MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 26.02.07 Møtestart: 15.00 Møteslutt: ca. kl. 20.00 Tilstede: Ordfører Viggo Johnsen Kjell Richardsen Hilde Nilsen Jan Andersen Per Arne Jakobsen møtte for Jack Roger Lihaug Viggo Willassen Sture Pedersen Anne-Lise Kvalmo møtte for Arne Andersen Håkon Ulriksen Helge Martinsen Berit Hansen Guttorm Veabø Roy Andersen Svein A. Tobiassen møtte kl. 16.00. Jon Edvard Johnsen møtte kl. 15.20. Tor Andersen møtte kl. 16.00. Anne Ma. Vik Svein Helge Martinussen Einar F. Johnsen Fredrik Schreier På grunn av inhabilitet møtte: - Ann Helen Pedersen i sak 005/07 for Viggo Willassen - Frode Pettersen i sak 005/07 for Per Arne Jakobsen - Ole Åsheim i sak 004/2007 for Jon Edvard Johnsen Ingen vara møtte for Astrid Ramberg

Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Banksjef Nordlandsbanken Jonny Karlsen Fra Kystverket møtte avd.sjef. Erland Heldahl og overingeniør Atle Rønning. Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til saksliste: Forslag fra ordfører: Sak 0002/07 behandles som første sak i møtet. Deretter sak 0004/07. Det er innmeldt 4 spørsmål og 1 interpellsasjon som vil bli tatt til slutt i møtet. Berit Hansen og Svein Helge Martinussen foreslås til å underskrive protokollen. Sakslisten med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0001/07 07/00249 REFERATER OG MELDINGER 0002/07 07/00250 INDEKS NORDLAND 2006 / FORVENTNINGSINDEKS NORDLAND 2007. ORIENTERING V/BANKSJEF JONNY KARLSEN, NORDLANDSBANKEN 0003/07 06/00813 SØKNAD OM KJØP OG REGULERING AV KOMMUNAL EIENDOM I SKAGEN 0004/07 01/02191 NITTINGSKALLEN - UTBEDRING AV INNSEILING STRAUMSJØEN

0005/07 07/00162 SALG AV ØL I BUTIKK- FORTSATT "ØLMONOPOL" 0006/07 06/00160 K-SEKRETARIATET ÅRSMELDING 2006 0007/07 06/01184 BØ ELDRERÅD ÅRSMELDING 2006 0009/07 06/01139 DIV. NYVALG. 0008/07 07/00072 ÅPNING AV OPERAHUSET I BJØRVIKA I 2008 - DELTAKELSE I KOR 0001/07 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Ordfører viste til utsendt referatliste og orienterte spesielt om skatteinngangen. Dessuten orienterte han om skriv fra KomRev Nord vedrørende valg av medlemmer og varamedlemmer til styret i KomRev Nord IKS, og kontrollrapport 2006 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i. Roy Andersen ba om å bli orientert om hva situasjonen er med Vesterålen Vaktsentral. Ordfører orienterte. Referater og meldinger tas til orientering.

0002/07 INDEKS NORDLAND 2006 / FORVENTNINGSINDEKS NORDLAND 2007 ORIENTERING V/BANKSJEF JOHNNY KARLSEN, NORDLANDSBANKEN Banksjef Jonny Karlsen, Nordlandsbanken orienterte i saken. Enstemmig vedtak: Orienteringen tatt til orientering. 0003/07 SØKNAD OM KJØP OG REGULERING AV KOMMUNAL EIENDOM I SKAGEN selger del av gnr. 18/bnr. 104 iht. fremlagt tegning av området til Lone Lamark. Salget er betinget av at området omreguleres til å dekke søkers etableringsplaner. Pris for salget fastsettes på bakgrunn av pris benyttet ved tilsvarende salg. Rådmannen gis fullmakt til å fastsette pris og gjennomføre salget. Ref. formannskapets innstilling utdelt i møtet: selger del av gnr. 18/bnr. 104 iht. fremlagt tegning av området til Lone Lamark. Salget er betinget av at området omreguleres til å dekke søkers etableringsplaner. Pris for salget fastsettes på bakgrunn av pris benyttet ved tilsvarende salg. Rådmannen gis fullmakt til å fastsette pris og gjennomføre salget samt justere arealgrense i forhold til eksisterende kai med tilstøtende areal/adkomst.

