VEDLEGG TIL ÅRSMØTEPAPIRENE 2015: ved. Årsmøte i Norsk kulturskoleråd. Nord-Trøndelag

Transkript

1 Nord-Trøndelag VEDLEGG TIL ÅRSMØTEPAPIRENE 2015: ved Årsmøte i Norsk kulturskoleråd Nord-Trøndelag Innhold/rekkefølge vedlegg: 1. Oversikt medlemskommuner, sak Kunngjøring og innkalling, sak Årsmelding, sak 2 4. Regnskap 2013 og styrets årsberetning 2013, sak 3 5. Regnskap 2014 og styrets årsberetning og 2014, sak 3 6. Virksomhetsplan, sak 6 7. Innstilling fra valgkomiteen, sak Vedtekter for Norsk kulturskoleråd

2 Medlemsliste i Norsk kulturskoleråd Nord- Trøndelag: Kommuner: 1. Flatanger kommunale musikk- og kulturskole 2. Frosta kulturskole 3. Fosnes kommunale musikkskole 4. Grong kommunale kulturskole 5. Høylandet kommunale Kulturskole 6. Inderøy kulturskole 7. Leksvik kulturskole 8. Musikk- og kulturskolen i Levanger 9. Lierne kommunale musikk og kulturskole 10. Meråker kulturskole 11. Namdalseid kommunale kulturskole 12. Namsos kommunale kulturskole 13. Namsskogan kommunale musikk- og kulturskole 14. Nærøy musikk- og kulturskole 15. Overhalla kulturskole 16. Røyrvik kommunale musikkskole 17. Snåsa kulturskole 18. Steinkjer kommunale kulturskole 19. Stjørdal musikk- og kulturskole 20. Verdal kommunale kulturskole 21. Verran kommunale kulturskole 22. Vikna kommunale musikk- og kulturskole 23. Leka kommunale musikkskole

3 Nord-Trøndelag Norsk Kulturskoleråd Nord-Trøndelag v/hilde L. Fossvik Nord-Trøndelag fylkeskommune Postboks STEINKJER Til kommunene i Nord-Trøndelag ÅRSMØTE I NORSK KULTURSKOLERÅD NORD-TRØNDELAG Kunngjøring om årsmøte: Norsk kulturskoleråd Nord-Trøndelag inviterer med dette til: Årsmøte torsdag 12. mars 2015 på Quality Hotel Grand i Steinkjer. Kommunene kan sende inntil 4 representanter til årsmøtet med nødvendige godkjente fullmakter. Minst en av disse skal være ansatt i kulturskolen. Innsending av saker til årsmøtet må være oss i hende senest 9 uker før årsmøtet, dvs. 8. januar Innkalling til årsmøtet vil bli sendt ut 2 måneder før årsmøtet, dvs. 15. januar Dagsorden og sakspapirer for årsmøtet vil bli sendt ut senest 14 dager før årsmøtet, dvs. innen 26. februar I tilknytning til årsmøtet vil det bli lagt en større kulturkonferanse i samarbeid med Norsk kulturforum Nord-Trøndelag, KS og Fylkeskommunen. Konferansen vil vare fra torsdag til fredag Sett allerede nå av disse dagene. Velkommen! Vennlig hilsen Bjørn Skjelstad Styreleder Hilde L. Fossvik Rådgiver

