Årsrapport 2014. 40 år med interkommunalt samarbeid

Årsrapport 2014 40 år med interkommunalt samarbeid

2 Forsidebildene: Det var populært med ÅPEN DAG hos Reno-Vest. Strandrydde-dugnaden i Vesterålen ble en suksess! Informasjonsstanden vår ble godt besøkt på markedsdagen til Sommer-Melbu.

3 INNHOLDSFORTEGNELSE Direktøren har ordet 4 Populært med ÅPEN DAG hos Reno-Vest 5 Strandrydde-dugnad i Vesterålen 6 Styrets årsberetning 2014 7 Resultatregnskap 10 Balanse 11 Kontantstrømanalyse 13 Revisjonsberetning 14 Resultat selvkost 16 Organisasjon 17 Representantskapets sammensetning 17 Styrets sammensetning 17 Organisasjonsforhold 18 Administrasjon 18 Reno-Vest Husholdning AS 18 Reno-Vest Bremnes AS 19 Reno-Vest Bedrift AS 19 Informasjon og marked 20 Miljø og kvalitet sammendrag 22 Avfall og gjenvinning 22 Miljøtiltak eierkommunene 22 Statistikk 23 Kunder husholdning 23 Avfall og gjenvinning 23 Farlig avfall og gjenvinning 24 Vår kvalitetspolitikk 25 Vår miljøpolitikk 25 Våre verdier 25

4 Direktøren har ordet Regionalt samarbeid i 40 år I 1974 ble det gjort vedtak om opprettelse av Reno-Vest AL som selskap. Fra 1975 var det i drift og de første eierne var kommunene Sortland, Hadsel og Øksnes. I 1976 ble også Andøy med, Lødingen ble medlem i 1977 og den siste kommunen Bø, ble en av eierne i 1995. Reno-Vest kan med trygghet sies å ha vært en suksess for både innbyggere og eiere. I året 2014 kunne selskapet skryte av 40 års regionalt samarbeid om ut vikling og ansvar for avfalls håndteringen i Vesterålen. Gjennom vår aktivitet setter vi kommunenes miljømål ut i praksis. Vi operasjonaliserer den til enhver tid gjeldende politikken, blant annet gjennom å ta på oss rollen som oppdrager og veileder innen miljøspørsmål. Dette for både husholdninger og næringsliv, barnehager, skoler og for organisasjoner. En forutsetning for vekst i næringsaktivitetene i regionene, er å kunne kvitte seg med avfall på en forsvarlig og hensiktsmessig måte. Med kommunene som eiere tar vi ansvar både på en bedriftsøkonomisk og samfunnsøkonomisk måte. Strandryddeaksjonen er et godt eksempel, der kommunene organiserer oppryddinga og selskapet tar kostnadene med viderebehandling. Reno-Vest prøver også å motivere innbyggerne til å ta miljøansvar. Organisering 2014 var første året med ny organisering. To nye selskaper var operasjonelle fra årsskiftet 2013/14; Reno-Vest Husholdning AS og Reno-Vest Bremnes AS. Den nye organiseringa har vært en suksess. Stort fokus på selskapenes formål og fundament har gitt gode resultater. Reno-Vest konsernet leverer i 2014 det beste resultat noen gang, og 65 % kommer fra den konkurranse utsatte delen av driften. Selskapene har vært opptatt av kostnadskontroll, effektivitet, godt arbeidsmiljø og lavt sykefravær. Dette har gitt resultater. Vi jobber både kortsiktig og langsiktig med utvikling av selskapene gjennom høy kompetanse, gode og kreative løsninger for både nærings aktører og innbyggerne. I året 2014 kunne selskapet skryte av 40 års regionalt samarbeid om utvikling og ansvar for avfallshåndteringen i Vesterålen. Markedet på næringsavfall er stramt, marginene er små og kan gi store utslag. Derfor må vårt fokus være på å øke inntektene både for Reno-Vest Bedrift, Reno-Vest Bremnes og for produksjonsdelen i Reno-Vest Husholdning. Sistnevnte ved å oppnå enda bedre behandlingspris og ved å hente enda flere verdier ut av restavfallet. Reno-Vest er ISO-sertifisert på standardene NS-EN ISO 14001:2008 Miljø og 9001:2008 Kvalitet. Dette innebærer et kontinuerlig kvalitets- og miljøfokus som gjør at vi skjerpes på alle våre arbeidsoppgaver. Kommunikasjon Informasjon til husholdningskundene gis gjennom kundemagasinet Naturligvis og gjennom annonsering i lokalavisene i Vesterålen, samt på www.reno-vest.no. Kommunikasjon med eierne skjer gjennom representant skapsmøter, bestiller/utførermøter på administrativt nivå, samt eiermøter annet hvert år. Selskapet bestreber å levere i forhold til kontrakt mellom selskapet og eierne. Selskapet er også på sosiale medier gjennom Facebook der vi gir viktig og nyttig informasjon til kundene våre. Vi får tilbakemeldinger fra både fornøyde og mindre fornøyde kunder. Facebook er en god mulighet for selskapet til å være synlig og profilere viktige hendelser i løpet av året. Gode «bruktfunn» blir lagt ut på Facebook og innbyggerne kan melde seg på for å være med i trekningen på disse brukbare gjenstandene. Dette er en fin måte å vise at vi tar gjenbruk på alvor. Samarbeid/omdømme i bransjen Reno-Vest er fremdeles med på nasjonalt nivå i forhold til innovasjon, utvikling og samarbeid. Vi har jobbet aktivt i 2014 med planlegging og oppstart av nytt selskap; Arctic Waste Management AS, deleid datter under Reno-Vest Bedrift AS. Dette selskapet har hovedfokus på flytende farlig avfall og skal operere i hele landsdelen. Reno-Vest har godt omdømme i avfallsbransjen generelt, vi får gode tilbakemeldinger fra samarbeidspartnere i forhold til orden og ryddighet på anleggene. Våre medarbeidere er en stolt gjeng, der våre verdier kombinert med humor er bærebjelkene i hverdagen.

