TILSTEDE FRAVÆREN DE ORIENTERI NG ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD GRUPPE, SAK, FORMÅL M Ø T E R E F E R A T Østenstad menighetsråd DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet@asker.kirken.no Møtedato: 9. desember 2014 DELTAKERE Jan Erik Wilhelmsen (Leder) Betten Møgedal Signe Jørgensen (Nestleder) Anne Grete Handeland Westly Nina Samuelsen Per Johannes Helgebostad Ingrid Tellsgård Per Trygve Normann Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Solveig Aarsland Bruun Sidsel Gaukstad Baardsen Jacob Jacobsen daglig leder Varamedlemmer: Oskar Erlandsen (1. vara) Ola Holst, (2. vara) Klara Bondevik, (3. vara) Linn Gimmestad Stalheim (Permisjon) ARKIVKODE 012.1 GRADERING Åpen Kirkesjefen Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV 012.1 Jan Erik Wilhelmsen Astrid Sætrang Morvik DATO MØTESTED TIDSROM 9. desember 2014 Østenstad kirke Kl. 1800-2030 Protokoll MR 09.12.2014 1
MR-sak 83/14 OPPROP Ola Holst hadde ved en forglemmelse ikke fått innkalling. MR-sak 84/14 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING Møteinnkalling godkjennes. MR-sak 85/14 DAGLIG LEDER Saksbehandler: Jan Erik Wilhelmsen. Daglig leder er sykmeldt og har vært borte fra arbeidet siden julemarkedet 15.11. Vi ønsker Jakob god bedring. Kirkesjefen har gitt kirkegårdsansvarlig Arne Eggen ansvaret for å sette opp budsjett for 2015, delta på noen stabsmøter, håndtere økonomien i menigheten og koordinerer en del av kontorfunksjonene i menigheten. Leder av MR har uttrykt at menigheten trenger å ha en person som har ansvaret som daglig leder. Menighetsrådsleder er ikke glad for den løsningen som er valgt. Kirkesjefen venter at leder av MR skal utføre en del av daglig leders oppgaver som en del av sitt frivillige engasjement, dvs. saksforberedelser og innkalling til menighetsrådsmøter. Deler av AU mener imidlertid at menigheten er tilfredsstillende ivaretatt med den ordningen som er avtalt ut året. Det forelå et forslag om at MR skal be FR om å få ha en fast stedfortrederordning for daglig leder. Flertallet i MR mente at dette ikke er det beste tidspunkt å ta opp dette spørsmålet. Det ble stemt over to ulik forslag til vedtak: 1. MR ber administrasjonen utpeke en stedfortreder for daglig leder som en fast ordning 2. Saken utsettes til januarmøtet Utsettelsesforslaget vant frem med seks stemmer. Saken utsettes til januarmøtet. Protokoll MR 09.12.2014 2
MR-sak 86/14 REVIDERT BUDSJETT 2014 Saksbehandler: Arne Eggen. Saken er en oppfølging av sak 75/14. Det er foretatt en oppjustering av noen mindre forhold og de nødvendige overføringstransaksjonene er tatt inn. Det er samtidig gjort en god gjennomgang og sammenligning med regnskap per ultimo november. Det synes som om regnskapet vil gå i balanse, muligens med et mindre overskudd. Østenstad menighetsråd vedtar revidert driftsbudsjettet slik det nå er lagt fram. MR-sak 87/14 REVIDERT INVESTERINGSBUDSJETT 2014 Saksbehandler: Arne Eggen. Innkjøp av nye møbler i kirkestuen og på kirketorget lå inne i årets investeringsbudsjett. Siden møblene ikke ankommer før januar 2015 og man ikke kan foreta betalingen før varen er levert, må budsjettet for 2014 settes til null. Midlene overføres til 2015. Østenstad menighetsråd vedtar revidert driftsbudsjettet slik det nå er lagt fram og det settes til null. MR-sak 88/14 BUDSJETT 2015 Saksbehandler: Arne Eggen. Det er innhentet innspill fra staben angående trosopplæring, diakoni, kirkemuskk, konfirmant- og ungdomsarbeid og informasjonsmateriell og porto. Merk spesielt et forslag om styrking av ungdomsarbeidet på til sammen en 15 % stilling. NB. Ekstra bevilgede midler til frivillighet fra Asker kommune på 100 000 kr, er ikke lagt inn verken på inntekst- eller utgiftssiden. De må bli gjenstand for en egen drøfting. Østenstad menighetsråd vedtar forslaget til budsjett for 2015 som et foreløpig budsjett. Både staben og økonomiutvalg må få anledning til å sette seg inn i forslaget og komme med sine synspunkter. Protokoll MR 09.12.2014 3
MR-sak 89/14 DISPONERING AV OVERSKUDD 2013 BARNEUTVALGET Saksbehandler: Arne Eggen. Saken referer seg til godkjent regnskap for 2013 med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 262 194. Administrasjonen foreslår å avsette overskuddet på eksisterende fond slik: Kr. 20 000 til Disposisjonsfond for Barneutvalget. Kr. 242 194 til Disposisjonsfond for Østenstad menighet. Forslag til vedtak: Østenstad menighetsråd vedtar å avsette det regnskapsmessige overskuddet for 2013 som foreslått. MR-sak 90/14 MØTEKALENDER 1. HALVÅR 2015 Arbeidsutvalg Menighetsråd Fellesråd 13.1 27.1 29.1 11.2 24.2 26.2 Menighetens årsmøte dato 8.3 11.3 24.3 9.4 14.4 28.4 7.5 19.5 2.6 11.6 Møtekalendere vedtas. MR-sak 91/14 OFFERPLAN 2015 Saksbehandler: AU og Offerutvalget. Offerutvalgets forslag lyder på 24 eksterne offer og at øvrige går til menighetens eget arbeid. AU har lagt fram forslag om TV-aksjonen som eget offer. Etter at offerutvalget behandlet innkomne søknader, kom en ekstra søknad fra Oasis of Hope. Den fremlagte offerplan vedtas med følgende endringer: TVaksjonen og Oasis of Hope kommer i tillegg, i alt 26 offer til eksterne organisasjoner. Listen blir dermed slik: TV-aksjonen 2015 Oasis of Hope (Hjelpeprosjekt i Kenya, privat/lokalt initiativ) Misjonsprosjektet (sykehuset i Okhaldhunga) 5 Kirkens feltarbeid i Asker 2 Kirkens nødhjelp Kirkens bymisjon Protokoll MR 09.12.2014 4
Det norske menneskerettighetsfond (Amnesty, Mellomkirkelig råd m.fl.) Blå kors Norges KFUK-KFUM speidere Laget KRIK IKO Søndagsskolen, Norge Norsk Gideon Den norske Israelsmisjon Bibelselskapet (Bibelgaven) Det norske misjonsselskap Time of Fast (Y s mens hjelpeprosjekt) Modum bad institutt for sjelesorg De fire diakoniinstitusjoner Menighetsfakultetet. MR-sak 92/14 PLAN FOR DIAKONITJENESTEN Saksbehandler: Astrid Morvik. Andre gangs behandling. Planen vedtas og mulige nye tiltak realitetsbehandles i løpet av 2015. Planen evalueres i løpet av seks måneder. MR-sak 93/14 STØTTE LØRDAGSKLUBBEN Saksbehandler: AU. Lørdagsklubben ber om støtte: Kr 1000 for 2014 og kr 5000 for 2015. Søknad er sendt alle menighetene. Østenstad menighetsråd innvilger støtte med kr 1000 for 2014. Vi ber om en begrunnet søknad med budsjett og regnskap for vurdering av støtten for 2015. MR-sak 94/14 MENIGHETSRÅDSVALG 2015 Saksbehandler: Jan Erik Wilhelmsen. På www.kirkevalget.no heter det: Menighetsrådene konstituerer seg som valgstyre, velger leder av dette styret og oppnevne nominasjonskomite, eventuelt etablerer et valgteam. Det vedtas at medlemmene av MR er valgstyre og har valgt Per Trygve Normann som leder av valgstyret. Det arbeides Protokoll MR 09.12.2014 5
videre med å nedsette et valgteam som vedtas på møte i MR januar 2015. MR-sak 95/14 INFORMASJONSSAKER a) Nytt fra Fellesrådet Vår representant hadde ingenting nytt å melde b) Bispedømmerådsvalget Det er valg i 2015 og vi ber om at alle tenker over mulige kandidater. c) Hovedrengjøring kjøkken Administrasjonen innhenter tilbud som vi tar hensyn til i budsjett 2015. d) Møbler Møblene blir levert i uke 3. e) Belysning Etter en uforpliktende henvendelse, vil en leverandør komme med forslag til ny belysning i kirkestuen. f) Julemarkedet evaluering Markedet ble evaluert. Med unntak av et par forslag til endringer, fikk julemarkedet mange lovord. g) Høringssvar om Staten og Den norske kirke - et tydelig skille Vårt høringssvar er ikke sendt departementet. h) Nytt fra Eiendomsutvalget Oscar og Arne informerte om at parkeringsplassen i løpet av vinter og vår blir delvis omarbeidet ved hjelp av Fellesrådets egne midler. (Ubrukte midler fra byggingen av kirkegården.) Det er laget et forslag til prioriteringsplan for bygningsmessige tiltak som er sendt til Bygningsutvalget (FR). Knut Møgedal og Øystein Teigen har utført en jobb på loftet for å få bukt med lekkasjene i taket MR-sak 96/14 EVENTUELT Signe Jørgensen trekker seg som nestleder som følge av at det ikke er vilje i MR til å starte arbeidet med å få på plass en stedfortrederordning for daglig leder. Protokoll MR 09.12.2014 6