4 Nord-Trøndelag Til medlemskommuner i Nord-Trøndelag Fylkesmann i Nord-Trøndelag KS Nord-Trøndelag Nord-Trøndelag fylkeskommune Musikk i Nord-Trøndelag Nord-Trøndelag musikkråd NMF - Trøndelag MFO Kulturforbundet Norsk Kulturskoleråd Nord-Trøndelag v/hilde L. Fossvik Nord-Trøndelag fylkeskommune Postboks STEINKJER INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORSK KULTURSKOLERÅD NORD-TRØNDELAG Norsk kulturskoleråd Nord-Trøndelag innkaller med dette til årsmøte: Sted: Quality Hotell Grand Steinkjer Tid: Torsdag 12. mars 2015 Klokkeslett: I tilknytning til årsmøtet vil det bli lagt en større kulturkonferanse i samarbeid med, Norsk kulturforum Nord-Trøndelag, KS og Nord-Trøndelag Fylkeskommune. Konferansen vil foregå fra torsdag 12. mars til fredag 13. mars. Program og informasjon om påmelding til konferansen ligger på nettsiden til Nord-Trøndelag fylkeskommune; - under Kalender. Invitasjoner er utsendt. Vi minner om at kommunene kan sende inntil 4 representanter til årsmøtet med nødvendige godkjente fullmakter. Minst en av disse skal være ansatt i kulturskolen. KS, fylkeskommunen og Fylkesmannen inviteres til årsmøtet og gis talerett. For øvrig inviteres samarbeidende organisasjoner og institusjoner til møtet som observatører. Dagsorden og sakspapirer for årsmøtet vil bli sendt ut elektronisk senest 14 dager før årsmøtet, dvs. innen 26. februar Påmelding innen 1. mars 2015 skjer på e-post til: hilde-lovise.fossvik@kulturskoleradet.no Gi beskjed om følgende ved påmelding: Delegat eller observatør til årsmøte i Norsk kulturskoleråd Nord-Trøndelag. Velkommen! Vennlig hilsen Bjørn Skjelstad Styreleder Hilde Lovise Fossvik Rådgiver

5 Nord-Trøndelag Årsmelding for perioden : Organisasjonen: Styret: Styret i Norsk Kulturskoleråd Nord-Trøndelag har i perioden bestått av: Styreleder: Bjørn Skjelstad, politiker i Verran Nestleder: Sven-Øyvind Bern, kulturskolerektor i Verdal Styremedlem: Svein Kåre Haugen, kulturskolerektor i Steinkjer Styremedlem: Kari A. Sivertsen, kulturskolerektor i Grong Styremedlem: Mette Stene Ertsgaard, kulturskolen i Stjørdal Vararepresentanter: 1. Erik Seem, politiker i Grong 2. Sølvi Vik Brækkan, kulturskolerektor i Vikna 3. Signy Eggen Fjær, kulturskolelærer i Overhalla Det har ikke vært arbeidsutvalg i perioden. Styremøter: Styret har i perioden hatt 11 styremøter og behandlet 93 saker. Konsulentstillingen/rådgiverstillingen Tittelen på stillingen har i perioden blitt endret fra konsulent til rådgiver. Dette har vært et ønske fra sentralleddet slik at alle i fylkesleddet/regionalleddet opptrer og lønnes i forhold til samme tittelbenevnelse. Ann Evy Duun har vært rådgiver i perioden fram til I ca. 3 måneder var stillingen ubesatt. Fra har Hilde Lovise Fossvik vært rådgiver i 40 % stilling som i utgangspunktet fordeles likt mellom oppgaver for sentralleddet og det regionale leddet. Hun jobber i tillegg med Ungdommens kulturmønstring (UKM) og Den kulturelle spaserstokken. Rektorsamlinger/fagdager/kommunesamlinger: 15. februar 2013: Ledersamling (Steinkjer) Hovedfokus på kulturskoletimen mars 2013: Årsmøte med kulturkonferanse (Namsos) I tilknytning til årsmøtet , ble det arrangert en kulturkonferanse i samarbeid med Norsk bibliotekforening Nord-Trøndelag og NOKU i Nord-Trøndelag. Tema for konferansen var «- Utfordringer og muligheter i Nord-Trøndelag». 23. mai 2013: Ledersamling (Steinkjer). Ledersamling med fokus på planer og bruk av disse i kulturskolen. Dagen ble avsluttet «Og de nominerte er" - forestilling med Drømmestipendkandidater fra Nord-Trøndelag.