Populært med ÅPEN DAG hos Reno-Vest 40 år På regionmottaket i Ramnflauget myldret det av besøkende, da vi inviterte til ÅPEN DAG lørdag 14. juni. En kald dag ble varm da vi så hvor mange som ville komme på besøk! Cecelie Jenssen i midten ville til Reno-Vest for å lære mer så det var bare for Jeanette Steinsvik å bli med til venstre Ruth Finjord som deler ut rødbokser Stor stas å få kjøre renovasjonsbil. Øystein og Eldrid Mikalsen fra Sortland fant litt av hvert i Fretexboden til Anita Johnsen. Til venstre journalist Tor Johannes Jensen, som laget en flott avisartikkel i Bladet Vesterålen. Han dro forøvrig heim med en skrivemaskin han alltid har ønsket seg! Vår renovatør Einar viser stolt frem en av våre moderne renovasjonsbiler. Noe av maskinparken fikk vist seg frem. Vi fikk mange hyggelige tilbakemeldinger, alt fra at om rådet var rent og at det var trivelig å besøke oss, til at det var lærerikt å få se hva som skjer videre med av fallet. Det var stolte medarbeidere i Reno-Vest som konkluderte med at dette må vi gjøre igjen!

Astrid i Bø kommune og Torunn inviterer til strandryddedugnad, her på Søbergsanden i Bø. Folkeaksjonen oljefritt Lofoten, Vesterålen og Senja ryddet Kringelneset i Sortland. Fra venstre: Sigrid, Janne, Wenche, John og Berit. Strandrydde-dugnad i Vesterålen en suksess! Vi i Reno-Vest tok i år ansvaret for strand rydde-dugnad i samarbeid med kommunene. Vi satte av hele siste uke av mai til strandrydde dugnad, med gratis innlevering på gjenvinningsstasjonen også første uke i juni. Vi handlet inn blanke sekker, trykket registrerings skjema og besøkte de ansvarlige i alle eierkommunene. Vi tok kontakt med media og fikk flotte artikler på trykk om årets strandryddeaksjon. Informasjon om strandryddedugnaden ble sendt til skoler, lag, foreninger, reiselivsnæringa og Vesterålen Turlag. Sigerfjordstranda ble ryddet og 15 sekker med søppel ble resultatet! En livlig gjeng, fra venstre: Ronny, Lill-Anita, Eli og Glenn. Hele 59 strender/områder ble ryddet. Vi fikk inn 13,2 tonn totalt. Her er noe av det som ivrige hender fjernet fra naturen under strand ryddinga: Garn,tauverk Fiskekasser Plastdunker, flasker, poser Kavler Planker Isopor metallting ølbokser