Forslag fra Viggo Willassen: Saken utsettes. Saken må belyses i forhold til grensen og hvorvidt det er lov å omregulere området. Utsettelsesforslaget fra Willassen vedtatt med 17 mot 1 stemme. Saken utsettes. (Saken må belyses i forhold til grensen og hvorvidt det er lov å omregulere området.) 0004/07 NITTINGSKALLEN - UTBEDRING AV INNSEILING STRAUMSJØEN viderefører påvirkningsarbeidet for utbedring av Nittingleia. Målsetting for arbeidet er at rullering av Nasjonal Transportplan/Kystverkets handlingsprogram, som gjennomføres i 2008, skal gi vedtak om oppstart Nittingskallen i 2010. Saken tas opp til ny behandling dersom Nittingskallen ikke kommer på gjennomføringsplan for 2010. Ref. forslag til vedtak. Ref. formannskapets innstilling utdelt i møtet: vedtar å søke Kystverket og Nordland Fylkeskommune om delfinansiering av prosjektet Nittingskallen som det fremgår av saksfremlegget. s andel av foreslått finansiering, kr. 1.000.000,- foreslås dekket slik: - Prosjekt 402 kai Straumsjøen (utgår) kr. 400.000 - Utbytte V.K. Nett 2006 kr. 600.000

Endelig finansieringsplan og oppstart fremlegges for kommunestyret. Kystverket v/ avdelingssjef Erland Heldahl orienterte om kystverkets organisering og ellers om prosjektet Nittingen. Jon E. Johnsen ba om at hans habilitet ble vurdert og trakk seg ut av møtet. Rådmannen orienterte om habilitetsreglene og vedkommendes partiskhet da representanten har eiendom og virksomhet i området. Ole Åsheim tok plass i møtet som vara. Forslag fra ordfører: Vedkommende erklæres inhabil. Forslag fra Roy Andersen: Vedkommende erklæres habil. Ved alternativ votering ble Jon E. Johnsen erklært habil med 15 mot 3 stemmer. Tilleggsforslag fra Svein Helge Martinussen: Søknad sendes innen fristen som er 01.04.2007. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. vedtar å søke Kystverket og Nordland Fylkeskommune om delfinansiering av prosjektet Nittingskallen som det fremgår av sakfremlegget. s andel av foreslått finansiering, kr. 1.000.000,- foreslås dekket slik: - prosjekt 402 Kai Straumsjøen (utgår) kr. 400.000. - utbytte V.K.Nett 2006 kr. 600.000.

Endelig finansieringsplan og oppstart fremlegges for kommunestyret. Søknaden sendes innen fristen som er 01.04.07. 0005/07 SALG AV ØL I BUTIKK- FORTSATT "ØLMONOPOL" Nåværende ordning med særskilte ølutsalg oppheves. Bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,75 vol.% kan innvilges til butikkutsalg i Bø. Det kan ikke gis bevilling til bensinstasjoner. Øvre grense for samtidige bevillinger i Bø kommune skal være 6. Alkoholpolitisk handlingsplan justeres i henhold til dette vedtak Sture Pedersen hadde fått innvilget permisjon og forlot møtet kl. 18.45. Viggo Willassen og Per Arne Jakobsen erklærte seg inhabil i saken og deltok ikke i behandling av saken. Ann Helen Pedersen og Frode Pettersen tok plass i møtet som vara. Ref. innstilling fra formannskapet: Saken utsettes. Alkoholpolitisk handlingsplan sendes ut på høring og behandles av det nye kommunestyret som også skal behandle fremtidige salgsbevillinger. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Pettersen og Ann Helen forlot møtet (kl.19.00) og Willassen og Jakobsen tok igjen plass i møtet.

