Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 50-58 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 25.06.2018 Tidspunkt: 17:00 20:00 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Lars Jacobsen Lars Fullu Gun Helen Glesne Ole Morten Simensen Kåre Gunnar Bergstøl Morten Sommer Magne Berg Inger Lassegård Liv Astrid Rustgaard Bjerke Lars Egedahl Nils Helge Tufto Tov Sandnæs Gitte Larsen May-Britt Bølviken Ingvar Svendsen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Jon Brun Håvard Kjøntvedt Anne Beate Rye Teigen Tove Grønneflåta Ronny Andersen Jorun Skriudalen Terje Skriudalen Følgende varamedlemmer møtte: Vebjørn Enerstvedt
Britt Guton Halland Ole Webjørn Lislelid Nils Natten Østby Per Lassegård Erik Hauge Olav Thoen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Rune Antonsen Kommunalsjefene Kirsten Gjestemoen Hovda, Christianne Stroop og Gro Rudi, leder for sentral stab Berit Rustberggard. Merknader: Kommunestyret var innkalt etter Kommuneloven 6 sine bestemmelser. Rådmannen foretok opprop, kommunestyret møtte med 23 representanter. Varaordfører hadde forfall, det skulle velges sette-varaordfører. Lars Egedahl (H) fremmet forslag på Lars Fullu (Sp). Han ble enstemmig valgt. Ingen hadde innvendinger til innkalling eller saksliste. Kulturprisvinner Lars Jacobsen fikk omtale og applaus. Det fikk også kommunalsjef Kirsten Gjestemoen Hovda, som ble takket av ettersom hun deltok på sitt siste kommunestyremøte før hun går av med pensjon. Fra Nore Energi AS møtte styreleder Jan Gaute Bjerke og e-verkssjef Ola Bergheim og gav orientering og informasjon til kommunestyret. Saksbehandlingen startet kl. 18:00. Protokollen godkjent 25.06.2018: Inger Lassegård Eli Hovd Prestegården ordfører Tov Sandnæs Unni Wetlesen politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 50/18 Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Numedal - Nore og Uvdal kommune PS 51/18 Tilstandsrapport for grunnskolen i Nore og Uvdal 2017 PS 52/18 Prosjektplan for utarbeidelse av strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal PS 53/18 Søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og videreutvikling av Smådøl Motorsenter PS 54/18 Søknad om støtte til bygdebil PS 55/18 Behandling av høringer, handlingsplan for stier og løyper. PS 56/18 Godkjenning av utbyggingsavtale- reguleringsplan PS 57/18 PS 58/18 ID2016003 Hytteområde 198/9 1. tertialrapport 2018 Utvidelse av låneramme og endring av finansieringsbetingelser for QF technologies Unntatt offentlighet i henhold til Offentleglova 23 1. ledd. Lukket/åpent PS 50/18 Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Numedal - Nore og Uvdal kommune Rådmannens forslag til innstilling: Ordensreglement for grunnskolene i Numedal; Rollag, Flesberg og Nore og Uvdal kommune vedtas med virkning fra 01.08.18. Behandling Hovedutvalg livsløp og kultur- 07.06.2018: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg livsløp og kultur- 07.06.2018: Ordensreglement for grunnskolene i Numedal; Rollag, Flesberg og Nore og Uvdal kommune vedtas med virkning fra 01.08.18.
Behandling Kommunestyret- 25.06.2018: Innstillingen fra hovedutvalget for livsløp og kultur ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret- 25.06.2018: Ordensreglement for grunnskolene i Numedal; Rollag, Flesberg og Nore og Uvdal kommune vedtas med virkning fra 01.08.18. PS 51/18 Tilstandsrapport for grunnskolen i Nore og Uvdal 2017 Rådmannens forslag til innstilling: Tilstandsrapporten for grunnskolen i Nore og Uvdal 2017 tas til orientering. Behandling Hovedutvalg livsløp og kultur- 07.06.2018: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg livsløp og kultur- 07.06.2018: Tilstandsrapporten for grunnskolen i Nore og Uvdal 2017 tas til orientering. Behandling Kommunestyret- 25.06.2018: Følgende representanter hadde innlegg i saken: Lars Egedahl (H) Ole Morten Simensen (Sp) Administrasjonen v/kommunalsjef Kirsten Gjestemoen Hovda svarte på spørsmål. Innstillingen fra hovedutvalget for livsløp og kultur ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Kommunestyret- 25.06.2018: Tilstandsrapporten for grunnskolen i Nore og Uvdal 2017 tas til orientering PS 52/18 Prosjektplan for utarbeidelse av strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre et planleggingsprosjekt for barn og unges oppvekst i Numedal basert på foreliggende prosjektplan. 2. Den interkommunale planen for Oppvekst Numedal skal ferdigstilles i løpet av 2018 og behandles av kommunestyrene i februar 2019. 3. Kommunene samarbeider for at en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten 2018. Dette finansieres i fellesskap. 4. Nore og Uvdal kommune bevilger kr 150 000 til dekning av kommunens andel av prosjektkostnadene. Beløpet finansiers ved bruk av disposisjonsfond. Behandling Formannskap- 11.06.2018: Innstillingen fra hovedutvalget for livsløp og kultur ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 11.06.2018: 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre et planleggingsprosjekt for barn og unges oppvekst i Numedal basert på foreliggende prosjektplan. 2. Den interkommunale planen for Oppvekst Numedal skal ferdigstilles i løpet av 2018 og behandles av kommunestyrene i februar 2019. 3. Kommunene samarbeider for at en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten 2018. Dette finansieres i fellesskap. 4. Nore og Uvdal kommune bevilger kr 150 000 til dekning av kommunens andel av prosjektkostnadene. Beløpet finansiers ved bruk av disposisjonsfond
