ÅRSMØTE I MOSS HUSFLIDSLAG

Transkript

1 ÅRSMØTE I MOSS HUSFLIDSLAG DATO: ONSDAG 14.FEBRUAR 2018 TID: KL 1900 STED: TORDERØD GÅRD, ANEKSET DAGSORDEN/SAKLISTE 1. Valg av møteleder - valg av referent - valg av to til å underskrive protokollen 2. Årsmelding 3. Revidert regnskap 4. Arbeidsplan og budsjett for Andre saker 6. Valg - Styreleder - Styremedlemmer - Varamedlemmer - Utsending til Fylkeshusflidslagets årsmøte - Revisor - Valgkomite for neste årsmøte Moss husflidslag 30.januar 2018 Eva B Galle leder Alle Sakspapirer vil ligge på stua 14 dager før årsmøtet innen 1.februar 1

2 Årsmøtet avholdes innen 15. februar Styret må godkjenne årsmelding og regnskap og skrive under disse, før årsmøtet. Årsmøtegodkjent årsmelding og regnskap samt adresseskjema for 2018-styret Årsmelding 2017 for MOSS HUSFLIDSLAG Kommune: MOSS Fylke: Østfold Lagets stiftelsesår: 1932 Lagets organisasjonsnummer: Lagets vedtekter: Normalvedtekter X Vedtekter med tillegg legg ved Styret ble valgt på årsmøtet: 8/ /mm Styret ble valgt for perioden: 8/ til 14/ Antall styremøter 2017: 11 Antall saker 2017: 68 Lagets driftsutgifter 2017: kroner Navn på lokallagets styremedlemmer pr. 31. desember 2017 Leder: Eva Bjerketvedt Galle Adresse: Helgerødsgt MOSS Nestleder: Adresse: Sekretær: Lisbet K Tindberg Adresse: Akeleyesvei MOSS Kasserer: Birgit Mathisen Adresse: Tronvikalleen 9 D 1519 MOSS Studieleder: Anne Kristin Sjøholt Adresse: Flyplassvn RYGGE Styremedlem: Vigdis Månsson Adresse: Sollilunden 13 F 1526 MOSS Styremedlem: Sidsel Semb Lie Adresse: Svaleveien MOSS Varamedlem: Nina Svendsen Adresse: Høydaveien MOSS Nettansvarlig: Vivi Heine-Hansen Skomakerbakken 10c 1537 MOSS Ung Husflid-kontakt:Vivi Heine-Hansen Skomakerbakken 10 c 1537 MOSS 2

3 Utvalg/komitéer: Ansvarlig: Hus og nøkler Turer Baking Vev Kurs Husflidsdagene/Julemarked Lodd Representant Torderød gårds venner Husflidsnytt Bruktmarked Eva Galle Lisbet Tindberg og Vigdis Månsson Eva Galle Ellen Stendal Jorun Bakkeli og Anne Kristin Sjøholt Styret Turid Jarl Styret Anne Lise Johansen Inger Pettersen Antall medlemmer i år 0 14 år Totalt Kvinner Menn Ungdom Barn Representasjon ant. repr. navn på deltakere Årsmøte i fylkeslaget 4 Eva Bjerketvedt Galle, Inger Pettersen, Birgit Mathisen og Jorun Larsen Medarbeiderkurs/-saml. Regionale møter/kurs Annen representasjon 3

4 Kommunikasjon/info. Medlemsinformasjon som kursoversikt, program, medl.blad ant. ulike 4 spesifiser Medlemsbladet Husflidsnytt 2, Kurskatalog 2 Annonsering 6 Moss avis, byavisa avis Presse innslag i lokalavis, radio, tv Kryss av digital informasjon til medlemmene e-post X hjemmesid e X Facebooksid e X Facebookgrupp e Facebookgrupp e Åpen gruppe Lukka gruppe Samarbeidspartnere Andre husflidslag, Moss kommune, Moss kommunale eiendomselskap, VOKS Jeløy speidergruppe, Frivillighetsentralen, Torderød gårds venner Studieforbundet, Østfold husflidslag, Husflidskonsulenten i Østfold Hva samarbeidet dere om? Kurs, Mossedager, Innvandrere, vedlikehold av hus og eiendom Sommermarked/husflidsdagene, strikkekafe, sommerkafe Kurs og ringer, fritidsaktiviteter for barn, medlemmer og kurs, Natur og Miljø Østfold Lagets egne produkt/ produksjon for salg antall ulike spesifiser Bunad* Publikasjoner bøker, kalendere, annet utgitt matr. 4

