Protokoll fra møte i Tanavassdragets fiskeforvaltning (TF) 2. September 2014 på Levajok fjellstue

Transkript

1 Protokoll fra møte i Tanavassdragets fiskeforvaltning (TF) 2. September 2014 på Levajok fjellstue Møtetid: Møteleder: TF leder Helge Samuelsen Møtende TF medlemmer: Bjarne Rikardsen, Nils N. Gaup, Alma Helander, Ulf T. Ballo, Tor-Ørjan Store og Mildrid Sofie Mudenia for Ingrid Nordahl Forfall fra Ingrid Nordal, Elin Sandvik, og Mari Trosten Fra administrasjonen: Direktør Hans-Erik Varsi Saksliste: Sak 38/2014: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 39/2014: Godkjenning av protokoll fra TF møte april 2014 Sak 40/2014: Valg av to protokoll underskrivere Sak 41/2014: Orienteringssaker Sak 42/2014: Stevningssak fra Laksebreveiere i Tanavassdraget SA til Indre-Finnmark tingrett Sak 43/2014: Stevningssak fra John Anders Utsi og Thoralf Henriksen til Indre- Finnmark tingrett Sak 44/2014: Budsjett regulering Sak 45/2014: Driftsutstyr Sak 46/2014: Regnskap 2013 Sak 47/2014: Foreløpig regnskap pr. 31. juli 2014 Sak 48/2014: Fellesmøte 2014 med suppleringsvalg Sak 49/2014: Laksemøter 2014 Sak 50/2014: Neste TF møte Behandling: Sak 38/2014: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste enstemmig godkjent. Side 1 av 6

2 Sak 39/2014: Godkjenning av protokoll fra TF møte april 2014 Protokoll med supplering av vedtak om regnskap fra TF møte april 2014 enstemmig godkjent. Sak 40/2014: Valg av to protokoll underskrivere Ulf T. Ballo og Bjarne Rikardsen valgt til å underskrive protokollen. Sak 41/2014: Orienteringssaker Fem saker orientert. Sak 42/2014: Stevningssak fra Laksebreveiere i Tanavassdraget SA til Indre-Finnmark tingrett Møtet drøfter eventuell forlik med vilkår til en eventuell forliksavtale videreføres. Enstemmig vedtatt. Sak 43/2014: Stevningssak fra John Anders Utsi og Thoralf Henriksen til Indre- Finnmark tingrett Saken gjelder spørsmålet om saksøkerne er å betrakte som fast ansatte på deltid samt krav på erstatning/ oppreisning. Møtet drøftet saken og prosessen. TF`s advokat følger opp prosessen videre. Saken tas opp ved neste møte. Sak 44/2014: Budsjett regulering Prosjektinntekter reduseres til 2013 nivå. Det foreslås at prosjektutgifter reduseres med kr Eventuelle andre reduksjoner av driftskostnader vurderes når foreløpig regnskap pr. 31. august foreligger. Budsjettet balanseres foreløpig med oppsparte fondsmidler kr Møtet drøfter saken. Side 2 av 6

3 Direktørens innstilling tas til etterretning. Saken følges opp til neste TF møte. Sak 45/2014: Driftsutstyr TF innhenter tilbud på to stk. 4 hjuls trekk ATV 550 som er registrert for to personer. TF leverer inn en stk. Polaris worker modell og en Polaris worker hjulstrekk. Salg av 2 stk. ATV, 2 stk Rana 17 `` båter med motorer og en stk. Zodiak Projet båt annonseres for salg. Det innhentes tilbud på ny båt med jetmotor for bruk i munningsområdet. Investeringen finansieres ved oppsparte fondsmidler. Driftsmidler med verdi over aktiveres. Verdien avskrives over 5 år. Møtet drøfter saken. Direktørens innstilling enstemmig vedatt. Oppgradering og øvrig investering av driftsutstyr settes opp på budsjettmøte i desember. Sak 46/2014: Regnskap 2013 Saksfremstilling: TF behandlet regnskap 2013 ved møte april, supplert med telefonmøte 14. april. Det fremlagte regnskap var sendt til revisjon. Ulf T. Ballo foreslo at TF utbetaler 75 % av driftsresulatet og renteinntekter ble vedtatt mot to stemmer. Da forskriftens 11 tredje ledd endres i år, sjekker direktøren om utbetaling av 75 % av driftsresultatet i år, trør for nært endring av forskrift. Direktøren har undersøkt saken. I 2013 oppnådde TF årsresultat før årsoppgjørsdisposisjon på kr , innklusive renteinntekter. Etter et begrenset resultat la direktøren frem forslag om at årsresulat 2013 i helhet ble overført til avsetningsfond for fremtidig forvaltning og drift. Saksmappe ble sendt ut elektronisk 31. mars. Før møtet april ble det ikke meldt fra noen TF medlemmer om at de ville fremlegge endringsforslag ved møtet, til et regnskap som var sendt til revisjon. Direktøren var ikke forberedt på forslaget om endring av disponering av årsresultatet. Møtet burde fått belyst bedre hvordan årsresultat 2013 fremkom. I forhold til budsjett 2013 oppnås resultatet som følge av mer kort salg på finsk side ( kort), sterkere Eurokurs som utgjorde kr og lavere prosjektutgifter. Side 3 av 6