Behandling Kommunestyret- 25.06.2018: Følgende representanter hadde innlegg i saken: Ole Morten Simensen (Sp) Ingvar Svendsen (Ap) Administrasjonen v/kommunalsjef Kirsten Gjestemoen Hovda og rådmannen svarte på spørsmål. Ap v/ingvar Svendsen fremmet følgende forslag: «Tilleggspunkt i punkt 1: Del 2 Oppgaveomfang og avgrensning i strategiplanen: Kulepunkt 2 endres til (s. 59): Planarbeidet må involvere samarbeidspartene barnevern, PPT, videregående skoler og opplæringsbedrifter for å få faglige innspill og forankring av videre samarbeid.» VOTERING: Innstillingen fra hovedutvalget for livsløp og kultur ble enstemmig vedtatt. Deretter ble forslaget fra Svendsen vedtatt med 14 mot 9 stemmer. Vedtak Kommunestyret- 25.06.2018: 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre et planleggingsprosjekt for barn og unges oppvekst i Numedal basert på foreliggende prosjektplan. Del 2 Oppgaveomfang og avgrensning i strategiplanen: Kulepunkt 2 endres til (s. 59): Planarbeidet må involvere samarbeidspartene barnevern, PPT, videregående skoler og opplæringsbedrifter for å få faglige innspill og forankring av videre samarbeid. 2. Den interkommunale planen for Oppvekst Numedal skal ferdigstilles i løpet av 2018 og behandles av kommunestyrene i februar 2019. 3. Kommunene samarbeider for at en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten 2018. Dette finansieres i fellesskap. 4. Nore og Uvdal kommune bevilger kr 150 000 til dekning av kommunens andel av prosjektkostnadene. Beløpet finansiers ved bruk av disposisjonsfond
PS 53/18 Søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og videreutvikling av Smådøl Motorsenter Rådmannens forslag til innstilling: 1. Det gis et kommunalt tilskudd på kr 650 000 til videreutvikling av Smådøl motorsenter. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av medgåtte utgifter til prosjektet. 3. Det gis ikke lån til prosjektet. 4. Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av NMK Nore og Uvdal kan kommunen kreve pengene tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet kreves tilbakebetalt. Behandling Kommunestyret- 28.05.2018: Saken ble trukket av sakskartet og utsatt til kommunestyremøtet 25.06.2018. Vedtak Kommunestyret- 28.05.2018: Saken ble trukket av sakskartet og utsatt til kommunestyremøtet 25.06.2018. Behandling Kommunestyret- 25.06.2018: Habilitet. Gun Helen Glesne (Sp), Nils Helge Tufto (H) og Morten Sommer (Frp) ville ha sin habilitet vurdert Rådmannen gav sine vurderinger. Gun Helen Glesne ble erklært inhabil, Nils Helge Tufto ble også erklært inhabil og Morten Sommer ble erklært habil til å delta i behandlingen. I Gun Helen Glesnes sted trådte Henning Heiderby inn. Saken ble behandlet med 22 representanter. Følgende representanter hadde innlegg i saken:
Ingvar Svendsen (Ap) Lars Egedahl (H) Tov Sandnæs (SV) Morten Sommer (Frp) VOTERING: Formannskapets innstilling ble vedtatt med 21 mot 1 stemme. Vedtak Kommunestyret- 25.06.2018: 1. Det gis et kommunalt tilskudd på kr 957 263 til videreutvikling av Smådøl motorsenter. 2. Det gis lån til prosjektet på kr 957 263 som en forskuttering fra Nore og Uvdal kommune fram til spillemidlene utbetales. 3. Tilskudd og lån finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av medgåtte utgifter til prosjektet. 4. Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av NMK Nore og Uvdal kan kommunen kreve pengene tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet og lånet kreves tilbakebetalt. PS 54/18 Søknad om støtte til bygdebil Rådmannens forslag til innstilling: 1. Nore og Uvdal kommune støtter initiativet til anskaffelse av en bygdebil i regi av foreningen Bygdebilen i Nore og Uvdal. Rådmannen bes komme tilbake til spørsmålet om kommunalt bidrag til kjøp av bygdebilen så snart svar på søknadene om tilskudd fra Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen foreligger. 2. Nore og Uvdal kommune bidrar med et årlig driftstilskudd på kr 65 000. Avtalen løper for 2 år fra 01.07.18. For 2018 finansieres tilskuddet ved bruk av disposisjonsfond. For 2019 innarbeides beløpet i årsbudsjettet.
