SJEKKLISTE v1.1. God Skikk ved rådgivning og annen kundebehandling
|
|
- Roy Knutsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 SJEKKLISTE v1.1. God Skikk ved rådgivning og annen kundebehandling Produktkategori: Formål med digitalløsningen (funksjoner rettet mot kunden): Informasjonsinnhenting Digitalt kjøp uten bistand av ansatt Digitalt kjøp med bistand av ansatt (hjelp, veiledning o.l.) Digitalt kjøp med automatisert rådgivning Digitalt kjøp med rådgivning fra ansatt ANSVARLIG BEDRIFT/SELSKAP:. Hjelpemiddel utarbeidet av Finansnæringens autorisasjonsordning (FinAut)
2 Om sjekklisten Sjekklisten er utviklet for å bidra til at bransjenormen for God skikk ved rådgivning og annen kundebehandling implementeres i digitale løsninger. Sjekklisten vil justeres ut fra tilbakemelding fra brukerne, og etter hvert som regelverk endres. Den må derfor oppfattes som et dynamisk dokument. Virkeområde Reglene gjelder for FinAuts medlemsbedrifter ved rådgivning, informasjon, veiledning og salg i forbrukermarkedet. Reglene gjelder både for personlig betjening og for digitale prosesser. Virksomheten og ledere på alle nivåer, med ansvar innen reglenes virkeområde, skal påse at reglene følges. Ledere har et særlig ansvar for å unngå rutiner og systemer, herunder belønningssystemer, som ikke bygger opp under reglene. Med rådgivning menes personlige anbefalinger til en kunde. Ved sjekkpunkter som kun gjelder ved rådgivning, er dette spesifisert i sjekklisten. Er bedriften medlem av FinAut? Retter den digitale løsningen seg mot forbrukermarkedet? Er det tydeliggjort for kunden hvilket formål/funksjon den digitale løsningen har (rådgivning, ordre, informasjonsinnhenting eller guidet hjelp)? Inneholder digitalløsningen flere av funksjonene ovenfor? Hvis ja: er det tydeliggjort over for kunden når man beveger seg mellom de ulike funksjoner? Er den digitale løsningen som kunden ledes inn i nøytral med hensyn til produkter, systemer og belønning? Er den digitale løsningen forankret hos ansvarlig ledelse? Er det klargjort for forbrukeren hva som menes med rådgivning? 1. Formål Formålet med reglene er å sikre at kundens interesser og behov blir ivaretatt på beste måte. Sikrer den digitale løsningen at kundens behov og interesser blir ivaretatt på beste måte? (uavhengig av om løsningen brukes via 3. part) Blir dette dokumentert (til intern compliancebruk) hvordan digitalløsningen sikrer dette?
3 2. Profesjonalitet Kundebehandlingen skal være redelig og profesjonell. Rammene skal være tydelige for kunden. Når kundens valg ikke er basert på rådgivning, skal dette klart framgå overfor kunden. Er hensikten med den digitale løsningen tydeliggjort for kunden? Er det tydeliggjort for kunden om han/hun via en digital flate kommuniserer med et menneske eller en digital løsning? Er det tydelig for kunden hvordan denne kan komme i kontakt med en ansatt? Er det tydelig for kunden hva den ansatte kan hjelpe med (rolleavklaring: rådgiving, informasjon, veiledning)? Henvises det til hvor kunden kan få tak i supplerende informasjon? Informeres det om bedriften yter rådgivningstjenester for produktene? Informeres det om bedriften er: Forsikringsselskap Forsikringsformidler (agent) Hvis forsikringsformidler: Informeres det før inngåelse av avtale om formidleren representerer kunden eller handler for eller på vegne av forsikringsselskap? Informeres det før inngåelse av kundeavtale om evt. honorarer knyttet til produktene? - RÅDGIVNING Informeres det om produktene som tilbys kommer fra egen portefølje, eller om det hentes i markedet? Hvis kundes interesse og behov tilsier et annet produkt enn bedriften tilbyr, gjøres kunden eksplisitt oppmerksom på dette? Hvis forsikringsformidler (agent): Ytes tjenesten etter avtale med èn/flere bestemte forsikringsselskaper? Hvis ja: Opplyses navnene på disse? Ytes rådgivning ut fra en objektiv og behovstilpasset analyse? Hvis ja: tilbyr selskapet et tilstrekkelig antall ulike forsikringsavtaler til at det kan gis et råd om hva som er best egnet for kunden? Hvis nei på begge foregående spørsmål: Opplyses navnene på forsikringsselskapene som kan benyttes og faktisk benyttes?
