VENNESLA KOMMUNE Plan- og økonomiutvalget Dato: 06.11.2012 kl. 9:00 11.40. Sted: Ordførerens kontor Arkivsak: 12/00015 Arkivkode: 033 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Torhild Bransdal (Kr F), Daniel Bakken (Kr F), Bjørn Egil Haugland (Kr F), Berit Kittelsen (Ap), Liv Lauvsland (Ap), Eivind Drivenes (Sp), Line Skøii Vennesland (Frp), Alexander Etsy Jensen (Frp), Bernt Slettedal (H) Ingen Ingen Rådmann Svein Skisland, Kommunalsjef for samfunnsutvikling Aslak Wegge, Økonomisjef Gerd Signe Vigebo (sak 74 og 75). Rådmann Svein Skisland Av 9 stemmeberettigede representanter var 9 til stede. Møteprotokoll fra møte 16.10.12 ble enstemmig godkjent SAKSKART Side Saker til behandling 67/12 12/04473-1 68/12 12/04471-1 Revidering av reglement for Plan og Økonomiutvlaget - Vennesla Kommune Revidering av reglement for Bygg og miljøutvalget - Vennesla kommune 3 4 1
69/12 12/04472-1 Revidering av reglement for Levekårsutvalget - Vennesla Kommune 5 70/12 12/01548-6 Kollektivanlegg Graslia - erverv av grunn. 6 71/12 11/01963-33 72/12 12/01307-10 73/12 12/00709-15 Gnr. 6, bnr. 511 og 1820 - Salg av kommunale eiendommer - Agderbygg. Ny behandling Rehabilitering av Skarpengland skole - rapport nr. 1 fra plan og byggekomiteen Ny svømmehall og utvidelse og rehabilitering av Vennesla ungdomsskole - rapport nr 1 fra plan og byggekomiteen 7 9 10 74/12 12/02789-7 2. tertialrapport 2012 - investeringsregnskapet 11 75/12 12/02795-5 2. tertialrapport 2012 - driftsregnskapet 12 Vennesla, 06.11.2012 Torhild Bransdal ordfører 2
Saker til behandling 67/12 Revidering av reglement for Plan- og Økonomiutvlaget - Vennesla Kommune 1 Plan- og økonomiutvalget 06.11.2012 67/12 2 Kommunestyret 15.11.2012 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Forslag til nytt reglement for Plan -og økonomiutvalget datert 04.10.12. vedtas. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Forslag til nytt reglement for Plan- og økonomiutvalget datert 04.10.12 vedtas. 3
68/12 Revidering av reglement for Bygg og miljøutvalget - Vennesla kommune 1 Plan- og økonomiutvalget 06.11.2012 68/12 2 Kommunestyret 15.11.2012 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Forslag til nytt reglement for Bygg- og Miljøutvalget, datert 04.10.12 vedtas. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Forslag til nytt reglement for Bygg- og miljøutvalget datert 04.10.12 vedtas. 4
69/12 Revidering av reglement for Levekårsutvalget - Vennesla Kommune 1 Plan- og økonomiutvalget 06.11.2012 69/12 2 Kommunestyret 15.11.2012 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Forslag til nytt reglement for Levekårsutvalget, datert 04.10.2012, vedtas. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Forslag til nytt reglement for Levekårsutvalget, datert 04.10.12. vedtas. 5
70/12 Kollektivanlegg Graslia - erverv av grunn. 1 Plan- og økonomiutvalget 06.11.2012 70/12 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Avtale med Asko Agder AS om erverv av grunn på Graslia godkjennes. 2. Kjøpesummen avgjøres med rettslig skjønn etter ekspropiasjonsrettslige regler. Skjønnet begjæres av Vennesla kommune. Avtalen iverksettes om det ikke oppnås enighet om kjøpesum for arealet. Ved eventuell enighet blir kjøpesum og vilkår å behandle som egen sak. Behandling i møtet: Rådmannen orienterte om at saken må opp til endelig behandling i kommunestyremøte 15.11.12. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Avtale med Asko Agder AS om erverv av grunn på Graslia godkjennes. 2. Kjøpesummen avgjøres med rettslig skjønn etter ekspropiasjonsrettslige regler. Skjønnet begjæres av Vennesla kommune. Avtalen iverksettes om det ikke oppnås enighet om kjøpesum for arealet. Ved eventuell enighet blir kjøpesum og vilkår å behandle som egen sak. 6
71/12 Gnr. 6, bnr. 511 og 1820 - Salg av kommunale eiendommer - Agderbygg. Ny behandling 1 Plan- og økonomiutvalget 06.11.2012 71/12 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Salgspris for arealet settes til kr. 2.350.000.- 2 Fremlagt forslag til avtale om salg av del av eiendommene Gnr.6 bnr 511 og 1820 godkjennes. Inntektene av salget avsettes til ubundet investeringsfond. 