Referat fra møte i programutvalget for odontologiske fag Tid: Fredag kl Sted: Møterommet 2.etasje, Årstadveien 17

Transkript

1 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Institutt for klinisk odontologi Referat fra møte i programutvalget for odontologiske fag Tid: Fredag kl Sted: Møterommet 2.etasje, Årstadveien 17 Tilstede: Forfall: Institutt: Morten E. Berge (leder) Endre N. Vasstrand Inge Fristad Olav E. Bøe Tordis A. Trovik Thorgny Magnusson (NTF) Kathrine Skarstein Unni Lange Kristin S. Klock Gunhild Strand tilstede under orienteringssaken om uveksling Studenter: Alexander Hagen Signe Rydland Klinikk: Andreas Nesje Hildur C. Søhoel Observatører: Gro Stenerud (NTpF) MOFA Siri Bjerkestrand tilstede under sak 23/09 og 24/09 Administrasjonen: Tone Friis Hordvik June-Vibecke K Indrevik (sekretær) a) Godkjenning av referat b) Godkjenning av sakslisten c) Orienteringssaker d) Saksforelegg e) Eventuelt SAKSLISTE: a) Referat ble godkjent med følgende merknad: Morten Berge ønsket at vi skulle se i referatene til samarbeidsorganet hva som var skrevet der i forhold til åpningstider i klinikken. b) Sakslisten ble godkjent uten merknader Kristin Klock hadde et par saker til eventuelt. c) Orienteringssaker Telefon postmottak@uib.no Internett Org no Institutt for klinisk odontologi Telefon Telefaks post@iko.uib.no Postadresse Postboks Bergen Besøksadresse Årstadvn. 17 Bergen Saksbehandler June Indrevik side 1 av 6

2 side 2 av 6 Studietur for kull høsten 2009 Kullet skal reise til Universiteteti Montstir i Tunisia. Kullet har fått godkjent kullturen. PU påpeker at det er vikig at det foreligger en god plan og et program før de ulike kullene reiser på kulltur. Orientering fra ADEE-møtet i Helsinki august 2009 Inge Fristad orienterte om møtet. Viktigste saken å komme til en avtale om Livslang læring var tema for møtet. Obligatorisk etterutdanning var et annet tema. I Frankrike har de nå obligatorisk etterutdanning. Det jobbes også i Norge i forhold til ulike ordninger i forbindelse med etterutdanning. Inn og utvekslingsstudenter høsten 2009 June-Vibecke K Indrevik orienterte. Vi har i høst tatt imot to innreisende studenter. En tannpleiestudent, Laura Virtanen, fra Åbo i Finland som kom ved semesterstart i august. Virtanen er 3 års student, men går på kull med våre 2.års studenter. Tilbakemeldingene både fra studenten og lærestedet i Finland er positive. Gro Stenrud informerte om at studieplanen var annerledes i Åbo som for eksempel at de ikke har lært å ta røntgen bilder selv. Tannlegestudent, Sophia Pardakis, kommer fra Dundee Dental School. Hun er 5 års student og ankom Bergen 6.september. Hun skal følge klinikk undervisningen til 5.kullet, samt at hun får tilrettelagt seminarer på engelsk. Studieseksjonen ved instituttet skal ha en lunch med de to studentene torsdag den 24.september. Utreisende studenter fra oss. June-Vibecke K Indrevik orienterte om de 7 studentene som vi har sendt ut. Studentene til Sudan, København, Minnesota har det bare bra. Alle har sendt tilbakemleding per e-post til instituttet etter at de reiste ut. Vi har også sendt ut to tannlegestudenter til Helskinki. Gunhild Strand orienterte om at de to studentene vil komme hjem igjen. Det er for få stoler etc til at våre to utreisende studenter får behandle pasienter. De hadde fått beskjed om 3.klinikk økter i uken. Vi har ikke vært i Helsinki og sett forholdene der, men har hatt tett kommunikasjon med dem før avreise. PU ønsker at vi tar kontakt med MOFA for å høre hva vi gjør med avtaler som ikke fungerer. Vi må også se videre på samarbeidet med Helsinki. Mulig utvekslingsavtale med Uganda Fakultetet har allerede en avtale med Makerere University i Uganda på medisin og de ønsker også å få en avtale innenfor tannlegestudiet. Gunhild Strand er invitert ned til Uganda før jul for å se på forholdene som er der nede. Vi er positive til å inngå avtale, men før det skjer er det en rekke forhold som må undersøkes. PU vil bli holdt orientert i saken. Samarbeidet med Tannlegevakten progresjon June-Vibecke K Indrevik orienterte om saken. Det ble avholdt et møte mellom institutt og Tannlegevakten ved Tom Bagaas den 8.september. Tema for møtet et mer formalisert samarbeid i forbindelse med hospiteringen til tannlegestudenter på 5.kull ved Tannlegevakten ettermiddag/kveld i ukene og helger.

