TIF SVØMMING Stiftet 15. juni 1973 KLUBBHÅNDBOK

Transkript

1 TIF SVØMMING Stiftet 15. juni 1973 KLUBBHÅNDBOK

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Historikk og bakgrunn Handlingsplan Etiske føringer for utøvere, trenere og foreldre... 3 Utøvere... 3 Trenere og instruktører... 4 Foreldre og foresatte Politiattest Forsikring og lisens Svømmeskolen Anlegg Lover og vedtekter Formål Organisatorisk tilknytning Medlemskap Stemmerett og valgbarhet Tillitsvalgtes godtgjørelse Inhabilitet Straffesaker Årsmøte Ledelse av årsmøtet Årsmøtets oppgaver Stemmegivning på årsmøtet Ekstraordinære årsmøter Styret Grupper/avdelinger Lovendring Oppløsning Styrets arbeidsoppgaver

3 1. Historikk og bakgrunn TIF svømming ble stiftet 15. juni TIF svømming har drevet svømmeopplæring og svømmetrening i alle årene etter TIF svømming ble med i Norges svømmeskole høsten Dette er Norges svømmeforbunds opplegg for svømmeopplæring. 2. Handlingsplan Visjoner og målsetninger: 1. Gjennom treningstilbud, kurs og arrangementer gjøre barn og ungdom i Tynsetregionen svømmedyktige. 2. Gjennom treningstilbud, kurs og arrangementer inspirere barn og unge til å satse på svømming som idrettsgren. 3. Gi de barn og unge som viser talent, engasjement og et ønske om å satse på svømmeidretten et reelt tilbud gjennom trening og konkurranse. 4. Utdanne trenere og ledere for å ta seg av den jobben som må gjøres for å få til pkt 1-3. Hvordan nå visjonene/målsetningene Drive svømmeopplæring og svømmetrening gjennom svømmeskolen. Videreutvikle og bruke nye svømmeinstruktører, og hvis behov arrangere instruktør kurs, alternativt støtte opp om deltagelse på eksterne kurs. Delta på minst 3 Irene Dalby Cup arrangement. Støtte opp om de som ønsker å delta på approberte stevner. Arrangere klubbmesterskap. Avvikle juleavslutning og sommeravslutning. Avvikle og organisere lørdagsbading. Gjennomføre 1-2 livredningskurs hvis behov. Deltagelse i Svøm langt kampanjen. Avvikle minst 4 styremøter. Videreutvikle web og intranett. Sørge for god økonomi i gruppa slik at handlingsplanen kan gjennomføres. 3. Etiske føringer for utøvere, trenere og foreldre Det følgende er hentet fra Norges Idrettsforbunds etiske veiledere: Utøvere Idrettsgleden er det viktigste både for deg og andre. Gjør alltid ditt beste og oppfør deg med respekt. Overholde idrettens regler og normer for fair play i din idrett. Delta i idretten fordi det er gøy ikke fordi du skal behage din sponsor, foreldre eller treneren. Vis respekt for alle utøvere, både medspiller og motspillere. Unnlat hånende eller nedlatende tilrop og uttalelser overfor andre utøvere, konkurrenter, dommere, trenere og ledere. Oppfør deg overfor andre slik du vil at de skal være overfor deg. 3

4 Være særlig bevisst din rolle som verdibærer og rollemodell for de som er yngre enn deg. Ta avstand fra misbruk av alkohol og all bruk av doping. Trenere og instruktører Vær et godt eksempel for dine utøvere. Skap muligheter for og motiver utøverne til å utvikle sitt individuelle talent og mestringsbehov. Tilpass trening og konkurranse for utøvernes alder og utviklingstrinn. Overhold og respekter idrettens regler og prosedyrer og sørg for at utøverne gjør det samme. Lær dine utøvere til å opptre med respekt overfor dommere og konkurrenter. Gi positiv respons ut fra individuelle behov og alder. Fordøm usportslig og nedlatende opptreden. Hold mer fokus på mestring enn prestasjon. Behandle alle utøvere likeverdig. Misbruk ikke din makt og autoritet. Det er nulltoleranse for seksuell tilnærming og intim kontakt med utøvere. Hold deg oppdatert kunnskapsmessig. Bidra til et godt felleskap og sosialt miljø. Vis omsorg og interesse for utøvere som er skadet eller syke. Foreldre og foresatte Idretten er i stor grad drevet av foreldrene og foresatte. Idretten er helt avhengig av foreldre og foresattes positive engasjement og tillit både på egne, barnas og ungdommens vegne. Som foreldre/foresatte er det viktig at du har tenkt gjennom hvordan ditt engasjement kan få betydning både for deg selv og alle rundt deg! Viktige spørsmål kan være: Hva er ditt engasjement rettet mot? Hvem er ditt engasjement rettet mot? Hvordan påvirker ditt engasjement barna? Hva tenker barnet om ditt engasjement? Hva skjer når/dersom ditt positive engasjement går over i et negativt engasjement? En veiviser for ditt engasjement kan være følgende: Husk at ditt barn deltar for å glede seg selv ikke deg! Motiver barn til deltakelse, ikke tving dem! Barn trenger voksenkontakt og setter pris på at du er sammen med dem. Fortell ditt barn at aktivitet og idrett skal skje etter regler/ene og fortell dem hvordan de skal løse og takle konflikter. Støtt og oppmuntre alle barna som deltar ikke bare egne barn. Være positiv i både medgang og motgang. Barn lærer best gjennom praksis og eksempler. Verdsett barnas mestring. Mestringsbehovet til barna er grenseløst! 4

