Referat fra møte i programutvalget for odontologiske fag

Transkript

1 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Institutt for klinisk odontologi Referat fra møte i programutvalget for odontologiske fag Tid: Fredag kl Sted: Møterommet 2.etasje, Årstadveien 17 Tilstede: Forfall: Institutt: Morten E. Berge (leder) Signe Rydland (student) Inge Fristad Olav E. Bøe Kristin S. Klock Kathrine Skarstein Tordis A. Trovik Endre N. Vasstrand Trond I Berge (tilstede pga sak 29/09) Biomedisin: Päivi Kettunen (tilstede pga. sak 28/09) Student: Alexander Hagen Klinikk: Andreas Nesje Hildur C. Søhoel Observatører: Gro Stenerud (NTpF) Thorgny Magnusson (NTF) Administrasjonen: Tone Friis Hordvik Unni Lange Sissel V. Urdal og Linda K. Forshaw (sekretærer) a) Godkjenning av referat b) Godkjenning av sakslisten c) Orienteringssaker d) Saksforelegg e) Eventuelt SAKSLISTE: a) Referat godkjennes etter at medlemmene får mulighet til å komme med kommentarer innen en uke b) Sakslisten ble godkjent uten merknader. En sak under Eventuelt. Institutt for klinisk odontologi Telefon Telefaks post@iko.uib.no Postadresse Postboks Bergen Besøksadresse Årstadvn. 17 Bergen side 1 av 5

2 side 2 av 5 c) Orienteringssaker Studietur for kull høsten 2009 rapport Morten Berge orienterte om rapporten. Kristin Klock forslo at det burde utarbeides en mal for rapporter fra studieturer. Hun ble bedt om å utarbeider et forslag til en slik. Samarbeidet med Tannlegevakten progresjon Seksjonsansvarlig i Oral kirurgi og oral medisin Trond Berge orienterte om hospiteringen. Vaktliste og orientering ved hospiteringen er lagt ut på Mi side til studentene. Avtalen mellom DOT og IKO bør formaliseres mer til neste kull og på sikt komme inn som en integrert del i studieplanen. Utskillingsprosess klinikken Morten Berge orienterte om progresjonen i sin arbeidsgruppe. De venter på en tilbakemelding fra NOKUT etter omorganisering der. Inge Fristad orienterte videre om arbeidet og sammensetningen i sin gruppe og styringsgruppen. Det er vanskelig å si når arbeidet i gruppene kan forventes å være ferdig. Programutvalgsseminar Det Medisinsk-odontologiske fakultet oktober Morten Berge orienterte om seminaret. Den nye visedekan for undervisning, professor Arne Kjølsen, innledet møtet sammen med nestleder Kristin Walter fra fakultetsadministrasjonen. Hovedtema for seminaret var Strategiprosessen v/mof og Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for høyere utdanning. Studentforum 20.oktober Morten Berge orienterte om møtet og skriv fra studentene ad allmennklinkken. Problemet som var skissert viste seg å være avgrenset til Allmennodontologi på enkelte dager. Informasjon fra nasjonalt fakultetsrådsmøte i Bergen 06.november Instituttleder Inge Fristad orienterte om de viktigste sakene; dobbelkompetanseprogrammet og kostnadsramme for denne. IKO, UiB (som skal ha sekretariatfunksjonen) skal i samarbeid med MOF prissette utgiftene til sekretariatet som deretter skal oversendes KD. Kristin Klock orienterte om referat fra orientering fra fakultetet i Oslo, spesielt om tannpleierutdanningen og praksisstudiet. Morten Berge orienterte om diskusjon vedr. karaktersystemet, der man ble enig om fortolkningen av de forskjellige bokstavkarakterer. Han orienterte videre om diskusjonen vedr karakterene bestått/ikke bestått hvor vi også må bli enig om tolkningen av disse 2 karakterene. En skal arbeide videre for å prøve å få en omforent oppfatning av grensen mellom bestått og ikke bestått for teoretiske eksamener/prøver. Det ble videre henvist til referatet fra det nasjonale fakultetsmøtet for videre informasjon i de forskjellige sakene. Felles seminar for programutvalget og emneansvarlige vedr. nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk dato? Man må her se på studieplanen om emnebeskrivelsene er i overensstemmelse med nye krav = læringsutbytte. Det er planlagt et halvdagsseminar hvor fagområdene går igjennom sine beskrivelser i studieplanen og går igjennom disse sammen med "spesialister". Internasjonal uke ved UIB internasjonal dag ved fakultetet 20. januar 2010 Her ble Sissel Urdal bedt om å innhente nærmere informasjon med tanke på timeplanen og evt avlysing av undervisning.

