Samlokalisering etter fusjon status april Kunnskap for en bedre verden

Transkript

1 Samlokalisering etter fusjon status april 2018 Kunnskap for en bedre verden

2 Prosjektoversikt Prosjekter under gjennomføring - ferdig august 2018 Fra Kalvskinnet til Gløshaugen: IV - fornybar energi til Varmeteknisk IE - IDI undervisning/studentareal til Realfagbygget A-blokka IE Elektrolabber og Allmenn forkurs til Høgskoleringen 3 og Realfagbygget (IFY) IE - Elektroniske systemer, El.kraft, Tekn. Kyb til Elektroblokkene Fra Gløshaugen til Kalvskinnet: Fellesadm - Digital eksamen til Sukkerhuset Prosjekter under planlegging/prosjektering Fra Kalvskinnet/Dragvoll til Gløshaugen: IV - Maskin og logistikk til Verkstedteknisk (ferdig desember 2018) ØK - Samfunnsøkonomi til Rustbygget (ferdig desember 2018?) IV - Geologi og berg til Valgrinda (nybygg) IV - Bygg og miljø til Bygningsteknisk Fra Moholt/Dragvoll/Gløshaugen til Kalvskinnet: SU Lærerutdanningen fra Moholt til Gunnerus gt. 1 (ferdig desember 2018) Fellesadm - Øk.avd, IT-avd, Avd for studieadm., Avd for dok.forvaltning, HR-HMS-avd Prosjekter ikke startet planlegging/prosjektering Fra Kalvskinnet til Gløshaugen IV - Program for Industriell økologi (IndEcol) til Oppredningen NV Materialteknologi til Oppredningen Felleslab IE,IV og NV til Oppredningen IE - Datateknikk og informatikk til IT-bygg NV Matvitenskap til Realfagbygget (utredes) Kunnskap for en bedre verden 2

3 Hvem flytter når? Institutt for lærerutdanning flytter fra Rotvoll til Kalvskinnet. Gjennomføring av eksamen/digital eksamen flyttes fra Høgskoleringen 3 til Elgeseter gt. 10. IT-avdelingen flytter midlertidig fra Realfagbygget til Sluppenveien 12. Matematikksenteret flytter fra Realfagbygget til Kalvskinnet. Renatesenteret flytter i Realfagbygget fra A.blokka til C-blokka. Skolelaboratoriet Reatesenteret flytter i Realfagbygget fra A-.blokka til C-blokka. Januar Deler av Institutt for elektroniske systemer, deler av Institutt for elkraftteknikk og deler av Institutt for teknisk kybernetikk flytter fra Gunnerus gate 1 til Elektroblokkene på Gløshaugen. Elektrolaboratorier flyttes fra Kalvskinnet til Høgskoleringen 3 på Gløshaugen. Institutt for allmennfag inkl. forkurs flytter fra Gunnerus gate 1 til Høgskoleringen 3 og Realfagbygget. Deler av Institutt for energi- og prosessteknikk (Fornybar energi) flytter fra Gunnerus gate 1 til Varmeteknisk på Gløshaugen. August Deler av Institutt for geovitenskap og petroleum flytter fra Oppredningen på Gløshaugen til nybygg i Valgrinda og PTS1/PTS2 August Deler av Institutt for materialteknologi flytter fra Akrinn til Oppredningen på Gløshaugen. Sommer Mars Arbeidsplasser til studentbedrifter flytter fra Verkstedteknisk til VMpaviljongen på Gløshaugen. Desember Kunnskap for en bedre verden Institutt for samfunnsøkonomi flytter fra Dragvoll til Handelshøyskolen. Institutt for lærerutdanning flytter fra Moholt til Kalvskinnet. Deler av Institutt for bygg- og miljøteknikk flytter fra Arkitekt Christies gate 2 til Byggteknisk på Gløshaugen. Institutt for maskinteknikk og produksjon flytter fra Sverresgate 10 til Verkstedteknisk på Gløshaugen. Desember Program for industriell økologi flytter fra IT-bygget syd til Oppredningen på Gløshaugen. Deler av Institutt for datateknologi og informatikk flytter fra Akrinn til IT-sydfløy på Gløshaugen. Høst IT-avdelingen flytter fra midlertidige lokaler i Sluppenveien 12 til Kalvskinnet. Avdeling for studieadministrasjon flytter fra Realfagbygget/PTS2 til Kalvskinnet. Avdeling for dokumentasjonsforvaltning flytter fra Dragvoll til Kalvskinnet. Økonomiavdelingen flytter fra Moholt til Kalvskinnet.

