VERDENS MEST BE TE MARATONL0 P NEW YORK CITY MARATHON 65 NOV

Transkript

1 TCS NEWYORK CITY MARATHON 'li'ayji. CONSULTANCY SERVICES VERDENS MEST BE TE MARATONL0 P NEW YORK CITY MARATHON 65 NOV Kjeere maratonlopere og ledsagere. Hjertelig velkomrnen til a bli med pa hastens store lopsopplevelse i verden, New York City Marathon Denne fantastiske lepsfesten med over deltakere fra hele verden i en herlig atmosfsere er et minne for livet. Stemningen og begeistringen langs l0ypa med 2-3 millioner tilskuere er helt utrolig. Derte lepet rna bare oppleves. Vi har registrert stor interesse for arets begivenhet. Rogaland Marathon Tour representerer New York City Marathon i Norge. Vi har fatt tildelt et begrenset antall start lisenser. Vi organiserer tur for l0pere fra alle landsdeler. I ar er det 46 ar siden lopet ble arrangert for ferste gang i Her er program og opplegg for turen til New York City Marathon Vi tar forbehold om alle endringer som skyldes forhold utenfor var kontroll. (Herunder reiserute, flyselskap, flytider, priser og eventuell kansellering av hele turen grunnet uforutserte omstendigheter). REISEOPPLEGG TIT FRA: Oslo / Gardermoen. Det er gjennomgangsbillett med SAS fra resten av landet for aile tre reisealternativene. Gruppetur i samarbeid med Travel & Event AlS og SAS. Vi disponerer flyseter for 4 og 6 netter og for ukestur med 7 overnattinger i New York. For a fa best mulig utbytte av turen, vii vi sterkt anbefale reisealternativet med 7 overnattinger i New York. Dette a delta i verdens mest beramte maratonlop er helt fantastisk, ogsa det a oppleve livet og atmosfreren i denne verdens metropol nummer en noen 'dager er helt topp.

2 RUN FOR LIFE Vi dispolllierer seier ml folgende flyavgallll.ger med SAS til New YOlrk. ALTERNATIV 1. 7 NETTER I NEW YORK. Avreise fra Oslo / Cardermoen torsdag 3/H med SAS SK 907 k.il. B.OO til New York. Vi lander lokal tid i New York kl. Jl4.25. Retur fra New York til Oslo / Cardermoen med SAS SK 908 torsdag 10/11 kl Vi lander pa Gardermoen kl ALTERNATIV 2. 6 NETTER I NEW YORK. Avreise fra Oslo / Gardermoen torsdag 3/11 med SAS SK 907 kl til New York. Vi lander lokal tid i New York kl Retur fra New York til Oslo / Gardermoen med SAS SK 908 onsdag 9/11 kl Vi lander pa Gardermoen kl ALTERNATIV 3. 4 NETTER I NEW YORK.. Avreise fra Oslo / Gardermoen fredag 4/11 med SAS SK 907 kl til New York. Vi lander lokal tid i New York kl Retur fra New York til Oslo / Gardermoen med SAS SK 908 tirsdag 8/11 kl Vi lander pa Gardermoen kl Vennligst prioriter to av reisealternativene med talet 1. og 2 i vedlagt pameldingsskjema. Dersom du ikke far oppfylt farsteansket ditt, vii du fa en tilbakemelding fra oss. NB! Dersom det blir for fa pameldinger pa et eller flere av reisealternativene, vii de ga ut pa grunn av at vi rna ha et bestemt antall flyseter med SAS pa hver av bestillingene. Det blir gjennomgang / tilslutningssbillett med SAS fra Stavanger, Haugesund, Bergen, Kristansand, Trondheim, Tromse og Bodo til Oslo / Gardermoen for de ulike reisealternativene. Fra disse utreisestedene blir det et lite tilslutningstillegg til Gardermoen i flyprisen.. For deltakere som vil ha andre returtider fra New York enn tidene for de oppsatte gruppeturerene, kan SAS i noen tilfeller beregne et lite tillegg for endring av reiserute. Tilleggets sterrelse avhenger av antall plasser SAS'har til disposisjon pa flyet. NB! Vi rna ta forbehold om endring av reiserute / tid pa de aktuelle reisedagene dersom SAS endrer dette frem mot avreisen til New York. HOTELLER I NEW YORK. Vi har pro i dag to hotellalternativ i New York. Begge hotellene har en suveren plassering med tanke pa severdigheter, teaterbesak og shopping pa Manhattan. De ligger sveert neer hverandre, rett ved Time Square. Du kan ikke bo mer sentrait til pa Manhattan. Vi har et begrenset antall hotellsenger pa Radio City Apartments og Edison Hotell. Det blir til vanlig ikke servert frokost pa hotellene i New York. RADIO CITY APARTMENTS HOTELL. Adr. 142 West 49th Street.lijemmeside: Beliggenhet. Dette leilighetshotellet er et meget bra turistklasse hotell og har en suveren beliggenhet seerdeles sentrait pa Manhattan. Rett ved Time Square og Broadway teatre og musicals.

