Referat NM saueklipping møte, torsdag 11. mars i Ringebu Rådhus

Transkript

1 Referat NM saueklipping møte, torsdag 11. mars i Ringebu Rådhus Følgende møtte: Pål Kjorstad, Bjørnar Bakken, Per Nyhus, Øyvind Myhrsveen og undertegnede. Forfall: Anne Kari Veikleenget og Jan Erik Brenden 1. Litt oppdateringer og gjennomgang av referat fra forrige møtet: «Krønsjing» eller chrunching av sau kalles gjerne forklipp Jan Erik har avtale med Coop om tomt. Får bekreftelse på mail. Coop ser ikke nødvendighet av kontrakt Referat fra møte med klipperådet og Helge Olaf Aas Referat godkjent 2. Sponsing: Nortura og Furuseth deler innkjøringen som tidligere nevnt. Nortura bekrefter nå at de blir med på dette opplegget, og i rene sponsorpenger. Dette er 5000,- mindre en det vi hadde håpet på, eller forespeilet. Furuseth stiller opp på samme vilkår som Nortura Pål har avklart med Anne ang utstillere og stands. Øvre del av Coop tomta/parkeringen vil benyttes til aktører innen sau/landbruk som ønsker stands Bekledning for funksjonærer er fortsatt litt uvisst. Kjeledresser fra NSG koster ca. 400,- /stk, så vi må undersøk andre alternativ. Knut følger opp Knut sender søknad om sponsormidler hos utmarkslagene i Ringebu kommune Norillia meldte tidligere i uken at de sponser med ,- Pål sender budsjett og oversikt over økonomi på mail for en mere detaljert oversikt. Pål hadde en god og grei oversikt over økonomi og budsjett i møtet 3. Status fordelte arbeidsoppgaver, komiteer: Komiteer og frivillige lagvis: o Nord- Fron har ansvaret for servering i telt og under banketten. o Sør- Fron setter opp og tar ned teltet o Ringebu og Fåvang har ansvaret for scener, binger mm. Telt opp/ned

2 o Øystein Rudi leder, Per Wassrud. Anders Opsahl, Lars Erik Solbakken, Krestian Scheie, Lars Ole Auglestad, Edvard Hamilton Rigging av scene, binger mm: o Per Arne Kleven, Leder, Jan Erik Brenden, Kjell Erik Branstadmoen, Ole Johan Bjørge, Svein Arne Søreng, Kyrre Formo, Knut Bakkom Manuell tidtaking: o Marthe Dypdalen, Hege Trosvik, Anne Kate Isumhaugen, Mette Sylte Amrud, Nathalie Thivot, Ida Halsa Bakken, Anne Nerli, Elise Haave Mønstring av sau for bedømming: o Terje Gunstad, Lars Rudi, Geir Amrud, Tor Romsås Oppstallingsbinge for klippere: o Ola Rudi, Philip Zygenda, Øyvind Krogsveen, Per Erik Holmen Retur klipt sau/vakt luke: o Ola Kjorstad, Pål Borgen, Sigurd Kjorstad, Frode Fjellstad Depot binge: o Erling M. Vaterland, Ole Johan Kolseth, Ola Masseng Sylte, Erik Kvernes Inn/ut biler: o Henning Vedvik Guttu, Terje Rotås. Per Arne Brenden Reserve bak: o Einar Aarnes, Jon Einar Høystad, Lars Myhre, Jan Frode Løkken, Veterinær: o Are Krogh Strømtilførsel: o Jan Erik Brenden Dette er en foreløpig liste over frivillige, og denne kan bli justert etter hvert. Neste møte blir på Ringebu Rådhus torsdag 14. april kl Jan Erik bestiller møterom Knut Evensen, referent PS: Folder m/budsjett på neste sider