7 1.0 ÅRSBERETNING Selskapets virksomhet Selskapet ble stiftet i 1974 og eies i dag av kommunene i Vesterålen inklusiv Lødingen. Konsernet består av morselskapet Reno-Vest IKS, samt 4 datterselskap som eies 100%; Reno-Vest Husholdning AS, Reno-Vest Bedrift AS, Reno-Vest Bremnes AS og Reno-Vest Produksjon AS. Sistnevnte selskap har ikke hatt drift. De andre tre datterselskapene har hatt drift hele 2014, Reno-Vest Husholdning AS og Reno-Vest Bremnes AS har hatt første driftsår i 2014. Tidligere var disse selskapene en del av Reno-Vest IKS. Konsernet drives fra et regionmottak i Sortland med lokale mottaksstasjoner i samtlige eierkommuner, samt et avfallsdeponi på Bremnes i Sortland. Reno-Vest konsernet er en totalleverandør av avfallstjenester i Vesterålen og de siste 8 år også i Longyearbyen. Konsernet er også en regional utvikler innenfor tema knyttet til avfall, miljø og gjenvinning. Det er ei målsetting å finne god balanse mellom høy miljømessig kvalitet og lavest mulig kostnad for våre kunder. Selskapets eiere Selskapet har ved utgangen av året 6 eiere, der eierandelene i hht eieravtalen er justert pr. 31.12.13 og fordelt slik: Andøy kommune 15,3% Bø kommune 8,1% Hadsel kommune 24,8% Lødingen kommune 6,9% Sortland kommune 31,0% Øksnes kommune 13,9% Reno-Vest IKS Har som formål på vegne av eierkommunene å sørge for miljømessig, kostnadseffektiv og helsemessige håndtering av husholdningsavfall og slam. I tillegg er Reno-Vest IKS ansvarlig for drift og forvaltning av selskapets faste eiendommer og øvrige verdier. Selskapet skal også være et morselskap som utfører eiendomsdrift og stab- og støttefunksjoner for datterselskapene. Reno-Vest Husholdning AS Er delegert enerett og ivaretar den lovpålagte renovasjons tjenesten for eierkommunene. I tillegg ivaretar selskapet mottak og omlastning av avfall samt videre behandling og bearbeiding av det innkomne avfallet. Reno-Vest Bedrift AS Er totalleverandør for avfallstjenester for næringslivet i Vesterålen, på Svalbard og på farlig avfall i hele landsdelen. Reno-Vest Bremnes AS Ivaretar mottak, behandling og kontrollert deponering av ulike typer avfall. Reno-Vest og samfunnsansvar Reno-Vest skal være eierkommunenes viktigste kompetanse bedrift og samarbeidspart innen miljø og gjenvinningsspørsmål. Marin forsøpling tar vi på alvor og ønsker å bidra sterkt sammen med eierkommunene med tiltak for å holde strendene i Vesterålen rene. Utvikling innen avfallsbehandling Renovasjonsgebyret i Vesterålen har de siste to årene økt med konsumprisindeksen. Avfall til materialutnyttelse utgjorde for husholdningene i Vesterålen 57 % av det totale, mens avfall til energiutnyttelse var på 42 %. Den resterende 1 % er avfall deponert. Reno-Vest som konsern har som mål å bidra aktivt overfor alle våre kunder i å fremme de mest miljøriktige løsningene på avfallsbehandling. Reno-Vest ønsker også å være en pådriver for moderne innsamling. Nedgravde løsninger blir tilbudt og benyttet der det bygges konsentrerte boliginnretninger. Gjennom Sintef og samarbeid med andre renovasjonsselskap, gjør vi analyser knyttet til selskapets forretnings muligheter innen farlig avfall fra olje og gassindustrien i Nord Norge. Selskapet er allerede i gang med innsamling av flytende farlig avfall i hele landsdelen. Reno-Vest Husholdning AS 2014 har vært et stabilt år med stor aktivitet både i Ramnflauget og ute på gjenvinningsstasjonene. Selskapet er underlagt selvkostregler, og selvkostregnskapet skal over en 3-5 årsperiode være i balanse. Reno-Vest Husholdning AS 2014 Omsetning: 68 369 992 Driftsresultat: 3 282 008

