Sakspapirer til årsmøtet 2016

Transkript

1 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Årsmøtet i Nord-Trøndelag Røde Kors, mars 2016 Quality Hotel Grand, Steinkjer Dette dokumentet inneholder sakspapirer til årsmøtet, forslag til vedtak og valgkomiteens forslag, samt presentasjon av kandidatene. Nord-Trøndelag Røde Kors

2 Program for helga: Fredag 11. mars 18:00 19:00 Distriktsrådsmøter 19:00 20:00 Middag 20:00 21:00 Distriktsstyremøte Lørdag 12. mars 09:00 10:00 Registering, kaffe/te + noe å bite i. Stands. 10:00 13:00 TV-aksjonen Ledermøte med Røde Kors prat og erfaringsutveksling generalsekretær Åsne Havnelid deltar Røde Kors Ungdom har eget opplegg med bl.a. kurs i mobilfotografering 13:00 14:00 Lunsj 14:00 14:30 Ekstraordinært møte lovendring 14:30 17:00 Årsmøte, visepresident Snorre Gundersen og generalsekretær Åsne Havnelid deltar. 17:00 18:00 Valgmøter for Røde Kors hjelpekorps, Røde Kors Omsorg: Stine Kolseth fra Landsråd Omsorg deltar Røde Kors Ungdom: Mawra Mahmood og Kathrine Flåte fra Landsråd Ungdom deltar 19:30 01:00 Frivilligfest, middag med sosialt samvær Søndag 13. mars 09:00 12:00 Årsmøte fortsetter 12:00 13:00 Åpent foredrag med Helge Gudmundsen, Flatåsen Lions 13:00 Lunsj / hjemreise 1

3 SAKLISTE EKSTRAORDINÆRT MØTE 2016 SAK 1. KONSTITUERING - opprop - godkjenning av innkalling og sakliste - valg av møtedirigent - valg av referent - valg av 2 representanter til å underskrive møteprotokoll - valg av 3 personer som tellekorps SAK 2. LOVENDRINGSFORSLAG Forslag fremmet av Levanger Røde Kors Distriktsstyret utvides med 1 varamedlem, til 2 varamedlemmer. Varaplass er en fin rekrutteringsplass for senere verv, det gjør oss bredere med mer strategisk kompetanse, man sikrer en noe bredere fordeling av verv basert på geografi, alder og bakgrunn, samt at det gjør styret mindre sårbar for fravær av kortere eller lengre art samt at flere får sjansen til å delta i regionalt arbeid. 17. Styret består av: - leder, - nestleder, - 2 styremedlemmer, - 2 varamedlemmer - som alle velges av årsmøtet, - 3 distriktsrådsledere for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg og Røde Kors Ungdom, Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner lovendringene som fremlagt 2

4 SAKLISTE ÅRSMØTE 2016 SAK 1. KONSTITUERING - opprop - godkjenning av innkalling og sakliste - valg av møtedirigent - valg av referent - valg av 2 representanter til å underskrive møteprotokoll sammen med distriktsleder - valg av 3 personer som tellekorps SAK 2. STYRETS BERETNING FOR 2015 SAK 3. REGNSKAP FOR 2014 MED REVISJONSBERETNING. DISPONERING AV RESULTAT 2015 SAK 4. HANDLINGSPLAN 2016 SAK 5. REVIDERT BUDSJETT 2016 SAK 6. RAMMEBUDSJETT 2017 SAK 7. INNKOMNE SAKER A) UNGDOMSDELEGATER I NORD-TRØNDELAG B) INNKJØP HENGER TIL BEREDSKAPBIL C) ORGANISASJONSUTVIKLING OG LEDERUTVIKLING SAK 8. VALG DISTRIKTSSTYRET VALGKOMITE REVISOR FOR 2016 DISTRIKTSRÅD UNGDOM (Fra Ungdomskonferansen) DISTRIKTSRÅD OMSORG (Fra valgmøte Omsorg) DISTRIKTSRÅD HJELPEKORPS (Fra valgmøte Hjelpekorps) VALGKOMITE DISTRIKTSRÅD HJELPEKORPS (Fra valgmøte Hjelpekorps) 3

5 SAK 1. KONSTITUERING opprop godkjenning av innkalling og sakliste valg av møtedirigent valg av referent valg av 2 representanter til å underskrive møteprotokoll sammen med distriktsleder valg av 3 personer som tellekorps 4

6 SAK 2. STYRETS BERETNING FOR 2015 Distriktsstyret legger fram for årsmøtet beretning for 2015 inkludert beretning fra distriktsråd Hjelpekorps, Omsorg og Ungdom. Beretningen er skrevet etter oppsettet i Hovedprogram for Røde Kors for Landsmøteperioden , og viser hvordan Nord-Trøndelag Røde Kors har bidratt til å realisere hovedprogrammet og vedtatt handlingsplan for Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Styrets beretning godkjennes som årsberetning for Nord-Trøndelag Røde Kors