4 3. Personvern Kundeopplysninger skal håndteres på en måte som sikrer personvern og kundens rettigheter. Er den digitale løsningen basert på sikker kommunikasjon? («Integritet og fortrolighet») Er det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysningene avklart? (samtykke, lovhjemmel, avtale, nødvendig for å inngå kontrakt) («lovlighet») Samler digitalløsningen inn sensitive personopplysninger? Hvis ja: aktivt samtykke/lovgrunnlag («lovlighet») Er det satt et spesifikt, avgrenset formål for behandlingen av personopplysningene? («formålsbegrensning») Er det sikret at kun personopplysninger som er nødvendig for formålet behandles? («dataminimering») Er det sikret at personopplysningene ikke brukes til annet formål enn det opprinnelige? («formålsbegrensning») Er den mest personvernvennlige innstillingen standard i løsningen? («innebygd personvern») Benytter digitalløsningen automatiserte avgjørelser og profilering? Hvis ja: er den registrerte informert om muligheten til å reservere seg? («rettferdighet/ gjennomsiktighet») Gis den registrerte innsyn i egne personopplysninger? («gjennomsiktighet/åpenhet») Har løsningen funksjonalitet for å gi den registrerte informasjon om: («lovlighet») hvilke opplysninger som behandles og hva de brukes til («gjennomsiktighet/åpenhet») mulighet for de registrerte til å gjøre seg kjent med sine rettigheter og hvordan de skal utøve disse («gjennomsiktighet/åpenhet») Har løsningen funksjonalitet for å sikre: at personopplysningene er korrekte/oppdaterte («riktighet») at uriktige opplysninger slettes/rettes («riktighet») at opplysningene slettes eller anonymiseres når formålet er oppnådd («lagringsbegrensning») Er kravene til dataportabilitet ivaretatt i løsningen? («dataportabilitet».) Innhentes personopplysninger fra andre enn den registrerte? Hvis ja, informeres den registrerte om hvilke personopplysninger som behandles og hvilken kilde personopplysningene stammer fra? («gjennomsiktighet/åpenhet») Krever løsningen konsekvensanalyse? Hvis ja; er tiltak iverksatt mot evt. risiko? («Integritet/fortrolighet») Er det sikret at den digitale løsningen er i samsvar med bedriftens retningslinjer for personvern og informasjonssikkerhet? Er løsningen forelagt bedriftens personvernjurist, eventuelt personvernombud?
5 4. Grunnlag for kundebehandlingen Kundebehandlingen skal være basert på et fullgodt grunnlag. Ved rådgivning skal det gjennomføres en fullgod behovsanalyse. Er det tydeliggjort for kunden hvor omfattende kartleggingen er? Er det innhentet informasjon om kundens behov og interesser? Innhenter løsningen nødvendige opplysninger fra kunden om kundens formål/behov? Eks: Forsikring av ny bolig Forsikring av påbygg på hus Forsikring av ny bil Forsikring av fritidsbolig Skaffe reiseforsikring VED RÅDGIVNING Inneholder løsningen funksjonalitet for å foreta en fullgod behovskartlegging? - RÅDGIVING Er det vurdert hvilke av følgende punkter som er nødvendig å kartlegge ved kundens livssituasjon knyttet til produktet/formål? Eks: Eiendeler Bosted/boligform Utleie av bolig Nye førere av bil Familiesituasjon Inntekt Gjeld Lengre utenlandsopphold Arbeidssituasjon (evt. reisevei) Er det tydelig for kunden hvilke endringer kunden kan gjøre i forsikringsperioden som vil påvirke forsikringsrisiko og premie? Er økonomiske konsekvenser av dekningsomfang tydeliggjort? Eks: Vannskade Bilen blir utilgjengelig på grunn av verksted (behov for leiebil?) Inngår tyveri av båt i hytteforsikringen Behov for kasko når bilen er rimelig Nivå på egenandel Sjekkes det av at behovsavdekkingen gir et riktig bilde av kundens situasjon?
6 5. Informasjon Informasjonen skal være korrekt, fullstendig og ikke misvisende. Er informasjonen korrekt? Er informasjonen fullstendig? Er informasjonen ikke misvisende? Er det sikret at beskrivelsen av egenskaper og risiko ved produktene er beskrevet på en enkel måte for forbrukeren? Er kunden informert om klageprosedyren? Er det sikret at informasjonen om produktene følger PRIPPS-forordningen (nøkkelinformasjonsreglene)? Framheves og opplyses det om viktige forutsetninger og begrensninger? 6. Interessekonflikter Kundens interesser skal gå foran bedriftens og ansattes interesser. Interessekonflikter skal identifiseres og i tilfelle motvirkes. Dersom dette ikke er mulig, skal kunden informeres tydelig før avtale inngås. Har digitalløsningen mekanismer for å identifisere interessekonflikt mellom selskapet og kunden og mellom kunder innbyrdes? Har digitalløsningen mekanismer for å motvirke interessekonflikt? Har løsningen mekanismer for å varsle om interessekonflikt? Er den digitale løsningen lagt opp slik at kundens interesse går foran bedriftens? Er disse mekanismene og deres bruk dokumentert? (for compliance)
7 7. Avtale og anbefaling Bedriften skal gjøre sitt for at kunden skal forstå innholdet i avtalen og viktige konsekvenser av denne. Kunden skal gis nødvendig tid til å områ seg før avtalen inngås. Ved rådgivning skal anbefalingen bygge på behovsanalysen. Inneholder digitalløsningen mekanismer for å bekrefte om kunden har forstått avtalen og viktige konsekvenser av den? Informeres kunden om at det er anledning til å ta betenkningstid? Hvis søknad på sikker side: Er det mulighet for kunden å sette prosessen på vent? HVIS RÅDGIVNING Er det sikret at valgmuligheter fremstilles på en nøytral måte? Sikrer digitalløsningen at anbefalingen bygger på behovsanalysen? Informeres kunden om at anbefalingen bygger på behovsanalysen? Er det tydeliggjort for kunden om kundens kjøp er basert på rådgivning eller ikke? Er det tydeliggjort for kunden om kundens valg ikke følger det råd som er gitt? - RÅDGIVNING Gis det en forklaring på hvorfor anbefalingen best oppfyller kundens forsikringskrav og behov? Per produkt informere om: Dekningsomfang Egenandel Bonus Begrensninger Pris Sikkerhetsforskrifter og forebyggende tiltak For anbefalingen som helhet, er det gitt informasjon om: Viktighet for kunden å sette seg inn i forsikringsavtalen/ bevis? Kundens opplysningsplikt? Kundens plikt til å ta kontakt dersom risikobildet endrer seg? Er det sikret at oppsummeringen er i tråd med bedriftens interne rutiner? Er det funksjonalitet for å sjekke at kunden har forstått anbefalingen?
