DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Agder og Telemark bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 25.09.2018 kl. 9:30 16.00 Sted: Bul-salen Arkivsak: 17/00230 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Jan Olav Olsen, leder Stein Reinertsen, biskop Geir Ivar Bjerkestrand Kjetil Drangsholt Rønnaug Torvik Aud Sunde Smemo Stian Berg Karen Helene Bøhn Melhus Thore Westermoen Naja Amanda Lynge Møretrø Kai Steffen Østensen Andre: Albert Martin Walla, PF, sak 45-50 og 52-58 Adm: Steinar Skomedal, stiftsdirektør Bjarne Nordhagen, sak 45-51 Ole Jørgen Sagedal, sak 45-51 Erling Jakobsen, sak 51 og 58 pkt 5 Bjarte Leer-Helgesen, sak 45-50 og 52-58 Øyvind Berntsen, sak 45-52 Dag Kvarstein, sak 53-55 Tone Klev Furnes, sak 55 Geir Myre, sak 58, pkt 2 Tore Gullaksen, sak 58, pkt 1 1
SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 45/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 25.09.2018 3 Godkjenning av protokoll 46/18 Godkjenning av protokollen fra 12.06.2018 3 Tilsettingssaker 47/18 48/18 49/18 50/18 51/18 Tilsetting av prost i Arendal prosti - Unntatt offentlighet Tilsetting prost i Skien prosti - Unntatt offentlighet Tilsetting sokneprest i Aust-Nedenes prosti med Åmli sokn og Gjøvdal sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet Tilsetting av kapellan i Arendal prosti med Barbu sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet Tilsetting av stiftsdirektør - Unntatt offentlighet 4 4 5 6 6 Saker til behandling 52/18 Økonomirapport pr 31.08.2018 7 53/18 Endringer av soknegrenser mellom Vegusdal og Evje og Hornnes 8 54/18 55/18 56/18 Samarbeidsplattform mellom Agder og Telemark bispedømmeråd og Stiftelsen Skjærgårdsgospel Temadrøfting: Rapport og veivalg for Den norske kirkes kunst- og kultursatsing Valg av ny nestleder ut valgperioden i Agder og Telemark bispedømmeråd 8 9 9 Referatsaker 57/18 Referatsaker 25.09.2018 10 Orienteringssaker 58/18 Orienteringssaker 25.09.2018 10 2
Godkjenning av innkalling og saksliste 45/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 25.09.2018 Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Godkjenning av protokoll 46/18 Godkjenning av protokollen fra 12.06.2018 Protokollen fra 12.06.18 godkjennes som den er Protokollen fra 12.06.18 godkjennes som den er. 3
Tilsettingssaker 47/18 Tilsetting av prost i Arendal prosti Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som prost i Arendal prosti tilsettes: 1. Jan Otto Fredwall 2. Jorunn Raddum 1. Jorunn Raddum 7 stemmer Jan Otto Fredwall 3 stemmer 2. Jan Otto Fredwall 6 stemmer Jorunn Raddum 2 stemmer Blanke 2 stemmer Som prost i Arendal prosti tilsetttes: 1. Jorunn Raddum 2. Jan Otto Fredwall 48/18 Tilsetting prost i Skien prosti Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som prost i Skien prosti tilsettes: 1. Liv Espeland Jettestuen 2. Knut Edvard Larsen 3. Trond Engnes 4
1. Liv Espeland Jettestuen 6 stemmer Knut Edvard Larsen 3 stemmer Trond Engnes 1 stemme 2. Knut Edvard Larsen 9 stemmer Trond Engnes 1 stemme 3. Trond Engnes 9 stemmer Blank 1 stemme Som prost i Skien prosti tilsettes: 1. Liv Espeland Jettestuen 2. Knut Edvard Larsen 3. Trond Engnes 49/18 Tilsetting sokneprest i Aust-Nedenes prosti med Åmli sokn og Gjøvdal sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Aust-Nedenes prosti med Åmli sokn og Gjøvdal sokn som tjenestested tilsettes: 1. Jens Linde 2. Klaus Dieter Dr. Bobe 3. David Spjøtvold 1. Jens Linde enstemmig 2. Klaus Dieter Dr. Bobe enstemmig 3. Blank enstemmig 5