6 2.-3. oktober 2013: Felles samling for kulturskoleleder, kommunekoordinatorer i DKS og UKM kontakter i NT (Steinkjer) Fokus på hvordan vi kan samhandle bedre og koordinere kulturtilbudet opp i mot barn og unge. 22. november 2013: Fagdag for kulturskolelærere (Inderøy) Ulike parallelle kurs: musikk, dans og fagnettverkssamling for visuell kunst mai 2014 Ledersamling felles med Sør-Trøndelag (Stjørdal) Foredrag om kulturskolerådets satsingsområder sentralt og gode eksempler fra praksisfeltet. 28. november 2014: Fagdag for kulturskolelærere (Trondheim) Fagdagene ble arrangert i samarbeid med fylkesavdelingen i Sør-Trøndelag, og besto av både plenumforedrag og parallelle kursrekker. For øvrig kan nevnes i stikkord emner som fylkesavdelingen har vært involvert i: Talentutvikling Utvida kulturskoletilbud i ett distriktsfylke». Skoleåret og har det vært ca. 30 elever på UKT-tilbudet Det har blitt holdt flere forestillinger for og med elever i UKT. Det var planlagt en større evaluering av ordningen høsten 2014, men denne ble utsatt til våren 2015 på grunn av at rådgiverstillingen lenge stod vakant. Drømmestipend, inkludert "De nominerte er". Kulturskoletimen ble avviklet etter skoleåret , da en ny regjering valgte å avslutte ordningen. Møtevirksomhet og utsendinger: oktober 2014 Landsmøte i Loen (Stryn kommune). Delegater fra Nord-Trøndelag var Mette Stene Ertzgaard, Svein Kåre Haugen og Bjørn Skjelstad. Bjørn Skjelstad Styreleder Hilde Lovise Fossvik Rådgiver

7

8

9

10

11

12

13

14 Årsregnskap 2014 for AVD. NORD-TRØNDELAG Foretaksnr Utarbeidet av: GLØTTVEGEN NAMDALSEID Regnskapsførernummer

15 NORSK KULTURSKOLERÅD AVD NORD-TR:LAG. Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Annen driftsinntekt Medlemskontingent Refusjon konsulentstilling Refusjon kurs/møter/arr Prosjektmidler Sum Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Kostnader Lønn konsulent Prosjektkostnad verskommuner Sum Kostnader Lønnskostnad Annen driftskostnad 6300 Leie lokale Regnskapshonorar Annen fremmed tjeneste Aviser, tidsskrifter, bøker o l Møte, kurs, oppdatering o l Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Bilgodtgjørelse, pass.tillegg Reisekostnad, ikke oppgaveplikt Gave, fradragsberettiget Landsmøte Styremøter Arrangementskostnad Øredifferanser ved avstemming (1) Bank- og kortgebyr Sum Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Sum finansinntekter NETTO FINANSPOSTER ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 ORDINÆRT RESULTAT ÅRSRESULTAT OVERF. OG DISPONERINGER Årsregnskap for NORSK KULTURSKOLERÅD AVD NORD-TR:LAG. Organisasjonsnr

16 NORSK KULTURSKOLERÅD AVD NORD-TR:LAG. Resultatregnskap Note Overføringer annen egenkapital SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Årsregnskap for NORSK KULTURSKOLERÅD AVD NORD-TR:LAG. Organisasjonsnr

17 NORSK KULTURSKOLERÅD AVD NORD-TR:LAG. Balanse pr Note EIENDELER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Steinkjer xx.xx.2015 Bjørn Rasmus Skjelstad Sven Øyvind Bern Ann Evy Duun Styreleder Nestleder Daglig Leder Svein Kåre Haugen Mette Stene Ertsgaard Kari Annette Tinglum Sivertsen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Årsregnskap for NORSK KULTURSKOLERÅD AVD NORD-TR:LAG. Organisasjonsnr

18 NORSK KULTURSKOLERÅD AVD NORD-TR:LAG. Noter 2014 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. De unntaksregler som gjelder for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt i regnskapsprinsipper. Noter for NORSK KULTURSKOLERÅD AVD NORD-TR:LAG. Organisasjonsnr

