BP20N/BP20. Brukerhåndbok

Transkript

1 BP20N/BP20 Brukerhåndbok Les denne håndboken nøye før du bruker maskinen, og ta vare på den for senere bruk. Les sikkerhetsinformasjonen i denne håndboken før du bruker maskinen, slik at den kan brukes på sikker og riktig måte.

2 Innholdet i denne veiledningen kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke i noe fall være ansvarlig for direkte, indirekte, tilfeldige skader eller følgeskader som resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Copyright PCL og PCL 6 er varemerker for Hewlett-Packard company. IBM og IBM PC er varemerker for International Business Machines Corporation. Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT og Windows XP er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Alle andre merkenavn eller produktnavn er varemerker for sine respektive selskaper eller organisasjoner. i

3 INNHOLD Kapittel 1: INNLEDNING Spesielle funksjoner Skriverkomponenter Sett fra forsiden Sett fra baksiden Bli kjent med kontrollpanelet LED-indikatorer for Online/Feil og Sparemodus Avbryt-knapp Kapittel 2: OPPSETT AV SKRIVEREN Pakke ut maskinen Velge plassering Sette inn tonerkassett Legge i papir Skifte papirformat i papirskuffen Koble til en skriverkabel For lokal utskrift For nettverksutskrift Slå på skriveren Skrive ut en demoside Installere skriverprogramvare Skriverdriverfunksjoner Installere skriverprogramvare i Windows Installere programvare for lokal utskrift Installere programvare for nettverksutskrift Installere skriverprogramvaren på nytt Fjerne skriverprogramvaren ii

4 Bruke Set IP (kun BP20N) Installere Set IP Installere Set IP på nytt Fjerne Set IP Slik bruker du Set IP Kapittel 3: BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER Velge papir og annet utskriftsmateriale Størrelser og kapasiteter Retningslinjer for papir og spesialmateriale Velge utskuff Skrive ut til øvre utskuff (Forsiden ned) Skrive ut til Bakre utskuff (Forsiden opp) Legge i papir Bruke skuff 1 eller valgfri skuff Bruke flerfunksjonsskuffen Bruke manuell mating Skrive ut på konvolutter Skrive ut på etiketter Skrive ut på transparenter Skrive ut på kartong eller egendefinert utskriftsmateriale Skrive ut på forhåndstrykt papir Kapittel 4: UTSKRIFTSOPPGAVER Skrive ut et dokument i Windows Avbryte en utskriftsjobb Skriverinnstillinger Kategorien Layout (Oppsett) Kategorien Paper (Papir) Kategorien Graphics (Grafikk) Bruke sparemodus Kategorien Tilleggsfunksjoner Kategorien About (Om) Kategorien Printer (Skriver) Bruke en favorittinnstilling Bruke Hjelp Skrive ut flere sider på ett ark Skrive ut Plakater Tilpasse et dokument til valgt papirstørrelse iii

5 Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument Bruke vannmerker Bruke et eksisterende vannmerke Opprette et vannmerke Redigere et vannmerke Slette et vannmerke Bruke overlegg Hva er et overlegg? Opprette et nytt sideoverlegg Bruke et sideoverlegg Slette et sideoverlegg Bruke statusovervåking Installere statusovervåking Installere statusovervåking på nytt Fjerne statusovervåking Åpne feilsøkingsguiden Endre innstillingene for statusovervåking Konfigurere en lokalt delt skriver I Windows 9x/Me I Windows NT 4.0/2000/XP Kapittel 5: VEDLIKEHOLDE SKRIVEREN Vedlikeholde tonerkassetten Fordeling av toner Skifte tonerkassett Rengjøre skriveren Utvendig rengjøring Rengjøre innsiden Skrive ut konfigurasjonssider Kapittel 6: LØSE PROBLEMER Sjekkliste for problemløsing Løse generelle utskriftsproblemer iv

6 Løse problemer med nettverksutskrift Generelle problemer Windows-problemer Fjerne papirstopp I papirmateområdet Rundt tonerkassetten I papirutmatingsområdet Tips for å unngå papirstopp når det skrives ut med papir i A5-format Tips for å unngå papirstopp Løse problemer med utskriftskvalitet Feilmeldinger ved feilsøking Vanlige Windows-problemer Tillegg A: SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER Om det eksterne kontrollpanelet... A.2 Installere Eksternt kontrollpanel... A.2 Installere på nytt Eksternt kontrollpanel... A.3 Fjerne Eksternt kontrollpanel... A.3 Velge utskriftsinnstillinger... A.4 Starte Eksternt kontrollpanel... A.4 Bruke kategoriene i Eksternt kontrollpanel... A.5 Tillegg B: INSTALLERE SKRIVERTILBEHØR Forholdsregler ved installasjon av tilleggsutstyr til skriveren... B.2 Installere minne... B.3 Fjerne minne... B.6 Montere en ekstra papirskuff... B.7 v

7 Tillegg C: SPESIFIKASJONER Skriverspesifikasjoner... C.2 Papirspesifikasjoner... C.3 Oversikt... C.3 Papirformater som støttes... C.4 Retningslinjer for bruk av papir... C.5 Papirspesifikasjoner... C.6 Utskuffkapasitet... C.6 Oppbevaring av skriver og papir... C.7 Konvolutter... C.8 Etiketter... C.10 Transparenter... C.10 vi

8 Sikkerhetsinformasjon Når maskinen brukes må følgende sikkerhetsregler alltid følges. Sikkerhet ved bruk I denne manualen er følgende viktige symboler brukt: ADVARSEL: Indikerer en potensielt farlig situasjon som kan føre til livsfare eller fare for alvorlig skade hvis instruksjonene ikke blir fulgt. FORSIKTIG: Indikerer en potensielt farlig situasjon som kan føre til mindre eller moderat personskade eller skade på eiendom hvis instruksjonene ikke blir fulgt. ADVARSEL: Koble strømkabelen direkte til et vegguttak, og bruk aldri skjøteledning. Koble fra støpselet (ved å trekke i støpselet, ikke i kabelen) hvis strømkabelen blir slitt eller skadet. Fjern aldri andre deksler enn de som er angitt i denne manualen, for å unngå fare for elektrisk støt eller laserstråling. Slå av strømmen og koble fra støpselet (ved å trekke i støpselet, ikke i ledningen) hvis en av disse situasjonene oppstår: Du søler noe inn i maskinen. Du har mistanke om at maskinen trenger service eller reparasjon. Det utvendige kabinettet på maskinen er skadet. Ikke brenn tonersøl eller brukt toner. Tonerstøv kan antennes hvis det utsettes for åpen ild. Tonerkassetter som skal kastes kan leveres til en autorisert forhandler. Kast den brukte tonerflasken i overensstemmelse med lokale bestemmelser. Hold maskinen borte fra brennbare væsker, gasser og spraybokser. Det kan oppstå brann eller elektrisk støt. vii

9 FORSIKTIG: Beskytt maskinen mot fuktighet og regn eller snø. Trekk støpselet ut av stikkontakten før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke kommer under maskinen og blir skadet. Når du trekker støpselet ut av stikkontakten, må du alltid trekke i støpselet (og ikke i ledningen). Unngå at binders, stifter eller andre små metallgjenstander faller inn i maskinen. Toner (brukt eller ubrukt) og tonerflasker må oppbevares utilgjengelig for barn. Vær forsiktig så du ikke skjærer deg på skarpe kanter når du stikker hendene inn i maskinen for å fjerne feilmatede papirark eller originaler. Av hensyn til miljøet må maskinen eller brukt rekvisita ikke kastes som vanlig husholdningsavfall. Maskin og rekvisita kan tilbakeleveres til en autorisert forhandler. Maskinen kan bli svært varm innvendig. Ikke berør deler som er merket med etiketter med symbolet. Ellers kan det oppstå personskade. Strømforsyning Stikkontakten må være montert nær produktet, og skal være lett tilgjengelig. Ozonsikkerhet Dette produktet genererer ozon under bruk. Vanligvis er ozonnivået trygt for brukeren. Hvis det oppstår ozonlukt, må rommet ventileres. Lasersikkerhet: Dette produktet regnes som en laserenhet i klasse 1. Dette utstyret inneholder en AlGaAs laserdiode på 5 milliwatt, nanometer bølgelengde. Følgende merke er festet på baksiden av utstyret: Forsiktig: Bruk av andre kontroller, justeringer eller fremgangsmåter enn de som er angitt i denne brukerveiledningen kan føre til eksponering for farlig laserstråling. For Nord-Amerika Lasersikkerhet: Dette utstyret samsvarer med 21 CFR delkapittel J for laserprodukter i klasse 1. Dette utstyret inneholder en AlGaAs laserdiode på 5 milliwatt, nanometer bølgelengde. Forsiktig: Bruk av andre kontroller, justeringer eller fremgangsmåter enn de som er angitt i denne brukerveiledningen kan føre til eksponering for farlig laserstråling. viii

10 Plassering av etiketter og symboler for FORSIKTIG-etiketter ADVARSEL og Denne maskinen har etiketter med symboler for ADVARSEL og FORSIKTIG på de stedene som er vist under. Av hensyn til sikkerheten må du følge instruksjonene og håndtere maskinen som anvist. * * * Denne etiketten er festet til varme overflater. Vær forsiktig så du ikke berører disse områdene. Denne maskinen bruker følgende symboler for hovedstrømbryteren, i samsvar med IEC 60417: betyr STRØM PÅ. betyr STRØM AV. Riktig avfallshåndtering av produktet (Kassering av elektrisk og elektronisk utstyr) (Gjelder i EU og i andre europeiske land med sorteringssystemer for avfall) Når dette merket er brukt på produktet eller den tilhørende litteraturen, betyr det at det ikke må kastes sammen med vanlig husholdningsavfall når levetiden er over. For å beskytte miljøet og folkehelsen mot ukontrollert avfallshåndtering må produktet skilles fra andre typer avrall og resirkuleres på en ansvarlig måte, for å fremme gjenbruk av materialressurser. Privatbrukere kontakter enten forhandleren der produktet ble kjøpt eller det lokale renholdsverket, for å få informasjon om hvor produktet kan leveres for å sikre miljøvennlig resirkulering. Firmabrukere kontakter leverandøren og kontrollerer betingelsene i kjøpskontrakten. Dette produktet må ikke blandes med andre typer industriavfall. ix

11 MERKNAD Merknad til brukere i USA Merknad: Dette utstyret er testet og funnet ikke å overskride grenseverdiene for digitalt utstyr av klasse B, slik disse fremgår av del 15 av FCC-bestemmelsene. Grenseverdiene er utformet for å gi en rimelig grad av beskyttelse mot uønsket interferens i bomiljøer. Utstyret produserer, bruker og kan utstråle signaler i radiofrekvensområdet, og det kan forstyrre radiokommunikasjon hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene. Det kan imidlertid aldri garanteres at forstyrrelser ikke vil forekomme. Hvis dette utstyret forårsaker skadelige forstyrrelser på mottak av radio- eller TV-signaler, noe som kan fastslås ved å slå utstyret av og på, oppfordres brukeren til å prøve å fjerne forstyrrelsene ved å utføre ett eller flere av følgende tiltak: Juster eller endre plassering av mottakerantennen. Øk avstanden mellom utstyret og mottakeren. Koble utstyret til en stikkontakt på en annen strømkrets enn den mottakeren er koblet til. Kontakt forhandleren eller en erfaren radio-/tv-tekniker hvis du trenger hjelp. Forsiktig Endringer eller modifikasjoner som ikke er uttrykkelig godkjent av den som er ansvarlig for godkjenning av utstyret kan føre til at brukerens rett til å bruke utstyret annulleres. Merk: Dette digitale apparatet i klasse B samsvarer med den kanadiske standarden ICES-003. Samsvarserklæring Merknad til brukere i EØS-land Dette produktet samsvarer med kravene i EMC-direktivet 89/336/EEC og dets tilleggsdirektiver, og lavspenningsdirektivet 73/23/EEC og dets tilleggsdirektiver. x

12 1 Innledning Gratulerer med anskaffelsen av din nye skriver! Dette kapittelet inneholder: Spesielle funksjoner Skriverkomponenter Bli kjent med kontrollpanelet

13 Spesielle funksjoner Din nye skriver er utstyrt med spesielle funksjoner som forbedrer utskriftskvaliteten. Du kan gjøre følgende: Skriv ut med ypperlig kvalitet og høy hastighet Du kan skrive ut med en effektiv oppløsning på opp til 1200 dpi (punkter per tomme). Se side 4.8. Skriveren skriver opp til 22 sider per minutt i Letterstørrelse og opp til 20 sider per minutt i A4-størrelse. Håndtere papir på en fleksibel måte En flerfunksjonsskuff med plass til 50 ark støtter brevhoder, konvolutter, etiketter, transparenter, materialer i spesielle størrelser, postkort og tungt papir. Standard mateskuff for 250 ark (Skuff 1) og ekstra mateskuff for 250-ark (Skuff 2) støtter alle standard papirstørrelser. To utskuffer, velg enten øvre utskuff (forsiden ned) eller bakre utskuff (forsiden opp). Rett papirbane gjennom skriveren ved utskrift fra flerfunksjonsskuffen til den bakre utskuffen. Opprette profesjonelle dokumenter Dear ABC Regards WORLD BEST Du kan tilpasse dine dokumenter med vannmerke, for eksempel Konfidensielt. Se side Skriv ut plakater. Teksten og bildene på alle sider av dokumentet forstørres og skrives ut over hele arket. Når dokumentet er ferdig skrevet ut klipper du bort de hvite margene på arkene. Fest arkene sammen med limbånd slik at det blir en plakat. Se side INNLEDNING

14 Spare tid og penger Med denne skriveren kan du bruke tonersparemodus for å spare toner. Se side Du kan skrive ut flere sider på ett enkelt ark for å spare papir (N-opp-utskrift). Se side Ferdig trykte skjemaer og brevhoder kan skrives ut på vanlig papir. Se Bruke overlegg på side Skriveren har en automatisk strømsparefunksjon som reduserer strømforbruket betraktelig når skriveren ikke er i bruk. Skriveren er i samsvar med Energy Star-retningslinjene for energieffektivitet. Skrive ut i ulike miljøer Du kan skrive ut i Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP. Skriveren leveres med både parallell- og USB-tilkobling. Du kan skrive ut i nettverk. Bare BP-20N leveres med innebygd nettverkskort, 10/100 Base TX. Utvide skriverens kapasitet Skriveren har 16 MB minne, som kan utvides til 144 MB. Nettverkskort gjør det mulig å skrive ut via nettverk. Skriverfunksjoner Tabellen under gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av din skriver. (S: standard) Funksjoner BP-20 BP-20N IEEE 1284 parallell S S USB 2.0 S S Nettverkskort (Ethernet 10/100 Base TX) S INNLEDNING 1.3

15 Skriverkomponenter Sett fra forsiden Utgangsstøtte Frontdeksel Fremre utskuff (forside ned) Kontrollpanel Kontrollkortdeksel Tonerkassett Skuff 1 (arkmater for 250 ark) Valgfri skuff 2 (arkmater for 250 ark) Strømbryter Flerfunksjonsskuff Papirnivåindikator 1.4 INNLEDNING

16 Sett fra baksiden Bakre utskuff (forside opp) Fremre utskuff (forside ned) 1 Kontrollkortdeksel (Åpnes ved montering av tilleggsutstyr.) Strømkontakt Nettverksport (Kun BP-20N) USB-port Parallellport Ledningstilkobling for valgfri Skuff 2 *Illustrasjonen over viser en BP-20N. INNLEDNING 1.5

17 Bli kjent med kontrollpanelet LED-indikatorer for Online/Feil og Sparemodus LED Beskrivelse Hvis Online/Feil lyser grønt er skriveren klar til å skrive ut. Hvis Online/Feil lyser rødt har det oppstått en feil i skriveren, for eksempel papirstopp, tomt for papir, åpent deksel eller manglende tonerkassett. Se Feilmeldinger ved feilsøking på side Hvis du trykker Avbryt-knappen mens skriveren mottar data, blinker Online/Feil-indikatoren for å vise at utskriften er avbrutt. Ved manuell mating blinker Online/Feil-indikatoren rødt. Sett papir i flerfunksjonsskuffen slik at LED-indikatoren slutter å blinke. Hvis skriveren mottar data blinker Online/Feil-indikatoren sakte grønt. Hvis skriveren skriver ut mottatte data blinker Online/Feilindikatoren hurtig grønt. Hvis det nærmer seg slutten på tonerkassettens levetid, lyser Online/Feil-indikatoren oransje. Hvis tonerkassetten er tom, blinker Online/Feil-indikatoren oransje. Hvis den installerte tonerkassetten ikke er konstruert for din skriver, blinker Online/Feil-indikatoren vekselvis oransje og rødt. 1.6 INNLEDNING

18 LED Beskrivelse Hvis du trykker Avbryt-knappen i 0,5 sekunder mens skriveren er i Klar-modus lyser LED-indikatoren rødt, og tonersparing aktiveres. Hvis du trykker denne knappen igjen, slukkes LED-indikatoren, og tonersparing deaktiveres. Hvis Online/Feil- og Sparemodus-indikatorene blinker har det oppstått et problem i systemet. Se Feilmeldinger ved feilsøking på side 6.22 for hjelp til å løse problemet. 1 Avbryt-knapp Funksjon Beskrivelse Skrive ut demoside Skrive ut konfigurasjonssider Standardinnstilling av nettverkskortet (Når nettverkskortet er i bruk) Manuell mating Rengjøre skriveren innvendig Trykk og hold inne denne knappen i ca. 2 sekunder mens skriveren er i Klar-modus, til alle LEDindikatorer blinker sakte, og slipp deretter knappen. Trykk og hold inne denne knappen i ca. 6 sekunder mens skriveren er i Klar-modus, til alle LEDindikatorer blinker sakte, og slipp deretter knappen. Hvis skriveren har et nettverkskort, skrives nettverkskonfigurasjonssiden ut sammen med et konfigurasjonsark for skriveren. Trykk og hold inne denne knappen i ca. 20 sekunder mens skriveren er i Klar-modus, til alle LEDindikatorer blinker sakte, og slipp deretter knappen. Dette elementet tilbakestiller nettverksinnstillingene til fabrikkinnstillinger. Denne innstillingen trer i kraft når skriveren er tilbakestilt. Trykk denne knappen hver gang du legger papir i flerfunksjonsskuffen, når Manual Feed (Manuell innmating) for Source (Kilde) er valgt fra programvaren. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bruke manuell mating på side Trykk og hold inne denne knappen i ca. 10 sekunder mens skriveren er i Klar-modus, til alle LEDindikatorer blinker sakte, og slipp deretter knappen. Når skriveren er rengjort skrives det ut et renseark (se side 5.7). INNLEDNING 1.7

19 Funksjon Avbryte en utskrift Sparemodus på/av Beskrivelse Trykk på denne knappen under utskrift. Online/Feilindikatoren blinker mens utskriften slettes fra både skriveren og datamaskinen, og skriveren går deretter tilbake til Klar-modus. Dette kan ta litt tid, avhengig av størrelsen på utskriften. Trykk på denne knappen mens skriveren er i Klarmodus for å slå tonersparing på eller av. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bruke sparemodus på side INNLEDNING

20 2 Oppsett av skriveren Dette kapittelet gir trinn for trinn-informasjon om oppsett av skriveren. Dette kapittelet inneholder: Pakke ut maskinen Sette inn tonerkassett Legge i papir Koble til en skriverkabel Slå på skriveren Skrive ut en demoside Installere skriverprogramvare Installere skriverprogramvaren på nytt Fjerne skriverprogramvaren Bruke Set IP (kun BP20N)

