MØTEINNKALLING. Kommunestyret SAKSLISTE 14/16 16/2065 STRATEGIDOKUMENT FOR KONTROLLUTVALGET I RAKKESTAD FOR VALGPERIODEN

Transkript

1 MØTEINNKALLING Kommunestyret Sted Rakkestad kommune, Kommunestyresalen Dato Tid 18:30 SAKSLISTE Folkets spørretime Spørsmål til ordføreren må leveres skriftlig innen tirsdag 7. juni Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/16 16/2065 STRATEGIDOKUMENT FOR KONTROLLUTVALGET I RAKKESTAD FOR VALGPERIODEN /16 16/741 ÅRSBERETNING RAKKESTAD KOMMUNE 16/16 16/964 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING 17/16 16/1750 TERTIALRAPPORT PR FOR RAKKESTAD KOMMUNE 18/16 16/1450 ERLING NÆRBY TESTAMENTARISK GAVE - FORDELING AV MIDLER 19/16 16/796 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMERE OG JORDSKIFTEDOMMERE FOR PERIODEN /16 16/1502 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN /16 16/1973 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FORSLAG PÅ KANDIDATER FRA SARPSBORG TINGRETT 22/16 16/806 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK FRA

2 23/16 16/807 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK FRA Sakskart med saksdokumenter er lagt ut på Servicekontoret og Biblioteket f.o.m og t.o.m. møtedagen. Sakskart med dokumenter ligger også på kommunens nettside Eventuelt forfall meldes til Servicekontoret tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Rakkestad, 2. juni 2016 Ellen Solbrække (s) Ordfører

3 STRATEGIDOKUMENT FOR KONTROLLUTVALGET I RAKKESTAD FOR VALGPERIODEN Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 033 Arkivsaksnr. 16/2065 Saksnr. Utvalg Møtedato 14/16 Kommunestyret Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre tar strategidokument for kontrollutvalget i Rakkestad for valgperioden til orientering. Vedlegg 1. Kontrollutvalgets vedtak av Strategidokument for kontrollutvalget i Rakkestad for valgperioden «Strategi for Rakkestad kontrollutvalg for valgperioden ». Bakgrunn I kontrollutvalgets møte behandlet utvalget sak 16/10 «Strategidokument for kontrollutvalget i Rakkestad for velgperioden » og fattet følgende vedtak: 1. Strategidokument for kontrollutvalget i Rakkestad for valgperioden vedtas. 2. Det ferdigstilte strategidokumentet oversendes kommunestyret i Rakkestad til orientering. Administrasjonens vurdering Strategidokumentet legges frem for kommunestyret til orientering.

4 ÅRSBERETNING RAKKESTAD KOMMUNE Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 210 Arkivsaksnr. 16/741 Saksnr. Utvalg Møtedato 3/16 Eldrerådet /16 Rådet for funksjonshemmede /16 Ungdomsrådet /16 Fast Byggekomite /16 Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget /16 Kultur- og oppvekstutvalget /16 Helse- og omsorgsutvalget /16 Arbeidsmiljøutvalget /16 Administrasjonsutvalget /16 Formannskapet /16 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Formannskapet den sak 52/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Arbeidsmiljøutvalget den sak 4/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Helse- og omsorgsutvalget den sak 6/16 Behandling Helse- og omsorgsutvalget synes årsberetningen er god og er godt fornøyd med resultatet for 2015.

5 Sak 15/16 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgsutvalgets vedtak Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Kultur- og oppvekstutvalget den sak 8/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kultur- og oppvekstutvalgets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den sak 8/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Fast Byggekomite den sak 4/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Fast Byggekomites uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Ungdomsrådet den sak 4/16 Behandling Ungdomsrådet ser med bekymring på den økende gjelden til Rakkestad Kommune og på de økende utgiftene i barnevernet. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Ungdomsrådets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for 2015.

6 Sak 15/16 Behandling i Rådet for funksjonshemmede den sak 3/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rådet for funksjonshemmedes uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Eldrerådet den sak 3/16 Behandling Daglig utføres en stor frivillig innsats ved Familiesenteret. Dette bør fremkomme tydeligere i årsberetningen for Rakkestad kommune Rakkestad kommune bør se på muligheten for i enda større grad å øke den frivillige innsatsen. For øvrig tas årsberetning for Rakkestad kommune 2015 til etterretning. Eldrerådets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Vedlegg 1. Rakkestad kommune, Årsberetning 2015 avlagt av rådmannen Bakgrunn Rådmannen viser i denne saken til sitt forslag til «Rakkestad kommune, Årsberetning 2015». Saken sendes råd og utvalg for uttalelse. Sluttbehandles i Formannskapet og Kommunestyret juni 2016.

7 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 210 Arkivsaksnr. 16/964 Saksnr. Utvalg Møtedato 53/16 Formannskapet /16 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyre vedtar Rakkestad kommunes regnskap for 2015 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen Rakkestad kommunestyre vedtar å avsette driftsregnskapets overskudd/mindreforbruk for 2015 kr ,84 til disposisjonsfondet. Disposisjonsfondet er etter årsoppgjørsdisposisjoner på kr Behandling i Formannskapet den sak 53/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar Rakkestad kommunes regnskap for 2015 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen Rakkestad kommunestyre vedtar å avsette driftsregnskapets overskudd/mindreforbruk for 2015 kr ,84 til disposisjonsfondet. Disposisjonsfondet er etter årsoppgjørsdisposisjoner på kr Vedlegg 1 Rakkestad kommunes regnskap for Indre Østfold Kommunerevisjon IKS, revisjonsberetning av 15. april Indre Østfold Kommunerevisjon IKS, revisjonsbrev av 26. april Kontrollutvalgets sak nr. 16/8 «Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2015 for Rakkestad kommune».

