Sak 8 Saker fra sentralstyret og fylkesavdelingene (Innkomne saker) Sentralstyrets forslag til vedtektsendringer

Transkript

1 Sak 8 Saker fra sentralstyret og fylkesavdelingene (Innkomne saker) Sentralstyrets forslag vedtektsendringer 1

2 Sak 8 Sentralstyrets forslag vedtektsendringer Alle forslagene referer linjenumre i gjeldende vedtekter. Gjeldende vedtekter med linjenummer finner du i eget vedlegg. Forslagsnummer Forslag endring Begrunnelse Forslag vedtak 8.1 Gjennomgående i vedtektene foreslås ordet «Strategisk plan» endret «CP-foreningens program» , linje 131, «Årsmøtene i fylkesavdelingene avholdes hvert år innen 1.juni.» «Årsmøtene i fylkesavdelingene avholdes hvert år innen 30.april.» 8.3 I 5.2, foreslås ordene i overskriftene (linje 136, 138 og 156) endret fra «Møterett» «Møterett, talerett og forslagsrett». 8.4 I 5.2 foreslås ordet «uttalerett» endret «talerett» Forslaget gir en mer riktig betegnelse og en mer konsekvent ordbruk Forslaget innebærer at fylkesavdelingene arrangerer årsmøtene tidligere på året. Vi anser at fylkesavdelingene likevel har god nok tid forberedelser. Forslaget gjør paragrafen mer presis, da den omhandler mer enn møterett. Forslaget gir en språklig forbedring og en mer konsekvent ordbruk. 2

3 , linje 144, «Fylkesavdeling med 501 medlemmer eller flere kan sende 5 delegater» «Fylkesavdeling med mellom 501 og 700 medlemmer kan sende 5 delegater» og «Fylkesavdeling med mer enn 701 medlemmer kan sende 6 delegater» , linje 148, «Kontrollkomiteens medlemmer har uttalerett.» «Kontrollkomiteens leder og valgkomiteens leder har møterett og talerett» , første del av linje 150 foreslås endret fra «Fylkesavdelingene kan sende observatører landsmøtet» «Fylkesavdelingene og CPU kan sende observatører landsmøtet» Forslaget justerer antallet delegater fylkesavdelingene kan sende landsmøtet. Endringen tar høyde for at medlemstallet har økt som følge av en ny utregningsmodell. Forslaget formaliserer en praksis som brukes i dag. Forslaget formaliserer CPU sin rett å delta som observatører på landsmøtet. 3

4 , hele det første avsnittet (linje ) «Fylkesavdelingenes delegater har stemmerett. I legg kan landsmøtet godkjenne stemmerett for lovlig antall delegater for de fylkesavdeling som møter med færre delegater enn det de har anledning. Det vil da være en representant fra den aktuelle fylkesavdelingen som får benytte den/de stemmene (fullmakt). En fylkesavdeling kan ikke gi fullmakt en annen fylkesavdeling» «Fylkesavdelingenes delegater har stemmerett i alle saker» , linje 183 «Godkjenning av totalt antall stemmer (delegater og fullmakter)» «Godkjenning av totalt antall stemmer». Forslaget tar bort ordningen med fullmakter. Det legges opp at viktige debatter tas på selve møtet, og at fysisk stedeværelse er viktig for å kunne avgi en kvalifisert stemme. Det finnes heller ingen særskilte barrierer for å kunne være delegat på CPforeningens landsmøte. Forslaget må sees i sammenheng med forslag , linje 193 «Sentralstyrets beretning» «Sentralstyrets årsberetninger for de to siste årene» Forslaget gir en mer riktig og konsekvent saksliste LM 4

5 , linje 194 «Revidert regnskap m/revisors beretning» «Revidert regnskap m/revisors beretninger for de to siste årene» , ny linje foreslås etter linje 195; «Vedtekter» , linje 196 «Saker fra sentralstyret og fylkesavdelingene» Innkomne saker» , linje 226 foreslås endret fra «Saker fra styret og medlemmer» «Innkomne saker» , linje «CPforeningens ervervede aktiva skal forvaltes i et langsiktig perspektiv foreningens formål» «CP-foreningens ervervede aktiva skal forvaltes i et langsiktig perspektiv foreningens formål. Dette gjelder også fylkesavdelingene.» Forslaget gir mer riktig og konsekvent saksliste LM Forslaget innebærer at vedtekter settes opp som egen sak på sakslista. Forslaget skaper mer «ryddighet» og det er vanlig praksis i organisasjonssammenheng. Samme begrunnelse som i forslag Forslaget setter et strengere krav fylkesavdelingene på hvordan de skal forvalte kapital og aktiva. 5

6 , linje 409, «CP-foreningens regnskap skal revideres av statsautorisert revisor, fylkesavdelingens regnskap av registrert revisor om mulig» «CP-foreningens regnskap skal revideres av statsautorisert revisor og fylkesavdelingens regnskap av statsautorisert eller registrert revisor» ,4, linje 413 foreslås endret fra «Fylkesavdelingen er ansvarlig for egen økonomi» «Fylkesavdelingen er ansvarlig for egen økonomi og regnskapet skal føres i henhold CP-foreningens regnskaps og revisjonsregler Forslaget setter et strengere krav fylkesavdelingenes revisjon av regnskap, men fylkesavdelingene sles fritt å velge om det skal være registrert eller statsautorisert revisor. Forslaget må sees i sammenheng med de nye retningslinjer for regnskap og revisjon. 6

7 , ny underparagraf foreslås på linje 466; «Oppløsning av en undergruppe. Landsmøtet kan vedta å oppløse en undergruppe. Dersom en undergruppe oppløses, skal undergruppens midler og eiendeler falle CPforeningen nasjonalt. Midlene øremerkes undergruppen, og sikres i 10 år før de frigis. Dersom undergruppen reetableres i denne perioden, bakeføres midlene» Forslaget innebærer en prosedyre på hvordan man kan legge ned en undergruppe og hvordan man skal i vareta undergruppens økonomiske midler. 7