Informasjonskontoret for folkehøgskolen Protokoll fra styremøte 13. mars 2008

Transkript

1 Informasjonskontoret for folkehøgskolen Protokoll fra styremøte 13. mars 2008 Til stede: Erling O. Tvedten (leder), Brynjar Tollefsen,, Bodil Nystad, Gry Husum Lars Sigve Meling (NF),, Øyvind Brandt (IF, referent) Øvre Vollgate 13, Oslo, kl Sak 1/08 Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble meldt en sak under eventuelt, som får sk nr 15/08: Oppsigelse fra daglig leder Innkalling og saksliste godkjent. Sak 2/08 Godkjenning av protokoll IF-styremøte og godkjenning referat fra felles styremøte NF-IF og godkjenning referat fra felles styremøte IKF-IF Protokoll fra IF-styremøtet , sendt ut Referat fra felles styremøte NF-IF , sendt ut Referat fra felles styremøte IKF-IF , sendt ut Protokoll og referater godkjent. Sak 3/08 Referatsaker 1 Søkertall pr 1. mars 2008 (*) 2 IF-rundskriv siden sist 3 Status innflytting i Øvre Vollgate 4 Overlevering av KJ12, depositum frigitt. Leieforhold endelig avsluttet. 5 FRAMskolen spør om de kan benytte begrepet folkehøgskolelignende tiltak. 6 Nordiske folkehøgskoler i globalt samspill, Helsingør April Nye opptaksregler til høyere utdanning fra 2009: svar på spørsmål fra KD 8 Borgny 50 år i januar. IF markete. 9 Inspektørmøtet 2008, jan. 2008, IF deltok ved DL 10 Filmsekken.no lansert i januar, nå utvidet til Filmakademiet. 11 Observerklipp 2007 sendt til skolene ( ) 12 PM på 1.marstallene 13 Aftenpostenannonser ga FHS-sak i Norgesglasset (NRK P1, ). DL deltok. 14 Aftenposten tilbakemelding annonse i Jobb og Utdanning, sett av 46 % år. 15 Venstre utfordrer oss folkehøgskolene på uttalelse om økonomi 16 Personaltur NF-IF til Dublin i mai d.å. 17 Bruk av frilansjournalist har ført til oppslag om veiledning i FHS i Dagbladet, jan Nyhetsbrev fra IF klart for utsendelse. 19 Magasinet Villmarksliv med uhelsig egenkomponert artikkel om friluftslivslinjer. DL tar kontakt. Tatt til orientering. Det bør foretas en vurdering av dato for start av opptak av elever og evt. informasjon og bruk av begreper rundt dette.

2 Sak 4/08 Nytt fra NF, FHSR og PUF -NF-styremøte protokoll, sendt ut FHSR møte protokoll sendt ut FHSR møte saksliste, sendt ut FHSR evaluering rektormøtet Tromsø jan PUF - rapport 2007, sendt ut Tatt til orientering. Det bør vurderes om InterFolk kan få en organisatorisk tilknytning til Folkehøgskolekontoret, for eksempel ved IF/IKF. Sak 5/08 Arbeidet med ny kommunikasjonsplattform, status IF og IKF inviterte i vinter seks byråer til å komme med tilbud på utarbeidelse av ny kommunikasjonsplattform og på kommende års felles katalog. Fire byråer har levert tilbud. Ett byrås tenkning skiller seg positivt ut i måten de har grepet fatt i vår målsetting. Det er gjennomført et møte med byrået for utdyping av tilbudet, og det vil undertegnes avtale i løpet av uke 11. Daglig leder utdypet valget i møtet. Styret i IF tar orienteringen om arbeidet med ny felles kommunikasjonsplattform til orientering. Sak 6/08 Informasjonsrådgiver MF: oppsigelse -Oppsigelse fra Ingrid Nergården Jortveit, datert Informasjonsrådgiver Ingrid Nergården Jortveit, som er i permisjon uten lønn frem til , har i brev av sagt opp sin stilling ved IF. Tas til etterretning. IF vil takke henne for hennes innsats. Sak 7/08 Informasjonsrådgiver MF: tilsetting -Forslag til tilsetting av informasjonsrådgiver PR Det vises til oppsigelse fra Ingrid N. Jortveit i sak 6/08. Øyvind Krabberød har vikariert som informasjonsrådgiver for Ingrid N. Jortveit siden august Daglig leder redegjorde nærmere for forslag til tilsetting i møtet. Øyvind Krabberød tilbys fast stilling som informasjonsrådgiver ved IF. Tilsettingen skjer på fullmakt fra styret ved daglig leder og styreleder. Dersom Krabberød ikke ønsker stillingen, gis daglig leder og styreleder fullmakt til å utlyse stillingen og foreta tilsetting etter innstilling fra intervjuutvalget bestående av daglig leder i IF, daglig leder i NF og økonomiansvarlig i IF

