Sermoni - premier Vi forsøker å leie Granvang. Finn bestiller. Sermoni komiteen lager program og underholdning. Ikke over 15 minutter

Transkript

1 Referat fra møte Statkraftcup Tilstede: Roar Rolf Siri Knut Gudbrand Kjell-Erik - Nils Nils Kjell-Erik Arne Svanhild Nils, Svanhild og Torbjørn (Finn har oppdatert status) Svanhild, Jan, Nils, Torbjørn Forslag til rennledelse: Rennleder Torbjørn Hulbak Kontaktes av: Arne Standplass Kjell Erik Gisleberg OK Arena Gudbrand Tingelstad OK Tidtaking Nils Prestkvern OK Kiosk Siri Sønsteby OK Løyper Dag Anmarkrud Kontaktes av: Nils Rennkontor Svanhild Kari Oda Kontaktes av: OK Seremoni Finn Martinsen Kontaktes av: Gudbrand Økonomi /spons ansvarlig Moen Øystein Kontaktes av: Torbjørn Helsvig Parkering Claes Welinder Kontaktes av: OK Speaker' Dokka gjengen Arne Her er vi uten løsning. Torbjørn kontakter Arne for å høre om han tar Økonomi. Jan sender ut ringeliste til de som ringer på annonser. Nils fakturerer etter grunnlaget fra Jan. Trykkeriet må kontaktes mandag Cato, Vegard, Siri blir lagt til på ringelista Våpenkontroll - ansvar: Gudbrand OK! Sermoni - premier Vi forsøker å leie Granvang. Finn bestiller. Sermoni komiteen lager program og underholdning. Ikke over 15 minutter Finn har kontakt med HG. Budsjettet for premier er på NOK ,- 50% premiering i 17 år 1/3 premiering i alle andre klasser 10 klasser, kjører Premier Likepreier etter det. Gavepremier forsøker vi å få inn så mange som mulig av tas som en del av økonomi sponsorbiten Forsøker å få til enkel lokal undeholdning Sermoni komiteen orgsaniserer. Maks 15 minutter Premier er OK! Arrangementet blir lagt på Lygna, Storsalen. Karteswingen underholder litt. Ole lager også en sunn spesial meny

2 igjen beskjed til Ole Kristian Soltenberg, men har ikke fått tilbakemelding. Smøreboder: Vi setter opp teltet vårt + evt. et annet telt (Svanhild og Jan). Arne organiserer boder og de proffesjonelle smørerene3. Innbydelse: Nils/Arne sender over maler fra tidligere år. Jeg oppdaterer og sender til forbundet + Roar Nilsen. Torbjørn ser på tidligere program. Sendes ut til uttallelse til alle i komiteen Innbydelsen er ferdig og sendt ut Tidskjema mangler. Gjør det ferdig i og Nils legger det ut på WEB Vi kjører med delt innskyting på normalen (30 sekunders start interval (ihht regelverket)) og en innskyting på sprinten (20 sekunder start intervall) Innbydelse og program endres litt etter de endringer som er. Vi kjører bla. EN innskyting søndag + Premieutdeling på Lygna Hotel + noen småting Lårnummer Det legges opp til lårnummer på høgre lår Må avklares om vi får dette fra nummer leverandøren. Svanhild følger opp Nummerserier Bekreftet ok fra Vital og Statskraft, Lørdag Svanhild sjekker om Lygna vil ha nummerserien på søndag Tingelstad sin nummerserie benyttes på offisiell trening Tidtaking Nils må kjøre selv, forbundet har trukket seg fra kontrakten. Vi tar opp dette på arrangør konferansen. Nils har søkt om arrangør midler til innkjøp av klokke Emit kommer på Lygna fredag 14.12!!!!! Dette er på grensen til å være uansvarlig! Emit stiller med en person som er ansvarlig for tidtaging, resultater, slisser etc. Arrangør bistår. Arrangør kjører med gammelt tidtakersytem i parallell Emit skulle ha kommet på Lygna 02.12, men dukket ikke opp. Vi avventer! WEB Er oppe å går! Blir lagt ut så fort innbydelse og velkomsthilsen er klar

