VIRKSOMHETEN Info om meddelelsen «Godkjente og sertifiserte virksomheter»... 2

Transkript

1

2 Innhold VIRKSOMHETEN 2004 Info om meddelelsen «Godkjente og sertifiserte virksomheter»... 2 Virksomheten Årsberetning... 9 Regnskap Noter til regnskapet Revisjonsberetning Organisasjon Administrasjon Vedtekter Ansvarlig redaktør: Jan Karlsen Sats og layout: SB Grafisk Svein Becken Trykt i eks. hos Jans Trykkeri AS, Asker Ettertrykk med kildeangivelse er tillatt. Oslo, juni 2005 KONTROLLRÅDET Postboks 53 Blindern, 0313 OSLO Telefon Telefax E-post: post@kontrollbetong.no Web:

3 MEDDELELSEN «GODKJENTE OG SERTIFISERTE VIRKSOMHETER» Vi gjør oppmerksom på at meddelelsen «Godkjente og sertifiserte virksomheter pr. 30. april» ikke lenger inngår i vår årsberetning. Vi har i stedet valgt å konsentrere oss om den ajourførte oversikt som finnes på vår hjemmeside: Her vil man enkelt og raskt kunne søke på foretak innen en produktgruppe, geografisk område eller et enkeltforetak. På hjemmesiden finnes også tilgjengelig ytterligere informasjon om oss, selve sertifiseringsprosessen og mange av de tekniske bestemmelsene samt søknadsskjemaer. Vi vil imidlertid fortsatt kunne være behjelpelig med å sende ut papirkopier av aktuelle deler av oversikten over de godkjente og sertifiserte virksomhetene. De som ønsker slike kopier bes vennligst om å henvende seg til oss enten skriftlig eller pr. telefon. Vi vil også gjøre oppmerksom på at meddelelsen fortsatt vil være å få som trykksak fra Byggtjeneste AS. Heftet har i alle år inngått som en del i Byggnormserien og det vil det fortsatt gjøre. Heftet inngår i; Byggnormserien Perm 3 Skilleblad 23 Produktdokumentasjon Hefte Kontrollrådet for betongprodukter De som ønsker å abonnere på denne serien eller kjøpe kun heftet, kan henvende seg til; Byggtjeneste Postboks 1575 Vika 0118 Oslo Telefon : Telefaks: E-post : firmapost@byggtjeneste.no Hjemmeside : 2 Forsidefoto: Vårt forsidefoto er denne gang valgt fra et av anleggene til Jernbaneverket. Det bygges nå nytt dobbeltspor fra Oslo til Asker med tilhørende betongkulverter, bruer, støttemurer, støyskjermer etc. Forsidebildet er av en av de nye bruene i Sandvika og viser detaljer fra selve brukonstruksjonen i plasstøpt betong. (Foto: Svein Becken, SB Grafisk)

4 Virksomheten 2004 Sortland Storsenter Det foregår fortsatt utbygging av nye og utvidelse av eksisterende kjøpesentre. Bildet er hentet fra Sortland storsenter hvor det er oppført et nybygg på ca kvm, som er sammenbygget med eksisterende nybygg til et totalareal på ca kvm. Kostnadene har vært ca. 110 mill. kroner inklusive parkeringshus. Arkitekt for bygget har vært Klausengruppen as, Sortland. (Foto: Byggeindustrien) Generelt Kontrollrådet hadde i 2004 et svært arbeidskrevende år. Dette skyldes i stor grad innføring av nye standarder på våre hovedarbeidsområder ferdigbetong og tilslag. Innenfor betongområdet fortsatte trenden med nedgang i det totale antallet godkjente og sertifiserte virksomheter, mens det innen tilslagsområdet foregikk en vesentlig økning av antall tilsluttede virksomheter med bakgrunn i innføringen av de nye standardene, jfr. oversikten gitt i tabell 1. Innenfor ferdigbetongområdet var det spesielt innføringen av NS-EN som krevde store ressurser. Dette spesielt med bakgrunn i at denne nye standarden satt krav til to årlige besøk pr. år, dvs. en dobling av besøksfrekvensen i forhold til tidligere år. Ved at omkring 200 produsenter påbegynte sertifiseringen opp mot den nye standarden, var det i tillegg nødvendig med en relativt omfattende gjennomgang. I forhold til Kontrollrådets klasse P medførte de nye tilslagsstandardene at også andre bruksområder enn betong måtte dekkes opp av sertifisering. Kontrollrådet mottok som en følge av dette en rekke nye søknader og spesielt mot slutten av 2004 og over i 2005 var denne pågangen svært stor. Denne store økningen i aktivitet både innenfor ferdigbetong og tilslag gjorde at Kontrollrådets kapasitet, spesielt på saksbehandling, var anstrengt mot slutten av fjoråret. Dette fortsatte inn i 2005, men det forventes at toppen passeres på våren og at kapasiteten vil være tilbake til det normale i løpet av første halvår BA-bransjen hadde totalt sett en økt aktivitet i 2004 i forhold til Dette gjaldt spesielt siste halvår 2004, og denne aktiviteten har fortsatt inn i Dette har imidlertid ikke ført til noen tilsvarende økning i nyetableringer av produsenter innen Kontrollrådets virksomhetsområder. Våre erfaringer er at det totale antall produsenter ikke svinger like sterkt som svingningene i aktivitetsnivået i BA-bransjen. Kontrollrådet arbeidet i 2004 i tillegg med å tilrettelegge for sertifisering etter nye standarder også innen flere områder. Det gjaldt spesielt innenfor avløpssektoren med sertifisering med grunnlag i standarden NS 3121 for rør og NS 3139 for kummer. I tillegg startet arbeidet med sertifisering etter de nye standardene for markbetongprodukter, NS-EN Det ble også gjennomført revisjon opp mot den første nye standarden for elementer, NS-EN 1520 for lettbetongelementer. Også innen puss- og murmørtler kom det nye standarder, NS-EN 998 del 1 og 2. Kontrollrådet var her aktive med informasjon til produsentene mht. innholdet av og konsekvensene av disse standardene. Generelt kan sies at Kontrollrådet hadde en høy aktivitet innen informasjon om alle de nye standardene og konsekvensene av disse. Dette gjaldt både i form av utsendelse av skriftlig informasjon, bruk av egen hjemmeside og også i stor grad i form av forelesninger på ulike bransjemøter og kurs. Kontrollrådet sørget også for å opprettholde sin akkreditering og utpeking innen alle områder der dette er relevant. Fortsatt er Kontrollrådet således akkreditert både for produktser- Tabell 1. Godkjente virksomheter Betongprodusenter Forhandlere Laboratorier Armeringsprodusenter Tilslagsprodusenter Andre Totalt