21 Pakke ut maskinen 1 Ta maskinen og alt tilbehøret ut av kartongen. Kontroller at følgende tilbehør følger med skriveren: Tonerkassett Strømledning CD Sikkerhetsinformasjonen Hurtiginstalleringsguide MERKNADER: Hvis noe mangler eller er skadet, må du straks ta kontakt med din forhandler. Komponentene kan variere fra land til land. CDen inneholder skriverdriver, brukerhåndbok og Adobe Acrobat Reader. 2 Fjern forsiktig all pakketape fra skriveren. 2.2 OPPSETT AV SKRIVEREN

22 Velge plassering Velg et plant, stabilt sted med tilstrekkelig plass for luftsirkulasjon. La det være tilstrekkelig plass til å åpne deksler og skuff(er). Området skal ha god ventilasjon og være beskyttet mot direkte sollys, varmekilder, kulde og fuktighet. Se spesifikasjoner for klaring på bildet under. Ikke plasser maskinen nær kanten på en kontorpult eller et bord. 2 Nødvendig klaring 100 mm (3.9 in.) 100 mm (3.9 in.) 100 mm (3.9 in.) mm(40.7 in.) mm(18.4 in.) 558 mm(22 in.) Foran: 467,6 mm (nok plass til at papirskuffen kan tas ut) Bak: 100 mm (nok til at bakre utskuff kan åpnes) Høyre: 100 mm (nok plass til ventilasjon) Venstre: 100 mm OPPSETT AV SKRIVEREN 2.3

23 Sette inn tonerkassett 1 Grip frontdekselet og trekk det mot deg for å åpne det. MERK: Fordi skriveren er svært lett kan den bevege seg når du bruker den, for eksempel når skuffen åpnes/lukkes eller når tonerkassett settes inn eller tas ut. Pass på at du ikke flytter på skriveren. 2 Fjern tonerkassetten fra posen, og fjern papiret som dekker kassetten. Unngå å bruke kniv eller andre skarpe gjenstander, da dette kan skrape opp trommelen i kassetten. 2.4 OPPSETT AV SKRIVEREN

24 3 Rist kassetten forsiktig fra side til side slik at toneren fordeles jevnt i kassetten. 2 MERKNADER: Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter fordi for mye lys kan skade den. Dekk den med et papirark hvis den er utsatt for lys i mer enn noen få minutter, og oppbevar den på en plan og ren overflate. Hvis du får toner på tøyet, tørker du toneren av med en tørr klut og vasker tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg i stoffet. 4 Finn sporene for kassetten, ett på hver side inni skriveren. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.5

25 5 Grip håndtaket og sett kassetten inn i skriveren til den klikker på plass. 6 Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket. MERK: Ved utskrift av tekst med 5 % dekning kan du forvente en levetid på ca sider for tonerkassetten (3500 sider for tonerkassetten som leveres med maskinen). 2.6 OPPSETT AV SKRIVEREN

26 Legge i papir Du kan legge ca. 250 ark papir i skuffen. 1 Dra skuffen ut av skriveren. 2 2 Klargjør en bunke papir ved å lufte bunken eller bøye den frem og tilbake. Bruk en plan overflate til å jevne kantene. 3 Legg i papiret med utskriftssiden ned. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.7

27 Du kan legge i papir som det er skrevet på tidligere. Siden med trykk skal vende opp, og toppsiden må være flat og rett. Hvis det oppstår problemer med papirmating, må du snu papiret. Kontroller at alle fire hjørner ligger flatt i skuffen. MERK: Hvis du vil endre papirstørrelse i skuffen, se Skifte papirformat i papirskuffen på side Ikke legg i så mye papir at det går over maksimumsmerket på venstre side inni skuffen. For mye papir kan forårsake papirstopp. 5 Skyv skuffen tilbake i skriveren. 2.8 OPPSETT AV SKRIVEREN

28 Skifte papirformat i papirskuffen Hvis du vil legge i lengre papirformater må du justere papirførerne slik at papirskuffen får større plass. 1 Trykk inn og løsne låsemekanismen på papirføreren, og skyv papirskuffens lengdefører helt ut slik at papirskuffen utvides til full lengde. 2 2 Når du har lagt papir i skuffen, skyver du papirføreren innover til den lett berører enden av papirbunken. For mindre papirformater enn Letter må du justere den fremre lengdeføreren. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.9

29 3 Knip sammen breddeføreren, som vist nedenfor, og skyv den mot papirbunken til den lett berører siden av bunken. MERKNADER: Ikke skyv breddeføreren så langt at papiret bøyer seg. Hvis du ikke justerer papirets breddefører, kan det føre til papirstopp OPPSETT AV SKRIVEREN

30 Koble til en skriverkabel For lokal utskrift Hvis du vil skrive ut fra datamaskinen i et lokalt miljø, må du koble skriveren til datamaskinen med en parallellkabel eller en USB-kabel. 2 Bruke parallellkabel MERK: Hvis du skal koble skriveren til datamaskinens parallellport, må du bruke en godkjent parallellkabel. Du trenger en IEEE1284-kompatibel kabel. 1 Kontroller at både skriveren og datamaskinen er slått av. 2 Koble den parallelle skriverkabelen til kontakten på baksiden av skriveren. Trykk metallklemmene ned i hakkene på kabelpluggen. 3 Koble den andre enden av kabelen til den parallelle grensesnittporten på datamaskinen, og skru til skruene. Se brukerveiledningen for datamaskinen hvis du trenger hjelp. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.11

31 Bruke USB-kabel MERK: Hvis du skal koble skriveren til datamaskinens USB-port, må du bruke en godkjent USB-kabel. Du trenger en USB2.0- kompatibel kabel med en maksimal lengde på 3 meter. 1 Kontroller at både skriveren og datamaskinen er slått av. 2 Koble USB-skriverkabelen til kontakten på baksiden av skriveren. 3 Koble den andre enden av kabelen til USB-porten på datamaskinen. Se brukerveiledningen for datamaskinen hvis du trenger hjelp. MERK: For å kunne bruke USB-kabel må du kjøre Windows 98/Me/2000/XP OPPSETT AV SKRIVEREN

32 For nettverksutskrift Du kan koble BP20N-skriveren til et nettverk med en Ethernetkabel (UTP-kabel med RJ.45-kontakt). 1 Kontroller at både skriveren og datamaskinen er slått av. 2 Koble den ene enden av Ethernet-kabelen til skriverens Ethernet-nettverksport. 2 Til LAN-forbindelsen 3 Koble den andre enden av kabelen til en LAN-forbindelse. Se brukerveiledningen for datamaskinen hvis du trenger hjelp. Operativsystemer som støttes Element Nettverkskort Nettverksoperativsystem Nettverksprotokoller Dynamisk adresseringsserver Krav 10/100 Base-TX (standard for BP20N) Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP TCP/IP DHCP, BOOTP TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap Protocol OPPSETT AV SKRIVEREN 2.13

33 Slå på skriveren 1 Koble strømledningen til strømkontakten på baksiden av skriveren. 2 Plugg den andre enden inn i en jordet kontakt og slå på skriveren med strømbryteren. Til strømuttak FORSIKTIG: Smelteområdet i bakre del, inni maskinen, er varmt når strømmen er på. Vær forsiktig så du ikke brenner deg når du får tilgang til dette området. Skriveren må ikke demonteres med strømmen på. Du kan få elektrisk støt OPPSETT AV SKRIVEREN

34 Skrive ut en demoside Skriv ut en demoside for å kontrollere at skriveren fungerer som den skal. 1 Hold inne Avbryt-knappen i ca. 2 sekunder for å skrive ut en demoside. 2 2 En demoside som viser skriverens egenskaper og funksjoner, skrives ut. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.15

35 Installere skriverprogramvare Den medfølgende CD-ROM-en inneholder skriverprogramvare for Windows, DOS RCP, en elektronisk brukerveiledning, og programmet Acrobat Reader som brukes til å vise brukerveiledningen. Hvis du skriver ut fra Windows: Du kan installere følgende skriverprogramvare fra CD-en: Aficio BP20 Series PCL6 printer driver for Windows. Installer denne driveren for å kunne bruke alle skriverfunksjonene. Se side Status Monitor (Statuskontroll) vises hvis det oppstår utskriftsfeil. Se side Remote Control Panel (Eksternt kontrollpanel) for DOS-programmer. Se Tillegg A i brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon om hvordan dette programmet brukes. Set IP (Angi IP-adresse) brukes til å angi IP-adresse. Det gjør det enkelt for brukeren å angi en IP-adresse. Se side OPPSETT AV SKRIVEREN

36 Skriverdriverfunksjoner Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner: Valg av papirkilde Papirformat, papirretning og medietype Antall eksemplarer 2 Tabellen nedenfor gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av skriverdriverne. Driverfunksjon Win 2000/XP PCL6-driver Win 9x Win NT4.0 Tonersparing J J J Valg av utskriftskvalitet J J J Plakatutskrift J J J Flere sider per ark J J J Skalering av utskrift J J J Tilpass utskrift til side J J J Annen kilde for første side J J J Vannmerke J J J Overlegg J J J Utskriftsrekkefølge J J J OPPSETT AV SKRIVEREN 2.17

37 Installere skriverprogramvare i Windows Systemkrav Kontroller følgende: Minst 32 MB (Windows 9x/Me), 64 MB (Windows 2000/NT), 128 MB (Windows XP) eller mer RAM er installert på PCen. Det er minst 300 MB ledig diskplass på PCen. Alle programmer er lukket på PCen før du starter installeringen. Du bruker Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP. Du bruker Internet Explorer 5.0 eller senere. Installere programvare for lokal utskrift En lokal skriver er en skriver som er koblet til datamaskinen med skriverkabelen som medfølger, for eksempel en USB- eller parallellkabel. Hvis skriveren er koblet til et nettverk, hopper du over dette trinnet og går til Installere programvare for nettverksutskrift på side Når du skal installere skriverprogramvaren, kan du bruke vanlig eller tilpasset installasjon. MERK: Hvis vinduet med veiviseren for ny maskinvare vises under installeringen, klikker du på øverst i høyre hjørne av boksen for å lukke vinduet, eller du klikker på Avbryt. Vanlig installasjon Dette anbefales for de fleste brukere. Alle komponenter du trenger for å bruke skriveren, blir installert. 1 Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Sett den medfølgende CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. CD-ROM-en startes automatisk, og et installasjonsvindu vises OPPSETT AV SKRIVEREN

38 Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe: Bytt ut X med bokstaven som representerer stasjonen, og klikk på OK. 2 3 Klikk på Next (Neste). Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten. View User s Guide (Vis brukerveiledningen): Brukes til å vise brukerveiledningen og administratorhåndbok. Hvis datamaskinen ikke har Adobe Acrobat, klikker du på dette alternativet, og Adobe Acrobat Reader installeres automatisk for deg. 4 Velg Typical installation for a local printer (Vanlig installasjon for lokal skriver). Klikk Next (Neste). OPPSETT AV SKRIVEREN 2.19

39 MERKNADER: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises: Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next (Neste). Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next (Neste) og No (Nei) i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført. 5 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du velger å skrive ut en testside, merker du av i avmerkingsboksen og klikker på Next (Neste). Hvis ikke, klikker du bare Next (Neste) og går til trinn 7. 6 Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Yes (Ja). Hvis ikke, klikker du på No (Nei) for å skrive den ut på nytt. 7 Klikk Finish (Fullfør). MERK: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se Installere skriverprogramvaren på nytt på side OPPSETT AV SKRIVEREN

40 Tilpasset installasjon Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres. 1 Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Sett inn CD-en som fulgte med, i CD-stasjonen. CD-en skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe: Bytt ut X med bokstaven som representerer stasjonen, og klikk på OK. 2 3 Klikk på Next (Neste). Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten. View User s Guide (Vis brukerveiledningen): Brukes til å vise brukerveiledningen og administratorhåndbok. Hvis datamaskinen ikke har Adobe Acrobat, klikker du på dette alternativet, og Adobe Acrobat Reader installeres automatisk for deg. 4 Velg Custom installation (Tilpasset installasjon). Klikk Next (Neste). OPPSETT AV SKRIVEREN 2.21

41 5 Velg skriveren og klikk på Next (Neste). MERKNADER: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises: Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next (Neste). Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next (Neste) og No (Nei) i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført. 6 Velg komponentene som skal installeres, og klikk på Next (Neste) OPPSETT AV SKRIVEREN

42 7 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du velger å skrive ut en testside, merker du av i avmerkingsboksen og klikker på Next (Neste). Hvis ikke, klikker du Next (Neste) og går til trinn 9. 8 Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Yes (Ja). Hvis ikke, klikker du på No (Nei) for å skrive den ut på nytt. 9 Klikk Finish (Fullfør). 2 OPPSETT AV SKRIVEREN 2.23

43 Installere programvare for nettverksutskrift Når skriveren er koblet til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IPinnstillingene for skriveren. Etter at du har tilordnet og godkjent TCP/ IP-innstillingene, kan du installere programvaren på hver enkelt datamaskin på nettverket. Når du skal installere skriverprogramvaren, kan du bruke vanlig eller tilpasset installasjon. Vanlig installasjon Dette anbefales for de fleste brukere. Alle komponenter du trenger til utskrifter, blir installert. I Windows 98/Me og NT 4.0 installeres Multi Direct Print Type S også som en nettverksskriverport. 1 Kontroller at skriveren er koblet til nettverket og slått på. Se administratorhåndbok hvis du vil vite mer om tilkobling til nettverket. 2 Sett inn CD-en som fulgte med, i CD-stasjonen. CD-en skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe: Bytt ut X med bokstaven som representerer stasjonen, og klikk på OK. 3 Klikk på Next (Neste). Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten. View User s Guide (Vis brukerveiledningen): Brukes til å vise brukerveiledningen og administratorhåndbok. Hvis datamaskinen ikke har Adobe Acrobat, klikker du på dette alternativet, og Adobe Acrobat Reader installeres automatisk for deg OPPSETT AV SKRIVEREN

44 4 Velg Typical installation for a network printer (Vanlig installasjon for nettverksskriver). Klikk Next (Neste). 2 5 Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på Next (Neste). Hvis du ikke finner skriveren på listen, klikker du på Update (Oppdater) for å oppdatere den, eller velger Add TCP/IP Port (Legg til TCP IP-port) for å koble skriveren til nettverket. Hvis du vil koble skriveren til nettverket, angir du navnet på porten og IP-adressen for skriveren. Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du Shared Printer (UNC) (Delt skriver (UNC)) og angir det delte navnet manuelt, eller du finner en delt skriver ved å klikke på Browse (Bla gjennom)-knappen. OPPSETT AV SKRIVEREN 2.25

45 MERKNADER: Hvis du vil angi en bestemt IP-adresse på en bestemt nettverksskriver, klikker du på Set IP Address (Angi IPadresse)-knappen. Vinduet hvor du kan angi IP-adressen, vises. Gjør følgende: a. Velg en skriver du vil angi en bestemt IP-adresse for, fra listen. b. Angi skriverens IP-adresse, nettverksmaske og standard gateway manuelt, og klikk Configure (Konfigurer) for å angi IP-adressen til nettverksskriveren. c. Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på Yes (Ja). 6 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du vil gjøre dette, merker du av i riktig avmerkingsboks og trykker Finish (Fullfør). MERK: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se Installere skriverprogramvaren på nytt på side OPPSETT AV SKRIVEREN

46 Tilpasset installasjon Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres, og angi en IPadresse. 1 Kontroller at skriveren er koblet til nettverket og slått på. Se side side 2.13 hvis du vil vite mer om tilkobling til nettverket. 2 Sett inn CD-en som fulgte med, i CD-stasjonen. CD-en skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe: Bytt ut X med bokstaven som representerer stasjonen, og klikk på OK. 2 3 Klikk på Next (Neste). Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten. View User s Guide (Vis brukerveiledningen): Brukes til å vise brukerveiledningen og administratorhåndbok. Hvis datamaskinen ikke har Adobe Acrobat, klikker du på dette alternativet, og Adobe Acrobat Reader installeres automatisk for deg. 4 Velg Custom installation (Tilpasset installasjon). Klikk Next (Neste). OPPSETT AV SKRIVEREN 2.27

47 5 Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på Next (Neste). Hvis du ikke finner skriveren på listen, klikker du på Update (Oppdater) for å oppdatere den, eller velger Add TCP/IP Port (Legg til TCP IP-port) for å koble skriveren til nettverket. Hvis du vil koble skriveren til nettverket, angir du navnet på porten og IP-adressen for skriveren. Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du Shared Printer (UNC) (Delt skriver (UNC)) og angir det delte navnet manuelt, eller du finner en delt skriver ved å klikke på Browse (Bla gjennom)-knappen. MERKNADER: Hvis du vil angi en bestemt IP-adresse på en bestemt nettverksskriver, klikker du på Set IP Address (Angi IPadresse)-knappen. Vinduet hvor du kan angi IP-adressen, vises. Gjør følgende: a. Velg en skriver du vil angi en bestemt IP-adresse for, fra listen. b. Angi skriverens IP-adresse, nettverksmaske og standard gateway manuelt, og klikk Configure (Konfigurer) for å angi IP-adressen til nettverksskriveren. c. Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på Yes (Ja) OPPSETT AV SKRIVEREN

48 6 Velg komponentene som skal installeres, og klikk på Next (Neste). Når du har valgt komponentene, vises følgende vindu. Du kan også endre skrivernavnet, angi skriveren som skal være delt på nettverket, angi skriveren til standardskriver og endre navnet på porten til hver skriver. Klikk Next (Neste). 2 Hvis du vil installere programvaren på en server, merker du av for Setting up this printer on a server (Sette opp denne skriveren på en server). 7 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du vil gjøre dette, merker du av i riktig avmerkingsboks og trykker Finish (Fullfør). MERK: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se Installere skriverprogramvaren på nytt på side OPPSETT AV SKRIVEREN 2.29

49 Installere skriverprogramvaren på nytt Du kan installere programvaren på nytt hvis installeringen mislykkes. 1 Start Windows. 2 Klikk Start og velg Programmer eller Alle programmer Aficio BP20 Series Maintenance (Vedlikehold). 3 Velg Repair (Reparer) og klikk på Next (Neste). MERKNADER: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises: Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next (Neste). Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next (Neste) og No (Nei) i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført. 4 Velg komponentene du vil installere på nytt, og klikk på Next (Neste). Hvis du velger Skriver, vises vinduet der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Gjør følgende: a. Hvis du vil skrive ut en testside, merker du av i boksen og klikker Next (Neste). b. Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Yes (Ja). Hvis den ikke skrives ut riktig, klikker du på No (Nei) for å skrive den ut på nytt. 5 Når du har installert på nytt, klikker du på Finish (Fullfør) OPPSETT AV SKRIVEREN

50 Fjerne skriverprogramvaren 1 Start Windows. 2 Klikk Start og velg deretter Programmer eller Alle programmer Aficio BP20 Series Maintenance (Vedlikehold). 3 Velg Remove Remove (Fjern) og klikk deretter Next (Neste). 2 Du vil nå få se en komponentliste slik at du kan fjerne et hvilket som helst program separat. Hvis du vil avinstallere skriverdriveren, merker du av for Aficio BP20 Series PCL6 skriverdriver. Hvis du vil avinstallere Status Monitor, merker du av for Status Monitor (Statuskontroll). Hvis du vil avinstallere det eksterne kontrollpanelet, merker du av for Remote Control Panel (Eksternt kontrollpanel). Hvis du vil avinstallere Set IP, merker du av for Set IP (Angi IP-adresse). 4 Velg komponentene du vil fjerne, og klikk på Next (Neste). 5 Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på Yes (Ja). Den valgte driveren med komponenter fjernes fra datamaskinen. 6 Når programvaren er fjernet, klikker du på Finish (Fullfør). OPPSETT AV SKRIVEREN 2.31

