ÅRSMELDING 2014 FOR BONDEUNGDOMSLAGET I OSLO

Transkript

1 ÅRSMELDING 2014 FOR BONDEUNGDOMSLAGET I OSLO Innhald 1. Innleiing Generelt Eigedomar og drift Økonomi og forretningsdrift Kulturaktivitetane Særlaga Informasjonsarbeid Målarbeid Tilsette på lagskontoret Tilskipingar i Valde ombod i og for Bondeungdomslaget i Side 1. Innleiing 2014 var prega av svært stor aktivitet, opninga av Nynorskens hus, Haustfestivalen med eit stort program, som markerte huset vårt tydlegare og Songlaget sitt 100-årsjubileum. Dessutan var laget hovudprodusent for Jon Fosse sitt siste stykke Hav, Leikarringen feira 95-årsjubileum, Idrottslaget gjennomførte Sentrumsløpet med rekorddeltaking, vart beste klubb i NM i friidrett, og arrangerte Bislett Summer Games for første gong. Barnelaget hadde flott premiere på Stålverk, og Teaterlaget hadde to store produksjonar med rekordmange medlemer. Sist, men ikkje minst, har det kome heis og nytt inngangsparti i Rosenkrantz gate. 2. Generelt 2.1 Medlemstal MEDLEMSTAL Pr Pr Pr BUL Av desse: Barnelaget Idrottslaget Leikarringen Songlaget Teaterlaget Ikkje med i særlag Lagsstyret På årsmøtet 19. mars 2014 vart desse valde til lagsstyret: Leiar Terje Svindseth Nestleiar Anne Cathrine Johansen Styremedlem Vigdis Rønning Styremedlem Olav-Johan Øye Styremedlem Kåre Lilleholt *) 1. varamedlem Kjell Åsmund Sunde 2. varamedlem Maria Svendsen 3. varamedlem Gunnvald Grønvik Side 1 av 14

2 I 2014 har lagsstyret hatt 11 møte. Leiaren har leia møta. Lagsstyret har handsama 91 saker. Varamedlemene vart kalla inn til alle møta. For å sikra framdrift mellom styremøta og for å halda jamleg kontakt med administrasjonen, har lagsstyret organisert eit arbeidsutval (AU) med leiar og nestleiar. Saker til styremøtet vert førebudde i samarbeid mellom lagsleiar/au og administrasjonen. *) Kåre Lilleholt trekte seg som styremedlem i oktober Eigedomar og drift Lagslokala Nytt inngangsparti og heis kom endeleg på plass i slutten av Arbeidet blir avslutta i starten av 2015, med informasjonsskjermar ut mot Rosenkrantz gate og nytt låssystem. Det er gjort ei opprydding og omdisponering på lagskontoret for å få betre arbeidsmiljø og lagringsplass. Hyttene Bondehytta vart tildelt ekstra midlar for å gjere eit større vedlikehaldsarbeid. Langvarige roteskadar i bjelkelaget under kjøkenet og veslestova vart reparerte for ein kostnad på ca kroner. På Røkleivhytta har det vore utleige nesten kvar helg i vår- og hausthalvåret. Det er bra at hytta er populær, men det er krevjande å følgje opp for eit lite styre. Utleige Teatersalen og lagsrommet: Begge lokala har vore utleigde mykje ved ledig kapasitet. Kontorlokala: Utleiga av kontorlokale i 2. etasje har halde fram med same leigetakar. Den mangfaldige scenen AS har øvingar og kontor hos BUL og betaler husleige for dette. 4. Økonomi og forretningsdrift Laget hadde i 2014 inntekter på ca. 1 mill. kroner og kostnader på ca. 4 mill. kroner, før renteinntekter. Renteinntekter frå Bøndenes Hus AS (BHAS) var på ca. 2 mill. kroner. Underskotet vart dekt inn ved at BHAS betalte ned på lånet frå BUL. Denne modellen er ikkje berekraftig, ettersom laget sitt rentegrunnlag blir mindre for kvart år. Nemnda som vart sett ned for å sjå på framtidige modellar for og storleik på uttak frå forretningane, fekk ikkje gikk ei tilråding i 2014 slik det var planlagd. Dette vil bli gjort i BUL fekk i 2014 løyvingar frå Kulturdepartementet og Fritt Ord på til saman kroner for gjennomføring av språkprosjekt i Nynorskens hus. Mesteparten av tilskota blir overført til prosjekt i Det same gjeld løyvinga frå Oslo kommune til Norwegian Folk på kroner. Hav-prosjektet, der BUL samarbeidde med Det Norske Teatret, Hordaland Teater og Festspillene i Bergen vart avslutta i 2014, med eit underskot på ca kroner. Partane måtte difor bruke av garantien, som for BUL innebar kroner. Laget har hatt god likviditet gjennom Kulturaktivitetane 5.1 Nynorskens hus og haustfestival 26. september opna vi dei nye inngangsdørene og markerte at Nynorskens hus var etablert. Dette var også startskotet på haustfestivalen, med ei rekke arrangement både med interne og eksterne deltakarar og arrangørar. Nynorskens hus skal vere ein kulturarena i hovudstaden der ulike uttrykk møtest: teater, dans, musikk, språk, debatt, litteratur, handverk, design og forsking. Det skal vere ein arena for born, unge og vaksne, amatørar og profesjonelle. Det skal vere eit rom for å undersøke og formidle nynorsk kulturarv, skape nye uttrykk, bygge kunnskap og samhald. Huset skal vere ein aktør i utviklinga av Noreg, ein talarstol, ei scene for ulike stemmer. Nynorskens hus skal gi fleire tilgang til nynorsk språk. Side 2 av 14

