ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB ÅRSMELDING 2009

ØVRE EIKER SVØMMEKLUBB ÅRSMELDING 2009 1

1. STYRETS BERETNING Styret har i arbeidsåret hatt følgende sammensetning; Leder Randi Haldorsen Nestleder Vegard Knutsen Kasserer Svein Atle Pettersen Oppmann Wenche Sønju Sekretær Toril Evenstad Bakkejord Leder sportslig utvalg Mari Rasmussen Leder sosialt utvalg Ivar Gevelt Leder økonomiutvalget Jon Peter Wium Svømmeres representant Inger-Cathrine Wium Styret har i arbeidsåret avholdt 10 styremøter og behandlet 88 saker. Styremøtene er avholdt i klubblokalene i kjelleren i badet i Hokksund. Svømmeåret 2009 har vært et meget aktivt år, med flere rekordstore arrangement. Vi startet 2009 med å arrangere tidenes største kvalifiseringsstevne og fulgte senere opp med Øvre Eiker Cup i mars hvor vi hadde til sammen 102 overnattende svømmere fra fredag til søndag på Hokksund ungdomsskole. Store svømmestevner gir flotte overskudd og gode bidrag til klubbkassa, men vi ser at belastningen på enkeltpersoner til dels blir meget stor. Utfordringen framover blir derfor å få på plass en organisasjon som er tidligere ute med planlegging og dermed i stand til å igangsette et større arrangementsapparat. I juni og august gjennomførte klubben for første gang kurs for skoler og SFO både i Øvre Eiker og Ringerike i regi av Gjensidige Stiftelsen. Dette var vellykkede kurs som gir både bidrag i klubbkassa samtidig som ØESK presenterte seg i nærmiljøet. Høsten 2009 startet oppussingen av Vestfossen folkebad og klubben måtte gjennomføre all trening i Hokksund. Takket være godvilje fra bademester fikk vi ekstra tid i svømmehallen i Hokksund samtidig som vi leide treningstid i Drammensbadet en gang i uken for A og elite partiene. Dette førte til at den aktive svømmingen ikke led i tiden med stengt svømmehall i Vestfossen. Dessverre maktet vi ikke denne høsten å forsette samarbeidet SFO ved Vestfossen skole. En ny og flott svømmehall ble åpnet i desember og vi ser fram til å bruke hallen i mange timer framover de neste årene. Mosjonstilbudet for voksne er videreført med økende deltakelse. Sportslig sett har det vært et godt år for klubben, med deltakelse og plasseringer både i NM jr. NM senior, UM og nasjonal årsklassemønstring. Klubben har vært sterkt representert på mange av de største stevnene i landet. Vi har også i hele 2009 hatt dugnadsvakt i flerbrukshallen i Vestfossen ved siden av vask i svømmehallene i Hokksund og Vestfossen. Dette er viktige og stabile dugnader for klubben vår. I år ble det tradisjonelle sykkellotteriet erstattet av skrapelodd. Våren 2009 inngikk klubben økonomisk samarbeidsavtale med Sparebank Øst. Fra 1. august ansatte klubben Ronny Skaalien som hovedtrener på 50% stilling. Et løft som vi allerede nå ser bærer frukter, spesielt i form av mer kontinuerlige og helhetlig treningsopplegg fra de yngste og opp til elitepartiet. 2

