Møteprotokoll 5. januar Grenkonferansen Distanse Antall sider: 5 Sekretær: H. Skulstad

Transkript

1 Grenkonferansen for 2014 ble avholdt den januar på Thon Hotell Gardermoen. Det var 25 fremmøtte. Lørdag kveld var det middag med fremvisning av Årskavalkaden i bilder fra Distanse året 2014 og utdeling av Priser. Lørdag Åpning Jan Fredrik ønsket alle velkommen. Felles sportsforum er et prøveprosjekt, så vi får hva vi evt. gjøre neste år. Distanseåret 2014 i tall Arvid Johansen viste oss Distanseåret 2014 i tall. Kort oppsummert i tall: Antall arrangører - 18 Antall ritt - 36 Klubber representert - 79 Antall ryttere startende Antall startende Norge Antall startende Utlandet - 32 Til tross for at det 18 nye klubber i år, så er det en nedgang i antall klubber som arrangeres Det kan skyldes svingninger, mye basert på ildsjeler etc. i klubbene, aktiv klubb flere startende. Det å ha kontakt med nye klubber betyr mye og kan forbedres til neste år. Stevner på samme helg, må unngås spesielt fra samme distrikt/område Det er det tatt med klasser som er avlyst, det må endres til neste år, til kun gjennomførte klasser. Lage en ny liste over hvilke stevner som planlegges og blir avlyst og hvilke klasser som er planlagt og som blir avlyst. Siste året har antall rytter til start pekt nedover, men dog flere enn for 3 år siden. Nedgangen kan ha flere årsaker; Det kan være at rytter bytter klubb. Ordningen med ny lisens og registrering er nok en annen forklaringen. Mange bruker rideskolehester og av den grunn la være å registrere dem, minner om at Rideskole som kan dokumentere at det er rideskolehester, kan få registering gratis i NRYF. Det følger så lenge hesten hører til rideskolen Stevner har også gått tilbake, som også kan være en annen grunn. Antall startende på klubben stevner, Froland har fleste med 130, med dog nedgang fra i fjor som var på 193. Når vi har en ny arrangør, følger vi opp. Råde og Onsøy Rideklubb er strålende fornøyd med tiltak/hjelp de har fått fra GU-Di. Mange klubber arrangerer ritt bare 1 gang i året, kanskje vi må oppfordre til klubber til å arranger flere ganger i året. Noen klubber har ryttere som deltar på andres ritt, som aldri arrangere noe selv, kanskje de burde gi noe tilbake i form av i alle fall 1 ritt per år.

2 Noen utfordringer for å tilgang til naturen/stier (Oslo marka), har noen gode kontakter i Oslo kommune, så ønsker Ekeberg å arrangere, men sliter med løyper. Innspill: Økonomi i arrangement, tror enkelte kunne tenke seg å betale mer, for å slippe å reise langt. Viktig å tenke at klubber også kan arrangere andre steder en sin eget sted, ref. Gyland har arrangere flere ritt på Lista. Ønsker gjerne innspill, ideer, så ta gjerne kontakt med Arvid. Nye lister neste år? Liste over klubber som har «brutt» rekke. Kanskje en premiering til beste klubb antall ritt eller antall startende/klasse? Premiering Indianercupen: Delt 1.plass Sigrid Høgevold og Maren Aanestad. Championat Junior: 1.plass Susanne Neset og Azala Zerah, 2.plass Vilde Stenbæk og Opal Mellemgård, 3.plass Gina S Holby og PL Sharif. Championat Senior: 1.plass Olaug Espeli Carstensen og Yassir II, 2.plass Vidar Ydstebø og Shah Nahim, 3.plass Susanne Lindmark Kjenner og Moderna. Årets Ekvipasje: Susanne Neset og Azala Zerah. FEI Cup vinner: Olaug Espeli Carstensen. Årets Bøttebærer: Knut Høgevold Søndag Bredde og Rekruttering Ny arrangør klubb i 2014 er Lardal hesteforening. I tillegg har vi hatt klubbesøk hos Tomter Rideklubb. For 2015 har Arvid planer om å kontakte så mange klubber som mulig. Oppfordre alle til å gi tips til han, dersom dere kjenner til potensielle arrangører klubber. Økonomi Hildegunn gikk gjennom status på økonomi per dag dato, det gjøres oppmerksom på at regnskapet ikke er revidert enda, så endringer kan fremdeles kommer. Budsjett er delt inn i tre deler: Aktivitet barn/unge/bredde; ikke klart å bruke hele budsjettet. Skyldes bl.a. for liten aktivitet på klubbarbeid. Som vi ønsker å forbedre for nest år. Utviklingsorientert ungdomsidrett. Brukt nesten hele budsjetter, som inkl , i reisestøtte for start i jr./ur EM i Italia.