3 Hav av Jon Fosse hadde premiere i Bergen 22. mai, deretter vart det spelt i Strandebarm 31. mai, før det hadde Oslopremiere 26. september. Det var eit stort løft for BUL som hovudprodusent. Samarbeidet med Det Norske Teatret, Hordaland Teater og Festspillene i Bergen, og alle involverte var godt. Det var om lag 20 arrangement i løpet av hausten, mellom anna Kersti2014, eit svært godt besøkt Møte mellom tango og folkedans, vist i BLS og på Riksscenen. Programmet inneheld også eit Ultimaarrangement, konsert med Engegårdkvartetten og Susanne Lundeng, Den mangfaldige scenen viste Undertekst og overtonar. Det vart arrangert eit ullseminar i Kjellarstova, etterfølgd av framsyninga Urd/Soga om Seselja i Teatersalen med m.a. Ruth Lillegraven og Tuva Syversen. Seminaret Hus som skaper landet vart arrangert i samarbeid med Noregs Ungdomslag. Presentasjonen av folkloreprodukt, Norwegian Folk, som er støtta av Oslo kommune, vart flytta til starten av Besøkstal: HAV 550 Kersti Møte tango/folkedans, BLS 80 URD/Soga om Seselja 80 Engegårdkvartetten 80 Jubileumskonsert Songlaget 340 Jubelhelg Leikarringen 90 Og aldri skal vi skiljast 50 Stålverk Barnelaget Særlaga Det har vore stor aktivitet i særlaga. Songlaget feira 100-årsjubileet med to store markeringar, 8. mars i Teatersalen, med tidlegare og noverande songarar, og 6. desember, på sjølve stiftingsdagen, hadde koret ein svært god konsert i ein fullsett Universitetets Aula. Leikarringen er ein energisk og ung gjeng, som markerte 95-årsjubileet sitt med konsertar og dansekurs 17. og 18. oktober. Søndans vart halde regelmessig. Idrottslaget har brukt mange ressursar på å rydde i økonomien, etter eit stort underskot i Ny dagleg leiar er tilsett, og nye administrative rutinar på plass. Sportsleg er resultata gode, med beste klubb i NM i friidrett, med m.a. med 6 gull og to kongepokalar. I NM på ski vart det gull i lagsprint, og to BUL-jenter deltok i VM på ski. Sentrumsløpet 26. april sette deltakarrekord. Bislett Summer Games for psykisk utviklingshemma 9. august var òg ein stor suksess. Barnelaget si hallinggruppe BULder og brak har øvd i mange år, og sette opp den første framsyninga si 16. november, til trampeklapp. Denne blir vist på Riksscenen i februar Teaterlaget markerte at det i 2013 var hundre år sidan Jeppe på Berget var vist i Teatersalen for første gong, med framsyning i mai, Prøysenjubileet vart markert i desember med ein teater-/songversjon av Trost i taklampa. Lagsstyret vil takke særlaga for all aktivitet, tilskipingar, framsyningar og styrearbeid, og for samarbeidet i året som har gått. Vi viser elles til årsmeldingane frå særlag og nemnder. Side 3 av 14