Som sokneprest i Aust-Nedenes prosti med Åmli sokn og Gjøvdal sokn som tjenestested tilsettes: 1. Jens Linde 2. Klaus Dieter Dr. Bobe 50/18 Tilsetting av kapellan i Arendal prosti med Barbu sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som kapellan i Arendal prosti med Barbu sokn som tjenestested tilsettes: 1. Robert Knudsen Robert Knudsen enstemmig Som kapellan i Arendal prosti med Barbu sokn som tjenestested tilsettes: Robert Knudsen 51/18 Tilsetting av stiftsdirektør Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som stiftsdirektør i Agder og Telemark bispedømme tilsettes: 1. Aslak Wegge 2. Erik Lunde 3. Torbjørn Ravnaas 6
1. Aslak Wegge 9 stemmer Erik Lunde 1 stemme 2. Erik Lunde 9 stemmer Aslak Wegge 1 stemme 3. Torbjørn Ravnaas enstemmig Som stiftsdirektør i Agder og Telemark bispedømme tilsettes: 1. Aslak Wegge 2. Erik Lunde 3. Torbjørn Ravnaas Saker til behandling 52/18 Økonomirapport pr 31.08.2018 Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr 31.08.2018 til orientering. Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr 31.08.2018 til orientering 7
53/18 Endringer av soknegrenser mellom Vegusdal og Evje og Hornnes Soknegrensene mellom Vegusdal sokn og Evje og Hornnes sokn endres slik: Området Hovlandsdalen (gamle Nygård krets) blir overført fra Vegusdal sokn til Evje og Hornnes sokn med virkning fra 1. januar 2019, i samsvar med vedtak om endring av kommunegrensen, jfr. kart i vedlagte høringsbrev fra fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder. Soknegrensene mellom Vegusdal sokn og Evje og Hornnes sokn endres slik: Området Hovlandsdalen (gamle Nygård krets) blir overført fra Vegusdal sokn til Evje og Hornnes sokn med virkning fra 1. januar 2019, i samsvar med vedtak om endring av kommunegrensen, jfr. kart i vedlagte høringsbrev fra fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder. 54/18 Samarbeidsplattform mellom Agder og Telemark bispedømmeråd og Stiftelsen Skjærgårdsgospel Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar samarbeidsplattformen med Stiftelsen Skjærgårdsgospel. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar samarbeidsplattformen med Stiftelsens Skjærgårdsgospel. 8
55/18 Temadrøfting: Rapport og veivalg for Den norske kirkes kunst- og kultursatsing Bispedømmerådet takker for orienteringen og vil legge Kirkemøtets vedtak til grunn i det videre arbeidet i Agder og Telemark bispedømme. Bispedømmerådet takker for orienteringen og vil legge Kirkemøtets vedtak til grunn i det videre arbeidet i Agder og Telemark bispedømme. 56/18 Valg av ny nestleder ut valgperioden i Agder og Telemark bispedømmeråd Saken legges frem uten forslag på navn til nestleder. Karen Helene Bøhn Melhus ble valgt som ny nestleder ut valgperioden i Agder og Telemark bispedømmeråd 9
Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 57/18 17/02848-20 Referatsaker 25.09.2018 Budsjettskriv om innspill til budsjettet for 2019 og 2020. : Referatsaken tas til etterretning. Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 58/18 17/02848-19 Orienteringssaker 25.09.2018 1. Orientering om prosjekt økte gaveinntekter vedlegg Tore Gullaksen orienterte om prosjektet økte gaveinntekter. Fått kr 400.000 i støtte fra Sparebanken Sør. 75 representanter fra ulike menigheter var på gratiskurs i Lund kirke. Lav kompetanse på for eksempel vipps. Mulig vippskurs for ansatte i samarbeid m/sparebanken Sør? Gjerpen menighet gjennomførte 2 timer med ringetid økte antall givere med 30%. Søgne menighet temamåned om forvaltningsansvar. 2. Orientering om glassmaleriseminar i Skien: Geir Myre orienterte: Søkt kulturmidler i oktober-17 Til Fagdag om glassmaleri. Fikk tilslag i mai-18 på kr 40.000. Seminar den 17. oktober i Borgestad kirke. Øystein Ekroll er foredragsholder. Fagdagene ønsker å sette fokus på den rike kunstskatten glassmaleriene er og de utfordringer som er knyttet til vedlikehold og restaurering. E-post med henvisning til oppslag på hjemmesiden sendt kirkevergene, samt påminnelse. Liten respons. Invitert til arbeidsgruppe for prosjekt «Klima og vedlikehold» ledet av Vest Agder fylkeskommune i samarbeid med NIKU. Invitert i arbeidsgruppe for prosjekt «Beredskap i praksis» ledet av NIKU. 1. Orientering fra biskopen Køntrigudstjeneste i Notodden Gospelgudstjeneste i Farsund. VTVT Veien til vigslet tjeneste. Kantorer, diakoner og kateketer er også med denne gang. Region: Rogaland, Bjørgvin og Agder og Telemark. 5 vigslinger på 11 dager. 2 kantorer, 1 kateket, 1 diakon og 1 prest. 10
2 generalforsamlinger: Beirut - Tro og lys. Fin opplevelse. Utviklingshemmede fra hele verden. CPC Generalforsamling i Basel, Sveits møte med kristne, protestantiske kirker Økumenikk Nådens fellesskap. Møte med søndagsskolen. Treff med alle lederne fra misjonsorganisasjonene i Agder og Telemark. Arendalsuka samtaler med mange mennesker Protestfestivalen - debatt Kirkejubileum i Eiken. Høy dugnadsfaktor To spennende og forskjellige visitaser. Nissedal og Eidanger 2. Orientering fra bispedømmerådets medlemmer Kjetil Drangsholt: I Tromsø med samisk kirkeråd og Mellomkirkelig råd. Styremøte i KN Kirkens Nødhjelp. Arbeider for ny generalsekretær. Viktig og krevende stilling. Søknadsfrist 26.9. Geneve i juni Luthersk verdensforbund. Invitert til Augusta Victoria hospital i øst Jerusalem. Behandler palestinske kreftpasienter Karen Helene Bøhn Melhus: Ungdomsrådet utfordring med rekruttering Jan Olav Olsen: Flott innsettelse av sokneprest i Øyestad. Møte på Kirkens hus sammen med stiftsdirektørene ang Effektiviseringsutvalget. Problem med vedtaket til 4 bispedømmeråd. De vil ha saken tilbake til behandling igjen etter at de ulike prosjektene er ferdige med sine rapporter. Agder og Telemark bispedømmeråd bil behandle saken i møtet den 22. oktober-18. Saken om Fordelingsnøkler kommer til uttale i oktobermøtet. Diskutere: Kriterier og vekting av kriterier 3. Orientering fra stiftsdirektøren 1. Orientering om personalsituasjonen i bispedømmet 2. Orientering effektiviseringsprosessen i Dnk status a. De ulike prosjektgruppene skal presentere sin rapport på Kirkens hus 27.9. Allmøte på hvert BDR 28.9. 3. Orientering om forberedelse til kirkevalget 2019 a. Kirkevalget frist til november for å oppnevne valgråd. Tas opp i oktobermøtet. 4. Arendalsuka forankres lokalt i Arendal og i bispedømmet og kirkerådet. Båten er bestilt til neste år. Får samme plass i Pollen. : Sakene tas til orientering 11