7 SAK 3. REGNSKAP FOR 2015 MED REVISJONSBERETNING. DISPONERING AV RESULTAT 2016 Distriktsstyret legger fram for årsmøtet regnskap for Nord-Trøndelag Røde Kors for 2015 med revisjonsberetning. Bruk av formålskapital krever årsmøtevedtak. Renteinntekter inntektsføres i aktivitetsregnskapet for det enkelte år og kan anvendes til drift i henhold til Årsmøtets vedtatte budsjett for det enkelte år. Disponering av formålskapital med eksterne restriksjoner i 2015: Kr er innbetalt til Kraslavapartner i 2015 det er utbetalt kr ,- Kr er satt av til innkjøp av utstyr til digital leksehjelp Disponering av formålskapital med selvpålagte restriksjoner i 2015: Disponeringene fremkommer dels av aktivitetsregnskapet, balansen og notene. Det er benyttet kr ,- derav kr ,- fra kurs og aktivitetsstøtte, samt bevilget kr fra katastrofefondet til Nepal og Syria Kr til Kafé Tusenfryd Kr til nettverksprosjekter (Reisen til reisen) Totalt er kr ,- er satt inn på formålskapital med selvpålagte restriksjoner derav med 1/3 til lokalforeningsprosjekt, 1/3 til migrasjon og flerkultur og 1/3 til kurs og aktivitetsstøtte. Fremkommer i note 12. Disponering av annen formålskapital: I budsjett for 2015 var det planlagt å bruke kr ,- av annen formålskapital i Det er benyttet i henhold til budsjett. Regnskapet for 2015 viser et aktivitetsoverskudd på kr ,- inkl. renteinntekter og disponeringer av formålskapital. Distriktsstyret fremmer forslag om at dette legges til formålskapital med selvpålagte restriksjoner. 1/3 til lokalforeningsprosjekt 1/3 til migrasjon og flerkultur pga. færre muligheter til å søke ekstern finansiering. 1/3 til kurs og aktivitetsstøtte der lokalforeningene kan søke om kursstøtte Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Det framlagte regnskap med noter for Nord-Trøndelag Røde Kors godkjennes som regnskap for Nord-Trøndelag Røde Kors Årsmøtet godkjenner fremlagt forslag til disponering av overskudd. 6

8 SAK 4 HANDLINGSPLAN 2016 Distriktsstyret i Nord-Trøndelag Røde Kors legger fram handlingsplan for Handlingsplanen har ny utforming i tråd med vedtatt Hovedprogram fra Landsmøtet i Handlingsplanen for 2016 er en videreføring av pågående aktiviteter i For å bidra til å oppfylle målene i hovedprogrammet og sikre Røde Kors posisjon i årene fremover, satses det i 2016 på følgende: Lokalforeningene i Nord-Trøndelag legger egne handlingsplaner basert på lokale behov innenfor hovedprogrammet og Røde Kors formål. Nord-Trøndelag Røde Kors skal legge til rette for og støtte opp om de lokale aktivitetene, og bidra til at våre lokale tillitsvalgte er gode og gjennomfører aktivitetene på en god måte. Distriktstillitsvalgte og de ansatte på distriktskontoret skal bidra til å nå Landsstyrets ambisjon om: - Tilby aktivitet på alle asylmottak, spesielt mottak for enslige mindreårige asylsøker - Alle kommuner som bosetter flyktninger skal gi tilbud om flyktningguide og/eller norsktrening - Øke andelen beredskapsavtaler med kommunen - Flere lokalforeninger etablerer beredskapsvakt Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner handlingsplanen for 2016 for Nord-Trøndelag Røde Kors. 7

9 SAK 5. REVIDERT BUDSJETT 2016 Distriktsstyret i Nord-Trøndelag Røde Kors legger fram revidert budsjett for Budsjettoppsettet for 2015 følger oppbygningen i tråd med vedtatt hovedprogram etter landsmøtet i De siste årene har distriktet drevet med stort overskudd. Sammenlignet med rammebudsjettet slik det ble vedtatt på årsmøtet 2015, er budsjettet endret med hensyn til flere forhold: Inntekter: Budsjettet økes til kr ,- en økning på inntektssiden med kr ,- Søknadsmuligheter innenfor aktivitetene migrasjon og flerkultur øker Rammetilskuddet fra Norges Røde Kors er økt med kr ,- Distriktet søker offentlige tilskudd fra Helsedirektoratet til besøkstjeneste, nettverk og fysisk aktivitet, Barne-, Likestillings- og Inkluderingsdepartementet til Ferie for alle, UDI til aktivitet for barn på mottak, samt Justis og beredskapsdepartementet til aktivitet i Verdal Fengsel i tillegg til mange fond og legater. Utgifter: Hovedmål 2.1: Økning innen hjelpekorps. Flere aktive hjelpekorpsere krever økt tilretteleggerkapasitet. Innkjøp av tilhenger beredskapsbil. Hovedmål 2.2: Økes noe. Hovedmål 2.3: Økes i forhold til flere aktive besøkstjenester, flyktningsituasjonen og mer aktivitet på asylmottak Hovedmål 3.1: Økt tilstedeværelse for lokalforeningene, fokus på lederutvikling/lederstøtte. Audhild er tilbake fra permisjon. Hovedmål 3.2: Noe reduksjon Hovedmål 3.3: Noe reduksjon. Administrasjonskostnadene øker, delvis fordi kostnader knyttet til daglig leder nå føres på distrikt. Vi må betale merverdiavgift på husleien fra Disponering av formålskapital: Kr ,- fra annen formålskapital til avskrivning beredskapsbil jamfør tidligere årsmøtevedtak. Kr ,- fra annen formålskapital til distriktsamarbeid jamfør tidligere årsmøtevedtak. Kr ,- fra annen formålskapital til innkjøp av tilhenger til beredskapsbilen forutsatt årsmøtets godkjenning. Kr ,- fra formålskapital med eksterne restriksjoner til Flyktningguiden Steinkjer 8