8 8. Fraråding Løsninger som ikke er forenlige med kundens behov og interesser skal frarådes. Inneholder digitalløsningen en fraråding hvis kunden tilkjennegir ønske om å kjøpe et produkt som er uforenelig med kundens behov og interesser? 9. Oppfølging Eventuell oppfølging fra bedriftens og kundens side skal avtales. Er det tydeliggjort for kunden hvordan eventuell oppfølging av avtalen skal skje? Er det tydeliggjort hvilket ansvar og plikter som ligger på kunden? Er det tydeliggjort hvilket ansvar som påligger bedriften? Er det sikret at oppfølgingen som eventuelt avtales er i tråd med bedriftens regelverk og rutiner for oppfølging? Informeres kunden om at han/hun bør varsle ved endring i sivilstand, økonomisk situasjon og forpliktelser? 10. Dokumentasjon Kundeavtalen og grunnlaget for denne skal dokumenteres og lagres. Produserer den digitale løsningen dokumentasjon på alle steg i den digitale prosessen? Er dokumentasjonen tilgjengelig for kunden?
SJEKKLISTE v1.1. God Skikk ved rådgivning og annen kundebehandling
01.02.2018 SJEKKLISTE v1.1. God Skikk ved rådgivning og annen kundebehandling Produktkategori: SPARING OG PLASSERING Formål med digitalløsningen (funksjoner rettet mot kunden): Informasjonsinnhenting Digitalt
DetaljerSJEKKLISTE v1.1. God Skikk ved rådgivning og annen kundebehandling
01.02.2018 SJEKKLISTE v1.1. God Skikk ved rådgivning og annen kundebehandling Produktkategori: Formål med digitalløsningen (funksjoner rettet mot kunden): Informasjonsinnhenting Digitalt kjøp uten bistand
DetaljerSammenligning utkast nye regler vs. dagens regler
Sammenligning utkast nye regler vs. dagens regler BEHOLDT (evt med justert forklaring) Interessekonflikt (pkt. 6) Fraråding (pkt. 8) Oppfølging (pkt. 9) Dokumentasjon (pkt. 10) NYE REGLER Formål (pkt.
DetaljerSJEKKLISTE v1.1. God Skikk ved rådgivning og annen kundebehandling
SJEKKLISTE v1.1. God Skikk ved rådgivning og annen kundebehandling Produktkategori: KREDITT UTEN SIKKERHET (FORBRUKSLÅN OG KREDITT KNYTTET TIL KREDITT- OG BETALINGSKORT) Formål med digitalløsningen (sett
DetaljerGDPR i et nøtteskall
GDPR i et nøtteskall BM - Bedriftenes møteplass 18. april 2018 www.ksbedrift.no Elen S. Gimnæs advokatfullmektig Nye personvernregler GDPR EUs personvernforordning Ny personopplysningslov trer i kraft
DetaljerEndringer i forsikringsavtaleloven med gjennomføring av forsikringsdistribusjonsdirektivet (IDD)
Justis- og beredskapsdepartementet Avgis elektronisk Dato: 07.06.2018 Deres ref: 18/1086 EP GUS/mk Endringer i forsikringsavtaleloven med gjennomføring av forsikringsdistribusjonsdirektivet (IDD) Vi viser
DetaljerUtvikling av compliancerollen i bank
Utvikling av compliancerollen i bank Complianceseminaret 2018 Gry Nergård, Finans Norge 2 Generelt Mye ny lovgivning Bransjenormer Interne retningslinjer Økt tilsyn Nye forbrukere i nye markeder (aksjer/fond)
DetaljerPersonvernveileder. for medlemsbedrifter i Norges Bilbransjeforbund
Personvernveileder for medlemsbedrifter i Norges Bilbransjeforbund (NBF) I denne veilederen gir NBF en oversikt over de viktigste pliktene den enkelte bedrift må overholde når det gjelder personvern. Herunder
DetaljerGDPR Hva er det og hva er nytt? Presentasjon fra GDPR-prosjektet hos Direktoratet for e-helse
GDPR Hva er det og hva er nytt? Presentasjon fra GDPR-prosjektet hos Direktoratet for e-helse Bakgrunn General Data Protection Regulation (GDPR) ble formelt vedtatt av EU i april 2016 GDPR trer i kraft
DetaljerGDPR TIL GLEDE ELLER BESVÆR? Nye regler for behandling av personopplysninger
GDPR TIL GLEDE ELLER BESVÆR? Nye regler for behandling av personopplysninger ? PERSONVERN ANNO 2017 NOE HAR SKJEDD - Robotisering - Digitalisering - Kunstig intelligens VI MÅ GJØRE OSS FORTJENT TIL KUNDEDATAENE
DetaljerPolicy for personvern
2018 Policy for personvern SpareBank 1 Nord-Norge konsern (SNN) For Nord-Norge! Innhold 1. Innledning... 3 2. Definisjoner... 3 3. Formål og rammeverk for personvernarbeid... 3 4. Behandling av personopplysninger...
