OMBUDSMØTE, INNTRØNDELAG SKYTTERSAMLAG 2015

Transkript

1 OMBUDSMØTE, INNTRØNDELAG SKYTTERSAMLAG 2015 Sted: Forr, med Forr skytterlag som arrangør. Tid: 6. desember 2015 Ombud fra skytterlagene: Aasen: Morten Haabeth, Per Øyvind Torkildsen Beitstad: Ingen ombud Egge: Odd Jerpstad, John Jule Forr: Magne Northug, Morten Nordtug, Magne Råde Framverran: Ingen ombud Frosta: Bjørnar Ulvik Helgådal: Oddbjørn Stiklestad, Inge Storholmen Henning: Per Asbjørn Moe Inderøy: Per Gunnar Tønne, Espen Kjelås, Mary Vannebo, Håkon Ivar Røvik, Jo Morten Lyng Inndal: Ingen ombud Kvam: Meier Hegge, Tor Aassve, Yngve Grøtan Leksvik: Oddmund Rognli, Hans Tronstad Levanger og Frol: Helge Elvebakk, Sverre Matberg, Olav A. Veie Malm: ingen ombud Markabygda: ingen ombud Mosvik: Arnfinn Tangstad Mære: Bjørn Joar Aalberg, Kåre Marius Holtan, Birgitte Opheim, Magne Ystgaard, Jørund Oskar Ertsås Namdalseid og Lyngen: ingen ombud Røra: Ingen ombud Skogn: Tore Kjølstad, Ellen Løvli, Ivar Stjern, Rune Voldseth, Lilly Nerenget Snåsa: Bernt Frode Engum, Bjørn I. Nordhøi Steinkjer: Anton Letnes, Kristian Gording, Leif Røkke Stiklestad og Vuku: Roger Tobiassen, Egil Kulsli Verdal Søndre: John Olav Kulsli, Edvin Lervik, Leiv Myklebust Verrastrand: Ingen ombud Ytre Verran: Ingen ombud Øvre Ogndal: Frank Bilstad, Arne O. Giskås, Bjørnulf Røli, Totalt: 48 ombud I tillegg var Roger Lehn tilstede som ungdomsleder, men stilte ikke som ombud. 1. Åpning og opprop Frank Bilstad ønsket velkommen og foretok et opprop av ombudene. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent med endringen om at budsjett for 2015 endres til budsjett for

2 3. VALG AV MØTELEDELSE a) Møteledere: Frank Bilstad og Magne Råde b) Møtesekretær: Lilly Nerenget c) Representanter for å underskrive protokoll: Espen Kjelås og Bjørnulf Røli d) Tellekorps: Morten Haabeth, Jo Morten Lyng og John O. Kulsli 4. ÅRSMELDING SAMLAGET Under resultat for Landsskytterstevnet står Odd Nordtug oppført med 350. Dette stemmer ikke. Han skjøt ikke finalen. Årsmeldingen godkjent med denne endringen. Enstemmig vedtatt. 5. ÅRSMELDING UNGDOMSUTVALGET Under Landsdelskretsstevnet bane står det at Audun Holtan ble nr. 2 i klasse rekrutt og at Rune Brandtzæg ble nr. 3 i klasse eldre rekrutt. Dette stemmer ikke. Begge vant sine klasser. Årsmeldinga godkjent med disse endringene. Enstemmig vedtatt, 6. RAPPORT FRA FELTKARUSELLEN Det står at en anbefaler at en fortsetter med oppgitte avstander i 2015 som i Dette skal være. «Anbefaler å fortsette med oppgitte avstander på alle stevner i 2016 som 2015». Det tilføyes også at vandrepokalen for Lagskyting i feltkarusellen er 5 aksjer. 7. REGNSKAP 2015 Odd Jerpstad la fram dette. 8. BUDSJETT Odd Jerpstad la fram dette. Innspill fra Arnfinn Tangstad i forhold til egenandel på samlinger for ungdom. Dersom disse går med overskudd, bør en vurderes om det er nødvendig med egenandel. Roger forklarte hvorfor tallene i regnskapet viser overskudd. Bl.a. blir det betalt baneleie, men denne føres i en annen post. I realiteten gikk samlingene i null. 9. ORDET FRITT- DEBATT Her står ombudene fritt å drøfte saker som ikke er utsendt med innkallingen. I denne saken gjøres det ingen vedtak. John O. Kulsli: Kostnader. En del kostnader. Berømme lagene som har leid ut bane til ungdomsutvalget. Dette gjør at de får arrangert flere samlinger. Ungdomsutvalget har sagt seg villige til å stille opp i lagene. DFS ønsker at det skal arrangeres skyteskole. John O. ønsker at det legges ut kontaktinformasjon om ungdomsutvalget, slik at de blir lette å kontakte. Jobber også for å få opp nivået blant ungdomsskytterne. Ivareta ungdommene også når de blir seniorer. Ønsker å få til et kurs i stående kurs til høsten. Har fått noen tilbakemeldinger i forhold til rekrutter. Årsaken til ungdomsutvalgets prioritering er at de ikke kan ha for stort sprik. Jobber også med holdninger. Fokus på det som er bra og ikke den ene nieren. Arnfinn Tangstad: Mener samlaget/ungdomsutvalget er på god vei. Satsing på samlinger de to siste årene. Tatt inn instruktører på høyt nivå. Viktig å jobbe videre med: - Skape et miljø - Få flere til å bli i miljøet - Få noen til å satse litt ekstra. 2

