MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 13.12.2007 Møtestart: Kl.10.00 Møteslutt: 11.30. Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Viggo Willassen Arne Andersen møtte for Hilde Nilsen Ingelin Bakken Anne Ma. Vik møtte for Viggo Johnsen Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Plan- og ressurssjef Trond Robertsen Helse- og sosialsjef Jim Gundersen Tiltakskonsulent Arne Osnes Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til saksliste: Forslag fra ordfører: Som tilleggssaker føres opp: - ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT 2006 - NAV - REFORMEN:OMBYGGING AV - LOKALER,LEIEKONTRAKTER M.M - NAVREFORMEN - ANTAKELSE AV TILBUD - UTARBEIDELSE AV REGULERINGSPLAN FOR KOBBVÅGEN - FORSLAG TIL VIDEREFØRING AV 2 DRIFTSTILSKUDD FOR FYSIOTERAPEUTER - REFERATER OG MELDINGER - REGULERING AV NÆRNGSOMRÅDE FOR UTTAK AV TORV

Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Viggo Willassen ble valgt til å underskrive protokollen. VEDTATT SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0106/07 07/01292 TERTIALRAPPORT 2/2007 - HELSE - OG SOSIALETATEN 0107/07 07/00865 REGULERING AV KAPITALBUDSJETTET 2007 0108/07 07/00903 ARRONDERING AV TOMT, GNR/BNR 19/125 - VINJE J. KVERNDAL- ØNSKER Å OVERTA EN DEL AV KOMMUNENS EIENDOM BELEVUE 0109/07 07/01369 SAMORDNING AV LØNNSFUNKSJONER I VESTERÅLEN 0110/07 07/00744 VIRTUELT SERVICEKONTOR OG FELLES SENTRALBORD 0111/07 07/01316 VETERINÆRTJENESTEN - KOMMUNALT ANSVAR FRA 1.1.2008 AVTALE OM REGIONALT SAMARBEID 0112/07 05/00864 ENDRING AV SELSKAPSAVTALER FOR KOMREV NORD IKS 0113/07 07/00145 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT 2006 0114/07 07/01330 NAV - REFORMEN:OMBYGGING AV LOKALER, LEIEKON- TRAKTER M.M

0115/07 07/01418 B-SAK NAVREFORMEN - ANTAKELSE AV TILBUD 0116/07 03/01060 UTARBEIDELSE AV REGULERINGSPLAN FOR KOBBVÅGEN 0117/07 07/01356 FORSLAG TIL VIDEREFØRING AV 2 DRIFTSTILSKUDD FOR FYSIOTERAPEUTER 0118/07 07/01371 REFERATER OG MELDINGER 0119/07 REGULERING AV NÆRINGSOMRÅDE FOR UTTAK AV TORV 0106/07 TERTIALRAPPORT 2/2007 - HELSE - OG SOSIALETATEN 1. Formannskapet tar tertialrapport fra helse- og sosial 2/2007 til orientering. Formannskapet tar tertialrapport fra helse- og sosial 2/2007 til orientering.

0107/07 REGULERING AV KAPITALBUDSJETTET 2007 Kommunestyret vedtar regulering av kapitalbudsjettet for 2007 i tråd med etterfølgende tabell. Nr Navn Kostnad Lånemidler Driftsmidler Ubundet Bundne 2007 kap.fond kap.fond 405 Bo- og omsorgssenter 2 842 000 2342000 500 000 409 Stedsutvikling Straume 100 000 20 000 80 000 410 Gang- og sykkelvei Eidet 405 000 405 000 Disp. fond Tilskudd 421 Vannledning Kobbvågen 1 000 000 655 000 345 000 425 Vei byggefelt Øyjord 500 000 100 000 400 000 436 Kai Hovden 326 000 326000 442 Avløp Straumsjøen 2 374 000 1 974 000 400 000 452 Digitalisering ledningsnett 18 000 18 000 453 Brannstasjon med mer 14 406 000 11 324 000 3 017 000 65 000 455 Duken kirkegård 420 000 420 000 470 Psykiatriboliger 816 000 653 000 163000 603 Kommunehusetbrannsikring 3 625 000 1 740 000 1 685 000 200 000 604 Sprenging Nittingskallen 1 000 000 600 000 400000 612 Bø ungdomsskole 1 495 000 781 000 714 000 Sum 29 327 000 20 233 000 6 799 000 1 285 000 65 000 200 000 745 000 Det delegeres til rådmannen å foreta detaljreguleringer i tråd med vedtaket. Plan- og ressurssjefen orienterte og svarte på spørsmål. Kommunestyret vedtar regulering av kapitalbudsjettet for 2007 i tråd med etterfølgende tabell.

Nr Navn Kostnad Lånemidler Driftsmidler Ubundet Bundne 2007 kap.fond kap.fond 405 Bo- og omsorgssenter 2 842 000 2342000 500 000 409 Stedsutvikling Straume 100 000 20 000 80 000 410 Gang- og sykkelvei Eidet 405 000 405 000 Disp. fond Tilskudd 421 Vannledning Kobbvågen 1 000 000 655 000 345 000 425 Vei byggefelt Øyjord 500 000 100 000 400 000 436 Kai Hovden 326 000 326000 442 Avløp Straumsjøen 2 374 000 1 974 000 400 000 452 Digitalisering ledningsnett 18 000 18 000 453 Brannstasjon med mer 14 406 000 11 324 000 3 017 000 65 000 455 Duken kirkegård 420 000 420 000 470 Psykiatriboliger 816 000 653 000 163000 603 Kommunehusetbrannsikring 3 625 000 1 740 000 1 685 000 200 000 604 Sprenging Nittingskallen 1 000 000 600 000 400000 612 Bø ungdomsskole 1 495 000 781 000 714 000 Sum 29 327 000 20 233 000 6 799 000 1 285 000 65 000 200 000 745 000 Det delegeres til rådmannen å foreta detaljreguleringer i tråd med vedtaket. 0108/07 ARRONDERING AV TOMT, GNR/BNR 19/125 - VINJE J. KVERNDAL- ØNSKER Å OVERTA EN DEL AV KOMMUNENS EIENDOM BELEVUE Kommunestyret viser til brev fra Jarle Kverndal datert den 16.07.07. Kverndal tilbys å overta 514m 2 fra gnr 19 bnr 125 til en pris av kr 7.710,-. Kjøperen må selv dekke omkostningene med fradeling og tinglysing. Kverndal gis en frist frem til 01.01.08 med å tinglyse skjøte for parsellen. Ved oversittelse av fristen går eiendommen tilbake til kommunen.

Forslag fra Arne Andersen: Kverndal gis en frist frem til 01.03.08 med å tinglyse skjøte for parsellen. Innstillingen med endringsforslag fra Andersen enstemmig vedtatt. Kommunestyret viser til brev fra Jarle Kverndal datert den 16.07.07. Kverndal tilbys å overta 514m 2 fra gnr 19 bnr 125 til en pris av kr 7.710,-. Kjøperen må selv dekke omkostningene med fradeling og tinglysing. Kverndal gis en frist frem til 01.03.08 med å tinglyse skjøte for parsellen. Ved oversittelse av fristen går eiendommen tilbake til kommunen. 0109/07 SAMORDNING AV LØNNSFUNKSJONER I VESTERÅLEN 1. styre tar saken til orientering. 2. Det arbeides videre med å etablere et faglig samarbeid innenfor lønn og lønnsrelaterte funksjoner, jfr. utredningens alt. 1. 3. ønsker å videreføre et samarbeid i regionen knyttet til lønn gjennom et prosjekt, som skal gå videre med å effektivisere forsystemene og samtidig søke å samordne disse til mest mulig like system mellom deltakende kommuner. 4. Avhengig av utvikling av dette og behov som eventuelt avdekkes gjennom prosjektet, kan spørsmål om en annen organisering av lønnsarbeidet i regionen tas opp som en følge av det på et senere tidsrom.

Forslag fra Arne Andersen: 1. styre tar saken til orientering. 2. deltar ikke i et videre arbeid i denne saken. Forslag fra Andersen enstemmig vedtatt. 1. styre tar saken til orientering. 2. deltar ikke i et videre arbeid i denne saken. 0110/07 VIRTUELT SERVICEKONTOR OG FELLES SENTRALBORD 1. styre tar saken til orientering. 2. Det etableres et eget regionalt fagutvalg bestående av en leder med tilfredsstillende aktuell kompetanse fra hver kommune. Fagutvalget rapporterer til rådmannsutvalget i Vesterålen. Rådmannsutvalget utarbeider mandat for fagutvalget. Ref. innstilling:

Forslag fra Arne Andersen: Pkt. 2 strykes. Ved alternativ votering ble forslag fra Arne Andersen enstemmig vedtatt. 1. styre tar saken til orientering. 0111/07 VETERINÆRTJENESTEN - KOMMUNALT ANSVAR FRA 1.1.2008 AVTALE OM REGIONALT SAMARBEID 1. styre erkjenner at staten enda en gang er i ferd med å vedta en reform som er underfinansiert. Kommunestyret forutsetter at statlige bevilgninger til å gjennomføre pålagte oppgaver for ettertiden blir i samsvar med de utgifter som reformen påfører kommunen 2. styre vil, av nærings- og dyrehelsehensyn, slutte seg til rammeavtalen mellom Den norske Veterinærforening(DNV) og Kommunenes Sentralforbund(KS). Kommunestyret tar forbehold om at Stortinget vedtar lovforslaget i Ot.prp. nr. 68(2006-2007), herunder budsjettforslagene om finansiering av reformen. 3. styre slutter seg til samarbeidsavtalen om klinisk veterinærtjeneste etter vertskommuneprinsippet, med Sortland som vertskommune. 4. Rådmannen gis, i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner(interkommunalt samarbeid), fullmakt til å delegere vedtakskompetanse til rådmannen i Sortland innafor det området avtalen gjelder, jfr. 28 b. 5. styret legger til grunn et årlig tilskudd som innarbeides i budsjettet. 6. Beløpet belastes strategisk næringsfond.

Rådmannen orienterte i saken. 1. styre erkjenner at staten enda en gang er i ferd med å vedta en reform som er underfinansiert. Kommunestyret forutsetter at statlige bevilgninger til å gjennomføre pålagte oppgaver for ettertiden blir i samsvar med de utgifter som reformen påfører kommunen 2. styre vil, av nærings- og dyrehelsehensyn, slutte seg til rammeavtalen mellom Den norske Veterinærforening(DNV) og Kommunenes Sentralforbund(KS). Kommunestyret tar forbehold om at Stortinget vedtar lovforslaget i Ot.prp. nr. 68(2006-2007), herunder budsjettforslagene om finansiering av reformen. 3. styre slutter seg til samarbeidsavtalen om klinisk veterinærtjeneste etter vertskommuneprinsippet, med Sortland som vertskommune. 4. Rådmannen gis, i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner(interkommunalt samarbeid), fullmakt til å delegere vedtakskompetanse til rådmannen i Sortland innafor det området avtalen gjelder, jfr. 28 b. 5. styret legger til grunn et årlig tilskudd som innarbeides i budsjettet. 6. Beløpet belastes strategisk næringsfond. 0112/07 ENDRING AV SELSKAPSAVTALER FOR KOMREV NORD IKS godkjenner ny selskapsavtale for KomRev NORD IKS pr 01.01.2007 og 01.01.2008.

godkjenner ny selskapsavtale for KomRev NORD IKS pr 01.01.2007 og 01.01.2008. 0113/07 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT 2006 s årsrapport for 2006 tas til etterretning. Ref. innstilling: Arne Andersen ba om orientering om hva som kontrollutvalget har reagert på i forhold til årsrapport og regnskap for 2006. Plan- og ressurssjef orienterte om at for eksempel: Erstatning med Voll Arkitekter og at føringen av beløp skjedd i 2007 og burde vært ført i 2006, og konsekvenser av dette. Viggo Willassen orienterte fra kontrollutvalgets behandling av saken. Forslag fra Arne Andersen: 1. Årsregnskapet for 2006 godkjennes. 2. Årsrapport 2006 tas til orientering.

Forslag fra Arne Andersen enstemmig vedtatt. 1. Årsregnskapet for 2006 godkjennes. 2. Årsrapport 2006 tas til orientering. 0114/07 NAV - REFORMEN:OMBYGGING AV LOKALER,LEIEKONTRAKTER M.M 1. I forbindelse med NAV-reformen vedtar ombygging av lokaler ved Bøheimen slik det fremgår av saksframlegget. 2. Stipulerte kostnader ved ombyggingen kr. 2 090 000 finansieres slik: Tilskudd fra staten kr 1 000 000 Driftsmidler 418 000 Lånemidler 672 000 Sum kr 2 090 000 Ovennevnte innebærer en omdisponering av lånemidler opptatt til brannstasjon. 3. Det inngår en ny 10 års leieavtale med NAV Nordland med rett til forlengelse med inntil 2 x 5 år. 4. Det delegeres til rådmannen å innarbeide prosjektet i budsjettet for 2007 og 2008 i henhold til pkt. 2.

Helse- og sosialsjef Jim Gundersen orienterte i saken. 1. I forbindelse med NAV-reformen vedtar ombygging av lokaler ved Bøheimen slik det fremgår av saksframlegget. 2. Stipulerte kostnader ved ombyggingen kr. 2 090 000 finansieres slik: Tilskudd fra staten kr 1 000 000 Driftsmidler 418 000 Lånemidler 672 000 Sum kr 2 090 000 Ovennevnte innebærer en omdisponering av lånemidler opptatt til brannstasjon. 3. Det inngår en ny 10 års leieavtale med NAV Nordland med rett til forlengelse med inntil 2 x 5 år. 4. Det delegeres til rådmannen å innarbeide prosjektet i budsjettet for 2007 og 2008 i henhold til pkt. 2. 0115/07 Unntatt offentlighet 5 NAVREFORMEN - ANTAKELSE AV TILBUD

Antakelse av tilbyder nr 1 på bygg kr 1 122 751,79 inkl mva. Antakelse av tilbyder nr 2 på elektro kr 795 953,75 inkl mva. Det gis fullmakt til rådmann å inngå avtaler i forbindelse med ovenstående tilbud Det vedtas oppstart av prosjektet under forutsetning av at kommunestyret vedtar finansiering. Helse- og sosialsjefen og plan- og ressurssjef Trond Robertsen orienterte i saken. Antakelse av tilbyder nr 1 på bygg kr 1 122 751,79 inkl mva. Antakelse av tilbyder nr 2 på elektro kr 795 953,75 inkl mva. Det gis fullmakt til rådmann å inngå avtaler i forbindelse med ovenstående tilbud. Det vedtas oppstart av prosjektet under forutsetning av at kommunestyret vedtar finansiering. 0116/07 UTARBEIDELSE AV REGULERINGSPLAN FOR KOBBVÅGEN dekker kostnadene ved utarbeidelse av driftsplan i tilknytning til reguleringsplan Kobbvågen. Kostnadene er grovt anslått til kr 90 000 som dekkes over Strategisk Næringsfond.

Rådmannen gjennomfører budsjettreguleringer i henhold til vedtaket. Rådmannen orienterte i saken. Votering. dekker kostnadene ved utarbeidelse av driftsplan i tilknytning til reguleringsplan Kobbvågen. Kostnadene er grovt anslått til kr 90 000 som dekkes over Strategisk Næringsfond. Rådmannen gjennomfører budsjettreguleringer i henhold til vedtaket. 0117/07 FORSLAG TIL VIDEREFØRING AV 2 DRIFTSTILSKUDD FOR FYSIOTERAPEUTER Kommunestyret vedtar å videreføre nåværende 2 driftstilskudd for fysioterapeuter, forutsatt at instituttet blir etablert i helse- og sosialsenteret. Ordfører korrigerte innstillingen lik hovedutvalgets innstilling. Kommunestyret vedtar å videreføre nåværende 2 driftstilskudd for fysioterapeuter, forutsatt at instituttet blir etablert i helse- og sosialsenteret.

0118/07 REFERATER OG MELDINGER. - Etter henvendelse fra Karl Hansen, Snarset ble formannskapet enig om å frafalle kommunal forkjøpsrett ved salg av parsell gnr. 18 bnr. 104 i Skagen (Viser for øvrig til K-sak 0048/00). - Brev fra Brith Unni Willumsen: Konferanse: Bøks-kvinner i lokalpoliltikk. Enstemmig vedtak: Referater og meldinger tatt til orientering. 0119/07 REGULERING AV NÆRNGSOMRÅDE FOR UTTAK AV TORV REGULERING AV NÆRINGSOMRÅDE FOR UTTAK AV TORV starter reguleringsarbeid for industriområde for torvuttak og fabrikkanlegg for planlagt drift ved Bioenergi Nord AS. Kostnadsramme for reguleringsplan, begrenset oppad til kr 90 000,-, dekkes ved restbeløp fra formannskapets vedtak av 22.03.07, ca. kr 30 000,-, samt ytterligere bruk av Strategisk Næringsfond kr 60 000,-. Det settes av inntil kr 50 000,- fra Strategisk næringsfond som midlertidig finansiering av utarbeidelse av kostnadsplan og finansieringsplan for samlet opparbeidelse av næringsområdet. Plankostnadene innarbeides i endelig kostnads- og finansieringsplan, som fremlegges for politisk behandling så snart praktisk mulig. Nødvendige budsjettreguleringer i henhold til vedtaket ivaretas av rådmannen. Ordfører og rådmannen orienterte i saken.

starter reguleringsarbeid for industriområde for torvuttak og fabrikkanlegg for planlagt drift ved Bioenergi Nord AS. Kostnadsramme for reguleringsplan, begrenset oppad til kr 90 000,-, dekkes ved restbeløp fra formannskapets vedtak av 22.03.07, ca. kr 30 000,-, samt ytterligere bruk av Strategisk Næringsfond kr 60 000,-. Det settes av inntil kr 50 000,- fra Strategisk næringsfond som midlertidig finansiering av utarbeidelse av kostnadsplan og finansieringsplan for samlet opparbeidelse av næringsområdet. Plankostnadene innarbeides i endelig kostnads- og finansieringsplan, som fremlegges for politisk behandling så snart praktisk mulig. Nødvendige budsjettreguleringer i henhold til vedtaket ivaretas av rådmannen. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Viggo Willassen Ordfører Formannskapssekretær Varaordfører