Behandling Formannskap- 11.06.2018: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 11.06.2018: 1. Nore og Uvdal kommune støtter initiativet til anskaffelse av en bygdebil i regi av foreningen Bygdebilen i Nore og Uvdal. Rådmannen bes komme tilbake til spørsmålet om kommunalt bidrag til kjøp av bygdebilen så snart svar på søknadene om tilskudd fra Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen foreligger. 2. Nore og Uvdal kommune bidrar med et årlig driftstilskudd på kr 65 000. Avtalen løper for 2 år fra 01.07.18. For 2018 finansieres tilskuddet ved bruk av disposisjonsfond. For 2019 innarbeides beløpet i årsbudsjettet. Behandling Kommunestyret- 25.06.2018: Følgende representanter hadde innlegg i saken: Ingvar Svendsen (Ap) Ap v/svendsen fremmet forslag: Nytt punkt 3: «Formannskap får fullmakt til å bevilge kommunalt bidrag.» Tov Sandnæs (SV) Nils Helge Tufto (H) Lars Jacobsen (Sp) Administrasjonen v/rådmannen gav opplysninger til saken. VOTERING: Tilleggspunktet ble enstemmig vedtatt. Deretter ble innstillingen fra formannskapet enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret- 25.06.2018: 1. Nore og Uvdal kommune støtter initiativet til anskaffelse av en bygdebil i regi av foreningen Bygdebilen i Nore og Uvdal. Rådmannen bes komme tilbake til spørsmålet om kommunalt bidrag til kjøp av bygdebilen så snart svar på søknadene om tilskudd fra Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen foreligger. Formannskap får fullmakt til å bevilge kommunalt bidrag.
2. Nore og Uvdal kommune bidrar med et årlig driftstilskudd på kr 65 000. Avtalen løper for 2 år fra 01.07.18. For 2018 finansieres tilskuddet ved bruk av disposisjonsfond. For 2019 innarbeides beløpet i årsbudsjettet. PS 55/18 Behandling av høringer, handlingsplan for stier og løyper. Rådmannens forslag til innstilling: Høringssvarene til handlingsplanen er i hovedsak økonomisk betinget. Rådmannen er i tvil om det blir en mer rettferdig fordeling ved å la antall km oppkjørte skiløyper få en utløsende faktor i fordelingen av den kommunale støtten til sti og løypearbeid. Innspillene tas ikke til følge. Handlingsplan for stier og løyper 2018-2019 vedtas. Behandling Sti- og løypenemnd- 04.06.2018: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Sti- og løypenemnd- 04.06.2018: Høringssvarene til handlingsplanen er i hovedsak økonomisk betinget. Rådmannen er i tvil om det blir en mer rettferdig fordeling ved å la antall km oppkjørte skiløyper få en utløsende faktor i fordelingen av den kommunale støtten til sti og løypearbeid. Innspillene tas ikke til følge. Handlingsplan for stier og løyper 2018-2019 vedtas. Behandling Hovedutvalg næring, miljø og kommunalteknikk- 21.06.2018: Runar Vedhus (Sp) fremmet følgende forslag: «I tillegg til rådmannens forslag: Sti og løypenemda ser på en annet vekting av fordelingen fra og med 2019. Sak om dette legges fra for NMK høsten 2018.» VOTERING:
Ved alternativ votering mellom innstillingen fra sti og løypenemda og forslaget fra Vedhus, ble Vedhus sitt forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Innstilling Hovedutvalg næring, miljø og kommunalteknikk- 21.06.2018: Høringssvarene til handlingsplanen er i hovedsak økonomisk betinget. Rådmannen er i tvil om det blir en mer rettferdig fordeling ved å la antall km oppkjørte skiløyper få en utløsende faktor i fordelingen av den kommunale støtten til sti og løypearbeid. Innspillene tas ikke til følge. Handlingsplan for stier og løyper 2018-2019 vedtas. Sti og løypenemda ser på en annet vekting av fordelingen fra og med 2019. Sak om dette legges fra for NMK høsten 2018. Behandling Kommunestyret- 25.06.2018: Følgende representanter hadde innlegg i saken: Lars Egedahl (H) H v/egedahl fremmet forslag: «Høringssvarene til handlingsplanen er i hovedsak økonomisk betinget. Rådmannen er i tvil om det blir en mer rettferdig fordeling ved å la antall km oppkjørte skiløyper få en utløsende faktor i fordelingen av den kommunale støtten til sti og løypearbeid. Innspillene tas ikke til følge. Handlingsplan for stier og løyper 2018-2019 vedtas.» Nils Helge Tufto (H) Kåre Gunnar Bergstøl (Sp) Ole Morten Simensen (Sp) Gun Helen Glesne (Sp) Ingvar Svendsen (Ap) Rådmannen hadde kommentar til ordlyden i forslag til vedtak. VOTERING: Innstillingen fra NMK ble satt opp mot forslaget fra Egedahl hvor det ble vedtatt med 20 mot 3 stemmer.
