapport 2018 vedtas. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 11.06.2018: 1. tertialrapport 2018 vedtas PS 36/18 Utvidelse av låneramme og endring av finansieringsbetingelser for QF technologies. Unntatt offentlighet i henhold til Offenleglova 23 1. ledd.