5 Andre produkt (reiseminne, kommunevott, nyfødtgave m.m.) Lefser og julekaker, 2 stk festdrakter/barn til utlodning Salg/næring antall åpningstider og tidsrom omsetning/utbytte Eget butikkutsalg, åpen gjennom året / Eget butikkutsalg, åpen deler av året 1 Søndagskafe, juli og august kl Markedsdager Messer Salgsutstillinger 4 Husflidsdagene 27 og 28.august og Julemarked 1. og 2. desember Annet; som eierskapsforhold i husflidsutsalg som er medlem i Norges Husflidslag Navn: Bruktmarked Aktivitet Arrangement Tiltak/tema/teknikk spesifiser: ULL, Rødlisteteknikk, annet Totalt antall barn/ung arr. voksne 0 26 Medlemsmøter Juletrefest / årsmøte, Kvinnedagen / Påskekos, Bunader / Vevarbeider(modeller), Mannekengoppvisning / Strikk og teknikk Julemøte 9 43/ /23 28/ 24 73/ 32 36/0 45 Aktivitetsdager/ Billedvev Nissering kvelder Spinnering Mexikansk fletting

6 Skinn Flatvev Malering Julebakst Lefsebaking Broderi Husflidsdagen Husflidsdagen september Kaféer; strikke-, broderi-, osv Sommerkafe juli og august, kafe husflidsdager, kafe julemarked og loppemarked Utstillinger messer føres side 2 Husflidsdagene 2 Museumsdager Kongsberg 1 32 Turer Tur til Kongsberg 1 32 Annet arrangement Loppemarked Besøk Joruns garn Kursstatistikk SKT (Studieforbundet kultur og tradisjon) gjelder aldersgruppa år Hent lagets kursstatistikk fra SKT på nett og legg ved årsmelding 2017 veiledninga) (jfr. 6

7 Kurs og studieringer; for kurs under 8 timer og andre kurs/studieringer laget ikke har meldt til SKT Kurs m/lærer Studiering Teknikk/tema spesifiser: ULL, Rødlisteteknikk eller annet Totalt antall deltakere timer år Ung Husflid = alle aktiviteter med barn/ungdom 0 26 år Arrangement Tiltak/tema/teknikk Totalt antall spesifiser: ULL, Rødlisteteknikk eller annet arr. timer barn/ung Kurs Østfoldbunad dame/herre Veskekurs Mexikansk fletting Søm drakter barn Lefsekurs Metallsløyd Arbeidsstuer Ung flid; strikk, vev Den Kulturelle Skolesekken (DKS) 7

8 Kulturskolen Sommerskoler/ ferieskoler Aktivitetsdager i egen regi Husflidsdagene Julemarked Aktivitetsdager Mossedagene - 3 dager 1 15 i regi av andre Lokaler, kryss av Eier eget lokale Fast leieavtale X Låner/leier fra gang til gang Verksteder/arbeidsrom, kryss av Vevstue X Systue Treverksted Metall/edelmetall Grovsmie Keramikkverksted Annet (spesifiser): Maleverksted, skinnfelltrykkeri Oppsummering 8

9 Innrapportering sendes husflidskonsulenten og fylkeshusflidslaget, adresser på Innrapportering = årsmøtegodkjent årsmelding årsmøtegodkjent regnskap adresseskjema 2018-styret lagets kursstatistikk 2017 SKT årsmøtegodkjente vedtekter m/tillegg Underskrifter av hele 2017-styret, eller minimum leder eller 2 styremedlemmer 9

10 Vedtekter for Moss husflidslag vedtatt på årsmøtet 10/ Moss husflidslag er stiftet 31/ og er tilsluttet Østfold fylkeshusflidslag og Norges Husflidslag. 1 Formål Moss husflidslag er et lag som arbeider for å fremme god norsk husflid kulturelt, sosialt og økonomisk. Laget arbeider i samsvar med NH sitt formål og vedtekter. 2 Virksomhet Målet søkes nådd ved: 2.1 Opplæring i husflidsarbeid med krav til grundighet og kvalitet. 2.2 Opplysningsarbeid gjennom tidsskrift, presse og andre massemedia. 2.3 Møtevirksomhet med foredrag, utstillinger, demonstrasjoner og andre lignende tiltak. 2.4 Bruk og tilpasning av stedegne teknikker, modeller og mønstre. 2.5 Å fremme produksjon av gode husflidsvarer. 2.6 Å fremme husflid som aktivitet for alle alderstrinn. 2.7 Å samarbeide aktivt internt og eksternt. 2.8 Å arbeide aktivt med rekruttering. 2.9 Lag som er medeier i eller eiere av butikk, har egne vedtekter/retningslinjer for denne delen av virksomheten. 3 Medlemmer 3.1 Alle interesserte kan bli medlemmer av laget mot å betale en årlig kontingent. 3.2 Kontingenten omfatter abonnement på tidsskriftet Norsk Husflid, kontingent til Norges Husflidslag, kontingent til fylkeslaget og kontingent til lokallaget. 3.3 Hvert medlem betaler kontingenten direkte til Norges Husflidslag, og lokallagenes del refunderes etter frister vedtatt av landsmøtet i Norges Husflidslag. 4 Arbeidsår 4.1 Lagets arbeids- og regnskapsår følger kalenderåret. 5 Årsmøte 10