8 Sak 16/16 Bakgrunn Ifølge kommunal- og moderniseringsdepartementets gjeldende forskrift om årsregnskap og årsberetning, skal årsregnskapet være avlagt innen 15. februar i året etter regnskapsåret og fastsatt av kommunestyret innen 30. juni i året etter regnskapsåret. Rakkestad kommune overholder disse fristene i Regnskap for 2015 er vedlegg nr. 1 til denne sak. Indre Østfold Kommunerevisjon IKS har lagt fram følgende dokumenter tilknyttet regnskapet: - Revisjonsberetning til regnskap 2015 datert 15. april Revisjonsbrev til regnskap 2015 datert 26. april Revisjonsberetning og revisjonsbrev er vedlegg nr. 2 og 3 til denne sak. Kontrollutvalget avgir uttalelse til regnskapet forut for kommunestyrebehandlingen. Det sier i sitt vedtak sak nr. 16/8: - Avleggelsen av årsregnskap, årsmelding og revisjonsberetning er avlagt til rett tid og i samsvar med lov og forskrifter. - Revisor har avlagt revisjonsberetning uten forbehold. - Kommunens årsregnskap 2015 viser kr ,67 til fordeling drift. Kommunens driftsregnskap 2015 er avlagt med positivt netto driftsresultat på kr ,91 og regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,84. - Kontrollutvalget merker seg at kommunens netto driftsresultat i 2015 utgjør 1,7 prosent av driftsinntekter. Fylkesmannens anbefalte nivå over tid er minimum + 1,75 prosent for å opprettholde kommunens formue. - Kontrollutvalget har etter forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 8 påsett at det ikke foreligger åpne revisjonsmerknader. - Kontrollutvalget anmoder om at revisjonsbrevet «Oppsummering av utført arbeid ved regnskapsavleggelsen 2015» datert følger saken til kommunestyret og ber kommunestyret spesielt merke seg følgende punkter i brevet: Lønnsområdet Revisjonen påpeker avvik knyttet til attestasjon og anvisning av bilag for variabel lønn og reisegodtgjørelse. Selv om rutinen har blitt bedre avdekkes det fortsatt avvik på dette området. Attestasjon av utgiftsbilag er kommunens kontroll av at det kun utbetales lønn og godtgjørelse som den ansatte har krav på. Revisjonens funn gir ikke grunnlag for å hevde at det er foretatt feilutbetaling av godtgjørelser.

9 Sak 16/16 Salgs- og likvidområdet Revisjonen påpeker at de i flere år har etterlyst en signert og datert telling ved årsskiftet av kommunens bokførte kassebeholdninger, slik bokføringslovens 6 2, 2. ledd krever. Dette er vesentlig forbedret i år, da det nå foreligger telling av 8 av 10 kasse-beholdninger. Kommunen er i ferd med å innføre elektronisk kasse ved sine virksomheter. Revisjonen vil følge opp dette videre også i Selvkost kommunale betalingstjenester Revisjonen peker blant annet på at selvkostfondet for feiing viser en saldo på kr , som har bygget seg opp over en periode med små overskudd i selvkostregnskapet hvert år. For 2015 viser selvkostregnskapet for feiing et lite underskudd. Et selvkostfond skal i utgangspunktet ikke inneholde oppsamlede midler for mer enn fem år tilbake, fondet for feiing er eldre enn dette. Selv om beløpet ikke er betydelig anbefaler derfor revisjonen at kommunen utarbeider en plan for hvordan fondet skal nedbetales i de kommende årene. Finansforvaltning Revisjonen kan ikke se at det er rapport på status til gjeldsforvaltningen i henhold til Rakkestad kommunes reglement for finansforvaltning. Det skal gjøres en risikovurdering på gjeldsbetraktning som illustrerer regnskapsmessig renterisiko i NOK ved 1 prosent andel generell endring i rentekurven, dette skal gjøres i forbindelse med rådmannens rapportering om finansforvaltningen og Kontrollutvalgets sak 16/8 er vedlegg nr. 4 til denne sak. Årsregnskapet omfatter driftsregnskapet, investeringsregnskapet, balanseregnskapet, økonomiske oversikter og noteopplysninger som er inkludert i regnskapsdokumentet. I likhet med budsjettet, er regnskapet avlagt på rammenivå. Økonomi Driftsregnskapet viser et overskudd/mindreforbruk på kr ,84. I driftsregnskapet er tidligere års overskudd/mindreforbruk kr ,36 ført til inntekt. Samlet avsetning til disposisjonsfondet er på kr , mens bruk av det samme fondet var på kr De regulære disposisjonsfonds er på pr Investeringsregnskapet er gjort opp i balanse. Samlede investeringer utgjorde kr ,88 i Investeringsregnskapet er gjort opp i balanse.

10 Sak 16/16 Rådmannens vurderinger For sine vurderinger og konklusjoner, viser rådmannen til årsberetningen. Rådmannen går inn for å avsette overskuddet/mindreforbruket kr ,84 til disposisjonsfondet. Etter årsoppgjørsdisposisjoner er det på kr Disposisjonsfondet er kommunens driftsreserve som skal demme opp for utfordringer relatert til utgiftsvekst og inntektssvikt i et begrenset tidsrom. Nå er det på 4,15 prosent av brutto driftsinntekter. Det er lavt og gjør kommunen sårbar og for lite robust til å ta hånd om de utgifts- og inntektsvariasjoner som alltid oppstår. Disposisjonsfondet var på ca. 33,2 millioner kroner ved årsskiftet Samlede premieavvik i pensjonsordningene betalte, ikke bokførte pensjonspremier beløper seg til kr pr Disse forpliktelsene er med andre ord i øyeblikket bare ca. 4 millioner kroner lavere enn disposisjonsfondet. Regnskapsmessig reduserer det driftsreserven sterkt. Dette illustrerer også med stor tydelighet det pensjonsdilemmaet som er i kommunesktoren for tiden.