5 Rv. 661 Straumsbrua I Skodje kommune er det bygget ny bru med tilførselsveger som erstatning for den over 80 år gamle steinbuebrua som sees i bakgrunnen av bildet. Byggherre er Statens vegvesen Region midt og entreprenør Reinertsen Anlegg AS. Prosjektkostnaden er ca. 115 mill. kroner. (Foto: Byggeindustrien) tifisering samt kvalitets- og miljøsystemsertifisering innen alle våre virksomhetsområder. I rollen som teknisk kontrollorgan utstedte Kontrollrådet 47 sertifikater som grunnlag for CE-merking og hadde i tillegg 90 søkere under behandling for utstedelse av tilsvarende sertifikater. Kontrollrådet arbeidet også i nært samarbeid med andre norske, nordiske og europeiske sertifiseringsorganer. Dette gir oss verdifull erfaring, faglig oppdatering og et verdifullt kontaktnett som i neste omgang kan komme våre kunder til gode. Styret Styret har i 2004 hatt følgende sammensetning: Kjetil Johansen, formann oppnevnt av Betongelementforeningen Per Bjorland, nestformann oppnevnt av Norsk Fabrikkbetongforening Trygve Isaksen, medlem oppnevnt av Norsk Betongforening Ola T. Solheim, medlem oppnevnt av Norsk Kommunalteknisk Forening Per Arne Dahl, medlem oppnevnt av Forsknings- og prøvingsinstitusjonene Kjersti Kvalheim Dunham, medlem oppnevnt av Statens Vegvesen. Vegdirektoratet Alfred Ollendorff, medlem oppnevnt av Pukk- og Grusleverandørenes Landssammenslutning Arne Haldorsen, medlem oppnevnt av Norske Byggevareprodusenters Forening i samarbeid med BASAL Styret avholdt i 2004 i alt fire møter. I tillegg til normale styresaker behandlet styret følgende hovedsaker i det foregående år: revisjon av strategi- og handlingsplan behandling av Kontrollrådets tekniske bestemmelser innføring av nye produktstandarder evaluering av Kontrollrådets kvalitets- og HMS-system Styret foretok høsten 2004 sin årlige gjennomgang og revisjon av Kontrollrådets strategi- og handlingsplan. Målsettingen med en slik årlig gjennomgang er å foreta en gjennomgang av planen basert på oppfyllelse og justering av mål samt fastlegging av nye. Planen vurderes som et viktig verktøy i styrets arbeid og for Kontrollrådets virksomhet. Hovedmålene i planen kan kort konkretiseres som følger: utvikling av samarbeid riktig tjenestetilbud synliggjøring av Kontrollrådet konkurransedyktige priser Styret vedtok for øvrig i 2004 å trekke tilbake Kontrollrådets tekniske bestemmelser for klasse A Fabrikkblandet betong med virkning fra Dette med bakgrunn i innføring av den nye betongstandarden NS-EN som også innholdt nødvendige sertifiseringsbestemmelser. Vedtaket om tilbaketrekking av bestemmelsene kom for øvrig etter en lengre diskusjon og utredning av konsekvensene av innføring av NS-EN i forhold til kravene i de tekniske bestemmelsene. Saken ble for øvrig også behandlet i FABEKO og Vegdirektoratet og etter noe diskusjoner og avklaringer ble det enighet om å etablere en frivillig sertifiseringsordning som et tillegg til NS-EN Ordningen vil i hovedsak ivareta de spesielle krav som stilles til betong levert i samsvar med Statens Vegvesens Prosesskode 2 og vil bli utviklet i forbindelse med revisjon av Prosesskoden. Det var i denne forbindelse enighet om å utgi disse spesielle sertifiseringsbestemmelsene i regi av Norsk Betongforening og som en egen publikasjon. Denne publikasjonen vil etter planen foreligge i løpet av høs- 4