3 Sak 8/08 Informasjonsrådgiver PR: tilsetting -Forslag til utlysningstekst: Informasjonsrådgiver PR Det vises til tidligere vedtak om omlegging fra stilling for prosjektsekretær til PR, samt samtaler med Norsk Folkehøgskolelag om behov for kjøp av PR-tjenester fremover. NF har imidlertid informert IF om at de ikke kan binde seg til kjøp av PRtjenester før Fra 2009 ønsker NF å kjøpe PR-tjenester tilsvarende 30 % av hel stilling. Det lyses ut ledig stilling som Informasjonsrådgiver PR ved IF sammen med ledig stilling som daglig leder. Daglig leder foreslår felles utlysningstekst, som styret via e-post melder tilbake på før utlysning rett over påske. Søknadsfrist settes til 14. april. Tilsettingsutvalg er: Daglig leder ved IF, Øyvind Brandt Daglig leder ved NF: Knut Simble Økonomileder ved IF: Borgny Underdal Som innstiller overfor styret. Styret tar sikte på å tilsette i møte 24. april. Sak 9/08 Foreløpig årsregnskap 2007 Borgny la frem foreløpig årsregnskap IF 2007 i møtet. Foreløpig årsregnskap for IF 2007 tas til etterretning. Sak 10/08 Regnskap pr Borgny la frem økonomisk oversikt IF pr i møtet. Tas til etterretning. Sak 11/08 Informasjonsseminaret 2008, foreløpig program Årets informasjonsseminar finner sted i dagene tirsdag 27. til torsdag 29. mai i Drammen. Øyvind Brandt orienterte videre i møtet. Tatt til orientering. Sak 12/08 Strategi for IF, revidering -Strategi for IF Gjeldende strategi for IF løper ut inneværende år. Både interne og eksterne forutsetninger har endret seg, slik at det er nødvendig å fornye strategien til IF i tråd

4 med disse endringene og de overordna mål IF har for sitt arbeid, slik de er formulert i vedtektene. Skisse til fornyet strategi legges frem på styremøtet i juni d.å. Sak 13/08 Felles strategisk dokument for norsk folkehøgskole, forslag Folkehøgskolene i Norge vil alltid stå overfor en rekke generelle og spesielle utfordringer. Endrede vilkår og utfordringer krever nye svar. I dag kan utfordringene blant annet formuleres som behov for synlighet generelt og synliggjøring av rolle og virkning i utdanningssystemet og samfunnet ellers spesielt. Samtidig utfordrer samfunnsendringer folkehøgskolenes plassering, innhold og pedagogikk. Organiseringen av folkehøgskolene og de tilsatte i folkehøgskolene i Norge kan lett føre til en fragmentering av den samlede innsatsen. Hvis NF, IF, PUF og de øvrige organene i folkehøgskolen sammen utarbeider overordnet felles strategisk plan for arbeidet for folkehøgskolens fremtid i Norge, kan man anta at vi lettere og eller raskere kan nå lenger i å oppnå ønskede mål. Selve arbeidet med en felles strategisk plan for norsk folkehøgskole må forankres i alle organisasjonene og arbeidet ledes av et utvalg ved folkehøgskolekontoret. Forslag om utarbeidelse av felles strategisk dokument for norsk folkehøgskole sentralt sendes til de øvrige organisasjonene ved Folkehøgskolekontoret til vurdering. Sak 14/08 Møteplan Møteplan folkehøgskolekontoret , sendt ut Pga tilsetting av informasjonsrådgiver PR og daglig leder settes neste styremøte til 24. april d.å. Neste møte deretter vil være 9. eller 10. juni. Medlemmene i styret holder av begge dager til dag er endelig avklart. Meldt under eventuelt: Sak 15/08 Daglig leder kommer til å si opp sin stilling etter tilbud om ny jobb Daglig leder orienterte styret om at han har takket ja til annen jobb fra 1. august, og dermed kommer til å si opp sin stilling som daglig leder ved IF til 1. august i løpet av mars. Daglig leder utformer forslag til felles utlysningstekst for daglig leder og informasjonsrådgiver PR og oversender dette til styrets medlemmer for kommentarer.

5 --- Evt. justert utlysningstekst offentliggjøres i Aftenposten og på NAVs nettsider, samt i folkehøgskolen ved rundskriv og intranett med søknadsfrist 14. april. Tilsettingsutvalg er: Daglig leder ved IF Øyvind Brandt Daglig leder i NF Knut Simble Økonomiansvarlig ved IF Borgny Underdal Styreleder i IF Erling O. Tvedten 2 til 3 kandidater kalles inn til samtale med styret i styremøte 24. april, i hvilket det tas sikte på å foreta tilsetting. Referent Øyvind Brandt,