DetaljerDe nasjonale e-helseløsningene i Direktoratet for e-helse og nye personvernregler. Maryke Silalahi Nuth Normkonferansen
De nasjonale e-helseløsningene i Direktoratet for e-helse og nye personvernregler Maryke Silalahi Nuth Normkonferansen 1.12.2017 GDPR-prosjektet i Direktoratet for e-helse Kartlegging Periode: 9.mai til
DetaljerGod skikk ved rådgivning og annen kundebehandling Vedtatt november 2017 Gjelder fra Implementeres i bedriftene i
God skikk ved rådgivning og annen kundebehandling Vedtatt november 2017 Gjelder fra 1.10.2018 Implementeres i bedriftene i 2018 www.finaut.no Dugnadsbasert Alt arbeid i FinAut er dugnadsbasert. Når bedriftene
DetaljerPersonvernerklæring. 3) være adekvate, relevante og begrenset til det som er nødvendig for formålene de behandles for («dataminimering»)
Personvernerklæring 1. Om personverndokumentet Dette dokumentet skal bidra til at vi etterlever lov om personopplysninger fra 1.juli 2018. Dokumentet skal også bidra til å påvise at vår behandling av personopplysninger
DetaljerPersonvern og studieadministrasjon. Sadia Zaka Juridisk seniorrådgiver Unit
Personvern og studieadministrasjon Sadia Zaka Juridisk seniorrådgiver Unit Hva er personvern? Retten til privatliv - Familie, hjem og korrespondanse Retten til å bestemme over egne personopplysninger Vern
DetaljerNye personvernregler fra mai Hva betyr det for din virksomhet? Advokat Sverre McSeveny-Åril og advokat Maja Glad Pedersen
Nye personvernregler fra mai 2018 - Hva betyr det for din virksomhet? Advokat Sverre McSeveny-Åril og advokat Maja Glad Pedersen Bakgrunn Ny personvernforordning vedtatt i EU 14. april 2016 Trer i kraft
DetaljerGDPR - viktige prinsipper og rettigheter
GDPR - viktige prinsipper og rettigheter 11.09.2017 Agenda Bakgrunn for nye personvernregler Viktige prinsipper i forordningen Registrertes rettigheter Hva nå? våre forventninger og råd om veien videre
DetaljerOM PERSONVERN TRONDHEIM. Mai 2018
OM PERSONVERN TRONDHEIM Mai 2018 HVORFOR ER VI HER? Ny lovgivning Alle snakker om GDPR Rundreise i alle avdelinger Overordnet innføring i regelverket Hva skjer i NHN Hva skjer med Normen OVERSIKT OVER
DetaljerNye personvernregler fra mai Hva betyr det for din virksomhet? Advokat Sverre McSeveny-Åril og advokat Maja Glad Pedersen
Nye personvernregler fra mai 2018 - Hva betyr det for din virksomhet? Advokat Sverre McSeveny-Åril og advokat Maja Glad Pedersen Bakgrunn Ny personvernforordning vedtatt i EU 14. april 2016 Trer i kraft
DetaljerGDPR I DEN NORSKE OPERA & BALLETT. Spekter, 13. desember 2017
GDPR I Spekter, 13. desember 2017 Overordnet - Hva er «The General Data Protection Regulation» (GDPR)? Definerer regler for all behandling av personopplysninger i virksomheter (regulering av personvern,
DetaljerGDPR HVA ER VIKTIG FOR HR- DATA
GDPR HVA ER VIKTIG FOR HR- DATA Ane Wigers og Kjersti Hatlestad VÅRE MEDLEMMER DRIVER NORGE Forordningen stiller tydelige krav til fremgangsmåte ved behandling av personopplysninger Risikobasert tilnærming
Detaljerveiledning til praktisk prøve
veiledning til praktisk prøve : 1. Målsetting med veiledningen Denne veiledningen skal være en støtte for sensorer og kandidater i forberedelse og gjennomføring av praktisk prøve. Den inneholder forslag
DetaljerPersonvern i skyen Medlemsmøte i Cloud Security Alliance
Personvern i skyen Medlemsmøte i Cloud Security Alliance 31. oktober 2018 Trond Ericson Agenda Personvern i skyen Kort om Devoteam Kort om GDPR GDPR i skyen Oppsummering Devoteam Fornebu Consulting Devoteam
DetaljerRusmiddeltesting i arbeidslivet et personvernperspektiv
Rusmiddeltesting i arbeidslivet et personvernperspektiv 20.11.2018 Rusmiddeltesting regelverk Personopplysningsloven og personvernforordningen Generelt regelverk Regulerer all behandling av personopplysninger
DetaljerGDPR Ny personvernforordning
GDPR Ny personvernforordning Sunndalsøra, 1. mars 2018 Vindel morgenseminar Advokat Martin Marsteen Williams 1. Personopplysninger dagens regelverk 2. GDPR/Personvernforordningen 3. Hvordan oppfylle kravene
DetaljerNy personvernforordning i EU/EØS GDPR (General Data Protection Regulations)
Ny personvernforordning i EU/EØS GDPR (General Data Protection Regulations) Webinar 22. mars 2018 Sadia Zaka og Marte Holhjem Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Generelt Ny personvernforordning trer
DetaljerHøringsuttalelse utkast til regler tilsvarende EUs forsikringsdistribusjonsdirektiv
Finansdepartementet Postboks 8008 Dep 0030 OSLO Oslo, 06.06.2018 Deres ref. 16/5227-7 Høringsuttalelse utkast til regler tilsvarende EUs forsikringsdistribusjonsdirektiv Vi viser til departementets høringsbrev
DetaljerGDPR Prosjektgjennomføring Sjekkliste
GDPR Prosjektgjennomføring Sjekkliste DIGFO.no Org nr. 920 052 142 / Contact@DIGFO.no +47 99 03 0006 Side 1 av 6 1 Samtykke (Consent) Kunder må gi sitt samtykke for behandling av personopplysninger. Det
DetaljerEUs personvernforordning - hva kreves? #Oppdatert oktober, Radisson Blu Hotel, Bergen Partner advokat (H) Halfdan Mellbye
EUs personvernforordning - hva kreves? #Oppdatert 2017 19. oktober, Radisson Blu Hotel, Bergen Partner advokat (H) Halfdan Mellbye Innhold 1. Personvernforordningen hva er det EU vil og hva er nytt? 2.