6 Nadderud videregående skole Skolesektoren i Norge er en av de sektorene som sliter med midler til blant annet vedlikehold og nybygg/ tilbygg og mange skoler er preget av provisoriske løsninger og nedslitte lokaler. Det er derfor hyggelig å kunne vise eksempler på vellykkede løsninger og at det tross alt foregår nybygging. Bildene på denne siden er hentet fra Nadderud videregående skole i Bærum. Skolen har plass til 520 elever. Bygget har et bruttoareal på kvm inkl kvm kjeller, og en prosjektkostnad inkl. moms på 170 mill. kroner. Arkitekt for bygget har vært Arkitektgruppen lille frøen. (Foto: Byggeindustrien) ten 2005 og Kontrollrådet vil da tilby tilleggssertifisering med grunnlag i publikasjonen. I forbindelse med sertifisering iht. NS-EN hadde styret også spesiell oppfølging mht. fremdriften i sertifiseringen. Dette med bakgrunn i at styrene i FABEKO og Kontrollrådet i slutten av 2003 satte opp et felles mål om at alle produsenter skulle være sertifisert i løpet av Man var imidlertid klar over at dette var et ambisiøst mål og at det kunne være behov for justeringer. Styret var derfor opptatt av å følge utviklingen, og da det sent på høsten viste seg at kun 10 % av produsentene var sertifisert, ble fremdriften justert med frist til 1. juli Alle produsentene ble informert om dette i et eget skriv hvor det samtidig ble gjort oppmerksom på at de tekniske bestemmelsene klasse A ble trukket tilbake pr og at sertifikater utgitt med grunnlag i disse opphørte samtidig. I tillegg til å vedta tilbaketrekking av de tekniske bestemmelsene for klasse A, vedtok styret også å trekke tilbake de tekniske bestemmelsene klasse P Betongtilslag. Også disse ble trukket tilbake med grunnlag i innføring av nye europeiske tilslagsstandarder pr. 1. juni Bestemmelsene klasse P ble også trukket tilbake pr og produsentene ble sendt et eget rundskriv om dette. Samtidig ble Kontrollrådets Metodesamling Del 1 og 2 trukket tilbake med grunnlag at i de nye prøvingsstandardene erstattet Del 1og at Del 2 ville bli erstattet av en ny Publikasjon 32 fra Norsk Betongforening. På tilslagssiden var det også nytt at alle som ønsket sertifisering med grunnlag i de nye standardene måtte søke spesielt fordi dette var et formelt krav knyttet til CE-merking. Styret diskuterte og vurderte i tillegg Kontrollrådets kapasitet og bemanning knyttet til innføring av nye standarder og de økte arbeidsoppgaver som fulgte av dette, blant annet krav om økning fra ett årlig til to årlige besøk innen noen av områdene. Det ble i tilknytning til denne gjennomgangen også satt opp en behovsplan mht. bemanningen i Kontrollrådet de nærmeste årene. Styret vedtok i 2004 også mindre endringer i vedtektene og det ble bestemt at det i 2005 skulle gjennomføres en ny markedsundersøkelse blant Kontrollrådets kunder for å kartlegge blant annet hva man mente om Kontrollrådets servicenivå på ulike områder og om man mente at Kontrollrådets tjenestetilbud var dekkende for det våre kunder ønsket. Styret og administrasjonen vil arbeide videre med utforming av undersøkelsen med henblikk på at denne gjennomføres i andre halvår Administrasjonen Antall ansatte i Kontrollrådet var ved årets utgang 13, en økning på en inspektør som følge av økt inspeksjonsvirksomhet. Administrasjonen hadde i 2004 igjen et svært arbeidskrevende år. Ut over den rene inspeksjons- og sertifiseringsvirksomheten, ble det også i

7 Kontorbygg for Norsk Hydro På Sandsli utenfor Bergen har Norsk Hydro oppført nytt kontorbygg med bruttoareal kvm kontorer og kvm parkeringskjeller. Bygget er utført med betongelementer som bæresystem og entreprisekostnaden har vært 265 mill. kroner eks. moms. Arkitekt for bygget har vært 4B Arkitekter. (Foto: Byggeindustrien) lagt ned mye arbeid i å oppdatere de ansatte i forhold til krav i kommende europeiske standarder. I tillegg ble det som i 2003 arbeidet svært aktivt med utadrettet informasjonsvirksomhet samt deltakelse i både nasjonale og europeiske utvalg og komiteer innenfor Kontrollrådets virksomhetsområder. Administrativt ble det også nedlagt mye arbeid i tilrettelegging for innføring av nye standarder. Innenfor sertifisering av ferdigbetong og tilslag ble det brukt mye tid til informasjon til produsentene ved de første besøkene. Dette med bakgrunn i mange nye krav, tungt tilgjengelig stoff, kun engelskutgaver av standardene i startfasen og sammenhengen mellom forskjellige standarder som kom til ulik tid. Også de nye kravene til CE-merking og CE-dokumentasjon var for mange nye og forvirrende. Totalt gjorde dette at sertifiseringsprosessen ble langt tyngre enn forutsatt og derfor langt mer tidkrevende og arbeidsintensiv. Blant annet var en av utfordringene innen ferdigbetong at kompetansekravene og systemet med kompetansebevis ikke var fullt ut klart ved starten på sertifiseringen Kravene i NS-EN til bruk av dokumenterte og sertifiserte delmaterialer var og er fortsatt et vanskelig punkt. Både dokumentasjon av kompetanse og delmaterialer forutsettes oppfylt for at man kan sertifiseres med grunnlag i NS-EN Den nye betongstandarden krever at tilslaget skal dokumenteres iht. NS- EN og denne igjen krever at tilslagsprodusenten skal være sertifisert av et teknisk kontrollorgan. Tilslagsstandarden trådte imidlertid ikke endelig i kraft før 1. juni og den store tyngden med søkere iht. denne nye standarden kom først mot slutten av 2004 og over i Dette forårsaket at mange betongprodusenter ikke kunne sertifiseres i samsvar med NS-EN fordi tilslagsleverandøren ikke var sertifisert. Tilsvarende har vært tilfelle i forhold til at mange ikke har hatt nødvendig dokumentasjon av kompetanse gjennom kompetansebevis fra Betongopplæringsrådet (BOR). Kontrollrådets rolle som teknisk kontrollorgan fikk også sin ilddåp i 2004 med et stort antall tilslagsprodusenter som søkte om sertifikat for sitt produksjonskontrollsystem i samsvar med standardene. I første rekke gjaldt dette den nye standarden for tilslag til betong, NS-EN 12620, men også innenfor tilslag til asfalt, vei og underbygging, lettilslag, mørteltilslag og jernbaneballast ble det behandlet søknader og utført sertifiseringer. Kontrollrådet utførte også sertifisering av noen tilslagsprodusenter i forbindelse med eksport både til Danmark, Tyskland, Nederland og Belgia. Knyttet til denne eksporten ble det tilsvarende utstedt sertifikater både på engelsk, tysk, nederlandsk og fransk. Hovedutfordringen innenfor sertifisering av tilslag var for øvrig at man måtte vente på oversettelse av standardene til norsk. Ellers var mange av de produsentene som hadde vært sertifisert innen klasse P godt forberedt. I tillegg var det her som innen enkelte andre områder en del nytt mht. den CEdokumentasjonen som forlanges i standardenes Tillegg ZA, hvem som gjør hva og hvem som skal ha hva. Spesielt fremheves her at standarden setter krav om at selve sertifikatet og produsentens samsvarserklæring kun kreves fremlagt for tilsynsmyndigheten, dvs. Statens bygningstekniske etat (BE) her i Norge. Produsentenes kunder skal fremlegges de opplysninger som fremgår ved CE-merkingen slik 6