51 Bruke Set IP (kun BP20N) Set IP kan registrere skrivere i samme nettverk og vise nettverksinformasjonen. I tillegg kan dette programmet konfigurere nettverksinformasjonen for skriveren hvis den har eget nettverkskort. Installere Set IP 1 Sett inn CD-en som fulgte med, i CD-stasjonen. CD-en startes automatisk, og et vedlikeholdsvindu vises. Hvis vedlikeholdsvinduet ikke vises, klikker du Start og deretter Kjør. Skriv X:\Setup.exe, der du bytter ut X med bokstaven for din CD-stasjon, og klikk på OK. 2 Klikk Next (Neste). 3 Velg Custom installation (Tilpasset installasjon) eller Typical installation for a network printer (Vanlig installasjon for nettverksskriver). Klikk på Next (Neste). 4 Velg skriveren og klikk på Next (Neste). MERKNADER: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises: Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next (Neste). Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next (Neste) og No (Nei) i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført. 5 Merk av for Set IP (Angi IP) og klikk deretter Next (Neste). 6 Når installasjonen er fullført klikker du Finish (Fullfør) OPPSETT AV SKRIVEREN

52 Installere Set IP på nytt 1 Start Windows. 2 Klikk Start og velg deretter Programmer eller Alle programmer Aficio BP20 Series Maintenance (Vedlikehold). 3 Velg Repair (Reparer) og klikk deretter Next (Neste). 2 4 Merk av for Set IP (Angi IP) og klikk deretter Next (Neste). 5 Når reinstallasjonen er fullført, klikker du Finish (Fullfør). Fjerne Set IP 1 Start Windows. 2 Klikk Start og velg deretter Programmer eller Alle programmer Aficio BP20 Series Maintenance (Vedlikehold). 3 Velg Remove (Fjern) og klikk deretter Next (Neste). 4 Merk av for Set IP (Angi IP-adresse) og klikk deretter på Next (Neste). 5 Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på Yes (Ja). 6 Når programvaren er fjernet, klikker du på Finish (Fullfør). OPPSETT AV SKRIVEREN 2.33

53 Slik bruker du Set IP 1 Klikk Start og velg Aficio BP20 Series i Programmer, og klikk Set IP (Angi IP-adresse). 2 Klikk for å finne skriveren på det lokale nettverket, eller klikk og skriv inn MAC-adressen til skriveren. MERK: Se TESTSIDEN FOR NETTVERKSSKRIVER for å bekrefte MAC-adressen. TESTSIDEN FOR NETTVERKSSKRIVER skrives ut etter konfigurasjonssiden. Du finner informasjon om utskrift av konfigurasjonssiden under Skrive ut konfigurasjonssider på side Skriv inn IP-adresse, nettverksmaske og standard gateway, og klikk deretter [Config]. 4 Hvis den fullføres, skriver skriveren ut TESTSIDEN FOR NETTVERKSSKRIVER OPPSETT AV SKRIVEREN

54 3 Bruke utskriftsmaterialer Dette kapittelet gir en veiledning i hvilke typer papir du kan bruke i skriveren, og hvordan papiret mates riktig i de forskjellige papirskuffene slik at best mulig utskriftskvalitet oppnås. Dette kapittelet inneholder: Velge papir og annet utskriftsmateriale Velge utskuff Legge i papir Skrive ut på konvolutter Skrive ut på etiketter Skrive ut på transparenter Skrive ut på kartong eller egendefinert utskriftsmateriale Skrive ut på forhåndstrykt papir

55 Velge papir og annet utskriftsmateriale Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmaterialer, for eksempel vanlig papir, konvolutter, etiketter, transparenter og så videre. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Bruk bare papir av høy kvalitet for kopimaskin eller skriver, slik at best mulig utskriftskvalitet oppnås. Ha følgende i tankene når du skal velge utskriftsmateriale: Type utskrift: Papiret bør passe til det aktuelle prosjektet. Format: Du kan bruke alle papirformater som passer mellom papirførerne i papirskuffen. Vekt: Skriveren støtter følgende papirvekter: - 60~90 g/m 2 fint papir i skuff 1 eller valgfri skuff 2-60~163 g/m 2 fint papir i flerfunksjonsskuffen Lyshet: Noen typer papir er hvitere enn andre og gir skarpere og mer livaktige bilder. Glatthet: Papirets glatthet har innvirkning på hvor klar trykken blir på papiret. MERK: Hvis det brukes materialer som ikke er i overensstemmelse med de angitte papirspesifikasjonene kan det føre til problemer, slik at skriveren trenger service. Denne typen service dekkes ikke av garantien eller serviceavtaler. 3.2 BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

56 Størrelser og kapasiteter Format Innskuff/kapasitet *a Skuff 1 eller valgfri Skuff 2 Flerfunksjonsskuff Vanlig papir Letter (216 x 279 mm) Legal (216 x 356 mm) Executive (184 x 267 mm) Oficio (216 x 343 mm) Folio (216 x 330 mm) A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) ISO B5 (176 x 250 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) Konvolutter #10 (105 x 241 mm) Monarch (98 x 191 mm) C5 (162 x 229 mm) DL (110 x 220 mm) C6 (114 x 162 mm) Etiketter *b Letter (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm) Transparenter* b Letter (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm) Kartong* b - 5 Fint* b - 5 *a Maksimumskapasiteten kan være lavere, avhengig av papirtykkelse. *b Hvis det oppstår stadige papirstopp, kan du mate ett ark om gangen via flerfunksjonsskuffen. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.3

57 Retningslinjer for papir og spesialmateriale Når du velger papirtype eller legger inn papir, konvolutter eller annet spesielt materiell, må du ta hensyn til disse retningslinjene: Utskrift på fuktig, krøllet, skrukket eller istykkerrevet papir kan føre til papirstopp eller dårlig utskriftskvalitet. Bruk bare enkeltark. Flerlagspapir kan ikke brukes. Bruk bare kopieringspapir av høy kvalitet for å få best mulig utskriftskvalitet. Ikke bruk papir som allerede er brukt til utskrift eller som har vært matet gjennom en kopimaskin. Ikke bruk papir med uregelmessigheter, for eksempel klaffer eller stifter. Ikke legg papir i noen av skuffene mens utskrift pågår, og legg aldri i for mye papir. Det kan føre til papirstopp. Unngå papir med pregede bokstaver, perforeringer eller tekstur som er for glatt eller for grov. Farget papir bør være av samme høye kvalitet som hvitt kopieringspapir. Pigmentene må kunne tåle skriverens fikseringstemperatur på 205 C i 0,1 sekund uten at de forringes. Ikke bruk papir som er fargebestrøket etter fremstillingen. Ferdigtrykte skjemaer må være trykket med flammehemmede varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper eller avgir farlige stoffer når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur på ca. 205 C i 0,1 sekund. Lagre papiret i originalemballasjen helt til det skal brukes. Legg kartonger på paller eller hyller, ikke på gulvet. Ikke legg tunge gjenstander på papiret, uansett om det er pakket eller upakket. Unngå at papiret utsettes for fuktighet, direkte sollys eller andre forhold som kan føre til at det krøller eller krummer seg. MERK: Ikke bruk karbonfritt kopipapir eller kalkerpapir. Det blir ustabilt ved fikseringstemperatur og kan avgi dunst eller føre til skade på skriveren. 3.4 BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

58 Velge utskuff Skriveren har to utskuffer, bakre utskuff og øvre utskuff. Øvre utskuff Bakre utskuff Hvis du vil bruke den øvre utskuffen, må det bakre dekselet være lukket. Åpne dekselet hvis du vil bruke den bakre utskuffen. 3 MERKNADER: Hvis det er problemer med papiret som kommer ut i øvre utskuff, som f.eks. sterk krølling, kan du prøve å skrive ut til bakre utmatingsåpning. For å unngå papirstopp må bakre utskuff ikke åpnes mens skriveren skriver ut. Skrive ut til øvre utskuff (Forsiden ned) Den øvre utskuffen tar imot papir med forsiden ned, i den rekkefølgen de skrives ut. Den øvre utskuffen bør brukes til de fleste utskrifter. FORSIKTIG: Utskuffen kan bli varm hvis du skriver ut mange sider fortløpende. Unngå å berøre overflaten, og hold barn borte fra de varme flatene. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.5

59 Skrive ut til Bakre utskuff (Forsiden opp) Skriveren skriver alltid ut til den bakre utskuffen hvis den er åpen. Papiret kommer ut av skriveren med forsiden opp, og hver gang et ark kommer ut av skriveren faller det ned i skuffen. Utskrift fra flerfunksjonsskuffen til den bakre utskuffen gir en rett papirbane. Bruk av den bakre utskuffen kan gi bedre utskriftskvalitet med følgende materiell: Konvolutter Etiketter Transparenter Åpne den bakre utskuffen: 1 Åpne den bakre skuffen ved å trekke den ned. Dekselet fungerer som utskuff. FORSIKTIG: Smelteområdet i bakre del inni maskinen er varmt når strømmen er på. Vær forsiktig så du ikke brenner deg når du får tilgang til dette området. 3.6 BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

60 2 Lukk skuffen hvis du ikke vil bruke den bakre utskuffen. Sidene stables på den øvre utskuffen. Legge i papir 3 Legg i papir på riktig måte for å unngå papirstopp og sikre feilfri utskrift. Ikke ta ut papirskuffen mens en utskriftsjobb pågår. Det kan føre til papirstopp. Se oversikt over papirstørrelser og kapasitet for hver skuff i Størrelser og kapasiteter på side 3.3. Papirnivåindikatoren foran på papirskuffen viser hvor mye papir det er igjen i skuffen. Når skuffen er tom faller indikatoren helt til bunnen. Papirskuff full Tom for papir BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.7

61 Bruke skuff 1 eller valgfri skuff 2 Skuff 1 og den valgfrie skuff 2 har plass for inntil 250 ark. Se oversikt over papirstørrelser og kapasitet for hver skuff i Størrelser og kapasiteter på side 3.3. Skuff 1 Valgfri skuff 2 Legg en bunke papir i skuffen, og skriv ut. Se detaljer om ilegging av papir i skuff 1 eller valgfri skuff 2 i Legge i papir på side 2.7. Bruke flerfunksjonsskuffen Flerfunksjonsskuffen er plassert foran på skriveren. Den kan lukkes når den ikke er i bruk, slik at skriveren blir mer kompakt. Flerfunksjonsskuff Flerfunksjonsskuffen støtter utskriftsmaterialer av forskjellige størrelser og typer, som transparenter, kort og konvolutter. Du kan også bruke flerfunksjonsskuffen for ensides utskriftsjobber på brevhodeark, farget papir som brukes som skilleark, eller annet spesialmateriale som du vanligvis ikke har i papirskuffen. Du kan legge i opptil 50 ark vanlig papir, 5 konvolutter, 5 transparenter, 5 kartongark eller 5 etiketter samtidig. 3.8 BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

62 Legg utskriftsmateriale av bare én størrelse om gangen i flerfunksjonsskuffen. For å unngå papirstopp må du ikke legge i papir før flerfunksjonsskuffen er helt tom. Dette gjelder også andre typer utskriftsmateriale. Utskriftsmateriale skal legges midt i flerfunksjonsskuffen med forsiden ned og med den øvre kanten først. Unngå å sette gjenstander på flerfunksjonsskuffen. Unngå også å trykke den ned eller bruke for mye kraft på den. Skuffen kan løsne og falle ned fra skriveren. Legge papir i flerfunksjonsskuffen 1 Trekk flerfunksjonsskuffen ned og mot deg. 3 2 Fell ut forlengeren slik at skuffen forlenges til full lengde og har plass for lengre papirark. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.9

63 3 Klargjør en bunke papir ved å lufte bunken eller bøye den frem og tilbake. Bruk en plan overflate til å jevne kantene. 4 Legg papiret midt i skuffen med utskriftssiden opp. Ikke legg i så mye papir at det går over maksimumsmerket på venstre side inni skuffen. For mye papir i skuffen kan føre til papirstopp. Hvis du skal skrive ut på papir det allerede er skrevet ut noe på, legger du papiret i flerfunksjonsskuffen med den trykte siden ned og med jevn kant mot skriveren. Hvis det oppstår problemer med papirmating, må du snu papiret. MERK: Ikke legg i for mye utskriftsmateriale. Det kan bøyes hvis bunken er for stor eller du skyver den for langt inn BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

64 5 Skyv papirføreren inntil papirstabelen uten å bøye materialet. 3 MERK: Skriveren registrerer ikke automatisk hvilken papirstørrelse som ligger i flerfunksjonsskuffen. Når flerfunksjonsskuffen brukes må du velge papir etter størrelse i stedet for papirkilde i programvaren du skriver ut fra. Du behøver ikke kontrollere hvilken papirtype som ligger i flerfunksjonsskuffen før du skriver ut. 6 Velg papirkilde og papirtype i programvaren du skriver ut et dokument fra. 7 Når utskriften er ferdig skyver du forlengeren tilbake på plass og lukker flerfunksjonsskuffen. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.11

65 Bruke manuell mating Hvis du velger Manual Feed (Manuell mating) under Source (Kilde) når du angir utskriftsinnstillinger, kan du legge ett og ett ark i flerfunksjonsskuffen. Manuell mating kan være nyttig når du vil kontrollere utskriftskvaliteten for hver side som skrives ut. Papiret legges i omtrent på samme måte som i flerfunksjonsskuffen, bortsett fra at du legger ett og ett ark i skuffen, sender utskriftsdataene for å skrive ut den første siden og trykker på Avbryt-knappen på kontrollpanelet for hver etterfølgende side som skal skrives ut. 1 Legg et ark av utskriftsmaterialet midt i flerfunksjonsskuffen med utskriftssiden opp. 2 Skyv papirføreren inntil papirstabelen uten å bøye materialet BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

66 3 Åpne den bakre utskuffen. 4 Når du skal skrive ut et dokument, må du velge Manual Feed (Manuell innmating) under Source (Kilde) i programmet, og deretter velge riktig papirstørrelse og -type. 3 5 Trykk på Avbryt-knappen på skriveren for å starte matingen. 6 Utskriften starter. 7 Hvis du skriver ut flere sider, mater du inn neste ark etter at første side er skrevet ut, og trykker på Avbryt-knappen. Gjenta dette trinnet for hver side som skal skrives ut. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.13

67 Skrive ut på konvolutter Retningslinjer Bruk bare konvolutter som er anbefalt for laserskrivere. Før du legger konvolutter i flerfunksjonsskuffen, må du kontrollere at de ikke er skadet eller sammenklistret. Ikke legg i pregede konvolutter. Ikke bruk konvolutter med spenner, lås, vinduer, belagt fôring eller selvklebende lim. Slike konvolutter kan føre til alvorlig skade på skriveren. 1 Åpne flerfunksjonsskuffen og fell forlengeren helt ut. 2 Åpne den bakre utskuffen BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

68 3 Bøy eller luft kanten av konvoluttbunken for å skille konvoluttene fra hverandre før du legger dem i skuffen. 4 Legg konvoluttene i flerfunksjonsskuffen med klaffsiden ned. Frimerkeområdet er på venstre side, og den enden av konvolutten der frimerkeområdet er legges først inn i skuffen. 3 5 Skyv papirføreren inntil konvoluttstabelen. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.15

69 6 Når du skriver ut på konvolutter må du velge riktig papirkilde, papirtype og størrelse i programvaren. Hvis du vil ha mer informasjon, se side Når utskriften er ferdig lukker du flerfunksjonsskuffen og den bakre utskuffen BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

70 Skrive ut på etiketter Retningslinjer Bruk bare etiketter som er anbefalt for laserskrivere. Kontroller at etikettenes selvklebende materiale tåler en fikseringstemperatur på 205 C i 0,1 sekund. Kontroller at ingenting av underlagspapiret mellom etikettene er synlig. Eksponerte områder kan føre til at etiketter løsner under utskrift, og dette kan føre til papirstopp. Skriveren eller skriverkomponentene kan også skades. Ikke send et etikettark gjennom maskinen mer enn én gang. Limet på baksiden av etikettene er kun beregnet for én kjøring gjennom maskinen. Ikke bruk etiketter som løsner fra arket eller som er skrukket, har bobler eller er skadd på annen måte. 3 1 Åpne flerfunksjonsskuffen og den bakre utskuffen. 2 Legg i etikettene med utskriftssiden opp. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.17

71 3 Skyv papirføreren inntil etikettstabelen. 4 Når du skriver ut på konvolutter må du velge riktig papirkilde, papirtype og størrelse i programvaren. Hvis du vil ha mer informasjon, se side Når utskriften er ferdig lukker du flerfunksjonsskuffen og den bakre utskuffen. MERK: Fjern etikettarkene fra skriveren etter hvert som de skrives ut, for å unngå at etikettene klistres sammen BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

72 Skrive ut på transparenter Retningslinjer Bruk bare transparenter som anbefales for laserskrivere. Pass på at transparentene ikke er krøllet, bøyd eller revet i kantene. Hold transparentene i kantene, og unngå å berøre utskriftssiden. Fettavleiringer på transparenten kan føre til problemer med utskriftskvaliteten. Pass på at du ikke etterlater fingeravtrykk eller lager riper på utskriftssiden. 1 Åpne flerfunksjonsskuffen og den bakre utskuffen. 3 2 Legg i transparentene med utskriftssiden opp, og med den selvklebende stripen først inn i skriveren. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.19

73 3 Juster papirføringen etter bredden på transparentene. 4 Når du skriver ut på transparenter må du velge riktig papirkilde, papirtype og størrelse i programvaren. Hvis du vil ha mer informasjon, se side Når utskriften er ferdig lukker du flerfunksjonsskuffen og den bakre utskuffen. MERKNADER: Hvis du skriver ut på tynne transparenter til den bakre utskuffen kan transparentene bøye seg. Bruk den øvre utskuffen hvis dette skjer. Hvis problemet vedvarer må du kontrollere om transparentene er i overensstemmelse med skriverens spesifikasjoner. Fjern transparentene fra skriveren etter hvert som de skrives ut, for å unngå at de klistres sammen. Legg de utskrevne transparentene på et flatt underlag BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

74 Skrive ut på kartong eller egendefinert utskriftsmateriale Postkort, 89 x 148 mm (indeks-) kort og andre tilpassede materialer kan brukes til utskrifter med skriveren. Minimumsformatet er 76 x 127 mm, og maksimumsformatet er 216 x 356 mm. Retningslinjer Sett alltid inn kortsiden først i flerfunksjonsskuffen. Hvis du skal skrive ut i liggende papirretning, velger du dette i det aktuelle programmet. Hvis du setter inn langsiden først, kan det oppstå papirstopp. Ikke legg mer enn 5 kort om gangen i flerfunksjonsskuffen. Ikke skriv ut på utskriftsmateriale som er mindre enn 76 mm bredt eller 127 mm langt. Sett margen minst 6,4 mm fra kanten på utskriftsmaterialet i programmet du skriver ut fra. 3 1 Åpne flerfunksjonsskuffen og den bakre utskuffen. 2 Legg i utskriftsmateriale med utskriftssiden opp og kortsiden først. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.21

75 3 Juster papirføreren etter bredden på papirbunken. 4 Når du skriver ut må du velge riktig papirkilde, papirtype og størrelse i programvaren. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 4.6. MERKNADER: Hvis størrelsen på utskriftsmaterialet ikke finnes i Size (Format)-feltet i kategorien Paper (Papir) i egenskapene for skriverdriveren, velger du Custom (Egendefinert) og angir størrelsen manuelt. Se side 4.6. Hvis du bruker papirstørrelsen 76 x 127 mm som er for tynt, kan papirstopp oppstå. Bruk papir som er tyngre enn 105 g/m 2. 5 Når utskriften er ferdig lukker du flerfunksjonsskuffen og den bakre utskuffen BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