3 Ivar Stjern: Ønsker å sette fokus på skoleskyting. Har gjennomført dette på 8. klasse-trinnet i mange år. Når det gjelder våpenopplæring er denne aldersgruppa godt egnet. Utfordringen har vært å få de med videre. Konkurrentene de møter har skutt i mange år og har topp utsyr. Fra i år har derfor skytterlaget gitt tilbudet til elevene i 6. klasse. Har fått avtale med skolen om å ta ut grupper på 6 stk. i en klokketime. Starter med grunnleggende informasjon og sikkerhetsregler. Etter dette får alle skyte 20 skudd. Det skytes med anlegg. Fokus på avtrekk. Gode tilbakemeldinger. Får tilbud om å bli med på skyteskole/treningskvelder. 6 stk. har så langt sagt seg villige til å delta på skyteskole. Positivt for rekrutteringa, men ser at 8.klassingene har bedre utnytte av våpenopplæringa. Ellen Løvli: Bare de yngste og de eldste som klassesettes etter alder. Også vanskelig å starte skyte karrieren som voksen. Overgangen fra klasse 1 til V65 er stor. Hvorfor ikke innføre klassesetting etter ferdigheter også i veteranklassene. Lett å miste motivasjonen for de skytterne med litt lavere ferdighetsnivå. John O. Kulsli: Når det gjelder klasser. Vi har en mulighet for å påvirke. Må da melde det som en sak til Skytterstyret/ skyttertinget. Kjenner til at det er begynt å diskutere veteranklasser. Kan jo også tenke på rekruttklassene i denne sammenhengen. Når det gjelder rekruteringsskytterne er disse avhengig av foreldrene, men også viktig at noen erfarne skyttere fra eget lag følger de opp på stevner. Avtaler å dra sammen på stevner, melder seg på slik at en har mulighet for å bistå under skyting. Frank Bilstad: Sotnakutvalget kommer med uttalelse som skal opp på skyttertinget til sommeren. Får se hva som kommer fra her. Kan være aktuelt å stille regelendringsforslag i etterkant dersom ønskene ikke er ivaretatt. Olav Veie: har liten tro på å dele opp V65 og V73. Tror det er bra som det er. Noen som betaler for premiene til de andre. En oppskrift på dette: TRENING. Helge Elvebakk: Respitt kan være et alternativ i noen konkurranser. Sverre Matberg: I skiskyting må rekruttene og foreldrene gjennomføre skytetterkurs før de får begynne å delta. Foreldrene kan da det grunnleggende og kan hjelpe til på skytterbanen. Kan også være noe for DFS. Lilly Nerenget: God erfaring med å engasjere foreldre på skyteskole i eget lag. Når foreldrene får konkrete oppgaver blir det enklere å være hjelper. Olav Veie: Engasjere foreldre til å ta med kaffe. Fokus på det sosiale. Veteranene har hatt egne samlinger. «karusell» Taper spandere kake. Godt miljø bl. Veteranen i inntrøndelag, også gode resultater. Viktig å få med foreldre. John O. Kulsli: Lære av det som er gjort: Samlaget er stort. Samsnakke med naboskytterlag felles trening f.eks. en kveld i mnd. Skal få opprettet liste over ungdomsledere. Få til et nærmere samarbeid Helge Elvebakk: Virker som det er en del dårlig vedlikehold på en del innendørsbaner. 3

