MØTE NR.3/2018 HOVEDUTSKRIFT Møtested: kommunestyresalen, Kvalsund rådhus Møtedato: 26.04.2018 Tid: Fra kl. 11:00 til kl. 14.00 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Terje Wikstrøm, Ap Varaordfører Jan Arvid Johansen, KrF Medlem Randi Solli Pedersen, Ap AN Medlem Grete Svendsen, Ap AN Medlem Karl Nikodemussen, Ap Medlem Ingar Eira, Ap Medlem Robert Wilhelmsen, Ap Medlem Geir Nesse, Ap Medlem Vegard Loke Rønning, KrF AN Medlem Ellen Birgitta Johansen, KrF AN Medlem Jorunn Mikkelsen, SV AN Medlem Harald Bredesen, SV Medlem Yngve Nilsen, SV Medlem Bente Israelsen, SV Medlem Alf Sakshaug, H Varamedlem Maria Aksberg, Ap Randi Solli Pedersen Varamedlem Astrid M. Hansen, Ap Grete Svendsen Varamedlem Unni Nilsen, KrF Vegard Loke Rønning Varamedlem Sonja Nandsen, KrF Ellen B. Johansen Varamedlem Unni Bredesen, SV Jorunn Mikkelsen Forfallskoder: AN= Annen deltager FO = Forfall meldt på forhånd FU = Forfall som ikke er meldt på forhånd FD = Forfall for deler av møtet Organet er beslutningsdyktig med 15 av 15 representanter. Fra adm. (evt. andre): Gunnar Lillebo, rådmann Knut Arne Iversen, prosjektleder ARN 2018 Tonje Jelstad Sandanger, formannskapssekretær
ORIENTERING: Gunnar Lillebo, rådmann, orienterte om: - Økonomi, Kvalsund kommune status - kommunereform - adm. organisering forslag klart - modeller adm. org. - funksjoner i Kvalsund etter sammenslåing - forslag - Regnskap 2017 - Sykefravær - Personellsituasjon Kvalsund kommune status - Kommunebarometeret - Folkehelsemidler til KK - Oppvekstkonferansen utsettes til jøsten - Videreutdanning lærere/rektor - Prosjekter fremover - Søknad om forlenget skutersesong Knut Arne Iversen, prosjektleder ARN 2018, orienterte om: - Arctic Race of Norway 2018 - Gjennomføring i Kvalsund og Hammerfest kommuner - Samarbeid - Prosess fremover MERKNADER: SAKSLISTE: Det fremkom ingen merknader til innkallingen. Innkallingen er godkjent. Det fremkom ingen merknader til sakslisten. Sakslisten er godkjent. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 14/18 til og med sak 25/18. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, kontrollutvalget, rådmann, ordfører, kommunale ledere, saksbehandlere, VEFIK IKS, KUSEK IKS, media, servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside: www.kvalsund.kommune.no
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/18 18/364 GODKJENNING MØTEPROTOKOLL KST 15.03.2018 15/18 18/360 HAMMERFEST ARENA - INTERKOMMUNALT SAMARBEID 16/18 18/333 ARCTIC RACE OF NORWAY 2018 17/18 18/132 HØRINGSUTTALSE - REGIONREFORMEN EKSPERTUTVALGETS RAPPORT 18/18 18/346 UTLEGGING AV MANNTALL 19/18 18/347 FASTSETTING AV STEMMESTED OG STEMMELOKALE 20/18 18/348 FASTSETTING AV STEMMELOKALETS ÅPNINGSTID 21/18 18/349 FORHÅNDSSTEMMESTED OG OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE 22/18 18/350 OPPNEVNING AV STEMMESTYRE 23/18 18/351 OPPNEVNING AV TELLEKORPS 24/18 18/352 FASTSETTING AV GODTGJØRING FOR STEMMESTYRE OG TELLEKORPS 25/18 18/354
FASTSETTING AV VALGDAG
Saksbehandler: Tonje Jelstad Sandanger Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/364 14/18 26.04.2018 GODKJENNING MØTEPROTOKOLL KST 15.03.2018 Møteprotokollen fra kommunestyrets møte den 15.03.2018 godkjennes. VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Møteprotokollen fra kommunestyrets møte den 15.03.2018 godkjennes.
Saksbehandler: Tonje Jelstad Sandanger Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 18/360 15/18 26.04.2018 HAMMERFEST ARENA - INTERKOMMUNALT SAMARBEID Kvalsund kommunestyre vedtar å delta i prosjektet, slik at Hammerfest Arena blir et interkommunalt prosjekt. Tomtekostnadene pålydende kr. 11 millioner, bevilget av Hammerfest kommune, utgjør Hammerfest og Kvalsund kommuners andel på 5 % av kostnadene, som sikrer grunnlag for interkommunale spillemidler til Hammerfest Arena. Representant Geir Nesse, Ap, fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Ap og KrF: vedtar at Kvalsund kommune skyter inn minimum 5 % av anleggets faktiske driftskostnader i årlige driftstilskudd i 20 år. Driftstilskuddet kan ikke begrenses til et nominelt beløp gjennom 20-årsperioden. Driftstilskuddet knyttes opp mot gratis bruk av hall for barn og unge, samt bruk av kommunale hallbetjenter. VOTERING, tillegg: Fremmet tilleggsforslag, enstemmig vedtatt. VOTERING, sak: Ordførers innstilling med vedtatt tillegg, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommunestyre vedtar å delta i prosjektet, slik at Hammerfest Arena blir et interkommunalt prosjekt. Tomtekostnadene pålydende kr. 11 millioner, bevilget av Hammerfest kommune, utgjør Hammerfest og Kvalsund kommuners andel på 5 % av kostnadene, som sikrer grunnlag for interkommunale spillemidler til Hammerfest Arena.
vedtar at Kvalsund kommune skyter inn minimum 5 % av anleggets faktiske driftskostnader i årlige driftstilskudd i 20 år. Driftstilskuddet kan ikke begrenses til et nominelt beløp gjennom 20-årsperioden. Driftstilskuddet knyttes opp mot gratis bruk av hall for barn og unge, samt bruk av kommunale hallbetjenter.
Saksbehandler: Ulf-Terje Eliassen Arkiv: C21 Arkivsaksnr.: 18/333 16/18 26.04.2018 ARCTIC RACE OF NORWAY 2018 Kvalsund kommune bevilger kr 100 000,- fra disposisjonsfondet for å dekke utgifter i forbindelse med Arctic Race of Norway 2018. Ordfører trekker sin innstilling. Representant Geir Nesse, Ap, fremmet følgende nye forslag på vegne av Ap og KrF: Kvalsund kommune bevilger inntil kr. 200.000,- fra disposisjonsfondet for å dekke utgifter i forbindelse med Arctic Race of Norway 2018. VOTERING: Fremmet forslag, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommune bevilger inntil kr. 200.000,- fra disposisjonsfondet for å dekke utgifter i forbindelse med Arctic Race of Norway 2018.
Saksbehandler: Tonje Jelstad Sandanger Arkiv: 020 &13 Arkivsaksnr.: 18/132 17/18 26.04.2018 HØRINGSUTTALSE - REGIONREFORMEN EKSPERTUTVALGETS RAPPORT Saken fremmes uten ordførers innstilling. Representant Robert Wilhelmsen, Ap, fremmet følgende forslag på vegne av Ap og KrF: Kvalsund kommune støtter fylkeskommunen i Finnmarks høringsuttalelse. VOTERING: Fremmet forslag, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommune støtter fylkeskommunen i Finnmarks høringsuttalelse.
Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 016 Arkivsaksnr.: 18/346 18/18 26.04.2018 UTLEGGING AV MANNTALL Manntallet legges ut til ettersyn på Servicekontoret i Kvalsund straks etter mottak av dette. VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Manntallet legges ut til ettersyn på Servicekontoret i Kvalsund straks etter mottak av dette.
Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 016 Arkivsaksnr.: 18/347 19/18 26.04.2018 FASTSETTING AV STEMMESTED OG STEMMELOKALE Servicekontoret fastsettes som valglokale for folkeavstemningen. VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Servicekontoret fastsettes som valglokale for folkeavstemningen.
Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 016 Arkivsaksnr.: 18/348 20/18 26.04.2018 FASTSETTING AV STEMMELOKALETS ÅPNINGSTID Mandag 14. mai fastsettes stemmetiden i valglokalet til kl. 08.30 17.00. VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Mandag 14. mai fastsettes stemmetiden i valglokalet til kl. 08.30 17.00.
Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 016 Arkivsaksnr.: 18/349 21/18 26.04.2018 FORHÅNDSSTEMMESTED OG OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE Servicekontoret benyttes som forhåndsstemmested for folkeavstemningen. De ansatte på Servicekontoret, og andre ansatte på rådhuset ved behov, oppnevnes som stemmemottakere. Representant Ingar Eira, Ap, fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Ap og KrF: I tillegg til ordførers innstilling avvikles det en åpen forhåndsstemmedag i Kokelv, mellom kl. 10.00 og 14.00, onsdag 9. mai 2018. Forhåndsstemmestedet er på Kokelv bo- og omsorgssenter. VOTERING, tillegg: Fremmet tilleggsforslag, enstemmig vedtatt. VOTERING: Ordførers innstilling med vedtatt tillegg, enstemmig vedtatt. Servicekontoret benyttes som forhåndsstemmested for folkeavstemningen. De ansatte på Servicekontoret, og andre ansatte på rådhuset ved behov, oppnevnes som stemmemottakere. I tillegg avvikles det en åpen forhåndsstemmedag i Kokelv, mellom kl. 10.00 og 14.00, onsdag 9. mai 2018. Forhåndsstemmestedet er på Kokelv bo- og omsorgssenter.
Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 016 Arkivsaksnr.: 18/350 22/18 26.04.2018 OPPNEVNING AV STEMMESTYRE Følgende ansatte oppnevnes som stemmestyre: Hanne Sara Linda Kaspersen Marie Aaseby Andersen VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Følgende ansatte oppnevnes som stemmestyre: Hanne Sara Linda Kaspersen Marie Aaseby Andersen
Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 016 Arkivsaksnr.: 18/351 23/18 26.04.2018 OPPNEVNING AV TELLEKORPS Som tellekorps oppnevnes: Hanne Sara Linda Kaspersen Marie Aaseby Andersen VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Som tellekorps oppnevnes: Hanne Sara Linda Kaspersen Marie Aaseby Andersen
Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 016 Arkivsaksnr.: 18/352 24/18 26.04.2018 FASTSETTING AV GODTGJØRING FOR STEMMESTYRE OG TELLEKORPS Kommunens ansatte avlønnes med overtidsbetaling for medgått tid utover vanlig arbeidstid til gjennomføring av folkeavstemningen. Bilgodtgjørelse for transport av stemmesedler dekkes etter gjeldende satser i reiseregulativet. VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Kommunens ansatte avlønnes med overtidsbetaling for medgått tid utover vanlig arbeidstid til gjennomføring av folkeavstemningen. Bilgodtgjørelse for transport av stemmesedler dekkes etter gjeldende satser i reiseregulativet.
Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 016 Arkivsaksnr.: 18/354 25/18 26.04.2018 FASTSETTING AV VALGDAG Valgdagen i Kvalsund kommune for folkeavstemning om sammenslåing av Finnmark og Troms fylker gjennomføres kun mandag 14. mai 2018. VOTERING: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Valgdagen i Kvalsund kommune for folkeavstemning om sammenslåing av Finnmark og Troms fylker gjennomføres kun mandag 14. mai 2018.