11 5.1 Årsmøtet er lagets øverste myndighet og holdes hvert år innen 15. februar. 5.2 Dato for årsmøtet gjøres kjent minst 8 uker før møtet. 5.3 Årsmøtet innkalles med minst 14 dagers skriftlig varsel til medlemmene. 5.4 Forslag om saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, må sendes til styret senest 6 uker før årsmøtet. 5.5 Stemmerett på årsmøtet har de som har betalt kontingent for foregående år. 5.6 Styremedlemmene i husflidslaget har stemmerett bortsett fra ved behandlingen av årsmelding og regnskap. 5.7 Ekstraordinært årsmøte innkalles med vanlig varsel når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det skriftlig. 5.8 Ekstraordinært årsmøte behandler bare de saker som er nevnt i innkallingen. Stemmerett på ekstraordinært årsmøte har bare de som hadde stemmerett ved siste ordinære årsmøte. 6 Dagsorden for årsmøtet Styret fastsetter dagsorden for årsmøtet. Den skal omfatte: 6.1 Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av møteleder, referent, to til å signere protokollen Opprop og godkjenning av antall stemmeberettigede. 6.2 Godkjenning av årsmelding 6.3 Godkjenning av revidert regnskap 6.4 Fastsetting av arbeidsplan og budsjett for inneværende år. 6.5 Andre saker som er nevnt i innkallingen. 6.6 Valg av: a) Styreleder b) Styremedlemmer c) Varamedlemmer til styret d) Utsendinger til fylkeshusflidslagets årsmøte e) Revisor f) Valgkomité for neste årsmøte 7 Valg 7.1 Styreleder bør ikke gjenvelges etter å ha fungert sammenhengende i 6 år. Styremedlemmer bør ikke gjenvelges etter å ha fungert sammenhengende i 8 år. 11

12 7.2 Valg av styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer skal skje skriftlig hvis minst en person forlanger det. Hvis det bare er én kandidat til de forskjellige vervene, kan årsmøtet bestemme at valget skjer ved akklamasjon. 7.3 For å ansees valgt, må en kandidat ha oppnådd mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer teller med. Oppnår ingen dette ved første valg, holdes omvalg mellom de to som har flest stemmer. Står stemmene likt, avgjøres valget ved loddtrekning. 8 Styrets sammensetning 8.1 Lagets styre består av styreleder og 6 styremedlemmer (minst 4), 2 varamedlemmer 8.2 Ett av styremedlemmene bør ha spesielt ansvar for voksenopplæringen. 8.3 Styreleder velges hvert år. Andre styremedlemmer og varamedlemmer velges for to år av gangen. Hvert år er halvparten av styremedlemmene på valg. (Første gang ved loddtrekning.) 8.4 Styret velger selv nestleder, eventuelt kasserer og sekretær. 9 Styrets arbeid 9.1 Styret skal lede arbeidet i samsvar med lagets vedtekter og årsmøtets vedtak. 9.2 Styreleder innkaller til møte når denne finner det nødvendig eller når det forlanges av 3 av de øvrige styremedlemmene Fra styremøtene føres det protokoll/referat som godkjennes av de møtende. 9.3 Styret har ansvaret for lagets voksenopplæring og at den drives i samsvar med gjeldende regler. Om nødvendig utpeker/tilsetter styret studieleder/sekretær. 9.4 Styreleder representerer laget utad. 9.5 Styret har ansvar for drift og økonomi. 9.6 Styret kan oppnevne utvalg til å ta seg av bestemte oppgaver. 9.7 Styret utarbeider nødvendige instrukser. 9.8 Styret legger fram årsmelding, regnskap, budsjett og arbeidsplan for årsmøtet. 9.9 Styret er ansvarlig for lagets materiell, og kan oppnevne materialforvalter Styret sender årsmelding til fylkeslaget etter nærmere angitte frister Styret kan gjøre gyldig vedtak når styreleder, eller i hans sted nestleder, og minst halvparten av de andre medlemmene i styret møter og disse er enige Er et vedtak ikke enstemmig, kan hvert av styremedlemmene kreve sin stemmegivning protokollert Det er styrets ansvar at varamedlemmer blir holdt orientert om styrets vedtak. 12