4 ?? Kunnskap for en bedre verden 4

5 Den overordnede prosessen Ditt ansvar: Sikre at gode medvirkningsprosesser med klare formål er avsluttet innen fristen(e). Det er utviklet egne rammeverk for hver fase. SAMLOK støtter deg gjerne i planlegging av fasene. SAMLOKS fasenavn Behov Konseptutvikling Konseptbearbeiding Detaljprosjektering Produksjon Overlevering/bruk Hva gjør vi i fasen? Etablere våre felles mål for samlokaliseringen Kvalitetssikrer og spille inn til SAMLOKS programnotat Utformer og spiller inn vårt utkast til romplan Utpeker brukerrepresentant(er) og flyttekoordinato r Bestemmer hvor hver enkelt skal sitte og planlegge hvordan vi skal jobbe ilag Tar over bygget, og fortsetter org.-utviklingsarbeidet Fasens slutt???????????? Kunnskap for en bedre verden 5

6 Status og videre fremdrift Styringsgruppa har vurdert status og videre fremdrift i lys av: felles mål og suksesskriterier for faglig integrasjon langsiktig campusutvikling, faglig lokalisering og fysisk plan sammenheng mellom Samlokaliseringsprosjektet og Campusprosjektet behov for gode organisasjonsprosesser og medvirkning Kunnskap for en bedre verden 6

7 Felles mål Overordnet mål er faglig integrasjon Kunnskap for en bedre verden 7

8 Slik ser vi at vi har nådd målet Vi har realisert synergipotensialet i fusjonen Ansatte opplever at de har gode og hensiktsmessige arbeidsplasser og godt arbeidsmiljø Studenter opplever at de har gode og hensiktsmessige læringsarealer og godt læringsmiljø Ansatte og studenter opplever at de har hatt god og åpen medvirkning i hele prosessen Arealeffektiviteten har økt og laboratoriekapasiteten er bedre utnyttet Kunnskap for en bedre verden 8

9 Usikkerhetsmomenter risiko og muligheter videre i samlokaliseringen Avklaringer for fysisk plan og faglig lokalisering i campusprosjektet er utsatt: risiko for at det gjøres feilaktige investeringer mulighet til å se samlokalisering i et langsiktig perspektiv Kunnskap for en bedre verden 9

10 Usikkerhetsmomenter forts. risiko og muligheter Planlagt ombygging av kvm på Gløshaugen som del av Campusprosjektet: risiko for at samlokaliseringsprosjektets ombygginger berører aktuelle arealer mulighet til å se faglig integrasjon i lys av campusprosjektets planer Kunnskap for en bedre verden 10

11 Usikkerhetsmomenter forts. risiko og muligheter Fremtidig konsept for læringsarealer/identitetsarealer må avklares: risiko for at det gjøres feilaktige investeringer før konseptvalg er avklart muligheter for å få til mer helhetlige løsninger og bedre læringsmiljø Kunnskap for en bedre verden 11

12 Usikkerhetsmomenter forts. risiko og muligheter Økonomisk totalramme: risiko for at man bruker mye penger tidlig i prosjektet - lite igjen til de siste flyttingene risiko for svekket legitimitet og tillit til ledelsen når det gjøres endringer og nye kostnadskalkyler underveis mulighet for bedre kvalitet på varige ombygginger Kunnskap for en bedre verden 12

13 Usikkerhetsmomenter forts. risiko og muligheter Tid til organisasjonsprosesser, god medvirkning og forankring: risiko for at mål og rammer for flyttingene ikke er forankret hos de berørte mulighet for god brukermedvirkning som gir grunnlag for et godt læringsmiljø og arbeidsmiljø Kunnskap for en bedre verden 13

14 Usikkerhetsmomenter forts. risiko og muligheter Kapasitet og kompetanse i prosjektgjennomføringen: risiko for manglende kapasitet og gjennomføringsevne risiko for at prosesser og løsninger ikke får riktig kvalitet mulighet til prosjektgjennomføring som sikrer riktig kvalitet og styring Kunnskap for en bedre verden 14