Styret vil igjen få benytte anledningen til å takke Øvre Eiker Kommune ved bademester Widar Bryntesen for godt samarbeid også i 2009. Klubbens tilgang til svømmehallene er av uvurderlig betydning for aktiviteten i klubben. For øvrig vil klubben få takke alle som på en eller annen måte har bidratt til klubbens arbeide i 2009. 1.1 Årsmøtet Årsmøtet ble avholdt 17. februar 2009. Antall fremmøtte og stemmeberettigede var 14 1.2 Registrerte aktive medlemmer. Klubben hadde i idrettsregistreringen 2009 totalt 224 aktive medlemmer. En økning på 22 fra 2008. Økningen skyldes hovedsakelig halvt års effekt av tilbudet i SFO ved Vestfossen skole. 2 UTVALGENE 2.1 Sosialt utvalg Sosialt utvalg har hatt følgene sammensetting: Ivar Gevelt (leder), Jan Erik Skibrek, Mona Djupvik, Halvar Nielsen, Kari Weum Aud Iren Knutsen, Vibeke Tiller Munn, Roger Sørvang Utvalget har avholdt 9 møter i denne perioden. I 2009 har utvalget stått for følgene arrangement: Kvalikstevne salg i kafeteria Familiefest i festsal rådhuset (juletrefest) Rekruttstevne salg i kafeteria Øvre Eiker Cup salg i kafeteria og innkvartering/bespisning for tilreisende klubber Sommeravslutning med Grilling og rebusløp Hokksund båt og camping Åpningsstevne salg i kafeteria Rekruttstevne salg i kafeteria Klubbmesterskapet salg i kafeteria Servering i svømmehallen av kaffe- pølser- saft- vafler og kaker for svømmere og foreldre en gang i mellom. Utvalget har gjennomført alle oppgavene med et veldig godt samarbeid fra alle foreldrene /svømmer, og har klart å få et veldig BRA økonomisk overskudd 2.2 Økonomiutvalget Uvalget har i perioden bestått av Jon Peter Wium (leder), Frode Fossheim, Hallvard Grønli og Svein Atle Pettersen. Utvalget har i gjennom året jobbet for å opprettholde klubbens inntekter. Utvalgets 4 medlemmer har i 2009, avholdt 3 arbeidsmøter. Av de viktigste arbeidsoppgaver kan man trekke frem. * Annonseinnhenting i.f.m. Øvre Eiker Cup. * Oppføling av sponsoravtaler med Sparebanken Øst * Sykkellotteri 2009/2010 * Div dugnader. 3

Utvalget har videre brukt noe tid på å jobbe opp mot klubbens medlemmer med tanke på å finne nye støttespillere hos deres arbeidsgivere og i det lokale næringsliv. 2.3. Sportlig utvalg Sportslig utvalg har i perioden hatt følgende sammensetning: Mari Rasmussen (leder), Randi Ellen Hansen (representant i Svømmeutvalget i Buskerud Svømmekrets), Berit Stenseth, Linn Kristoffersen, Inger Lise Kristiansen, Jon Peter Wium, Kevin Perry, Morten Lauvbu (sekretær). Utvalget har i perioden hatt 7 ordinære møter og 2 fellesmøter med trenerne. Det har vært jevnlig kontakt med Øvre Eiker kommune v. Bademester angående bruk av svømmehallene til trening og stevner. Det har vært en spesiell utfordring å legge treningsopplegget i den perioden som svømmehallen i Vestfossen var stengt for rehabilitering. Utvalget har i perioden arbeidet spesielt med følgende saker: - Opplegg for treninger og trenerkontrakter. - Planlegging og gjennomføring av egne stevner. - Planlegging av stevnedeltakelse, treningsleire og andre sportslige aktiviteter. - Opplegg for reise og opphold ved større stevner. - Rekruttering av nye svømmere. - Svømmekurs for SFO og Gjensidigstiftelsen. - Informasjon til svømmere og foresatte. 2.3.1 Klubbens trenere. Øvre Eiker Svømmeklubb har hatt følgende trenere og assistenter i 2009: Elite/A-gruppa: B-gruppa: C-gruppa: D-gruppa: Medley-gruppa: Veterangruppa: Sfo- svømming Ronny Skaalien (fra høsten 2009), Dag Mathiesen, Stian Krossen, Ivar Krossen, Morten Nystrøm Stian Krossen, Jon Peter Wium, Ronny Skaalien, Dan Magnus Skibrek Inger Lise Kristiansen Jon Peter Wium, Kai Martin Hansen Jon Peter Wium Jon-Peter Wium Jon Peter Wium, Emilie Gevelt, Solvår Wium 2.3.2 Innsatspokaler 2009. Det er utdelt følgende innsatspokaler til klubbens svømmere for 2009: Pokal for høyeste poengsum: Jenter: Gutter: Siri Anette Sønju, 1500 meter fri, 17.26.79 og 738 poeng Dan Magnus Skibrek, 50 meter butterfly, 25.53 og 685 poeng Pokaler til årets rekrutt Iona Tiller Munn og Torgard Mathisen 4