10 Kr ,- fra formålskapital med eksterne restriksjoner til innkjøp av utstyr til digital leksehjelp Kr fra formålskapital med eksterne restriksjoner: Kraslavapartner Kr til formålskapital med selvpålagte restriksjoner 1/3 til henholdsvis kurs og aktivitetsstøtte, lokalforeningsprosjekt og migrasjon og flerkultur. Forutsatt årsmøtevedtak ifht. disponering aktivitetsoverskudd fra Kr ,- fra formålskapital med selvpålagte restriksjoner: jamfør årsmøtevedtak fra 2016: Lokalforeningsprosjekt. Kr ,- fra formålskapital med selvpålagte restriksjoner for å styrke Røde Kors Ungdom ved hjelp av ungdomsdelegater forutsatt årsmøtets godkjenning. Kr ,- fra formålskapital med selvpålagte restriksjoner: kurs og aktivitetsstøtte for å gi 2 for 1 pris på hjelpekorpssamlinga. Kr ,- fra formålskapital med selvpålagte restriksjoner: Nettverk selvhjelp til årets Reisen-til-reisen-tur Kr ,- fra formålskapital med selvpålagte restriksjoner til Kafe Tusenfryd. Kr ,- fra formålskapital med selvpålagte restriksjoner til migrasjon og flerkultur Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner revidert budsjett 2016 for Nord-Trøndelag Røde Kors 9

11 SAK 6. RAMMEBUDSJETT 2017 Distriktsstyret i Nord-Trøndelag Røde Kors legger fram rammebudsjett for Rammebudsjettet for 2017 er likt med revidert budsjett for Rammebudsjettet er ikke justert for kostnadsutvikling. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner rammebudsjett 2017 for Nord-Trøndelag Røde Kors. 10

12 SAK 7. INNKOMNE SAKER A) UNGDOMSDELEGATER I NORD-TRØNDELAG Bakgrunn for saken: Sak fra distriktsråd Røde Kors Ungdom vedr. Ungdomsdelegater. Saken er behandlet på distriktsstyremøte Distriktsråd Ungdom ønsker å søke om ungdomsdelegater i 2016/2017. Dette er viktig for å styrke ungdomsgruppene og Røde Kors Ungdoms planer for rekrutteringsarbeidet i PRAKTISK GJENNOMFØRING: Vi setter opp en Ressursgruppe for dette som jobber med å sette opp plan og legge til rette for ungdomsdelegatene. Denne gruppen vil da ligge under distriktsråd Ungdom og ha minst en representant fra distriktsrådet, og representanter fra hver lokalgruppe Ungdom. Ungdomsdelegatene ønsker vi at skal jobbe med rekruttering og migrasjon, og kan også være tilstede i lokalforeninger som ikke har Røde Kors Ungdom. Vi tenker at ungdomsdelegatene skal være bosatt i Steinkjer med kontorplass på DK. De skal følge spesielt følge opp aktivitetene i Steinkjer, Verdal, Vikna og Levanger. Aktivitetsplanene til disse lokalforeningene flettes og settes opp som aktivitetsplan for ungdomsdelegatene. F.eks. mandag: aktivitet på mottak på Leira, torsdag: Kafé Tusenfryd på Steinkjer/Vikna (annenhver uke) og ellers andre aktiviteter ved ønske. Distriktsrådet/Ressursgruppe Ungdomsdelegater tar selv på seg oppgaver som vertsforening, og hvor koordinering skjer/aktivitetsplan og oppfølging. Ungdomsdelegatene benytter seg hovedsakelig av tog for å selvstendig kunne komme frem til de forskjellige aktivitetene. Distriktet vil motta ett tilskudd på ca kr ,- til dekning av husleie, transport og norskopplæring. Ca kr ,- av dette er avsatt til administrasjon. Lønn til ungdomsdelegatene betales fra Norges Røde Kors. Det ligger det en forventning om å ha en fast ansattressurs som følger opp ungdoms-delegatene mens de er her. Pr dags dato har vi kun satt av 10 % ansattressurs til å følge opp ungdom direkte. Vi kan imidlertid se ungdomsdelegatene som en ressurs for å styrke vårt arbeid innen migrasjon og flerkultur og bruke deres kompetanse til å bygge opp flere aktiviteter innen dette feltet. For å kunne søke må distriktsstyret: Prioritere bruk av ansatt på ungdomsdelegatene Legge føringer for bruk av delegatene Avklare ansvarsfordeling med tanke på sosial oppfølging 11