8 2005. Også her forventes sertifikatene å bli utstedt i løpet av Arendal Kulturog Rådhus I Arendal er det bygget nytt kultur- og rådhus med 300 arbeidsplasser og kulturhus med sitteplass for ca. 800 mennesker i en stor sal. Bruttoarealet for bygget er ca kvm, og prosjektkostnaden inkl. moms er 317 mill. kroner. Arkitekt for bygget har vært LPO Arkitektur og Design. (Foto: Byggeindustrien) Tabell 2. Utgitte standarder innenfor våre områder. den er angitt i standardenes Tillegg ZA pkt. ZA.3. Også på andre områder enn ferdigbetong og tilslag ble det arbeidet med innføring av nye standarder. For rør og kummer var 2004 det året da man iht. planene skulle være ferdig med sertifisering iht. NS 3121 og NS Dette var imidlertid et arbeid som tok lenger tid enn forventet, blant annet med bakgrunn i behov for relativt omfattende typeprøving av produsentenes aktuelle produkter. Typeprøvingen var imidlertid i hovedsak utført i løpet av 2004 og sertifikatene vil etter planen bli utstedt utover i I tillegg til disse kommunalvarene var det også planen å få sertifisert flere produsenter av markbetongprodukter som belegningsstein og heller. Her ble imidlertid også prosessen forskjøvet, spesielt med bakgrunn i at standardene ikke forlå på norsk med nasjonalt tillegg før ved årsskiftet 2004/ Standard Produkt Siste frist for innføring NS-EN Mursement November 2005 NS-EN Teglstein Januar 2006 NS-EN Betongblokker Januar 2006 NS-EN Tilsetningsstoffer til mørtel April 2005 NS-EN Pussmørtler Januar 2005 NS-EN Murmørtler Januar 2005 NS-EN 1338 Belegningsstein av betong Februar 2005 NS-EN 1339 Heller av betong Februar 2005 NS-EN 1340 Kantstein av betong Februar 2005 EN 1168 Hulldekkelementer Februar 2007 EN Betongpeler September 2006 EN Master og stolper Juni 2006 EN Ribbeelementer Februar 2007 EN Bjelker og søyler Mars 2007 Administrativt ble det arbeidet med bedre tilrettelegging av egen produksjon av rapporter i form av elektronisk dokumenthåndtering. Som målestokk kan det opplyses at Kontrollrådet i 2004 håndterte omkring 700 revisjonsrapporter og sendte ut 1600 brev. I tillegg mottok vi i 2004 vel 1500 brev. Den alt overveiende del av dette går som ordinær post både ut og inn. Arbeidet resulterte forøvrig i bruk av et nytt sett elektroniske maler fra årsskiftet 2004/ En målsetting ved dette, i tillegg til intern rasjonalisering, var også at det skulle skape enda bedre mulighet for elektronisk dokumentutveksling med våre kunder gjennom den kundedelen som er etablert på Kontrollrådets hjemmeside. Det er et mål at slik elektronisk dokumentutveksling skal øke vesentlig. Nye standarder I tillegg til de standarder som er angitt i det forannevnte, har det i 2004 kommet ut mange nye standarder som skal innføres i løpet av innen Kontrollrådets områder, se tabell 2. De siste standardene i tabellen, med benevning EN, er noen av en lang rekke produktstandarder for betongelementer. Her er den generelle standarden for produksjon av betongelementer EN allerede utgitt og er under oversettelse til norsk. Denne skal imidlertid også benyttes sammen med produktstandardene for de ulike betongelementkategoriene. Den største utfordringen ved innføring av de nye standardene vil forøvrig fortsatt være å få oversatt standardene til norsk innen rimelig tid. CE-merking av produkter Hvem gjør hva Med bakgrunn i svært mange spørsmål og uklarheter omkring CE-merking, finner vi at det kan være nyttig med en praktisk gjennomgang hentet konkret fra tilslagsområdet. Eksemplet tar utgangspunkt i attestasjonssystem 2+ som vil være det systemet Kontrollrådet i størst utstrekning er involvert i på våre produktområder. System 2+ innebærer sertifisering av produsentens system for produksjonskontroll og denne sertifiseringen skal utføres av et teknisk kontrollorgan (TKO). 7