11 TERTIALRAPPORT PR FOR RAKKESTAD KOMMUNE Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 153 Arkivsaksnr. 16/1750 Saksnr. Utvalg Møtedato 54/16 Formannskapet /16 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyre vedtar Tertialrapport nr Drift for Rakkestad kommune. Behandling i Formannskapet den sak 54/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar Tertialrapport nr Drift for Rakkestad kommune. Vedlegg 1 Tertialrapport nr Drift. Bakgrunn I kommunelovens 47 heter det: Skjer det endringer i løpet av budsjettåret som kan få betydning for de inntekter og utgifter som årsbudsjettet bygger på, skal administrasjonssjefen gi melding til kommunestyret. Likeledes sier 10 i budsjettforskriften: Administrasjonssjefen skal gjennom budsjettåret legge fram rapporter for kommunestyret som viser utviklingen i inntekter og innbetalinger og utgifter og utbetalinger i henhold til vedtatt årsbudsjett. Dersom administrasjonssjefen finner rimelig grunn å anta at det kan oppstå nevneverdige avvik i forhold til vedtatt eller regulert årsbudsjett, skal det i rapportene til kommunestyret foreslås nødvendige tiltak. Ifølge finansreglementet, skal det samtidig rapporteres om status i finansforvaltningen.

12 ERLING NÆRBY TESTAMENTARISK GAVE - FORDELING AV MIDLER Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv X47 Arkivsaksnr. 16/1450 Saksnr. Utvalg Møtedato 18/16 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 1. Rakkestad kommunestyre vedtar følgende fordeling av midler etter salg av gården «Bauserud» og andre verdier i boet etter avdøde Erling Nærby: Kr øremerkes den nye kulturskolen. Kr Kr benyttes til å oppgradere Fladstad parken benyttes til å oppgradere stien fra p-plassen til Linnekleppen og opp til tårnet. 2. Komiteen gis mandat til å fortsette sitt arbeid med forvaltning av kr av «Nærbymidlene» til kulturskole inntil at prosjektet er fullført. Behandling i Formannskapet den sak 41/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. Rakkestad kommunestyre vedtar følgende fordeling av midler etter salg av gården «Bauserud» og andre verdier i boet etter avdøde Erling Nærby: Kr øremerkes den nye kulturskolen. Kr Kr benyttes til å oppgradere Fladstad parken benyttes til å oppgradere stien fra p-plassen til Linnekleppen og opp til tårnet. 2. Komiteen gis mandat til å fortsette sitt arbeid med forvaltning av kr av «Nærbymidlene» til kulturskole inntil at prosjektet er fullført. Vedlegg 1. Brev fra Advokatfirmaet Grindstad & Co. datert vedr. kjennelse fra Sarpsborg Tingrett, offentlig skifte slutning og utlodning.

13 Sak 18/16 Bakgrunn Rakkestad kommune mottok for knappe to år siden en testamentarisk gave fra Erling Nærby. Formannskapet oppnevnte Peder Harlem, Lars Kristian Holøs Pettersen og Ordfører Ellen Solbrække for å ivareta intensjonen med gaven og komme med forslag om hvilke formål gaven bør benyttes til. Advokatfirmaet Grindstad & Co. har foretatt dødsbobehandlingen etter avdøde Erling Nærby. Den er nå fullført. Fordeling av midler gjelder salg av gården Bauserud og løsøre i boet etter avdøde Erling Nærby. Beløpet er på kr Andre faktaopplysninger Komiteen har i møte av 13. april 2016 følgende enstemmige forslag til fordeling av pengene: Kr øremerkes den nye kulturskolen. Kr Kr benyttes til å oppgradere Fladstad parken benyttes til å oppgradere stien fra p-plassen til Linnekleppen og opp til tårnet. Begrunnelser Kulturskolen Erling Nærby var glad i musikk og generelt interessert i kultur. Utvalget ønsker at gaven skal være synlig, fremtidsrettet og konkret. Gaven blir et betydelig bidrag til den nye kulturskolen og det skal klart fremkomme gavens betydning og hvem som har gitt gaven. Komiteen ber om mandat fra kommunestyret til å fortsette sitt arbeid med forvaltning av kr av «Nærbymidlene» til kulturskole inntil at dette prosjektet er fullført. Oppgradering av Fladstad parken Erling Nærby var gartner av yrke og han var som fagmann opptatt av pene arealer og beplanting. Komiteen er kjent med at Skautun sykehjem betydde mye for Erling Nærby. Komiteen mener at Fladstad parken med sin sentrumsnære beliggenhet, samt nærheten til Skautun sykehjem ivaretar testators ønske. Det skal settes opp en minneplakett i parken, hvor det skal fremgå hvem som er giver når prosjektet realiseres. Oppgradering av stien til Linnekleppen Testator var et friluftsmenneske og natur, skog og dyreliv var av stor betydning for han. Ved en oppgradering av stien til Linnekleppen kan enda flere voksne og barn ta turen opp til

14 Sak 18/16 tårnet. Vi mener at et slikt tiltak er i tråd med testators livsstil og ønske. En minneplakett blir ved realisering av prosjektet satt opp på stien, for å hedre Erling Nærby sitt minne. Rådmannens vurderinger Rådmannen har ikke noen kommentarer til saken.