Saken utsettes Alkoholpolitisk handlingsplan sendes ut på høring og behandles av det nye kommunestyret som også skal behandle fremtidige salgsbevillinger. 0006/07 K-SEKRETARIATET ÅRSMELDING 2006 Ref. innstilling. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar kontrollutvalgets årsmelding for 2006. 0007/07 ÅRSMELDING 2006 - BØ ELDRERÅD Kommunestyret vedtar Bø Eldreråds årsmelding for 2006. Ref. innstilling.

Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar Bø Eldreråds årsmelding for 2006. 0009/07 DIV. NYVALG. Som følge av at Knut Einar Søberg er innvilget fritak fra alle politiske verv ut valgperioden 2003-2007, foretas følgende nyvalg: - Siste vara (vara nr. 10) for SP til kommunestyret: - Nytt medlem til råd for funksjonshemmede: - Ny leder av råd for funksjonshemmede: - Medlem til hovedutvalg for kultur og oppvekst: - Nestleder til hovedutvalg for kultur og oppvekst: Forslag fra valgnemndas leder Veabø: - Siste vara (vara nr. 10) for SP til kommunestyret: Frans Torbjørnsen - Nytt medlem til råd for funksjonshemmede: Harry Tobiassen - Ny leder av råd for funksjonshemmede: Harry Tobiassen - Medlem til hovedutvalg for kultur og oppvekst: Harald Wikan - Nestleder til hovedutvalg for kultur og oppvekst: Harald Wikan

Forslag fra valgnemnda enstemmig vedtatt. Som følge av at Knut Einar Søberg er innvilget fritak fra alle politiske verv ut valgperioden 2003-2007, foretas følgende nyvalg: - Siste vara (vara nr. 10) for SP til kommunestyret: Frans Torbjørnsen - Nytt medlem til råd for funksjonshemmede: Harry Tobiassen - Ny leder av råd for funksjonshemmede: Harry Tobiassen - Medlem til hovedutvalg for kultur og oppvekst: Harald Wikan - Nestleder til hovedutvalg for kultur og oppvekst: Harald Wikan 0008/07 ÅPNING AV OPERAHUSET I BJØRVIKA I 2008 - DELTAKELSE I KOR deltar ved åpningen av operaen i Bjørvika ved å stille med en deltaker i Slavekoret. Utvelgelsen skjer ved loddtrekning. Ref. vedtak fra hovedutvalg for kultur og oppvekst, samt formannskapets innstilling som ble utdelt i møte. Bø Gospelkor og Korforeningen Varden er pr. brev av 21.12.06 invitert til å melde inn tenorsangere som er interessert i å delta. Det er kommet inn 3 forslag på kandidater. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