8 1.0 ÅRSBERETNING Reno-Vest Bedrift AS Selskapet selger miljøriktige løsninger for avfallshåndtering til næringslivet i Vesterålen og i Longyearbyen. Med økt fokus på farlig avfall og olje, gass og mineraler i Nord Norge, forventes over tid en endring i avfallsinnhold og kundestruktur. Avfallsmengdene økte fra 2013 til 2014. Resultatet for 2014 ligger litt under budsjett som i hovedsak skyldes stor satsing innenfor farlig avfall. Reno-Vest Bedrift AS 2014 Omsetning: 57 239 312 Driftsresultat: 2 092 436 Reno-Vest Bremnes AS Deponiet er fremtidsrettet og har stort potensiale gjennom restkapasitet og vil i løpet av våren 2015 ha mulighet for transport med båt direkte til egen kai på Bremnes. Lettere forurensa masser samt betalbare fraksjoner fra husholdning og næring har gitt et godt resultat for året. Reno-Vest Bremnes AS 2014 Omsetning: 10 057 468 Driftsresultat: 4 346 920 HMS Reno-Vest er tilknyttet godkjent bedriftshelsetjeneste. Det utarbeides årlig samarbeidsplan, blant annet med oppfølging av ansatte i forhold til lovpålagte tjenester, samt egendefinerte tiltak av forebyggende art. HMSarbeidet er kontinuerlig på dagsorden, og er fast punkt på ledermøter og avdelingsmøter. Risikoanalyser og vernerunder er viktige verktøy i det systematiske arbeidet med HMS og kvalitet. Rapporter og handlingsplaner utarbeides og følges opp av ledere, verneombud og aktuelle ansatte, og på bakgrunn av blant annet dette arbeidet er forbedringer og utvikling av rutiner gjennomført. Eksterne revisjoner Det har i 2014 vært gjennomfør 3 eksterne revisjoner i tillegg i ISO-revisjon: Fylkesmannen med fokus på forurensing av ytre miljø. Arbeidstilsynet med fokus på arbeidsmiljø og verneombudets rolle i selskapet Selskapskontroll Andøy Kommune. Arbeidsmiljø og sykefravær Morselskapet hadde ved årsskiftet 10 ansatte fordelt på 9.5 årsverk. 1.5 av disse årsverkene blir i sin helhet belastet Reno-Vest Bremnes AS. I konsernet var det totalt 56.65 årsverk i 2014. Sykefraværet i 2014 (2013) var på 2.9%(3.1), der langtids sykefravær utgjorde ca 80%. Sykefravær totalt i konsernet var på 4,04 %, hvor av 3.46 % var langtidssykefravær og 0.48 % var korttidsfravær. Konsernet har hatt ei målsetting på sykefravær under 4%, og er fornøyd med måloppnåelse. Det jobbes imidlertid aktivt med sykefraværet, både i samarbeid med ansatte, bedriftshelsetjenesten og NAV. Konsernet har hatt tre arbeidsuhell av mindre og middels alvorlighetsgrad. Følgelig er det viktig å ha et fortsatt sterkt fokus på HMS-arbeidet. Konsernet er ISO-sertifisert og har hatt ny resertifisering i februar 2015. Likestilling Selskapet har gjennom sin styresammensetning en tilfreds stillende andel av begge kjønn, og oppfyller med dette myndighetenes forventning. Det er i morselskapet fast ansatt 8 kvinner og 2 menn. Totalt i konsernet er det 8 kvinner og 45 menn. Konsernet arbeider for å oppnå en jevnere kjønnsfordeling i arbeidsstokken. Diskriminering Konsernet har utarbeidet rutiner for å forebygge og håndtere alle former for diskriminering og mobbing. Dette inkluderer avtaler med våre samarbeidspartnere, hvor sosial dumping ikke er akseptabelt. Ytre miljø Konsernet driver ikke produksjon av varer eller tjenester som benytter miljøfarlige innsatsfaktorer. Det jobbes kontinuerlig for å minimere skadelig utslipp fra kjøretøyparken, og som et ledd i konsernets miljøstrategi, har Reno-Vest investert i biler som er Euroklasse 5 sertifisert. Avfallet blir ivaretatt i henhold til gjeldende lover og forskrifter, og sendes videre enten for energiutnyttelse eller materialgjenvinning. Våre samarbeidspartnere forplikter seg gjennom avtaler til å forholde seg til gjeldende lover og forskrifter på avfallsbehandling. Det er ikke kommet pålegg eller avvik i etterkant av disse revisjonene.

9 Redegjørelse for årsregnskapet. Etter styrets oppfatning gir regnskap og balanse med tilhørende noter en tilfredsstillende beskrivelse av selskapets økonomiske stilling pr. årsskiftet. Omsetning Årsresultat Egenkapital EK i % Reno-Vest konsern 105,53 mill. 9,96 mill. 51,61 mill. 37 % Reno-Vest IKS 17,44 mill. 1,47 mill 35,01 mill 42 % Reno-Vest Husholdning AS 68,37 mill. 2,87 mill. 9,87 mill. 30 % Reno-Vest Bedrift AS 57,24 mill. 1,62 mill. 15,60 mill. 54 % Reno-Vest Bremnes AS 10,06 mill. 3,16 mill. 4,16 mill. 64 % Finansiell risiko Det er en samlet rentebærende gjeld i konsernet på kr. 46,0 mill NOK. I tillegg annen langsiktig gjeld på kr. 15,9 mill. Dette medfører at konsernet er eksponert for renterisiko. Selskapet er solid med hensyn til egen apital og likviditet og risiko for eierne er etter om organisering bare gjeld knyttet til morselskapet. Reno-Vest innfordrer renovasjonsgebyr for 5 av seks eierkommuner. Tapsføringen er lav. Det er også i nærings delen høy fokus på å sikre krav. Debitorer følges opp i en tidlig fase ved forfalte fordringer. Konsernet har som målsetting å opprettholde en forsvarlig egenkapital gjennom driftsmessige positive resultater, slik at selskapene til enhver tid skal ha en egenkapital og likviditet som er forsvarlig ut i fra risiko og omfang av virksomheten. Fortsatt drift Styret mener årsregnskapet gir en tilfredsstillende beskrivelse av selskapets stilling pr. 31.12.2014. Budsjett for 2015 er vedtatt med forventet positivt resultat i hele konsernet. Det er styrets oppfatning at grunnlaget for fortsatt drift er til stede. Årsresultat og disponering Morselskapet hadde et årsresultat på kr. 1 468 295,-. Konsernet totalt hadde et resultat på kr. 9 965 301.- Styret foreslår følgende disponering av årsresultat: Kr 1 468 295,- overføres til annen egenkapital.