3 Kjente attraksjoner som Radio City Music HaH og Rockefeller Center ligger i dette omradet. Dette hotellet har veert vart hovedhotell for var maratongruppe de siste arene. Vi har kun hatt forneyde gjester, Fra maiomradet til New York City Marathon i Central Park er det kort vei for dere l JPere a ga tilbake til Radio City Apartments Hotell. En kan velge mellom tre forskjellige ryper Apartments / leiligheter i Radio City Apartment Hotell. 1:.1 roms Studio Apartment for 1 til 2 personer. To dobbel- eller to enkle senger. 2. Ett soveromssuite. ( Apartment )Opp til 4 personer. ( Passer best for 3 personer ). Leiligheten har to dobbelsenger i et rom og en sovesofa pa oppholdsrommet i leiligheten. 3. To soveromssuite. (Apartment) Opp til 5 personer. Leiligheten har to soveveerelser med en dobbelseng i det ene og to enkle senger i det andre. Dessuten en sovesofa pa oppholdsrommet i leiligheten. Leilighetene og rommene er store og romslige og har dusj/toalett og TV. Dessuten har de aller fleste av leilighetene en egen kjekkenkrok med kokemuligheter, kjeleskap og mikrobelgeovn m.m, Kun noen fa 1 roms apartment har ikke kjokkenkrok. Hotellet har ikke egen restaurant. Frokost far du kjept for en billig penge rett ved siden av hotellet. Rett ved hotellet finnes det ogsa mange restauranter og flere dagligvarebutikker. HOTEL EDISON. Adr. 228 West 47th Street( West of Broadway ). Hjemmeside: Beliggenhet. c Dette hotellet bar ogsa en suveren plassering - Midtown Manhattan, rettved Time Square og Broadway teatre og musicals.. Dette er et seers godt turistklasse Superior hotell.med dusj, toalett, aircondition og TV mm. Det er bade restaurant, pub og kafe i hotellet. I omradet rundt hotellet finnes det en rekke restauranter og teatre. Dette hotellet er populeert hos loperne og er blitt brukt av norske og internasjonale maratongrupper i en arrekke. Pa Edison Hotell kan en velge mellom tre typer rom: Single, Twin rom for 2 personer eller double rom for 2 personer. For familier har vi rom med sengeplass til 3-4 personer. Fra malomradet til N.Y.C. Marathon i Central Park er det kort vei a ga til Hotel Edison. SOSIALT OPPLEVELSESPROGRAM. CVi tar forbehold om endringer i programmet). Endelig program vil foreligge i rimelig tid for avreise, men vi rna uansett ta forbehold om endringer p.g.a. forhold vi ikke er herre over og som vi ikke med rimelighet kunne ha forutsettl unngatt. Det er selvsagt opp til hver enkelt hvor mye av prograrnrnet en vii veere med pa.. NEW YORK atr-..; : ;~. MARATHON "A NEW YORK ROAD RUNNERS EVENT