15 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMERE OG JORDSKIFTEDOMMERE FOR PERIODEN Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 033 Arkivsaksnr. 16/796 Saksnr. Utvalg Møtedato 46/16 Formannskapet /16 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Formannskapets forslag, vedtatt i sak 46/16 den , til: Lagrettemedlemmer/meddommere til Borgarting lagmannsrett. Meddommere til Sarpsborg tingrett. Jordskiftedommere. for perioden vedtas. Vedlegg 1. Formannskapets forslag til lagrettemedlemmer, meddommere og jordskiftedommere for perioden Som utrykte vedlegg: 1. Samlet saksfremstilling av formannskapssak 46/ Brev fra Domstoladministrasjonen, datert Brev fra Borgarting lagmannsrett, datert Brev fra Østfold Jordskifterett, datert Bakgrunn Rakkestad kommune skal senest ett år etter kommunevalget velge følgende grupper av meddommer/lagrettemedlemmer: Lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten Meddommere til tingretten Jordskiftedommere til jordskifteretten Lagrettemedlemmer og meddommere skal velges for perioden i henhold til bestemmelser fastsatt i domstolloven og jordskifteloven samt retningslinjer fra de respektive domstoler. Domstolleder skal varsle kommunen om antall medlemmer i de ulike utvalgene innen 1. mars. Innen 15. september 2016 skal kommunen ha sendt inn listene over de som er valgt, jf. Domstolloven 69 andre ledd.

16 Sak 19/16 Forslag til valg av lekdommere har vært forberedt av et arbeidsutvalg oppnevnt av formannskapet, bestående av ordfører Ellen Solbrække, Knut-Magne Bjørnstad, Karoline Fjeldstad og Undis Holt. Kommunen har oppfordret allmennheten til å foreslå kandidater ( 67). Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene oppfyller vilkårene i Domstollovens Formannskapet behandlet arbeidsutvalgets forslag til kandidater i sak 46/16 den og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Forslag til lagrettemedlemmer, meddommere og jordskiftedommere for perioden vedtas i samsvar med arbeidsutvalgets forslag. 2. Forslagene legges ut til alminnelig ettersyn i henhold til Domstollovens 68. Hjemmel Domstolloven. Jordskifteloven. Valgene skal gjøres av kommunestyret selv. Andre faktaopplysninger I Rakkestad kommune skal det gjøres følgende valg: Meddommere til Sarpsborg tingrett Sarpsborg tingrett har fastsatt følgende antall meddommere for Rakkestad kommune: 100 personer. Jf. Domstolloven 65 skal det for tingrettssaker være to utvalg av meddommere, ett for kvinner og ett for menn, og hver kommune skal ha minst ett medlem i hvert utvalg. Antall kvinner: 50 Antall menn: 50 Meddommere til Borgarting lagmannsrett Borgarting lagmannsrett har fastsatt følgende antall meddommere for Rakkestad kommune: 12 personer. Antall kvinner: 6 Antall menn: 6

17 Sak 19/16 Meddommere til til Jordskifteretten Østfold jordskifterett ved Jordskifteleder har fastsatt følgende antall meddommere for Rakkestad kommune: 8 personer. Ny jordskiftelov 2-5 bestemmer at hver kommune skal velge et like antall menn og kvinner som jordskiftemeddommere. Antall kvinner: 4 Antall menn: 4 Vilkår/krav for å kunne velges som lagrettemedlemmer og meddommere Det siteres fra domstollovens 67: Utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater. Rakkestad kommune har i egen kunngjøring i Rakkestad Avis og på kommunens hjemmesider oppfordret allmennheten til å foreslå kandidater til valget. Fristen var satt til 4. mars I tillegg gjelder krav nedfelt i domstolloven 70 72, og som består av følgende elementer: a) Generelle krav. b) Personer utelukket på grunn av stilling. c) Personer utelukket på grunn av vandel. 70. Den som velges, må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende 1. være over 21 år og under 70 år, ved valgperiodens start, 2. ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, 3. ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene, 4. stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og 5. være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen.

18 Sak 19/ Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter, 2. statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4. utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, 5. ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet. 6. ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger, 9. kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. 72. Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2. den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffelovens c, 3. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, 4. den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig, 5. den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig etter vedtakelsen, 6. den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 og 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Etter jordskifteloven 2-5 skal jordskiftemeddommere ha kyndighet i de fag som behandles av jordskiftedomstolene. Dessuten må det legges vekt på at de som velges, kan ferdes i terreng. Lovbestemmelsene er nærmere utdypet og kommentert i brev og notat fra Domstoladministrasjonen av Vervet er en samfunnsplikt, og det er i prinsippet ikke nødvendig å spørre kandidaten om de er villige til å ta i mot valg. For å unngå store mengder fritakssøknader, anbefaler allikevel Domstoladministrasjonen at det i praksis er behov for en forhåndskontakt. Samtlige foreslåtte kandidater er varslet i brev medio mars 2016.

19 Sak 19/16 Om fritaksgrunner sier loven følgende: 74 En person kan krev seg fritatt dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av løgrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen. Administrasjonens vurdering Rakkestad kommune har mottatt varsel om antall medlemmer i de ulike utvalgene, og arbeidsutvalget har forberedt valgene i samarbeid med administrasjonen. Lovens 72 tilsier at arbeidsutvalget må ha kommunikasjon med Politiet m.h.t. de pålagte vandelskontroller. Rakkestad kommune har avtale med EDB ErgoGroup om Lekdommertjeneste. Avtalen omfatter rutiner for kontroll av lekdommerutvalgene mot kommunens valgmanntall, mot folkeregister og oversendelse til Politiets data- og materielltjenester for vandelskontroll. Kontrollene er gjennomført og godkjent. Aktuelle kandidater som evt. har merknader etter elektronisk vandelskontoll må manuelt vurderes i forhold til Domstollovens 72 i samarbeid med Politiet. Formannskapets forslag til lekdommere har vært lagt ut til alminnelig ettersyn i 2 uker slik loven bestemmer, og det er ikke mottatt noen innsigelser. Det er heller ikke mottatt søknader om fritak i perioden.