9 De formelle kravene knyttet til CE-merking og underliggende dokumentasjon finnes for øvrig i Tillegg ZA pkt. ZA 2.2 og ZA 3 i produktstandardene. System 2+ har for øvrig følgende bærende hovedelementer: innledende typeprøving av aktuelle produkter (produsentens ansvar) etablering av system for produksjonskontroll (produsentens ansvar) løpende prøving av aktuelle produkter (produsentens ansvar) sertifisering av produksjonskontrollsystemet (TKO ansvar) utstedelse av samsvarserklæring (produsentens ansvar) CE-merkingen (produsentens ansvar) Oppfølging av at systemet fungerer (TKO ansvar) Som det fremgår, er det Kontrollrådets ansvar som TKO å sertifisere systemet og å følge opp at det fortsatt fungerer og er effektivt i forhold til å sikre kvaliteten på markedsførte produkter. Produsenten må starte med å sende en formell søknad om sertifikat på fastlagt skjema, og vi forutsetter da at innledende typeprøving er utført. Kontrollrådet foretar stikkprøver på at slik prøving er utført, men omfanget av og selve dokumentasjonen er det helt og holdent produsentens ansvar at er utført i samsvar med standardens krav. Når Kontrollrådet har fått dokumentert at det etablerte produksjonskontrollsystemet er dekkende og alle eventuelle avvik etter et førstegangsbesøk er lukket, utstedes det et sertifikat. Basert på dette sertifikatet skal så produsenten utstede sin samsvarserklæring. Når disse to dokumentene foreligger, kan produsenten starte med CE-merkingen i samsvar med kravene i Tillegg ZA- ZA 3. (bruk av selve CEmerket er for øvrig ikke obligatorisk i Norge). De formelle dokumentene knyttet til CEmerking for system 2+ vil således i rekkefølge være: 1) Sertifikatet for produksjonskontrollsystemet (TKO) 2) Samsvarserklæring (Produsent) 3) CE-merking (Produsent) Det er også viktig å være klar over følgende: Dokument 1) og 2) skal oppbevares av produsenten og forevises for markedstilsynsmyndigheten på forespørsel. En kunde/bruker har således ikke krav på å få kopi av disse to dokumentene. Dokument 3) er det dokumentet en kunde/bruker skal ha, dvs. selve CE-merkingen i samsvar med Tillegg ZA pkt. ZA.3 er tilstrekkelig dokumentasjon. 8 Nytt dobbeltspor Skøyen Asker. Jernbaneverket har satt i gang opprustning av jernbanenettet vestover ut fra Oslo. Det investeres omkring 402 mill.kr. i nytt dobbeltspor mellom Sandvika E16 og Jongsjordet, en strekning på 1,25 km. Bildene viser gangbru over dobbeltsporet og ny bru over E16 i Sandvika. I tillegg bygges det omkring en kilometer betongkulvert, flere støttemurer, støyskjermer etc. (Foto: Byggeindustrien)

10 Årsberetning Virksomhetens art Stiftelsen Kontrollrådet for betongprodukter har godkjennings- og sertifiseringsvirksomhet som eneste virksomhet. Hovedtyngden av virksomheten foregår innen betong- og tilslagsområdet, men også andre produkter relatert til betong inngår i virksomheten. En stadig større del av virksomheten har sin hjemmel i Teknisk Forskrift 97 med bakgrunn i at Kontrollrådet er et utpekt teknisk kontrollorgan. Denne utpekingen gir Kontrollrådet mandat til å utstede sertifikater som igjen gir produsentene grunnlag for å kunne CE-merke produktene sine. Ut fra Kontrollrådets organisering som stiftelse samt en virksomhet med grunnlag i Teknisk Forskrift 97, anses virksomheten ikke som kommersiell. Fortsatt drift Årsoppgjøret er avlagt under forutsetning om fortsatt drift. Til grunn for antagelsen ligger Kontrollrådets sterke bransjetilhørighet og dominerende stilling innen eget virksomhetsområde. Med bakgrunn i innføringen av stadig nye europeiske standarder på flere av Kontrollrådets områder, sees også en økende oppslutning om sertifisering. Dette gjelder spesielt innen tilslagsområdet hvor antall nye søknader har hatt en sterk økning siste år. Innen andre områder av virksomheten har de nye standardene medført krav til økning i antall årlige besøk, noe som igjen har medført økt aktivitet. Til sammen utgjør dette en svært positiv utvikling i forhold til Kontrollrådets virksomhet og gir et solid grunnlag for videre drift. Kontrollrådets økonomiske og finansielle stilling kan beskrives som god og styret sier seg fornøyd med at årets resultat, kr ,-, ligger noe over budsjettert resultat. Den positive utviklingen sees spesielt i lys av en økning i antall godkjente og sertifiserte virksomheter. Arbeidsmiljø og personale Sykefraværet i Kontrollrådet var på totalt 225 timer i regnskapsåret (210 timer i året før), som utgjorde ca. 1,1 % (1,1 % i året før) av total arbeidstid i stiftelsen. Sykefraværet kan derfor betegnes som fortsatt svært lavt. Det har i regnskapsåret ikke forekommet skader og ulykker. Arbeidsmiljøet vurderes som godt, med dyktige og faglig kompetente medarbeidere i alle ledd. Det har i regnskapsåret vært foretatt en nyansettelse og stiftelsen har i alt 13 medarbeidere med en kvinneandel på i underkant av 40 %. Miljørapport Kontrollrådets virksomhet virker ikke forurensende på det ytre miljø. På miljøsiden har det fortsatt vært arbeidet med å få ned papirmengden ved å legge om mest mulig til elektronisk dokumentutveksling både internt og i forhold til våre kunder. Oslo den 31. mars 2005 Kjetil Johansen Per Bjorland Alfred Ollendorff Styrets formann Styrets nestformann Styremedlem Kjersti Kvalheim Dunham Ola T. Solheim Per Arne Dahl Styremedlem Styremedlem Styremedlem Trygve Isaksen Arne Haldorsen Jan Karlsen Styremedlem Styremedlem Daglig leder 9