4 5.3 Faste tilskipingar 17. mai: Som vanleg starta dagen med markering ved Aasen-bautaen på Vår Frelsers gravlund. På ettermiddagen var Songlaget hovudansvarleg for feststunda i Teatersalen, med ny vri. Her deltok m.a. Henrik Wergeland i Morten Røhrt sin skikkelse. Det var Brusteinsball kl , Songlaget opna ballet. Deretter leia Marianne Dahl, Vegard Vårdal, Olav Christer Rossebø og Åsmund Reistad dansen for ei dei mange frammøtte. 17. desember var det julegraut, med om lag 60 frammøtte og god stemning. BULder, Trine Sjølyst, Simon H. Løberg, Håkon Heyerdahl og Hans Petter Bakketeig underheldt. 6. Informasjonsarbeid Det vart sendt ut elektronisk nyheitsbrev om lag kvar månad til ca. 760 personar (medlemer og ein del andre) BULnett.no. Statistikken viser at 40 %-50 % opnar den eposten dei får. BUL sine nettsider har blitt oppdaterte jamt med aktuell informasjon i 2014, men utsjånad og plattform treng fornying. Dette vart ikkje prioritert 2014, men vil bli gjort i Det har jamt vorte publisert informasjon på laget sine Facebooksider, og med 256 likes, når nokre oppslag ut til svært mange. Internt har laget gitt ut eit nummer av BUL-stikka i Målarbeid Etableringa av Nynorskens hus i 2014 har gjeve oss ein arena for nynorskspråkleg kultur, som tydeleg gjev rom tilskipingar knytt til nynorsken, og som kan trekkje til seg medspelarar og samarbeidspartnarar. Nynorskens hus har fått ein god start med fleire gode tilskipingar. Målnemnda hadde som si første tilskiping i Nynorskens hus kulturkveld med Terje Aarset som kåserte om Symra av Ivar Aasen, med song og musikk til, og vil følgje opp med nye tilskipingar i Målnemnda har arrangert eitt nynorskkurs for elevar i den vidaregåande skulen i Nynorskkursa til BUL har alltid fått god respons i evaluering. Lagsstyret ser positivt på at forretningane får gode resultat og mange vitjande som nynorskbrukarar, men det er endå rom for betring av språkbruken og dei bør vere medvitne om å drive språkrøkt av omsyn omdømet vårt som nynorske språkbrukarar. Nynorsk vert framleis brukt på ein god måte på Bondeungdomslaget sine nettsider, på BUL sine Facebooksider og på nettsidene til Nynorskens hus. Av særlaga har Teaterlaget har vore flinke til å nytte nynorsk i framsyningane. Også i laget sine planar har nynorsken ein synleg og god plass. Vi minner om at målnemnda kan vere til hjelp når det gjeld praktisk rådgjeving i laget og forretningane. 8. Tilsette på lagskontoret - Kari Bøyum, dagleg leiar, 100 %-stilling - Liv Hege Skagestad, plan- og utviklingsansvarleg, 100 %-stilling, men utleigd 20% som dagleg leiar i Den mangfaldige scenen AS - Oddfrid Bjørndal, kontormedarbeidar, 100 %-stilling - Caroline Schicht, 100 % dagleg leiar Idrottslaget til Kristoffer Nilsen, 50 % administrasjonsmedarbeidar Idrottslaget til 6.5., 75 % dagleg leiar frå Hege F. Pedersen, 50 % sportsleg leiar Idrottslaget til 30.6., 60 % frå 1.7. Side 4 av 14

5 9. Tilskipingar i 2014 Januar 7. Hulter til BULter, dansekveld Februar 4. Hulter til BULter, dansekveld med Nordberg strykeorkester Mars 4. Hulter til BULter, dansekveld 8. Songlaget markerte 100-årsjubileum med konsert med tidlegare songarar og dirigentar 19. Årsmøte i laget April 1. Hulter til BULter, dansekveld 26. Anton Sport Sentrumsløpet Mai 6. Hulter til BULter, dansekveld 17. Feiring i Teatersalen, med Songlaget og Henrik Wergeland (Morten Røhrt), Brusteinsball på Universitetsplassen 31. Frå idé til framsyning på eitt døgn, Barnelaget med kurs i BLS Juni 1.6. Frå idé til framsyning på eitt døgn, Barnelaget med framsyning på Norsk Folkemuseum på Bygdøy 6.-9., 11. Teaterlaget med Jeppe på Berget 11. Exxon Mobil Bislett Games August Bislett Summer Games September 2. Hulter til BULter, dansekveld 11. Haustfestivalen: Ultimafestivalen/Ning «En rikskonsert» 21. Haustfestivalen: boklansering Samlaget, Alfred Fidjestøl om Garborg og Labråten 26. Haustfestivalen: Opning av Nynorskens hus 26., 27., 29. Haustfestivalen: Framsyning Hav av Jon Fosse Oktober 3., 4. Haustfestivalen: Framsyning Hav av Jon Fosse 7. Hulter til BULter, dansekveld 9. Haustfestivalen: konsert med Engegårdkvartetten og Susanne Lundeng 15. Haustfestivalen: «Møte», tango vs. folkedans, i BLS Haustfestivalen: 95-årsjubileum i Leikarringen med Jubelhelg 19. Haustfestivalen: «Kersti2014» Side 5 av 14