76 Skrive ut på forhåndstrykt papir Forhåndstrykt papir er papir med ferdig påtrykk (for eksempel en forhåndstrykt logo øverst på siden). Retningslinjer Brevhodeark må trykkes med varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper eller avgir farlige stoffer når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur på 205 C i 0,1 sekund. Blekk på brevhoder må være flammesikkert og må ikke påvirke skrivervalsene negativt. Skjemaer og brevhodeark må være innpakket i fuktighetsbeskyttet omslag for å forhindre forandringer i papiret under lagring. Før du legger i forhåndstrykt papir, for eksempel skjemaer eller brevhodeark, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. I fikseringsprosessen kan vått blekk løsne fra forhåndstrykt papir. 3 1 Legg brevhodeark i den skuffen du vil bruke, slik figuren under viser. Juster papirføreren etter bredden på papirbunken. Legg papiret med den trykte siden ned, med den nederste kanten mot skriveren. Legg papiret med den trykte siden opp, med den øvre kanten mot skriveren. BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER 3.23

77 2 Når du skriver ut må du velge riktig papirkilde, papirtype og størrelse i programvaren. Hvis du vil ha mer informasjon, se side BRUKE UTSKRIFTSMATERIALER

78 4 Utskriftsoppgaver Dette kapittelet forklarer hvordan du skriver ut dokumenter i Windows og hvordan du bruker utskriftsinnstillingene. Dette kapittelet inneholder: Skrive ut et dokument i Windows Skriverinnstillinger Bruke sparemodus Skrive ut flere sider på ett ark Skrive ut Plakater Tilpasse et dokument til valgt papirstørrelse Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument Bruke vannmerker Bruke overlegg StatuskontrollBruke statuskontroll Konfigurere en lokalt delt skriver

79 Skrive ut et dokument i Windows Nedenfor beskrives den generelle fremgangsmåten for utskrift fra ulike Windows-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere, avhengig av hvilket program du bruker. Se brukerhåndboken for det aktuelle programmet. 1 Åpne dokumentet som skal skrives ut. 2 Velg Skriv ut på Fil-menyen. Utskriftsvinduet åpnes. Vinduet kan se noe annerledes ut, avhengig av programmet. I utskriftsvinduet kan du velge grunnleggende utskriftsinnstillinger, som antall eksemplarer og utskriftsområde. Kontroller at maskinen er valgt. Windows XP 3 Klikk Egenskaper eller Preferences i Utskrift-vinduet i programmet du bruker, for å dra nytte av skriverfunksjonene. Gå til trinn 4. Hvis du ser knappen Innstillinger, Skriver eller Alternativer i Utskrift-vinduet, klikker du denne knappen i stedet. Deretter klikker du Egenskaper i neste skjermbilde. 4 Klikk OK for å lukke Egenskaper-vinduet for skriveren. 5 Start utskriftsjobben ved å klikke på OK eller Skriv ut i utskriftsvinduet. 4.2 UTSKRIFTSOPPGAVER

80 Avbryte en utskriftsjobb Det er to måter å avbryte en utskriftsjobb på. Slik stanser du en utskriftsjobb fra kontrollpanelet: Klikk Avbryt-knappen i kontrollpanelet. 4 Skriveren fullfører den siden som er på vei gjennom skriveren, og sletter resten av utskriftsjobben. Når du klikker på knappen slettes bare gjeldende utskriftsjobb fra skriveren. Hvis det er mer enn én utskriftsjobb i skriverens minne må du klikke på knappen en gang for hver utskriftsjobb. Slik stanser du en utskriftsjobb fra Skrivere-mappen: 1 Klikk på Start-menyen i Windows, og velg Innstillinger. 2 Velg Skrivere for å åpne Skrivere-vinduet, og dobbeltklikk på ikonet Aficio BP20 Series PCL6. 3 Velg Avbryt utskrift (Windows 9x/Me) eller Avbryt (Windows NT 4.0/2000/XP) på Dokument-menyen. XP UTSKRIFTSOPPGAVER 4.3

81 Skriverinnstillinger Du kan bruke Egenskaper-vinduet for Aficio BP20 Series PCL6- skriveren for å få tilgang til alle skriverfunksjoner du trenger ved bruk av maskinen. Når Egenskaper-vinduet er åpent, kan du vise og endre alle innstillinger for utskriftsjobben. Skriverens Egenskaper-vindu kan se annerledes ut, avhengig av operativsystem. Denne brukerhåndboken viser Egenskapervinduet i Windows XP. Skriverens Egenskaper-vindu inneholder fem kategorier: Layout (Oppsett), Paper (Papir), Graphics (Grafikk), Extras (Tilleggsfunksjoner) og About (Om). Hvis du åpner Egenskaper for skriveren via mappen Skrivere, kan du i tillegg se Windows-kategorier (se brukerveiledningen for Windows) og kategorien Printer (Skriver) (se side 4.13). MERKNADER: De fleste Windows-programmer overstyrer innstillingene du angir i skriverdriveren. Endre først alle tilgjengelige utskriftsinnstillinger i programmet, og endre deretter eventuelle gjenværende innstillinger i skriverdriveren. Innstillingene du endrer, vil bare være aktive så lenge du bruker gjeldende program. Hvis du vil gjøre endringene permanente, må du endre innstillingene i Skrivere-mappen. Gjør følgende: 1 Klikk på Start-menyen i Windows. 2 I Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000: Velg Innstillinger og deretter Skrivere. I Windows XP velger du Skrivere og telefakser. 3 Velg ikonet for Aficio BP20 Series PCL6. 4 Klikk med høyre museknapp på skriverikonet, og gjør følgende: I Windows 95/98/ME: Velg Egenskaper. I Windows 2000/XP: Velg Utskriftsinnstillinger. I Windows NT 4.0: Velg Dokumentstandard. 5 Endre innstillingene i de enkelte kategoriene, og klikk på OK. 4.4 UTSKRIFTSOPPGAVER

82 Kategorien Layout (Oppsett) Kategorien Layout (Oppsett) inneholder alternativer for å angi hvordan det utskrevne dokumentet skal se ut. Layout Options (Oppsettalternativer) inneholder Multiple Pages per Side (Flere sider per ark) og Poster (Plakat). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene, se side Forhåndsvisningsbildet viser en eksempelside med de innstillingene du har valgt. 1 Egenskap Orientation (Papirretning) Beskrivelse Under Orientation (Papirretning) kan du velge hvilken retning dataene skal skrives ut i på en side. Portrait (Stående) skriver ut på tvers av siden (brevstil). Landscape (Liggende) skriver ut på langs av siden (regnearkstil). Hvis du vil snu siden opp ned, velger du Rotate 180 Degrees (Roter 180 grader). Stående Liggende 2 Layout Options (Oppsettalternativer) Under Layout Options (Oppsettalternativer) kan du velge avanserte utskriftsalternativer. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 4.15~4.16. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.5

83 Kategorien Paper (Papir) Bruk alternativene nedenfor for papirhåndtering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene, se side 4.2. Klikk på kategorien Paper (Papir) for å få tilgang til mange papiregenskaper Egenskap Copies (Eksemplarer) Size (Format) Beskrivelse Under Copies (Eksemplarer) kan du velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Du kan velge opptil 999. Med Size (Størrelse) kan du velge størrelsen på papiret i skuffen. Hvis størrelsen ikke finnes i feltet Format, klikker du på Custom (Egendefinert). Når vinduet for egendefinert papirstørrelse vises, angir du størrelsen og klikker OK. Innstillingen vises i listen slik at du kan velge den. Angi det tilpassede navnet du vil bruke. Angi papirstørrelsen. 4.6 UTSKRIFTSOPPGAVER

84 Egenskap Beskrivelse 3 Source (Kilde) Kontroller at riktig papirskuff er valgt under Source (Kilde). Bruk Manual Feed (Manuell mating) hvis du skal skrive ut på spesielt materiell. Du må legge ett ark av gangen i flerfunksjonsskuffen. Se side Hvis du monterer valgfri Skuff 2 og velger Skuff 2 i Egenskaper for skriveren (sesideb.7), kan du velge Tray 2 (Skuff 2). Hvis papirstørrelsen er satt til Auto Select (Velg automatisk), bruker maskinen automatisk utskriftsmateriell i følgende rekkefølge: Flerfunksjonsskuffen, Skuff 1 og valgfri Skuff Type Kontroller at Type er satt til Printer Default (Skriverstandard). Hvis du legger i en annen type utskriftsmateriale, må du velge den aktuelle papirtypen. Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsmateriell, se Kapittel 3, Bruke utskriftsmaterialer. Hvis du bruker bomullspapir, må du sette papirtypen til Thick (Tykt) for å få best mulig utskriftskvalitet. Hvis du vil bruke resirkulert papir, som veier mellom 75 g/m 2 og 90 g/m 2, eller farget papir, velger du Color Paper (Farget papir). 5 First Page (Første side) Med denne egenskapen kan du skrive ut den første siden på en annen type papir enn resten av dokumentet. Du kan velge papirkilde for den første siden. Legg for eksempel tykk kartong til første side i flerfunksjonsskuffen, og vanlig papir i Skuff1. Deretter velger du Tray 1 (Skuff 1) i alternativet Source (Kilde), og Multi- Purpose Tray (Flerfunksjonsskuff) i alternativet First Page (Første side). 6 Scaling (Skalering) Med Scaling (Skalering) kan du automatisk eller manuelt skalere utskriftsjobben på siden. Velg mellom None (Ingen), Fit to Page (Tilpass til side) eller Reduce/Enlarge (Forminsk/Forstørr). Hvis du vil ha mer informasjon, se side 4.19~4.20. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.7

85 Kategorien Graphics (Grafikk) Bruk de følgende alternativene for å justere utskriftskvaliteten til dine behov. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene, se side 4.2. Velg kategorien Graphics (Grafikk) for å få frem grafikkegenskapene, som vist nedenfor Egenskap Resolution (Oppløsning) Image Mode (Bilde Modus) Beskrivelse Du kan velge oppløsning for utskriften ved å velge mellom 1200 dpi (Best), 600 dpi (Normal). Jo høyere innstillingen er, desto skarpere blir tegnene og grafikken på utskriften. Utskriften kan gå tregere med høye innstillinger. Enkelte utskrifter av tekst eller bilder kan ha ujevne kanter. Velg alternativet Image Mode (Bildemodus) hvis du vil forbedre kvaliteten ved utskrift av tekst og bilder, og gjøre teksten og bildene jevnere. Printer Setting (Skriverinnstilling): Når du velger dette alternativet, blir funksjonen avgjort av innstillingen du har valgt på kontrollpanelet på maskinen, og utskriftskvaliteten justeres i henhold til dette. Normal: Denne innstillingen skriver ut bilder i vanlig modus. Text Enhance (Tekstoptimering): Denne innstillingen forbedrer utskriftskvaliteten på bokstaver ved å jevne ut ujevne kanter som kan oppstå i vinkler og kurver på bokstavene. Image Enhance (Bildeoptimering): Denne innstillingen forbedrer utskriftskvaliteten på fotografier. 4.8 UTSKRIFTSOPPGAVER

86 Egenskap Beskrivelse 3 4 Toner Save Mode (Tonersparingsmodus) Advanced Options (Avanserte alternativer) Med dette alternativet kan du forlenge tonerkassettens levetid og redusere kostnadene per side uten vesentlig reduksjon i utskriftskvalitet. Printer Setting (Skriverinnstilling): Når du velger dette alternativet, avgjøres tonersparefunksjonen av innstillingen du har valgt på kontrollpanelet på maskinen, og utskriftskvaliteten justeres i henhold til dette. On (På): Velg dette alternativet for at maskinen skal bruke mindre toner på hver side. Off (Av): Når du ikke har behov for å spare toner ved utskrift, velger du dette alternativet. Du kan angi avanserte innstillinger ved å klikke på knappen Advanced Options (Avanserte innstillinger). 4 TrueType Options (TrueTypealternativer) Dette alternativet angir hvilke instruksjoner driveren sender til maskinen om hvordan teksten i dokumentet skal gjengis. Velg innstilling avhengig av dokumentstatus. Download as Outline (Last ned som Outline): Hvis dette alternativet er valgt, laster skriveren ned alle TrueType-skrifter som brukes i dokumentet og som ikke finnes på maskinen allerede. Hvis skriftene ikke blir skrevet ut riktig, velger du Download as Bit Image (Last ned som binærbilde), og sender utskriftsjobben på nytt. Innstillingen Download as Bit Image (Last ned som binærbilde) er ofte nyttig ved Adobe-utskrifter. Download as Bit Image (Last ned som binærbilde): Når dette alternativet er valgt, laster driveren ned skriftdata som punktgrafikkbilder. Dokumenter med kompliserte skrifter, for eksempel koreanske eller kinesiske, eller med forskjellige skrifttyper, vil skrives ut raskere når denne innstillingen er aktivert. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.9

87 4 Egenskap Advanced Options (Avanserte alternativer) (forts.) Beskrivelse Print as Graphics (Skriv ut som grafikk): Når dette alternativet er valgt, laster driveren ned alle skrifter som grafikk. Når du skriver ut dokumenter med mye grafikk og relativt få TrueTypeskrifter, kan utskriftsytelsen (hastigheten) forbedres når denne innstillingen er valgt. Print All Text Black (Skriv ut all tekst i svart) Hvis det er merket av for Print All Text Black (Skriv ut all tekst svart), vil all tekst i dokumentet skrives ut med hel, svart farge, uansett hvilken farge den har på skjermen. Hvis dette alternativet ikke er valgt, vil farget tekst skrives ut i gråtoner UTSKRIFTSOPPGAVER

88 Bruke sparemodus Med sparemodus bruker skriveren mindre toner på hver side. Bruk av dette alternativet forlenger tonerkassettens levetid og reduserer kostnadene per side, men reduserer også utskriftskvaliteten. Dette alternativet er ikke tilgjengelig med innstillingen 1200 dpi. Sparemodus kan aktiveres på to måter: Fra kontrollpanelet Trykk på Avbryt-knappen på kontrollpanelet i 0,5 sekunder. Skriveren må være i Klar-modus (Sparemodus lyser grønt). 4 Hvis LED-indikatoren for Sparemodus lyser, er tonersparing aktivert slik at skriveren bruker mindre toner på hver side. Hvis LED-indikatoren for Sparemodus er slukket, er tonersparing ikke aktivert, og skriveren skriver ut i vanlig modus. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.11

89 Kategorien Tilleggsfunksjoner Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene, se side 4.2. Klikk på kategorien Extras (Tilleggsfunksjoner) for å få tilgang til følgende funksjoner: Alternativ Watermark (Vannmerke) Beskrivelse Du kan opprette et bakgrunnsbilde av tekst som skal skrives ut på hver side i dokumentet. Se Bruke vannmerker på side Overlay (Overlegg) Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og ark med brevhode. Se Bruke overlegg på side UTSKRIFTSOPPGAVER

90 3 Alternativ Output Options (Utmatingsalternativer) Beskrivelse Print Order (Utskriftsrekkefølge): Du kan angi hvilken rekkefølge sidene skal skrives ut i. Velg utskriftsrekkefølge fra rullegardinlisten. Normal: Maskinen skriver ut alle sider, fra første til siste side. Reverse All Pages (Omvendt rekkefølge): Maskinen skriver ut alle sider, fra siste til første side. Print Odd Pages (Skriv ut oddetallsider): Maskinen skriver bare ut oddetallsidene i dokumentet. Print Even Pages (Skriv ut partallsider): Maskinen skriver bare ut partallsidene i dokumentet. Use Printer Fonts (Bruk skriverskrifter): Hvis dette alternativet er valgt, bruker maskinen de skriftene som er lagret i minnet (installerte skrifter) til å skrive ut dokumentet, i stedet for å laste ned de skriftene som er brukt i dokumentet. Fordi det tar tid å laste ned skrifter, kan det være at utskriften går raskere hvis dette alternativet er valgt. 4 Kategorien About (Om) Kategorien About (Om) viser informasjon om opphavsrett og driverens versjonsnummer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene, se side 4.2. Kategorien Printer (Skriver) Hvis du åpner skriveregenskapene via mappen Printers (Skrivere), kan du også vise kategorien Printer (Skriver). Velg kategorien Printer (Skriver) for å få tilgang til følgende egenskaper: Optional Tray (Tilleggsskuff): Hvis du monterer en valgfri Skuff 2, kan du angi at maskinen skal gjenkjenne den og bruke den til PC-utskrifter ved å velge Tray 2 (Skuff 2) i nedtrekkslisten Optional Tray (Tilleggsskuff). High Altitude Correction (Korrigering for høyde): Hvis du skal bruke skriveren i høyder over m, kan du optimere utskriftskvaliteten ved å merke av dette alternativet. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.13

91 Bruke en favorittinnstilling Alternativet Favorites (Favoritter), som er tilgjengelig i alle kategorier unntatt About (Om), kan brukes til å lagre gjeldende innstillinger slik at du kan bruke dem igjen senere. Slik lagrer du et Favoritter-element: 1 Endre innstillingene i de enkelte kategoriene etter behov. 2 Legg inn et navn på elementet i innleggingsfeltet i Favorites (Favoritter). 3 Klikk på Save (Lagre). Når du skal bruke en lagret innstilling, kan du velge fra rullegardinlisten under Favorites (Favoritter). Hvis du vil slette et Favoritter-element, velger du elementet i listen og klikker på Delete (Slett). Du kan også tilbakestille skriveren til standardinnstillingene ved å velge Printer Default (Skriverstandard) fra listen. Bruke Hjelp Maskinen har en hjelpeskjerm som kan aktiveres med knappen Help (Hjelp) i Egenskaper-vinduet. Hjelpefunksjonen gir detaljert informasjon om funksjonene i skriverdriveren. Du kan også klikke på ønsket innstilling. i øvre høyre hjørne og deretter på 4.14 UTSKRIFTSOPPGAVER

92 Skrive ut flere sider på ett ark Du kan velge hvor mange sider du vil skrive ut på et enkeltark. Hvis du vil skrive ut flere sider per ark, blir størrelsen på sidene redusert og ordnet i den rekkefølgen du angir. Du kan skrive ut opptil 16 sider på et ark. 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side Velg Multiple Pages per Side (Flere sider per blad) under Type (Type) i kategorien Layout (Oppsett). MERK: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis du velger Fit to Page (Tilpass til side) eller Reduce/Enlarge (Forminsk/ Forstørr) i kategorien Paper (Papir). 4 3 Velg hvor mange sider du vil skrive ut per ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16) i listen Pages per Side (Sider per ark) drop-down list. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.15

93 4 Velg om nødvendig siderekkefølge under Page Order (Siderekkefølge) Høyre, så ned Ned, så høyre Venstre, så ned Ned, så venstre Merk av for Print Page Border (Skriv ut sidekant) hvis du vil skrive ut en kant rundt hver side på arket. MERK: Page Order (Siderekkefølge) og Print Page Border (Skriv ut sideramme) er bare aktivert når antall sider per ark er 2, 4, 6, 9 eller Velg kategorien Paper (Papir), og velg deretter papirkilde, -format og -type. 6 Klikk OK og skriv ut dokumentet. Skrive ut Plakater Du kan skrive ut et enkeltsidig dokument på 4, 9 eller 16 ark, som du deretter kan lime sammen til et dokument i plakatstørrelse. 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side UTSKRIFTSOPPGAVER

94 2 Velg Poster (Plakatutskrift) under Type i kategorien Layout (Oppsett). 4 MERK: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis du velger Fit to Page (Tilpass til side) eller Reduce/Enlarge (Forminsk/ forstørr) i kategorien Paper (Papir). 3 Angi plakatalternativer: Du kan velge mellom 2x2, 3x3, 4x4 og Custom (Egendefinert). Hvis du velger 2x2 blir bildet automatisk strukket ut slik at det dekker 4 fysiske sider. 2 x 2 3 x 3 Hvis du velger Custom (Egendefinert) kan du angi skaleringen av bildet manuelt, i feltet Scale Factor (Skaleringsfaktor). UTSKRIFTSOPPGAVER 4.17