DetaljerInternkontroll. Complianceseminaret 6. juni 2019
Internkontroll Complianceseminaret 6. juni 2019 Side 1 Internkontroll Spørsmål sendt ut i februar 2019 med frist 22. mars 137 svar innen fristen, ett svar etterpå 22 spørsmål Spørsmål delvis ja/nei og
DetaljerKappløpet om kundedataene
Kappløpet om kundedataene Tre overordnede trender Personalisering Automatisering Plattformer og partnerskap Hvordan påvirker disse utviklingstrekkene personvernet? Hvilke rammer setter den nye forordningen?
DetaljerNy EU-forordning: informasjonssikkerhet. Tommy Tranvik
Ny EU-forordning: informasjonssikkerhet Tommy Tranvik Utgangspunkt Europa-parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om beskyttelse av fysiske personer i forbindelse med behandling
DetaljerGDPR Hva, hvordan og når
GDPR Hva, hvordan og når General data protection regulation / EU forordning/direktiv 95/46/EC EØS avtalen pålegger Norge å sikre samsvar med norsk lov Inntas som norsk lov igjennom henvisning i nåværende
DetaljerNy personvernlovgivning. Tillitsvalgkonferansen 2017
Ny personvernlovgivning Tillitsvalgkonferansen 2017 Forordningen skal make Europe fit for the digital age. More than 90 % of Europeans say they want the same data protection rights across the EU and regardless
DetaljerFORHOLDET MELLOM GDPR OG ARKIV. Domstoladministrasjonen 1
FORHOLDET MELLOM GDPR OG ARKIV Domstoladministrasjonen 1 Personvernprinsippene Lovlig, rettferdighet, åpenhet Formålsbegrensning Dataminimering GDPR art. 5 Riktighet Lagringsbegrensning Integritet og konfidensialitet
DetaljerNye personvernregler
Nye personvernregler Rollen som tillitsvalgt Akademikerforeningenes tillitsvalgtkurs Soria Moria 15. og 16. januar 2018 Ellen Røyneberg, Legeforeningen Agenda Grunnleggende om personvern Personvernforordningen
DetaljerVEILEDER GDPR PERSONVERN. DEL 2 - personopplysninger utover ansatteforhold
VEILEDER GDPR PERSONVERN DEL 2 - personopplysninger utover ansatteforhold Nye krav fra 20. juli 2018 Forordningen ble norsk lov og den gjeldende loven ble erstattet. Det nye lovverket styrker forbrukernes
DetaljerDatabehandleravtale for NLF-medlemmer
Databehandleravtale for NLF-medlemmer I henhold til Europa parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 (heretter GDPR) om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av
DetaljerPersonvern nye krav etter GDPR. Stian F. Kristensen seniorrådgiver, SBU
Personvern nye krav etter GDPR Stian F. Kristensen seniorrådgiver, SBU stian.kristensen@nb.no Hva skal vi gjennom? Kort intro til GDPR Hva er nytt? Personvernprinsipper GDPR i bibliotek Viktige begreper
DetaljerBEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER OG COOKIES PERSONVERNERKLÆRING
BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER OG COOKIES - PERSONVERNERKLÆRING Sist endret: 1. mai 2018 1 INNLEDNING Denne Personvernerklæringen er utarbeidet av Danske Capital AS ("Danske Capital") for å sørge for
DetaljerNye personvernforordning - er vi klar? DFØ kundeforum 2017, Stavanger,
Nye personvernforordning - er vi klar? DFØ kundeforum 2017, Stavanger, 26.10.2017 Personopplysninger hva er det? Fødselsnummer: 090361 46271 IP-adresse: 195.159.103.82 Bilnummer: BL 23456 Bluetooth MAC:
DetaljerPersonvern. GDPR - Hva er nytt og hva må du gjøre? EPJ og ES i praksis for dummies og viderekomne; leger og medarbeidere
EPJ og ES i praksis for dummies og viderekomne; leger og medarbeidere Personvern GDPR - Hva er nytt og hva må du gjøre? Maryke Silalahi Nuth Primærmedisinsk uke 22.10.2018 Bakgrunn General Data Protection
DetaljerGDPR - PERSONVERN. Advokat Sunniva Berntsen
GDPR - PERSONVERN Advokat Sunniva Berntsen Hvorfor personvern? Viktig i et demokratisk samfunn EMK artikkel 8 Enhver har rett til respekt for sitt privatliv og familieliv, sitt hjem og sin korrespondanse.
DetaljerVeiledning til praktisk prøve
Veiledning til praktisk prøve Personforsikring : 1. Målsettingen med veiledningen og sensorskjemaet Målsettingen med veiledningen Denne veiledningen skal være en støtte for sensorer og kandidater i forberedelse
DetaljerNytt personvernregelverk på 1-2-3
Nytt personvernregelverk på 1-2-3 Hva er en personopplysning? Alt som direkte eller indirekte kan knyttes til en person, for eksempel: navn og telefonnummer observert adferd sporingsdata og IP-adresser
DetaljerBehandling av personopplysninger. DIGITAL ARENA BARNEHAGE 2018 Tone Tenold
Behandling av personopplysninger DIGITAL ARENA BARNEHAGE 2018 Tone Tenold PERSONVERN - grunnleggende prinsipper Personvern handler om retten til privatliv og retten til å bestemme over sine egne personopplysninger.
DetaljerGDPR General Data Protection Regulativ
GDPR General Data Protection Regulativ Still gjerne spørsmål underveis... Ingen fullstendig gjennomgang av GDPR... -R-R-R-R!!! GDPR EU: Gjeldende lov fra og med 25. mai Norge (EØS): Skal innkorporeres
DetaljerVurdering av personvernkonsekvenser, databehandleravtaler og avvik
Vurdering av personvernkonsekvenser, databehandleravtaler og avvik Personvernforordningen tre måneder inn Gullik Gundersen rådgiver Personvernforordningen i tall 931 avviksmeldinger i 2018, 461 etter 20.