6 24. Haustfestivalen: «Hus som skaper landet», seminar om ungdomshus, medarrangør: Noregs Ungdomslag 25. Haustfestivalen: «Undertekst og overtonar» med barn frå Den mangfaldige scenen, open generalprøve i Teatersalen 25. Utdrag frå «Møte» på Riksscenen 26. «Undertekst og overtonar» på Riksscenen November 4. Hulter til BULter, dansekveld 5. Haustfestivalen: Kulturkveld om Ivar Aasen og Symra 15. Haustfestivalen: framsyninga «Soga om Seselja» og foredrag/verkstad «Takka vere norsk ull» 16. Haustfestivalen: «Stålverk» med Barnelaget 24. Haustfestivalen: barnekonserten «Taheli e djimmi», medarrangør: Deoran Statoil Norges Cup/BUL-sprinten på Gålå 29. Barnelaget med dansekurs og dansefest for barn i BLS Desember 3. Haustfestivalen: framsyning i Scenekunstbruket sin festival «Showbox 6. IL med Julestemne i Bærumshallen 5.-9., 11. Haustfestivalen: Teaterlaget med Trost i taklampa av Alf Prøysen 6. Haustfestivalen: Songlaget med jubileumskonsert i Universitetets Aula 10. Juleavslutting i Leikarringen med konsert og graut 14. Haustfestivalen: «Og aldri skal vi skiljast», eit Fossejubileum med framsyning og seminar 17. Julegraut 10. Valde ombod i og for Bondeungdomslaget i 2014 Landsmøtet i Noregs Ungdomslag Lisa Grav Henriksen, Olav Kårevik, Anne Cathrine Johansen, Terje Svindseth Landsmøtet i Noregs Mållag Kåre Lilleholt Årsmøtet i Bygdelagssamskipnaden Sverre Gammersvik, Olav Kårevik, Arne Nordvi, Sveinung Helgheim, Kåre Lilleholt Årsmøtet i Vikværingen Sveinung Helgheim Årsmøtet i Det Norske Teatret Ruth Amdahl, Anne Cathrine Johansen, Olav Kårevik, Tonje Kårevik, Vigdis Rønning, Terje Svindseth, Olav-Johan Øye, Torborg Lunnan, Liv Hege Skagestad, Vivian Sørensen Generalforsamlinga i Dag og Tid Terje Svindseth, Vigdis Rønning, Marie Nicolaisen Generalforsamlinga i Den mangfaldige scenen AS Anne Cathrine Johansen Valnemnda i BUL - Rune Hernes Bjerke, Maren Dahle Lauten, Arne Nordvi, Rune Stenersen og Vivian B. Sørensen til årsmøtet Side 6 av 14

7 - Maren Dahle Lauten, Sveinung Helgheim, Vivian B. Sørensen, Bergfinn Aabø vald på årsmøtet 19. mars Rådet Asbjørn Aarvik, Olaf Almenning, Kjell Arve Straumsvåg, Edvard Lauen, Magnhild Kaasin, Kari Bjørke, Trond Reitan, Sigrid Marie Førsund, Bergfinn Aabø (1. varamedlem), Gudrun Folkedal (2. varamedlem) Styret i Den mangfaldige scenen AS Olav Kårevik, Olaf Almenningen (varamedlem) Laget har i meldingsåret hatt desse heidersmedlemene: Hans Sørbø (døydde 10. juni), Torborg Lunnan, Ruth Amdahl, Trond Reitan og Olav Aaboen. Side 7 av 14

8 LOVENDRINGSFRAMLEGG FRÅ SVERRE GAMMERSVIK Til årsmøtet i Bondeungdomslaget 2015 gjer eg dette framlegget til endring i styresføresegnene, raud tekst. 12 VALNEMNDA Valnemnda(1) har 5 medlemer med 4 vara medlemer. Valet vert skipa etter reglane for listeval i 11(2). Ingen kan vera med i valnemnda i meir enn 2 år på rad. Nemnda vel leiar og nestleiar seg imellom. Nemnda skal koma med eitt framlegg til val på dei ombodsfolka som årsmøtet vel etter lova 11 nr. 8 og nr. 10(3), unnateke valnemnda. Nemnda må ikkje gjera framlegg om andre enn dei som har sagt seg viljuge til å taka mot val. (Nemnda si tilråding skal vera mangfalda til utgjeving minst ei veke før årsmøtet, og skal delast ut på møtet. Parentesen går ut) Valnemnda sitt framlegg skal fylgja med innkallinga til årsmøtet. Valnemnda er med det oppløyst og avsluttar sitt arbeid. Valnemnda møtest fyrste gongen i november. Det skal gå fram av tilrådinga kven som står på val og kven som står att. Dersom valnemnda ikkje kjem fram til samrøystes framlegg, skal det gå klart fram kven i nemnda som stør dei ulike framlegga. Grunngjeving: Skulle valnemnda ikkje finna kandidatar til alle ombod, er det opp til årsmøtet å finna ei løysing på det. Det er berre sunt at også andre enn dei i valnemnda engasjerer seg i valet på førehand. Valnemnda kan ikkje klaga på dårleg tid. Dei har hatt elleve månader på seg. Dei som er ansvarlege for valet årsmøtedeltakarane - må ha rikeleg tid til å vurdera valnemnda sitt framlegg. Dersom dei heller vil ha andre framlegg, må dei ha tid på seg til å finne fram til andre som er skikka og som er villige til å ta imot val. Til dette treng dei ein månad. Benkeframlegg må vera likestilte med valnemnda sine framlegg - også i praksis. Under sjølve valet refererer møtestyraren valnemnda si tilråding, og eventuelle opplysningar om kandidatane. Ordninga med valnemnd er eit sårt punkt i i organisasjonslivet. Her kan ein med rette snakka om demokratisk underskot, idet valnemnda i stor grad umyndiggjera årsmøtet. Valnemnda overtek gjerne for mykje av årsmøtet si viktigaste oppgåve, val av styre. Bestemmelsen om kunngjering kan undergravast ved at valnemnda, eller deler av valnemnda, avtalar med kandidaten(ane) at dei ikkje skal seia seg villige før like før årsmøtet. Då vert det plutseleg ei løysing, og «alle hjerter gleder seg». Føresenga må vera slik forma at det ikkje skal kunna reisast mistanke om slik slik framferd. Valnemnda skuldar ofte på at dei ikkje vert ferdig. Men kjem det inn eit ledd om at nemnda vert oppløyst, så vil dei nok koma seg i arbeid slik at dei vert ferdige i tide. Det er ingen grunn for valnemnda til å halda fram etter den er ferdig med sitt arbeid. Desember er ein travel månad. Januar er altfor seint. Derfor fyrste møte i november. Det kan vera aktuelt å engasjera folk utanom laget inn i styret, men fyrst etter at dei har vore medlem i 3 månader, lagslova 3, og då treng ein tida frå november. Noregs Ungdomslag, Noregs Mållag, Bygdelagssamskipnaden, Fylkesmållaget Vikværingen osv. har lovfesta at framlegget frå valnemnda skal kunngjerast ein månad før årsmøtet. Det vil i praksis seia at framlegget frå valnemnda fylgjer innkalling til årsmøtet. Oslo, 21. januar 2015 Sverre Gammersvik Side 8 av 14