Trenernes utmerkelse for positivt bidrag i miljøet og god treningsvilje Inger Cathrine Wium 2.3.3. Egne stevner Øvre Eiker svømmeklubb har gjennomført følgende stevner i 2009: Dato Stevne Ant. deltakere Antall starter Antall klubber 04.01. Kvalifiseringsstevne 103 381 14 15.02 Rekruttstevne 117 437 6 07+08.03 Øvre Eiker cup 226 1107 20 07.06. Rekruttstevne 61 150 5 06.09 Åpningsstevne 208 709 26 25.10 Rekruttstevne 86 300 6 12.12 Klubbmesterskap 61 1 2.3.4 Kvalifiseringsstevne Det kom 57 færre deltakere enn på fjorårets Kvalifiseringsstevne. Det var 300 færre starter enn året før. Et bra gjennomført stevne med nytt halvautomatisk tidtakeranlegg, innkjøpt av Buskerud Svømmekrets, som ble tatt i bruk for første gang. 2.3.5 Øvre Eiker cup Her kom det 85 flere deltakere enn på fjorårets Øvre Eiker Cup. Det utgjorde 373 flere starter enn året før. Vi benyttet oss av svømmeforbudets elektroniske tidtakersystem også i år, samt at vi hadde høytalere og livetiming i kafeteriaen. Beste klubb ble Lambertseter SK med 680 poeng, foran Trollhättens Simselskap med 614 poeng og Øvre Eiker Svømmeklubb med 585 poeng. Det ble satt opp pengepremier til de tre beste klubbene i sammendraget. 2.3.6 Rekruttstevne Det var med 20 deltakere flere enn på fjorårets rekruttstevne og det ble ca 80 flere starter enn forrige året. Klubbene var BK, Lier, Drammen (her var det hele 26 svømmere), NESK, Modum og ØESK. Det ble bestemt at ØESK skulle arrangere et ekstra rekruttstevne i juni siden Modum måtte avlyse sitt stevne før sommeren. 2.3.7 Åpningsstevne Det var med 73 flere deltakere enn forrige året og det ble ca. 195 flere starter enn året før. Et meget stort stevne for en dag. Det var muligens mange som prøvde å kvalifisere seg til ÅMØ og NM/UM 2.3.8 Rekruttstevne (høst) Det var med 8 færre svømmere enn fjoråret, og det ble ca 20 færre starter enn fjoråret. ØESK deltok med 24 svømmere kontra 26 i okt. 2008. Andre klubber som var med var BK, Drammen, Lier, NESK (22 svømmere) og Modum. 2.3.9 Klubbmesterskapet Det var med 8 flere deltakere enn året før. Det er lenge siden vi har hatt så stor deltakelse. Det var mye bra svømming og det ble arrangert uformelle stafetter som artige innslag på slutten av stevnet. Det var mange foreldre, søsken og besteforeldre i hallen som sikret god stemning. 5