11 Regnskap for 2004 Kontrollrådet for Betongprodukter RESULTATREGNSKAP Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Gebyrinntekter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT ( ) FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad 96 0 Annen finanskostnad Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT ( ) OVERFØRINGER Overføringer annen egenkapital Dekket av egenkapitalen 0 ( ) SUM OVERFØRINGER ( ) 10

12 Kontrollrådet for Betongprodukter BALANSE PR Note EIENDELER Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Maskiner og anlegg Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm Finansielle anleggsmidler Investeringer i aksjer og andeler Obligasjoner og andre fordringer Sum anleggsmidler Omløpsmidler Kundefordringer Andre fordringer Markedsbaserte obligasjoner Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Grunnkapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo den 31. mars 2005 Kjetil Johansen Per Bjorland Alfred Ollendorff Styrets formann Styrets nestformann Styremedlem Kjersti Kvalheim Dunham Ola T. Solheim Per Arne Dahl Styremedlem Styremedlem Styremedlem Trygve Isaksen Arne Haldorsen Jan Karlsen Styremedlem Styremedlem Daglig leder 11

13 Noter 2004 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. De regnskapsprinsipper som er gjengitt i regnskapslovens kap. 4 om grunnleggende prinsipper og god regnskapsskikk og kap. 5 om vurderingsregler er ikke gjengitt i denne innledende noten om regnskapsprinsipper dersom det ikke foreligger forhold ved regnskapsposten eller prinsippene og vurderingsreglene som fordrer en presisering (valgadgang mv). Unntaksreglene i regnskapsloven for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt spesielt. Presiseringer mht. regnskapsprinsipper: Anleggsmidler Lineære avskrivninger over driftsmidlenes forventede økonomiske levetid er lagt til grunn ved beregning av avskrivningsbeløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekkeantatt tap. Andre fordringer er også gjenstand for en tilsvarende vurdering. Pensjonsforpliktelser Selskapet har pensjonsavtale gjennom en forsikringsavtale. Pensjonsforpliktelser og pensjonsmidlene er ikke oppført i regnskapet. Årets betalte premie er bokført i resultatregnskapet. Note 1 Lønnskostnad I år I fjor Lønn Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre lønnsrelaterte ytelser Total lønnskostnad Ytelser til ledende personer og revisor Lønn og andre godtgjørelser Daglig leder Styremedlemmer 0 Revisor Annen godtgjørelse til revisor 0 Note 2 Avskrivning på varige driftsmidler Avskrivningstablå for varige driftsmidler Driftsløsøre, inv., verktøy, kontorutstyr Maskiner og anlegg Sum Anskaffelseskost pr. 1/ Tilgang Anskaffelseskost pr. 31/ Akk. av/nedskr. pr 1/ Ordinære avskrivninger Akk. av/nedskr. pr. 31/ Balanseført verdi pr 31/ Prosentsats for ord. avskr Note 3 Investeringer i aksjer og andeler Selskap/forretningskontor Andeler i aksjefond Investert beløp Balanseført Markedsverdi Note 4 Obligasjoner og andre fordringer Lån til ansatte Samlede lån til ansatte utgjør kr ,- Note 5 Markedsbaserte obligasjoner Debitorkategori Firstnordic Norsk Likviditet Investert beløp Markedsverdi Note 6 Grunnkapital 2010 KAPITALKONTO Sum Grunnkapital Kontrollrådet er organisert som en stiftelse. Stiftelsens grunnkapital er ihht vedtektene kr ,-. 12

14 13

15 Organisasjon STYRET Tekniske utvalg ADMINISTRASJONEN Utvalg Kl. A Utvalg Kl. B Utvalg Kl. C Utvalg Kl. D Utvalg Kl. E Utvalg Kl. F Utvalg Kl. H Utvalg Kl. K Utvalg Kl. N Utvalg Kl. P Utvalg Kl. R Utvalg Kl. S Styrets medlemmer 2004 Betongelementforeningen... Norsk Fabrikkbetongforening... Norsk Kommunalteknisk Forening... Norsk Betongforening... Forsknings- og prøvingsinstitusjoner... Statens Vegvesen Vegdirektoratet... Byggevareindustriens Forening... Pukk- og grusleverandørenes Landssammenslutning... Kjetil Johansen formann Per Bjorland nestformann Ola T. Solheim Trygve Isaksen Per Arne Dahl Kjersti Kvalheim Dunham Arne Haldorsen Alfred Ollendorff Administrasjonens ansatte: Daglig leder Jan Karlsen... fra Teknisk leder Steinar Ask... fra Distriktsing. Terje Søreng... fra Distriktsing. Odd M. Slungård... fra Distriktsing. Jarle Berntsen... fra Distriktsing. Alf Askeland... fra Kontorleder Vera Næss, deltid... fra Avd.ing. Cecilie Hagby, deltid... fra Sekretær Arnhild Helland, deltid... fra Avdelingsing. Anne Grethe Hewitt, deltid... fra Avdelingsing. Ingvild Hudø Jørgensen, deltid... fra Inspektør Steinar Frost... fra Inspektør Svein Hegseth... fra