9 Tilråding frå lagsstyret Lagsstyret handsama saka i styremøte 11. februar 2015 og gjorde dette vedtaket: Lagsstyret går mot framlegget til Sverre Gammersvik. Grunngjeving: Lagsstyret er samd i at det er ein føremon å ha ei tidleg innstilling frå valnemnda, men trur ikkje at ei lovregulering vil gjere det meir sannsynleg at så skjer. Det er ikkje noko i lovene som hindrar at arbeidet kan starte i november, så ein ev. tidlegare oppstart i nemndarbeidet kan ordnast reint administrativt. Når det gjeld å finne personar til verv, er det ikkje alle som bestemmer seg tidleg, men kanskje først like før årsmøtet. Etter særlaga sine årsmøte kan det vere personar som blir tilgjengelege og kan veljast. Desse årsmøta blir først halde om lag tre veker før årsmøtet i laget. Lagsstyret meiner at valnemnda må fungere heilt fram til og med årsmøtet sjølv om ei innstilling er levert, fordi nemnda skal gjere greie for arbeidet på årsmøtet, og fordi det kan oppstå uføresette situasjonar slik at det må gjerast endringar i innstillinga. Lagsstyret stør difor ikkje framlegget frå Sverre Gammersvik. Side 9 av 14

10 LOVENDRINGSFRAMLEGG FRÅ LAGSSTYRET Lagsstyret gjer framlegg om endringar i lov og styringsføresegn i tråd med nemnda si tilråding under. Lagsstyret har bede ei nemnd med medlemer oppnemnt av BHAS og lagsstyret vurdere om det bør gjerast endringar i kven som skal vere generalforsamling i BHAS, alternativt om det skal gjerast endringar i fullmaktene til styret i BHAS. Målet med arbeidet er å * å sikre at generalforsamlinga er representativ både i oppmøte og for å målbere eigaren sine meiningar. Her kan de tenkast ulike alternativ, t.d. at generalforsamlinga er lagsstyret, rådet, lagsstyret og rådet, eller å halde fram med generalforsamlinga som i dag. * gjere det enklare for BHAS å gjennomføre vedtak, gjennom kortare sakshandsaming (kortare innkallingstid for generalforsamling), og at sensitiv informasjon ikkje må sendast ut til alle medlemmene. * vurdere om styret i BHAS (i rapporten kalla forretningstyret) kan få større fullmakter, slik at kjøp av eigedom/aksjar innanfor ei ramme kan avgjerast i styret. Bakgrunnen er at det ved fleire høve dei siste åra har vore nødvendig å innkalle til omframme generalforsamlingar, med ein månads varsel, der laget har gitt fullmakter til BHAS i samband med kjøp av aksjar. Medlemer av nemnda har vore Olav Kårevik (oppnemnt av BHAS) Kristin Nyhus(oppnemnt av BHAS) Kari Bjørke (oppnemnt av lagsstyret) Gunnvald Grønvik (oppnemnt av lagsstyret) Nemnda gjer framlegg til endring av kva organ i laget som skal vere generalforsamling, kortare frist for innkalling til generalforsamling og endring i kva forretningssaker generalforsamlinga skal behandle. Det er semje i nemnda om vurderingane og framlegga i rapporten. Ein dissens gjeld prosessen for val av ordførar for rådet. Framlegga her har ingen verknad på spørsmålet om kor mykje eller i kva form laget kan ta ut midlar frå forretningane. Kva er problemet? Det er mange saker som gjeld forretningsdrifta som etter lagslova 10 og 11 siste leden, må behandlast av laget i årsmøte. Dette er krevjande både for administrasjonen i laget og for forretningane, administrativt og når det gjeld tidsbruk. Det kan ha negative effektar på utviklinga av forretningane. Systemet i dag (vedtektene for selskapet og lagslova med styringsføresegner) gjer at forretningsstyret har vesentleg mindre handlefridom enn kva som er vanleg i eit aksjeselskap. Dette er i og for seg naturleg, fordi laget som eigar ikkje er ein person, men eit lag som treng sine demokratiske organisasjonsprosessar for å koma fram til si vurdering av ein del saker. Spørsmålet er om krava til prosedyrar kan forenklast utan at det går ut over den overordna styringa som laget som eigar må og skal ha. Dagens system er særleg problematisk med omsyn til spreiing av (fortruleg) forretningsinformasjon og lang innkallingstid. Det viktige for laget er å ha sterk kontroll på risikonivået på den totale forretningsdrifta. Nemnda vurderer det slik at styring av (nivå på) risiko blir gjort gjennom dei krava ein set til særskilte fullmakter for å ta opp lån og for å pantsetje fast eigedom. Laget si eigarstyring er generelt viktig, den blir utført i generalforsamlinga: behandling av årsmelding og rekneskap og særleg gjennom styreval. Side 10 av 14