3 side 3 av 5 Vedrørende endring av vurderingsform i KOS-blokken for odontologistudenter oppdatering Trond Berge orienterte om saken. Studentene syns det blir mye med en KOS prøve i tillegg til eksamener de har i denne perioden (mai/juni). Det ble laget en innleveringsprøve for 1 student nå i høst som fungerte bra. Det ble foreslått å ha en slik innleveringsprøve (hjemmeprøve) på vårsemesteret som leveres inn via Mi Side istedenfor en skriftlig 3 timers prøve. Dette må derfor inn i studieplanen som en endringssak. Etikk til frokost invitasjon til frokostseminar 18.november Kristin Klock informerte om seminaret som hadde som hensikt å ta opp til debatt bruk av Forskriften om Skikkethet i lærerutdanningen og helsefagsutdanningene.det ble orientert om det arbeidet som er gjort ved det medisisnsk-odontologiske fakultet og de erfaringer som er til nå. Hun påpekte at det er et godt system med bekymringsmeldinger og oppfølging av disse tannlege-og tannpleierutdanningen. Kristin Klock er også representant i Det sentrale Skikkethetsutvalget ved UiB. Kurs for studentene i UIBs lokaler informasjon og godkjenning Instituttleder Inge Fristad informerte om bakgrunnen for saken, et kurs i "bleking" som ble holdt for studentene av et eksternt firma i våre lokaler. Det var enighet i å kontakte EIA og be om å få retningslinjene for bruk av våre lokaler til eksterne forelesere og rette seg etter disse i fremtiden. Informasjon vedr. pandemi undervisningen Det har vært mange forskjellige beskjeder om hvordan vi skal forholde oss til syke studenter i disse dager. Adm.sjef Tone Friis Hordvik informerte om siste beskjed fra fakultetet, om at det er opptil instituttet om vi vil kreve sykemelding eller legeerklæring når studenter er borte pga sykdom. Det blir fortløpende lagt ut informasjon på Mi Side om dette. Det var enighet i at sykemelding ikke skal kreves men at de bør ha en erklæring på at de har vært syk. Det ble videre informert om at studentene får dekket kostnadene ved å ta vaksine (kr.50). Det er ikke planlagt tilbud om vaksinering av ansatte og studenter her på arbeidsplassen. Det oppfordres til at forelesere legger ut handouts på Mi Side. Klock poengterte i den forbindelse at det finnes forelesere som velger andre løsninger på dette, det har bl.a. med opphavsrett å gjøre. Det ble i denne forbindelse påpekt av Mi Side ikke er noe godt arbeidsverktøy spesielt med tanke på kopiering av fillager fra semester til semester. Forrige semesters informasjon som er lagt ut av seksjonsansvarlige blir slettet. d) Saksforelegg Sak 26/09 Vedr. innsparingskomiteens forslag til kostnadskutt på studiesiden ved Det medisinsk-odontologiske fakultet Morten Berge orienterte om timelærerbudsjettet på instituttet hvor størsteparten av utgiftene er for timelærere for tannpleierstudiet. Sammenlignet med andre institutter er vårt timelærerbudsjett lite. Det var likevel enighet i å se på om det finnes ressurser innenfor fakultetet som kan undervise i de aktuelle emnene. Klock syns det var viktig å få frem at våre lærere også holder forelesinger på