13 Nord-Trøndelag Røde Kors har stabil og god økonomi. Hvis vi får tildelt ungdomsdelegater foreslår daglig leder å dekke lønnsmidler av fra vår formålskapital, eventuelt benytte midler som tildeles gjennom strategisk pott i forhold til migrasjonsprosjektet. Dette vil være en prosjektstilling fra august 2016 til utgangen av juni Det avklares med Røde Kors Ungdom sentralt, og via erfaringsutveksling med andre distrikt hvor stor stilling de har hatt for å følge opp ungdomsdelegatene. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Nord-Trøndelag Røde Kors søker om å være vertsdistrikt for ungdomsdelegater for 2016/2017 under forutsetning av positivt vedtak i Steinkjer Røde Kors Ungdom og Steinkjer Røde Kors. Det settes av inntil kr ,- fra formålskapital med selvpålagte restriksjoner for å ansette en person i ca. 40 % stilling som kan følge opp ungdomsdelegatene, spesielt i starten. Videre vil det tilkomme kostnad til transport og aktivitet. Pengene tas fra formålskapital med selvpålagte restriksjoner: Kurs og aktivitetsstøtte 12

14 SAK 7. INNKOMNE SAKER B) INNKJØP AV TILHENGER TIL BEREDSKAPBILEN Bakgrunn for saken: Fagleder transport har meldt inn til D-råd hjelpekorps er at beredskapsbilen er lastet med overvekt. Mye av utstyret må stå stasjonert fast i bilen, mens andre ting som vannredningsutstyr og krevende lende utstyret kan tas med ved behov. På grunnlag av dette ønsker D-råd hjelpekorps å kjøpe inn en henger for utstyret som ikke må ligge fast i bilen, så slipper våre medlemmer å risikere bot ved en teknisk kontroll. På bakgrunn av dette ønsker D-råd hjelpekorps å legge inn ,- i budsjettet for kjøp og profilering av henger til beredskapsbilen. Distriktsstyret behandlet saken i møte 15. februar og støtter distriktsrådets forslag. Investeringen er innarbeidet i budsjett for Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Distriktsstyret støtter distriktsrådets forslag om å kjøpe en skaphenger begrenset oppad til kr ,- inkl. profilering av hengeren i henhold til profilprogram. Penger tas fra annen formålskapital. 13

15 SAK 7. INNKOMNE SAKER A) ORGANISASJONSUTVIKLING OG LEDERUTVIKLING Bakgrunn for saken: Distriktsstyret har mottatt følgende saker fra Stjørdal Røde Kors. Stjørdal Røde Kors har følgende saker til årsmøte i distriktet. Dette kan tilhøre saker innen organisasjonsutvikling og ledelsesutvikling. Hva 1.1 Omorganisere ansattressurs til å være fordelt i lokalforeninger. Andel stilling til den enkelte forening må fordeles basert på antall frivillige. 1.2 Igangsette arbeidet med å tilpasse organisasjonen med kommende kommuneog fylkessammenslåing. Forvaltning av formuen til Nord-Trøndelag må også inkluderes i avklaringen. 1.3 Gjennomføre ledermøter med foreningens leder og nestleder i møte med distriktsstyre minimum 1 dag i året. Formål/hensikt/kommentar Ansattressurs som lokal tilrettelegger må vektlegges for å bidra til vekst av frivillige. Organisasjonen må gjennomgå hvordan den skal tilpasse seg ny offentlig organisering. Hvordan ansattressursen benyttes er en del av dette, men kan samtidig gjennomføres uavhengig av organisasjonsendringene for foreninger og distrikt. Sikre god kontakt med distriktsstyret og foreningene med gjennomføring av aktiviteter, samt ha en lederskapsutvikling som tema på disse møtene. 1.4 Etablere ledernettverk for naboforeninger. Gjennomføre Nabomøter 3 ganger i året der distriktsstyrerepresentanter deltar. Nabomøter kan danne grunnlag for lokal ledernettverk for naboforeninger der leder og nestleder deltar. Dersom det er aktuelt kan også andre ledere i foreningen delta på noen av møtene. Slike nabomøter kan erstatte representanter på styremøter. Det kan frigjøre tid for å planlegge og gjennomføre nabomøter. 2.0 Etablering av lokalforening i Meråker og Frosta, alternativt lokalråd omsorg tilknyttet en annen forening ved bruk av ansattressurs til å tilrettelegge og gjennomføre kurs for å oppnå dette. Sikre Røde Kors aktiviteter og rekruttering i kommuner uten forening. Innspillene er behandlet i distriktsstyremøte 15. februar. 14

16 Vedr. forslag 1.1 fra Stjørdal Røde Kors Omorganisere ansattressurs til å være fordelt i lokalforeninger. Andel stilling til den enkelte forening må fordeles basert på antall frivillige. Det er allerede tatt hensyn til lokalforeningens størrelse og aktivitetsnivå ved fordeling av ansattressurs på kontoret. Det er lite effektivt og hensiktsmessig og fordele ansattressursene ut i lokalforeningene, da det kan bli vanskelig å arbeide effektivt og ivareta så mange fagområder. Lokalforeningenes behov for hjelp varierer og er ikke nødvendigvis styrt av antall frivillige. Distriktsstyret støtter ikke forslaget. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Forslaget avvises. Distriktsstyret og administrasjonen gjør de nødvendige vurderinger i forhold til hvor og hvordan ansattressursene skal brukes for å tilrettelegge for mest mulig humanitær aktivitet. Vedr. forslag 1.2. fra Stjørdal Røde Kors Igangsette arbeidet med å tilpasse organisasjonen med kommende kommune- og fylkessammenslåing. Forvaltning av formuen til Nord-Trøndelag må også inkluderes i avklaringen. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Forslag innarbeides i distriktets handlingsplan for Distriktsstyret oppretter en arbeidsgruppe fra 2017 som kan starte arbeidet med å vurdere organisasjonen i forbindelse med kommende kommune- og fylkessammenslåing. Forvaltning av formuen til Nord-Trøndelag må også inkluderes i avklaringen. Vedr. forslag 1.3. fra Stjørdal Røde Kors Gjennomføre ledermøter med foreningens leder og nestleder i møte med distriktsstyre minimum 1 dag i året. Det henvises til 23 i Lover for Nord-Trøndelag: «23. Mellom årsmøtene kan distriktsstyret sammenkalle lederne og eventuelt inntil 3 styremedlem(mer)fra hver av lokalforeningene for gjensidige orienteringer, meningsutveksling osv.» 15