11 Det er viktig for laget kva organ som er generalforsamling for aksjeselskapa som laget eig fullt ut. I dag er det årsmøtet i laget som er generalforsamling i Bøndenes Hus AS. Det er ikkje lovfesta kven som skal representera aksjane til ei foreining, og laget står derfor fritt til å endre dette. Tilrådd endring Nemnda har drøfta ulike løysingar, og har kome fram til dette samrøystes framlegget endringar: 1. Generalforsamlinga i BHAS blir endra: Generalforsamlinga for selskap som BUL eig (i dag BHAS) er samansett av Rådet og lagsstyret (endring i lagslova 8 og 11) 2. Endring i kva saker som laget skal gjere vedtak i når det gjeld forretningane til selskap som laget eig (regulerast i 8): a. Avgjer om lån og pantsetjing i fast eigedom krev godkjenning frå Generalforsamlinga. i. Slike vedtak krev to tredjedels fleirtal i det lagsorganet som utgjer generalforsamling ii. Det må vere minst 9 medlemer til stades i det lagsorganet som utgjer generalforsamlinga for at organet er vedtaksført 3. Innkallingsfrist til generalforsamling blir endra frå ein månad til 2 veker 4. Årsmøtet i laget vel Rådet etter framlegg frå valnemnda, og skal velje rådsordførar særskilt. Framlegg til ny struktur i for styring av BHAS: Nivå 1: Årsmøtet i BUL - Er for alle medlemmar av BUL (stemmerett for dei som er over 14 år) - Årsmøtet vel Generalforsamlinga i BHAS gjennom val til lagsstyret og Rådet Nivå 2: Generalforsamlinga i BHAS - Er samansett av Rådet og lagsstyret, i alt 13 personar - Har alle fullmakter som ligg til generalforsamlinga gjennom aksjelova. Mellom dei er: o Fastsetting og endring av vedtekter (og dermed føremål) for BHAS o Godkjenning av rekneskap og gjennom det fastsetjing av utbytte til eigaren o Val av medlemmar til Styret i BHAS - Har gjennom vedtektene for BHAS og lagslova også til oppgåve å o Godkjenner alle avtalar om lån og pantsetjing i fast eigedom Nivå 3: Styret i BHAS - Oppgåver og fullmakter er definert av aksjelova, innanfor dei rammene som er gitt i vedtektene for selskapet. Dette inneber at forretningsstyret står for alle forretningsavgjerer som ikkje krev særskild godkjenning av generalforsamlinga Side 11 av 14