3 fra TH. Nils gjør dette Er ferdig og åpen Dag må gi input til Nils på løypeprofiler. Dette haster litt! Kiosk Vi har besluttet å ta kioskvarer fra Lygna!! Er OK! Program for premieutdeling Sendes til lederen for Økonomi Se seremoni Se Økonomi. Økonomi Må passe på at vi også får inn gavepremier Haster å få en leder på plass Programmet settes ut til Paul Rieff Økonomi leder kontakter Paul og ber om pris Se første punkt! Jan sender ut ringelister. Nils fakturerer. Vegard, Siri Cato blir spurt om å ringe i tillegg til de som har gjort det de siste årene. Kommunikasjon Kjøper radio er på Claes Ohlsson 6 stk Nils kjøper NK til hver komitee: Arena: Jan Standplass: Jakob Rennkontor: Kari Kiosk:?? Siri utnevner Tidtaking: Cato? Løyper: Terje Mannskapslister Standplass: Kjell-Erik er godt i gang. Er ferdig innen Rennkontor: Svanhild har staben på plass Kiosk: Siri har kontroll Arena: Gudbrand har lista ferdig. Ferdig innen Tidtaking: Kjører parallell tidtaging og har mannskapet på plass. Løyper: Dag har kontroll. Parkering: Claes Welinder OK! Nils legger ut mannskapslister på WEB så fort som mulig og senest Nils har bare mottatt lister fra Svanhild. De andre MÅ sende inn lister ASAP

4 Løyper/snø: Det er lite snø. Dersom det ikke kommer mer må vi forsøke å produsere mer snø! Det er eneklte mangler på: - Standplass - Strafferunde - Startområde - Passeringsspor (bak standplass) - 2,0 km har lite snør på toppen før nedoverbakken For øyeblikket har vi 1,5 km og en 2,0 km. Siden vi må ha 30 s start intervall så mener vi det er forsvarlig å gå fullt program. Slik det er nå så har vi cm snø og 6-7 meter bredde. Alternativt så undersøker vi om det er mulig å gå 2 sprinter eller evt. sprint og jaktstart Nå er det kommer nok snø til at ALLE skiskytterløypene kan benyttes. Vi legger derfor opp til å benytte våre normale løyper. Det har kommet ca. 40 cm med snø. Noe mildvær er meldt! Vi er spent på været som er meldt på torsdag Røde Kors Kravet er at vi har lege tilgjengelig og sykepleier tilstede. Gudbrand organiserer, men vi benytter IKKe røde kors Cato kjører scooter og Mette/May/Kari/Terje er sykepleiere, Sykepleier får radio og Nils utstyrer vedkommende med 1ste hjelpskrin Presse Torbjørn inviterer presse Radio Ransfjord Hadeland Østnytt Oppland Arbeiderblad NRK sporten Inbydelse sendes ut til avisene mandag Arena/skyting I forbindelse med Offesiell trening må vi dele ut egne nummer. Dette skal føres i forbindelse med målgang og brua mot standplass. De skal føres lister for både utlvering og innlevering av startnummer. Disse skal overlveres til TD/Tidtaker. Personer som ikke har fått våpen visitert eller ikke har levert inn sitt nymmer vil få 2 min. i

5 tillegg på lørdag. Nest møte kl hos Svanhild Linset! kl hos Svanhild kl på rennkontoret på Lygna Oppsatte TD`er fra forbundet: Terje Teksum mob Jarle Tvinnereim mob Reservearena Natrudstilen kontaktperson: Ringsaker Almenning Mathias Neraasen mob Pris for reservearena: Pris ved bruk av anlegg kr ,- kr ,- (avhengig av kjøretid på maskin) Kontrakt er skrevet med Rinsaker Almenning