3 Aktivitet sport: Bruke nesten hele budsjettet, men ingen reisestøtte til rytter til start i NBC eller WEG. Men all overnatting utover det som var inkludert i startavgiften er dekke ekstra av NRYF for rytter/groomer til WEG. Vi er blitt forespeilet omtrent samme budsjett til neste år. Reglement Hilde Berg gikk gjennom forslag til reglementsendringer; Bakgrunnen er nytt FEI-reglement august Lang prosess med møter i NRYF, kommunikasjon med andre nordiske land Sendte våre kommentarer til FEI s forslag, det gjorde også flere andre nasjonale forbund uten at våre kommentarer ble hensyntatt. En av de viktigste endringer er at FEI også beslutter for nasjonale reglementer. Det har de anledning til. Vurdering av endringer i FEI i forhold til KRI og KRVIII Mange av endringene er hensyntatt i vårt reglement fra før Det mangler systemer for oppfølging av reglene for straffepoeng rytter Loggbok må brukes for oppfølging av karensdager nasjonalt FEI lagte en nytt reglement fra 1.8, og som påvirker vårt nasjonale reglement. 822 Adgang til stevner b) Hvis en hest blir eliminert av metabolske årsaker som krever umiddelbar behandling, skal den ha en obligatorisk pause fra stevnedeltagelse på 60 dager. Hvis en hest blir eliminert av samme grunn for andre gang på rad, skal den ha en obligatorisk pause fra stevnedeltagelse på 90 dager. Dette gjelder også etter start i tilsvarende klasser arrangert under andre lands eller FEIs reglement. c) Hvis en hest blir eliminert grunnet halthet skal den, i tillegg til obligatorisk pause angitt i a), ha en obligatorisk pause fra stevnedeltagelse på 14 dager. Hvis en hest blir eliminert av samme grunn for andre gang på rad, skal den, i tillegg til obligatorisk pause angitt i a), ha en obligatorisk pause fra stevnedeltagelse på 21 dager. Dette gjelder også etter start i tilsvarende klasser arrangert under andre lands eller FEIs reglement. Spørsmål: Angående hviletid etter halthet og om hvor lang tid mellom først og andre gang? Svar: Det hviletid 14 dager etter 1 gangs halthet, 21 dager etter 2 andre gangs halthet og 90 dager etter 3 gangs halthet. Dette er på rad, men står ikke noe tidsperspektiv på halthet. Men fullfører du ett ritt så starter det på nytt igjen. Dette gjelder kun for fri fart, ikke CR. 831 Gjennomføring av veterinærkontroller 1. Generelt Det er ingen forskjell mellom de veterinære vurderingene av en hest i noen av veterinærkontrollene. Den samme standard skal ligge til grunn for å vurdere om hesten er skikket til å fortsette, når det gjelder både bevegelser, metabolsk tilstand og andre forhold av betydning for om hesten er i konkurransemessig skikk. Alle hester må under hele konkurransen være tilgjengelige for observasjon av veterinær. Det er ikke anledning til å sperre innsyn eller på annen måte hindre veterinæren(e) i å observere en hest. Spørsmål: Mye diskusjon rundt fri sikt til hesten for veterinær Svar: Tanken er at man ikke med overlegg skal hjemme bort for å putte noe i den.