13 10 Arbeidsutvalg 10.1 Styret kan nedsette et arbeidsutvalg som består av styreleder og to av styremedlemmene Arbeidsutvalget forbereder saker som skal behandles av det samlede styret Arbeidsutvalget kan treffe vedtak i saker som må avgjøres før en kan holde styremøte Arbeidsutvalget kan gjøre vedtak når alle er enige Melding om vedtak i arbeidsutvalget skal straks sendes de øvrige styremedlemmer. 11 Voksenopplæring 11.1 Norges Husflidslag er medlem av Studieforbundet kultur og tradisjon Studiearbeid kan foregå i lokallagets regi Husflidslaget må følge de til enhver tid gjeldende regler om voksenopplæring fra ansvarlig departement Husflidslagets styre har ansvaret for - at studieleder og kursledere snarest mulig får informasjon om endringer i regler og lover - å arrangere studietiltak i henhold til gjeldende regler og instrukser - å sende inn rapporter og regnskap etter nærmere angitte frister 12 Voldgift 12.1 Tvilstilfelle angående medlemskap eller tolkning av vedtekter, forelegges fylkeshusflidslagets styre til avgjørelse. 13 Vedtektsendringer 13.1 Forslag til endring av vedtekter kan bare behandles på ordinært årsmøte. Det skal stå i innkallingen hva endringen går ut på Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av avgitte stemmer Forslag til vedtektsendringer må sendes skriftlig senest 6 uker før årsmøtet Vedtektsendringer utover normalvedtektene skal godkjennes av styret i fylkeshusflidslaget. 14 Oppløsning 14.1 Vedtak om oppløsning av laget kan bare bli gjort på ordinært årsmøte og med ¾ flertall av de avgitte stemmer. 13

14 14.2 Dersom laget blir oppløst, skal eiendeler laget måtte ha, gå til fremme av husflid i kommunen Eiendelene forvaltes av fylkeshusflidslaget, hvis ikke annet er bestemt. 15 Utmeldelse av Norges Husflidslag 15.1 Vedtak om utmeldelse kan bare bli gjort med ¾ flertall på to etterfølgende ordinære årsmøter Laget plikter å melde fra skriftlig til fylkeslaget og NH sentralt, om forslag angående 1. gangs vedtak om utmelding, senest 14 dager før årsmøtet der saken skal behandles Ved fremming av sak vedr. utmeldelse, lager styret en oversikt over alle lagets eiendeler, bankinnskudd og kontantbeholdning. Denne skal sendes fylkeslaget og Norges Husflidslag til orientering sammen med varsel jf Dersom laget forvalter betydelige verdier, som for eksempel eierandeler i fast eiendom og/eller butikker, skal en komité oppnevnt av lokallagets årsmøte foreslå forvaltning av verdiene. Komiteen skal bestå av to medlemmer i det aktuelle lokallaget, valgt på årsmøtet der utmelding er behandlet første gang, ett fylkesstyremedlem og ett sentralstyremedlem. En uttalelse fra NHs styre legges fram på det siste årsmøtet i lokallaget der utmeldingen behandles Lag som er utmeldt av Norges Husflidslag kan ikke bruke NH sin logo. 14

15 ÅRSPLAN 2018 Hovedmål: Husflid skal være levende som kultur og næring MOSS Aktivitetet: Ivareta, formidle og fornye husflidstradisjonene Arbeidsområder: Opplæring, næringsutvikling og synliggjøring Opplæring Arbeidsoppgaver/tiltak JAN FEB MARS APRIL MAI JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DES JAN ANSVAR Synliggjøring Styremøter styret Formiddagsmøter kl man (like 2.,16., uker) 8,22 5., 19 5., , ,20. 3., avtales Årsmøte 14 styret Medlemsmøter styret Opplæring Temamøte Åpent hus Sikre fornyelse ognytenkning Temamøte Åpent hus Temamøte Åpent hus Temamøte Åpent hus Temamøte Åpent hus Fylkeslagest årsmøte 17 østfold Landsmøte Molde 1.,2.,3 husflid Øke barn og unges kunnskap om og Ung husflid kontakt ferdigheter innen husflid Loppemarked 14 styret Næringsutvikling KURS Styrke merkevaren husflidhåndverk Mexikansk fletting studiel Veskekurs studiel Stolpestrikking 6 studiel Nålefilting studiel Østfoldbunad del 2 8. studiel Husflidsbutikk produsent I samarbeid med Frivillighetens hus Strikkekafe, hver tirsdag Frivilligh. Sommerkafe,8 søndager ,12.19 styret Husflidsdager 25.,26 styret Julemarked 1. styret Husflidsdagen styret 15