17 Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Forslaget er innarbeidet i forslag til distriktets handlingsplan. Det er satt opp 4 ledermøter i løpet av året Vedr. forslag 1.4 fra Stjørdal Røde Kors Etablere ledernettverk for naboforeninger. Gjennomføre Nabomøter 3 ganger i året der distriktsstyrerepresentanter deltar. Distriktsstyret foreslår at det opprettes følgende nabonettverk (delvis basert på eksisterende samarbeid blant kommunene) SØR: Stjørdal, Levanger, Ytterøy, Verdal MIDT: Inderøy, Steinkjer, Malm, Leksvik, Snåsa INDRE NAMDAL: Grong, Lierne, Røyrvik, Namsskogan, Skorovas MIDTRE NAMDAL: Flatanger, Namdalseid, Namsos, Overhalla, Kolvereid og Vikna Distriktsstyret legger ett av sine møter til en hvert av disse områdene i løpet av året. Innarbeides i handlingsplan Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Forslaget er innarbeidet i forslag til distriktets handlingsplan. Vedr. forslag 2.0 fra Stjørdal Røde Kors Etablering av lokalforening i Meråker og Frosta, alternativt lokalråd omsorg tilknyttet en annen forening ved bruk av ansattressurs til å tilrettelegge og gjennomføre kurs for å oppnå dette. Det arbeides aktivt for å starte lokalforening/lokalråd omsorg i Meråker, men arbeidet er tidkrevende. Det ligger i distriktsstyrets mandat å arbeide for å opprette lokalforeninger i kommuner hvor det ikke er Røde Kors, jamfør 24 i Lover for Røde Kors. «distriktet skal legge til rette for at lokalforeningene gir et humanitært tilbud i alle distriktets kommuner og 2 i Lover for Nord-Trøndelag, se vedlegg. Av kapasitetshensyn vurderer distriktsstyret og daglig leder det som fornuftig å prioritere et sted i gangen. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Forslaget avvises på bakgrunn av det allerede ligger i Røde Kors lover. 16

18 SAK 8. VALG VALGKOMITEENS INNSTILLING FOR VALG 2016 Valgkomiteen har bestått av: Karl Audun Fagerli, Lierne Røde Kors, leder Vigdis Nordheim, Vikna Røde Kors Vegard Austmo, Levanger Røde Kors, medlem Johan Skaanes, Verdal Røde Kors, vara Wenche Sveen, Namsskogan Røde Kors, vara Alle kandidater er forspurt og sagt seg villig for sine tillitsverv. Alle velges for 2 år. Kandidatene presenteres på de neste sidene. DISTRIKTSSTYRET Valgkomiteens innstilling (se også vedlegg): Distriktsleder: Kjell Løvik, Steinkjer Røde Kors Nestleder: Einar Jakobsen, Inderøy Røde Kors Medlem: Renate Saghaug, Leksvik Røde Kors 1. varamedlem: Vegard Austmo, Levanger Røde Kors for 2 år 2. varamedlem: Karin Kjølmoen, Inderøy Røde Kors 1 år Ikke på valg: Ann Marita Øvereng, Vikna (medlem) Andre forslag: Ingen VALGKOMITE Distriktsstyret foreslår følgende kandidater til distriktets valgkomite: Leder: Medlem: Varamedlem: Ikke på valg: Tor Andre Weiseth, Stjørdal Røde Kors Wenche Sveen, Namsskogan Røde Kors Bjørn Åge Fjeset, Inderøy Røde Kors Vigdis Nordheim, Vikna og Johan Skaanes, Verdal (vara) Distriktsstyret legger fram sitt forslag på årsmøtet. 17

19 REVISOR Ernst & Young har revidert distriktets regnskap i mange år, og reviderer regnskapet til flere lokalforeninger. De har god kjennskap til organisasjonen. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Ernst & Young velges som revisor for Nord-Trøndelag Røde Kors. Egne valgmøter for D-rådene Valgkomiteens forslag til D-råd Omsorg (valgmøte omsorg): Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Ikke på valg: Kirsti Grønvold, Stjørdal Røde Kors Tore Strugstad, Steinkjer Røde Kors. Edith Nilsen, Steinkjer Røde Kors Røde Kors Jo Inge Gjemse, Lierne (nestleder), Hans Olav Vold, Stjørdal (medlem) Ingvild Rønning Radwan, Levanger (vara) Distriktsråd Hjelpekorps Forslag til Distriktsråd Hjelpekorps og valgkomite for hjelpekorpsene legges fram på valgmøtet. Distriktsråd Ungdom Forslag til Distriktsråd Ungdom og valgkomite for Røde Kors Ungdom legges fram på Ungdomskonferansen. 18