4 I løpet av 2013 steg eurokursen god del i forhold til året før. Eurokursen i forhold til norske kronen har stor betydning for TFs driftsinntekter, da 77,5 % av driftsinntektene i 2013 kommer av overføring fra finsk fiskekortsalg i grenseelvdelen. Salget i grenseelvdelen på finsk og norsk side samles i en pott, og deles med 50 % til hver av landene. Direktøren har satt opp fiskekortsalget med inntektene og driftsutgiftene fra 2011 til Av årsresultatet 2013 (før eventuelle disposisjoner) fremkommer det at netto finansposter og valutainntekter utgjør kr , eller 69 % av årsresultat 2013 før disposisjoner. Salgs - og regnskapsoversikt Driftsinntekter Noter Regn Ant. Kort Regn Ant. Kort Regn Ant. kort Salg av kort i Norge Overføring fra Finland Refusjon av prosjektutgifter Beregnete driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad Avskrivning Annen driftskostnader Sum annen driftskostnad Driftsresultat Netto finansposter ( ) ( ) Årsresultat Disposisjonsfond Note: 1) Antall solgte sesong og døgnkort på norsk side har sunket med 936 kort fra 2011 til ) Antall solgte sesong og døgnkort på finsk side har økt med 2752 kort fra 2011 til ) I 2013 utgjør netto finansposter og valutainntekter kr Innskuddsrenter og valautainntekter variererer med konjunktur og kronekurs i forhold til uro/dollar. Disposisjoner fra dette over ett tre år vurderes å være usikre. Både krone og eurokursen kan variere, og det er ikke usannsynlig at eurokursen er lavere i forhold til kronekursen ved slutten av 2014 enn i fjor. I så fall kan lavere Eurokurs med samme salgsvolum som i 2013 med samme aktivitetsnivå i TF som året før, bidra til negativt årsresultat for TF i Møtet drøfter saken. TF`s vedtak fra 8.-9.april 2014 opprettholdes. Side 4 av 6

5 Sak 47/2014: Foreløpig regnskap pr. 1. august 2014 Direktørens orientering om regnskapsstatus pr. 31. juli tas til etterretning. Sak 48/2014: Fellesmøte 2014 med suppleringsvalg Fellesmøte med suppleringsvalg av tre stedfortredere avholdes 25. oktober 2014 på Tana miljøbygg og kunngjøres i lokal media. Fellesmøte 2015 avholdes i Karasjok. Saker: 1) Åpning av TF leder 2) Generell orientering fra driften 3) Innkomne saker, tre saker innkommet i april ) Suppleringsvalg av 3 stedfortredere for perioden oktober 2014 oktober 2015 Direktøren utreder sakene til fellesmøtet. Direktørens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Sak 49/2014: Laksemøter 2014 Laksefiskere inviteres til åpne laksemøter 4. og 5. november 2014 i Karasjok og Tana. Møtene er åpne for alle med fiskerett i Tanavassdraget, jf. 3-4 og kunngjøres i lokal media. Saker: 1) Åpning av TF leder 2) Orientering fra driften 3) Prioriterte oppgaver fremover Direktørens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Sak 50/2014: Neste TF møte Side 5 av 6

6 Neste TF møte settes til desember Møtet hevet kl Ulf T. Ballo Bjarne Rikardsen Referent: Hans-Erik Varsi Side 6 av 6