95 Angi en overlapping i millimeter eller tommer for å gjøre det lettere å sette sammen plakaten. 3,8 mm 3,8 mm 4 Velg kategorien Paper (Papir), og velg papirkilde, størrelse og type. 5 Klikk OK og skriv ut dokumentet. Gjør ferdig plakaten ved å lime arkene sammen UTSKRIFTSOPPGAVER

96 Tilpasse et dokument til valgt papirstørrelse A Du kan skalere utskriftsjobben til alle papirstørrelser, uavhengig av størrelsen på det opprinnelige dokumentet. Dette kan være nyttig når du vil undersøke fine detaljer i et lite dokument. 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side Velg Fit to Page (Tilpass til side) under Type i kategorien Paper (Papir). MERK: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis du velger Poster (Plakat) eller Multiple Pages per Side (Flere sider per ark) i kategorien Layout (Layout). 4 3 Velg det riktige formatet fra rullegardinlisten Target Page (Utskriftspapir). 4 Velg kategorien Paper (Papir), og velg papirkilde og type. 5 Klikk OK og skriv ut dokumentet. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.19

97 Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument Du kan skalere innholdet på en side slik at det forminskes eller forstørres på utskriften. 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side I kategorien Paper (Papir) velger du Reduce/Enlarge (Forminsk/forstørr) i listen Type (Type). 3 Angi skalering i feltet Percentage (Prosent). Du kan også klikke på eller. MERK: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis du velger Poster (Plakat) eller Multiple Pages per Side (Flere sider per ark) i kategorien Layout (Layout). 4 Velg kategorien Paper (Papir), og velg deretter papirkilde, -format og -type. 5 Klikk OK og skriv ut dokumentet UTSKRIFTSOPPGAVER

98 Bruke vannmerker Med vannmerkefunksjonen kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument. Du kan for eksempel skrive UTKAST eller FORTROLIG med store grå bokstaver på skrå over den første siden eller alle sidene i et dokument. Det følger flere forhåndsdefinerte vannmerker med maskinen, og du kan endre disse eller legge til nye vannmerker. Bruke et eksisterende vannmerke 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side Klikk på kategorien Extras (Tilleggsfunksjoner), og velg Vannmerke i rullegardinlisten Watermark (Vannmerke). Vannmerket vises i forhåndsvisningsvinduet. Forhåndsvis bilde 3 Klikk OK og start utskriften. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.21

99 Opprette et vannmerke 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side Klikk på kategorien Extras (Tilleggsfunksjoner) og deretter på Edit (Rediger) under Watermark (Vannmerke). Vinduet Rediger vannmerke åpnes. 3 Skriv inn meldingen du vil skrive ut, i feltet Watermark Message (Vannmerkemelding). Meldingen vises i forhåndsvisningsvinduet. Hvis det er merket av for First Page Only (Kun første side), skrives vannmerket bare ut på første side. 4 Velg vannmerkealternativer. Du kan velge skriftnavn, stil, skygge og størrelse under Font Attributes (Skriftattributter), og angi vannmerkevinkel under Message Angle (Meldingsvinkel). 5 Klikk Add (Legg til) for å legge det nye vannmerket til i listen. 6 Når du er ferdig klikker du OK og starter utskriften. Hvis du vil stoppe utskriften av vannmerket, velger du [No Watermark (Ikke vannmerke)] i listen Watermark (Vannmerke) UTSKRIFTSOPPGAVER

100 Redigere et vannmerke 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side Klikk på kategorien Extras (Tilleggsfunksjoner) og deretter på Edit (Rediger) under Watermark (Vannmerke). Vinduet Rediger vannmerke åpnes. 3 Velg det vannmerket du vil redigere, i listen Current Watermarks (Gjeldende vannmerker). Du kan endre teksten i vannmerket, og alternativene. Se side Klikk Update (Oppdater) for å lagre endringene. 5 Klikk på OK. 4 Slette et vannmerke 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side Velg kategorien Extras (Tilleggsfunksjoner), og klikk Edit (Rediger) under Watermark (Vannmerke). Vinduet Rediger vannmerke åpnes. 3 Velg vannmerket du vil slette i listen Current Watermarks (Aktuelle vannmerker), og klikk Delete (Slett). 4 Klikk på OK. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.23

101 Bruke overlegg Hva er et overlegg? Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk i et spesielt filformat som kan skrives ut på et dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og ark med brevhode. I stedet for å bruke et forhåndstrykt brevhode, kan du opprette et overlegg som inneholder nøyaktig samme informasjon som brevhodet. Hvis du vil skrive ut et brev med firmaets brevhode, trenger du bare be maskinen skrive ut brevhodeoverlegget på dokumentet. Opprette et nytt sideoverlegg Hvis du vil bruke sideoverlegg må du opprette et sideoverlegg som inneholder en logo eller et bilde. 1 Opprett eller åpne et dokument som inneholder en tekst eller et bilde som skal brukes i et nytt sideoverlegg. Plasser objektene nøyaktig slik de skal vises når de er skrevet ut som et overlegg. 2 Hvis du vil lagre dokumentet som et overlegg, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side Klikk på kategorien Extras (Tilleggsfunksjoner) og deretter på Edit (Rediger) under Overlay (Overlegg) UTSKRIFTSOPPGAVER

102 4 Klikk Create Overlay (Opprett overlegg) i vinduet Rediger overlegg. 5 Skriv inn et navn på opptil åtte tegn i Filnavn-feltet i vinduet Opprett overlegg. Velg om nødvendig målbanen. (Standardverdien er C:\Formover). 4 6 Klikk på Lagre. Navnet vises under Overleggliste. 7 Klikk OK eller Yes (Ja) for å fullføre. Filen blir ikke skrevet ut. Den lagres i stedet på datamaskinens harddisk. MERK: Størrelsen på overleggsdokumentet må være den samme som for dokumentet det skal skrives ut sammen med. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.25

103 Bruke et sideoverlegg Når et overlegg er opprettet, kan det skrives ut sammen med et dokument. Skrive ut et overlegg sammen med et dokument: 1 Opprett eller åpne dokumentet du vil skrive ut. 2 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side Klikk på kategorien Extras (Tilleggsfunksjoner). 4 Velg overlegget du vil skrive ut, i listen Overlay (Overlegg). 5 Hvis overleggfilen du vil bruke ikke vises på Overlegglisten, klikker du Edit (Rediger) og Load Overlay (Last overlegg), og velger deretter overleggfilen. Hvis overleggsfilen er lagret på et eksternt medium, kan du også laste inn filen fra vinduet Last overlegg. Velg filen, og klikk på Åpne. Filen vises under Overleggliste og er klar til å skrives ut. Velg overlegget under Overlay List (Overleggliste) UTSKRIFTSOPPGAVER

104 6 Klikk om nødvendig Confirm Page Overlay When Printing (Bekreft sideoverlegg ved utskrift). Når det er merket av i boksen, vises en melding hver gang du sender et dokument til utskrift, der du blir bedt om å bekrefte at du vil bruke overlegg på dokumentet. Hvis du velger Yes (Ja) blir det valgte overlegget skrevet ut sammen med dokumentet. Hvis du svarer No (Nei), avbrytes utskriften av overlegget. Hvis denne boksen er tom og du har valgt et overlegg, blir overlegget automatisk skrevet ut sammen med dokumentet. 7 Klikk på OK eller Yes (Ja) til utskriften starter. Overlegget lastes ned sammen med utskriftsjobben og skrives ut på dokumentet. 4 MERK: Oppløsningen til overleggsdokumentet må være den samme som for dokumentet overlegget skal skrives ut sammen med. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.27

105 Slette et sideoverlegg Du kan slette sideoverlegg du ikke lenger har bruk for. 1 I vinduet for skriveregenskaper klikker du på kategorien Extras (Tilleggsfunksjoner). 2 Klikk på Edit (Rediger) under Overlegg. 3 Velg ønsket overlegg under Overleggliste. 4 Klikk på Delete Overlay (Slett overlegg). 5 Klikk på Yes (Ja) i bekreftelsesvinduet som åpnes. 6 Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes UTSKRIFTSOPPGAVER

106 StatuskontrollBruke statuskontroll Hvis det oppstår feil under utskrift, åpnes statuskontrollvinduet, der feilen vises. MERKNADER: Statuskontrollsprogrammet kan bare brukes hvis skriveren er koblet til datamaskinen med en USB-kabel eller via nettverket. Statuskontroll kan brukes i Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP. Installere statuskontroll 1 Sett inn CDen som fulgte med, i CD-stasjonen. 4 CD-en startes automatisk, og et vedlikeholdsvindu vises. Hvis vedlikeholdsvinduet ikke vises, klikker du Start og deretter Kjør. Skriv X:\Setup.exe, der du bytter ut X med bokstaven for din CD-stasjon, og klikk på OK. 2 Klikk Next (Neste). 3 Velg Custom installation (Tilpasset installasjon). Klikk på Next (Neste). 4 Velg skriveren og klikk på Next (Neste). MERKNADER: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises: Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next (Neste). Hvis ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next (Neste) og No (Nei) i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført. 5 Klikk Status Monitor (Statuskontroll), og deretter Next (Neste). UTSKRIFTSOPPGAVER 4.29

107 6 Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på Yes (Ja). Hvis ikke, klikker du på No (Nei) for å skrive den ut på nytt. 7 Når installasjonen er fullført klikker du Finish (Fullfør). Installere statuskontroll på nytt 1 Velg Programmer på Start-menyen. 2 Select Aficio BP20 Series, and then Maintenance (Vedlikehold). 3 Klikk Repair (Reparer). 4 Klikk Status Monitor (Statuskontroll), og deretter Next (Neste). 5 Når reinstallasjonen er ferdig, klikker du Finish (Fullfør). Fjerne statuskontroll 1 Velg Programmer på Start-menyen. 2 Select Aficio BP20 Series, and then Maintenance (Vedlikehold). 3 Merk av for Remove (Fjern). 4 Klikk Status Monitor (Statuskontroll), og deretter Next (Neste). 5 Deretter blir du bedt om å bekrefte valget, klikk Yes (Ja). Den valgte driveren med komponenter fjernes fra datamaskinen. 6 Når programvaren er fjernet, klikker du på Finish (Fullfør) UTSKRIFTSOPPGAVER

108 Åpne feilsøkingsguiden Dobbeltklikk på ikonet statuskontroll på oppgavelinjen i Windows. Dobbeltklikk på dette ikonet. Eller klikk Start, og velg deretter Programmer eller Alle programmer Aficio BP20 Series Troubleshooting guide (Feilsøkingsveiledning). Endre innstillingene for statuskontroll Vinduene under åpnes når du klikker ikonet statuskontroll på oppgavelinjen i Windows og deretter velger Option (Valg). 4 Display when job is finished for network printer (Vis når nettverksutskriften er klar) viser statuskontroll-boblen når utskriftsjobben er ferdig. Display when error occurs during printing (Vis når det oppstår feil under utskrift) statuskontroll-boblen vises hvis det oppstår en feil under utskrift. Schedule an automatic status checking every (Still inn automatisk statuskontroll hvert) tillater at datamaskinen oppdaterer skriverstatusen regelmessig. Hvis verdien settes til nær 1 sekund vil datamaskinen kontrollere skriverens status oftere, noe som gir raskere respons hvis det skulle oppstå feil i skriveren. MERK: Når statuskontroll-boblen vises for å indikere at en feil har oppstått, kan du avbryte utskriftsjobben eller se en egnet løsning på problemet. Hvis du velger Avbryt utskrift, må du slå skriveren av og deretter klikke OK. Dette kan ta flere minutter. Legg merke til at data som sendes til skriveren via nettverket blir slettet hvis du velger dette alternativet. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.31

109 Konfigurere en lokalt delt skriver Lokalt delt skriver Du kan koble skriveren direkte til en valgt datamaskin, som kalles vertsmaskinen på nettverket. Andre brukere på nettverket kan dermed dele skriveren via en nettverksskrivertilkobling i Windows 9x/Me/XP/NT 4.0/2000. Skrive ut via et nettverk Uansett om skriveren er tilkoblet lokalt eller tilkoblet nettverket, må du installere skriverprogramvaren for Aficio BP20-serien på alle datamaskiner som skal skrive ut på skriveren. I Windows 9x/Me Konfigurere vertsmaskin 1 Start Windows. 2 Fra Start-menyen velger du Kontrollpanel og dobbeltklikker på Nettverk-ikonet. 3 Merk av for Deling av filer og skrivere, og klikk på OK. Lukk vinduet. 4 Klikk på Start-menyen, velg Innstillinger, Skrivere og dobbeltklikk på skrivernavnet. 5 Velg Egenskaper i Skriver-menyen. 6 Velg kategorien Deling, og merk av i boksen Delt som. Fyll ut Delt navn-feltet, og klikk på OK. Konfigurere klientmaskin 1 Høyreklikk på Start-knappen i Windows, og velg Utforsk. 2 Åpne nettverksmappen i den venstre kolonnen. 3 Høyreklikk på det delte navnet, og velg Tilordne skriverport. 4 Velg ønsket port, merk av for Koble til ved oppstart og klikk på OK. 5 Fra Start -menyen velger du Innstillinger og så Skrivere. 6 Dobbeltklikk på skriverikonet. 7 Velg Egenskaper på Skriver-menyen. 8 Klikk på kategorien Detaljer, velg skriverport og klikk på OK UTSKRIFTSOPPGAVER

110 I Windows NT 4.0/2000/XP Konfigurere vertsmaskin 1 Start Windows. 2 I Windows NT 4.0/2000 klikker du på Start-menyen og velger Innstillinger og deretter Skrivere. For Windows XP, velger du Skrivere og telefakser på Start-menyen. 3 Dobbeltklikk på skriverikonet. 4 Velg Deling på Skriver-menyen. 5 I Windows NT 4.0 merker du av for Delt. For Windows 2000 krysser du av i boksen Delt som. For Windows XP merker du av for Del denne skriveren. 6 I Windows NT 4.0 fyller du ut Navn på delt ressurs-feltet og klikker på OK. 4 I Windows 2000/XP fyller du ut Delt navn-feltet og klikker på OK. Konfigurere klientmaskin 1 Høyreklikk på Start-knappen i Windows, og velg Utforsk. 2 Åpne nettverksmappen i den venstre kolonnen. 3 Klikk på det delte navnet. 4 I Windows NT 4.0/2000 klikker du på Start-menyen og velger Innstillinger og deretter Skrivere. For Windows XP velger du Skrivere og telefakser på Start-menyen. 5 Dobbeltklikk på skriverikonet. 6 Velg Egenskaper på Skriver-menyen. 7 Klikk på Legg til port i kategorien Porter. 8 Velg Lokal port, og klikk på Ny port. 9 Skriv inn det delte navnet i feltet Skriv inn navnet på en port. 10 Klikk på OK og deretter på Lukk. 11 I Windows NT 4.0 klikker du på OK. I Windows 2000/XP klikker du på Bruk og deretter på OK. UTSKRIFTSOPPGAVER 4.33

111 NOTATER 4.34 UTSKRIFTSOPPGAVER

112 5 Vedlikeholde skriveren Dette kapittelet inneholder beskrivelse av hvordan du oppnår utskrifter med høy kvalitet og lav pris, samt informasjon om vedlikehold av tonerkassetten og skriveren. Dette kapittelet inneholder: Vedlikeholde tonerkassetten Rengjøre skriveren Skrive ut konfigurasjonssider

113 Vedlikeholde tonerkassetten Lagre tonerkassetter Ta hensyn til følgende for å få best mulig utskriftskvalitet med tonerkassetter. Ikke ta tonerkassetten ut av emballasjen før du skal bruke den. Ikke etterfyll tonerkassetten. Skrivergarantien dekker ikke skader som skyldes bruk av en etterfylt kassett. Oppbevar tonerkassetter i samme type omgivelser som skriveren. Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tonerkassetters levetid Levetiden for tonerkassetter avhenger av hvile mengder toner de forskjellige utskriftsjobbene krever. Ved utskrift av tekst med en dekning på ISO %, varer en ny tonerkassett gjennomsnittlig sider. (Den originale tonerkassetten som leveres med maskinen varer gjennomsnittlig sider.) Det faktiske tallet kan avvike, avhengig av tonerdekningen på det du skriver ut. Hvis du skriver ut mye grafikk, vil du kanskje måtte skifte kassett oftere. Spare toner Hvis du vil bruke tonersparing trykker du på knappen Avbryt på skriverkontrollpanelet i 0,5 sekunder. Led-indikatoren i knappen tennes. Du kan også aktivere tonersparing i egenskapene for skriveren. Se Bruke sparemodus på side Bruk av dette alternativet forlenger tonerkassettens levetid og reduserer kostnadene per side, men reduserer også utskriftskvaliteten. 5.2 VEDLIKEHOLDE SKRIVEREN

114 Fordeling av toner Når tonernivået blir lavt vil bleke eller lyse områder forekomme på utskriftene. Du kan kanskje forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele toneren. Ved hjelp av fremgangsmåten under kan du kanskje fullføre utskriftsjobben før du skifter tonerkassett. 1 Grip frontdekselet og trekk det mot deg for å åpne det. 2 Trekk tonerkassetten ut fra skriveren. 5 FORSIKTIG: Unngå å berøre skriverens innvendige deler. Smelteområdet kan være varmt. MERK: For å forebygge skade på tonerkassetten må den ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. Dekk den med et papirark hvis den er utsatt for lys i mer enn noen få minutter, og oppbevar den på en plan og ren overflate. VEDLIKEHOLDE SKRIVEREN 5.3

115 3 Rist tonerkassetten forsiktig fra side til side fem-seks ganger for å omfordele toneren. MERK: Hvis du får toner på tøyet, tørker du toneren av med en tørr klut og vasker tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg i stoff. 4 Sett tonerkassetten tilbake i skriveren. Pass på at tonerkassetten klikker på plass. 5 Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket. Hvis det ikke lukkes ordentlig kan det oppstå feil når du skriver ut. 5.4 VEDLIKEHOLDE SKRIVEREN

116 Skifte tonerkassett Hvis utskriften fremdeles er lys etter at toneren er omfordelt (se side 5.3) må tonerkassetten skiftes. Fjern den gamle tonerkassetten og sett inn en ny. Se Sette inn tonerkassett på side 2.4. Rengjøre skriveren For å opprettholde utskriftskvaliteten må du rengjøre maskinen som beskrevet nedenfor, hver gang du skifter tonerkassett eller når det oppstår problemer med utskriftskvaliteten. MERKNADER: Når du rengjør innsiden av skriveren må du være forsiktig så du ikke berører overføringsrullen (som sitter under tonerkassetten). Fett fra fingrene kan føre til problemer med utskriftskvaliteten. Rengjøring av maskinens kabinett med rengjøringsmidler som inneholder store mengder alkohol, løsemidler eller andre sterke stoffer, kan føre at kabinettet blir misfarget eller sprekker. 5 Utvendig rengjøring Rengjør skriverkabinettet med en myk, lofri klut. Du kan fukte kluten lett med vann, men pass på at det ikke drypper vann på eller inn i skriveren. Rengjøre innsiden Under utskrift kan det samles opp papirpartikler, toner og støv inni skriveren. Denne oppsamlingen kan føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel tonerflekker eller -søl. Innvendig rengjøring av skriveren fjerner eller reduserer disse problemene. Rengjøre skriveren innvendig 1 Slå av skriveren og trekk ut strømledningen, og vent til skriveren er nedkjølt. VEDLIKEHOLDE SKRIVEREN 5.5