20 Vedlegg 1 Kapittel I. Formål Lover for Nord-Trøndelag Røde Kors 1. Nord-Trøndelag Røde Kors som er stiftet den 20. mai 1947 er et selvstendig organisasjonsledd, og representerer Røde Kors innenfor sitt geografiske område. 2. Distriktets oppgave er å arbeide for Røde Kors prinsipper og formål innenfor Nord- Trøndelag fylke, og legge til rette for at lokalforeningene gir et humanitært tilbud i alle distriktets kommuner, ta initiativ til aktiviteter, kurs, beredskapstiltak o.l., samt bistå lokalforeningene ved fellestiltak og aktiviteter som lokalforeningene ber om spesiell støtte til. Distriktsstyret bør motivere og arbeide for at lokalforeninger i en og samme kommune primært går sammen og danner én lokalforening, eller sekundært sikre annen samarbeidsform. Distriktet er et service- og samordningsledd mellom lokalforeningene og foreningens øvrige organer, og skal drive sin virksomhet i overensstemmelse med Lover for Røde Kors, og beslutninger samt retningslinjer fattet av landsmøtet og landsstyret. Kapittel II. Organisasjon Medlemskap 3. Nord-Trøndelag Røde Kors omfatter lokalforeninger i Nord-Trøndelag fylke og er det organisasjonsmessige og administrative ledd mellom disse og Norges Røde Kors. Dersom det innen et geografisk område ikke er en lokalforening kan medlemskap i Røde Kors tegnes direkte i Nord-Trøndelag Røde Kors, jf. Lover for Røde Kors 9. Medlemskontingenten fastsettes av Røde Kors landsstyre, jf. Lover for Røde Kors 9. Kun medlemmer i Røde Kors kan ha tillitsverv i Røde Kors organisasjonsledd, jf. Lover for Røde Kors 9. Landsstyret kan stille spesielle kvalitets- og alderskrav, krav til egnethet samt krav til medlemskap i Røde Kors for å kunne utføre bestemte verv eller aktiviteter i de enkelte organisasjonsledd. Etter innstilling fra distriktsstyret har distriktets årsmøte anledning til å utnevne æresmedlemmer av Nord-Trøndelag Røde Kors. 4. Distriktets organer er distriktsstyret og årsmøtet. Kapittel III. Alminnelige bestemmelser 5. Nord-Trøndelag Røde Kors rår over egne midler innenfor rammen av Røde Kors formål. Det alene er ansvarlig for de forpliktelser det påtar seg - jf. Lover for Røde Kors 12 og 24. Distriktet skal ha felles økonomi. Regnskapene skal være revidert av statsautorisert eller registrert revisor, valgt av årsmøtet. 6. Bare representanter som har fylt 15 år har stemmerett på distriktets møter. Denne aldersgrense gjelder ikke for ledere som representerer Røde Kors Ungdom i distriktets møter. Aldersgrensen gjelder heller ikke for Røde Kors Ungdoms egne møter hvor aldersgrensen er år. 19

21 Røde Kors skal også legge til rette for at medlemmer under 13 år har arenaer hvor de kan fremme sine synspunkter eller øve innflytelse over arbeidet i organisasjonen. Bare de som er til stede på distriktets møter kan stemme. Blanke stemmer holdes utenfor ved opptellingen. 7. Vedtak om endring av disse lover krever to tredjedels flertall på årsmøte eller på ekstraordinært møte. Forøvrig avgjøres vedtak i distriktets styre og distriktsråd ved stemmeflertall. Ved likt stemmetall er stemmegivningen fra lederen avgjørende. Dette gjelder ikke ved valg. 8. Tillitsvalgte, valgt av distriktet, skal fortsette i sine verv inntil det har skjedd nytt valg i lovlig innkalt møte. 9. Et medlem som motarbeider foreningens formål eller Røde Kors-prinsippene, som opptrer i strid med Røde Kors sine lover, eller som opptrer på en måte som anses til skade for Røde Kors, kan av landsstyret ekskluderes som medlem. Jf. Lover for Røde Kors 10 Hvis en tillitsvalgt opptrer på en måte som er til skade for Røde Kors eller opptrer i strid med Røde Kors sine lover eller Røde Kors-prinsippene, kan vedkommende suspenderes fra sine tillitsverv inntil neste årsmøte eller valgmøte. Tillitsvalgte i lokalforeningene kan suspenderes av distriktsstyret. Avgjørelsen kan ankes, jf. Lover for Røde Kors 16. Tillitsvalgte i distriktene og Norges Røde Kors kan suspenderes av landsstyret. Den som utøver tjeneste/aktivitet og som ikke oppfyller de kvalitets- og alderskrav som er satt av landsstyret, jf. 9, 2.ledd, kan utelukkes fra å utøve denne tjenesten/aktiviteten. Det samme gjelder for den som motarbeider foreningens formål eller Røde Kors-prinsippene, som opptrer i strid med Røde Kors sine lover eller som opptrer på en måte som anses til skade for Røde Kors. Slik utelukkelse kan ikke være lengre enn 2 år. Avgjørelsen om utelukkelse fra aktivitet tas av styret i det organisasjonsledd, jf. Lover for Røde Kors 7, som har ansvaret for den aktuelle aktiviteten/tjenesten. Avgjørelsen kan ankes, jf. Lover for Røde Kors Ved tvistespørsmål, jf. Lover for Røde Kors 16, 1. ledd, kan et mindretall innenfor: en lokalforening anke saken til distriktsstyret for endelig avgjørelse. et distriktsråd anke saken til distriktsstyret til endelig avgjørelse. distriktsstyret, distriktets årsmøte eller ekstraordinært møte anke saken til landsstyret til endelig avgjørelse. Anke har oppsettende virkning. Kapittel IV. Årsmøtet 11. Årsmøtet er Nord-Trøndelag Røde Kors høyeste myndighet. Årsmøtet som holdes innen utgangen av april måned hvert år. Årsmøtets delegater er: medlemmer av distriktsstyret og distriktsrådene, samt representanter for lokalforeningene og lokalrådene, valgt eller utpekt i samsvar med distriktets lover. Tid og sted fastsettes av distriktsstyret, som innkaller til årsmøtet med minst 21 dagers varsel. Dagsorden og saksdokumenter sendes ut sammen med innkallingen. Kun lokalforeninger som har betalt eventuelt tilskudd til distriktet for foregående år, har stemmerett på årsmøtet. 20