DetaljerPersonvern i digitalisering av forvaltningen
Personvern i digitalisering av forvaltningen En varde av ettertanke «Slik kan man ( ) tenne en varde av ettertanke ved den stadig sterkere automatiseringen innen offentlig forvaltning. Hvordan kontrollerer
DetaljerTillitsvalgtes håndtering av personopplysninger - GDPR GK2
Tillitsvalgtes håndtering av personopplysninger - GDPR GK2 AGENDA Film og oppgave Hvorfor ny lov? Dette er en personopplysning Rutiner internt i tillitsutvalget Oppsummering og noen gode råd OPPGAVE Refleksjon
DetaljerEU'S NYE PERSONVERNREGLER 2018 GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)
EU'S NYE PERSONVERNREGLER 2018 GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) Hvor er vi nå? Ny personopplysningslov trer i kraft senest 25.5.2018 Ingen «amnestiperiode», virksomheter må være innenfor lovverket
DetaljerFAGPLAN FOR KOMPETANSEOPPDATERINGER GOS 2018
FAGPLAN FOR KOMPETANSEOPPDATERINGER GOS 2018 : INNHOLD DEL 1: BAKGRUNN OG INFORMASJON 3 Bakgrunn 3 Andre ordninger 3 Relevant pensum 3 Stoffomfang 3 Kunnskapsnivåer 4 Spesifiseringer 4 Fagkunnskap i praksis
DetaljerNye personvernregler Hvordan blir organisasjonen i overensstemmelse med regelverket? Unicornis, 12. desember 2017
Nye personvernregler Hvordan blir organisasjonen i overensstemmelse med regelverket? Unicornis, 12. desember 2017 GDPR kommer! 4 Nye personvernregler - oversikt Bakgrunn / begrunnelse Tilpasning til ny
DetaljerNINAs personverndokument
NINAs personverndokument Opprettet: Juni 2018 Sist oppdatert: 1. OM PERSONVERNDOKUMENTET... 1 2. ANSVAR FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER HOS OSS... 1 3. GRUNNKRAV FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER...
DetaljerHvordan ivareta personvernet ved skikkethetsvurderinger?
Hvordan ivareta personvernet ved skikkethetsvurderinger? 25.10.2018 Agenda Overblikk over relevante plikter og rettigheter etter personvernregelverket Behandling av personopplysninger i skikkethetsvurderinger
DetaljerInnhold og bakgrunn: Anbefalt rekkefølge i godkjenningsløpet: Meldes inn i ordningen: Introduksjonsopplæring:...
Innhold Innhold og bakgrunn:... 2 Anbefalt rekkefølge i godkjenningsløpet:... 3 1. Meldes inn i ordningen:... 3 2. Introduksjonsopplæring:... 3 3. Kunnskapsprøve... 4 4. Samtalen... 4 5. Praktisk prøve...
DetaljerPersonvern i Amento AS
Personvern i Amento AS Innhold 1 Om personverndokumentet... 2 2 Ansvar for behandling av personopplysninger hos oss... 2 3 Kunnskap over reglene om personopplysninger... 2 4 Kartlegging av behandling av
DetaljerPersonvernperspektivet og oppbevaring av intervjumateriale
Personvernperspektivet og oppbevaring av intervjumateriale Det 8. norske arkivmøte Maren Magnus Voll Personvernombud Personvern hva er det? Retten til privatliv en menneskerettighet Vi eier opplysninger
DetaljerMønsterbesvarelse til DRI1010 eksamen vår 2013
Mønsterbesvarelse til DRI1010 eksamen vår 2013 Oppgave 1 Formålsbestemmelsen til personopplysningsloven (pol) er gitt i 1 og sier loven skal beskytte den enkelte mot at personvernet blir krenket gjennom
DetaljerDigital signert samtykke til forskning -erfaring med bruk av esignering. Dagfinn Bergsager
Digital signert samtykke til forskning -erfaring med bruk av esignering Dagfinn Bergsager 12.09.2019 3 12.09.2019 4 12.09.2019 5 12.09.2019 6 12.09.2019 7 12.09.2019 8 12.09.2019 9 TSD - Tjenester for
DetaljerREKRUTTERING OG GDPR
REKRUTTERING OG GDPR Jan Sandtrø, DLA Piper 12. juni 2018 www.dlapiper.com 12. juni 2018 0 Hvor er vi nå? General Data Protection Regulation (GDPR) - "Personvernforordningen" Ny personopplysningslov -
DetaljerInnsyn i og håndtering av sensitiv personinformasjon. v/ Kirsti Torbjørnson og Gerd Smedsrud
Innsyn i og håndtering av sensitiv personinformasjon v/ Kirsti Torbjørnson og Gerd Smedsrud 2 Nye personvernregler i 2018 En forordning og to direktiver om personvern fra 2016 trer i kraft i norsk lovgivning
DetaljerNøkkelen til morgendagens personvern innebygd personvern
Nøkkelen til morgendagens personvern innebygd personvern 24.10.2017 Personvern, prinsipper og rettigheter Personopplysninger hva er det? Peder Aas 2020 Lillevik F.nr 180262 34997 Fødselsnummer: 13087846271
DetaljerPERSONVERN TIL HINDER FOR BRUK AV BIG DATA? Advokat Therese Fevang, Bisnode Norge
PERSONVERN TIL HINDER FOR BRUK AV BIG DATA? Advokat Therese Fevang, Bisnode Norge BIG DATA HVA ER DET? Bilde inn ENORME MENGDER DATA Bilde inn HVOR BLE DET AV PERSONVERNET? PERSONVERNREGELVERK Bilde inn
DetaljerVeileder for tillitsvalgt ved behandling av personopplysninger
Veileder for tillitsvalgt ved behandling av personopplysninger 1. Innledning Juristforbundet er opptatt av å behandle medlemmenes personopplysninger på en sikker og trygg måte. I Juristforbundet lagres
DetaljerEUs nye forordning for personvern