19 NORSK KULTURSKOLERÅD AVD NORD-TR:LAG. Noter 2014 Note 1 - Fordeling av midler Av tildelte midler er det fordelt støtte til Namsos og Steinkjer kommune i prosjektet "Utvida kulturskoletilbud" i Nord-Trøndelag. Note 2 - Lønnskostnader Spesifikasjon av lønnskostnader I år I fjor Lønn Arbeidsgiveravgift Totalt Ytelser til ledende personer og revisor Det er ikke utbetalt lønn, pensjonsytelser eller andre ytelser til daglig leder og styremedlemmer. Det er ikke betalt ut honorar til revisor. Note 3 - Overføringer annen egenkapital Annen egenkapital Sum egenkapital Pr Fra årets resultat Pr Noter for NORSK KULTURSKOLERÅD AVD NORD-TR:LAG. Organisasjonsnr

20

21 Virksomhetsplan , revidert etter LM 2014 Virksomhetsplanen bygger på Strategi 2020, Skaarutvalgets rapport og Rammeplanen. Strategiområde 1: Kulturskolen i samfunnet Strategi 2020 Virksomhetsmål Tiltak 1.1. Tydelig profil som samfunnsaktør Knytte Norsk kulturskoleråd tettere til Nasjonalt senter for kunst - og kultur i opplæringen Være premissleverandør for regjering, KS og andre myndigheter i saker som omhandler kulturskole Sørge for økt eierfokusering i innretning av strategi og tiltak 1.2. Tilgjengelig og transparent utviklingsaktør Iverksette Skaarutvalgets anbefalinger Være den ledende utviklingsorganisasjonen for kulturskolen i Norge Ha en sentral rolle innen kulturskolerelatert forskning 1.3. Initierende og koordinerende rolle Ferdigstille fagplandelen av rammeplanen og iverksette implementeringen Utvikle gode verktøy og god kompetanse for analyse av kulturskolefeltets utfordringer, behov og muligheter Bidra til et godt analysegrunnlag for kulturskolefeltet, herunder statistikk og kunnskapsgrunnlag, bl.a. gjennom en bedret og mer presis GSI-rapportering.

22 Strategiområde 2: Kunst og kulturfaglig utvikling Strategi 2020 Virksomhetsmål Tiltak 2.1. Helhetlig syn på den norske kunst- og kulturopplæringen Kulturskolens rammeplan skal ses i sammenheng med øvrig planverk i grunnopplæringen Utviklingsarbeidet skal ha fokus på rammeplanens tre programområder Ivareta å videreutvikle sammenheng mellom sentrale ordninger for barn og unges opplæring, og opplevelse innen kultur 2.2. Nyskapende, kunnskaps og erfaringsdelende Samhandle og bygge nettverk innen kunst- og kulturfeltet, forskning og næringsliv Initiere fagutvikling gjennom implementering av den nye fagdelen i rammeplanen Bidra til forskning og formidle forskningsarbeid 2.3. Internasjonal samarbeidsaktør Innhente og formidle kunnskap og informasjon om Internasjonale prosjektmuligheter Skape ulike arena for erfarings og kunnskapsdeling Videreformidle fagkunnskap, metoder og verktøy

23 Strategiområde 3: Kompetanse- og organisasjonsutvikling Strategi 2020 Virksomhetsmål Tiltak 3.1. Enhetlig organisasjon Knytte Norsk kulturskoleråd tettere til Nasjonalt senter for kunst og kultur i opplæringen Realisere Skaarutvalgets anbefalinger Være tilgjengelig, kommunikative og åpen 3.2. Nasjonalt, regionalt og lokalt samhandlende Sørge for god ressurs- og kompetanseutnytting Koordinere politisk og faglig Virksomhet Se helhetlig på planlegging, koordinering og forvaltning 3.3. Høy kvalitet i Utviklingsarbeid Arbeide med og for strategiske samarbeidskonstellasjoner nasjonalt og internasjonalt Initiere kulturskolerelatert forskning Opparbeide og ivareta rutiner for evaluering