2.3.10 Morgendagens svømmere Det har ikke vært arrangert noen samlinger for morgendagens svømmere i 2009 2.3.11 Svømmeaksjonen 2009 ØESK hadde i uke 24 og 25 samt i uke 33 glede av å kjøre til sammen 8 svømmekurs i regi av Norges Svømmeforbund og Gjensidige Stiftelsen. Stiftelsen hadde i 2009 satt av 13 millioner til å gi barn i hele Norge muligheten til å forbedre sine svømmeferdigheter før sommerferien. Dette er et opplegg der klubber i Norges Svømmeskoler ( NSF sitt svømmeopplæringstilbud) stiller til rådighet instruktører ( og basseng) og der Gjensidige Stiftelsen betaler fra 20.000 til 25.000 pr. kurs som avholdes. I 2009 holdt vi 4 kurs i Hønefoss og 4 kurs i Øvre Eiker. Mange av våre eldre svømmere var engasjert som instruktører og tjente noen ekstra kroner til sommerferien. Økonomisk så satt klubben igjen med vel 80.000.- i netto inntekt. 3. SPORTSLIGE RESULTATER 3.1 Oppsummering Klubbens svømmere har også i 2009 utmerket seg med flotte prestasjoner på nasjonalt nivå. Det er godt å kunne vise til at det kommer gode svømmere også fra de yngre årsklassene. Vi har fortsatt mange deltagere på UM/NM. I år tok 3 av jentene med seg hver sin bronsemedalje hjem fra um/jr NM i Harstad. Dette var Ellen Camilla Hansen på 400 IM i UM, Stine Lise Stenseth på 100 IM i UM og Siri Anette Sønju på 1500 fri i jr. NM. Vi stilte også med jentelag både i UM og NM. Dessverre klarte vi heller ikke i år og stille med et guttelag. Vi får håpe at guttene kommer sterkere til neste år. Aktiviteten blant rekruttene går litt opp og ned. Vi har med mellom 7 og 15 utøvere på rekruttstevnene. Vi håper at dette vil øke neste år. Og sist, men ikke minst har vi to gutter som står for en utrolig prestasjon. Espen Djupvik og Morten Rustbakken, som svømmer i henholdsvis CC og CD klassen.. De står på og er veldig gode ambassadører for klubben. 3.2 Stevner og prestasjoner Klubben har i 2009 deltatt i 35 stevner, herav 6 rekruttstevner (inkludert våre egne stevner). De beste plasseringene i de største stevnene er listet opp. Skagerrak Swim 20 svømmere deltok: Emilie Gevelt, Øyvind Gevelt, Martin Hals, Ragnhild Hals, Ellen Camilla Hansen, Kim Rune Hansen, Ida Johansen, Guro Knutsen, Mari Knutsen, Maria Krogstad, Erik Lauvbu, May-Helene Nielsen, Fanny Moen Pettersen, Dan Magnus Skibrek, Line Cecilie Stenseth, Stine Lise Stenseth, Siri Anette Sønju, Guro Bjørk Sørby, Inger-Cathrine Wium og Solvår Wium. Resultater: Øyvind Gevelt 400 F nr. 3 50 BU nr. 8 100 R nr. 4 200 F nr. 7 6

Martin Hals 400 F nr. 4 50 B nr. 5 50 B nr. 4 Finale 100 B nr. 5 200 F nr. 8 200 B nr. 4 Ellen Camilla Hansen 400 F nr. 7 Kim Rune Hansen 400 F nr. 4 200 R nr. 6 200 IM nr. 4 50 F nr. 6 100 BU nr. 5 50 F nr. 2 Finale 200 B nr. 8 200 F nr. 2 Ida Johansen 50 BU nr. 3 50 F nr. 1 50 BU nr. 1 Finale 50 F nr. 2 Finale Guro Knutsen 400 F nr. 2 50 BU nr. 7 200 IM nr. 2 100 BU nr. 2 100 F nr. 8 Erik Lauvbu 400F nr. 2 200 R nr. 4 100 R nr. 4 100 F nr. 8 Fanny Moen Pettersen 200 R nr. 7 Dan Magnus Skibrek 50 BU nr. 3 50 BU nr. 2 Finale 50 F nr. 4 50 F nr. 4 Finale 100 F nr. 7 Line Cecilie Stenseth 200 R nr. 5 100 BU nr. 7 200 IM nr. 5 100 R nr. 6 200 F nr. 4 Stine Lise Stenseth 400 F nr. 3 50 B nr. 3 200 R nr. 7 200 IM nr. 3 50 F nr. 4 100 B nr. 4 50 B nr. 3 Finale 50 F nr. 3 Finale 200 B nr. 3 100 F nr. 2 200 F nr. 2 7