20 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 033 Arkivsaksnr. 16/1502 Saksnr. Utvalg Møtedato 55/16 Formannskapet /16 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 1. Det foretas følgende valg av forliksråd for perioden 1. januar januar 2021: Medlemmer: 1. Hans Amund Lunde 2. Laila Olsen Rode 3. Karl Reinert Rognerud Varamedlemmer i rekkefølge: 1. Eva Øverby 2. Andreas Graff 3. Elida Krosby Lilletorp 2. Som forliksrådets leder velges: 3. Valget innberettes til Fylkesmannen i Østfold i samsvar med domstollovens 58. Behandling i Formannskapet den sak 55/16 Behandling Ordfører Ellen Solbrække foreslo at Hans Amund Lunde velges som leder av Forliksrådet. Ved votering ble arbeidsutvalgets innstilling og ordførers forslag på leder enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Det foretas følgende valg av forliksråd for perioden 1. januar januar 2021: Medlemmer: 1. Hans Amund Lunde 2. Laila Olsen Rode 3. Karl Reinert Rognerud Varamedlemmer i rekkefølge: 1. Eva Øverby 2. Andreas Graff 3. Elida Krosby Lilletorp

21 Sak 20/16 2. Som forliksrådets leder velges: Hans Amund Lunde 3. Valget innberettes til Fylkesmannen i Østfold i samsvar med domstollovens 58. Vedlegg 1. Brev fra Justis- og beredskapsdepartementet, datert med redegjørelse for reglene om valg av forliksrådsmedlemmer. 2. Brev fra Fylkesmannen i Østfold, datert Bakgrunn I henhold til domstollovens 27 skal det i hver kommune være et forliksråd på 3 medlemmer og like mange varamedlemmer som velges blant kommunens innbyggere for fire år om gangen. Blant medlemmene og varamedlemmene skal det være både kvinner og menn. Kommunestyret velger et av medlemmene til leder. Har denne forfall, trer den av de andre som er nevnt først i oppnevnelsen og som kan gjøre tjeneste, i dennes sted. Etter domstollovens 57 første ledd skal valget av forliksrådsmedlemmer foregå innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelde fra 1. januar i det påfølgende år. Valget gjelder for perioden 1. januar januar Forliksrådet velges av kommunestyret selv. Valget skal innberettes i henhold til domstollovens 58 til fylkesmannen som hvis han finner valget lovlig utferdiger oppnevnelsen av de valgte. Hjemmel Domstolloven. Kommuneloven. Andre faktaopplysninger Forliksrådet er det laveste ledet i rettssystemet for sivile saker. Det er både meklingsinstans og domstol. Både forlik og dom i forliksrådet har rettsvirkning. Vilkår for å kunne velges som forliksrådsmedlem: Justis- og beredskapsdepartementet understreker at forliksrådsmedlemmer er dommere, og at domstollovens 53 derfor også gjelder for dem: Dommere må være norske statsborgere, menn eller kvinner, som er vederheftige og som ikke er fradømt stemmerett i offentlige anliggender. I tillegg stiller domstolloven ( 56, 70) disse vilkårene for å kunne velges: Vedkommende må ha fylt 25 år. Vedkommende må være under 70 år ved valgperiodens start.

22 Sak 20/16 Som forliksrådsmedlemmer kan bare velges personer som anses særskilt egnet til oppgaven, og som behersker skriftlig og muntlig norsk godt. Utelukkelsesgrunner: Utelukket fra valg til forliksråd på grunn av stilling. Utelukket fra valg på grunn av vandel. Utelukkelsesgrunnene er nærmere spesifisert og utdypet i lovtekst og departementets rundskriv. Fra Justis- og beredskapsdepartementets skriv siteres: Departementet vil fremheve at forliksrådene i vår rettergangsordning har en viktig og krevende opgave. For at de skal kunne løse oppgaven, er det derfor nødvendig at det som forliksrådsmedlemmer bare velges personer som i ethvert henseende er skikket for vervet. Departementet understreker at valg av forliksråd ikke er valg av politiske råd eller utvalg, og at en ved valget tar hensyn til personlige forutsetninger og egenskaper hos dem som blir valgt. Videre er det viktig å bevare kontinuiteten i forliksrådet. Kommunestyret bør være tilbakeholden med å skifte ut hele forliksrådet på en gang. Nåværende forliksråd ( ) har følgende sammensetning: Medlemmer: 1. Ragnar Johansen 2. Stein Bruland 3. Linda Holene Varamedlemmer i rekkefølge: 1. Hans Amund Lunde 2. Ann-Mari Skinne 3. Thorild Hanne Fossli Administrasjonens vurdering Forslag til valg av medlemmer til Forliksrådet har vært forberedt av et arbeidsutvalg oppnevnt fra formannskapet, bestående av Ellen Solbrække, leder, Knut-Magne Bjørnstad, Karoline Fjeldstad og Undis Holt jf. formannskapssak 11/16. Ragnar Johansen og Stein Bruland er ikke valgbare grunnet øvre aldersgrense og Linda Holene, Ann-Mari skinne og Thorild Hanne Fossli ønsker å fratre som medlemmer/ varamedlemmer i forliksrådet fra og med den kommende periode. Valget gjennomføres som avtalevalg iht. kommunelovens 38 a. Følgende kandidater er forespurt og foreslås til vervene: Medlemmer: 1. Hans Amund Lunde 2. Laila Olsen Rode

23 Sak 20/16 3. Karl Reinert Rognerud Varamedlemmer i rekkefølge: 1. Eva Øverby 2. Andreas Graff 3. Elida Krosby Lilletorp

