PRAKTISK INFORMASJON TIL LEDERE OG DELTAGERE

Transkript

1 PRAKTISK INFORMASJON TIL LEDERE OG DELTAGERE 1

2 INNHOLD Nyttige telefon nummer og informasjonskanaler 3 Hvor finner jeg hva? 4 Kart 6 Innkvartering 7 Sola ungdomsskole romfordeling og reglement 7 Sola videregåendeskole romfordeling og reglement 10 Gruppeinndeling aktiviteter 12 Gruppeinndeling og informasjon om matservering 13 Aktivitetsplan lørdag 14 Beskrivelse aktiviteter 15 Trening lørdag 17 Stevneprogram, oppstilling og informasjon 18 BBB og Salto, oppstilling og informasjon 19 Aktivitetsplan søndag 22 Defilerings rekkefølge 23 Program oppvisning 24 2

3 Nyttige telefon nummer og informasjonskanaler Telefonnummer Funksjon Navn Telefonnummer Leder Hovedkomite Synnøve Hopen Daglig leder Sola Turn Siri Todnem Trening/ oppvisning Tonje V. Alvestad Hanne Brede Stevne kontor Sola Turn Stavanger legevakt Pressekontakt Margrethe Vika Nødetater Brann Politi AMK Sosiale media Oppdatert informasjon og ev. Endringer i programmet finner du her: Barnas Turnfestivals facebook side Sola Turn sin facebook side 3

4 Hvor finner jeg hva? Hva Hvor Beskrivelse Stevnekontor Turnhallen Sola vgs Sola ungdomsskole Under innkvartering vil deler av stevnekontoret være på skolene Kioskene vil også ha stevnekontor funksjon etter innkvartering og frem til frokost søndag Hovedkontor i turnhallen Innkvartering Sola Ungdomsskole Sola Videregående skole De ulike klubbene vil få tildelt klasserom. Se oversikt. Fordel gjerne deres gymnaster på forhånd, slik at innkvarteringen går raskere. Respekter skolens eiendeler og oppsatt reglement. Avlevering/ henting: Sola vgs: *Skolensbakside via Åsnutvegen *Sola Ungdomsskole rundt skolens område, respekter adkomst for andre. Førstehjelp Lørdag dag: Stevnekontor turnhallen Lørdag kveld: Sola ungdomsskole Søndag: Stevnekontor turnhallen og Åsenhallen 2 førstehjelpere vil være tilstede til enhver tid. Dersom behov ta kontakt direkte eller via stevnekontor eller telefonliste 4

5 Aktiviteter lørdag dag Trening lørdag Aktivitetene er delt på to steder: Rundt Sola ungdomsskole I og rundt Fjogstadhus Turn-Arena Åsenhallen hall A Se egen beskrivelse av de ulike aktivitetene. Respekter oppsatt tidsplan Følg oppsatt treningsplan og informasjon fra trenerne. Aktiviteter lørdag kved Sola hallen Audiotoriet Sola ungdomsskole Konkurranser, minikonsert og diskotek Visning av MGP jr Det er ikke tillatt med mat og drikke i auditoriet Måltider Turnhallen Alle måltider serveres i hallen Respekter tildelt tid jmf farge på armbånd Toaletter og dusj Kiosk Skolene Hallene Sola ungdomsskole Sola vgs Toaletter ved alle fasiliteter Dusjer finnes i garderomber i Sola hallen og Åsenhallen KUN LØRDAG Lørdagen søndag Lørdag? Søndag Henting av bagasje søndag Sola hallen Fjogstad-hus turnarena Turnhallen Sola videregående skole Sola ungdomsskole Lørdag Lørdag Søndag Hentes på den enkelte skole før defilering eller etter oppvisning. Det enkelte lag setter sin bagasje utenfor klasserommene etter at rommene er ryddet søndag morgen 5