4 Torsdag 3/11. Sven Serigstad vii vrere reiseleder ut fra Oslo/Gardermoen for die som velger it reise tin New York torsdag 3/11. Etter ankomst til Newark flyplass torsdag ettermiddag, har vi egen busstransport inn til Manhattan, New York City. Vi drar forst og henter startnummer og leperpakke hos New York Road Runners Club. Her kan vi ogsa se pa N.Y.C. Marathon sin lepermesse og ill kjept joggesko og annet lepsutstyr. Deretter sjekker vi inn pa hotellene. Reiseleder Sven Serigstad vii ha en orientering for deltakeme etter ankomst hotellene i New York. Fredag 4/11. Vi vii ha egen reiseleder ut fra Oslo/Gardermoen for de som velger areise tii New York fredag 4/11. Etter ankomst til Newark flyplass fredag ettermiddag, har vi egen busstransport inn til Manhattan, New York City. Undertegnede Sven Serigstad vil mete denne gruppen i ankomsthallen pa Newark flyplass. leg vil sta med et stort norsk flagg. Vi drar forst og henter startnummer og leperpakke hos New York Road Runners Club. Her kan vi ogsa se pa N.Y.C. Marathon sin lepermesse og fa kjept joggesko og annet lepsutstyr. Deretter sjekker vi inn pa hotellene. Reiseleder Sven Serigstad vil ha en orientering for deltakeme etter ankomst hotellene i New York. Gruppen som ankom New York torsdag 3/11 vii ha denne dagen til egen disposisjon. Parade of Nations og apningsseremoni gjennomferte arrangoren av TCS New York City Marathon en parade og apningsseremoni for utenlandske lepere i Central Park. Dette markerte apningen pa New York City Marathon. Dette arrangementet ble gjennomfart for leperne fredag ettermiddag I kveld. Dette opplegget er det planen ogsa a gjennomfare i Pro i dag har vi ikke fatt noe detaljert informasjon om dette arrangementet. Vi kommer derfor tiibake til dette i skrivet til dere i forbindelse med restbetalingen av turentil New York Marathon Lordag Sill arrangerte New York Road Runners Club et 5 km. gatelep i Midttown Manhattan Finish line dash 5 km. Mal var den offisielle Finish Line for New York Marathon i Central Park dagen etter. Dette lepet blir sannsynligvis ogsa gjennomfert i ai. Her kan bade maratonlepere, familiemedlemmer og venner delta. Lopet gar fra FN bygningen og har "Finish Line" i Central Park. En rna selv melde seg pa dette lepet og betale for det pa nettet. Vi har pr. i dag ikke fatt noe detaljert informasjon om dette arrangementet for Vi kommer derfor tilbake til dette arrangementet i neste skriv. Lerdag ettermiddag har vi et felles orienteringsmete om TCS New York City Marathon Deretter kan en dra pa Pasta-Party hvor ogsa ledsageme kan vsere med. Sondag 6/11. Maratonlepet - TCS New York City Marathon 1111 Start kl NBI Vi vil ha et eget opplegg for supporterne under selve maratonlepet. Supporterne vil fa en dyktig norsk guide med seg. De vil foruten a oppleve Iepsfesten New York City Marathon, fa guiding til fots i Manhattan.