4 Frank Bilstad: Skytebanekontakten har sendt ut papirer på inspeksjon. Går mest på sikkerhet, men også vedlikehold. Ikke alle lagene har sendt inn dette. Samlaget sender videre til politiet. Viktig at dette er på plass dersom det skulle skje noe på banene. John O. Kulsli: I skytterboka står det at det skal føres vedlikeholds protokoll som skal være tilgjengelig på banen under stevnet. Frank Bilstad: Gjort en del endringer karuseller. Noen som har innspill på dette: Ellen Løvli: Noen kommentarer på skyttere som var på gjennomreise som kommenterte at de måtte betale avgift. Odd Jerpstad: Avgifter sett fra Kasserer. Mange flere billag. Har tatt opp med styret hvordan det innrapporteres. Har ordnet et skjema som kasserer og leder sender mellom seg. Behøver ikke egne rapporter/bilag på dette. Viktig at lagene har rutine på å sende inn penger. I et tidligere referat står det fakturering. Dette ønsker ikke kasserer. Dette er en misforståelse fra styret sin side. Arnfinn Tangstad: serieskyting 100m var en nyvinning. Prøvde å få med seg rekrutter. Ønskelig med individuell premiering, mer populært bl. rekrutt/juniorer. Frank Bilstad: Årsaken var at det er mange som har deltatt i de ulike rundene. Enklere med lagpremie. Oddbjørn Stiklestad: Militær skyting. Det kommer en del med A115 og stiller i HK416 klassen. Dette er et helt annet våpen. Helt annen klasse. Det skal stå HK16 og «kongemerke». DFS kommet med en folder. Sende ut til lagene. Det eneste sivile de militære klassene kan benytte er skyte briller og albuebeskyttere. Edvin Lervik: Premiering- huke av for DFS istedenfor gjør selv. Fungere godt. Odd Jerpstad: Legger inn i Outlook etter noen dager som en påminnelse til seg selv. Sikrer da at det ikke kommer endringer på res. Ellen Løvli: Gjerne bare et referansenummer. Vanskelig å finne ut hva dette gjelder Odd Jerpstad: har gitt opp å kontrollere premier og skyttere. Betenkelig at det er så tungvint. Har tatt opp dette med DFS. Må i det minste skrive at det er premie det gjelder. Magne Råde: Ser at det nye systemet er betydelig enklere enn tidligere system. Edvin Lervik: Verdal Søndre har to regneark. Det ene er terminlista kopiert. Fører inn fortløpende når han får e-post. Fordeler på hvert enkelt skytter en gang i mnd. Bjørnar Ulvik: Mailutsending til ungdomsledere. Bare å ta kontakt med IT avdelinga i DFS så oppretter de f.eks. ungdomsleder Frosta skytterlag: 4

5 10. INNKOMNE SAKER 10.1 Endring i lagskyting samlagsstevnet 15m, senior Forslag fra Mosvik Lagskyting 15m senior: Det skytes utendørs grunnlag på 3 min. Vedtak: Som forslag, enstemmig vedtatt. Begrunnelse: 5 stående og 5 kne på 4 minutter som vi ikke benytter ellers i DFS, og at vi ellers benytter utendørsprogram på 15m Drøfting: - Utelukker enkelte lag dersom en velger utendørsprogrammet. - Flere som støtter dette forslaget - Fordel med å skyte samme program som en gjør til vanlig - Det gamle programmet har også blitt skutt som en tilskudd. Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt Endring i uttak lagskyting kl. 3-5 Forslag fra Mosvik Uttak lagskyting kl. 3-5: Treningskvelder opprettholdes, men samlagsstyret (eller et utvalg som Samlagsstyret oppnevner) foretar uttak etter en samlet vurdering av stevneresultater og treningskvelder. Vedtak: Som forslag, enstemmig vedtatt. Begrunnelse: Positiv til treningskvelder. Ønsker at det skal gjøres en helhetsvurdering. Ikke så mange å velge mellom. Faller ut dersom en ikke har anledning til å stille på en uttakskveld faller en ut av laget Drøfting: - Uttaksskyting en grei rettesnor, spesielt når en skal skyte LS er psykiske presset større og dette bør være en del av vurderingene også. - Vesentlig at en har organisasjonen på plass. - Grunnlaget bør telle mere en selve klassen. - Har litt mere tid på 15-skudden, men mener at det er hele 25-skudden bør telle. Forteller hvilke nivå de enkelte skytterne ligger på - Skjønner ikke hvorfor det skal være uttaksskyting dersom det skal være andre ting som teller - God trening i å samles - Hvordan laget tas ut nå - Støtter forslaget, slik uttakene er nå og resultatene har vært bør vi se på andre uttaksformer. - Hvem skal ta ut. Bør være klart på forhånd, aktive skyttere - Samlagsstyret bør få et mandat til å ta ut eller til å delegere. - Kan legge 50% på uttak og 50% på tidligere res. - Må ha tiltro til de som skal ta ut. Dersom en låser prosenter er en tilbake - Forslag om at styret i veteranklubben kan ta ut laget - Foreslår at samlagsstyret oppnevner uttakskomite. Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt. 5