Loddtrekning: - Mannlig sanger: Svein Helge Martinussen - Vara Jan E. Pedersen deltar ved åpningen av operaen i Bjørvika ved å stille med en deltaker i Slavekoret. - Mannlig sanger: Svein Helge Martinussen - Vara Jan E. Pedersen INNMELDTE SPØRSMÅL: 3 spørsmål fra Viggo Willassen: 1). Ved kommunestyremøte i desember 2006 stilte jeg spørsmål angående hvor langt prosessen om ny brannstasjon var kommet og om ambulansedriften skulle leie lokaler. Tilbakemelding var at administrasjonen skulle i dialog med Nordlandssykehuset i januar, at anbudsfristen var 9. januar, og at det var planlagt bygestart 1. mars 2007. Vi er nå kommet til kommunestyre-møte i slutten av februar og det foreligger ingen sak på bordet om prosjektet, enda det skulle ha hatt oppstart 1. mars. SP: Hvor langt er prosessen kommet med antakelse av entreprenør og byggestart? Er det kommet på plass leieavtale med Nordlandssykehuset om leie av planlagte lokaler og leiepris som gjør at kommunen får inn den leieinntekt de må ha for å bygge etter Nordlandssykehuset sitt plassbehov? Ordfører orienterte og opplyste bl.a. om at anbudene er kommet inn. Beløpene vil bli høyere når byggeledelse m.v. kommer i tillegg dersom planen skal følges. Det er inngått en intensjonsavtale som er vedtatt politisk, og hvor ambulanstjenestens behov for areal er innarbeidet. Videre sier avtalen noe om maksimal husleie på kr. 2000 pr. m2. Det finnes et notat fra møte med områdesjef samt daglig lokal leder for ambulansetjenesten i Bø. Her ble det gitt uttrykk for at inngått intensjonsavtale følges. Det jobbes med å utarbeide et revidert kostnadsoverslag for prosjektet som grunnlag for en oppfinansiering. Til denne må vi ha avklart en avtale med Nordlandssykehuset å leie og leiepris, slik at det ikke er noe tvil rundt dette. Ettersom endelig konstnadsoverslag ikke er klart, er husleien ikke beregnet i forhold til hva man må ha for å komme i mål.

2). Ad. mediaoppslag om bank og kontanter. Har mottatt bekymringer pr. telefon, spesielt fra butikker. Dette kan vi ikke leve med? Ordfører opplyste at kommunen er orientert om saken og at det er kommet mange reaksjoner. Man vil følge opp saken i forhold til innkomne reaksjoner, spesielt fra næringslivet. 3) Hva skjer videre med klubbhuset til ungdommene etter vannskaden og hva som planlegges hvor de skal ha tilhørighet videre? Ordfører orienterte om vannskaden og at det er tatt kontakt med forsikringsselskapet. Foreløpig takst / befaring ble avholdt 01.02.07 og er senere oppfulgt med avsluttende takst som ble avholdt 13.02.07. Sistnevnte taksrapport er ikke vurdert av kommunen da den nylig er kommet. Total erstatning er så langt beregnet/taksert til kr. 250.000,-. Uforutsett skadeomfang vil bli nærmere vurdert / taksert. Det er inngått avtale med restaurant Nittingen om avvikling av ungdomsklubb hver fredag. Dette i påvente av reparasjon av nevnte bygg. Eventuelle leiekostnader vil bli dekket av forsikringen. Tilbudet ovenfor ungdommen opprettholdes derfor. 1 spørsmål fra Jan Andersen Det har dukket opp flere aktører som ønsker å benytte industriområdet ved Steinesjøen og det er svært gledelig. Vi i Bø AP føler at det er viktig at kommunestyret har en klar formening om disponeringen av disse arealene og ønsker at avtaler som inngåes kommer til behandling i kommunestyret i forkant, slik at vi kan være med å styre utviklingen i retning som gir best mulig disponering av arealene, samt størst mulig sysselsetting. Fra tidligere har vi stilt spørsmål hvilke avtaler som ligger i forbindelse med disponeringen av kommunal kai i Hovden, uten å ha fått noe svar. Vi føler som politikere at det er viktig å følge opp hvordan kommunens investeringer blir ivaretatt og at de kommer flest mulig til gode. Er det gjort noen avtale mellom bruket som disponerer kommunal kai i Hovden og Bø kommune og i så fall hvordan lyder den? Ordfører besvarte spørsmålet med bl.a. at når det gjelder aktører og bruk av industriområdet ved Steinesjøen, har dette vært drøftet i formannskapet 07.02. og 21.02.d.å. Man bør imidlertid få en rask avklaring / en enhetlig plan for disponering av kommunens areal. Når det gjelder bruksavtale mellom bruker og kommunen som eier av kai i Hovden, har det