24 Innstilling fra valgkomiteen Valgkomiteen ved Kjell-Jørgen Sellæg, Truls Barnung og Sigrid Bjerkan har gjort følgende innstilling til valg under årsmøte i NT kulturskoleråd : STYRET: Leder; Bjørn Skjelstad (ordfører i Verran) Styremedlem; Mette Stene Ertzgaard (Stjørdal kulturskole) Styremedlem; Ragna Straume, politiker fra Stjørdal NY! Styremedlem; Svein Kåre Haugen (rektor Steinkjer kulturskole) Styremedlem; Kari Annette Sivertsen (rektor Grong kulturskole) Ut av styre: Nestleder; Sven-Øyvind Bern (rektor Verdal kulturskole) VARAMEDLEMMER: alle gjenvalgt 1. Erik Seem, (politiker fra Grong) Sølvi Vik Brækkan (rektor Vikna kulturskole) Signy Eggen Fjær (kulturskolelærer i Overhalla) VALGKOMITÉ: Truls Barnung (Stjørdal) Ann Evy Duun NY! Sigrid Bjerkan Ut av valgkomiteen: Kjell-Jørgen Sellæg (Nærøy) VALG AV UTSENDING TIL LANDSMØTET 2016: Vedtak i 2014: Styret delegeres fullmakt til å utvelge utsending til landsmøte

25 VEDTEKTER FOR NORSK KULTURSKOLERÅD 1. Navn og formål Organisasjonens navn er Norsk kulturskoleråd. Norsk kulturskoleråd er en organisasjon for kommuner med kommunal kulturskole. Organisasjonens formål er å: gi barn og unge mulighet for deltakelse i kunstfaglige aktiviteter ivareta kulturskolenes interesser utvikle kulturskolenes kvalitet og kompetanse være et samarbeidsorgan for kommunenes kulturskolevirksomhet utvikle samarbeid mellom kulturskolene, skoleverket og kulturlivet for øvrig 2. Medlemskap Alle kommuner har rett til medlemskap i Norsk kulturskoleråd. Kommunens medlemskap opprettes ved skriftlig innmelding til Norsk kulturskoleråd sentralt. Utmelding meldes skriftlig innen utgangen av kalenderåret. Kommunenes interesser ivaretas i rådets organer med valgte representanter. 3. Organisasjonen Organisasjonen har følgende organer: Landsmøtet Styret Fylkesavdelinger/ regioner 4. Landsmøte og ekstraordinært landsmøte Landsmøtet er Norsk kulturskoleråd sitt øverste organ. Hvert av de 19 fylkene kan være representert med inntil fem utsendinger. Disse velges på fylkesavdelingens/ regionens årsmøte. Hver representant fra fylkesavdelingene/ regionene har en stemme. Styrets medlemmer har ikke stemmerett. Alle vedtak skjer med simpelt flertall med unntak av 10 Vedtektsendring og 11 Oppløsning av Norsk kulturskoleråd. Styret bestemmer tid og sted for landsmøtet. Ordinært landsmøte holdes hvert annet år innen utgangen av oktober. Følgende saker behandles: Sak 1 Møtet konstitueres: valg av to referenter valg av to møtedirigenter godkjenning av fullmaktene godkjenning av innkalling godkjenning av dagsorden