5 Respekter dommere og funksjonærer sine avgjørelser. Si fra til den det gjelder, dersom du mener andre foreldre/foresatte går over streken. Ha respekt for barnas rettigheter, integritet og menneskeverd - hvert barn er unikt og fortjener din respekt. Sørg for at barnet ditt har riktig og fornuftig utstyr. Vær kritisk til aktører som driver unødig kjøpepress på barna. Si fra dersom du opplever mobbing og trakassering. 4. Politiattest Politiattest for idrettslag Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. Politiattesten fornyes hvert tredje år og fremlegges for TIF hovedkontor. Ny ordning fra 1. Juli 2014 Fra 1. juli, når ny politiregisterlov og forskrift trår i kraft, kan de frivillige organisasjonene ikke lenger bruke de skjema for søknad om politiattest som de tidligere har brukt: Se info fra politiet: Politiattest for personer i frivillige organisasjoner Elektronisk søknad om politiattest: Er du over 18 år er det enklest for deg å søke om politiattest på nett. Se: I den nye ordningen med innhenting av politiattester blir idrettslagene bedt om å fylle ut et eget skjema for hver enkelt søker, der de blir bedt om å fylle ut blant annet formål og hjemmel. Fyll inn følgende Formål Oppgave i frivillig organisasjon som medfører et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemning. Hjemmel Politiregisterforskriften 34-1, jfr politiregisterloven 39 (1) 5. Forsikring og lisens Utøvere opp til 12 år er forsikret gjennom barneidrettsforsikring. Denne forsikringen er man en del av så lenge man betaler medlemskontingent til TIF. Etter fylte 12 år må man tegne lisens for å være forsikret gjennom TIF svømming. Hvorfor lisens? NSFs medlemsklubber har vedtatt på svømmetinget at alle som vil være med i approberte stevner/konkurranser i NSF må ha gyldig startlisens (NSF lover og regler L 15). Startlisensen gir utøverne rett til å delta på konkurranser, bladet Norsk Svømming og 5

6 idrettsskadeforsikring. Hvem skal betale lisens De som skal delta på approberte stevner/konkurranser må betale lisens (jfr. L 15), men også øvrige utøvere i klubbene over 12 år kan løse lisens og dermed bli forsikret. Se også for nærmere opplysninger om lisens. 6. Svømmeskolen Hva er Norges svømmeskole? Norges svømmeskole er Norges svømmeforbunds opplegg for svømmeopplæring for barn. Våre instruktører er alle kurset i en pedagogikk/metodikk som brukes i mange svømmeklubber i Norge, og vi bruker kursopplegg fra Svømmeskolen. Hovedprinsippet er å bygge stein-på-stein fra vanntilvenning og dykking via flyte, gli og fremdrift til svømmedyktighet. Det er mye lek og variasjon av øvelser, men målet er hele tiden å gjøre dem trygge i vannet. Dette er en forutsetning for også å bli glade i vannet! Gruppene er små, med fra fire elever pr. instruktør. Dette skaper god kontakt og trygghet. VÅRE KURS Babysvømming TIF svømming tilbyr babysvømming for de yngste. Her er det fire nivåer: Boblen, Bølgen, Spruten og Sjøstjerna. Oppstart januar og september. Påmelding på Svømmekurs Fra fylte 5 år kan barn meldes på Hval-kurs, som er første trinn på svømmeopplæringen. Her handler det mye om dykking. Deretter bygges det på med Skilpadde, Pingvin, Selunge, Sel, Sjøløve, Delfin og Hai. Etter hvert fullført kurs får alle deltakerne utdelt diplom og merke. Alle nye deltakere skal meldes på Hval eller Skilpadde. Hvis instruktørene ser at dette blir feil kan de bytte kurs etter oppstart. Oppstart i januar og september. Svømmetrening Barn og ungdom som skal delta på ordinær svømmetrening må melde seg på Rekrutt eller Treningsgruppe. Deltakerne er fra 10 år og oppover. Påmelding For å melde deg på gå inn på finn Tynset IF i menyen nederst på siden (blå tekst), les om de ulike kursene, opprett bruker og gjennomfør påmelding. Betaling ved påmelding. Medlemskap Vi gjør oppmerksom på at alle som deltar på aktiviteter i Tynset idrettsforenings ulike grupper må betale medlemskontingent til TIF. For barn gjelder dette fra det kalenderåret de skal begynne på skolen. 6