Siri Anette Sønju 400 F nr. 2 200 BU nr. 4 200 F nr. 2 Guro Bjørk Sørby 50 B nr. 6 200 IM nr. 6 100 B nr. 5 Inger-Cathrine Wium 400 F nr. 7 NM kortbane senior 7 svømmere deltok: Øyvind Gevelt, Martin Hals, Guro Knutsen, Dan Magnus Skibrek, Stine Lise Stenseth, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium. Resultater: Siri Anette Sønju 400 F nr. 8 800 F nr. 4 Direkte finale 400 IM nr. 8 Direkte finale 1500 F nr. 5 Direkte finale Nasjonal årsklassemønstringen (NÅMØ) 4 svømmere deltok: Ellen Camilla Hansen, Kim Rune Hansen, Erik Lauvbu og Stine Lise Stenseth. Resultater sammenlagt etter 5 øvelser: Ellen Camilla Hansen nr. 14 i klasse 1995 Kim Rune Hansen nr. 10 i klasse 1994 Erik Lauvbu nr. 12 i klasse 1994 Stine Lise Stenseth nr. 5 i klasse 1994 NM langbane 8 svømmere deltok: Øyvind Gevelt, Martin Hals, Ida Johansen, Guro Knutsen, Dan Magnus Skibrek, Stine Lise Stenseth, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium. Resultater: Øyvind Gevelt 800 F jr nr. 7 Direkte finale 1500 F jr nr. 7 Direkte finale Martin Hals 200 IM jr nr. 6 400 IM jr nr. 8 Direkte finale 200 BU jr. nr. 8 200 IM sr. nr. 6 Finale Dan Magnus Skibrek 50 BU sr nr. 4 50 BU sr nr. 7 Finale 50 F sr nr. 4 50 F sr. nr. 7 Finale Siri Anette Sønju 400 IM jr. nr. 8 800 F jr nr. 7 Direkte finale 800 F sr nr. 7 Direkte finale 1500 F jr nr. 4 Direkte finale 1500 F sr nr. 4 Direkte finale 8

Stafett jenter Følgende svømte: Stine Lise Stenseth, Guro Knutsen, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium. Stafett 4 x 200 F jr nr. 6 Landsstevnet for psykisk utviklingshemmede 2 svømmere deltok: Espen Djupvik og Morten Rustbakken. Resultater: Espen Djupvik 50 F nr. 3 100 R nr. 2 50 BU nr. 3 100 F nr. 5 50 R nr. 1 50 B nr. 6 100 IM nr. 1 Morten Rustbakken 50 F nr. 3 100 B nr. 1 50 BU nr. 2 100 F nr. 2 50 R nr. 3 50 B nr. 2 100 IM nr. 2 Nordsjøstevnet 9 svømmere deltok: Øyvind Gevelt, Martin Hals, Ellen Camilla Hansen, Kim Rune Hansen, Ida Johansen, Guro Knutsen, Dan Magnus Skibrek, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium. Resultater: Øyvind Gevelt 200 R nr. 7 klasse 91-92 Martin Hals 200 B nr. 8 klasse 91-92 Ellen Camilla Hansen 400 F nr. 7 klasse 95-96 Ida Johansen 50 F nr. 3 klasse 93-94 Dan Magnus Skibrek 50 F nr. 7 klasse 90 o.e. Siri Anette Sønju 800 F nr. 3 sr 400 IM nr. 6 sr NM junior/ UM kortbane 9 svømmere deltok: Øyvind Gevelt, Martin Hals, Ellen Camilla Hansen, Kim Rune Hansen, Ida Johansen, Guro Knutsen, Stine Lise Stenseth, Siri Anette Sønju og Inger-Cathrine Wium. Resultater NM: Øyvind Gevelt 1500 F nr. 6 Direkte finale 800 F nr. 8 Direkte finale Martin Hals 200 B nr. 6 400 IM nr. 8 Direkte finale 200 B nr. 5 9

Siri Anette Sønju 400 F nr. 7 1500 F nr. 3 Direkte finale, Bronsemedalje 800 F jr nr. 4 Direkte finale Resultater UM: Ellen Camilla Hansen 800 F um nr. 8 400 IM um nr. 3, Bronsemedalje Kim Rune Hansen 400 F um nr. 5 400 IM um nr. 5 Direkte finale Ida Johansen 50 BU um nr. 7 50 F um nr. 5 Stine Lise Stenseth 50 B um nr. 8 100 IM um nr. 3, Bronsemedalje Stafett UM jenter Følgende svømte: Ellen Camilla Hansen, Ida Johansen, Stine Lise Stenseth, og Mari Knutsen 4 x 50 lag medley nr. 7 4 x 100 Fri nr. 6 4 x 100 lag medley nr. 6 4 x 50 Fri nr. 5 4. FORBUNDS OG KRETSDOMMERE Øvre Eiker svømmeklubb har følgende autoriserte dommere: Internasjonal dommer og dommerinstruktør: Dag Syvertsen. Forbundsdommere: Morten Lauvbu, Leif Ove Sørby, Tor-Gunnar Kvam, Linn Kristoffersen Kretsdommere: Liv Torhild Bryntesen, Randi Ellen Hansen, Anne Tone Karlsen, Randi Haldorsen,, Cathrine Koch Kvam, Mari Rasmussen, Kevin Perry Dommeraspiranter Nina Almthen Lia, og Tove Johanne Nielsen. 5. REVISORER Klubben har hatt følgende revisorer: Liv T. Bryntesen og Reidar Halvorsen Vara:Leif Ove Sørby 10

6. VALGKOMITEEN Valgkomiteen har hatt følgende sammensetning: Gro Wium (leder), Marianne Gevelt og Roar Sønju 7. REPRESENTASJON Buskerud Svømmekrets kretsting: Randi Haldorsen, Randi Hansen og Vegard Knusen Buskerud Svømmekrets styre; Randi Haldorsen, styremedlem Buskerud Svømmekrets svømmeutvalg: Randi Ellen Hansen, medlem Buskerud Svømmekrets dommerutvalg: Dag Syvertsen. Årsmøte i idrettsrådet. Vegard Knutsen Ledermøte i idrettsrådet Vegard Knutsen Norges Svømmeforbund trener, lederkonferanse. Jon Peter Wium, Inger Lise Kristiansen, og Ronny Skaalien. 8. INFORMASJON, REKRUTTERING, UTDANNING OG OPPLÆRING. Klubben har videre delt ut informasjon til deltakere på kommunens svømmekurs, via skoler og til deltakere i allidretten. Øvre Eiker Svømmeklubb har stått ansvarlig for svømmetilbudet som Eiker allidrettsgruppe har gitt. Klubbens hjemmeside administreres av Jon Peter Wium og Svein Atle Pettersen. Oppslagstavlene i Svømmehallene er viktige for informasjon om alle typer aktiviteter. I tillegg deles det ut til alle familiene oversikt over treningstider og invitasjon til svømmestevner og andre arrangementer. Styret avholdt et foreldremøte høsten 2009. Ragnhild Hals, Solvår Wium, Emilie Gevelt, Erik Lauvbu og Kim Rune Hansen har gjennomført instruktørkurs 1 i svømming. Stian Krossen og Ronny Skaalien har gjennomført trener 2 utdanning. Linn Kristoffersen har fullført forbundsdommerutdanning. 11