4 side 4 av 5 andre institutt uten å få lønn (eller studiepoeng) for dette. Det ble bestemt at vi skulle rette en henvendelse til fakultetet om denne saken. Når det gjaldt bruken av ekstern sensor og innsparing på dette området, påpekte Morten Berge at vi har et lite budsjett i forhold til andre undervisningsprogram. Å bruke programsensor til å være sensor for eksamener ble ikke sett på som et aktuelt forslag. Det ble diskutert viktigheten av å ha en ekstern sensor både når det gjelder kvalitetshensyn og rettsikkerheten til studentene. Det ble ikke vurdert som aktuelt å endre ordningen/finansieringen av praksisstudiene slik disse for tiden er organisert. Praksisperiodene er ikke spesielt kostnadskrevende og en mottar øremerkede midler til disse slik at det ikke vil innebære noen innsparing å gjøre endringer. Vedr. forslaget fra Institutt for biomedisin om bortfall av forelesninger i etikk (MED1ETIKK); studentrepresentanten mente at de aktuelle forelesningene ga lite læringsutbytte da eksemplene var fra klinisk medisin og medisinsk pasientbehandlilng, og at dette kun gjelder 5 timer forelesning. Kristin Klock påpekte at det var viktig at det ble undervist i etikk før studentene starter i klinikken, spesielt også m.h.t. forskrift om skikkethet i helsefagsutdanningene som ble innført i Vedtak: Det gis tilbakemelding til MOF (innen ) med spørsmål om det finnes ressurser innenfor fakultetet som erstatte eksterne timelærere v/tannpleierstudie, ellers var det enighet om å beholde praksisstudiene og sensorordningen slik den er i dag (med eksterne sensorer). Sak 27/09 Sak 28/09 Kursholdere ved spesialistutdanningens teorikurs Instituttleder Inge Fristad orienterte om bakgrunnen for denne saken. Det var enighet i at ansvaret for kurset ODO-FORSK/06 bør ligge på Senter for odontologisk forskning og at en person senteret bør ha hovedansvaret. I tillegg bør det gjøres avtaler med flere forelesere/kursansvarlige som kan bli involvert i de øvrige kursene hvor kursansvarlig er på vei ut. Vedtak: Det blir rettet en henvendelse til Senter for odontologisk forskning ad ovenstående hvor de blir bedt om å ta på seg ansvaret som kursansvarlig for ODO-FORSK/06. OD1ANA Morten Berge orienterte om en henvendelse fra Institutt for biomedisin ang. å flytte 2 ukers undervisningen i OD1ANA fra vår til høst (samle undervisningen i et semester). Studentrepresentanten mente det hadde vært en fordel for studentene for da ville det bli mer kontinuitet i undervisningen. Det ble en diskusjon om konsekvensene ved å flytte Biobas eksamen frem, noe som ville være fordel for odontologistudenten. Fagansvarlig for Biobas emnene, Päivi Kettunen, mente imidlertid at dette var lite hensiktsmessig da også flere studentgrupper er involvert. Vedtak: Programutvalget i odontologi er informert om at oppstart av undervisningen i OD1ANA er flyttet til høstsemesteret. En vil rette en henvendelse til Institutt for Biomedisin om at Programutvalget for odontologi ønsker en flytting av Biobaseksamen slik at det blir mer tid til

5 side 5 av 5 eksamenensforberedelse/selvstudium etter at undervisningen er avsluttet.. Sak 29/09 Studentoppgaver ved MOF oppfølging av rapport fra arbeidsgruppe Morten Berge orienterte og delte ut et tilleggsnotat fra Tone Larsson v/fakultetsadministrasjonen vedr erfaringer med organisering og gjennomføring av prosjektoppgavene. Trond Berge orienterte om arbeidsgruppen som har gått igjennom rutinene ved prosjektoppgaver. Et økende problem er vanskeligheten med å få veileder og tema for oppgave. Det var enighet i å lage en oversikt over aktuelle veiledere til oppgavene. Klock påpekte at stort arbeidspress gjør det vanskelig å ta på seg den krevende oppgaven som veileder. Vedtak: Man må utarbeide en oversikt over veiledere og en "pool" med oppgave emner. Programutvalget vil ta en gjennomgang av situasjonen (status for prosjektoppgavene) hvert år før oppstartseminaret. Sak 30/09 Avlysning av spesialistkurs våren 2010 Studiekonsulent Unni Lange orienterte. Siden det bare er én kandidat ved spesialistutdanningen som eventuelt skulle tatt kurset våren 2010, er det hensiktsmessig å avlyse kurset kommende år, men det ble påpekt viktigheten av at alle spesialistkandidatene får tatt kurset siden det er et kjernekurs. Tiltaket representerer en rasjonalisering og en viss reduksjon i undervisingen som gis av IKO. Vedtak: Kurset ODO-OBIOL/06 blir ikke arrangert vårsemesteret 2010, men vårsemester e) Eventuelt Det ble meldt inn en sak til eventuelt. Studentrepresentanten fra kull 2 orienterte om at 6 studenter på Kull 4 har fått skriftlig advarsel i kariologi. De aktuelle studentene ønsker å bruke fredagene til å komme à jour, det ble stilt spørsmål om det da blir stillt ressurser til en slik undervisning. Morten Berge sa at Odontologisk klinikk må administrere dette. Dette bør raskest mulig tas opp med OK for å utarbeide en plan og i verksette denne ekstraundervisningen så snart som råd. Kurset skal være avsluttet i 7.semester. Morten E Berge Møteleder Sissel V. Urdal og Linda Karin Forshaw Sekretærer