5 Vi vii ogsa fa noen billetter av arrangeren til tribunen i malomradet, Disse biilettene gill' vi til supporterne i gruppen Vall'. Om kvelden hall' vi maratonfest med en egen sosial premiering for var maratongruppe. Mandag 7/11. Tilbud om 4-5 timers sightseeing rundt i New York med buss. Vi far med oss en dyktig norsk guide. Turen avsluttes utenfor FN bygningen. Etter guideturen far vi mete representanter fra Den Norske FN - delegasjonen. (Vi arbeider med a fa til en egen guidet tur inne i FN). Pris for guidetur er ca. kr. 490,- pr. person. Mer informasjon om dette i neste skriv. Dinner Cruise. Mandag kveld blir det tilbud om et 3 timers dinner cruise rundt frihetsstatuen og i omradet nedre Manhattan. Her blir det servert Grand dinner buffet meal. Dessuten blir det underholdning og show med dans under cruiset. Under batturen Tar vi nydelig utsikt bade mot frihetsstatuen og inn mot Manhattan Skyline. Prisen er ca kr pr. person inkludert busstransport fra hotellet tur - retur Pier 61. Dette opplegget har vi hatt de 6 siste arene i New York og tilbakemeldingene fra deltakeme har vrert svtert gode. Dette er en helt spesiell opplevelse under New York oppholdet. Etterpa kan vi ta en tur til Mariotts roterende restaurant "The View" i 48 etg. Mariott Hotellligger nrer hotellene Yare. Fra " The View" har vi panoramautsikt over New York. Tirsdag 8/11. Til egen disposisjon for sightseeing og shopping. Et Broadway Show om kvelden med avslag opp til ~ pris kan vi vrere behjelpelig med a ordne. En tur pa en av jazzklubbene i Greenwich Village er ogsa en helt spesiell opplevelse. Det er ogsa mulighet for tur til Frihets-statuen og Ellis Island. Vi kan ogsa arrangere tur med Island Helicopter tirsdag morgen. Det er en flott opplevelse a se Manhattan fra luften. En guidet tur til fots pa Manhattan med innlagt restaurantbesek er ogsa populeert. Hjemreise for de som ensker a reise hjem tirsdag 8/11. Onsdag 9/11. Til egen disposisjon. Hjemreise for de som ensker a reise hjem onsdag 9/11. Torsdag 10/11. Hjemreise for de som ensker a reise hjem torsdag 10/11. TCS NEW YORK CITY MARATHON TATA CONSULTANCY SERVICES Mottakelse i Den Norske Sjomannskirken. Vi er ogsa invitert til en mottakelse i «det lille stykke Norge «pa Manhattan - Den Norske Sjernannskirken i lepet av New York - oppholdet. De lager et flott opplegg med mat og underholdning for oss hvert ar.. Denne sosiale sammenkomsten pa yare turer til N.Y.C. Marathon har deltakeme hvert ar satt stor pris pa. Neermere informasjon om tidspunkt ogprogram for dette opplegget far dere i neste skriv.

6 UTVIDET REISEOPPLEGG / TUR TIL WASHINGTON D.C. Vi arbeider i eli med afa til ct tilbud til dere am en tur til Washington D.C. etter maratonlepet i New York. De av dere sam ensker tilbud am tur til Washington D.C. kan kontakte ass. PRIS. Her er prisene pro person pa Radio City Apartments og Hotel Edison. BOSTED: RADIO CITY APARTMENTS HOTELL. Vi disponerer flest leiligheter for to personer i dette hotellet. Men vi har ogsa leiligheter med 1 soverom og 1 oppholdsrom med sovesofa. I disse leilighetene kan en veere opp til 4 personer. (passer best til 3 personer). Dessuten har vi noen fa leiligheter med 2 soverom og 1 oppholdsrom med