16 Administrasjon HVEM GJØR HVA I KONTROLLRÅDET JAN KARLSEN Daglig leder Direkte tlf.: Mobil tlf.: E-post: jan.karlsen@kontrollbetong.no STEINAR ASK Teknisk leder Direkte tlf.: Mobil tlf.: E-post: steinar.ask@kontrollbetong.no ANNE GRETHE HEWITT Avdelingsingeniør Direkte tlf.: Mobil tlf.: E-post: anne.grethe.hewitt@kontrollbetong.no VERA NÆSS Kontorleder Direkte tlf.: E-post: vera.naess@kontrollbetong.no ARNHILD HELLAND Sekretær Direkte tlf.: E-post: arnhild.helland@kontrollbetong.no CECILIE HAGBY Avdelingsingeniør Mobil tlf.: E-post: cecilie.hagby@kontrollbetong.no INGVILD JØRGENSEN Avdelingsingeniør Direkte tlf.: Mobil tlf.: E-post: ingvild.joergensen@kontrollbetong.no ALF ASKELAND Distriktsingeniør Kontortlf./faks.: Mobil tlf.: E-post: alf.askeland@kontrollbetong.no JARLE BERNTSEN Distriktsingeniør Kontortlf.: Mobil tlf.: E-post: jarle.berntsen@kontrollbetong.no STEINAR FROST Inspektør Direkte tlf.: Mobil tlf.: E-post: steinar.frost@kontrollbetong.no ODD SLUNGÅRD Distriktsingeniør Kontortlf/faks: Mobil tlf.: E-post: odd.slungaard@kontrollbetong.no TERJE SØRENG Distriktsingeniør Direkte tlf.: Mobil tlf.: E-post: terje.soereng@kontrollbetong.no SVEIN HEGSETH Inspektør Kontortlf: Mobil tlf.: E-post: svein.hegseth@kontrollbetong.no Forestår den daglige ledelse av administrasjonen og er styrets sekretær. Arbeider innen alle Kontrollrådets virksomhetsområder. Teknisk leder innen alle områder. Kvalitetsleder og stedfortreder for daglig leder. Utviklings- og utredningsarbeid. Inspeksjoner og oppfølging innen alle fagområder. IKT-leder. Stedfortreder for teknisk leder. Inspeksjoner og oppfølging innen betong- og tilslagsområdet. Økonomi, personal, kontoradministrasjon og korrespondanse. Korrespondanse, oppfølging og arkivering. Administrasjon og vedlikehold av database. Prosjekter og utvikling. Inspeksjon og oppfølging av tilslagsprodusentene. Prosjekter og utvikling. Inspeksjon og oppfølging av tilslagsprodusentene. Inspeksjoner generelt i fylkene Rogaland, Hordaland samt Sogn og Fjordane. Inspeksjoner generelt i fylkene Østfold, Akershus, Hedmark, Oppland, Troms og Finmark Inspeksjoner generelt, men spesielt innen tilslagsområdet. Inspeksjoner generelt i fylkene Møre og Romsdal, Sør- og Nord-Trøndelag samt Nordland Inspeksjoner generelt i fylkene Oslo, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust- og Vest-Agder Inspeksjoner generelt 15