6 SOLA UNGDOMSSKOLE Overnatting/innkvartering Aktiviteter dagtid Kveldsaktiviteter - Mgp jr. Kiosk og stevnekontor + P PARKERING TRENERE C E P A D AVLEVERING/ HENTING A UEGO D FRILEK B PARKOUR E KUNSTBILDE C FØRSTEHJELP F VANNSKLIE EL. ANNET AVLEVERING / HENTING FRA A TIL B / SPORLØYPE DEFILERINGSRUTE P DET ER MULIGHETER FOR PARKERING VED SANDE SKOLE, LJOSHEIM OG KULTURHUSET. CA. 5 MINUTTERS GANGE F P SOLAHALLEN Lørdag dag: Parkour Lørdag kveld: Disco P B P P SOLA TURNHALL Stevnekontor/førstehjelp Matservering Kiosk søndag P AVLEVERING/ HENTING SOLA VGS Overnatting Sola turn Kiosk ÅSENHALLEN Kick-off og trening lørdag Lær på stedet og oppvisning søndag + P P P FJOGSTAD-HUS TURNARENA Aktiviteter lørdag dag og kiosk 6

7 INNKVARTERING Ved innkvartering lever det enkelte lag skjema over hvem som overnatter de enkelte rom. ROMFORDELING SOLA UNGDOMSSKOLE Turnforening Fløy Romnr max antall per rom Antall fra de ulike turnforeningene Hafrsfjord TF Jørpeland Turn Tau Turn P-fløy 2. etg. P-fløy 2. etg. P-fløy 2. etg. P PG PG P22 16 P27 16 Brusand Turnforening P-fløy 1. etg. P P2 16 P5 16 P6 16 PG3 9 Egersunds turnforening K-fløy 1. etg. K01 25 (+4 på grupperom) 65 K9 22 KG2 8 KG8 8 Klepp IL Turn K-fløy 1. etg. K K5 16 K6 22 Hognestad IL Turngruppe K

8 K-fløy 1. etg. KG4 12 K7 16 Havørn Gym- og Turnforening K-fløy 2. etg. K K29 22 KG28 8 Straen turnforening M-fløy 2. etg. K-fløy 2. etg. K33 16 KG K23 16 K27 16 Orstad IL K-fløy 2. etg. KG K25 16 Totalt antall ledere og gymnaster på Sola ungdomsskole barn 100 ledere Regler for klasse- og grupperoms på Sola ungdomsskole 8

9 Alle pulter og stoler skal settes fram foran kateter, tavle og skjerm. En pult med beina ned og en pult oppå med pultplaten ned. Stolene stables oppå hverandre. Dere kan også bruke noen pulter til å skille av i rommet, men poenget er å sperre for kateter og skjerm. Pulter og stoler skal settes tilbake på samme sted som de stod. All søppel skal være fjernet og kastet i container på utsiden av bygget (i forkant av skolegården). Dere får nøkkel på stevnekontor for å låse opp containeren. Pass på at rømningsveier er klare for evakuering, at ingen bagasje eller madrasser ligger i veien. Det skal heller ikke plasseres ting på gangen. Ikke rør teknisk utstyr. Skjermene skal ikke berøres eller skrus på. Ingenting skal kastes rundt i klasserommet. Hvis noe treffer skjermene kan de bli ødelagt, og en ny skjerm koster ,- Les branninstruks nøye for å vite hvordan dere skal evakuere i tilfelle brannalarmen går. På hvert rom ligger det noen små esker som det står Pinterest på. Disse kan flyttes på, men må bli liggende i fred en plass på gulvet for fjerning av Sølvkre (NB! Ikke farlig/skadelig). Hvis dere må inn på rommene på dagtid, ta kontakt med stevnekontoret i aulaen (Hovedinngangen/midtbygget). Ro/Sovetid kl Alle skal da være på sine rom. ROMFORDELING SOLA VIDEREGÅENDE SKOLE 9

10 Turnforening Fløy Romnr max antall per rom Antall fra de ulike turnforeningene Sola Turn Sola vdgs 13 rom 64 m2, 15 pers rom 110 m2, 25 pers Bryne Turnlag Rom 211 og 213 på Sola vdgs Regler for klasserom på Sola videregående skole 10