22 12. Lokalforeningenes delegater på distriktsårsmøte er: Leder eller nestleder i lokalforeningen. Leder eller nestleder for lokalrådene for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg og/eller Røde Kors Ungdom. Dersom lokalstyret ivaretar rollen som lokalråd kan lokalstyret i stedet oppnevne delegat(er) fra respektiv(e) avdeling(er), fortrinnsvis styremedlem(mer). Dersom verken lederen eller nestlederen kan møte, kan distriktsstyret gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. 13. Årsmøtet ledes av lederen i distriktsstyret 1. For årsmøtets behandling av følgende saker kan årsmøtet velge en dirigent: Godkjenne distriktsstyrets beretning og revidert regnskap for det foregående år. Godkjenne distriktsstyrets forslag til justert handlingsprogram og budsjett for inneværende år. Godkjenne distriktsstyrets handlingsprogram og budsjetter for det kommende års totale virksomhet, herunder fastsettelse av tilskudd og eventuell andel av medlemskontingenten fra lokalforeningene. Godkjenne eventuelle beretninger og handlingsprogrammer for distriktsrådene. Valg av medlemmer og varamedlemmer til distriktsstyret, jf. 17. Valg av revisor. Valg av leder, nestleder, 1 medlem og 2 varamedlemmer til valgkomité. Innkomne forslag. Forslag må være innkommet til distriktsstyret innen utgangen av januar måned. Forslag til lovendringer fra andre enn styret må være innkommet innen utgangen av januar måned. Årsmøtet utnevner æresmedlemmer etter innstilling fra distriktsstyret. Det skal føres protokoll fra årsmøtet., som skal underskrives av distriktsleder og to av årsmøtedelegatene. 14. Medlemmer og varamedlemmer av distriktsstyret velges for to år av gangen. Leder og nestleder bør ikke velges samme år. Disse valgene foregår skriftlig. Hvis flere enn to kandidater er stillet til valg og ingen av dem oppnår minst halvparten av stemmene, foretas omvalg mellom de to kandidatene som har flest stemmer. Gir omvalget ikke flertall for en kandidat, foretas loddtrekning. Nyvalgte medlemmer og varamedlemmer overtar sine verv umiddelbart etter at årsmøtet er avsluttet. 15. Ekstraordinært møte kan avholdes når distriktsstyret finner det nødvendig, eller når en tredjedel eller flere av distriktets lokalforeninger krever det. Et slikt ekstraordinært møte innkalles med åtte dagers varsel, og kan kun behandle de saker som har foranlediget innkallingen. Bestemmelsene i 12 og i 13, første ledd, gjelder på samme måte. 1 Årsmøtet kan ved åpningen av møtet vedta at observatører har tale- og forslagsrett. 21

23 Kapittel V. Distriktsstyret 16. Distriktsstyret leder distriktets virksomhet og forvalter dets midler etter årsmøtets bestemmelser. Styret representerer landsforeningen og distriktets lokalforeninger overfor fylkeskommunen og offentlige foretak. 17. Styret består av: - leder, - nestleder, - 2 styremedlemmer, - 1 varamedlem - som alle velges av årsmøtet, - 3 distriktsrådsledere for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg og Røde Kors Ungdom, De 3 medlemmene for distriktsrådene, med nestlederne som varamedlemmer, inngår i distriktsstyret som fullverdige medlemmer uten bundet mandat. Flertallet av styrets medlemmer samt et varamedlem må ha fylt 18 år. Distriktsstyrets leder er medlem av Det sentrale råd i Norges Røde Kors, med nestleder som varamedlem. 18. Medlem eller varamedlem av distriktsstyret som av landsmøtet velges til medlem eller varamedlem av landsstyret, trer automatisk ut av distriktsstyret. Distriktsleder og nestleder samt ledere og nestledere for distriktsrådene kan ikke være medlem eller varamedlem av landsråd. 19. Distriktslederen innkaller styret til møter så ofte som det trengs. Hvert medlem av styret og daglig leder i distriktet kan kreve at styret sammenkalles. Distriktsstyret skal ha minst fire styremøter i året. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvdelen av styret, herunder distriktsleder eller nestleder er til stede. Styret fører protokoll over sine forhandlinger og vedtak. 20. Distriktsstyret kan opprette et arbeidsutvalg, bestående av lederen og to av styrets medlemmer, utpekt av dette. 21. Distriktssekretariatet ledes av en daglig leder, ansatt av landsforeningen etter innstilling fra et innstillingsråd, hvor distriktsstyret er representert ved distriktslederen. Distriktsstyret fastsetter rolle og oppgaveavklaring mellom distriktsstyret og distriktskontor med bakgrunn i distriktsvedtatte handlingsprogram. Norges Røde Kors ved generalsekretæren har arbeidsgiveransvaret for de ansatte på distriktskontoret. Med dette følger også plikten til å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Oppdragsgiveransvaret, det å styre og fordele arbeidsoppgaver, tilligger distriktsstyret. Generalsekretærens arbeidsgiveransvar fratar ikke distriktsstyret ansvar for sikring av et forsvarlig arbeidsmiljø, men kommer i tillegg til dette. 22. Distriktet forpliktes av distriktsstyret ved lederens, eller i dennes fravær av nestlederens underskrift, med parafering av distriktets daglige leder eller dennes stedfortreder. Daglig leder forplikter distriktet i saker som inngår i den daglige ledelsen. 22