117 2 Åpne frontdekselet. Trekk tonerkassetten ut fra skriveren. 3 Bruk en tørr, lofri klut og tørk vekk støv og tonersøl i området rundt tonerkassetten og i kassettrommet. MERK: Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Dekk den om nødvendig med et papirark og oppbevar den på en plan og ren overflate. Unngå også å berøre de svarte overføringsrullene inne i skriveren. 4 Finn den lange glasstripen (LSU) øverst i tonerkassettrommet, og berør glasset forsiktig med den hvite kluten for å se om den blir svart. 5.6 VEDLIKEHOLDE SKRIVEREN

118 5 Sett tonerkassetten inn igjen og lukk dekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket. Hvis det ikke lukkes ordentlig kan det oppstå feil når du skriver ut. 6 Koble til strømledningen, og slå på skriveren. Skrive ut et renseark Du kan angi at skriveren automatisk skal skrive ut et renseark etter hver 500. utskriftsside. Du bør bruke denne funksjonen hvis du bruker papir av dårlig kvalitet, fordi slikt papir kan nedsette utskriftskvaliteten. Se side A.6. Denne funksjonen aktiveres som standard, avhengig av land. Hvis utskriftene blir uskarpe, bleke eller flekkete, kan du skrive ut et renseark for å rengjøre trommelen i tonerkassetten. Resultatet av denne prosessen er et ark med tonerpartikler, som må kastes. 5 1 Kontroller at skriveren er slått på og i Klar-modus med papir i papirskuffen. 2 Trykk og hold inne Avbryt-knappen på kontrollpanelet i ca. 10 sekunder. VEDLIKEHOLDE SKRIVEREN 5.7

119 3 Skriveren henter automatisk inn et ark fra skuffen og skriver ut et renseark med støv eller tonerpartikler. MERK: Renseprosessen kan ta litt tid. Hvis du vil stoppe prosessen slår du av skriveren. Skrive ut konfigurasjonssider Du kan skrive ut en konfigurasjonsside fra skriverens kontrollpanel. Bruk konfigurasjonssiden til å se skriverens innstillinger, for å gjøre det lettere å feilsøke i forbindelse med skriverproblemer, eller til å verifisere installasjon av tilleggsutstyr som for eksempel minne, valgfri skuff eller skriverspråk. Hvis skriveren har et nettverkskort, skrives nettverkskonfigurasjonssiden ut sammen med et konfigurasjonsark for skriveren. Skrive ut konfigurasjonssider: 1 Kontroller at skriveren er slått på og i Klar-modus med papir i papirskuffen. 2 Trykk og hold inne Avbryt-knappen på kontrollpanelet i ca. 6 sekunder. Konfigurasjonssidene skrives ut. 5.8 VEDLIKEHOLDE SKRIVEREN

120 6 Løse problemer Dette kapitlet inneholder nyttig informasjon om hva du kan gjøre hvis det oppstår problemer under bruk av skriveren. Dette kapittelet inneholder: Sjekkliste for problemløsing Løse generelle utskriftsproblemer Løse problemer med nettverksutskrift Fjerne papirstopp Løse problemer med utskriftskvalitet Feilmeldinger ved feilsøking Vanlige Windows-problemer

121 Sjekkliste for problemløsing Hvis skriveren ikke fungerer som den skal utfører du kontrollene i listen under. Hvis skriveren ikke oppfyller en av betingelsene i sjekklisten følger du de tilhørende feilsøkingsforslagene. Kontroll Skriv ut en demoside for å kontrollere at skriveren mater papir riktig. Se side Kontroller demosiden for å se om den er skrevet ut riktig. Skriv ut et kort dokument fra et program for å kontrollere at datamaskinen og skriveren er koblet til hverandre og at de kommuniserer riktig. Hvis skriverproblemet ikke løses etter at alle punktene i sjekklisten er utført, slår du opp i følgende avsnitt om problemløsing. Løsning Hvis demosiden ikke blir skrevet ut, kontrollerer du papirmatingen i papirskuffen. Hvis papiret setter seg fast i skriveren, se Fjerne papirstopp på side 6.9. Hvis det er problemer med utskriftskvaliteten, se Løse problemer med utskriftskvalitet på side Hvis siden ikke blir skrevet ut, kontrollerer du kabeltilkoblingen mellom skriveren og datamaskinen. Kontroller utskriftskøen for å se om skriveren er midlertidig stanset. Kontroller at riktig skriverdriver og kommunikasjonsport er valgt i programmet. Hvis siden blir avbrutt under utskrift, se Løse generelle utskriftsproblemer på side 6.3. Løse generelle utskriftsproblemer på side 6.3. Feilmeldinger ved feilsøking på side Vanlige Windows-problemer på side LØSE PROBLEMER

122 Løse generelle utskriftsproblemer Se løsningsforslagene i tabellen nedenfor hvis det oppstår problemer med bruk av skriveren. Problem Mulig årsak Løsning Skriveren skriver ikke ut. Skriveren mottar ikke strøm. Skriveren er ikke valgt som standardskriver. Kontroller følgende: Skriveren kan være i modus for manuell mating og er tom for papir. Kontroller at strømledningen er tilkoblet. Kontroller strømbryteren og strømkilden. Velg Aficio BP20 Series PCL6 som standardskriver. Om skriverdekselet er lukket Om det har oppstått papirstopp. Det er ikke lagt inn papir. Tonerkassetten er ikke satt inn. Hvis det oppstår en feil i skriversystemet, må du ta kontakt med en servicerepresentant. Legg papir i flerfunksjonsskuffen og trykk på Avbryt-knappen på skriverens kontrollpanel. Tilkoblingskabelen mellom datamaskinen og skriveren er ikke koblet til riktig. Tilkoblingskabelen mellom datamaskinen og skriveren er defekt. Portinnstillingen er feil. Skriveren kan være feil konfigurert. Skriverdriveren kan være feil installert. Skriveren fungerer ikke. Koble fra skriverkabelen og koble den til igjen. Test om mulig kabelen ved å koble den til en annen datamaskin som fungerer, og prøve å skrive ut en jobb. Du kan også forsøke å bruke en annen skriverkabel og prøve å skrive ut et dokument. Kontroller skriverinnstillingene i Windows, og se om utskriftsjobben sendes til riktig port, for eksempel LPT1. Hvis datamaskinen har mer enn en port, må du kontrollere at skriveren er koblet til riktig port. Kontroller skriveregenskapene for å være sikker på at alle utskriftsinnstillingene er riktige. Installer skriverdriveren på nytt, se side Prøv å skrive ut en demoside. Kontroller meldingen i displayet på kontrollpanelet for å se om skriveren rapporterer systemfeil. 6 LØSE PROBLEMER 6.3

123 Problem Mulig årsak Løsning Skriveren velger utskriftsmateriale fra feil papirkilde. Papiret mates ikke inn i skriveren. Utskriften går ekstremt tregt. Halvparten av siden er tom. Feil papirkilde kan være valgt i skriveregenskapene. Papiret er ikke lagt i riktig. Det er for mye papir i papirskuffen. Papiret er for tykt. Jobben kan være svært kompleks. Hvis du bruker Windows 9x/Me, kan utskriftskøinnstillingene være feil innstilt. Det kan være at datamaskinen har for lite internminne (RAM). Sideoppsettet er for komplekst. Innstillingen for papirretning kan være feil. Papirstørrelsen og innstillingene for papirstørrelse stemmer ikke overens. I mange programmer velger du papirkilde i kategorien Paper (Papir) i skriveregenskapene. Velg riktig papirkilde. Se side 4.6. Ta ut papiret fra skuffen, og legg det i riktig. Fjern noe av papiret fra skuffen. Bruk bare papir som oppfyller spesifikasjonene for skriveren. Se side C.3. Gjør siden mindre kompleks, eller prøv å justere innstillingene for utskriftskvalitet. Skriverens maksimale utskriftshastighet er 20 SPM (sider per minutt) for A4-papir og 22 SPM for papir i Letter-størrelse. Klikk på Start-menyen, velg Innstillinger og deretter Skrivere. Høyreklikk ikonet for Aficio BP20 Series PCL6 og velg Egenskaper, velg kategorien Detaljer, og klikk deretter på knappen Utskriftskøinnstillinger. Velg ønsket utskriftskøinnstilling. Installer mer minne i skriveren. Se Installere minne på side B.3. Forenkle sideoppsettet, og fjern unødvendig grafikk fra dokumentet. Installer mer minne i skriveren. Se Installere minne på side B.3. Endre papirretningen i programmet. Se side 4.5. Kontroller at papirstørrelsen i skriverdriverinnstillingene stemmer overens med papiret i skuffen. 6.4 LØSE PROBLEMER

124 Problem Mulig årsak Løsning Det oppstår stadig papirstopp. Skriveren skriver ut, men teksten er feil, forvansket eller ufullstendig. Det er for mye papir i papirskuffen. Feil type papir er brukt. Det brukes feil utmatingsmetode. Det kan være rusk inni maskinen. Skriverkabelen er løs eller defekt. Feil skriverdriver er valgt. Fjern noe av papiret fra skuffen. Hvis du skriver ut på spesialmateriale, må du bruke flerfunksjonsskuffen. Bruk bare papir som oppfyller spesifikasjonene for skriveren. Se side C.3. Spesielle utskriftsmaterialer, for eksempel tykt papir, må ikke mates ut i den øvre utskuffen (forsiden ned). Bruk den bakre utskuffen (forsiden opp) i stedet. Åpne frontdekselet, og fjern rusket. Koble fra skriverkabelen, og koble den til igjen. Prøv med en utskriftsjobb du har skrevet ut med godt resultat tidligere. Test om mulig kabelen ved å koble den til en annen datamaskin som fungerer, og prøve å skrive ut en jobb. Du kan også forsøke å bruke en annen skriverkabel og prøve å skrive ut et dokument. Kontroller at riktig skriver er valgt på programmets skrivervalgmeny. Det aktuelle programmet fungerer ikke som det skal. Operativsystemet fungerer ikke som det skal. Prøv å skrive ut fra et annet program. Hvis du skriver ut fra Windows (alle versjoner), bruk et DOS-vindu til å kontrollere funksjonaliteten ved hjelp av kommandoen under: Ved C:\ skriver du Dir LPT1 og trykker Enter. (Dette forutsetter at skriveren er koblet til LPT1-porten.) Avslutt Windows, og start datamaskinen på nytt. Slå skriveren av og deretter på igjen. 6 LØSE PROBLEMER 6.5

125 Problem Mulig årsak Løsning Sider skrives ut, men de er tomme. Illustrasjoner skrives ut feil fra Adobe Illustrator. Tonerkassetten er defekt eller tom for toner. Filen kan inneholde blanke sider. Enkelte komponenter, for eksempel kontrolleren eller hovedkortet, kan være defekte. Innstillingene i programmet er feil. Omfordel om nødvendig toneren. Se side 5.3. Skift tonerkassett om nødvendig. Kontroller at filen ikke inneholder blanke sider. Ta kontakt med en servicerepresentant. Skriv ut dokumentet med alternativet Download as Bit Image (Last ned som punktgrafikkbilde) under TrueType Options (TrueType-alternativer) i grafikkegenskaper. OBS: Hvis det oppstår skriverproblemer etter at ca sider er skrevet ut, må du kontakte kundeservice for å få overføringsrullen skiftet. 6.6 LØSE PROBLEMER

126 Løse problemer med nettverksutskrift Generelle problemer Problem Systemet fungerer ikke hvis enkelte verdier angis feil ved konfigurering. Ingen tilgang fra SNMP-administrator. Du kan ikke se DHCP-serveren, BOOTP-serveren eller RARP-serveren når du vil angi IP-adressen til utskriftsserveren. Utskriftsserveren skriver ikke ut med TCP/IP-protokollen. Navnet på skriveren vises som tomt når en port legges til, og skriveren fungerer ikke. Løsning Parametrene i nettverkskortet kan være korrupte. Start systemet på nytt, og tilbakestill til fabrikkinnstillinger. Se Standardinnstilling for nettverkskort (Hvis du bruker nettverkskort) på side 1.7. Prøv å pinge fra det systemet som SNMP-administrator kjøres på. Hvis det ikke lykkes, må det være et problem med nettverksforbindelsen mellom administratoren og nettverkskortet. Hvis Ping-forespørselen lykkes, kontrollerer du at gruppenavn med tilstrekkelig tillatelse er brukt. IP-adresse, nettverksmaske og standard gateway for utskriftserveren angis med Set IP. 1. Kontroller om TCP/IP-protokollen er installert på datamaskinen. 2. Kontroller om datamaskinen er koblet til samme nettverk som utskriftsserveren. Angi en IP-adresse med Set IP. 6 LØSE PROBLEMER 6.7

127 Windows-problemer Problem Testsiden skrives ikke ut. Set IP registrerer ikke skriverne automatisk. Løsning Slå skriveren av og på igjen. 1. Kontroller at nettverkskabelen er koblet til skriverne. Kontroller at nettverkskabelen er koblet til skriverne selv. Kontroller at de tilkoblede skriverne vises i nettverksoversikten. Hvis ikke kontrollerer du skrivernes kommunikasjonsstatus. Hvis datamaskinene er tilordnet IP-adresser, prøver du å sende en Ping-kommando. Kontroller at datamaskinene og skriverne er koblet til samme nettverkssegment. 2. Hvis det lokale nettverket er koblet til med rutere, kan ikk Set IP registrere skriverne. 3. Kontroller verdiene for IP-adresse, nettverksmaske og standard gateway. Skriveren skriver ikke ut. Kontroller IP-adressen Check Model name of the driver Try add a port Refer to the Set IP 6.8 LØSE PROBLEMER

128 Fjerne papirstopp Papir kan av og til sette seg fast under utskrift. Årsaken til dette kan være: Skuffen er fylt på feil måte eller med for mye papir. Skuffen har blitt trukket ut under en utskrift. Frontdekselet har blitt åpnet under en utskrift. Det er brukt papir som ikke er i overensstemmelse med papirspesifikasjonene. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Det er brukt papir av en annen størrelse enn skriveren støtter. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Hvis papirstopp oppstår, lyser Online/Feil-indikatoren på kontrollpanelet rødt. Finn og fjern papiret som sitter fast. Se inne i skriveren hvis du ikke finner det. MERK: Ikke bruk pinsett eller metallgjenstander med skarpe kanter til å fjerne papir som sitter fast. Dette kan føre til skade på metalldelene inne i maskinen, og forårsake kortslutning. I papirmateområdet 1 Trekk ut Skuff 1 slik at du kan se papiret som sitter fast. 6 LØSE PROBLEMER 6.9

129 2 Fjern papir som er matet inn feil ved å trekke det ut. Kontroller at papiret i skuffen ligger som det skal. MERK: Hvis papiret som sitter fast ikke er synlig eller det er motstand når du trekker i det, fjerner du skuffen fra skriveren og trekker forsiktig papiret ut av skriveren. 3 Skyv skuffen tilbake i skriveren. 4 Fortsett utskriften ved å åpne og lukke frontdekselet LØSE PROBLEMER

130 I skuff 2 (tilleggsutstyr) 1 Trekk valgfri skuff 2 ut av skriveren. 2 Hvis du ser papir som sitter fast, fjerner du papiret fra skuffen. 6 LØSE PROBLEMER 6.11

131 3 Hvis du ikke finner papiret som sitter fast i skuff 2, trekker d skuff 1 halvveis ut av skriveren og fjerner papiret. 4 Skyv skuffen tilbake i skriveren. Åpne og lukke frontdekselet. Utskriften kan gjenopptas. I flerfunksjonsskuffen 1 Åpne flerfunksjonsskuffen. 2 Fjern forsiktig papiret som sitter fast fra skuffen. 3 Åpne og lukke frontdekselet. Utskriften kan gjenopptas LØSE PROBLEMER

132 Rundt tonerkassetten 1 Åpne og lukk frontdekselet slik at papiret som sitter fast kommer ut av skriveren av seg selv. Hvis ikke, fortsett til trinn 2. 2 Åpne frontdekselet og fjern tonerkassetten. MERK: Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Legg et papirark over tonerkassetten for å beskytte den når den er ute av skriveren, og oppbevar den på en plan og ren overflate. 3 Trekk forsiktig papiret som sitter fast mot deg for å fjerne det fra skriveren. 6 Hvis papiret som sitter fast ikke er synlig, eller det er motstand når du trekker i papiret, går du til I papirutmatingsområdet på side LØSE PROBLEMER 6.13

133 4 Kontroller at det ikke er mer papir i skriveren. 5 Monter tonerkassetten på plass igjen og lukk frontdekselet. Utskriften kan gjenopptas. I papirutmatingsområdet 1 Hvis en stor del av papiret er synlig, kan du dra papiret rett ut. Hvis ikke, fortsett til trinn 2. 2 Åpne den bakre utskuffen LØSE PROBLEMER

134 3 Løsne papiret hvis det sitter fast i materullene. Trekk deretter papiret forsiktig ut. 4 Lukk den bakre utskuffen. 5 Åpne og lukke frontdekselet. Utskriften kan gjenopptas. Tips for å unngå papirstopp når det skrives ut med papir i A5-format Hvis det oppstår hyppige papirstopp ved utskrift på papir i A5-format: 1 Åpne innskuffen og legg inn papir i skuffen som vist nedenfor. 6 2 Åpne Egenskaper-vinduet for Aficio BP20 Series PCL6, og velg papirstørrelsen A5 (148x210 mm) i kategorien Paper (Papir). LØSE PROBLEMER 6.15

135 3 I alternativet Orientation (Papirretning) i kategorien Layout (Oppsett), skal du stille alternativet Rotate (Roter) til 90º. Velg 90 grader. Klikk. 4 Klikk på OK for å starte utskriften. Tips for å unngå papirstopp De fleste papirstopp kan unngås ved å velge riktig papirtype. Hvis det oppstår papirstopp, følger du fremgangsmåten under Fjerne papirstopp på side 6.9. Følg fremgangsmåtene i Legge i papir på side 2.7. Kontroller at de justerbare papirføringene er riktig innstilt. Ikke legg for mye papir i papirskuffen. Kontroller at papiret er under maksimumsmerket på innsiden av skuffen. Ikke ta ut papir fra skuffen mens utskrift pågår. Bøy, luft og rett ut papiret før du legger det i skuffen. Ikke bruk brettet, fuktig eller svært krøllet papir. Ikke legg flere typer papir i skuffen. Bruk bare anbefalt utskriftsmateriell. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Pass på at den anbefalte utskriftssiden ligger ned når papiret mates i skuffen, og opp når papiret mates i flerfunksjonsskuffen LØSE PROBLEMER

136 Løse problemer med utskriftskvalitet Hvis skriveren er tilsmusset innvendig eller papiret ikke mates på riktig måte kan utskriftskvaliteten bli redusert. Se tabellen nedenfor for å løse problemet. Problem Lys eller blass utskrift AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Tonerspesifikasjoner AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Løsning Hvis det er en vertikal hvit strek eller blasst område på siden: Tonerkassetten er nesten tom. Du kan kanskje forlenge levetiden til tonerkassetten midlertidig. Se Fordeling av toner på side 5.3. Hvis utskriftskvaliteten ikke blir bedre, må du skifte tonerkassett. Papiret oppfyller kanskje ikke spesifikasjonene (det kan for eksempel være for fuktig eller for grovt). Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Hvis hele siden er lys, er utskriftsoppløsningen for lav eller tonersparemodus er aktivert. Juster innstillingene for oppløsning og tonersparing i skriverens egenskaper. Se side 4.8. En kombinasjon av blasse områder og tonersøl kan tyde på at tonerkassetten må rengjøres. Se Rengjøre innsiden på side 5.5. Overflaten på laserskannerenheten kan være skitten. Rengjør laserskannerenheten. Se Rengjøre innsiden på side 5.5. Papiret oppfyller kanskje ikke spesifikasjonene (det kan for eksempel være for fuktig eller for grovt). Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Overføringsvalsen kan være tilsmusset. Se Rengjøre innsiden på side 5.5. Papirbanen kan trenge rengjøring. Se Rengjøre innsiden på side LØSE PROBLEMER 6.17