26 godkjenning av forretningsorden for landsmøte valg av tre representanter redaksjonskomité valg av tre representanter til tellekorps valg av to protokollunderskrivere Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Styrets beretning for siste toårsperiode Revidert regnskap for siste toårsperiode Kontrollkomiteens innstilling for siste toårsperiode Saker som forelegges av styret Innkomne saker Virksomhetsplan Medlemskap i andre organisasjoner Medlemskontingent Sak 10 Godtgjørelse til styret Sak 11 Rammebudsjett for perioden Sak 12 Landsmøte velger for kommende toårsperiode: leder i Norsk kulturskoleråd nestleder i Norsk kulturskoleråd fem styremedlemmer første, andre, tredje og fjerde varamedlem til styret leder for kontrollkomiteen to medlemmer og et varamedlem i kontrollkomiteen leder for valgkomiteen to medlemmer og et varamedlem) til valgkomiteen registrert eller statsautorisert revisor etter innstilling fra kontrollkomiteen Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det. Nyvalgt styre tiltrer umiddelbart. Leder, nestleder og direktør utgjør organisasjonens arbeidsutvalg. Kunngjøring om landsmøtet og ekstraordinært landsmøte sendes medlemskommunene, kulturskolene og fylkesavdelingene/regionene tre måneder før møtet avholdes. Innkalling sendes fylkene/ regionene åtte uker før landsmøtet. Dagsorden og saksdokumenter sendes representantene to uker før landsmøtet. Fylkesavdelingene/ regionene dekker selv utgiftene til deltaking på landsmøtet. I spesielle tilfeller kan fylkesavdelinger/ regioner søke om reisetilskudd. Saker som fylkesavdelingene/ regionene ønsker å ta opp på landsmøtet skal være styret i hende senest åtte uker før landsmøtet. Nasjonalt senter, Utdanningsdirektoratet, Kunnskapsdepartementet, Kultur- og kirkedepartementet, Norsk kulturråd og KS inviteres til landsmøtet. For øvrig inviteres kulturskoler, kommuner, samarbeidende organisasjoner og institusjoner til møtet som observatører.

27 Ekstraordinært landsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig eller minst en tredjedel av fylkene krever det. Ekstraordinært landsmøte behandler bare de saker det blir reist krav om. 5. Styret Styret består av 8 medlemmer hvorav en er valgt av og blant de ansatte. Ved stemmelikhet har lederdobbeltstemme. Styret leder Norsk kulturskoleråds virksomhet og iverksetter landsmøtets vedtak og planer. Styret fastsetter årsbudsjett for den samlede virksomhet og forvalter rådets eiendeler. Styret skal ta initiativ i saker som kan fremme og utvikle kulturskolene og for øvrig være pådriver for skolenes interesser. Alle vedtak skjer med simpelt flertall, og styret er beslutningsdyktig når fem medlemmer møter. Styret kan velge underutvalg og faglige sammensatte referansegrupper og arbeidsgrupper i henhold til vedtatte virksomhetsplan for perioden. Styret innstiller overfor landsmøtet kandidater til valgkomité. Styret har tilsettingsansvar for alt administrativt personale. Styret er Norsk kulturskoleråds utøvende myndighet mellom landsmøtene. Styret kan inngå avtaler om samarbeid med institusjoner, organisasjoner og myndigheter i inn- og utland når dette er nødvendig for å nå mål for virksomheten. Styret har videre ansvar for å ivareta kulturskolenes interesser ovenfor offentlige myndigheter. 6. Fylkesavdelinger/ regioner Norsk kulturskoleråds medlemmer organiseres i fylkesavdelinger eller regioner som ledes av et styre på fem til sju representanter valgt blant medlemmene. I fylker/ regioner med færre enn 20 medlemskommuner kan styret bestå av tre til fem medlemmer. Fylkesavdelingenes/regionenes navn skal være Norsk kulturskoleråd fylke / Norsk kulturskoleråd region. Årsmøtet er fylkesavdelingens/ regionens øverste myndighet. Det består av delegater fra medlemmene i fylket/ regionen. Kommunene kan sende fire representanter til årsmøtet med nødvendige godkjente Fullmakter. Minst en av disse skal være tilsatt i kulturskolen. Fylkesavdelingens/ regionens styre og varamedlemmer har til vanlig ikke stemmerett på årsmøte. Unntak er dersom et styre- eller varamedlem er ordinær utsending fra en kommune, da har denne personen stemmerett med unntak av sakene 2, 3, 4 og 10. Ordinært årsmøte holdes hvert annet år innen utgangen av mars det året det ikke er landsmøte. Styret bestemmer tid og sted for årsmøtet. Følgende saker behandles: Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Møtet konstitueres: valg av referent valg av en møtedirigent godkjenning av fullmaktene godkjenning av innkalling godkjenning av dagsorden godkjenning av forretningsorden for årsmøte valg av to representanter redaksjonskomité valg av to representanter til tellekorps valg av to protokollunderskrivere Styrets beretning for siste toårsperiode Revidert regnskap for siste toårsperiode Saker som forelegges av styret