sovesofa. I disse leilighetene kan en veere opp til 5 personer. RADIO CITY APARTMENTS HOTELL. Tillegg enkeltrom kr, 1240,- pro dagn. Antall personer i rom /leilighet. To Tre Fire Fern Pris 4 netter.: kr kr kr kr Pris 6 netter. kr kr kr kr Pris '7 netter. kr kr kr kr BOSTED: HOTEL EDISON. Vi disponerer her flest twin og double rom for 2 personer. Dessuten noen enkle rom for 1 person. Vi har ogsa noen rom med plass til 3 eller 4 personer pa Hotell Ediso,n. ( Disse rommene passer best for familier ). Antall personer i rommet. En To Tre ' Fire Pris 4 netter. kr kr kr kr Pris 6 netter. kr kr kr kr Pris 7 netter. kr kr kr kr Vi tar forbehold om endringer i pris p.g.a. valutakurser, skatter og prisendringer hos leverandarene. RABATT. NB! Medlemmer av Den Norske Lapsorganisasjon far en rabatt pa kr. 200,-~ Turdeltakere / ledsagere som ikke laper N.Y.C. Marathon far en rabatt pa kr. 5000,

7 RUN FOR L.IFE F0LGENDE ER INKLUDERT I PRISEN. LFlyreise med SAS tur-retur New York fra Oslo / Garderrnoen. ( Fra andre steder i Norge blir det et tillegg for tilslutning / gjennomgangsbillett til Garderrnoen). AIle flyskatter og flyavgifter er inkludert i prisen. 2. Innkvartering. Antall valgte netter pa valgte hotell i type rom dere vii bo pa. 3. Busstransport til hotellet ved ankomst til Newark flyplass utenfor New York. Dessuten busstransport fra hotellet til Newark flyplass ved hjernreise. 4. Startlisens / Startnurnrner til TCS New York City Marathon Busstransport for vat gruppe til startomradet for New York Marathon sondag morgen 6. november er inkludert i prisen. 5. Resultatmagasin med bildestoff. 6. Pasta Party (Marathon Eve Dinner) ved Tavern on the Green i Central Park lerdag etterrniddag 5/11. Inkludert kun for maratonlepere, Ledsagere kan kjepe billett for Marathon Eve Dinner ved startnurnrnerhenting. 7. Loperpakke fra arrangoren ved henting av startnurnrner. 8. Maratonfest i Den Norske Sjemannskirken pa Manhattan. 9. Reiseledere under turen: Sven Serigstad. Erfaren reiseleder bade til New York, London, Berlin Maraton m.m. Dessuten Asmund TveitevoIl, Stavanger. Han er en erfaren.trener og maratonleper. Vi vii ha reiseleder pa hver ~v flyavgangene fra Oslo til New York. F0LGENDE ER IKKE INKLUDERT I PRISEN. Avbestillingsforsikring og reiseforsikring. Mat, sightseei.pg, guideturer, maratonfest sondag kveld 6/11, cruise, deltakelse'i 5. kid. Finish Line dash lordag morgen 5/11 og andre kostnadskrevende aktiviteter som ikke er nevnt i programmet. Endringsomkostninger ved fravik fra det oppsatte turprogrammet. ( Det kan f. eks. vrere tilbud om guidet tur til fots pa Manhattan med innlagt restaurantbesok ). ESTA - registrering. ( Den rna registreres og betales for individuelt ). pamelding / BETALINGSFRISTER. Arrangaren av New York City Marathon har i ar tidligere frist for pamelding til N.Y.C. Marathon enn tidligere ar. NB! F0RSTE pameldingsfrist ER DERFOR FREDAG 22. APRIL INNEN DENNE DATO MA VI IIA MOTTATT pameldingsskjema I UTFYLT STAND var vi utsolgt for startlisenser til New York City Marathon lenge for ferste pameldingsfrist, DERSOM VI liar LISENSER IGJEN, }(AN VI MELDE pa L0PERE FREM TIL 1. roni CVi har et begrenset antall flyseter og startlisenser til N.Y.C. Marathon).