3 Lokallagene av Sau og Geit i Midt- Gudbrandsdalen, Fåvang, Ringebu, Sør- Fron og Nord- Fron vil i 2016 arrangere NM i saueklipping og ullhåndtering i samband med Fårikålfestivalen i Ringebu 7. 8 oktober. Dette arrangementet skal kåre NM- vinnere i ullhåndtering, saueklipping junior, mellomklasse, senior, NM- klasse og åpen internasjonal klasse. I tillegg vil vi ha en oppvarming fredag kveld med speed- klipping med lokale helter og internasjonale størrelser som deltagere. Over 800 sauer vil bli klippet i løpet av arrangementet. Arenaen vil være på parkeringsplassen øst for det gamle posthuset rett opp for Coop Mega i Ringebu. Her vil det bli reist et telt på 25x25 m, tilknyttet med teltplass for sponsorer på 3x21m og overbygd rom for inntransport av sau. Det vil bli gitt rikelig anledning for sponsorer å markere seg, på utsiden, i sponsorteltet, i det trykte programmet og ikke minst i selve teltet med storskjerm. Her har sponsorene muligheter med å vise seg og sine produkter i bilder og eventuelt med videoer. Arrangementet vil markere Oppland og Midt- Gudbrandsdalen som en region med kulturmangfold. I sentrum nå er saueholdet i regionen med gode tradisjoner, med store kunnskaper, med ulike saueraser, viktigheten av beitebruk, sauavl m/kåringer og utstillinger. I tillegg vil vi vise at vi lokalt faktisk har mange og dyktige yrkesutøvere i saueklippingfaget. Arrangementet vil foregå på en profesjonell måte der 4 deltager klipper samtidig, med skjermer over hver deltager som viser stoppeklokke og poengsummer. I bakgrunnen går klassifiserte dommere og noterer poeng. Den landskjente speakeren Bjørnar Bakken vil lede publikum gjennom arrangementet. Furseth AS og Nortura SA har sagt seg villige til å stå for inn- og uttransportering av sau. Ellers vil mange lokale medlemmer i lokallagene stå for en stor dugnadsjobb og Annis Pølsemakeri AS vil sørge for mat og drikke. Fårikålfestivalen i Ringebu har blitt en tradisjon, og dette vil garantere publikumsoppslutning. NM- komiteen har som mål at dette blir tidenes NM! Komiteen har allerede hatt 4 styremøter, og har etterhvert kommet frem til et budsjett med ramme på kr ,- Noe har vi allerede skaffet til veie, men nå gjenstår det siste krafttaket før arrangementet kan sparkes i gang. Til orientering: Regnskapet for arrangementet har vi fått Oppland Sau og Geit ved autorisert regnskapsfører til å ta seg av. Til å arrangere tidenes NM trenger vi lokale sponsorer, og vi håper at dere stiller opp og støtter oss med et egnet beløp som vil hjelpe oss i budsjettet på neste side: Dere kan gi svar på beløpet dere vil sponse med til adresse i bunnteksten på 1. side, helst pr. mail, og vi kan om dere ønsker det sende faktura på beløpet.

4 Budsjett NM Saueklipping 2016 Merknader Tekst Inntekter Utgifter Tilskot/lån Fåvang Sau og Geit 0,00 Dugnad Tilskot/lån Ringebu Sau og Geit 0,00 Dugnad Tilskot/lån Sør- Fron Sau og Geit 0,00 Dugnad Tilskot/lån Nord- Fron S og G 0,00 Dugnad Tilskot Regionrådet Midt- Gudbrandsdal 75000,00 Tilskot Ringebu kommune 30000,00 Tilskot Sør- Fron kommune 15000,00 Tilskot Nord- Fron kommune 15000,00 Tilskot Norsk Sau og Geit 50000,00 Tilskot Furuseth AS 53000,00 Inkludert kjøring/forklipping av 400 sauer Tilskot Nortura 53000,00 Inkludert kjøring/forklipping av 400 sauer Tilskot Norilia 25000,00 Tilskot Ravndahl Klyppeservice 15000,00 Tilskot andre 61000,00 Deltakeravgift 15000,00 60 deltakere à kr. 250,-, som Bjerkreim NM- middag 8000,00 kr. 150,- pr. klipper Inntekter/bortleie av sal i teltet 10000,00 Leie, frakt, oppsett klippeutstyr 15000,00 Forklipping av sau 16000,00 Dommerutgifter, representasjonsutg ,00 Leie/rigging av telt/innventar/omner ,00 Markedsføring 10000,00 Utgifter porto/bank 1000,00 Premier NM- middag/mat 70000,00 Som i Bjerkreim, speedklipping 5000, ,00 Gratis middag til dommere og hjelpere

5 Transport av dyr 50000,00 Materialer til arena 15000,00 Utgifter pc/sekrætariat 30000,00 3 karer m/utstyr fra Bjerkreim Lyd, lys og reklamefilmer på skjerm 20000,00 Program/rekneskap 15000,00 Div. utgifter 5000,00 Sum , ,00 Overskot/underskot 0,00 Balanse , ,00 Mvh Arrangementskomitéen Øyvind Myhrsveen, Knut Evensen, Per Nyhus, Jan Erik Brenden, Anne Kari Veikleenget og Pål Kjorstad.