17 VEDTEKTER FOR STIFTELSEN KONTROLLRÅDET Fastsatt 10. april 1996 Revidert 17. juni 1998, 11. mars 1999, 7. desember 1999, 7. mars 2002 og 8. desember Generelt Stiftelsen Kontrollrådet (heretter kalt Kontrollrådet eller stiftelsen) er en uavhengig, privat stiftelse sammensatt av representanter for offentlige instanser, bruker- og bransjeorganisasjoner. 2 Formål Kontrollrådets formål er å være et ledende teknisk kontrollorgan innen sine virksomhetsområder. Dette medfører at Kontrollrådet skal: gjennomføre vurdering, revisjon, godkjenning og sertifisering av produkter og produsenter i henhold til gjeldende lover og forskrifter samt hva hermed står i forbindelse. Dessuten annen virksomhet av tilsvarende art som nevnt i disse vedtekter gi bedriftene og kundene tilbud om tjenester det er behov for og man ser seg tjent med samt å sikre at tjenestene tilfredsstiller forventet kvalitet og krav til økonomi utvikle samarbeid nasjonalt og internasjonalt for å møte krav til kompetanse, kvalitet og rasjonell drift. 3 Grunnkapital Kontrollrådets grunnkapital er kr Styret 4.1 Styrets oppgaver Styret er Kontrollrådets høyeste myndighet. Styrets oppgaver er bl.a. å: ansette daglig leder og administrasjonens øvrige nøkkelpersoner, samt å oppnevne statsautorisert revisor, fastsette stillingsinstrukser for daglig leder og eventuelt andre nøkkelpersoner samt gi daglig leder de fullmakter som er nødvendig for å lede administrasjonens arbeide på en betryggende og rasjonell måte, fastsette Kontrollrådets administrative og tekniske bestemmelser vedrørende godkjenning og sertifisering fastsette regler for bruk av det registrerte varemerket, avholde styremøter slik at det er ajour med administrasjonens arbeide, påse at det forefinnes et kvalitetssystem som omfatter kvalitetshåndbok samt helse-, miljø- og sikkerhetshåndbok i henhold til Internkontrollforskriften, påse at kvalitets- samt helse-, miljø- og sikkerhetspolitikken etterleves, sikre Kontrollrådets drift og økonomi, sikre en hensiktsmessig fremtidsutvikling av virksomheten. 4.2 Styrets sammensetning Styret skal bestå av åtte medlemmer med personlige varamenn. Medlemmer og varamenn skal ha relevant faglig kompetanse og erfaring innen ett eller flere av Kontrollrådets virksomhetsområder. Av styrets åtte medlemmer skal fire representere offentlige instanser og brukersiden mens fire skal representere de foretak som er godkjent eller sertifisert av Kontrollrådet. Medlemmene og deres personlige varamenn skal primært oppnevnes av institusjoner som representerer disse interessene. Styret beslutter hvilke institusjoner som skal anmodes om å foreta slik oppnevning. 16 Styrets medlemmer oppnevnes for to år av gangen og sitter hele perioden ut i kraft av sin kompetanse. Dersom et medlem slutter i foretak godkjent eller sertifisert av Kontrollrådet, foretakets godkjenning eller sertifikat trekkes tilbake eller medlemmet av andre grunner ønsker å trekke seg ut av styret, trer det personlige varamedlemmet inn som medlem i resterende del av oppnevningsperioden. Maksimal sammenhengende funksjonstid for et medlem er åtte år. Funksjonstiden for nyoppnevnte medlemmer begynner ved styrets konstituerende møte. Styret velger selv sin formann og nestformann for ett år av gangen. 4.3 Møter Styremøter Styremøte skal holdes dersom formannen, minst tre av de øvrige styremedlemmer eller daglig leder ønsker det. Styremøtene ledes av styrets formann eller nestformann dersom formannen ikke er tilstede. Hvert styremedlem har en stemme. Sakene avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er formannens stemme utslagsgivende. Dersom formannen ikke er til stede, er det nestformannens stemme som er utslagsgivende. Styret er beslutningsdyktig når minst fem av medlemmene er til stede Styrets årsmøte Styrets årsmøte skal holdes innen utgangen av mars hvert år. Følgende saker skal behandles: årsberetning revidert regnskap valg av revisor andre saker nevnt i innkallelsen Konstituerende møte Styrets konstituerende møte skal holdes innen utgangen av mars hvert år. Følgende saker skal behandles : konstituering av nytt styre valg av formann og nestformann andre saker nevnt i innkallelsen Åpent orienteringsmøte Et åpent orienteringsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni måned. Innbydelse til møtet skal sendes til samtlige som Kontrollrådet har gitt godkjenningsog/eller sertifiseringsstatus, de tekniske utvalgene og til dem som Kontrollrådet forøvrig bestemmer. Møteleder skal oppnevnes av styret og blant styrets medlemmer. Møtet skal behandle følgende: orientering om Kontrollrådets virksomhet andre saker som er nevnt i innkallelsen. 5 Daglig leder Kontrollrådet skal ha daglig leder som forestår den daglige ledelse av administrasjonen ifølge stillingsinstruksen. Daglig leder er styrets sekretær og skal holde styret løpende orientert om stiftelsens virksomhet. 6 Administrasjonen Administrasjonen skal ivareta den daglige drift av Kontrollrådets virksomhet. Administrasjonen kan i tekniske spørsmål etter behov rådføre seg med de tekniske utvalgene før sakene forelegges styret. 7 Tekniske utvalg 7.1 Oppgaver De tekniske utvalgene skal bistå ved utarbeidelse av Kontrollrådets bestemmelser samt ved løsning av konkrete oppgaver fastlagt av styret. 7.2 Sammensetning De teknisk utvalgene skal sammensettes av personer med spesiell ekspertise og erfaring innenfor det fagområdet som styret ønsker utvalget skal dekke. Samme person kan ikke samtidig være medlem av styret og et tekniske utvalg. Medlemmene oppnevnes for den konkrete periode utvalget skal virke Møter Daglig leder, eller den han bemyndiger, er de tekniske utvalgenes sekretær og leder møtene. 8 Registrert varemerke Kontrollrådet har registrert følgende merke («K-merket»). 9 Finansiering Kontrollrådets drift finansieres ved inntekter av virksomheten. 10 Klager Klager behandles i samsvar med regler fastsatt i egne administrative bestemmelser for virksomheten. 11 Vedtektsendring Endring av Kontrollrådets vedtekter kan foretas når minst seks av styrets medlemmer inkludert formannen og/eller nestformannen er enige. 12 Omdanning Omdanning, herunder oppløsning av stiftelsen, kan skje når det er besluttet av minst seks styremedlemmer, inkludert formannen og/eller nestformannen, i to påfølgende styremøter som er innkalt med minst tre måneders varsel og som er avholdt med minst tre måneders mellomrom. Alle styremedlemmene skal være representert. Formålet skal være et av følgende: omdanning ved overføring av hele eller deler av stiftelsens midler til offentlig virksomhet innen samme eller annet produktområde/bransje, omdanning av hele eller deler av virksomheten til en annen hensiktsmessig selskapsform, sammenslutning med annen organisasjon som driver lignende virksomhet innen samme eller andre produktområder/bransjer, omdanning eller oppløsning skjer for annet formål som må anses hensiktsmessig for å fremme den virksomhet stiftelsen har drevet. Meddelelse om omdanning eller oppløsning skal straks sendes de instanser Kontrollrådet har inngått avtale med. Kontrollrådets eventuelle gjenværende midler forvaltes i overensstemmelse med vedtak om søknad om oppløsning.