10 REGNSKAP 2.1 Resultatregnskap Reno-Vest IKS Konsernet Reno-Vest 2013 2014 Driftsinntekter og driftskostnader Note 2014 2013 65 313 155 17 436 759 Salgsinntekter 105 384 767 95 154 261 3 882 610 0 Annen driftsinntekt 145 000 357 567 69 195 765 17 436 759 Sum driftsinntekter 13 105 529 767 95 511 828 22 866 432 56 912 Varekostnader 30 303 157 28 505 192 20 626 261 7 142 604 Lønnskostnader m.m. 14 29 849 684 28 089 407 7 375 003 3 358 059 Avskrivning på driftsmidler 3 13 750 933 14 543 770 14 257 818 5 583 348 Annen driftskostnad 14 19 169 536 17 344 069 65 125 514 16 140 923 Sum driftskostnader 93 073 310 88 482 438 4 070 251 1 295 836 Driftsresultat 12 456 457 7 029 390 Finansinntekter og finanskostnader 29 196 14 505 Inntekter på investering i annen foretak 14 505 29 196 0 429 103 Renteinntekt på foretak i samme konsern 0 0 637 614 691 503 Annen renteinntekt 1 004 609 814 468 124 0 Annen finansinntekt 3 196 124 743 147 946 363 Annen rentekostnad 1 695 663 1 463 015 6 957 16 289 Annen finanskostnad 81 020 59 409-83 170 172 459 Resultat av finansposter -754 373-678 636 3 987 081 1 468 295 Resultat før skattekostnad 11 702 084 6 350 754 0 0 Skattekostnad på ordinært resultat 12 1 736 783 903 485 3 987 081 1 468 295 Ordinært resultat 9 965 301 5 447 269 3 987 081 1 468 295 Årsresultat 9 965 301 5 447 269 Overføringer 3 987 081 1 468 295 Avsatt til annen egenkapital 3 987 081 1 468 295 Sum overføringer -2 183 189 3 987 081 Sum overføringer

11 REGNSKAP 2.2 Balanse Reno-Vest IKS Konsernet Reno-Vest 2013 2014 Eiendeler Note 2014 2013 Anleggsmidler Immaterielle eiendeler 0 0 Utsatt skattefordel 12 1 088 982 1 053 091 0 0 Sum immaterielle eiendeler 1 088 982 1 053 091 Varige driftsmidler 2 315 019 2 315 019 Tomter m.m. 3 2 315 019 2 315 019 0 0 Maskiner, biler o.l. (Finansiell leasing) 3 14 500 473 12 663 468 26 657 195 26 216 047 Bygg og anlegg 3 33 041 632 30 700 460 12 489 572 586 113 Maskiner, inventar o.l. 3 15 893 220 16 324 830 41 461 786 29 117 179 Sum varige driftsmidler 65 750 344 62 003 777 Finansielle driftsmidler 4 090 000 12 030 000 Investering i datterselskap 4 0 0 0 0 Investering i tilknyttet selskap 17 39 000 0 0 13 086 139 Lån til foretak i samme konsern 7 0 0 144 128 144 125 Investering i aksjer og andeler 4 144 128 144 128 0 0 Obligasjoner og andre fordringer 130 626 0 2 195 330 2 889 540 Pensjonsmidler Reno-Vest IKS 11 4 602 820 2 195 330 6 429 458 28 149 804 Sum finansielle anleggsmidler 4 916 574 2 339 458 47 891 244 57 266 983 Sum anleggsmidler 71 755 900 65 396 326 Omløpsmidler 291 354 - Lager av varer og annen beholdning 6 1 768 711 1 086 274 Fordringer 1 809 073 20 868 Kundefordringer 8 10 506 615 7 603 294 971 649 1 878 549 Fordring på foretak i samme konsern 7 0 0 3 764 975 2 011 935 Andre fordringer 9 779 676 5 935 022 6 545 697 3 911 352 Sum fordringer 20 286 291 13 538 316 36 877 017 21 501 971 Bankinnskudd, kontanter o.l. 9 43 571 590 42 556 867 43 714 068 25 413 323 Sum omløpsmidler 65 626 592 57 181 457 91 605 312 82 680 306 Sum eiendeler 137 382 492 122 577 783

12 REGNSKAP 2.2 Balanse Reno-Vest IKS Konsernet Reno-Vest 2013 2014 Egenkapital og gjeld Note 2014 2013 Innskutt egenkapital 33 788 33 788 Andelskapital 10 33 788 33 788 33 788 33 788 Sum innskutt egenkapital 33 788 33 788 Opptjent egenkapital 33 511 813 34 980 109 Annen egenkapital 51 580 813 41 615 510 33 511 813 34 980 109 Sum opptjent egenkapital 51 580 813 41 615 510 33 545 601 35 013 897 Sum egenkapital 2 51 614 601 41 649 298 Gjeld Avsetning for forpliktelser 0 0 Pensjonsforpliktelse RVB AS 11 81 441 309 586 1 380 000 2 380 000 Andre avsetninger for forpliktelser 16 2 380 000 1 380 000 1 380 000 2 380 000 Sum avsetning for forpliktelser 2 461 441 1 689 586 Annen langsiktig gjeld 46 266 920 41 433 380 Gjeld til kredittinstitusjoner 5 46 002 092 48 214 806 0 0 Øvrig langsiktig gjeld 15 15 902 058 14 111 751 46 266 920 41 433 380 Sum annen langsiktig gjeld 61 904 150 62 326 557 Kortsiktig gjeld 5 327 229 2 393 429 Leverandørgjeld 7 10 178 092 8 317 112 0 0 Betalbar skatt 12 1 772 673 919 536 1 052 266 415 421 Skyldige offentlige avgifter 2 433 225 2 300 869 246 836 14 140 Gjeld til konsernselskap 0 0 3 786 459 1 030 042 Annen kortsiktig gjeld 7 018 310 5 374 825 10 412 790 3 853 032 Sum kortsiktig gjeld 21 402 300 16 912 342 58 059 710 47 666 412 Sum gjeld 85 767 891 80 928 485 91 605 311 82 680 309 Sum gjeld og egenkapital 137 382 492 122 577 783