11 Sett pulter og stoler fram foran/rundt kateter, tavle og skjerm. En pult med beina ned og en pult oppå med pultplaten ned. Stolene kan ikke stables. Ikke lov å sette dem ut på gangen Dere kan også bruke noen pulter til å skille av i rommet. Pulter og stoler skal settes tilbake på samme sted som de stod. All søppel skal tømmes i containeren som står bak den gamle turnhallen, mellom Fjogstadhus Turnarena og Sola videregående skole. Pass på at rømningsveier er klare for evakuering, at ingen bagasje eller madrasser ligger i veien. Det skal heller ikke plasseres ting på gangen. Les branninstruks nøye for å vite hvordan dere skal evakuere i tilfelle brannalarmen går. Ikke rør teknisk utstyr. Bruk toaletter i første etasje og i kantina. Hvis dere skal inn på Sola videregående skole på dagtid, må dere banke på vindu/skyvedør for å få vaktene til å slippe dere inn. For å komme dere ut må dere trykke på døråpner. Døren går ikke automatisk opp. Biler må ikke plasseres foran Sola videregående skole slik at de ikke sperrer for utrykningskjøretøy. Benytt parkering til Åsenhallen og parkering på nordenden av skolen. Ro/Sovetid kl Alle skal da være på sine rom. Gruppeinndelinger aktiviteter 11

12 Disse gruppene angir hvor de enkelte lag skal være til de ulike tidspunkt under aktivitetene på lørdagen. GRUPPER AKTIVITETER Gruppe Lag Antall Sum Gr 1 Orstad+ Hafrsfjord+ Hognestad+Bryne Gr 2 Klepp+ Sola RG kl Gr 3 Sola Gr 4 Straen+ Jørpeland Gr 5 Tau+ egersund Gr 6 Brusand + Havørn Gr 7 Sola Gr 8 Brusand+ Bryne Gr 9 Klepp+Tau+Jørpeland+ hafrsfjord Gr 10 Havørn+Orstad kl Gr 11 Egersund+Hognestad Gr.12 Sola Gr 13 Sola Gr 14 Sola Gymnaster Totalt 537 Sola Turn deles i følgende grupper AKTIVITET; INNDELING SOLA Sola 1 Troppsgym asp RG mini 3-4 RG mini5-7 Sola2 Salto 6-7 Troppsgym rekrutt (evt RG tropper) Sola 3 Salto 4-5 Turn dans 1-2 Turn dans 3-4 RG mini 1-2 kl Sola 4 Salto 3 kl Etter skoleturn Sola 5 Salto 1 kl Salto 2 kl Gruppeinndeling og informasjon om matservering 12

13 Alle måltider serveres i Turnhallen. Følg tildelt tidspunkt. For at alle skal få en så god matopplevelse som mulig ber vi om at angitt tid holdes. Det vil være spritdispensere ved inngangen. Kast søppel i søppelbøtter etter måltid. Følg vaktenes anvisninger. GRUPPER: MATSERVERING Grønn Gul rød Straen 39 Klepp 61 Sola Jørpeland 8 Bryne 20 Tau 38 Havørn 65 Brusand 77 Egersund 65 Orstad 26 Hafrsfjord 14 Hognestad TIDSPUNKT MÅLTIDER: Middag Frokost Lunsj Grønn Gul Rød MENY Middag Taco Brus Frokost Brødmat og pålegg Juice Lunsj Pølser i brød saft Allergimat Eget bord for servering av dette 13

14 14

15 Beskrivelse aktiviteter lørdag Sola ungdomsskole Uego Oppblåsbar hinderløype der laget skal samarbeide for å gjennomføre. Premiering av beste samarbeid. Aktivitet i Samarbeid med Sparebanken Vest. Sted: Venstre side av inngang til skolegården Energizers Catharina Albrechtsen holder en energigivende aktivitet der man får opp energi nivået ved hjelp av ulik bruk av bevegelser og stemmeleie. Sted: Grusbanen på baksiden av skolen Kunstfoto Her skal lagene lage et kunst ilde av ting de finner i naturen, send bilde til oppgitt mailadresse. Tema for bildet Turn er gøy. Premiering av beste bilde. Sted: Instruksjoner vil henge ved skolens hovedinngang. Parkour Ruben Thu gir gymnastene en enkel gjennom gang og utprøving av parkour, forflytning ved hjelp av akrobatiske øvelser. Aktiviteter gjøre i bare føtter eller med innesko. Sko settes ved inngang 2. et. Sted: Sola hallen Frilek Ulike aktiviteter som tau, kritt og spill til disposisjon i skolegården. Husk å legg ting tilbake. Sted: Skolegården Lag aktiviteter Her vil det være ulike konkurranser og lagaktiviteter. Mer informasjon på stedet. Sted: Grønt areal i skolegården Sporløype I området mellom Sola Ungdomsskole og Turnarenaen vil det være satt opp en sporløype. Stevnekontoret/ kiosken på Sola ungdomsskole og i turnhallen leverer ut og tar i mot ark til besvarelser. Det vil bli premiering av beste lag. 15