24 23. Mellom årsmøtene kan distriktsstyret sammenkalle lederne og eventuelt inntil 3 styremedlem(mer)fra hver av lokalforeningene for gjensidige orienteringer, meningsutveksling osv. 24. Distriktsstyret sender innen utgangen av april måned på fastsatt måte, beretning om distriktets virksomhet og revidert regnskap for foregående kalenderår til Landsstyret. Beretning og regnskap sendes uansett om årsmøtet har vært avholdt. Endringer som årsmøtet måtte vedta, meddeles landsstyret umiddelbart etter at årsmøtet er avsluttet. Kapittel VI. Distriktsråd 25. Som rådgivende organ for distriktsstyret skal det opprettes distriktsråd for: - Røde Kors Hjelpekorps - Røde Kors Omsorg - Røde Kors Ungdom Rådene er distriktets høyeste faglige organ innenfor de respektive fagområdene. Distrikts-rådene leder aktiviteter innenfor de respektive fagområdene i henhold til handlingsprogram og budsjett som er vedtatt av distriktets årsmøte. Distriktsrådene er de organisasjonsmessige og faglige bindeleddene mellom distriktsstyret og de respektive avdelingene i lokalforeningene. Distriktsrådene skal se til at distriktsstyrets vedtak som gjelder den totale Røde Kors-virksomheten i distriktet, blir fulgt opp i avdelingene. Røde Kors Ungdom arrangerer ungdomskonferanse hvor det gjennomføres valg, behandles handlingsprogram samt vedtas eventuelle resolusjoner. 26. Distriktsrådene skal ha beredskapsfokus og arbeidet skal gjenspeile de nasjonale strategiene for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg og Røde Kors Ungdom. 27. Distriktsrådenes sammensetning er: - Røde Kors Hjelpekorps: leder, nestleder, 2 medlemmer og 1 varamedlem - Røde Kors Omsorg: leder, nestleder, 2 medlemmer og 1 varamedlem - Røde Kors Ungdom: leder, nestleder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Leder i distriktsrådet er fullverdig medlem av distriktsstyret med nestleder som varamedlem. Lederen innkaller distriktsrådet til minst to møter per år. Medlem eller varamedlem av distriktsråd som velges som medlem eller varamedlem av landsstyret/landsrådet eller distriktsstyret, trer automatisk ut av distriktsrådet. 28. Distriktsrådene sender innen 1. februar eventuell beretning/regnskap for foregående kalenderår, samt eventuelt forslag til handlingsprogram/budsjett for neste år til distriktsstyret. Disse skal inkluderes i distriktsstyrets beretning, regnskap og handlingsprogram/budsjett. 23

25 29. Distriktsrådene velges i henhold til Retningslinjer for valg i Røde Kors. Nyvalgte distriktstrådsmedlemmer og varamedlemmer overtar sine verv umiddelbart etter at distriktets årsmøte er avsluttet Når distriktsrådet finner det nødvendig, eller når en tredjedel eller flere av vedkommende avdelinger krever det, kan distriktsrådet med samtykke av distriktsstyret innkalle til andre møter enn valgmøtet, med deltakelse av representanter for avdelingene. Kapittel VII Ressursgrupper 31. Distriktsstyret og distriktsrådene kan etter behov opprette ressursgrupper. En ressursgruppe skal løse oppgaver etter mandat fra det styret/rådet som opprettet den. Kapittel VIII. Ikrafttreden 32. Disse lover, som trer i kraft den 22.mars 2015 krever godkjenning av landsstyret. Vedtak om endring - jf. 7, første ledd - må, for å tre i kraft, være godkjent av landsstyret. Godkjent av Landsstyrets AU den xx.xx Dersom Røde Kors Ungdom arrangerer sin ungdomskonferanse på annet tidspunkt enn i tilknytning til distriktets årsmøte, skal nyvalgte medlemmer og varamedlemmer overta sine verv umiddelbart etter at konferansen er avsluttet. Distriktsstyret skal informeres om resultatet av valget. 24

26 25

27 26

28 27

29 28

30 29

31 30

32 31

33 32

34 33