13 REGNSKAP 2.4 Kontantstrømanalyse Reno-Vest IKS 2013 2014 2014 2013 Kontantstrømmer fra operasjonelle aktiviteter 3 987 081 1 468 296 Resultat før skattekostnad 11 702 085 7 585 448 0 0 Årets betalte skatter -919 536-461 096-301 811 0 Tap/gevinst ved salg av anleggsmidler -7 947-1 140 525 7 375 003 3 358 059 Ordinære avskrivninger 13 750 933 9 450 559 134 316 0 Nedskrivning 0 134 316-492 134-694 210 Endring pensjonsforpliktelse -2 635 635-492 134 453 641 291 354 Endringer i varelager -682 437 500 380-1 274 305 881 305 Endring i kundefordringer -2 903 321-1 604 066-832 988 1 753 040 Endring i andre utestående fordringer -3 844 655-2 068 396-2 288 279-3 166 495 Endring i leverandørgjeld 1 860 980-2 175 284 2 610 022-2 393 263 Endring i andre tidsavgrensingsposter 2 645 217 3 440 542 9 370 546 1 498 086 Netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter 18 965 684 13 169 744 Kontantstrømmer fra investeringsaktiviteter 330 000 11 983 351 Innbetalinger ved salg av varige driftsmidler 16 102 1 904 000-5 328 245-2 996 803 Utbetalinger ved kjøp av varige driftsmidler -17 505 556-8 868 711-90 000-7 940 000 Utbetalinger ved kjøp av aksjer og andeler -39 000 0-5 088 245 1 046 548 Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter -17 528 454-6 964 711 Kontantstrømmer fra finansieringsaktiviteter 23 000 000 Innbetalinger ved opptak av ny langsiktig gjeld 11 413 359 23 000 000-3 915 635-4 833 540 Utbetalinger ved nedbetaling av langsiktig gjeld -11 835 766-5 346 119 0-13 086 139 Utbetalinger lån til konsernselskap 0 0 19 084 365-17 919 679 Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter -422 407 17 653 881 23 365 666-15 375 045 Netto endring i kontanter 1 014 823 23 858 914 13 511 350 36 877 016 Beholdning av kontanter ved periodens begynnelse 42 556 767 18 697 853 36 877 016 21 501 971 Beholdning av kontanter ved periodens slutt 43 571 590 42 556 767

14 2.5 Revisjonsberetning

15 2.5 Revisjonsberetning

16 REGNSKAP 2.6 Resultat selvkost Iht. veileder fra Klima- og forurensningsdirektoratet Klif -, om beregning av kommunale avfallsgebyr, har selskapet utarbeidet en selvkostanalyse med grunnlag i reelle regnskapstall for hvert år. For husholdningsrenovasjon og innhenting av slam skal avfallsgebyrene følge selvkostprinsippet. Det innebærer at gebyrene skal inneholde alle kostnader forbundet med håndteringen av husholdningsavfall, og at kommunen ikke kan kreve inn mer fra husholdningen enn dens samlede kostnader forbundet med innsamling og behandling av husholdningsavfallet. Selvkostregnskapet for 2014 viser underskudd på husholdningsrenovasjon på kr 149 191,-. Fra 2010 til 2014 har selvkostfondet et samlet underskudd på kr. 2 952 468,-. Dette beløpet inkluderer kalkulatoriske renter for tidligere års selvkostresultat. For slam viser selvkostregnskapet et underskudd på kr 1 672 457,-. Fra 2010 til 2014 har selvkostfondet et overskudd på kr 1 767 226,-. Dette beløpet inkluderer kalkulatoriske renter for tidligere års selvkostresultat. Gebyrutvikling 3000 Kr u/mva 2500 2000 1500 2010 2011 2012 2013 2014 Grafen viser gjennomsnittsgebyr (eks. mva.) Denne ble funnet på en avfallsbeholder: Vi kan hjelpe til med ganske mye, men...