137 Problem Deler faller ut AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Loddrette streker AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Grå bakgrunn AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Tonerflekker Løsning Hvis bleke områder som stort sett er avrundede, inntreffer uregelmessig på siden: Det kan være feil på ett enkelt papirark. Prøv å skrive ut jobben igjen. Fuktighetsinnholdet i papiret er ujevnt fordelt, eller papiret har fuktige flekker på overflaten. Prøv papir fra en annen produsent. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Hele papirleveringen er dårlig. Feil i produksjonsprosessen kan gjøre at noen områder på papiret ikke tar toner. Prøv å bruke papir av en annen type eller et annet merke. Tonerkassetten kan være defekt. Se Gjentatte loddrette merker på neste side. Hvis problemet vedvarer, tar du kontakt med en servicerepresentant. Hvis det vises svarte, loddrette streker på siden: Det har sannsynligvis oppstått riper på trommelen inni tonerkassetten. Sett inn ny tonerkassett. Hvis det er for mye bakgrunnsskygge på utskriftene, kan du prøve følgende for å løse problemet: Bytt til papir med lettere vekt. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Kontroller skriveromgivelsene. Svært tørre (lav fuktighet) omgivelser eller høy fuktighet (høyere enn 80 % RH) kan redusere bakgrunnsskyggen. Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny. Se Sette inn tonerkassett på side 2.4. Rengjør skriveren innvendig. Se Rengjøre innsiden på side 5.5. Kontroller papirtype og -kvalitet. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny. Se Sette inn tonerkassett på side LØSE PROBLEMER

138 Problem Gjentatte loddrette merker AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Prikker på bakgrunnen A Deformerte tegn Løsning Hvis det oppstår gjentatte merker jevnt plassert på utskriften: Tonerkassetten kan være skadet. Hvis gjentatte merker oppstår på siden skriver du ut et renseark for å rense tonerkassetten. Se side 5.7. Hvis problemet fremdeles oppstår etter at rensearket er skrevet ut monterer du ny tonerkassett. Se Sette inn tonerkassett på side 2.4. Det kan være tonerflekker på noen av komponentene i skriveren. Hvis det oppstår merker på baksiden av arket, vil problemet antakelig løses av seg selv når du har skrevet ut noen flere sider. Varmeelementet kan være skadet. Ta kontakt med en servicerepresentant. Prikker på bakgrunnen kan skyldes tonerstøv på arket. Papiret kan være for fuktig. Prøv å skrive ut på papir fra en annen pakke. Ikke åpne pakker med papir før papiret skal brukes. Da unngår du at det trekker til seg for mye fuktighet. Hvis prikkene forekommer på en konvolutt, endrer du utskriftsoppsettet slik at du unngår å skrive over områder med overlappende sømmer på den motstående siden. Utskrift over overlappinger kan gi problemer. Hvis det oppstår bakgrunnsflekker på hele overflaten av en utskrift, justerer du utskriftsoppløsningen i programmet eller i egenskapene for skriveren. Hvis tegn har feil form og ser hule ut, kan det hende at papiret er for glatt. Prøv en annen papirtype. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Hvis tegn har feil form og ser bølgeformet ut, kan det hende at skanneenheten trenger service. Kontroller om det samme skjer på en demonstrasjonsside (se side 2.15). Ta kontakt med en servicerepresentant hvis du trenger service. 6 Skjevt utskriftsbilde AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Kontroller papirtype og -kvalitet. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Kontroller at papiret eller materialet er lagt riktig i, og at papirførerne står passe tett (ikke for hardt, ikke for løst) inntil papirbunken. LØSE PROBLEMER 6.19

139 Problem Krøll eller bølge Løsning Kontroller papirtype og -kvalitet. Både høy temperatur og fuktighet kan føre til at papiret krøller seg. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Snu papirbunken i skuffen. Prøv også å vende papiret 180 grader i skuffen. Prøv å skrive ut til den andre utskuffen. Skrukker eller bretter Kontroller at papiret er lagt i riktig. Kontroller papirtype og -kvalitet. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Åpne det bakre dekselet og prøv å skrive ut til den bakre utskuffen (forsiden opp). Snu bunken med papir i skuffen opp-ned. Prøv også å vende papiret 180 grader i skuffen. Baksiden av utskriftene er tilsmusset Overføringsvalsen kan være tilsmusset. Rengjøre innsiden på side 5.5. Kontroller om det lekker ut toner. Rengjør skriveren innvendig. Svarte sider A Tonerkassetten kan være satt inn feil. Ta ut kassetten, og sett den inn igjen. Tonerkassetten kan være defekt og må byttes ut. Sett inn ny tonerkassett. Skriveren trenger kanskje reparasjon. Ta kontakt med en servicerepresentant. Løs toner Rengjør skriveren innvendig. Kontroller papirtype og -kvalitet. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Sett inn ny tonerkassett. Se Sette inn tonerkassett på side 2.4. Hvis problemet vedvarer, kan det hende at skriveren trenger reparasjon. Ta kontakt med en servicerepresentant LØSE PROBLEMER

140 Problem Manglende dekning i tegn A Løsning Manglende dekning er hvite områder i deler av tegn som skulle vært helt svarte: Hvis du bruker transparenter, kan du prøve transparenter av en annen type. På grunn av transparentenes overflate vil en viss grad av manglende dekning være normalt. Det kan være at du skriver ut på feil side av papiret. Ta ut papiret, og snu det. Papiret oppfyller kanskje ikke spesifikasjonene. Se Papirspesifikasjoner på side C.3. Vannrette streker AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Hvis du får parallelle, vannrette striper eller søl: Tonerkassetten kan være satt inn feil. Ta ut kassetten, og sett den inn igjen. Tonerkassetten kan være defekt. Sett inn ny tonerkassett. Se Sette inn tonerkassett på side 2.4. Hvis problemet vedvarer, kan det hende at skriveren trenger reparasjon. Ta kontakt med en servicerepresentant. Krumming Hvis utskriften krøller seg eller papiret ikke mates inn i maskinen: Snu bunken med papir i skuffen opp-ned. Prøv også å rotere papiret 180 i skuffen. 6 LØSE PROBLEMER 6.21

141 Feilmeldinger ved feilsøking Når det oppstår en feil i skrivere viser kontrollpanelet en feilmelding ved hjelp av indikatorlysene. Finn det lysmønsteret i oversikten under som stemmer med lysmønsteret på skriveren, og følg den angitt fremgangsmåten for å løse feilen. LED-statusforklaring symbol for lys av symbol for lys på symbol for lys blinker LED-mønster Mulige problemer og løsninger Systemet har problemer. Hvis dette problemet oppstår, må du kontakte en servicerepresentant. Online/Feil lyser rødt Online/Feil lyser oransje Online/Feil blinker rødt Papirstopp har oppstått. Se Fjerne papirstopp på side 6.9 for hjelp til å løse problemet. Papirskuffen er tom. Legg papir i skuffen. Frontdekselet er åpent. Lukk frontdekselet. Tonerkassetten nærmer seg slutten på levetiden. Du kan gjenopprette utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele den gjenværende toneren i kassetten. Fordeling av toner på side 5.3. Du trykket på Avbryt-knappen mens skriveren mottok data. I manuell innmatingsmodus er det ikke papir i flerfunksjonsskuffen. Legg papir i flerfunksjonsskuffen. Hvis skriveren mottar data blinker Online/Feil-indikatoren sakte grønt. Hvis skriveren skriver ut mottatte data blinker Online/Feil-indikatoren hurtig grønt LØSE PROBLEMER

142 LED-mønster Mulige problemer og løsninger Tonerkassetten er tom. Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny. Se Sette inn tonerkassett på side 2.4. Online/Feil blinker oransje Den installerte tonerkassetten er ikke laget for denne skriveren. Bruk en godkjent tonerkassett. Online/Feil blinker vekselvis oransje og rødt Vanlige Windows-problemer Problem Meldingen Filen er i bruk vises under installering. Meldingen Feil ved skriving til LPTx vises. Meldingen Generell beskyttelsesfeil, Unntak OE, Spool32 eller Ugyldig operasjon vises. Mulig årsak og løsning Avslutt alle programmer. Fjern alle programmer fra Oppstart-gruppen, og start Windows på nytt. Installer skriverdriveren på nytt. Kontroller at kablene er riktig tilkoblet og at skriveren er slått på. Hvis toveis kommunikasjon ikke er aktivert i driveren, vil denne meldingen også vises. Lukk alle andre programmer, start Windows på nytt og prøv å skrive ut igjen. 6 MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om feilmeldinger i Windows, se brukerhåndboken for Microsoft Windows 9x/Me/NT 4.0/2000/XP som fulgte med PCen. LØSE PROBLEMER 6.23

143 NOTATER 6.24 LØSE PROBLEMER

144 A Skrive ut fra DOSprogrammer Selv om skriveren først og fremst er en Windows-skriver, kan du også skrive ut fra DOS-programmer ved hjelp av Eksternt kontrollpanel, som finnes på CD-en som leveres sammen med skriveren. Dette kapittelet inneholder: Om det eksterne kontrollpanelet Installere Eksternt kontrollpanel Velge utskriftsinnstillinger

145 Om det eksterne kontrollpanelet Skriveren leveres med programvarekontrollpanel for bedre skriverstyring når DOS-skriverdrivere ikke er tilgjengelige, eller når bestemte skriverinnstillinger ikke er tilgjengelige i DOSprogramvaren. MERK: Skriverens eksterne kontrollpanel er ikke en skriverdriver. Det skal brukes til å angi utskriftsinnstillinger som ikke er tilgjengelige i DOS-programmet. Skriverdrivere leveres av produsenten av DOS-programmet. Hvis DOS-programmet ikke inneholder skriverdriver for din skriver, kontakter du produsenten av programmet eller bruker en av de andre skriverdriverne. Installere Eksternt kontrollpanel 1 Sett inn CDen som fulgte med, i CD-stasjonen. CD-en startes automatisk, og et vedlikeholdsvindu vises. Hvis vedlikeholdsvinduet ikke vises, klikker du Start og deretter Kjør. Skriv X:\Setup.exe, der du bytter ut X med bokstaven for din CD-stasjon, og klikk på OK. 2 Klikk Next (Neste). 3 Velg Custom installation (Tilpasset installasjon). Klikk på Next (Neste). 4 Velg skriveren og klikk på Next (Neste). MERKNADER: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises: Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next (Neste). Hvis ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next (Neste) og No (Nei) i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført. A.2 SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER

146 5 Merk av for Remote Control Panel (Eksternt kontrollpanel) og klikk deretter Next (Neste). 6 Når installasjonen er fullført klikker du Finish (Fullfør). Installere på nytt Eksternt kontrollpanel 1 Start Windows. 2 Klikk Start og velg deretter Aficio BP20 Series i Programmer, og klikk Maintenance (Vedlikehold). 3 Velg Repair (Reparer) og klikk deretter Next (Neste). 4 Merk av for Remote Control Panel (Eksternt kontrollpanel), og klikk deretter Next (Neste). 5 Når reinstallasjonen er fullført, klikker du Finish (Fullfør). Fjerne Eksternt kontrollpanel 1 Start Windows. 2 Klikk Start og velg deretter Aficio BP20 Series i Programmer, og klikk Maintenance (Vedlikehold). 3 Velg Remove (Fjern) og klikk deretter Next (Neste). 4 Merk av for Remote Control Panel (Eksternt kontrollpanel) og klikk deretter Next (Neste). 5 Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på Yes (Ja). 6 Når programvaren er fjernet, klikker du på Finish (Fullfør). A SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER A.3

147 Velge utskriftsinnstillinger Du kan bruke Eksternt kontrollpanel til å velge utskriftsinnstillinger som ikke er tilgjengelige i alle DOS-programmer. Vanligvis vil utskriftsinnstillinger som er valgt i et DOS-program overstyre innstillingene som er valgt i Eksternt kontrollpanel. Starte Eksternt kontrollpanel 1 Klikk Start og velg Programmer. 2 Velg Aficio BP20 Series og deretter Remote Control Panel (Eksternt kontrollpanel). 3 Ved hjelp av Eksternt kontrollpanel-vinduet har du tilgang til all informasjon du trenger for å bruke skriveren. Velg om nødvendig andre kategorier øverst i vinduet Egenskaper for å få tilgang til andre funksjoner. 4 Når du er ferdig å endre innstillingene klikker du Send. A.4 SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER

148 Bruke kategoriene i Eksternt kontrollpanel Med Eksternt kontrollpanel har du tilgang til disse funksjonene: Kategorien Printing (Utskrift) I denne kategorien kan du konfigurere generelle utskriftsinnstillinger. Paper Size (Papirstørrelse) angir papirstørrelse. Orientation (Papirretning) avgjør hvordan dokumentet skrives på papiret. Paper Tray (Papirskuff) velger standard papirkilde. Auto CR (Automatisk vogn tilbake) angir hvordan skriveren utfører linjeskift med retur. Copies (Eksemplarer) angir antall eksemplarer av hver side som skal skrives ut. Quality (Kvalitet) angir utskriftskvalitet. Margins (Marg) angir toppmarg og venstre marg på utskriftsmaterialet. A SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER A.5

149 Config (Konfigurasjon) Du kan konfigurere forskjellige skriverfunksjoner. Emulation (Emulering) velger emulering ved utskrift av et dokument. Fabrikkinnstillingen er Auto (Automatisk). Power Save (Strømsparing) angir hvor lenge skriveren venter etter en utskriftsjobb før den går i strømsparemodus. Hvis skriveren brukes ofte velger du OFF (AV), slik at skriveren er klar til å skrive ut med kortest mulig oppvarmingstid. Dette bruker mer strøm til å holde skriveren varm og klar til å skrive ut. Auto Continue (Automatisk fortsettelse) angir hva skriveren skal gjøre hvis flerfunksjonsskuffen er tom når en utskriftsjobb med manuell innmating sendes til skriveren. Hvis dette alternativet er valgt vil skriveren hente papir fra skuff 1 etter 15 sekunder. Ellers vil skriveren vente til du legger papir i flerfunksjonsskuffen. Jam Recovery (Gjenoppretting etter papirstopp) angir hva skriveren skal gjøre hvis det oppstår papirstopp. Hvis det ikke er merket av i denne boksen, skriver skriveren ikke siden ut på nytt hvis det oppstår papirstopp. Hvis det er merket av i denne boksen, beholder skriveren bildet for en utskriftsside i minnet til skriveren angir at siden er ferdig skrevet ut. Skriveren skriver ut alle sider som stoppes på nytt. Toner Save (Sparemodus) angir hvor mye toner skriveren skal bruke ved utskrift. Hvis dette alternativet er valgt vil skriveren spare toner ved utskrift. Standardverdi er ikke valgt, noe som gir 100 % forbruk. A.6 SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER

150 Kategorien Job (Jobb) Du kan angi alternativer for forbedring av utskriftskvaliteten. Toner Density (Tonertetthet) angir tonertettheten på siden. Standardverdi er Medium (Middels). Paper Type (Papirtype) gir skriveren informasjon om hvilken type papir som skal brukes til en utskrift. For å oppnå best mulig resultat, velges den papirtypen du har lagt i skriverens papirskuff. Hvis du bruker vanlg papir velger du Printer Default (Skriverstandard). Image Quality (Bildekvalitet) forbedrer kvaliteten på tekst og bilder i utskriften, og gjør bokstaver og bilder jevnere. Fabrikkinnstillingen er Normal (Ingen). Time out (Pause) angir hvor lenge (i sekunder) skriveren skal vente før den skriver ut siste side i en utskriftsjobb som ikke slutter med kommando om å skrive ut siden eller et formfeed-tegn. Du kan stille inn fra 0 til 300 sekunder. A SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER A.7

151 Kategorien Test Med denne kategorien kan du skrive ut en testside for å teste skriverens ytelse. Self Test (Selvtest) skriver ut et konfigurasjonsark. Skriveren skriver ut en liste over brukerens standardinnstillinger og hvor mye skriverminne som er tilgjengelig. Demo Page (Demoside) skriver ut en demonstrasjonsside. Den viser skriverens egenskaper og spesifikasjoner. A.8 SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER

152 Kategorien PCL I denne kategorien kan du konfigurere forskjellige innstillinger for PCL-emulering. Med Typeface (Skriftsnitt) kan du velge ønsket skrifttype. Denne innstillingen blir oversett hvis programvaren spesifiserer en skrifttype. Symbol Set (Symbolsett) angir symbolsett. Et symbolsett er et sett av bokstaver og tall, tegnsetting og spesialsymboler som brukes ved utskrift med en angitt skrift. Pitch (Avstand) angir skriftavstand (bare hvis du har valgt en skalerbar monospace-skrift). Avstand refererer til antall tegn med fast mellomrom i en vannrett utskrift med en lengde på en tomme. Point Size (Punktstørrelse) angir punktstørrelsen på skriften (bare hvis du har valgt en skalerbar typografisk skrift). Punktstørrelse refererer til høyden på tegnene i skriften. Ett punkt tilsvarer ca. 1/72 av en tomme. Du kan velge punktstørrelser fra 4,0 to 999,75 i trinn på 0,25 punkter. Lines Per Page (Linjer per side) angir antall linjer som skrives på hver side. Innstillingen kan variere fra 5 til 128 linjer per side. A Courier angir courier-skrifttype, Regular (Vanlig) eller Dark (Mørk). Font List (Skriftliste) skriver ut en liste som viser alle skrifttyper som er tilgjengelige for PCL-emulering. SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER A.9

153 NOTATER A.10 SKRIVE UT FRA DOS-PROGRAMMER

154 B Installere skrivertilbehør Denne skriveren er en laserskriver med alle funksjoner, og er optimalisert for å tilfredsstille de fleste utskriftsbehov. På grunn av at hver bruker kan ha forskjellige krav, er det imidlertid laget en rekke alternativer som kan forbedre skriverens egenskaper. Dette kapittelet inneholder: Forholdsregler ved installasjon av tilleggsutstyr til skriveren Installere minne Montere en ekstra papirskuff

155 Forholdsregler ved installasjon av tilleggsutstyr til skriveren TREKK UT STRØMLEDNINGEN: Kontrollkortet i skriveren må aldri fjernes mens strømledningen er tilkoblet. Trekk alltid ut strømledningen før montering av internt eller eksternt tilleggsutstyr, for å unngå fare for elektrisk støt. UTLADING AV STATISK ELEKTRISITET: Kontrollpanelet og skriverens innvendige tilleggsutstyr (minne) er følsomme for statisk elektrisitet. Før du monterer eller fjerner innvendige komponenter må statisk elektrisitet lades ut av kroppen ved at du berører en metallgjenstand, som for eksempel den bakre metallplaten på et apparat som er tilkoblet en jordet strømkilde. Hvis du beveger deg rundt før monteringen er ferdig må statisk elektrisitet lades ut på nytt. ALTERNATIVER: Merk av for de elementene du vil kjøpe. Se tabellen nedenfor. DIMM-minnebrikke Element 250-arks papirmagasin B.2 INSTALLERE SKRIVERTILBEHØR

156 Installere minne Tilleggsminne til skriveren leveres på DIMM-brikker (Dual In-line Memory Module). 1 Slå av skriveren, og trekk ut alle kabler fra skriveren. 2 Fjern de to skruene bak på skriveren. 3 Åpne dekselet på kontrollkortet. B INSTALLERE SKRIVERTILBEHØR B.3