28 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Innkomne saker Virksomhetsplan Medlemskap i andre organisasjoner Medlemskontingent Godtgjørelse til styret Sak 10 Rammebudsjett for perioden Sak 11 Årsmøte velger for kommende toårsperiode: leder i Norsk kulturskoleråd fylke/ region nestleder i Norsk kulturskoleråd fylke/ region en til fem styremedlemmer fylke/ region første og andre varamedlem til styret fylke/ region leder for valgkomiteen fylke/region to medlemmer og et varamedlem til valgkomiteen fylke/ region inntil fem delegater til landsmøte fra hvert fylke registrert eller statsautorisert revisor fylke/ region Alle vedtak på ordinært og ekstraordinært årsmøte vedtas med simpelt flertall. Kunngjøring om årsmøte i fylkesavdelingen/ region sendes kommunene og kulturskolene tre måneder før årsmøte avholdes. Innkalling sendes kommunene og kulturskolene to måneder før årsmøtet avholdes. Dagsorden og saksdokumenter sendes delegatene 14 dager før årsmøtet. Kommunene dekker selv utgiftene til deltaking på årsmøtet. KS, fylkeskommunen og Fylkesmannen inviteres til årsmøtet og gis talerett. For øvrig inviteres samarbeidende organisasjoner og institusjoner til møtet som observatører. Valgkomiteen arbeider etter de retningslinjene som landsmøtet har vedtatt (se retningslinjer på eget vedlegg). Styret innstiller overfor årsmøtet kandidater til valgkomité. Saker som kommunene ønsker å ta opp på årsmøtet, skal være styret i hende senest fem uker før årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig eller minst en tredjedel av medlemskommunene krever det. Ekstraordinært årsmøte behandler bare de saker det blir reist krav om. Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det. Nyvalgt styre tiltrer umiddelbart. Fylkesavdelingens/ regionens styre leder fylkesavdelingens/ regionens virksomhet og iverksetter årsmøtets vedtak og planer. Styret leder konsulentens arbeid innenfor den tidsramme som er avsatt. Styret fastsetter årsbudsjett for den samlede virksomhet i fylkesavdelingen/ regionen og forvalter rådets eiendeler. Styret skal ta initiativ i saker som kan fremme og utvikle de kommunale kulturskolene og for øvrig ivareta skolenes interesser. Alle vedtak skjer med simpelt flertall. Styret kan velge arbeidsutvalg og oppnevne nødvendige underutvalg. Dersom en fylkesavdeling/ region av praktiske grunner ønsker å avvike fra noe punkt i denne paragraf, må dette forelegges og godkjennes av styret i Norsk kulturskoleråd.

29 7. Administrasjon Norsk kulturskoleråds administrasjon består av den sentrale administrasjon og konsulenter for fylkene/ regionene. Administrasjonen ivaretar den daglige drift av organisasjonen og iverksetter de saker landsmøtet og styret vedtar. Administrasjonen kan også ta initiativ i andre saker som fremmer Norsk kulturskoleråds virksomhet. Ansatte i Norsk kulturskoleråd kan ikke inneha politiske verv i organisasjonen. 8. Ledermøte Det skal årlig arrangeres et ledermøte der ledere fra fylkene/ regionene og Norsk kulturskoleråds styre drøfter virksomhetsplan, oppfølging av landsmøtevedtak og aktuelle saker. 9. Kontingent Medlemskontingent til sentralleddet og grunnkontingent til fylkes / regionavdeling fastsettes av landsmøtet. Fylkes / regionavdelingene kan fastsette en særskilt kontingent til egen drift. 10. Vedtektsendring Forslag til vedtektsendring behandles som landsmøtesak. Endring kan vedtas av ordinært landsmøte med minimum to tredjedels flertall. 11. Oppløsning av Norsk kulturskoleråd Forslag om eventuell oppløsning av Norsk kulturskoleråd må behandles som sak på to etterfølgende ordinære landsmøter med vedtak fattet med to tredjedels flertall. Landsmøtet vedtar fordeling av Norsk kulturskoleråds eiendeler.