17 ORGANISASJON 3.0 Organisasjon Konsernet besto i 2014 av morselskapet Reno-Vest IKS med forvaltningsansvar over alt av eiendommer i selskapet samt utleie av stabsfunksjoner til datterselskapene. Morselskapet fører også tilsyn med selvkost og gebyr på monopoltjenesten. Datterselskapene Reno-Vest Husholdning AS, Reno-Vest Bedrift AS og Reno-Vest Bremnes AS kjøper tjenester fra morselskapet. Alle selskapene holder til i samme lokaler i Ramnflauget. Ved årets utgang ble konsernet ledet av administrerende direktør Berit E. Pettersen. 3.1 Representantskapets sammensetning I henhold til selskapsavtale for Reno-Vest IKS, består representantskapet av en representant for hver eierkommune, og hadde i 2014 følgende sammensetning: Kommune Medlem Varamedlem ANDØY Jonni Solsvik Kjell Einar Vangen BØ Sture Pedersen Sunniva Dahl HADSEL Kjell Børge Freiberg Inger Hope LØDINGEN Anita Marthinussen Frode Staurset SORTLAND Grete Ellingsen, leder John Hempel ØKSNES Jørn Martinussen, nestleder Tore Kristiansen Representantskapet har avholdt to møter og behandlet 18 saker i 2014. 3.2 Styrets sammensetning Styret er valgt av representantskapet og hadde i 2014 følgende sammensetning: Kommune Medlem ANDØY Hege Bjørkmo Ellingsen BØ Anne Lise Kvalmo HADSEL Håkon Nilsen trakk seg i 2013, suppleringsvalg 30.04. 2014 Jan Steffensen fra 30.04, nestleder fra 18.11. LØDINGEN Randi Normann, nestleder til 18.11. SORTLAND Kenneth Eide Pedersen, styreleder fram til representantskap 18.11. Svein Erik Nicolaysen, styreleder fra 18.11. ØKSNES Geir Rognan ANSATTEREPR. Espen Lydersen Vararepresentanter ble valgt i numerisk rekkefølge: 1. Bjørn Hegstad 2. Åse Eilertsen 3. Kato Vangen 4. Camilla Skog Rodal 5. Kjell Richardsen 6. Hildegunn Arntsen Styret avviklet 8 møter og behandlet 54 saker i 2014.

18 ORGANISASJON 18 Fra venstre: Anne Lise Kvalmo (fremst). Bak fra venstre: Jan Steffensen, Randi Normann, Hege Bjørkmo Ellingsen, Svein Erik Nicolaysen, Geir Rognan, Berit E. Pettersen og Espen Lydersen 3.3 Organisasjonsforhold Reno-Vest IKS, Reno-Vest Husholdning og Reno-Vest Bremnes er tilsluttet KS Bedrift. De ansatte er i hovedsak organisert i Fagforbundet og Parat. Reno-Bedrift AS er tilknyttet MEF og de ansatte er organisert i Fagforbundet og Transportarbeiderforbundet. Tillitsvalgte 2014: Verneombud 2014: Jan Gunnar Karlsen, Parat Tommy Johnsen, Fagforbundet Steinar Jakobsen Ronald Malnes 3.4 Administrasjon Administrasjonen har ansvar for merkantile tjenester som: Sentralbordtjenester, post og arkivtjenester, kundeveiledning/rådgivning, drift av IKT, økonomi, regnskap, lønn og personal, markeds- og informasjonsarbeid, utviklingsarbeid og kvalitetsstyring med HMS. Kundesentret er vårt kontaktpunkt både mot kunder og leverandører. Aktiviteten her omfatter leveranse av tjenester til datterselskapene. Verdi- og kulturprosessen er videreført gjennom fokus på verdiene i daglig virke: Ansvarlig, Kundevennlig, Omtenksom og Åpen. Selskapet er ISO-sertifisert, og ble i starten av 2015 resertifisert i henhold til NS ISO 9001 (kvalitet) og NS ISO-14001 (miljø) for tre nye år. Kvalitetsrevisjonene dokumenterer godt arbeid i organisa sjonen både med kvalitet, miljø og HMS.