157 4 Finn DIMM-sporet (øvre spor) på kontrollpanelet. DIMM-minnebrikke 5 Hold DIMM-minnebrikken slik at hakket og festepunktet står på linje med sporet, som vist, og sett brikken helt inn i det øvre sporet. 6 Lukk dekselet på kontrollkortet. B.4 INSTALLERE SKRIVERTILBEHØR

158 7 Skru til de to skruene. 8 Koble til strømledningen og skriverkabelen, og slå på skriveren. B INSTALLERE SKRIVERTILBEHØR B.5

159 Fjerne minne 1 Følg trinn 1 til og med 3 på side B.3 for å få tilgang til kontrollpanelet. 2 Skyv klipsene på begge ender av tilkoblingssporet bort fra DIMM-brikken. 3 Legg DIMM-brikken i originalpakningen eller pakk den inn i papir og oppbevar den i en eske. 4 Lukk dekselet på kontrollkortet. 5 Skru til de to skruene. 6 Koble til strømledningen og skriverkabelen, og slå på skriveren. B.6 INSTALLERE SKRIVERTILBEHØR

160 Montere en ekstra papirskuff Du kan øke skriverens papirkapasitet ved å montere en valgfri skuff 2 (tilleggsutstyr). Den valgfrie papirskuffen består av to komponenter, støtteenheten og papirskuffen. Støtteenhet Papirskuff 1 Slå av skriveren, og trekk ut alle kabler fra skriveren. 2 Fjern limbåndet som fester tilkoblingskablene til bunnen av støtteenheten. 3 Pass på plasseringen av klaffene på støtteenheten. B INSTALLERE SKRIVERTILBEHØR B.7

161 4 Sett skriveren og støtteenheten på linje og senk den på plass på klaffene. 5 Plugg kabelkontakten inn i tilkoblingen bak på skriveren. 6 Legg papir i skuff 2. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i papir, se side Koble til strømledningen og kablene, og slå på skriveren. MERKNADER: Når du skriver ut et dokument konfigurerer du skriverdriveren fra programmet du skriver ut fra. Se side 4.2 hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til skriverdriveren. Skuff 1 må ikke fjernes fra skriveren mens du skriver ved hjelp av valgfri skuff 2. Hvis du gjør dette kan papirstopp oppstå. Bruk den valgfrie skuff 2 med skuff 1 på plass. B.8 INSTALLERE SKRIVERTILBEHØR

162 C Spesifikasjoner Dette kapittelet inneholder: Skriverspesifikasjoner Papirspesifikasjoner

163 Skriverspesifikasjoner Element Utskriftshastighet * Oppløsning Tid for første utskrift Oppvarmingstid Strømforsyning Strømforbruk Støynivå ** Tonerforsyning Tonerkassettens levetid Driftssyklus, månedlig Vekt Emballasjevekt Utvendige mål (B x D x H) Spesifikasjoner og beskrivelse Opp til 20 spm i A4 (22 spm i Letter) Opp til 1200 x 1200 dpi effektivt resultat 10 sekunder (fra Klar-modus) Mindre enn 40 sekunder AC 110 ~ 127 V (USA, Canada) / 220 ~ 240 V (andre), 50/60 Hz 400 W i gjennomsnitt ved bruk Mindre enn 15 W i dvalemodus Lavere enn 39 dba (Standby) Lavere enn 53 dba (Utskrift) Enkel kassett sider (3 500 sider for kassetten som leveres med ISO % dekning Opp til sider 10,2 Kg (inkl. slitedeler) Papir: 2,1 kg Plast: 0,4 kg 358 x 467 x 278 mm Driftsmiljø Temperatur: 10 ~ 32 C Fuktighet: 20 ~ 80 % Relativ fuktighet Emulering PCL 6 RAM (Random Access Memory) 16 MB (Maks. 144 MB) Skrifter 1 bitmap, 45 skalerbare Grensesnitt Operativsystemer Verdier BP20: USB 2.0, IEEE 1284 Parallell BP20N: USB 2.0, IEEE 1284 Parallell, Ethernet 10/100 Base TX Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP Tilgjengelig minne: 32 MB, 128 MB 250-arks papirkassettskuff * Utskriftshastigheten påvirkes av hvilket operativsystem som brukes, datamaskinens ytelse, programvare, tilkoblingsmetode, materialtype og hvor kompleks jobben er. ** Lydtrykknivå, ISO 7779 C.2 SPESIFIKASJONER

164 Papirspesifikasjoner Oversikt Skriveren støtter en rekke utskriftsmaterialer, blant annet enkeltark (inkludert 100 % resirkulert fiberpapir), konvolutter, etiketter, transparenter og egendefinert utskriftsmateriale. Egenskaper som vekt, sammensetning, struktur og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker skriverytelsen og utskriftskvaliteten. Papir som ikke er i samsvar med retningslinjene i denne brukerhåndboken, kan føre til følgende problemer: Dårlig utskriftskvalitet Hyppigere papirstopp Økt slitasje på skriveren MERKNADER: Noen papirtyper kan være i samsvar med alle retningslinjene i denne håndboken, men likevel ikke gi tilfredsstillende resultater. Dette kan oppstå som følge av feil håndtering, ekstreme temperaturer eller fuktighetsnivåer, eller andre forhold som produsenten ikke har kontroll over. Før du kjøper inn papir i store kvanta, bør du kontrollere at papiret overholder kravene i denne brukerhåndboken. Bruk av papir som ikke oppfyller disse spesifikasjonene, kan føre til problemer som krever reparasjon. Slike reparasjoner dekkes ikke av produsentens garanti eller serviceavtaler. C SPESIFIKASJONER C.3

165 Papirformater som støttes Skuff 1/ Skuff 2 Letter A4 A5 Executive Legal B5 (JIS) B5 (ISO) Oficio Folio Dimensjoner a Vekt Kapasitet b 216 x 279 mm 210 x 297 mm 148 x 210 mm 184 x 267 mm 216 x 356 mm 182 x 257 mm 176 x 250 mm 216 x 343 mm 216 x 330 mm 60 til 90 g/m 2 fint papir 250 ark 75 g/m 2 fint papir Flerfunksjons skuff Mål a Vekt Kapasitet b Minimumsstørrelse (egendefinert) Maksimumsstørrelse (egendefinert) 76 x 127 mm 216 x 356 mm 60 til 163 g/m 2 fint papir 50 ark 75 g/m 2 fint papir Transparenter Etiketter c Samme minimums- og maksimumsstørrelse som ovenfor 138 til 148 g/m 2 fint papir 120 til 150 g/m 2 fint papir Vanligvis 5 Vanligvis 5 Konvolutter Opptil 90 g/m 2 Opptil 5 a Skriveren støtter en rekke mediestørrelser. Se Skrive ut på kartong eller egendefinert utskriftsmateriale på side b Kapasiteten kan variere, avhengig av medievekt og -tykkelse samt miljøforhold. c Glatthet: 100 til 250 (Sheffield). MERK: Du kan oppleve papirstopp når du skriver ut på materialer som er kortere enn 127 mm. For å få best mulig ytelse må papiret lagres og håndteres riktig. Se Oppbevaring av skriver og papir på side C.7. C.4 SPESIFIKASJONER

166 Retningslinjer for bruk av papir For å få best mulig resultat bør du bruke vanlig 75 g/m 2 papir. Pass på at papiret er av god kvalitet, uten kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, porer eller bøyde eller brettede kanter. Hvis du er usikker på hvilken papirtype du bruker, for eksempel om det er fint papir eller resirkulert papir, kan du se etiketten på pakken. Tabellen nedenfor beskriver problemer som kan føre til dårlig utskriftskvalitet, papirstopp eller til og med skade på skriveren. Symptom Dårlig utskriftskvalitet eller tonerfeste, problemer med mating Utfall, papirstopp, krølling Økt grå bakgrunnsskygge/ slitasje på skriveren Store problemer med krølling under mating Papirstopp eller skade på skriveren Problemer med mating Problem med papiret For fuktig, for grovt, for glatt eller preget, eller papiret er feilvare Feil lagring For tungt For fuktig, feil fiberretning eller korte fibre Utskjæringer eller perforeringer Frynsete kanter Løsning Prøv en annen papirtype, mellom 100 ~ 250 Sheffield, 4~ 5% fuktighetsinnhold. Oppbevar papiret flatt i den fuktighetsbeskyttede innpakningen. Bruk lettere papir. Åpne den bakre utdataskuffen. Åpne den bakre utskuffen. Bruk papirtyper med lange fibre. Ikke bruk papir med utskjæringer eller perforeringer. Bruk papir av god kvalitet. MERKNADER: Ikke bruk papir med brevhode som er trykt med lavtempererte blekktyper, for eksempel slike som brukes ved enkelte typer termisk overføring. Ikke bruk hevet eller preget brevhode. Skriveren bruker varme og trykk for å feste toner til papiret. Forsikre deg om at eventuelt farget papir eller fortrykte skjemaer har blekk som er kompatibelt med den aktuelle smeltetemperaturen (205 C i 0,1 sekunder). C SPESIFIKASJONER C.5

167 Papirspesifikasjoner Kategori Syreinnhold Tykkelse Krølling i omslag Skjærekanter Smeltekompatibilitet Fiber Fuktighetsinnhold Glatthet 5,5 ~ 8,0 ph 0,094 ~ 0,18 mm Flatt innenfor 5 mm Spesifikasjoner Kuttet med skarpe blader som ikke gir frynsete kanter. Må ikke brenne, smelte, forskyves eller avgi farlige stoffer ved oppvarming til 205 C i 0,1 sekunder. Lange fibre 4 ~ 6 % etter vekt 100 ~ 250 Sheffield Utskuffkapasitet Utskuff Utskuff med forsiden ned Utskuff med forsiden opp Kapasitet 150 ark 75 g/m 2 fint papir et ark med 75 g/m 2 fint papir C.6 SPESIFIKASJONER

168 Oppbevaring av skriver og papir Lagringsmiljøet for papiret påvirker matefunksjonen direkte. Skriveren og papiret bør lagres ved eller nær romtemperatur, og ikke i for tørre eller fuktige omgivelser. Husk at papir er vannabsorberende. Det trekker til seg og skiller ut fuktighet raskt. Varme, i tillegg til fuktighet, skader papiret. Varme gjør at fuktigheten i papiret fordamper, mens kulde fører til at fuktigheten kondenserer på arkene. Oppvarmingssystemer og klimaanlegg fjerner det meste av fuktigheten i et rom. Når papiret pakkes ut og tas i bruk, taper det fuktighet, noe som fører til streker og flekker. Fuktig vær og vannkjølere kan føre til økt fuktighet i et rom. Når papiret pakkes ut og tas i bruk, trekker det til seg overskuddsfuktighet, noe som fører til lyse utskrifter og utfall. Papiret kan også få formfeil når det avgir og tar opp fuktighet. Dette kan føre til papirstopp. Du bør ikke kjøpe inn mer papir enn det du skal bruke i løpet av relativt kort tid (rundt tre måneder). Papir som lagres i lang tid, kan gjennomgå store svingninger i varme og fuktighet, og det kan gi skader. Planlegging er viktig for å unngå skade på store papirkvanta. Uåpnet papir i tett omslag kan beholde kvaliteten i flere måneder før bruk. Åpne papirpakker er mer utsatt for skade fra omgivelsene, spesielt hvis de ikke er pakket inn i fuktighetsbestandig emballasje. Riktige oppbevaringsomgivelser sikrer optimal skriverytelse. Kravet til miljøet er 20 til 24 C, med en relativ fuktighet på 45 til 55 %. Ta hensyn til følgende når du skal velge lagringsmiljø: Papir bør oppbevares ved eller nær romtemperatur. Luften bør ikke være for tørr eller for fuktig. Den beste måten å lagre en åpnet papirpakke på, er å pakke den godt inn i den fuktighetsbestandige emballasjen igjen. Hvis skriveromgivelsene utsettes for ekstreme luftforhold, bør du bare pakke ut så mye papir som du trenger i løpet av dagen. Da unngår du uønskede fuktighetsendringer. C SPESIFIKASJONER C.7

169 Konvolutter Konvoluttens utforming er svært viktig. Konvoluttenes brettekanter kan variere betraktelig, ikke bare fra produsent til produsent, men i en pakke fra samme produsent. Det er kvaliteten på konvoluttene som bestemmer om utskriften blir vellykket. Når du skal velge konvolutter, bør du ta hensyn til følgende: Vekt: Vekten på konvoluttpapiret bør ikke overstige 90 g/m 2, ellers kan det oppstå papirstopp. Utførelse: Før utskrift skal konvoluttene ligge flatt med mindre enn 6 mm krumming, og de skal være lufttomme. Tilstand: Pass på at konvoluttene ikke har skrukker, bretter eller andre former for skader. Temperatur: Du bør bruke konvolutter som tåler varmen og trykket i skriveren. Format: Du bør bare bruke konvolutter med følgende størrelser: Minimum Maksimum Flerfunksjonsskuff 76 x 127 mm 216 x 356 mm MERKNADER: Konvolutter må bare skrives ut fra flerfunksjonsskuffen. Du kan oppleve papirstopp hvis du bruker materialer som er kortere enn 127 mm. Dette kan forårsakes av papir som er påvirket av omgivelsene. Hvis du ønsker best mulig ytelse, må papiret oppbevares og håndteres riktig. Se Oppbevaring av skriver og papir på side C.7. C.8 SPESIFIKASJONER

170 Konvolutter med doble sidesømmer Konvolutter med doble sidesømmer har loddrette sømmer, ikke diagonale, i begge ender. Denne utførelsen har lettere for å bli skrukket. Kontroller at sømmen går helt ned til hjørnet av konvolutten, som vist nedenfor. Riktig Feil Konvolutter med selvklebende remser eller klaffer Konvolutter med en selvklebende avrivningsremse eller med mer enn én forseglende klaff, må ha en limtype som tåler varmen og trykket i skriveren. De ekstra klaffene og remsene kan føre til skrukker, bretter og til og med papirstopp som kan skade fuserenheten. Konvoluttmarger Følgende adressemarger er vanlig for nr. 10- eller DL-forretningskonvolutter: Adressetype Minimum Maksimum Returadresse 15 mm 51 mm Leveringsadresse 51 mm 89 mm MERKNADER: For å oppnå best mulig utskriftskvalitet bør margene ikke plasseres mindre enn 15 mm fra kantene på konvolutten. Unngå å skrive over området der konvoluttsømmene møtes. Lagring av konvolutter Riktig lagring av konvolutter bidrar til god utskriftskvalitet. Konvolutter bør lagres flatt. Hvis konvoluttene inneholder luft som lager luftbobler, kan de få skrukker under utskrift. Se Skrive ut på konvolutter på side SPESIFIKASJONER C.9 C

171 Etiketter MERKNADER: For å unngå skade på skriveren bør du bare bruke etiketter som er anbefalt for laserskrivere. For å unngå store fastkjøringsproblemer må du alltid skrive ut etiketter fra flerfunksjonsskuffen og alltid bruke den bakre utskuffen. Skriv aldri ut på samme etikettark mer enn én gang, eller på et etikettark der noen av etikettene er tatt av. Når du skal velge etiketter, bør du ta hensyn til kvaliteten på følgende komponenter: Lim: Det selvklebende materialet må være stabilt ved 200 C, som er skriverens fikseringstemperatur. Oppsett: Bruk bare etiketter uten synlige områder med underlagspapir. Hvis det er mellomrom mellom etikettene, kan de løsne fra arket og føre til store fastkjøringsproblemer. Krumming: Før utskrift skal etikettene ligge flatt med mindre enn 13 mm krumming i hver retning. Tilstand: Ikke bruk etiketter med skrukker, bobler eller andre tegn som tyder på at de er i ferd med å løsne. Se Skrive ut på etiketter på side Transparenter Transparenter som brukes i skriveren, må kunne tåle 170 C, som er skriverens fikseringstemperatur. MERK: For å unngå skade på skriveren bør du bare bruke transparenter som er anbefalt for laserskrivere. Se Skrive ut på transparenter på side C.10 SPESIFIKASJONER

172 STIKKORDREGISTER A avbryte skriv ut 4.3 avinstallere, programvare Windows 2.31 eksternt kontrollpanel A.2 skriveralternativer B.1 skriverdriver for Windows tonerkassett 2.4 Installere B.3 B bakre utskuff, bruke 3.6 bildemodus 4.8 D demoside, skrive ut 2.15 DIMM-minnebrikke, installere B.3 E egendefinert utskriftsmateriale, skrive ut 3.21 eksternt kontrollpanel installere A.2 kategorier A.5 Start A.4 etiketter, skrive ut 3.17 F Favoritter-innstilling, bruke 4.14 feil, løse 6.22 Flere sider per ark skrive ut 4.15 Flerfunksjonsskuff, bruke 3.8 forminsket/forstørret skrive ut 4.20 fortrykt papir, skrive ut 3.23 funksjoner skriver 1.2 skriverdriver 2.17 H hjelp, bruke 4.14 I installere K kartong, skrive ut 3.21 koble til parallell 2.11 Strømledning 2.14 USB 2.12 komponenter 1.4 konfigurasjonsside, skrive ut 5.8 kontrollpanel, bruke 1.6 konvolutter, skrive ut 3.14 kvalitetsproblemer, løse 6.17 L legge inn, papir i flerfunksjonsskuffen 3.8 i skuff 1/valgfri skuff N nettverksutskrift kabel, koble til 2.13 lokalt delt skriver, angi 4.32 O oppløsning skrive ut 4.8 overlegg, bruke 4.24 P pakke ut 2.2 papir legge inn 2.7 spesifikasjoner C.3 størrelser og kapasiteter 3.3 velge 3.2 papirformat, stille skriv ut 4.6

173 papirkilde, angi 4.7 papirnivåindikator 3.7 papirretning, utskrift 4.5 papirstopp i papirinnmatingsområdet 6.9 Flerfunksjonsskuff 6.12 Skuff valgfri skuff i papirutmatingsområdet 6.14 rundt tonerkassetten 6.13 tips for å unngå 6.16 papirtype, stille skriv ut 4.7 parallellkabel, tilkobling 2.11 plakat skrive ut 4.16 problemer, løse generelt 6.3 Nettverksutskrift 6.7 papirstopp 6.9 sjekkliste 6.2 utskriftskvalitet 6.17 Windows 6.23 programvare avinstallere Windows 2.31 installere på nytt Windows 2.30 Oversikt 2.16 systemkrav 2.18 R renseark, skrive ut 5.7 S skriv ut demoside 2.15 konfigurasjonsside 5.8 renseark 5.7 skrive ut bruke overlegg 4.24 demoside 2.15 flere sider på ett ark 4.15 forminsket eller forstørret dokument 4.20 fra Windows 4.2 konfigurasjonsside 5.8 plakater 4.16 tilpasse til et valgt papirformat 4.19 vannmerker 4.21 skriveregenskaper Windows 4.4 skriverprogramvare avinstallere Windows 2.31 installere I Windows 2.18 Skuff 1, bruke 2.7 slå på, skriver 2.14 spesifikasjon papir C.3 skriver C.2 statusovervåking, bruke 4.29 systemkrav for Windows 2.18 T tilbehør, installere DIMM-minnebrikke B.3 papirskuff 2 B.7 tilpass til side skrive ut 4.19 toner installere 2.4 levetid 5.2 omfordele 5.3 skifte 5.5 transparenter, skrive ut 3.19 U USB-kabel, koble til 2.12 utskriftskvalitet, løse problemer 6.17 utskriftskvalitetsproblemer 6.17 utskriftsoppløsning 4.8 Utskriftsproblemer 6.3 utskriftsrekkefølge, angi 4.13 Utskuff, forside ned 3.5 Utskuff, forsiden opp 3.6 utskuff, velge 3.5 V valgfri skuff, installere B.7 vannmerker, bruke 4.21 Ø øvre utskuff, bruke 3.5

174 A Brukerhåndbok