EUs nye forordning for personvern 22.03.2017 Hva er person(opplysnings)vern? Den enkeltes rett til å ha kontroll med egne personopplysninger Selvbestemmelse rett til selv å bestemme hvilke opplysninger
DetaljerBruk av produksjonsdata til testing
Bruk av produksjonsdata til testing 14. september 2018 Asbjørn Tingulstad Hem & Trine Smedbold 14.09.2018 1 Juridisk utgangspunkt Inneholder dataen personopplysninger, gjelder personopplysningsloven og
DetaljerPERSONVERN INNFØRING I DAGENS REGELVERK OG NY FORORDNING
PERSONVERN INNFØRING I DAGENS REGELVERK OG NY FORORDNING Frokostseminar 25. oktober 2016 V/advokat Christopher Clausen og advokatfullmektig Helene Bjørgo 1 DAGENS LOVGIVNING Personopplysningsloven Sentrale
DetaljerNye personvernregler fra mai 2018 Personvern og medlemslister Knut B. Kaspersen - Datatilsynet 12. desember 2017
Nye personvernregler fra mai 2018 Personvern og medlemslister Knut B. Kaspersen - Datatilsynet 12. desember 2017 Personvern - Hva er det 3 Hva er personopplysninger? Side 4 5 Viktig nytt i forordningen
DetaljerPersonvern i EPD-Norge
Personvern i EPD-Norge Side 1 Innholdsfortegnelse 1. OM PERSONVERNDOKUMENTET... 3 2. ANSVAR FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER HOS OSS... 3 3. KUNNSKAP OVER REGLENE OM PERSONOPPLYSNINGER... 3 4. KARTLEGGING
DetaljerPersonvern og kundedata
Personvern og kundedata 19.01.2015 Fra muligheter til begrensninger? MULIGHETENE Hvordan bruke data fra interaksjon med kundene for å få større kundeinnsikt og grunnlag for å forbedre tjenester og produkter?»
DetaljerHva er en behandling av personopplysning Alle handlinger som utføres med personopplysninger. Eksempel på handlinger: *lagring av opplysninger
Personvernerklæring for Bø kommune Personvernerklæringen skal gi informasjon til innbyggerne og andre brukere av kommunens tjenester, og bidra til trygghet til at kommunens behandling av personopplysninger
DetaljerEndringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning
Endringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning Sadia Zaka Juridisk seniorrådgiver Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan 13.04.2018 1 Viktige definisjoner/begreper Personopplysning:
DetaljerGDPR. Status og veien videre. Inge V. Bakken. 12. April 2018
GDPR Status og veien videre Inge V. Bakken 12. April 2018 GDPR EUs personvernforordning (GDPR Generell Data Protection Regulations) Om arbeidet så langt ved SSHF. Noen hovedelementer i ny personvernlovgivning
DetaljerPersonvernforordningen og utfordringer i dagens helsetjeneste
Helse- og omsorgsdepartementet Personvernforordningen og utfordringer i dagens helsetjeneste Sverre Engelschiøn, fagdirektør Lillehammer 4. mars 2019 Helseregelverket - innretning Helsepersonell trenger
DetaljerBehandlingsansvarlig Virksomheter som bestiller opplæring i forbindelse med Nasjonal sikkerhetsmåned
Standard Databehandleravtale for Nasjonal Sikkerhetsmåned 2018 Databehandleravtale Glasspaper Learning AS Side 1 av 5 1. Avtaleparter Behandlingsansvarlig Virksomheter som bestiller opplæring i forbindelse
DetaljerKontraktsmessige følger av at personopplysninger skal inngå i prosjektet ny personvernforordning. 6. Mars 2018 NARMA Av Åshild M.
Kontraktsmessige følger av at personopplysninger skal inngå i prosjektet ny personvernforordning 6. Mars 2018 NARMA Av Åshild M. Revhaug, NTNU GDPR ny personvernforordning Personvernforordningen ( 2016/679)
DetaljerNy personopplysningslov. Leif Erik Nohr Juridisk rådgiver UNN, KVALUT juni 2018
Ny personopplysningslov Leif Erik Nohr Juridisk rådgiver UNN, KVALUT juni 2018 Ny lov og forordning GDPR General Data Protection Regulation Personvernforordningen I kraft i EU 25. mai 2018 Ny Personopplysningslov
DetaljerGenerelle regler om behandling av personopplysninger (kundeopplysninger) i SEBs norske virksomheter 1
Generelle regler om behandling av personopplysninger (kundeopplysninger) i SEBs norske virksomheter 1 1. Generelt De enkelte enheter som utgjør SEBs norske virksomheter (SEB) er blant annet gjennom lov
DetaljerFor det enkelte medlem og for fellesskapet er det viktig at vi kan stole på de opplysninger som er registrert i kontrollen.
Forord Reglene for Ingris er den kontrakten som styrer rettigheter og plikter medlemmene har i forhold til medlemskapet. Reglene definerer også ansvarsforholdene i drift av kontrollen. For det enkelte
DetaljerPersonvern i Konstali Helsenor AS
Personvern i Konstali Helsenor AS 1. OM PERSONVERNDOKUMENTET... 2 2. ANSVAR FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER HOS OSS... 2 3. KUNNSKAP OM REGLENE VEDRØRENDE PERSONOPPLYSNINGER... 2 4. KARTLEGGING AV
DetaljerPersonvern i Falck Helse
Personvern i Falck Helse Vi i Falck Helse er opptatt av at du som kunde skal ha tillit til oss. Derfor er vi blant annet opptatt av å ivareta ditt personvern. Alle dine personopplysninger skal være trygge
DetaljerDu kan, om nødvendig, få ytterligere opplysninger når du henvender deg vedrørende et spesifikt produkt, eller en spesifikk tjeneste.