7 De som er yngre enn skolealder slipper å betale kontingent til TIF, men må likevel registreres som medlemmer. Dette fordi alle skal være dekket av barneidrettsforsikringen gjennom Norges idrettsforbund. Det er også viktig at alle er registrert i TIF for at laget skal få så høye offentlige tilskudd som mulig. Disse tildeles etter antall aktive medlemmer og fordeles på undergruppene prosentvis etter antall aktive. Medlemskap ordnes direkte med TIF. Se informasjon på hovedlagets nettside, under "Medlemskap" i venstre spalte. 7. Anlegg TIF svømming disponerer Tynset kommunes svømmeanlegg etter avtale. Denne avtalen gjennomgås og avtales en gang pr. år. Det jobbes med prosjekt rundt et nytt svømmeanlegg. TIF svømming er en pådriver for dette og bidrar med innspill og annet i prosessen. 8. Lover og vedtekter TIF svømming er en gruppe under Tynset Idrettsforening. TIF sitt lovverk finner man på: TIF er medlem av Norges idrettsforbund. NIF sitt lovverk finner du her: 1 Formål TIF svømming skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund, Norges olympiske og paralympiske komité, og Norges svømmeforbund. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisatorisk tilknytning Gruppen er medlem av Norges Idrettsforbund og Norges Olympiske Komité gjennom Hedmark Idrettskrets. Gruppen organiseres under Tynset Idrettsforening (TIF) og plikter å overholde dette lagets lover og bestemmelser. Gruppen må ikke foreta seg noe som er egnet til å skade TIF sitt navn eller rykte. Gruppen er medlem av særforbund som lagets årsmøter bestemmer. Gruppen hører hjemme i Tynset kommune. Reglene i Norges Idrettsforbunds lov kapittel 1, 2, 5, 11, 12 og 13 gjelder for laget uavhengig av hva som måtte stå i lagets egen lov. 3 Medlemskap Alle som lover å overholde gruppens, lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem i TIF og dermed delta i gruppens aktiviteter. For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt gruppens lover og bestemmelser. Vi gjør oppmerksom på at alle som deltar på aktiviteter i Tynset idrettsforenings ulike grupper 7

8 må betale medlemskontingent til TIF. For barn gjelder dette fra det kalenderåret de skal begynne på skolen. De som er yngre enn skolealder slipper å betale kontingent til TIF, men må likevel registreres som medlemmer. Dette fordi alle skal være dekket av barneidrettsforsikringen gjennom Norges idrettsforbund. Det er også viktig at alle er registrert i TIF for at laget skal få så høye offentlige tilskudd som mulig. Disse tildeles etter antall aktive medlemmer og fordeles på undergruppene prosentvis etter antall aktive. Medlemskap ordnes direkte med TIF. Se informasjon på hovedlagets nettside, under "Medlemskap" i venstre spalte. En kan ikke bli medlem av TIF og delta på TIF svømming sine aktiviteter uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i Norges Idrettsforbund er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent/treningsavgift/kursavgift for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og muligheten til å delta i gruppens aktiviteter, og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 4 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett på gruppens årsmøter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i TIF minst i 1 måned, og ikke skylde laget eller gruppen kontingent/kurs-treningsavgifter. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare i tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. 5 Kontingent Kontingenten fastsettes av TIF sitt årsmøte og betales forskuddsvis til dem. Gjelder de over 6 år. Gruppas deltagere betaler i tillegg en treningsavgift eller en kursavgift for å delta på gruppas kurs eller treninger. De som har betalt treningsavgift og/eller kursavgift betegnes som medlemmer. 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelse av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal framgå av lagets budsjett og regnskap. 6 Inhabilitet For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder Norges Idrettsforbunds inhabilitetsregler. 7 Straffesaker For alle straffesaker gjelder Norges Idrettsforbunds lov kapittel 11 (NIF s Straffebestemmelser). 8 Årsmøte Årsmøtet er gruppens øverste myndighet, og avholdes hvert år i februar/mars måned. 8