16 Fjogstad-hus Turnarena Førstehjelp Representanter fra Lærdal Medical gir opplæring i hjerte og lungeredning ved hjelp av Annedukker. Digital måling av gruppens gjennomføring. Sted: Sola videregående skole Yoga Vanessa Livingston-Andreassen gir en innføring i Yoga beregnet på barn. Aktiviteten foregår i bare føtter. Det er matter tilgjengelig i salen til alle. Sted: Aktivitetssalen RG Chanette Gundersen gir innføring i RG elementer med vimpel og rokkeringer. Sted: RG salen Basishall 1 og 2 Dette er to stasjoner hvor gymnastene får lekt seg i apparatene i vår nye hall. Michael Frahm Jensen Vu Leder organiserer disse treningene. Han har med seg andre trenere og gymnaster fra juniortroppen i Troppsgymnastikk. Møt opp i hallen i bare føtter. Pyramidefoto Laget/ gruppen lager kreative pyramider. Her er ingen hjelpemidler tillatt. Pyramidene inneholder kun deltagere, sendes til oppgitt mailadresse. Premiering av beste bilde. Sted: Instruksjoner vil henge utenfor gammel turnhall. OBS! Mat, drikke og sko er ikke tillatt inne i hallen/ salene. Det er egen drikkestasjon/ fontene inne i hallen Det er mulig å benytte seg av garderobene eller satte fra seg sko på angitt sted. Det er kiosk og kafe-område i 2 et. 16

17 Treningstider Åsenhallen lørdag: Oppvisningstropp; RG minirekrutt 1-2 kl. Trener: Maiken Skadberg Stevneprogram 1-4 klasse Trener: Hanne Brede BBB 1-4 kl Trener: Tonje Alvestad Oppvisningstropp; RG minirekrutt 3-4 kl/ RG for alle 5-7 kl Trener: Siri A. Eichner Salto 5-7 kl Trener: Tonje Alvestad Stevneprogram 5-7 klasse Trener: Lene Kaspersen Oppvisningstropp; Straen gym og turnforening Trener: Vilde Marie Nedrum All trening foregår barføtt med mindre annet er opplyst. Respekter treningstidene. OBS!! Det er ikke tillatt med utesko eller mat og drikke inne på banen i Åsenhallen. 17

18 Informasjon for Stevnepartier, trening og oppvisning Sola turn ønsker dere hjertelig velkommen til trening og oppvisning i Åsenhallen hall A. Trenere: Stevneprogram 1-4 klasse: Hanne Brede Stevneprogram 5-7 klasse: Lene Kaspersen Antrekk: På selve oppvisningen blir antrekket: Sort underdel Stevne t-skjorte og bare føtter Oppstilling 1-4 klasse FRONT-mot musikk X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X HAVØRN = 22 SOLA = 15 EGERSUND = 19 BRUSAND=21 ORSTAD = 12 KLEPP = 7 Oppstilling 5-7 klasse FRONT- mot musikk X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X EGERSUND = 15 KLEPP = 10 HAVØRN = 8 BRUSAND = 4 ORSTAD = 7 18