6 11.0 REGELVERK, ENDRING/JUSTERING AV STATUTTER 11.1 Endringer i statutt for samlagsstevnene punkt 3.2, 3.4 og 4.1 Forslag fra samlagsstyret: 3.2 På samlagsmesterskapet 15m skal DFS mesterskapsprogram alternativ 1 benyttes (utendørsprogram) 3.4 Felles regler om medaljer, diplomer og spesielle premier i samlagsmesterskapene: Medaljer: - mesterskap kl. 3-5 (felt: + 2 og V55) : 1 gylt og 2 sølv - " Kvinner : 1 sølv - " U-20 : 1 sølv (20 år og yngre) - " V55 : 1 sølv - " V65 : 1 sølv - " V73 : 1 sølv - " kl. 1 : 1 sølv - " kl. 2 : 1 sølv - lagskyting senior : sølv medalje til deltakere på vinnande lag (laget får diplom). Skytterlagene kan stille med fritt antall lag i lagskytingene (Baneskyting og 15m : 1 gylt og 1 sølv medalje til de to beste lagskytterne individuelt) - lagskyting veteran : sølv medalje til deltakere på vinnende lag (laget får diplom). Skytterlagene kan stille med fritt antall lag i lagskytingene. -Innskudd lagskyting: Kr. 100,- (derav kr.50,- til arr.) Vandrepremie til samlagsmesteren kl 3-5 / (2-5 + V55 i felt) Vandrepremie for lag- felt kl 2 5+V55 til beste lag med 3 forhåndspåmeldte skyttere (30- skudden) Vandrepremie for lag- bane kl. 1-5 / 3-mannslag / (program 3-5), 3 minutters grunnlag Vandrepremie for lag- 15 m kl. 1-5 / 3-mannslag / 3 minutters grunnlag Vandrepremie for lag- felt: Veteran, Forhåndspåmeldt 3-mannslag uavhengig av klasse (30- skudden) Vandrepremie for lag- bane: Veteran, Egen skyting: 3-mannslag uavhengig av kl. / 10-skudd liggende Vandrepremie for lag- 15m: Veteran, Egen skyting: 3-mannslag uavhengig av klasse / 10- skudd liggende Vandrepremiene vinnes til eiendom av den skytter / det lag som først får 3 - tre aksjer. Samlagets gavepremie tilfaller samlagsmesteren kl. 3-5, 15m, bane og 2-5 +V55 felt 4. SAMLAGSMESTERSKAPENE 15M, FELT OG BANE (kl R, ER og J) 4.1 Lagskyting felt: Forhåndspåmeldt 3-mannslag uavhengig av klasse (30-skudden) Skytterlagene kan stille med fritt antall lag i lagskytingene. Lagskyting 15m: Egen skyting: 3-mannslag uavhengig av klasse / 10-skudd liggende. Skytterlagene kan stille med fritt antall lag i lagskytingene. Lagskyting bane: Egen skyting: 3-mannslag uavhengig av klasse / 10-skudd liggende. Skytterlagene kan stille med fritt antall lag i lagskytingene. Innskudd lagskyting: Kr. 100,- (derav kr.50,- til arr.) Begrunnelse: Drøfting: - Spørsmål fra salen: -Er det 25 eller 35 skudd? - Svar fra styret: Når det står alternativ 1 er dette 35- skudd. 6