24 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FORSLAG PÅ KANDIDATER FRA SARPSBORG TINGRETT Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 033 Arkivsaksnr. 16/1973 Saksnr. Utvalg Møtedato 21/16 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyre foreslår følgende kandidater fra Rakkestad kommune som skjønnsmedlemmer for Sarpsborg domssogn. 1. Tom Isak Boger, Byggmester 2. Anne Mette Dahl, Gårdbruker 3. Karoline Fjeldstad, Gårdbruker 4. Ole Reidar Grimsrud, Takstmann 5. Inger Synøve Haugaard, Gårdbruker 6. Bent Cato Kirkeng, Takstmann, Eiendomsmegler 7. Torill Marianne Nakkim, Gårdbruker 8. Håkon Stubberud, Byggkonsulent 9. Rolf Øyvind Thune, Gårdbruker Under henvisning til departementets og fylkeskommunens oppfordring, inneholder forslaget 1 navn mer enn det antall som skal velges. Behandling i Formannskapet den sak 47/16 Behandling Arbeidsutvalgets forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre foreslår følgende kandidater fra Rakkestad kommune som skjønnsmedlemmer for Sarpsborg domssogn. 1. Tom Isak Boger, Byggmester 2. Anne Mette Dahl, Gårdbruker 3. Karoline Fjeldstad, Gårdbruker 4. Ole Reidar Grimsrud, Takstmann 5. Inger Synøve Haugaard, Gårdbruker 6. Bent Cato Kirkeng, Takstmann, eiendomsmegler 7. Torill Marianne Nakkim, Gårdbruker 8. Håkon Stubberud, Byggkonsulent 9. Rolf Øyvind Thune, Gårdbruker Under henvisning til departementets og fylkeskommunens oppfordring, inneholder forslaget 1 navn mer enn det antall som skal velges.

25 Sak 21/16 Vedlegg 1. Domstoladministrasjonens brev datert Justis- og beredskapsdepartementet brev av Østfold Fylkeskommunes brev av Bakgrunn Fylkesutvalget i Østfold fylkeskommune oppnevner etter fullmakt fra fylkestinget det fylkesvise utvalget av skjønnsmedlemmer for Østfold. Oppnevningen skjer etter forslag fra tingrettene og by-/kommunestyrene. Oppnevningen foretas innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Fylkeskommunen tar sikte på å velge skjønnsmannsutvalget for Østfold i fylkesutvalget 15. september Fylkeskommunen ber derfor om å få Rakkestad kommune sitt forslag tilsendt innen 1. juni Hjemmel Kommunestyret fremmer forslag til skjønnsmedlemmer fra Rakkestad kommune. Valget skal forberedes etter bestemmelser i skjønnsprosessloven og domstolloven. Andre opplysninger Justis- og beredskapsdepartementet har fastsatt at det skal velges et utvalg på 64 skjønnsmedlemmer for Sarpsborg domssogn. Fordelingen av antall skjønnsmedlemmer på den enkelte kommune i domssognet bestemmes av fylkeskommunen etter folketallet i kommunene. Fordelingen innad i Sarpsborg domssogn blir: - Sarpsborg: 56 - Rakkestad: 8 Det samlede forslag skal inneholde ca. 20 % flere navn enn det antall som skal velges. Østfold fylkeskommune har derfor bedt om at at kommunen skal foreslå 1 kandidat for hver 5. kandidat de ordinært skal nominere. For Rakkestad skal det derfor fremmes forslag på 9 navn. Skjønnsprosessloven fastslår at utvalgene skal ha en allsidig sammensetning. Det må tilstrebes at hvert kjønn er godt representert. De som skal oppnevnes skal ha kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn (faglige kvalifikasjoner). Det skal særlig påses at det i utvalget kommer med et tilstrekkelig antall personer med innsikt i bygningsvesen og i jord- og skogbruk da domstolene er avhengig av erfarne og velkvalifiserte skjønnsmenn. Departementet understreker at dette er hensyn som bør tillegges betydelig vekt ved valget. I tillegg gjelder krav til personlige forutsetninger og formelle forhold slik det fremgår av domstollovens 70 unntatt annet ledd nr. 1 om øvre aldersgrense og

26 Sak 21/16 Forslag til skjønnmedlemmer har vært forberedt av et arbeidsutvalg oppnevnt av formannskapet, bestående av Ellen Solbrække, Knut-Magne Bjørnstad, Karoline Fjeldstad og Undis Holt.

27 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK FRA Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv U63 Arkivsaksnr. 16/806 Saksnr. Utvalg Møtedato 7/16 Helse- og omsorgsutvalget /16 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 1. Det gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol: A. Bunnpris Rakkestad AS - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Bunnpris Rakkestad AS, Storgata 20, 1890 Rakkestad. Salgsareal: 1360 m2 Katrine Sørlie Øberg f og Anette Bunes Syversen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. B. COOP Øst SA - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Coop Marked Degernes, Idrettsveien 2, 1892 Degernes Salgsareal: 464 m2 Wenche Hensel f og Ellen Paulsbo Borgen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. C. NG KIWI Øst AS - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til KIWI 413 Bergehuskrysset, Sarpsborgveien 1, 1890 Rakkestad Salgsareal: Ca 1100 m2 Rune Ekstrøm f og Dan Roger Johansen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. D. Marry-Anne Dybedal Berget AS - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til REMA 1000 Rakkestad, Storgata 64, 1890 Rakkestad Salgsareal: 1270 m2 Marry-Anne Dybedal Berget,f og Ole Henrik Amundsen, f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen.