4 Spørsmål: Reaksjon dersom du bryter dette, fordi du glemte deg? Svar: Du er pliktig til å kunne reglement, er du i tvil spør dommer og sjekke på forhånd før du setter hesten på henger (pga. dårlig vær) Spørsmål: Hvordan skal vi håndheve dette? Svar: I øyeblikket, er den sikreste måten å sjekke via HorsePro. Stevnebøkene kan også være til hjelp, men arrangør ser ikke dem rytter ankommer stevneplassen, samt at mye er ikke ført i stevneboken. Alle nasjonale og internasjonale ritt blir registrert i HorsePro. Fra i år, må også alle som starter nasjonale ritt i utlandet også melde GU-Di om påmelding. Minner på at det uansett er rytters ansvar. Hva er ikke tatt med fra endringer i FEI; Ikke tatt inn straffepoeng for rytter, ikke så relevant og ikke noe oppfølging system. Heller ikke detaljert beskrivelse av pulsmåling (ref. FEI reglement). For å presisert, du skal måle pulsen i opptil 1 minutt. Nytt fra Dommerkomiteen: Hallvard representerer UAE for øyeblikket og kan dermed ikke lenger være medlem i en norsk komité. Erstattet medlemmer i Dommerkomiteen er Lene Hammeren. Som Grenleder er Hildegunn Skulstad også med i dommerkomiteen. Sportsplan 2014 Kai gikk gjennom forslag til sportsplanen, den blir revidert i løpet av kort tid og blir lagt i sin helhet på rytter.no Endring i Sportsplan fra 2016: Vi ønsker å spisse satsningsgruppen til å omfatte kun de som har gjennomført CEI1* innenfor de siste 24 mnd. Gruppen virker for stor og der er stor forskjell på ryttere i forhold til både erfaring og satsning for dem som har fullført 80 km nasjonalt. Vedtatt at dette gjennomføres først fra , er du kvalifisert, er du en del av Satsningsgruppen ut sesongen. For alle som per dags dato ikke er kvalifisert, har man mulighet til å kvalifisere seg innen 2016 for fortsatt å være en del av Satsningsgruppen også i Terminliste Jan Fredrik gikk gjennom terminlisten. En komplett liste ligger på HorsePro og blir oppdatert fortløpende. Per i dag er det innmeldt 18 ritt alle ligger ut på HorsePro NM sen jr/yr går 22. august, det kolliderer med Viba Rideklubb og Lardal Rideklubb. GU-Di, må se på det. Viktig at NM helg blir «fredet» slik at ingen klubb kan arrangere andre ritt samme helg. Viktig å få inn FEI ritt på terminlisten, Kari er på saken. Lag NM, er ønsket arrangert i Harstad, men ser ut til at det kan bli litt for langt for ryttere å reise. Liten oppslutning via FB forespørselen. Noe dere savner av ritt eller ønsker? Guro fra Lillehammer ønsker å arrangere, men vil gjerne ha innspill om hva, når og hvor.

5 Savner ritt fra Hadeland, Officerers, Hallingen ++ Trenger noen til å arrangere Lag NM, oppfordrer klubber til å søke. Eventuelt Spørsmål/innspill: Vi forventer at GU-Di skaffer sponsor til elitegruppen. Svar; GU-Di har ikke i sitt mandat; at man skal skaffe sponsormidler. Det er ikke forbudt, men sittende GU-Di ønsker å bruke tiden på det sportslig og faglige, men en å skaffe sponsor midler. Vi oppfordrer den enkelte Elite rytter til å jobbe med dette selv. Innspill: Kronerulling" for å sende deltagere til mesterskap, se på hvordan Sverige gjør det. Svar: Oppfordre den enkelte til det, men ikke noe GU-Di har mulighet til å iverksette. Innspill: At samtlige i Elite/satsnings gruppen søker toppidrettsmidler. Svar: Oppfordre den enkelte til det. Innspill: Det ble ytret ønske om at grenkonferansen ble holdt på et "billig" sted. Øynaheia ble foreslått. Svar: Neste grenkonferansen blir på Vestlandet, det er etter fast rullerings mønster. GU-Di stiller seg positiv til at en klubb evt. søker om å arrangere konferansen billigere. Frist 1. august, etter den dato og ingen søkere, vi vi selv måtte planlegge sted. Innspill: Hva er det folk ønsker seg på grenkonferansen neste år; Treffe venner. Faglig påfyll Veterinær Reisebrev Rytter i balanse f.eks. med Maria Therese Angell Innspill: Når blir det dommer kurs. Svar: Dommer kurs kommer når endringene i KR I er på plass. Takke avtroppende Grenleder og GU-Di medlem Avslutning Avtroppende Grenleder Jan Fredrik Furøy og tidligere leder for Elitegruppen Kai Hanssen ble behørig takket med en solid innsats i Grenutvalget for Distanse de siste årene. De har begge bidratt med å fremme distansesporten på best mulig måte. Vi synes det er leit at de velger å gå ut, men respektere at tiden er inne for å prioritere andre oppgaver. Overrekkelse av blomster og gave. På troppende Grenleder Hildegunn takket for alle gode innspill og en stor takk til alle som var til stede, ønsker alle vel hjem.