Medlemsmøte. Mandag 16. november kl. 19:00 NB! Møtet Holdes på Smestad Skole. Dagsorden: Sosialt samvær. Faste poster:

Transkript

1 27. årgang November 2015 Medlemsmøte Mandag 16. november kl. 19:00 NB! Møtet Holdes på Smestad Skole. Dagsorden: 1. Opprop 2. Lions Etiske Norm 3. Presentasjon fra Raumerne 4. Regnskap Budsjett Økonomisk status 7. Nytt fra komiteene års jubileum 9. Eventuelt Klubbavis for Lions Club Rælingen Distrikt 104 J Sone 6 Charterdato: 4. november 1976 Klubbkasse: Aktivitetskasse: Org. nr Sosialt samvær Faste poster: Presidentens side 2 Referat fra medlemsmøtet 19. oktober Redaktør: Anton B. Leere, Nedre Rælingsvei 198A, 2005 RÆLINGEN ableere@gmail.com Referat fra styremøte 2. november

2 2 Nytt fra LC Rælingen Presidentens side Kjære Lionsvenner! Den store malejobben er nå gjennomført. Og oppdragsgiver ble veldig fornøyd. Inntekten gir oss handlingsfrihet også i 2015/16. Lions Fredsplakatkonkurranse er avsluttet på skolene. Det var 29 deltakere på Smestad skole og 15 på Nordby skole. Vinner i Rælingen ble Vilde Flatås fra Smestad skole. Vinnerplakaten tar vi med oss til sonemøtet den 26. november. Et utvalg av tegningene vil være med på Ungdommens kulturmønstring våren Lillestrøm vant de markedsføringsprisen og samarbeidsprisen og var innstilt både til forskningsprisen og totalprisen. Vi gratulerer. Resultatet vil bli vist til oss på vårt neste medlemsmøte. Og møtet holdes nettopp på Smestad skole Jeg ønsker vel møtt til medlemsmøtet den 16. november. Arild Vår skole Smestad skole gjennomførte First Lego League konkurransen med bravour. I den lokale mønstringen på

3 Nytt fra LC Rælingen 3 Referat fra medlemsmøtet19. oktober 2015 Arild ønsket velkommen og etter opprop som viste 22 frammøtte, og Lions Etiske norm ble følgende saker gjennomgått: 1. Årsberetning. Styret har besluttet at det bør skrives en årsberetning som summerer opp klubbens aktiviteter i løpet av klubbåret. Beretningen ble utdelt og Finn gjennomgikk denne og redegjorde for hvordan den var blitt utarbeidet. Beretningen ble godkjent. 2. Løvelekene. Arild orienterte om forespørsel DG Helle Soos om støtte til Løvelekene, en julecup turnering i håndball og fotball for mennesker med bistandsbehov. Hun ønsker dette som et distriktprosjekt og ber om kr hvilket betyr ca kr pr. sone. Forespørselen kom 6. oktober med svarfrist 8. oktober. Vi er positive til tiltaket med reagerer på saksbehandlingen og avslår derfor i denne omgang. Terje foreslo å henvise henne til Tulipanfondet. 3. Maling Marikollen klubbhus. Bernt orienterte. Takene er ferdig malt og vi er godt i gang med vinduer og lister så vi ligger litt foran skjemaet. Hittil utført ca 140 timer og antar at ca 130 timer gjenstår. Bemanningslisten ble gjennomgått og forankret med hver enkelt. 4. Nytt fra komiteene. Arne orienterte om planer fra Fjerdingby skole om kurs i «Mitt Valg» over 2 ettermiddager for ca 30 deltakere. I tillegg kommer 5 fra Smestad skole. Også barnehagene har kommet mrd forespørsel om kurs i løpet av året. Arild orienterte om at tegnekonkurransen er i gang både på Smestad og Nordby. Styret vil fungere som jury og tegningene vil bli utstilt på ungdommens kulturmønstring. Vinnerne går som vanlig til distriktskonkurransen. Bernt fortalte at Smestad skole er godt i gang med first Lego League (FLL) og har gitt positiv tilbakemelding. Turen til Esperia var meget vellykket og det er mulig at vi kan få en orientering om erfaringen fra FLL på et medlemsmøte. Selve konkurransedagen er 7. november og presentasjonene begynner kl. 09:30 og avsluttes kl. 16:00. Laget fra Smestad skole har tatt navnet Raumerne og oppgaven de skal løse er "Trash Trek" - fra reduksjon, innsamling, sortering, til smart produksjon og gjenbruk - hvordan løse utfordringen i fremtiden? Arild minnet om forespørsel fra distriktguvernør om å melde på kandidater til ungdomsutveksling Tore Ivar oppsummerte historien om vår bevilgning av kr til brønnprosjekt i Zambia. Grunnet beliggenheten nært til Lusaka vil