7 Foreslår at dette tilføyes i statutten. - Oppklaring. skyttere på lag to, tre osv. kan også vinne de individuelle premiene. Vedtak: 3.2 Forslaget enstemmig vedtatt, 3.4 Forslaget enstemmig vedtatt 3.2 Forslaget er allerede vedtatt Endringer i statutt for IT karusellen 15m punkt 8.3 og 8.6 Forslag fra samlagsstyret: 8.3 Premiering De åtte beste stevnene før finalestevnet: 1/2 og 1/3 glasspremier med samlagets emblem. Bare skyttere som har deltatt på minst 8 stevner er med på å utløse premie De åtte innledende stevnene + finalestevnet (10 skudd): Samlagets klassemedalje inntil 3 stk. i hver klasse. (uekte) Gylt 1-4 deltakere Gylt og Sølv 5-9 deltakere Gylt, Sølv og Bronse 10 og flere deltakere karusellmester mottar kr. 500,- fra samlaget via arrangørlaget. 8.6 Karusellmestere 15m Det kåres karusellmestere separat for liggendeskyttere (R,ER,V65, V73 og 1), kneskyttere (Jr, 2, V55) og ståendeskyttere (kl. 3-5). De 10 beste skytterne i hver stilling etter det innledende grunnlaget møtes i duellskyting der beste grunnlag møter nr. 10, nr. 2 mot nr. 9 osv. Det skytes grunnlag i duellene. Duellvinnerne + beste tapende grunnlag går videre til kvartfinale osv. til de to beste i hver pulje møtes i en finaleduell. Begrunnelse: samme som 11.1 og Den siste endringen er en presisering Drøfting: Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt 11.3 Endring i statutt for IT karusellen punkt 8.3 Forslag fra samlagsstyret 8.3 Premiering De seks beste stevner: 1/2 og 1/3 glasspremier med samlagets emblem. Bare skyttere med 6 eller flere tellende stevner er med på å utløse premier Etter de fem beste innledende stevner + finalestevnet: Samlagets klassemedalje inntil 3 stk. i hver klasse. (uekte) Gylt 1-4 deltakere Gylt og Sølv 5-9 deltakere Gylt, Sølv og Bronse 10 og flere deltakere Karusellmestere får kr. 500,- fra samlaget via arrangørlag. Begrunnelse: Samme som punkt 11.1 Drøfting: Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt 7

8 11.4 Endring i statutt for feltkarusellen punkt 6.3 Forslag fra samlagsstyret 6.3 Premiering Gylt medalje til alle klassevinnerne. 1/3 klassevis premiering med gjenstander. Bare skyttere med minimum tre stevner er med å utløse premie Begrunnelse: Grunnlaget for premieutbetaling kan bli stort dersom en ikke har et minimumsantall stevner. Drøfting: Det ble i 2010 ble det vedtatt at etter hvert som det settes opp nye vandrepremier innføres 5 aksjer før premien vinnes til odel og eie. I tillegg må det sjekkes opp i forhold til vandrepremier for rekrutteringsklassene Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt 12. VALG Styret Medlem: Magne Råde Medlem: Hans Tronstad Medlem: Ola Valstad Medlem: Dag Myklebust Medlem: Jørund O. Ertsås Medlem: Frank Bilstad 1.vara: Lilly Nerenget 2.vara: Anton Jensen 3.vara: Bjørn Bylund Av styrets medlemmer ble følgende valgt: Leder: Magne Råde (valg for 1 år) Nestleder: Hans Tronstad Utdanningskontakt: Jørund Oskar Ertsås IT-kontakt: Frank Bilstad Ungdomsutvalget Medlem: Roger Lehn Medlem: Øystein Leverås Medlem: Espen Kjelås Medlem: Jo Morten Lyng Medlem: Herolf Nordaunet Medlem: John O. Kulsli Av ungdomsutvalgets medlemmer ble følgende valgt: Leder: Roger Lehn Nestleder: Øystein Leverås 8

9 Revisorer Roger Tobiasen og Anne Irene Dalheim Valgkomiteen Leder: Tore Brandtzæg Medlem: Edvin Lervik Medlem: Kjell Erik Hansen (Begge valgt for 1 år) (valg for 1 år) (valgt for 3 år) Representant til Skyttertinget 2016 Representant: Magne Råde Vara: Hans Tronstad Ref. Lilly Nerenget Frank Bilstad, Leder i Inntrøndelag skyttersamlag Espen Kjelås Bjørnulf Røli 9