3 side 3 av 6 Referatet fra dette møtet vil bli sendt ut til medlemmene i PU når det er helt klart. Kull 5 i år vil ha hospitering som tidligere år med tannlegevakten, men listene vil i år komme fra Instituttet. Det vil bli avholdt flere møter i tiden fremover. Pu vil bli orientert, og saken vil komme opp igjen i PU. Utskillingsprosess klinikken Morten E Berge orienterterte om at det er nedsatt en styringsgruppe, en prosjektgruppe og flere arbeidsgrupper under prosjektgruppen. Målet er å legge frem noe innen utgangen av året. I kompetansesentergruppen har vi også fått med Rogaland og dette er positivt. Styringsgruppen vil bli utvidet med en representant for instituttet. Orientering om utskillingsprosessen i klinikken vil bli fast post på dagsordenen i møtene fremover. En veileder til oppfølgning i skikkethetssaker fra MOF June-Vibecke K Indrevik orienterte. Det er kommet en veileder til oppfølging av skikkethetssaker fra fakultetet. Veilderen kan man få ved å ta kontakt med instituttadministrasjonen. Programutvalgsseminar Det Medisinsk-odontologiske fakultet oktober June-Vibecke K Indrevik orienterte. Det blir programutvalgsseminar for alle programutvalgene ved Det medisinsk- odontologiske fakultet på Finse oktober. Det er noen som har meldt seg på til dette seminaret fra programutvalget med det er plass til flere om de ønsker å være med. Orientering om pågående endringer i OD1ANA June-Vibecke K Indrevik orienterte om henvendelsen som er kommet fra Institutt for biomedisin ved studieadministrasjonen. Emnet OD1ANA, Anatomi for odontologistudenter, har vært undervist med noen få uker i vårsemesteret 1. studieår, og deretter med hoveddelen i høstsemesteret 2. studieår frem mot eksamen mot slutten av høstsemesteret. På bakgrunn av signaler fra studenter i emnet over flere år, og siste emnerapportering etter høsten 2008, samler Institutt for biomedisin undervisningen i emnet OD1ANA i ett semester, jfr Utdanningsmelding for Institutt for biomedisin 2008 (2008/13741). Omleggingen ble startet våren 2009 ved at noe av undervisningen ble flyttet til høstsemesteret 2009, og omleggingen fullføres i Det vil fra våren 2010 ikke bli gitt undervisning i OD1ANA i vårsemesteret, men utelukkende i høstsemesteret. Denne omleggingen vil ha betydning for undervisningen for odontologistudenter på første året og saken vil bli tatt opp på neste møte i PU.

4 side 4 av 6 Orientering fra arbeidsgruppen for studiepoengfordeling på bachelorstudiet i tannpleie Gro Stenrud og Tordis Trovik orienterte om arbeidet i arbeidsgruppen. Arbeidsgruppen har sett på studiepoeng fordelingen i forhold tilstørrelsen på undervisningen. Gruppen har deretter vektet timene. Utifra dette arbeidet er det laget et forslag til en ny studiepoengfordeling. I dag er det slik at de fagspesifikke miljøene som kons og perio har ingen føringer inn i hva tannpleiestudentene gjør i klinikken Det er mye mer praksis i tannpleiestudiet. Den nåværende studieplanen gir ikke studiepoeng for klinikk. PU ser at man må arbeide videre med denne saken. Administrasjonen vil se på saken og komme med innspill til hva en skal gjøre videre. Programutvalgene ved MOF ledelse og mandat Morten E Berge orienterte. Det ble på møtet i fakultetsstyre 16.juni i år oppnevnt ledere i alle programutvalgene med funksjonsperiode For programutvalget i odontologi ble Morten E Berge oppnevnt. Øvrig sammensetning av programutvalget blir ikke oppnevnt med følger av føringer i tilknytning til mandatene og administreres av det enkelte programutvalg. Det er kommet frem etter møtet at Endre Vasstrand ønsker å fortsette i programutvalget. d) Saksforelegg Sak 22/09 Gjennomgang av evalueringsresultater for H2008 og V2009 Morten Berge orienterte om evalueringssresultater for forrige studieår. Det vil fra neste semester komme et nytt evalueringsssystem. Evaluering av undervisningen står sentralt i UIB sitt kvalitetsssikringsprogram. PU ønsker at man i fremtidige evalueringer arbeider mer med selve spørsmålsutformingen. Forslag til vedtak: Programutvalget tar oppsummeringen av evalueringsresultatene for høstsemesteret 2008 og vårsemesteret 2009 til etterretning.saken bringes videre til samarbeidsorganet mellom IKO og OK. Sak 23/09 Studieprogresjonssak odontologi UNNTATT OFFENTLIGHET Vedtak: Programutvalg for odontologiske fag avslår søknaden om dispensasjon. Avslaget har bakgrunn i de kliniske tilbakemeldingene som viser at studenten har behov for mer klinisk trening. Sak 24/09 Studieprogresjonssak odontologi UNNTATT OFFENTLIGHET

5 side 5 av 6 Vedtak: Programutvalg for odontologiske fag innvilger søknaden om dispensasjon. Dette begrunnes med gode kliniske tilbakemeldinger og ekstraordinær stor eksamensbelastning i mai og juni. Studenten tillates å avlegge ny eksamen i periodonti og ny eksamen i protetikk i løpet av september og oktober Vedtaket gjøres gjeldende fra og med Sak 25/09 Søknad om om framstilling til avsluttande eksamen ved spesialistutdanning i endodonti SIV R. KVINNSLAND Saken har vært sendt ut på høring da kandidaten skal opp til avsluttende eksamen 17.september. Vedtaket ble vedtatt på fullmakt. 1. Programutvalet godkjenner Siv R. Kvinnsland sin søknad om å få framstille seg til avsluttande spesialisteksamen i endodonti 2. Programutvalet utnemner eksamenskommisjonen som fagområdet foreslår e) Eventuelt Det ble meldt inn 6.saker til eventuelt. PU ønsker at man i studieprogresjonssaker som sak 23 og 24 får skjemaene som klinikken allerede bruker når de vurderer studentene. I møterommene Karius og Baktus har ikke it virket slik det skal. Tidligere hadde vi et it-og biblliotek utvalg hva med å få det i funksjon igjen? Denne saken sendes videre til institutt rådet. Det kan også nevnes at det er kommet nye retningslinjer fra fakultetet i forbindelse med It ressurser. Den norske tannlegeforeningen sin Studentforsker pris er lyst ut. Den norske tannlegeforeningen ønsker å stimulere til økt forskningsaktivitet også i studietiden. De ønsker inntil 3 oppgaver/presentasjoner fra hvert fakultet i odontologi. Fakultetene avgjør hvem som skal få delta i konkurransen. Deltakerne skal presentere seg med poster. Herfra har vi nominert den som hadde best oppgave i år. Vi tar dette med oss til våren igjen slik at vi da kan rangere de 3 beste. Gjelder prosjektoppgaver/msteroppgaver. Ble stilt spørsmål om denne prisen også gjeler på bachelornivå dette skulle det sjekkes opp i. Det er kommet en henvendelse fra HELFO, Helseøknomiforvaltningen, vedrørende trygdeundervisningen ved de odontologiske lærestedene. De ønsker en oversikt over undervisning og veiledning i faget trygdeodontolgi. Ved vårt institutt er det faget samfunnsodonologi som dekker denne undervisningen og Kristin Klock vil svare på denne henvendelsen.

6 side 6 av 6 Kristin Klock viste til at det i hospitering i pasientmottak for tannpleistudenter på kull 3 høsten 2009 er lagt opp til seminarer hvor studentene må delta. Klock vil gjerne at klinikken dersom de har undervisning i enkelte fag orienterer instituttet på forhånd om dette. Kristin Klock hadde en forespørsel vedrørende en e-post som var sendt ut om en kandidat som ikke er tatt opp på kvalifiseringsprogrammet, men som hadde fått lov til å følge undervisningen til kull 4 og kull 5. Undervsningen som kandidaten kan følge er den rene forelesningssundervisningen som er åpne og ikke seminar undervisning. Morten E Berge Møteleder June-Vibecke K Indrevik Sekretær