PERSONVERNERKLÆRING Xfinans oppgir ingen personlige opplysninger om deg til våre samarbeidspartnere, med mindre du har gitt spesifikt samtykke til dette. Du kan lese om vår behandling av personopplysningene
DetaljerSkadeforsikringsselskapenes godkjenningsordning for selgere og rådgivere Innholdsfortegnelse
Skadeforsikringsselskapenes godkjenningsordning for selgere og rådgivere Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 2. Hensikt... 2 3. Målgruppe og tidsfaser... 2 4. Godkjenningsprøven... 2 5. Retningslinjer
DetaljerDisiplinærutvalget siste saker. FinAut complianceseminar 6. juni 2019
Side 1 Disiplinærutvalget siste saker FinAut complianceseminar 6. juni 2019 Regelverket 3-8 b) Ved gjentatte eller grove brudd på God skikk har medlemsbedriften plikt til å melde bruddet til administrasjonen
DetaljerDato: Versjon: 1.0 Forfatter: Berit Hartviksen Arkivref:
Dato: 10.10.2017 Versjon: 1.0 Forfatter: Berit Hartviksen Arkivref: 201701223 Høringsuttalelse utkast til ny personopplysningslov gjennomføring av personvernforordningen i norsk rett Høringsuttalelse utkast
DetaljerPersonvern, studentoppgaver og undervisning. Johannes Elgvin April 2019
Personvern, studentoppgaver og undervisning Johannes Elgvin April 2019 Personvern hva er det? Retten til privatliv en menneskerettighet Vi eier opplysninger om oss selv, og vi skal kunne ha kontroll over
DetaljerPersonvernerklæring for Skagerak Kraft AS
Personvernerklæring for Skagerak Kraft AS Skagerak Kraft sin kjernevirksomhet er produksjon og salg av egenprodusert fornybar vannkraft til kraftbørsen. I tillegg omsetter Skagerak Kraft grønne sertifikater
DetaljerDatabehandleravtale. Båttjenester Indre Oslofjord Kapittel 9. Versjon Båttjenester Indre Oslofjord 2021
Kapittel 9 Versjon 1.0 24.05.2019 Databehandleravtale Side 1 av 10 Innhold Databehandleravtale... 3 1 Avtalens hensikt... 4 2 Definisjoner... 4 3 Formål og rettslig grunnlag... 4 3.1 Formål... 4 3.2 Rettslig
DetaljerNormkonferansen 2017 (GDPR) Juridisk opplæring personvern
Normkonferansen 2017 (GDPR) Juridisk opplæring personvern 30. november 2017 Marit Larsen Haarr Juridisk rådgiver Direktoratet for e-helse Juridisk opplæring oversikt A Hva skjer på personvernområdet nå?
DetaljerNye personvernregler (GDPR)
Nye personvernregler (GDPR) 02.11.2017 Bakgrunn Ansvarlighet og internkontroll Informasjonssikkerhet og avviksmeldinger Vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) og forhåndsdrøftelse Innebygd personvern
DetaljerSamarbeidsavtale om digitale tjenester for de kommunale sosiale tjenestene
Samarbeidsavtale om digitale tjenester for de kommunale sosiale tjenestene Avtale mellom Eksempel kommune og Arbeids- og velferdsdirektoratet DIGISOS samarbeidsavtale v. 1.0 Side 1 av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE:
DetaljerGDPR og ny personvernlovgivning. Advokat (H) Torbjørn Saggau Holm
GDPR og ny personvernlovgivning Advokat (H) Torbjørn Saggau Holm Presentasjon Foreleser Kursets innhold Tidsplan ALTA KOMMUNE 09.11.2018 2 Personvern i endring EU Kommisjonen: «Det europeiske personopplysningsregelverket
DetaljerCW Event, CIO Forum GDPR: Kan jeg bestemme mitt personvern i den smarte verden?
CW Event, CIO Forum GDPR: Kan jeg bestemme mitt personvern i den smarte verden? 26.04.2018 Hva er en smart verden? «Politikk er kunsten å hindre folk i å blande seg opp i det som angår dem» Paul Valéry
DetaljerPlassering og bevegelse
Plassering og bevegelse «Registrering av hvor den enkelte beveger seg er et inngrep i den enkeltes personvern. Det skjer til dels en omfattende registrering av oss når vi ferdes rundt i samfunnet. Smarte
DetaljerNORID - Registrarseminar 26. april 2017
NORID - Registrarseminar 26. april 2017 26.04.2017 Bakgrunn for ny personvernforordning Arbeidet startet i 2012 Vedtatt i 2016 og trer i kraft i 2018 Felles regelverk for personvern i Europa Styrke den
DetaljerPERSONVERNERKLÆRING FOR FEND ADVOKATFIRMA DA
PERSONVERNERKLÆRING FOR FEND ADVOKATFIRMA DA 1. Innledning Denne personvernerklæringen gjelder for Fend advokatfirma DA («Fend»). Vi er behandlingsansvarlige for behandlingen av personopplysninger som
DetaljerInformasjon om Danica Pensjons behandling av personopplysninger
Informasjon om Danica Pensjons behandling av personopplysninger DANICA PENSJONSFORSIKRING AS - PERSONVERNERKLÆRING Når du blir kunde hos Danica Pensjonsforsikring AS (Danica Pensjon), eller hvis du forandrer
Detaljer