28 Sak 22/16 2. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk gruppe 1 foregår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og retningslinjer og Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 3. AS Vinmonopolet gis salgsbevilling for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent ved Vinmonopolets butikk, Storgata 17, Rakkestad. 4. Bevillingene gjelder for inntil 8 år dog med opphør senest 30. september Behandling i Helse- og omsorgsutvalget den sak 7/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgsutvalgets innstilling til kommunestyret 1. Det gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol: A. Bunnpris Rakkestad AS - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Bunnpris Rakkestad AS, Storgata 20, 1890 Rakkestad. Salgsareal: 1360 m2 Katrine Sørlie Øberg f og Anette Bunes Syversen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. B. COOP Øst SA - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Coop Marked Degernes, Idrettsveien 2, 1892 Degernes Salgsareal: 464 m2 Wenche Hensel f og Ellen Paulsbo Borgen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. C. NG KIWI Øst AS - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til KIWI 413 Bergehuskrysset, Sarpsborgveien 1, 1890 Rakkestad Salgsareal: Ca 1100 m2 Rune Ekstrøm f og Dan Roger Johansen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. D. Marry-Anne Dybedal Berget AS - org.nr: gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til REMA 1000 Rakkestad, Storgata 64, 1890 Rakkestad Salgsareal: 1270 m2

29 Sak 22/16 Marry-Anne Dybedal Berget,f og Ole Henrik Amundsen, f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 2. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk gruppe 1 foregår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og retningslinjer og Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 3. AS Vinmonopolet gis salgsbevilling for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent ved Vinmonopolets butikk, Storgata 17, Rakkestad. 4. Bevillingene gjelder for inntil 8 år dog med opphør senest 30. september Vedlegg 1. Søknader og uttalelser (som utrykte vedlegg) Bakgrunn Tidligere var bevillingsperioden for salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol (alkoholholdig drikk gruppe 1) avgrenset til 4 år. Alle virksomheter med bevilling måtte søke på nytt og alle søknader måtte behandles av kommunestyret innen 30. juni året etter at nytt kommunestyre er valgt. Nytt regelverk gir kommunen, under visse forutsetninger, anledning til å gi bevilling for salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol for inntil 8 år. Kommunestyret vedtok bevillingperioder på inntil 8 år i kommunens alkoholpolitiske retningslinjer for perioden Hjemmel Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholdig drikk m.v. Forskrift til lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholdig drikk m.v. Alkoholpolitiske retningslinjer for Rakkestad kommune vedtatt Helse- og omsorgsutvalget innstiller i saken. Kommunestyret avgjør saken. Andre faktaopplysninger Bevilling etter alkoholloven gis til «den for hvis regning virksomheten drives», dvs at bevillingen gis til den som har det økonomiske ansvaret for virksomheten. Dette kan for eksempel være et aksjeselskap eller et enkeltmannsforetak. En bevillingshaver kan ha flere bevillinger, men det må være en godkjent styrer og stedfortreder for hvert bevillingssted. Styrer og stedfortreder må ha dokumentert kunnskap om alkoholloven m.v (kunnskapsprøve)

30 Sak 22/16 Salg av alkoholholdig drikk med høyere enn 4,7 volumprosent alkohol kan ihht alkoholloven 3-1 bare foretas av AS Vinmonopolet på grunnlag av kommunal bevilling. Vinmonopolet, Rakkestad søker om fornyet salgsbevilling for perioden for AS Vinmonopolets utsalg i Storgata 17, Rakkestad. De øvrige bevillingssøkerne er: Bunnpris Rakkestad AS Utsalgssted: Storgata 20, 1890 Rakkestad Bevillingssøker: Bunnpris Rakkestad AS Org.nr: Styrer: Katrine Sørlie Øberg f , Erteveien 98, 1892 Degernes Stedfortreder: Anette Bunes Syversen f , Morenevn 7, 1890 Rakkestad Coop Marked Degernes Utsalgssted: Idrettsveien 2, 1892 Degernes Bevillingssøker: COOP Øst SA, Kolbotnveien 35, 1410 Kolbotn Org.nr: Styrer: Wenche Hensel f , Østrengveien 47, 1850 Mysen Stedfortreder: Ellen Paulsbo Borgen f , Stensrudvn 59, 1892 Degernes KIWI 413 Bergenhuskrysset Utsalgssted: Sarpsborgveien 1, 1890 Rakkestad Bevillingssøker: NG KIWI Øst AS, Ringeriksveien 4 B, 3414 Lierstranda Org.nr: Styrer: Rune Ekstrøm f , Markveien 28, 1738 Borgenhaugen Stedfortreder: Dan Roger Johansen f , Kleiva 9, 1832 Askim REMA 1000 Rakkestad Utsalgssted: Storgata 64, 1890 Rakkestad Bevillingssøker: Marry-Anne Dybedal Berget AS, Storgata 64, 1890 Rakkestad Org.nr: Styrer: Marry-Anne Dybedal Berget,f , Osvn 787, 1890 Rakkestad Stedfortreder: Ole Henrik Amundsen, f , Haldenvn 26 B, 1890 Rakkestad Lovpålagte undersøkelser er innhentet og det er ikke noe å bemerke. Det foreligger dokumentasjon på bestått kunnskapsprøve for styrere og stedfortredere. Administrasjonens vurdering Rakkestad kommune har fire salgsteder. Det har i inneværende 4-årsperiode ikke blitt avdekket alvorlige brudd på alkohollovens bestemmelser. Det bør tilstrebes en så enkel saksbehandling som mulig. Administrasjonen anbefaler at det fra 1. juli 2016 gis bevillinger for inntil 8 år jf. Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer vedtatt av kommunestyret

31 Sak 23/16 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK FRA Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv U63 Arkivsaksnr. 16/807 Saksnr. Utvalg Møtedato 8/16 Helse- og omsorgsutvalget /16 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 1. Det gis følgende skjenkebevillinger for alkoholholdig drikk: A. Bye Kroa AS v/ Laila Kirkeng, org.nr gis skjenkebevilling til Bye Kroa AS, Jernbanegata 5, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 200 m2 ca 70 sitteplasser og utendørs 35 m2 20 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 12:00 23:00 12:00 01:30 12:00 23:00 Gruppe 2 12:00 23:00 12:00 01:30 12:00 23:00 Gruppe 3 13:00 23:00 13:00 01:30 13:00 23:00 Laila Kirkeng f og Kai Kaalstad, f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. B. Torill Hagen, org.nr , gis skjenkebevilling til Miranda, Johs C Liensgt 2, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 100 m2 ca 150 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 2 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 3 13:00 01:30 13:00 01:30 13:00 01:30 Ole Anton Hagen, og Anne Lene Hagen, f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen.