4 4 Nytt fra LC Rælingen Referatet fra medlemsmøtet fortsettes: brønnboringen bare koste og vi har derfor godtatt at overskytende kr benyttes til oppussing av sykehus. Så har vi blitt forespurt om ytterligere kr til fødestue og venterom til fødende. Her har Petrine sagt seg villig til å bidra med kr , men styret har likevel ikke ønsket å fremme saken for medlemsmøtet. Terje etterspurte framdriftsrapport og Tore lovet at det vil komme når arbeidet er i gang. Magne la fram 3 forslag (Wien, Budapest og Dublin) til vårtur og det ble foretatt en rask avstemming blant deltakerne. Magne sender ut mail slik at «hjemmesitterne» også får lagt sin stemme på vektskålen. Finn informerte om oppfordring fra Vibeke om å kjøpe klær fra Varnergruppen og Line of Oslo til flyktningemottakene iht. vedlagt bestillingsliste. Bestillingslisten inneholder pakker med henholdsvis vinterklær, inneklær og undertøy for forskjellig kjønn, aldersgrupper og størrelser men mangler priser og er derfor umulig å ta stilling til. Finn gir tilbakemelding. 5. Bemanning av komiteer. Det ble foreslått å prolongere komité sammensetningen med mulighet for å bytte komité for de som ønsket. Ingen ba om å få bytte. 6. TV-aksjonen. Vi har bevilget kr til aksjonen. En rekke meldte seg som sjåfører men det viste seg å være flere enn det var behov for både av sjåfører og bøssebærere så ikke alle fikk jobb. 7. Eventuelt. Bjørn orienterte om avviklingen av Barnas Dag og refererte takk fra arrangøren for innsatsen fra Lions. Vi hadde 6-8 deltakere både under forberedelsene dagene og under selve arrangementet. Tor fortalte at han stort sett klarer kjøring av blinde men er takknemlig for å ha noen faste å henvende seg til når det er behov for hjelp. FG Fra Malejobben:

5 Nytt fra LC Rælingen 5 Referat fra styremøte 2. november 2015 Tilstede: Arild, Ole, Bjørn Tore, Bernt, Harald, Finn, 1. Juryering tegnekonkurranse 44 tegninger var mottatt. 29 tegninger fra Smestad og 15 fra Nordby skole Vinner på Smestad skole: Vilde Flatås 7A, på Nordby skole: Tilja Marie Davidsen. 2. Evaluering siste medlemsmøte Siste medlemsmøte var preget av stort forfall men få forfallsmeldinger. Kun 22 frammøtte. Vi hadde ingen ekstern foredragsholder denne gangen så det ble god tid til sosialt samvær. Styret oppfordrer medlemmene til melde fra dersom de er forhindret fra å møte slik at klubbmester kan få best mulig grunnlag for sine innkjøp til møtene. 3. Neste medlemsmøte Neste møte avholdes på Smestad skole hvor «Raumerne» vil presentere sitt prosjekt fra First Lego League konkurransen i Lillestrøm 7. november. Raumerne er navnet laget fra Smestad skole har gitt seg selv i forbindelse med sin deltakelse i FLL. 4. Malejobb Marikollen Malerjobben i Marikollen er fullført til oppdragsgivers tilfredshet. Jobben har engasjert ca. halvparten av medlemmene inkludert en aktiv kjøkkentjeneste og ble fullført innen beregnet antall timer og fullført tidligere enn forventet fordi vi produserte flere timer per uke enn planlagt. Det ble diskutert om vi må dele opp fakturaen for å unngå mva-plikt, men vi har fått avklart at grensen for mva-plikt for foreninger som vår er kr Regnskap 2014/2015 Foreløpig regnskap for aktivitetskonto og klubbkonto ble framlagt og gjennomgått. Prosjektor som er belastet aktivitetskonto overføres til klubbkonto. Klubbmester har også lagt fram regnskap for klubbmesterkontoen (medlemsmøter og festlige samvær) 6. Økonomisk status Ole gjennomgikk utbetalinger og inntekter hittil. Grasrotandelen utgjør ca kr for 2. tertial. Varsel om innbetaling