Vedtak Kommunestyret- 25.06.2018: Høringssvarene til handlingsplanen er i hovedsak økonomisk betinget. Rådmannen er i tvil om det blir en mer rettferdig fordeling ved å la antall km oppkjørte skiløyper få en utløsende faktor i fordelingen av den kommunale støtten til sti og løypearbeid. Innspillene tas ikke til følge. Handlingsplan for stier og løyper 2018-2019 vedtas. Sti og løypenemda ser på en annet vekting av fordelingen fra og med 2019. Sak om dette legges fra for NMK høsten 2018. PS 56/18 Godkjenning av utbyggingsavtale- reguleringsplan ID2016003 Hytteområde 198/9 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 17-4 godkjennes utbyggingsavtale mellom Nore og Uvdal kommune og grunneier/utbygger Egil V. Eide for reguleringsplan ID 2016003 Hytteområde 198/9. Avtalen er datert 30.10.17. 2. Rådmannen får fullmakt til å underskrive avtalen. Behandling Hovedutvalg næring, miljø og kommunalteknikk- 21.06.2018: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg næring, miljø og kommunalteknikk- 21.06.2018: 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 17-4 godkjennes utbyggingsavtale mellom Nore og Uvdal kommune og grunneier/utbygger Egil V. Eide for reguleringsplan ID 2016003 Hytteområde 198/9. Avtalen er datert 30.10.17. 2. Rådmannen får fullmakt til å underskrive avtalen.
Behandling Kommunestyret- 25.06.2018: Innstillingen fra hovedutvalget for næring, miljø og kommunalteknikk ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret- 25.06.2018: 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 17-4 godkjennes utbyggingsavtale mellom Nore og Uvdal kommune og grunneier/utbygger Egil V. Eide for reguleringsplan ID 2016003 Hytteområde 198/9. Avtalen er datert 30.10.17. 2. Rådmannen får fullmakt til å underskrive avtalen. PS 57/18 1. tertialrapport 2018 Rådmannens forslag til vedtak: 1. tertialrapport 2018 vedtas. Behandling Formannskap- 11.06.2018: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 11.06.2018: 1. tertialrapport 2018 vedtas Behandling Kommunestyret- 25.06.2018: Ordføreren hadde opplysning/retting til tekst på side 24, tallene er fra 2017. Følgende representanter hadde innlegg i saken: Nils Helge Tufto (H) Morten Sommer (Frp) Administrasjonen v/rådmannen og kommunalsjefen for næring, miljø og kommunalteknikk svarte på spørsmål. Kåre Gunnar Bergstøl (Sp) Tov Sandnæs (SV) Eli Hovd Prestegården (Sp) Ingvar Svendsen (Ap) Under ordførerens innlegg overtok varaordføreren møteledelsen.
VOTERING: Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret- 25.06.2018: 1. tertialrapport 2018 vedtas PS 58/18 Utvidelse av låneramme og endring av finansieringsbetingelser for QF technologies. Behandlingen av saken er unntatt offentlighet i henhold til Offentleglova 23 1. ledd. Vedtak Kommunestyret- 25.06.2018: 1. Nore og Uvdal kommune bevilger kr 1 000 000 i kommunalt næringslån til QF Technologies AS. 2. Lånet har en løpetid på 7 år med to års avdragsfrihet. Lånet er rentebærende med en rentesats som ligger 0,5 % over NIBOR. 3. Beløpet skal benyttes til videreutvikling og realisering av selskapets produkter, samt dekning av forfalt husleie til Nore og Uvdal kommune. 4. Forfall på betaling av avdrag på lån bevilget i K-sak 23/15 utsettes slik at neste avdrag forfaller til betaling 15.06.19. Løpetiden på lånet forskyves tilsvarende. Det beregnes ikke rente på lånet frem til angitt forfall.