12 Om dei enkelte endringsforslaga Nemnda meiner desse endringane vil styrke laget si eigarstyring og leggje betre til rette for effektiv forretningsdrift. Men dei kan også innebere noko meir risiko. 1. Endringa i samansetjinga av generalforsamlinga inneber ei større endring: frå å vere samansett av alle medlemmene i BUL blir det berre medlemmane i Rådet og lagsstyret. Medlemmene vil ikkje lenger direkte ta avgjerder om forretningane, men dei vil gjere det indirekte gjennom valet til både rådet og lagsstyret. Denne endringa vil etter vår vurdering bidra til å sikre at behandlinga av saker blir meir effektiv og sjansane for spreiing av fortruleg forretningsinformasjon blir redusert. Å ha eit mindre organ reduserer sjansane for at ansvar vert pulverisert og legg til rette for å bruke generalforsamlinga som ein diskusjonsarena. Det vil styrka generalforsamlinga si rolle som kontrollinstans (gi laget ein betre reell eigarrolle/kontroll av forretningsdrifta). Lagsstyret og Rådet blir viktigare, og dette vil også kunne vere med og styrkje desse organa. 2. Endring i kva saker som laget skal gjere vedtak i når det gjeld forretningane til selskap som laget eig (regulerast i 8): Avgjer om lån og pantsetjing i fast eigedom krev godkjenning frå Generalforsamlinga. For å kunne gjere slike vedtak i det organet som utgjer generalforsamlinga, bør det vere krav om to tredelar fleirtal, og at det må vere minst 9 medlemer til stades for at organet er vedtaksført Generalforsamlinga skal framleis godkjenne lån og pantsetjing i fast eigedom. Men for andre saker som i dag krev generalforsamlingsvedtak, det vil seie kjøp/sal av verdepapir (aksjar mv) og fast eigedom og å starte eller leggje ned forretningar som laget driv, vil forretningsstyret styre sjølve. Endringa inneber ei flytting av myndigheit frå generalforsamlinga i BHAS til styret i BHAS. Men dette gjeld altså berre så langt dette kan gjerast utan lån eller pantsetjing i fast eigedom. Dette vil vere meir i tråd med systemet i aksjelova enn den ordninga vi har i dag. Forretningsstyret får slik ei større rolle i drifta av selskapet. Samansetjinga av forretningsstyret blir og er - svært viktig for utviklinga av forretninga, og laget/generalforsamlinga må om mogleg leggje enno større vekt på styrevalet. Eigedomen Rosenkrantz gate nr 8 står i ei særstilling i BUL. Det er i dag utenkjeleg at forretningsstyret vil selje R8, og også at dette ville bli gjort utan omfattande drøftingar med og prosessar i laget først. Lagsareala er sikra gjennom den tinglyste leigeavtalen. Men for å gjere det er heilt klart for alle (og særleg eksterne) at fullmakta forretningsstyret har til å kjøpe og selje fast eigedom ikkje gjeld R8, gjer vi framlegg om å ta inn i vedtektene til BHAS at sal av R8 krev samtykke av generalforsamlinga. 3. Innkallingsfristen til det nye organet som skal utgjere generalforsamlinga blir foreslått sett til 2 veker. Innkallingsfristen for generalforsamling er i dag ein månad, fordi dette er årsmøtet i laget. Derimot er den på 14 dagar for saker etter lagslova 10 dersom det er laget som skal gjera vedtak om lån, pant osv. Det er i dag ingen innkallingsfrist til møte i rådet. Ein frist på ein månad er svært lang tid for avgjerd i mange forretningssaker der tempoet kan avgjere om gode forretningsprosjekt (oppkjøp, fusjonar mv.) kan realiserast. I aksjelova er minste innkallingsfrist ei veke. VI meiner derfor at to veke er god nok tid til å varsle alle om møtetidspunktet og til å setje seg godt inn i dokumenta. Det er her viktig å merke seg at det vil vere forretningsstyret som har det fulle ansvaret for å førebu naudsynte sakspapir mv. Medlemmene i generalforsamlinga (lagsstyret og Rådet) vil såleis ha to veker på lesing og vurdering av dei utsendte sakspapira. Om generalforsamlinga ikkje er nøgd med kvaliteten på dei utsendte sakspapira og naudsynt informasjon heller ikkje kjem på generalforsamlinga, er det deira rett og plikt å avvise framlegget eller sende saka attende til forretningsstyret for betre førebuing. Slike vedtak er truleg lettare både å drøfte og å gjere i ei lita generalforsamling slik det vert gjort framlegg om her. 4. Samansetjinga av rådet og valnemnda sine oppgåver: Sidan vi foreslår at generalforsamlinga er samansett av rådet og lagsstyret, vil særleg Rådet få ein mykje større rolle enn dei hadde tidlegare. Side 12 av 14

13 Det blir enno viktigare å ha stor merksemd rundt val til Rådet og lagsstyret for å sikre seg at interessene til BUL blir godt ivaretatt. Det vert og naudsynt å leggja stor vekt på kvaliteten på arbeidet med slike saker i rådet og styret. Samansetjinga av rådet blir enno viktigare enn før, og vi gjer derfor framlegg om at rådsvalet blir gjennomført på same måte som styrevalet. Den viktige oppgåva med å finne dugande kandidatar til rådet og ikkje minst rådsordførar må bli lagt til valnemnda. Valnemnda må slik tenkje heilheit i samansetjinga av rådet, og også rådsordførar. Alle kandidatar må sjølvsagt vere spurde først. Mindretalsframlegg: Olav Kårevik ønskjer at årsmøtet vel rådsordførar i særskilt val først, og deretter resten av rådet. Sjå mindretalsframlegg til lova 7. Framlegga vil ikkje ha konsekvensar for styringa av laget sin økonomi, eller for Rådet sine oppgåver i samband med dette. Lagslova framlegg til endring: (Forslag til ny tekst i raudt, forslag til sletting er markert med gjennomstreking) 7 RÅDET, SAMANSETTING OG OPPGÅVER Rådet har 8 medlemer med 2 varamedlemer valde av årsmøtet. Kvart år vert det valt 4 medlemer for to år og 2 varamedlemer for eitt år. Går ein vald medlem ut av ombodet før tenestetida er omme, skal det haldast utfyllingsval i rådsvalet. Årsmøtet vel Rådet vel sjølv ein ordførar for rådet, mellom dei 8 medlemene, for eitt år. Medlemene i rådet kan ikkje samstundes sitja i lagsstyret (som medlem eller varamedlem) eller i styret fro selskap nemnd i 8, 5. ledd. Mindretalsframlegg: 7 RÅDET, SAMANSETTING OG OPPGÅVER Rådet har rådsordførar og 7 medlemer og 2 varamedlemer valde av årsmøtet. Rådsordføraren og dei 2 varamedlemene vert valde for eit år. Medlemmene vert valde for 2 år slik at 4 medlemer er på val eine året og 3 det andre. Går ein vald medlem i rådet ut av ombodet før tenestetida er omme, skal det haldast utfyllingsval. Medlemene i rådet kan ikkje samstundes sitja i lagsstyret (som medlem eller varamedlem) eller i styret for selskap nemnd i 8, 5. ledd. 8 RÅDSOPPGÅVER Rådet skal ha overordna tilsyn med økonomien i laget, og i økonomiske tiltak laget eig eller er med i. Det skal gje råd til styret i saker som har monaleg økonomisk omfang og som styret legg fram for dei eller som rådet meiner er så viktige at rådet tek dei opp av eige tiltak. Rådet skal gje tilråding om rammene for lagsbudsjettet og i saker etter 10 og 11, siste leden. Rådet fastset etter framlegg frå styret, og i god tid før årsskiftet, rammene for eit mellombels budsjett for lagsdrifta. Rådet skal nemna opp ettersynsfolk for lagsdrifta. Rådet saman med styret, skal gjera teneste som årsmøte for selskap som laget eig. Innkalling og sakliste skal sendast ut minst to veker før møtet. Vedtak som gjeld å taka eller yta lån eller å gjeva trygd med eller utan pant eller mot pant i fast eigedom kan berre gjerast med to tredelar fleirtal. Dette organet er vedtaksført når minst 9 medlemer er til stades. 11 ÅRSMØTET Årsmøtet skal haldast seinast i mars. Omframt årsmøte vert halde når styret meiner det er turvande eller det vert kravt skriftleg av minst 50 røysteføre medlemer. Til årsmøtet skal styret senda innkalling med sakliste til medlemene minst ein månad føreåt. Årsmøtet kan berre taka stode til saker som står på saklista. Side 13 av 14

14 Årsmøtesaker er: 1. Årsmelding frå styret og særlaga 2. Melding frå rådet 3. Rekneskap for laget og særlaga 4. Melding om forretningsverksemda og økonomiske tiltak laget er med i 5. Fastsetjing av årspengane 6. Arbeidsprogram for laget 7. Budsjett for laget, medrekna investeringar, løyvingar til særlagsarbeidet og andre løyvingar 8. Val til styret jf Val til rådet jf Val til andre ombod i eller for laget 11. Val til utsendingar og samskipnader 12. Lovbrigde jf Endring av styringsføresegnene jf. 14 Årsmøtet kan òg ha føre andre saker, om dei er viktige for laget. Val på utsendingar kan òg gjerast på lagsmøte. Årsmøtet skal gjera teneste som årsmøte i selskap som eig fast eigedom åleine eller saman med laget eller saman med anna selskap i laget. Det same gjeld for selskap som har til føremål å eiga aksjar, partar og liknande i selskap i laget. Føresegnene i 10 fyrste leden nr. 2 til 6 og andre leden gjeld tilsvarande for saksområdet til slike selskap. Styringsføresegna: 12 VALNEMNDA 2. leden vert endra slik: Nemnda skal kome med eitt framlegg til val på dei ombodsfolka som årsmøtet vel etter lova 11 nr. 8, nr. 9 og nr.10, unnateke valnemnda. Nemnda må ikkje gjere framlegg om andre enn dei som har sagt seg viljuge til val. Til orientering: Framlegg til endring i Bøndenes Hus AS sine vedtekter, 7: Selskapet vert bunde av underskriftene til styreleiaren eller nestleiaren saman med ein annan styremedlem eller dagleg leiar. Det krevst samtykke av generalforsamlinga til opptak av lån og pantsetjing av fast eigedom, og til sal av eigedomen Rosenkrantz gate nr 8.kjøp og sal av fast eigedom eller partar, aksjar o.l.. Det same gjeld for pantsetjing eller anna frivillig hefte på slik eige. Side 14 av 14