6 6 Nytt fra LC Rælingen Referat fra styremøtet fortsettes av kontingent er sendt. Vi minner igjen om denne som er kr og skal innbetales til kontonr Budsjett. Utkast til budsjett ble diskutert. Vi ser ut til å havne på ca. kr i utgifter og ca. kr i inntekter. Søknader om støtte Vi bevilget kr. 1000, - til annonse i programmet til Skolekorpsets showkonsert. Søknad fra Sandbekken skole om støtte til Polentur ble innvilget med kr LC Rælingen 40års jubileum Styret diskuterte opplegget og ble enige om at jubileumsfeiringen bør foregå i nabolaget slik at flest mulig kan delta. Vi sikter mot å etablere en jubileumskomite på desember møtet. Eventuelt Søknader om støtte sendes styret til info men behandles i møte. Bjørn Tore la fram påmeldingsliste til julemøtet som legges fram på medlemsmøtet, men sender denne også ut på mail. Ref, FG Bilder fra Malerjobben:

7 Nytt fra LC Rælingen 7 Malejobben på Marikollen klubbhus Den 8. oktober startet vi jobben med maskering og tildekking. Etter ca. 330 timeverk utført, tilnærmet som planlagt, ble jobben fullført mandag 26. oktober. Lag 1 og 2 jobbet mandag og onsdag, lag 3 og 4 jobbet tirsdag og torsdag. Et opplegg som med 4 timers skift og god kantineservice (kaffe, vafler, pølser), fungerte effektivt og sosialt hyggelig. Bildene viser at lokalet ble lyst og fint. Viktigst, oppdragsgiver har sagt seg godt fornøyd med jobben vår. Så vektla vi også kvalitet, foreksempel malte vi vinduer og ventilasjonsrør 1 strøk ekstra. Takk til alle som har bidratt til gjenomføring av høstens store prosjekt. Aktivitetskassen etterfylles snart med kr ,-! BmT Det ble veldig fint!!!!!

8 8 Nytt fra LC Rælingen First Lego League, FLL bilder Raumerne fra Smestad vurderes Raumernes stand

9 Nytt fra LC Rælingen 9 Grytevakt for Frelsesarmeen Strømmen storsenter. Hei alle sammen! Jeg sendte ut en forespørsel om noen av dere kunne tenke seg å hjelpe Fresesarmeen med bemanning av julegryta på Strømmen Storsenter fra 30. november og fram til jul. Jeg håper at noen av dere kan bidra med en time eller 2. Alle monner drar, og det er en hyggelig jobb. Man skal kun være blid og takke for gaven. Her er teksten jeg sendte ut for noen dager siden.: Kjære Lionsvenner. Nå har vi flyttet klokken og tiden med mørke kvelder har begynt.. Om ikke lenge blir det kaldt, og kanskje får vi en hvitt flott desember. Det er da dere kan glede dere og andre, ved å stå en liten time eller to ved gryta til Frelsesarmeen. Dette er en flott oppgave,og vi er heldige som får stå inne ved Mestre Grønn på Strømmen Storsenter.. Følg linken under og dere vil se hvilke vakter som er ledige. Jeg trenger for videre oppfølging kun navn og tidspunkt. Dere kan også kontakte meg på møtet 16 november. Da ønsker jeg dere lykke til med vaktene. Link til vaktlisten (dere kan ikke redigere i den) d/1bv0xgakwksvy0prbqex62qhba 6ecApGlVSXOYzr8rY4/edit? usp=sharing Her er en link om julegrytene. Til glede for gamle og nye grytevakter. klippdetalj?topic=nrk:klipp/ Dere er hjertelig velkommen til å spre denne invitasjonen til alle dere kjenner, som dere tror vil ha glede av dette hyggelige og meningsfylte arbeid.

10 10 Nytt fra LC Rælingen Påminnelse fra kassereren: Hei alle sammen. Det er d for innbetaling av medlemskonnggent for Lions-året 2015/2016. Konngenten er den samme som foregående år kr. 1250,-. Jeg ber alle om å betale kon- nggenten så snart som mulig. klubbkassekontoen: Hvis noen allerede har betalt ber jeg vennligst om å se bort fra denne henvendelsen Mvh Ole Bele kasserer Konto for innbetaling er Vi støtter Lions Club Rælingen Vi gratulerer med dagene i november. Sverre Robsrud år Per Bergeskogen år Magne Versland år Sven Lund år Redaktøren beklager at Roar Iversen ble uteglemt i oktober. Han fyldte 74 år den 17/10.

11 Nytt fra LC Rælingen 11 Kalenderen 2015 / 2016 Dag Aktivitet Sted 16. november Medlemsmøte Smestad skole NB! 4. desember Medlemsmøte / juleavslutning Trivselssenteret 18. januar Medlemsmøte Heimen 26. februar Medlemsmøte / torskeaften Trivselssenteret 14. mars Medlemsmøte Heimen 18. april Medlemsmøte Heimen 30. april Tulipanaksjonen Div. steder 23. mai Medlemsmøte Heimen 20. juni(??) Medlemsmøte Heimen Notater