8 NYt~ RUN FOR LIFE Innbetaling av depositum kr. 4700,- for loper bur registrert som din pamelding. NB! Ledsagere som ikke loper maraton, er velkommen til abli med oss ml turen til New York Marathon Ledsagere som onsker a vrere med oss ml turen til New York, betaler oss et depositum for hotell / flyreise pa kr. 3600,- innen fredag 22. april Vi har mulighet til a etteranmelde ledsagere frem tills. juni DEPOSITUM FOR LEDSAGERE: Depositum kr. 3600,- innbetales til: Rogaland Marathon Tour AlS, Postboks 441, 4349 Bryne. Konto nr, DEPOSITUM FOR L0PERE: Dette gjelder depositum for hotell og flyreise med SAS til New York. Vi ma ha innbetalt et depositum fra leper pa kr. 3600,- senest fredag 22. april -16. Innen denne dato ma depositumet kr, 3600,- veere registrert pa Rogaland Marathon AlS sin konto. Dette gjelder.ogsa innbetaling av depositum for eventueilledsager pa kr, 3600,- for hotell og flyreise til New York. Se ovenfor og vedlagt skriv for depositum til hotell og flyreise til New York. NB! Depositum innbetales til kto og merkes med: Depositum New York Marathon 2016 og hvem innbetalingen gjelder for. NB! VlKTIG FOR UTFYLLING AV pameldingsskjema! Vi ber dere fyile neyaktig ut personalia pa vedlagt pameldingsskjema og returnere det til oss sa snart som mulig. Senest fredag 22. april NB! Husk a fore pa en tydelig adresse pa pameldmgsskjemaet. Vennligst fyil ogsa ut passnummer og utlopsdato for passet ditt pa pameldlngsskjemaet, NB! SAS ma ha passnummer og utlopsdato for passet til hver enkelt reisende nar Travel & Event skallegge inn informasjon om hver enkelt deltaker i flybestillingen tii New York. Husk at passet ditt ma gjelde i minst 6 maneder etter at du har kommet hjem fra turen til New York Marathon SVJERT VIKTIG! EMERGENCY CONTACT INFORMATION. Vi har fatt beskjed fra arrangaren av New York City Marathon at vi ma innhente Emergency Contact Information fra aile leperne i var gruppe som skal vsere med i New York City Marathon sendag 6. november Pa vedlagt m1meldingsskjema ma aile lopere fylle ut: Fullt navn og telefonnummer til et familiemedlem du vii skal kontaktes i tilfelle du kommer ut for en ulykke under maratonlopet i New York. Telefonnummeret kan vsere et mobiinummer eller et hjemmenummer, Vi trenger hele telefonnummeret inkludert +47 for Norge. Du kan gjerne ha en neer venn eller venninne som kontaktperson, Innen farnilien kan flere lopere ha samme kontaktperson. Personen trenger ikke a veere i New York under maratonlepet 6. november. Viktig! Se informasion om bagasjevalg under New York Marathon pa side 2 i pameldingsskiemaet. Her skal du krysse av pa Poncho ciler pa Bagasje til mal. Du kan ikke endre valget diu ctter at du har kryssct av pa et av de to alternativene..

9 RUN FOR LIFE NB! JP'ameldte Iopere vii fa tilsendt et fynd-ig prognid om tl.b.-en og ijid.folrmasjon om restbetahngen i Iopet av august maned Flybillettene / reisebekreftelsene til New York blir sendt dere Ji god tid fer avreise, Ytterligere tilleggsinformasjon vii bli utdelt pa turen over til New York. NB! Registreringskortetene fra arrangeren for henting av startnummer for Vall" maratongruppe vil bli tilsendt Rogaland Marathon Tour AlS. Dere far utlevert registreringskortet pa flyturen over til New York.. Registreringskortet og pass rna tas rned ved avhenting av startnurnmer. NB! HUSK: AIle i var maratongruppe rna ha elektronisk ( maskinlest ) passved innreise til USA enier gjeldendc visum. Det er den reisendes eget ansvar a anskaffe seg dette i god tid for avreise. Husk at passet rna vrere gyldig i minst 6 maneder etter returdato fra USA. BETALINGSFRISTEN FOR RESTBEL0PET BLIR I L0PET