19 Informasjon BBB og Salto, trening og oppvisning Trener: Tonje Våge Alvestad Oppvisningene foregår inne i Åsenhallen på Sola, Hall A. Det kommer til å være mange barn og voksne i hallen samtidig, så det er viktig at dere forbereder gymnastene deres godt på forhånd! Jeg har delt inn i 4 hovedstasjoner som igjen er delt i tre delstasjoner. Se oversikt. Vi kjører tre sanger hvor gruppene rullerer mellom hver gang mot venstre! Når gymnasten er ferdig med sin runde på en delstasjon skal han/hun sette seg på huk ved siden av stasjonen, til venstre. Hvis det blir for trangt endrer vi dette til at de sitter foran hver stasjon. Dette vil dere få info om når vi øver. Eksempel fra Stasjon 3: når du har kjørt stasjon C skal du bytte til stasjon B når sangen er ferdig! Når du er ferdig med delstasjon B rullerer du mot venstre til delstasjon A osv osv. BBB 1-4 klasse 196 stk Stasjon Lag Antall 1 Sola 48 2 Brusand (31) 49 Bryne (8) Tau (10) 3 Sola 49 4 Klepp (16) Havørn (7) Hafrsfjord TF (7) Hognestad Turngruppe (14) Egersund (6) 50 Musikk: 1. «Langt å gå», Klovner i kamp. 3:18 2. «Dunderly» fra Albumet Monstermos. 4:24 3. «BlimE», Freddy Kalas. 3:17 Antrekk: Svart underdel BBB, gul overdel Bare føtter 19

20 SALTO 5-7 klasse 153 stk Stasjon Lag Antall 1 Sola (26) Egersund (5) Bryne (7) 38 2 Tau (24) Brusand (14) 3 Sola ( 26) Havørn ( 11) 4 Hognestad ( 19) Klepp ( 16) Hafrsfjord (5) Musikk: 1. «Bare så du vett det», Stavangerkameratene. 3:29 2. «Heats Ain`t Gonna Lie, Arlisaa, Jonas Blue, Eden Blue. 3:58 3. Promises, Calvin Harris, Sam Smith. 3:33 Antrekk: Svart underdel Salto, grønn overdel Bare føtter Utstyr: Se vedlegg med oversikt over utstyr. OBS! Delstasjon C endres ved at trampetten snus og det kjøres med tilløp. 20

21 21

22 AKTIVITETER søndag 26. mai Frokost servering og rydding av klasserom (følg tildelt tid) Frokost Frokost Frokost Trening «Lær på stedet» i Åsenhallen Lunsj (følg tildelt tid) turnhallen Lunsj Lunsj Lunsj Oppstilling til defilering i skolegården til Sola ungdomsskole Defilering Oppvisning i Åsenhallen 22

23 Defileringsrekkefølge: 1. Flaggborg 2. Skolekorpset Sola 3. Brusand Turnforening 4. Bryne Turnlag 4. Egersund Turnforening 5. Hafrsfjord TF 6. Havørn Gym og Turnforening 7. Hognestad IL Turngruppe 8. Håland og Dysjaland Skolekorps 9. Jørpeland Turn 10. Klepp IL Turn 11. Orstad IL 12. Straen Gym og Turnforening 13. Tau Turn 14. Sola Turn Det vil bli premiering av beste defilering. 23

24 PROGRAM FOR OPPVISNING BTiR 2019, SOLA TURN Åsenhallen kl Oppstart oppvisning Innmarsj Åsenhallen Kongesangen Åpning av stevnet ved Leder i Hovedkomiteen Synnøve Hopen Hilsen fra Sola kommune ved ordfører Ole Ueland Offisiell åpning ved Leder i Rogaland Gymnastikk og Turnkrets, Anne Løndalen Premieutdeling ved hovedkomiteen Oppvisningsrekkefølge Oppvisningstropp; RG minirekrutt 1-2 kl. Trener: Maiken Skadberg Stevneprogram 1-4 klasse Trener: Hanne Brede Program laget av Hanne Brede, Sola Turn Oppvisningstropp; RG minirekrutt 3-4 kl. Trener: Siri A. Eichner RG for alle 5-7 kl. Trener: Åshild Risa Berg og Siri Eichner BBB Trener: Tonje Alvestad Salto Trener: Tonje Alvestad Stevneprogram 5-7 klasse Trener: Lene Kaspersen Program laget av Karianne Olsen og Frøydis Thorsen, Skudenes Turnforening Oppvisningstropp; Straen gym og turnforening Trener: Vilde Marie Nedrum Lær på stedet Trener: Renate Nilsen, Sola Turn 24