MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtestad: Formannskapssalen Herøy rådhus Dato: 30.04.2015 Tid: 15:00 Melding om forfall til tlf. 70081300. Forfall til møter i kommunale organer skal vere gyldig i hht. Lov om kommuner og fylkeskommuner 40, nr. 1. Varamedlemer som får tilsendt sakliste, skal ikkje møte utan nærare innkalling. Dersom du ønskjer din habilitet vurdert i ei sak, må du melde skriftleg frå til Fellessekretariatet om dette i god tid før møtet (Forvaltningslova 8, 3. ledd). Fosnavåg, 24.04.15 Arnulf Goksøyr leiar
SAKLISTE: Saksnr PS 1/15 PS 2/15 PS 3/15 PS 4/15 PS 5/15 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Protokoll frå førre møte. Val og delegering av val til røystestyra Delegering av mynde ved kommunestyre og fylkestingsvalet 2015. Delegering av mynde til rådmannen ved storting, kommunestyre og fylkestingsval
PS1/15Godkjenningavinnkallingogsakliste PS2/15Protokollfråførremøte.
Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2014/978 Arkiv: 014 - Utvalsaksnr Utval Møtedato 3/15 Valstyret 30.04.2015 55/15 Kommunestyret 30.04.2015 VAL OG DELEGERING AV VAL TIL RØYSTESTYRA Tilråding frå rådmannen: 1. Kommunestyret vel fylgjande medlemer og varamedlemer til røystestyra: Nerlandsøy krins: Leiar Nestleiar Håkon Kopperstad Medlem Roger Kvalsund Medlem Varamedlem Jan Magne Goksøyr Varamedlem Runde krins: Leiar Solveig B. Goksøyr Nestleiar Hilde Pareliussen Medlem Rolf Huus Varamedlem Olav Tjervåg Varamedlem Agnes Kirste Einedalen krins: Leiar Svein Rune Smådal Nestleiar Medlem Merethe Hjertø Flusund Medlem Anne Lise S. Frøystad Medlem Medlem Varamedlem Sigrun Voldsund Varamedlem Kvalsvik krins: Leiar Janita Skår Nestleiar Kristine J. Kvalsvik Medlem Oddvar Sandnes Varamedlem Helen F. Kvalsvik Varamedlem Remøy krins: Leiar Egil Remøy Nestleiar Liv Kruse Sævik Medlem Jostein Remøy Medlem Janne Smoge Sævik Varamedlem Robert Myklebust Varamedlem Bø krins: Leiar Leif Gjelseth Nestleiar Liv Hilde Furesund Medlem Karin Bø Varamedlem Terje Hungnes Varamedlem Marit Sæter
Bergsøy krins I: Leiar Narve Lied Nestleiar Per Botn Medlem Guri Djupvik Medlem Tone Nørvåg Medlem Oddbjørn Vinjevoll Medlem Varamedlem: Robert Kvalsvik Varamedlem: Fred Arnesen Varamedlem:Adeleide Kvalsvik Moltu krins: Leiar Per Ståle Moltu Nestleiar Bjørg Warholm Medlem Eldbjørg Torvholm Medlem Frank Roy Moltu Varamedlem Kenneth Moltu Varamedlem Beate Sandvik Myrvåg krins: Leiar Alf Gunnar Skogen Nestleiar Kaja Husøy Ingebrigtsen Medlem Medlem Mette Kløvjan Varamedlem Irene Kopperstad Varamedlem Endre Fuglseth Bergsøy krins II: Leiar Martin Slåttelid Nestleiar Gisle Vike Medlem Guri Aasen Medlem Sylvi Varhaugvik Medlem Ingolf Leikanger Medlem Tjørvåg krins: Leiar Sigrunn Bigset Nestleiar Medlem Inger Baltzersen Medlem Stig Vattøy Varamedlem Kristoffer Aksnes Varamedlem Oddhild Dybvik Aas Leikanger krins: Leiar Sølvi Nykrem Nestleiar Nils I. Taklo Medlem Brit Dimmen Medlem Hans Ove Vattøy Varamedlem Bjørn Leikanger Varamedlem Anne Taklo 2.Kommunestyret delegerer val av røystestyre til valstyret Særutskrift: Dei valde Fellessekretariatet Side 2 av 3
Vedlegg: Ingen Saksopplysningar: I kvart vallokale i kommunen skal eit eige røystestyre leie gjennomføringa av valet på valdagen. Røystestyre skal bestå av minst tre medlemmer. Listekandidatar ved gjeldande val er ikkje valbare til røystestyra. Det er ikkje krav om at val av røystestyre skal skje blant personar som bur i vedkomande røystekrins. Varamedlemer til røystestyra kan også kallast inn på tvers av krinsane. Val av røystestyre kan delegarast til valstyre, jf. Vallova 4-2. Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Konsekvensar for økonomi: Fosnavåg, 21.04.2015 Olaus-Jon Kopperstad Rådmann Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 3 av 3
Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2014/978 Arkiv: 014 Utvalsaksnr Utval Møtedato 4/15 Valstyret 30.04.2015 TID OG STAD FOR FØREHANDSRØYSTING OG VALTING VED KOMMUNESTYRE OG FYLKESTINGSVALET 2015. Tilråding frå rådmannen: Valstyret sluttar seg til rådmannen sitt oppsett over tid og stad for røysting slik det det går fram av tabell 1. Særutskrift: Fellessekretariatet
Vedlegg: Ingen Saksopplysningar: Etter vallova 8-3, 2. ledd skal det haldast førehandsrøysting på helse og sosialinstitusjonar så nær opp til valdagen som mogleg. I Herøy har dette vore på Herøy helse- og omsorgssenter og på Myrvåg omsorgssenter. Både leigebuarane på eldrebustadane, personale og andre veljarar har høve til å røyste på sjukeheimane. Veljarar som på grunn av sjukdom eller uførleik ikkje får røyste der det blir halde førehandsrøysting, kan etter vallova 8-3, 6. ledd søkje om å få røyste der dei bur. Søknadsfristen skal fastsetjast til eit tidspunkt mellom tysdag og fredag siste veka før valet. Dato Stad Tid 1. juli 9. august Servicetorget, Rådhuset 0900-1500 (kvardagane) 10. august 6. september Servicetorget, Rådhuset 0900-1500 (kvardagane) Herøy folkebibliotek Man: 1400-1900 Tys: 1400-1900 Ons: 1100-1500 Tor: 1400-1900 Fre: 1100-1500 Lau: 1100-1400 8. september kl. 1500 Søknadsfrist for å få røyste heime 8. september Herøy helse og omsorgssenter 1000-1200 9. september Myrvåg helse og omsorgssenter 1000-1200 Valdagen 14. september For veljarar i: Nerlandsøy røystekrins Nerlandsøy bedehus 1300-1800 Kvalsvik røystekrins Kvalsvik bedehus 1300-1800 Runde røystekrins Runde grendahus 1300-1800 Remøy røystekrins Remøy og Sævik bedehus 1300-1800 Einedalen røystekrins Einedalen skule 1300-1800 Bø røystekrins Bø og Sande grendahus 1300-1800 Bergsøy røystekrins Herøy kulturhus 0900-1900 Moltu røystekrins Moltu skule 1300-1800 Tjørvåg røystekrins Stokksund skule 1300-1800 Myrvåg røystekrins Møre barne- og ungdomsskule 1300-1800 Leikanger røystekrins Leikanger Grendahus 1300-1800 Side 2 av 3
Tal frå Stortingsvalet 2013 Oversikt over valkrinsar og antall som har røysta i krinsen: Krins Røysteføre Antall som har røysta Nerlandsøy 425 253 Kvalsvik 191 90 Runde 92 55 Remøy 261 132 Einedalen 845 492 Bø 192 105 Bergsøy 2511 1131 Moltu 357 238 Tjørvåg 472 293 Myrvåg 484 281 Leikanger 450 311 Antall røyster Type 6309 Røysteføre i kommunen 3381 Valdagen 41 Tidlegrøysting 85 Institusjon og ambulerande 375 Herøy folkebibliotek 922 Servicetorget 1423 Totalt førehandsrøyster Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Konsekvensar for økonomi: Fosnavåg, 23.04.2015 Olaus-Jon Kopperstad Rådmann Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 3 av 3
Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2014/978 Arkiv: 014 - Utvalsaksnr Utval Møtedato 5/15 Valstyret 30.04.2015 DELEGERING AV MYNDE VED STORTING, KOMMUNESTYRE OG FYLKESTINGSVAL Tilråding frå rådmannen: Valstyret delegerer til rådmannen å avgjere saker av ikkje prinsipiell betydning, samt gjennomføring i fylgjande administrative oppgåver: - foreta nødvendig kunngjeringar - sette opp manntall, legge ut til alminneleg ettersyn - foreta nødvendig bestilling av valgmateriell - nødvendig opplæring av røystestyre og teljekorps - bestille vallokaler - organisere arbeidet ved valet og oppteljing - ved behov utvide åpningstid for førehandsrøystemottak - innvilge søknad om ambulerande førehandsrøystemottak Særutskrift: Fellessekretariatet
Vedlegg: Ingen Saksopplysningar: Kommunelova 23-4 4. Kommunalt og fylkeskommunalt folkevalgt organ kan gi administrasjonssjefen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Konsekvensar for økonomi: Fosnavåg, 23.04.2015 Olaus-Jon Kopperstad Rådmann Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 2 av 2