19 ORGANISASJON 3.5 Reno-Vest Husholdning AS Selskapet ledes av daglig leder Tage Ellingsen. Dette selskapet er tildelt enerett til å innhente og behandle avfall fra husholdningene i Vesterålen. Selskapet driver all transport ift innsamling av husholdningsrenovasjon og slamtømming Regionmottak med drift av Optibag, sorteringsanlegg, papp- og papirsorteringsanlegg, behandling av trevirke, kjølemøbler, farlig avfall, EE avfall, metall, avfall fra gjenvinningsstasjonene samt innlevert avfall på rampen i Ramnflauget. Gjenvinningsstasjoner i alle eierkommunene Returpunkter ca. 70 stk. (glass, olje m.m.) Salg av sorterte fraksjoner (nedstrømsløsninger) Optibag Drifta i optibag-anlegget fungerer tilfredsstillende i forhold til avfallsmengdene vi behandler. Anlegget gjennomgår kontinuerlig forbedringer og oppdateringer, for fortsatt å kunne holde et optimalt sorteringsnivå på de ulike fraksjonene. Landbruksplast Det ble i 2014 innhentet plastavfall fra landbruket på kundens regning. Mottaksplikten fra bøndene opprettholdes. Plasten fra landbruket blir sortert hos oss før det sendes videre til gjenvinning. 3.6 Reno-Vest Bremnes AS Selskapet ledes av daglig leder Kai Hemminghytt. (50% stilling). Deponiet har hatt et «oppsving» i 2014 med mottak av forurensa masser. Det er starta bygging av nytt kaianlegg der det skal kunne tas inn lastebåter på inntil ca. 80 meter. Kaianlegget skal ferdigstilles våren 2015. Av ei omsetning på ca. 10 mill. er ca. 60% eksterne leveranser og resterende er avfall mottatt fra søsterbedrifter. Sigevannsrensing er under utbygging og skal ferdigstilles i 2015. Det er søkt Fylkesmannen om utsettelse til høsten 2015 på grunn av et FOU prosjekt på rensing, der et datterselskap hos Iris Salten er utvikler og er leid inn for ferdigstillelse. Utjamningsbassenget er ferdig og selve teknologien er planlagt montert i løpet av sommeren 2015. Reno-Vest Bedrift AS Reno-Vest Bedrift AS tar årlig hånd om nærings avfall fra flere hundre virksomheter i bedriftsmarkedet i Vesterålen, Lofoten og Steigen - samt utleie av containere og beholdere til bedrifter og privat personer. Reno-Vest Bedrift AS har en tidsbegrenset avtale (oppstart 01.09.2011) med Longyearbyen lokalstyre vedr. drift av avfallsanlegget i Longyearbyen. Avtalens varighet er på 5 år, med opsjon på ytterligere 2 år. I 2014 er det startet et nytt selskap; Arctic Waste Management AS, som eies av fire næringsselskap i Nord Norge; Reno-Vest Bedrift AS, Remiks Næring AS, Avfallsservice AS og Senja Avfall Næring AS. Hovedformålet med dette selskapet er å innhente flytende farlig avfall i hele landsdelen, både offshore og onshore. Reno-Vest Bedrift AS har hovedkontor i Ramnflauget. Virksomhetsområder er tran sport, innsamling av avfall, salg og utleie av alle typer containere, kompri matorer, beholdere og annet oppsamlingsutstyr, spesial avfalls håndtering, veiledning og rådgivningstjenester. Selskapet tilbyr skredder sydde avfalls løsninger for alle typer næringsvirksomhet. Reno-Vest Bedrift AS har fokus på gode kunde - løsninger, strømlinjeformet logistikk og miljøvennlig avfallsbehandling. Selskapet ble i 2014 ledet av daglig leder Arild Reierth.

20 ORGANISASJON 3.6 Informasjon og marked Kommunikasjonsstrategi: 1. Kundemagasin: Kundemagasinet «Naturligvis» utgis fulldistribuert i alle postkasser i Vesterålen tre ganger pr. år. Dette inneholder målrettet informasjon om aktuelle saker og tømmekalender. 4. Annonsering i fulldistribuert avis/reno-vest i media: Vi har gjennom året hatt fokus på viktige tema i helsides annonser i avis som er kommet i postkassen til de aller fleste innbyggerne. Vi har også hatt en rekke medieinnslag, bl. a. om heldige vinnere i returkartonglotteriet, om en dag på jobb som renovatør, mange oppslag om strandrydding, om suksessen med åpen dag, om elektriske leker rett i søpla og om barnehagebesøk. 5. Kundesenteret: Vi har som mål at det skal være enkelt for kundene å komme i kontakt med Reno-Vest. Mange kunder tar kontakt via telefon, og en del kundebehandling skjer via epost og litt via Facebook. Vi har stor pågang på telefoner fra kunder som skal ha alt fra endring av abonnement til hjelp med sorteringen. 2. www.reno-vest.no: Her skal kundene finne oppdatert informasjon lett tilgjengelig, som tømmekalender, åpningstider, prislister og sorteringsguide på norsk og engelsk. Oppdatering av hjemmesider/nettsted skal gjennomføres i 2015. 3. Facebook: Facebook gir mulighet for kommunikasjon med interesserte kunder. Vårt mål er å gi positive miljøtips og påminnelser om viktigheten av korrekt kildesortering. Vi motiverer også til strandryddeaksjon hver vår. I 2014 startet vi «BRUKTFUNN» med utlodding av nyttige gjenstander som kommer inn til anlegget og som andre kan gjøre bruk av. Dette er populært og blir oppfattet som et godt miljøtiltak. Sosiale medier er kommet for å bli og utgjør en stadig viktigere rolle i vår kommunikasjonsstrategi. 6. Vår- og strandrydding i Vesterålen: En årlig vårryddeaksjon før 17.mai er blitt en tradisjon. Skolene med ivrige elever gjør en stor innsats og kommunene sørger for innhenting av avfallet og renovasjons- selskapet tar imot gratis. Strandrydding er en nasjonal dugnad. I 2014 fikk vi inn 13,2 tonn avfall fra aksjonen. Kommunene organiserer og tar ansvar for strandryddinga. De sørger for at frivillige strand-ryddere har utstyr nok til å samle opp avfallet. Reno-Vest har mange miljømål et svært viktig mål er sammen med innbyggere og kommuner å få fjernet avfall fra strendene i Vesterålen. Dugnaden ble en suksess, det var 59 ryddeaksjoner rundt om i Vesterålen!