vært tatt kontakt med bruker av kaia i den hensikt å komme frem til en bruksavtale. Møtet var meget positivt og det fremkom en del punkter som nå er til vurdering/justering og som nedfelles i en bruksavtale. Det gjenstår å utforme avtalen samt at denne må underskrives av partene samt at avtalen og øvrige hjemmelsdokumenter må tinglyses. INTERPELLASJON FRA SVEIN HELGE MARTINUSSEN: Kommunestyret gjorde i sak 35/04, den 26.04.04, følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar opprettelse av Frisklivsentral slik det fremgår av saksframlegget. 2. Kostnadene kr. 40.000, - i 2004 - finansieres ved omdisponering av lønnsmidler avsatt til FYSAK-prosjektet. 3. Omdisponeringen innarbeides i første budsjettregulering 2004. I saksutredningen fremgår det at Frisklivsentralen legges til Helsestasjonen og skal være et samlingspunkt for forebyggende og helsefremmende arbeid. Helsestasjon for eldre er en naturlig del av Frisklivsentralen. Kostholdsveiledning til eldre med diabetes og Helsestasjon for eldre i kretsene er spesielt nevnt. Det ble planlagt brukt kr. 15.000 til transportabelt datautstyr til dette formålet. Eldrerådet har ved en rekke anledninger engasjert seg i saken og stilt spørsmål til kommunens ledelse uten å få tilfredstillende svar. Mitt spørsmål blir derfor: Er kommunestyrevedtaket av 26.april 2004 satt ut i livet slik det fremgikk av saksframlegget, og hva er status for Frisklivsentralen pr. dato? Ordfører besvarte spørsmålet med følgende: I forbindelse med opprettelse av Frisklivsentralen i 2004, ble følgende tiltak beskrevet: Basecamp Bø FYSAKpris 2004 FYSAK Utstyrssentral (skiutstyr) Stavganggrupper Åpent hus i Bøhallen Trim og vinn

Alle disse tiltakene har vært realisert. Basecamp Bø har vært arrangert 2 ganger, mens man har vært nødt å legge ned Åpent hus i Bøhallen fordi vi ikke klarte å engasjere nok frivillige til å drive prosjektet videre. I tillegg til disse tiltakene er følgende gjennomført: Trim på resept (styrketrening, basseng, gågruppe) Oppvarmet basseng 1x pr. uke Kostveiledning Røykeavvenningskurs Det planlegges nå også et kostholdskurs i regi av prosjektet. Som vist til i interpellasjonen var målsettingen også å starte opp en helsestasjon for eldre. Dette har vi pga ressursmangel ikke klart å iverksette. Dette tiltaket har ved flere anledninger vært etterspurt og omtalt i møter og rapporteringer til politiske fora, sist skriftlig rapportert i kommunestyret 30.10.06 og vedlagt protokollen. I svaret avslutter kommunelege I Anders Svensson slik: Helsestasjonen har per i dag ikke kapasitet til å øke sitt tilbud uten tilførsel av personellressurser. Kommunen sin økonomiske situasjon er anstrengt og det er lite sannsynlig at helsestasjonen kan tilføres ressurser innenfor eksisterende budsjett. Dersom man skal prioritere et tiltak bør man prioritere diabetessykepleier. I budsjettarbeidet for 2007 blir selvsagt Eldrerådet sine forslag diskutert. Ressurssituasjonen er ikke blitt bedre i 2007. Tvert imot må det foretas ytterligere nedskjæringer i inneværende budsjettår. Fra 1. juli mister kommunen det årlige statstilskuddet (kr. 150.000.-) til Frisklivsentralen, og dette tiltaket er ett av flere som vurderes lagt ned i forbindelse med balanseringen av budsjett 2007. Martinussen takket for svaret men er ikke fornøyd, da vedtaket fra 2004 ikke er fylt opp. Pengene var bevilget, 40.000. Prioriteringen som var gjort er ikke fulgt opp, da helsestasjon for eldre ikke er etablert. Rett utskrift: Viggo Johnsen Grete F. Olsen Berit Hansen Svein Helge Martinussen Ordfører Formannskapssekr. Repr. Repr.