3 Frist for gjennomføring av salget settes til 30.01.2013 Behandling i møtet: Berit Kittelsen (Ap) fremmet følgende forslag til endring av pkt. 3: 3. Frist for gjennomføring av salget settes til 15.12.2012. Daniel Bakken (Krf) fremmet følgende forslag til endring av pkt 2: 2 Fremlagt forslag til avtale om salg av del av eiendommene Gnr.6 bnr 511 og 1820 godkjennes med følgende endring: Kommunen skal ha forkjøpsrett til eiendommen ved et eventuelt videresalg. Prisen settes da til salgssummen regulert for konsumprisindeks. Inntektene av salget avsettes til ubundet investeringsfond. Bernt Slettedal (H) fremmet følgende forslag: 1. Tomtene gnr.6, bnr. 511 og 1820 selges ikke til Agder Bygg AS for takst pris kr. 2.350.000,-. 2. Det tas opp forhandlinger med Agder Bygg AS for å komme fram til verdi av utbyggingsavtale for tomt utbygd til barnehage, Solsletta. Denne verdi utbetales Agder Bygg AS. 3. Tomten gnr. 6, bnr. 511 og 1820 legges ut for salg. Med klausul om at tomtene gnr. 6, bnr. 511 og 1820 og tomtene Husmorhuset/Heiseldal skal utbygges enhetlig. 7
Det ble votert alternativt mellom rådmannens forslag, justert for endringene foreslått av Berit Kittelsen (Ap) og Daniel Bakken (Krf), og forslaget til Bernt Slettedal (H). Rådmannens justerte forslag ble vedtatt med 8 stemmer (Krf, Ap, Frp, Sp) mot 1 stemme (H) for forslaget til Bernt Slettedal (H). Plan- og økonomiutvalgets vedtak: 1 Salgspris for arealet settes til kr. 2.350.000.- 2 Fremlagt forslag til avtale om salg av del av eiendommene Gnr.6 bnr 511 og 1820 godkjennes med følgende endring: Kommunen skal ha forkjøpsrett til eiendommen ved et eventuelt videresalg. Prisen settes da til salgssummen regulert for konsumprisindeks. Inntektene av salget avsettes til ubundet investeringsfond. 3 Frist for gjennomføring av salget settes til 15.12.2012. 8
72/12 Rehabilitering av Skarpengland skole - rapport nr. 1 fra plan og byggekomiteen 1 Plan- og økonomiutvalget 06.11.2012 72/12 Rådmannens forslag til vedtak: Plan- og økonomiutvalget tar rapporten til orientering. En vil i forbindelse med behandlingen av budsjett for 2013 og økonomiplan for perioden 2013-2016 ta stilling til om prosjektet skal realiseres. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Plan- og økonomiutvalget tar rapporten til orientering. En vil i forbindelse med behandlingen av budsjett for 2013 og økonomiplan for perioden 2013-2016 ta stilling til om prosjektet skal realiseres. 9
73/12 Ny svømmehall og utvidelse og rehabilitering av Vennesla ungdomsskole - rapport nr 1 fra plan og byggekomiteen 1 Plan- og økonomiutvalget 06.11.2012 73/12 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Plan- og økonomiutvalget tar rapport nr. 1 fra plan og byggekomiteen til orientering. 2 Prioritering og stillingtaken til nivået på gjennomføring av prosjektet vil bli vurdert ved behandling av budsjett og økonomiplan. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: 1 Plan- og økonomiutvalget tar rapport nr. 1 fra plan og byggekomiteen til orientering. 2 Prioritering og stillingtaken til nivået på gjennomføring av prosjektet vil bli vurdert ved behandling av budsjett og økonomiplan. 10
74/12 2. tertialrapport 2012 - investeringsregnskapet 1 Plan- og økonomiutvalget 06.11.2012 74/12 2 Kommunestyret 15.11.2012 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 31.08.12 over investeringsregnskapet til orientering. 2. Det foretas budsjettregulering i samsvar med saksframlegget. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 31.08.12 over investeringsregnskapet til orientering. 2. Det foretas budsjettregulering i samsvar med saksframlegget. 11
75/12 2. tertialrapport 2012 - driftsregnskapet 1 Plan- og økonomiutvalget 06.11.2012 75/12 2 Kommunestyret 15.11.2012 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 31.08.12 over driftsregnskapet til orientering. 2. Det foretas budsjettendring i samsvar med saksframlegget. Behandling i møtet: Berit Kittelsen (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 31.08.12 over driftsregnskapet til orientering. 2. Det foretas budsjettendring i samsvar med saksframlegget med følgende endring: - Foreslått avsetning til pensjonsfond, kr. 5.000.000,- endres til avsetning til generelt disposisjonsfond. Samlet avsetning til disposisjonsfond blir dermed kr. 6.440.000,-. Ved votering ble forslaget til Berit Kittelsen (Ap) vedtatt med 6 stemmer (Krf, Ap, Sp) mot 3 stemmer (Frp, H) for rådmannens forslag. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret tar tertialrapport pr. 31.08.12 over driftsregnskapet til orientering. 2. Det foretas budsjettendring i samsvar med saksframlegget med følgende endring: o Foreslått avsetning til pensjonsfond, kr. 5.000.000,- endres til avsetning til generelt disposisjonsfond. Samlet avsetning til generelt disposisjonsfond blir dermed kr. 6.440.000,-. 12