9 Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eller eventuelt på annen forsvarlig måte. Herunder ved kunngjøring i pressen og/eller på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. 9 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av laget. 10 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: o Godkjenne de stemmeberettigede. o Godkjenne innkallingen og sakliste. o Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. o Behandle TIF svømming sin årsmelding. o Behandle TIF svømming sitt regnskap. o Behandle forslag og saker. o Behandle og vedta TIF svømmings handlingsplan. o Vedta TIF svømming sitt budsjett. o Foreta følgende valg: o Leder og nestleder. o 3 styremedlemmer og 1 varamedlemmer. o Valgkomité med leder og 1 medlem og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Deretter velges varamedlemmet. Til slutt velges medlemmer til valgkomité. Valgkomiteen har ansvaret for å finne kandidater til alle verv som står på valg og/eller som står ledig ved avviklingstidspunktet for årsmøtet. Alle medlemmene av styret velges for 2 år av gangen. Leder velges som leder for et år av gangen, men er valgt for to år i styret. Leder, nestleder og et styremedlem er på valg samme år. De øvrige to medlemmene er på valg året etter. 11 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. 9

10 Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 12 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 13 Styret Gruppen ledes av et styre som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: o iverksette årsmøtets og overordnedes idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. o etter behov oppnevne komiteer/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. o administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. o representere laget utad. o holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er : o vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. o ansvarlig for at handlingsplanen blir gjennomført så langt det er mulig. 14 Grupper/avdelinger Gruppen kan organiseres med avdelinger og /eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Gruppens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse. 15 Lovendring Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av TIF sitt styre, og trer ikke i kraft før de er godkjent. 15 kan ikke endres. 10

11 16 Oppløsning Oppløsning av gruppen må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre grupper/lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige endringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. 16. Oppløsning av gruppens organisering i Tynset Idrettsforening (allianseidrettslag) må vedtas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av gruppen tilfaller lagets eiendeler TIF. Ved oppløsning sendes lagets arkiv til TIF. 9. Styrets arbeidsoppgaver Styret skal sørge for at TIF svømming drives økonomisk forsvarlig, og at gruppens handlingsplaner blir fulgt opp. Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem. Leder og nestleder velges direkte på årsmøtet. De tre andre styremedlemmene velges inn som styremedlemmer og roller/oppgaver fordeles når styret konstituerer seg selv etter på årsmøtet. Arbeidsoppgaver (veiledende) Leder o Holde den totale oversikten over driften av TIF svømming. Herunder Svømmeskolen, svømmetreninger, styremøter og andre arrangementer. o Sammen med styret følge opp gruppas handlingsplaner og målsetninger. o Sammen med styret og kasserer sørge for en sund økonomisk drift av gruppa. o Delegere og følge opp arbeidsoppgaver etter behov. o Innkalle til styremøter, lage sakliste, sørge for at vedtakene blir satt ut i livet. o Være kontaktledd overfor hovedlaget og delta på samordningsmøter etc. o Være kontaktperson ift. eksterne aktører og samarbeidspartnere som kommuner, presse, allmennheten etc. Nestleder o Irene Dalby Cup ansvarlig. o Web ansvar sammen med leder. o Representere på møter internt og eksternt i samarbeid med leder. o Ansvarlig for organisering av lørdagsbading. o Ansvarlig for badevaktene og livredningsopplæring. o Bistå leder med arbeidsoppgaver etter nærmere avtale. Sekretær o Føre referater fra styremøter og annen møtevirksomhet. o Skrive brev og annen dokumentasjon etter oppdrag fra styret og/eller leder. o Utarbeide forslag til arbeidskontrakter for instruktørene. o Være en aktiv aktør i styret og ta ansvar ved arrangementer og annet sammen med det øvrige styret. Kasserer o Kasserer har i samråd med styret ansvaret for at svømmegruppa har en sund og god økonomi iht. budsjetter og handlingsplaner. 11

12 o Følge opp og gjennomføre regnskapsrutinene som i korte trekk går ut på å betale regninger via nettbank, budsjett, holde orden på bilag generelt samt gjennomføre oppgjør. o Være en aktiv aktør i styret og ta ansvar ved arrangementer og annet sammen med det øvrige styret. Styremedlem o Være en aktiv aktør i styret og ta ansvar ved arrangementer og annet sammen med det øvrige styret. o Følge opp Svøm langt kampanjen. o Gjennomføre pålagte oppgaver og rapportere til styret og leder. 12