15 Overordnet status for fremdrift Prosjekter i gjennomføringsfase Flytting av Elektromiljøene, Allmennfag og Fornybar energi på Gløshaugen i rute for flytting høst 2018 Samling av Lærerutdanningen på Kalvskinnet i rute til desember 2018, men stram tidsplan Flytting av Sosialøkonomi til Rustbygget i rute til desember 2018(?) Flytting av Maskin og logistikk til Gløshaugen i rute til desember 2018 Kunnskap for en bedre verden 15

16 Overordnet status for fremdrift Prosjekter i planleggingsfase Øvrige flyttinger kan gjennomføres innen 2020 forutsatt økonomisk ramme Det antas at disse flyttingene kan forskyves uten at det skaper kapasitetsproblemer på Kalvskinnet på kort sikt Kunnskap for en bedre verden 16

17 Disse tiltakene gjøres Fullføre fase 1: Gjennomføre pågående flyttinger av teknologimiljø fra Kalvskinnet til Gløshaugen høsten 2018 Flytte resten av lærerutdanningen fra Moholt til Kalvskinnet desember 2018 Flytting av sosialøkonomi fra Dragvoll til Rustbygget desember 2018 Flytting av maskin og logistikk fra Kalvskinnet til Verkstedsteknisk desember 2018 Kunnskap for en bedre verden 17

18 Disse tiltakene gjøres forts. Vurdere framdrift og se på konsekvenser av utsettelser inntil 1 år, herunder vurdere: kapasiteten for undervisning på Kalvskinnet ulemper med undervisning ved flere campus behov for naturfaglaboratorier for ILU konsekvenser for dem som evt. får utsatt flytting organisasjonsmessig belasting usikkerhet for berørte miljøer Kunnskap for en bedre verden 18

19 Videre prosess for vurdering av fremdrift Drøfting i LOSAM ved fakultetene og i fellesadministrasjonen Drøfting i SESAM 4. mai Behandling i Dekanmøtet 8. mai Behandling i Styringsgruppa 16. mai Rektorvedtak i mai Mulig behandling i Styret i august Kunnskap for en bedre verden 19

20 Spørsmål og avklaringer? Kunnskap for en bedre verden 20

21 LYSARKENE NEDENFOR ER TILLEGG SOM KAN BRUKES ETTER EGET ØNSKE Kunnskap for en bedre verden 21

22 Kunnskap for en bedre verden 22

23 Prosjektoversikt status fremdrift under gjennomføring, ferdigstilles august 2018 Fra Kalvskinnet til Gløshaugen: IV: fornybar energi til Varmeteknisk IE: IDI undervisning/studentareal til Realfagbygget A-blokka IE: Elektrolaboratorier og Allmennfag forkurs til Høgskoleringen 3 IE: Elektroniske systemer, Elkraft, Teknisk kybernetikk til Elektroblokkene Fra Gløshaugen til Kalvskinnet: Fellesadministrasjonen: Digital eksamen til Sukkerhuset Kunnskap for en bedre verden 23

24 Prosjektoversikt status fremdrift under planlegging eller prosjektering Fra Kalvskinnet/Dragvoll til Gløshaugen: IV: Maskin og logistikk til Verkstedteknisk (ferdig des. 2018) ØK: Samfunnsøkonomi til Rustbygget (ferdig des. 2018?) IV: Geologi og berg til Valgrinda (nybygg) IV: Bygg og miljø til Bygningsteknisk Fra Moholt/Dragvoll/Gløshaugen til Kalvskinnet: SU: Lærerutdanningen fra Moholt til Gunnerus gt. 1 (ferdig des. 2018) FA: Økonomiavdelingen, IT-avdelingen, Avdeling for studieadministrasjon, Avdeling for dokumentasjonsforvaltning, HR- og HMS-avdelingen Kunnskap for en bedre verden 24

25 Prosjektoversikt status fremdrift ikke startet planlegging eller prosjektering Fra Kalvskinnet til Gløshaugen: IV: Program for Industriell økologi til Oppredningen NV: Materialteknologi til Oppredningen Felleslaboratorium for IE, IV og NV til Oppredningen IE: Datateknikk og informatikk til IT-bygget NV: Matvitenskap til Realfagbygget (utredes) Kunnskap for en bedre verden 25