32 Sak 23/16 C. Torill Hagen, org.nr gis skjenkebevilling til Perrongen Cafè, Jernbanegata 2, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 85 m2 ca 50 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag Fredag Lørdag Gruppe 1 09:00 17:00 09:00 24:00 10:00 24:00 Gruppe 2 09:00 17:00 09:00 24:00 10:00 24:00 Gruppe 3 13:00 17:00 13:00 24:00 13:00 24:00 Ole Anton Hagen, f og Anne Lene Hagen, f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. D. Pizza Viva Napoli AS v/ Siban Ramadan, org.nr , gis skjenkebevilling til Pizza Viva Napoli AS, Storgata 20, 1890 Rakkestad Skjenkeareal innendørs 60 m2 ca 50 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 12:00-23:00 12:00 24:00 12:00-23:00 Gruppe 2 12:00-23:00 12:00 24:00 12:00-23:00 Gruppe 3 13:00-23:00 13:00 24:00 13:00-23:00 Siban Ramadan f og Avin Ali f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. E. Rudskogen Motorsenter AS v/ Harald Huysman, org.nr , gis skjenkebevilling til Rudskogen Motorsenter AS, Motorsportveien 180, 1890 Rakkestad Skjenkeareal innendørs 800 m2 ca 500 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 2 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 3 13:00 01:30 13:00 01:30 13:00 01:30 Harald Huysman f og Hanne Bjørnstad f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen.

33 Sak 23/16 F. Solsiden Cafè og Isbar AS v/ Anne-Grethe Rydstrøm, org.nr gis skjenkebevilling til Solsiden Cafè og Isbar AS, Storgata 9, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 100 m2 ca 45 sitteplasser og utendørs 100 m2 50 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 09:00 22:00 09:00 22:00 09:00 22:00 Gruppe 2 09:00 22:00 09:00 22:00 09:00 22:00 Anne-Grethe Rydstrøm f og Sonja Johansson f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. G. Stallen Pizzapub AS v/ Heine Glosli, org.nr , gis skjenkebevilling til Stallen Pizzapub AS, Rådhusveien 2, 1890 Rakkestad Skjenkeareal innendørs 160 m2 ca 120 sitteplasser og utendørs 15 m2 25 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 17:00 22:00 17:00 01:30 15:00 22:00 Gruppe 2 17:00 22:00 17:00 01:30 15:00 22:00 Gruppe 3 17:00 22:00 17:00 01:30 15:00 22:00 May Lisbeth Sivertsen f og Torbjørn Ødegård Hansen f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 2. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk foregår i samsvar med gjeldende lov, sentrale og kommunale forskrifter samt Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 3. Bevillingen gjelder for inntil 8 år dog med opphør senest 30. september Behandling i Helse- og omsorgsutvalget den sak 8/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgsutvalgets innstilling til kommunestyret 1. Det gis følgende skjenkebevillinger for alkoholholdig drikk:

34 Sak 23/16 A. Bye Kroa AS v/ Laila Kirkeng, org.nr gis skjenkebevilling til Bye Kroa AS, Jernbanegata 5, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 200 m2 ca 70 sitteplasser og utendørs 35 m2 20 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 12:00 23:00 12:00 01:30 12:00 23:00 Gruppe 2 12:00 23:00 12:00 01:30 12:00 23:00 Gruppe 3 13:00 23:00 13:00 01:30 13:00 23:00 Laila Kirkeng f og Kai Kaalstad, f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. B. Torill Hagen, org.nr , gis skjenkebevilling til Miranda, Johs C Liensgt 2, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 100 m2 ca 150 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 2 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 3 13:00 01:30 13:00 01:30 13:00 01:30 Ole Anton Hagen, og Anne Lene Hagen, f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. C. Torill Hagen, org.nr gis skjenkebevilling til Perrongen Cafè, Jernbanegata 2, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 85 m2 ca 50 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag Fredag Lørdag Gruppe 1 09:00 17:00 09:00 24:00 10:00 24:00 Gruppe 2 09:00 17:00 09:00 24:00 10:00 24:00 Gruppe 3 13:00 17:00 13:00 24:00 13:00 24:00 Ole Anton Hagen, f og Anne Lene Hagen, f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen.

35 Sak 23/16 D. Pizza Viva Napoli AS v/ Siban Ramadan, org.nr , gis skjenkebevilling til Pizza Viva Napoli AS, Storgata 20, 1890 Rakkestad Skjenkeareal innendørs 60 m2 ca 50 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 12:00-23:00 12:00 24:00 12:00-23:00 Gruppe 2 12:00-23:00 12:00 24:00 12:00-23:00 Gruppe 3 13:00-23:00 13:00 24:00 13:00-23:00 Siban Ramadan f og Avin Ali f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. E. Rudskogen Motorsenter AS v/ Harald Huysman, org.nr , gis skjenkebevilling til Rudskogen Motorsenter AS, Motorsportveien 180, 1890 Rakkestad Skjenkeareal innendørs 800 m2 ca 500 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 2 09:00 01:30 09:00 01:30 09:00 01:30 Gruppe 3 13:00 01:30 13:00 01:30 13:00 01:30 Harald Huysman f og Hanne Bjørnstad f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. F. Solsiden Cafè og Isbar AS v/ Anne-Grethe Rydstrøm, org.nr gis skjenkebevilling til Solsiden Cafè og Isbar AS, Storgata 9, 1890 Rakkestad. Skjenkeareal innendørs 100 m2 ca 45 sitteplasser og utendørs 100 m2 50 sitteplasser. Bevillingen gjelder skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2. Tidspunkt for skjenking: Gruppe 1 09:00 22:00 09:00 22:00 09:00 22:00 Gruppe 2 09:00 22:00 09:00 22:00 09:00 22:00 Anne-Grethe Rydstrøm f og Sonja Johansson f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen.