Å rsmelding for Innhold

Transkript

1 Å rsmelding for 2015 Innhold Styret for Xercize Zport... 1 Generelt... 1 Kurs... 1 Faggrupper og arrangementskomiteer... 2 Arbeid relatert til barn- og ungdom interessert i fotball... 2 Arbeid relatert til barn- og ungdom interessert i volleyball... 5 Arbeid relatert til barn- og ungdom interessert i ishockey... 6 Brunstadløpet... 7 Arbeid relatert til barn- og ungdom interessert i volleyball... 8 Øvrige aktiviteter... 8 Lokale idrettslag og medlemmer... 8 Avtale på utstyr og klær... 9 Økonomi... 9

2 Styret for Xercize Zport Styret for Xercize Zport (heretter kalt XZ) har bestått av Dagfinn Lindberg (leder), Harald Log, Alicia Børsting, Beatrice Nilsen og Håvard Landgraff Solli. Foreningens adresse har i 2015 vært Vassumveien 46, 1407 Vinterbro og postadresse postboks 512, 1401 Ski. Generelt XZ har som formål å motivere barn og ungdom til et kristent liv gjennom idrett og fysisk aktivitet. Generelt går arbeidet på alle områder framover i foreningen, og medlemstilbudet samt kvaliteten i aktivitetene er sterkt økende. Foreningen har utviklet egen logo og regler for bruk av logo. Idrettslag tilknyttet XZ kan benytte logoen i tillegg til egen logo etter foreningens regler, dvs. XZ-logo plassert på venstre arm på overdel og venstre lår på underdel. XZ har en egen nettside xercize.org og alle lokallag tilknyttet XZ har sin egen nettside. Hvert lokallag velger sitt eget navn, som må godkjennes av ledelsen, til sin nettside. Lokallagene får i tillegg mulighet til egne epostadresser/kontoer knyttet til sin lokale forening. Kostnader til nettsider, administrasjon av disse, opprettelse og vedlikehold av nettsidens muligheter, form og kvaliteter, bekostes i sin helhet av XZ sentralt. Påmelding til arrangementer og camper i regi av XZ, kan nå skje via XZ sine nettsider. Kurs Det har vært holdt lagledersamlinger spesielt for volleyball og ishockey, med fokus på motivasjon og ledelsesutfordringer. I tillegg til dette har det blitt gjennomført en rekke trener- og dommerkurs innen flere idrettsgrener. Blant annet egne dommerkurs i ishockey, førstehjelpskurs for aktivitetsledere og treningsleir for målvakter.

3 Faggrupper og arrangementskomiteer For å opprette et bindeledd mot de som er engasjert i idrettsgrener, er det opprettet faggrupper: fotball ledet av Kristian Persson, ishockey ledet av Raymond Hjellnes, volleyball av Alicia Børsting og golf av Derek Hairston. Faggruppene setter opp en årsplan hvor de beskriver hvordan de gjennom idrett og aktivitet skal motivere barn- og ungdom til et kristent liv. Faggruppene har ansvar for at arrangementene gjennomføres fra planlegging til evaluering. Faggruppen må til enhver tid sørge for å få dette godkjent av sentralstyret. Faggruppene har ansvar for idrettsgrenens faglige innhold, seriespill, kurs, opplæring og den sportslige delen av nasjonale arrangementer. Det innebærer blant annet regler og lover for cup og serie. De har ansvar for utvikling av kurs for trenere og dommere mv. Det etableres arrangementskomiteer for gjennomføring av nasjonale og internasjonale arrangementer. Arrangementskomiteen har ved hvert arrangement ansvar for program og show, bestemmelser for kost og losji, valg av sted, bane, hall og transport, budsjett, kamp-lister, annonsering via XZ, utlysning, påmelding, resultatlister, premier og utdeling av premier. Arrangementskomiteen må innhente godkjenning av alle tiltak ved eget skjema som sendes inn til sentralstyret. Arbeid relatert til barn- og ungdom interessert i fotball Året startet med en bankett i april, som ble avholdt på Grasmyr konferansesenter i Grenland. Der deltok det ca. 650 barn og unge i alderen år. Troens ord ble forkynt for deltakerne tilstede, samt trivelige innslag med musikk og underholdning. Det ble også oppglødet til å benytte den

4 kommende sesongen til å knytte vennskapsbånd med de forskjellige lokallag gjennom de turneringer og temakvelder som arrangeres i Lagvinnere ble hedret og fokus ble rettet mot den kommende sesongen. Det har blitt avholdt en rekke arrangementer til glede for de omtrent 1700 fotballengasjerte medlemmene i XZ. Blant annet har det blitt arrangert ligaspill på Øst- og Vestlandet, Breivollcup i juni, Brunstadcup både i juli og august, samt et storslått sluttspill i Bergen mellom de beste lagene i ligaspillet i Ligaspillet i Øst, Oslofjordligaen startet opp siste helgen i april, og det ble spilt totalt 5 runder før sommerpause i juli. På Vestlandet ble første del av Vestlandsligaen avholdt i Hallingdal med Stavanger som arrangør. Den 10. utgaven av Breivollcupen ble avholdt helgen juni. Hele deltakere fikk oppleve en storslått turnering med spennende fotballkamper og en festkveld på lørdagen. På festkvelden var inviterte brødre tilstede som forkynte troens ord, og oppmuntret ungdommen til å bli en velsignelse for sine omgivelser. Nytt av året var deltakere fra København og videreførte tradisjonen med engelske lag, som også har utvidet med jentelag. Lokallaget Breivoll Sportsklubb Fotball stod i spissen for det som ble et meget vellykket arrangement, og sørget for alt fra kampgjennomførelse til overnatting og bespisning for alle deltakerne.

5 Brunstadcupene ble som tidligere avholdt på Stokke Idrettsbane i forbindelse med sommerstevnet i regi av Brunstad Christian Church på Oslofjord Convention Center. Finalene ble i år gjennomført som en festkveld hvor finalen for volleyball og fotball ble gjennomført samtidig i salen på Brunstad, med i underkant av tilskuere. I august og september ble de siste rundene av Oslofjordligaen spilt, og det ble kåret vinnere i alle de 6 forskjellige divisjonene. I Vestlandsligaen ble sesongen avsluttet med finale-helg i september. I oktober ble sesongen avsluttet med et storslagent sluttspill i Bergen for de beste lagene fra Oslofjordligaen og Vestlandsligaen. Cupen ble avholdt i Straumehallen med gode fasiliteter innendørs. På festen var det en festkveld på Panorama Konferansehotell som er BKM Bergens storstue. Tema for kvelden var den enkeltes mulighet til å komme til et seirende og lykkelig liv. Mentorer og ledere ble spesielt formant til å være gode forbilder og rollemodeller for de barn- og ungdom de arbeider med.

6 Arbeid relatert til barn- og ungdom interessert i volleyball Høsten 2014 var det oppstart for nysatsningen i volleyball, ligaspill for junior- og seniorlag, og de siste runder av ligaen ble avviklet i mars. Dette viste seg å være en suksess, og det ble planlagt ligastart høsten 2015 også med 10 deltakende lokallag. I forkant av påsketurneringen ble det avholdt en dommer- og lagledersamling. På påsketurneringen var det påmeldt 32 juniorlag og 25 seniorlag. Kampene ble avviklet i tre forskjellige haller nærliggende Oslofjord Convention Center. Turneringen ble avviklet over fire dager, og det ble gjennomført både A- og B-sluttspill, og finalekampene for A-sluttspillet ble arrangert i salen på Oslofjord Convention Center med stor oppslutning. Som en nysatsning ble det for første gang arrangert pinseturnering for guttelag fra Østlandet. Arrangementet ble avviklet på Oslofjord Convention Center med direkte overføring på storskjerm fra BCCs internasjonale pinsestevne i Jerusalem. Kampene ble avviklet i Stokkehallen med felles bespisning på Oslofjord. Dette var en stor suksess og fungerte også som god forberedelse til den kommende sommerturneringen, som for første gang ble arrangert som en egen gutte- og jenteturnering. Sommerturneringen i juli og august ble også for første gang avviklet i innleide haller utenfor Brunstad for å øke kvaliteten på spillet. Det ble også i forbindelse med BCCs sommerstevne, arrangert volleyballskole for yngre jenter. Volleyballskolen hadde hele 85 deltakere som ble godt opplært av 15 engasjerte trenere. Målet var å presentere sporten for jentene og rekruttere flere spillere til fremtidige arrangementer. Dette var viste seg å være meget vellykket.

7 Arbeid relatert til barn- og ungdom interessert i ishockey I forbindelse med Brunstad Christian Church (BCC) sin påskecamp for ungdom, arrangerte XZ EuropaCup for norske og europeiske ungdom. Hele 37 lag deltok i 3 aldersklasser. Nytt av året var egen klasse for U-14 noe som viste seg å være en braksuksess. Det ble holdt temakvelder for ungdom hvor motivasjon til å gjøre en misjonsgjerning gjennom barneog ungdomsarbeidet var hovedbudskapet. Det ble oppfordret til å selv være et godt eksempel og en god rollemodell for andre. Deltakerne bodde sammen på Oslofjord Convention Center, som fungerte som en deltakerlandsby hvor det var samfunnskvelder og sosiale samlinger for å styrke det kristne fellesskapet på tvers av by og land. Fokusområdet for faggruppen for ishockey har vært å bedre rekrutteringen med økt satsning på U-14 lagene som har bidratt til mer spilleglede og utvikling blant de yngste ishockeyspillerne. I tillegg har faggruppen satset sterkt på kursing av dommere, støtteapparat og keepere for å løfte det sportslige nivået. XZ arrangerer hvert år Xercize Hockey League (XHL) som begynner i oktober og slutter i mars. I ligaen deltar lag fra Hamar, Østfold, Drammen, Eiker, Tønsberg, Sandefjord, Horten, Oslo og Grenland. Nytt av sesongen var at også lag fra Bergen, A-klubben Brunstad, Hønefoss og Stavanger stilte i ligaen.

8 Brunstadløpet Brunstadløpet ble arrangert på Brunstad den 08. juli Arrangementet ble en suksess med eget barneløp for de mellom 7-12 år, et mosjonsløp for alle voksne og et konkurranseløp mellom flere lag. Stor oppslutning av publikum langs løypene gjorde det ekstra trivelig for de mange hundre løperne. Xercize mener dette er flott tiltak for å profilere foreningen, samt skape engasjement blant medlemmer og lokallag.

9 Arbeid relatert til barn- og ungdom interessert i golf Faggruppen i golf har arrangert to golfturneringer i En turnering med åpen påmelding under BCCs sommerstevne på Brunstad. Turneringen ble gjennomført på Vestfold Golfklubb og hadde 65 påmeldte. I tillegg ble det gjennomført en lagturnering mellom lag fra Sandefjord, Oslo & Follo, Hønefoss og Horten. Faggruppen har jobbet med å etablere et golfmiljø i XZ, samt bedre rekrutteringen til aktiviteten. Øvrige aktiviteter Det drives utstrakte aktiviteter for jenter og gutter, i de forskjellige lokallag. Dette omfatter blant annet tennis, vannsport, dykking, seiling, innebandy, akrobatikk, landeveissykling, freerunning, turn, hesteridning og håndball. Målet er at også disse skal kjenne gleden av å være en kristen utøver. Blant annet har Grenland Tennisklubb arrangert en større tennisturnering mellom lag fra Oslo & Follo, Sandefjord og Grenland. Lokale idrettslag og medlemmer Ved utgangen av 2015 hadde foreningen 55 medlemslag fordelt på 14 fylker. Foreningen XZ hadde 3766 medlemmer, hvorav 2110 var under 26 år ved utgangen av XZ har tatt i bruk et rimelig og forholdsvis enkelt medlemssystem. Medlemskontingenten var kr 75,- pr person. Ordningen med familierabatt har falt bort.

10 Lokale idrettslag har tilgang til medlemsregister via nettsystemet Asyff Administrasjonssystem for frivillige organisasjoner. I tillegg brukes systemet til å registrere nødvendig informasjon om lokale idrettslag som navn, adresse, styremedlemmer osv. Avtale på utstyr og klær XZ har innkjøpsavtaler med Scantrade AS (Umbro, Mizuno, Lowa, H2O og Proline) og MX Sport Måløy AS (Adidas) om kjøp av utstyr og klær til klubbene. Avtalen med MX Sport Måløy og Adidas ble fornyet ved årsskiftet 2015/2016. Andre avtalepartnere og tilbud har vært vurdert, men dagens partnere passer XZ og vår virksomhet best. Avtalen gir idrettslagene rabatt ved kjøp og bonus etter visse grenser for årets omsetning. Økonomi Resultat for 2015 ble et overskudd på kr ( i 2014) som er overført til egenkapital ved årets slutt. Sum egenkapital i 2015 var kr ( i 2014). Inntektene for 2015 var til sammen kr og av dette var deltakeravgifter på kr og innbetalte årskontingenter på kr Kostnadene i 2015 var totalt kr XZ sentralt sponser ikke lokallagene med utstyr og har ikke sponsor for liga eller cup.

11 Hver faggruppe har egne budsjetter for sin aktivitet. Regnskapet føres slik at hver faggruppe kan få regnskapsrapporter for sin avdeling og sine aktiviteter. Det er laget egne retningslinjer for budsjett, innkjøp og fakturering som idrettsgrenene skal følge. Sentrale arrangement faktureres lokallag, eventuelt deltakere fra XZ sentralt. Oslofjord Convention Center, 26. mars 2016 Dagfinn Lindberg Harald Log Alicia Børsting Beatrice Nilsen Håvard Landgraff Solli