AV AUGUST TRENINGSTIPS /INFORMASJON. Dere kan ringe undertegnede Sven Serigstad, M: eller etter kl tlf om treningstips chell" sporsmal foran N.Y.C. Marathon Eller sende en Adr.s.tours@online.no Vi minner elles om var hjemmeside med program og bilder fra yare turer til New York Marathon med flere. PRISINFORMASJON TILLEGG. Sightseeing pa Manhattan - New York City, 4-5 t. ca. kr. 490,- pro person. Vi far med oss en dyktig norsk guide pa turen. Ved eventuelle ferieensker i USA er Travel & Event behjelpelig med flybilletter m.m. AVBESTILLINGSVILKAR. NB! Innbetalt depositum for startlisens - leper kr. 4700,- er {kke refunderbart ved avbestilling etter 19. mars Av innbetalt depositum for hotell og flyreise for leper kr. 3600, vil det frem til 15. juni -16 bli refundert kr Etter 15. juni -16 blir det ingen refusjon av innbetalt depositum for hotell og flyreise. Av innbetalt depositum for hotell og flyreise for ledsager kr. 3600,- vil det frem til 15. juni - 16 bli refundert kr Etter 15. juni-16 blir det ingen refusjon av innbetalt depositum for hotell og flyreise for ledsager. Vi anbefaler pa det sterkeste a tegne en avbestillingsbeskyttelse / avbestillingsforsikring for turen i tilfelle sykdom. Avbestillingen rna kunne dokumenteres med en legeattest sam gjelder i tilfelle akutt sykdom has den reisende, og dodsfall i den nrermeste familien. Kun skriftlige avbestillinger aksepteres enten pr. , fax eller post. Dato vi mottar avbestillingen er avgjorende for refusjonsbelopet. Avbestillingsforsikring kan tegnes has Travel & Event, A/S Bryne. Tlf: Eller has ditt eget forsikringsselskap. NB! Dersom dere allerede har en generell ferie - og fritidsforsikring, kan det vrere lurt a sjekke om den dekker avbestilling av tur p.g.a.sykdom. Flereforsikringsselskaper har i den senere tid inkludert helars avbestillingsbeskyttelse for reiser i sittforsikringstilbud mot et tillegg i forsikringspremie. Avbestilling mellom 19. mars og frem til 22.apri12016 medferer tap av innbetalt depositum.

10 Avbestilling etter 22.april 2016 medferer tap av hele depositumet. Fra 1. august 2016 og frem til 15. august 2016 refunderes 50% av reisens kostnad, men ikke startlisens for leper, depositum til hotell og flyreise med SAS. Avbestilling 15. august 2016 eller senere og uteblivelse medferer tap av hele reisens kostnad. Avlysning av TCS New York City Marathon. Vi rna ellers ta forbehold om refusjon av innbetalte belop for turen til New York City Marathon Dersom N.Y.C. Marathon skulle bli avlyst som folge av streik, naturkatastrofer, terror eller lignende eller livstruende epedemier (Force majeure ), vii startlisens bli refundert i samme utstrekning som arrangoren refunderer disse. Gitt at det ovrige programmet kan gjennomfores, vii reisen beholde sin sportslige karakter, og slik avlysning regnes ikke som hevingsgrunn. NB! Kun skriftlige avbestillinger aksepteres. Uteblivelse fra turen uten beskjed til Travel & Event AJS, ved Jan I. Hansen eller Rogaland Marathon Tour AJS ved Sven Serigstad medferer full belastning. Avbestillinger mottatt etter utreisedato aksepteres ikke uansett avbestillingsgrunn. Vi tar forbehold om alleendringer som skyldes forhold utenfor var kontroll (Herunder reiserute, flyselskap, flytider, priser og eventuell kansellering av hele turen grunnet uforutsette omstendigheter ). Forbebold: Rogaland Marathon Tour A/S tar forbehold om endringer i pris og turopplegg, eller kansellering av hele eller deler av turen p.g.a. omstendigheter som er utenfor var kontroll. I slike tilfeller vii arrangoren refundere det kundene har krav pa etter de gjeldende reisevilkar. Skulle selve lepet bli kansellert, vii turen likevel bli gjennomfert og avbestillingsvilkarene gjelder. Du vil kun fa refundert det som eventuelt blir kompensert fra arrangorene av lepet, NYRRC, for kanseleringen. REISEFORSIKRING OG AVBESTILLINGSFORSIKRING. NB! AIle bor sjekke at de har gyldig reiseforsikring og gyldig avbestillingsforsikring. For de av dere som ikke har reiseforsikring og ikke har avbestillingsforsikring kan dette bestilles gjennom Travel & Event AS: NB! Ved reise til USA er en slik forsikring belt nodvendig. Vi anbefaler aile pa det sterkeste a tegne bade avbestilling og reiseforsikring for turen til New York City Marathon 2016, dersom dere ikke bar en slik forsikring fra for. Vi haper at New York City Marathon 2016 vil bli en stor opplevelse bade idrettslig og sosialt. Vi kan love a gjere vart beste for at arrangementet skal bli vellykket... Med sportslig hilsen Kontaktperson. Sven Serigstad. Rogaland Marathon Tour A/S M: Tlf: e Sven. \S'el~qst~l~ Sven Serigstad. E.- mail: s.tolu"s@online.no Fax: Travel & Event A/S, Jan Inge Hansen. Tlf: M: New York Road Runners webside: TCS New York City Marathons webside:

11 1. PA.MELDINGS - SKJEMA TCS N. Y. C. MARATHON Ma fylles ut noyaktig med store bokstaver. Paweldingen er gyldig ved innbet. depositum. Fullt navn pa l0per.(oppgi alle for og etternavn). _ Kj0nn leper: _ Fodselsdato leper: _ Adresse: (Med postnummer ). Tydelig _ Passnummer leper: Utlopsdato for pass leper: _ Mobilnr: Telefon privat: Telefon arbeid: Fullt navn evt. ledsager: Fedselsdato ledsager: Passnummer ledsager: Utlopsdato for pass ledsager: _ NB! Vennligst prioriter wed tallet 1. og 2. de to reisealternativene du onsker. Ved ikke oppfyllt forsteonsket i reisealternativene, far en tilbakemelding fra oss. Jeg / Vi starter reisen fra:o Oslo.OBergen.O Stavanger. Event. annen flyplass: D Alternativ 1. 0nsker avreise torsdag 3/11 og retur fra NewarkINew York torsdag 10/11. _ D Alternativ 2. 0nsker avreise torsdag 3/11 og retur fra NewarkINew York onsdag 9/11. D Alternativ 3. 0nsker avreise fredag 4/11 og retur fra NewarkINew York tirsdag 8/11. 0nsker utvidet opphold i New York. Utreisedato fra Norge: _ Returdato fra New York: Tilleggsopplysninger for utfylling av startlisensen. Husk a krysse av det du onsker ' --- Beste maratontid de siste 2 <irene: Sted / ar. Alder 6/ Forventet tid i N.Y.M Antall fullferte maratonlep Storrelse T-Shirt, _ MannIKvinne Yrke: _ GiftlUgiftJSkilt: --- _ Bosted: Single. 2 pel's. 3 pel's. 4 pel's. 5 pel's. D Radio City Apartment Hotel!. D Hotel Edison 0nsker a dele rom med : (Navn pa personer): _

12 o 0nsker reiseforsikring / avbestillingsforsikring. 0 0nsker ikke reise / avbestillingsforsikring. Medlem av Kondis : Medlemsnr Navn: Telefonnummer: Ttlleggsopplysninger - Pameldingsskjema. o 0nsker 3 timers Dinner Cruise rundt frihetsstatuen og i nedre Manhattan. Pris ca.kr D 0nsker sightseeing pa Manhattan. Pris ca.kr.490.d 0nsker kvittering - innbetalt st.1isens. For loper: Emergency Contact Person for maratonlopet i New York: BAGASJEVALG UNDER NEW YORK CITY MARATHON Det er to valgmuligheter for bagasje etter malgang pa TCS New York Marathon. Du kan sende en pose med tort to)' fra start til mal, som du henter etter malgang i Central Park, ellerdu kan velge poncho. Velger du poncho kan du ikke sende bagasje til mal, men du 1arutdelt en stor poncho etter malgang. Er det bra veer holder du varmen godt med poncho. Er det darlig veer er eget to)' bedre hadde de som valgte poncho ca. 500 meter kortere a ga etter malgang. Jeg velger: Poncho Bagasje til mal: NB! pameldingsskjema SENDES TIL: ROGALAND MARATHON TOUR, ADRESSE: POSTBOKS 441, 4349 BRYNE.