Møteprotokoll. Frå administrasjonen møtte : Rådmannen, teknisk sjef Frode Helland og avd.ing. Nils Holten Rådmannen førde møteboka

Transkript

1 SKODJE KOMMUNE Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: Desse møtte: Terje Vadset Lidvar Giskeødegård Camilla Rønes Håhjem Kari Grindvik Renate Grande Modolf Hareide Gunnar Hauge vara for Knut Strand 7 voterande Frå administrasjonen møtte : Rådmannen, teknisk sjef Frode Helland og avd.ing. Nils Holten Rådmannen førde møteboka Sak 15/12 vart handsama først. Informasjon om situasjonen på Prestemarka. Notat vart utdelt. Arbeidsgruppa fekk forlenga frist til ut mai 2012 med å levere ferdig rapport. Informasjon om nettbrett. Formannskapet var samde om at dette skal innførast. Det skal kjøpast inn til formannskapet først slik at dei får prøve dette frå neste møte 6. mars. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 3/12 12/60 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE /12 09/192 OPPNEMNING AV BYGGENEMND - BARNEHAGE 5/12 12/54 KOMMUNAL PLANSTRATEGI PLANPROGRAM - OPPSTART AV PLANSTRATEGIARBEIDET

2 6/12 11/306 GNR. 20 BNR. 1 - ROGER BÅRDSGJERDE BEHANDLING ETTER JORDLOVA 7/12 11/435 GNR. 14 BNR. 3 BYGGEFELT HÅHJEMSVIK - TEKNISKE ANLEGG 8/12 11/913 KOMMUNAL OVERTAKING AV VEG "DEL AV F3 I SKODJE SENTRUM" 9/12 11/841 PLAN FOR EIGEDOM GNR. 24 BNR /12 09/126 BARNEREPRESENTANT 11/12 11/871 SAMHANDLINGSAVTALAR HELSE MØRE OG ROMSDAL OG KOMMUNANE 12/12 06/712 NORD-SØR GRUPPA 13/12 12/56 MØTEREGLEMENT FOR SKODJE KOMMUNE 14/12 12/57 DELEGERINGSREGLEMENT FOR SKODJE KOMMUNE 15/12 11/347 TILBYGG VALLE SKULE - ANBUD 2

3 Sak 3/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE Merknader til protokoll: Referat frå kan ikkje åpnast Manglar vedtak i sak 1/12 Utsending må vere i rett tid VEDTAK: Protokollen frå møte vart samrøystes godkjent Sak 4/12 OPPNEMNING AV BYGGENEMND - BARNEHAGE Livar Giskeødegård foreslo Karl Johan Kverneland som politisk vald medlem. Kari Grindvik foreslo Rolf Stavset Høgre fremma forslag om å utvide byggenemnda til 2 valde politiske representantar. Rådmannen foreslo å endre 1 representant ved samarbeidsutvalet til 1 foreldrerepresentant ved samarbeidsutvalet. Einstemming vedtak i samsvar med framlegget med tillegg av dei foreslåtte endringane. VEDTAK : Skodje formannsskap vedtek å sette ned ei byggenemnd for planlegging og bygging av ny barnehage på Stette med følgjande samansetting og mandat : Ordførar leiar av byggenemnda. 2 valgte politiske representantar: Karl Johan Kvernland og Rolf Stavset Skule og barnehageansvarleg rådmannen Einingsleiar skule/ barnehage på Stette 1 foreldrererepresentant ved samarbeidsutvalet ved Stette skule og barnehage 1 representant frå teknisk avdeling Byggenemnda skal utarbeide alternative forslag til lokalisering og utforming av ny barnehage på Stette før rådmannen legg saka fram til politisk handsaming. Forslaga skal utarbeidast med grunnlag i vedteken barnehageplan og kostnadsramme for prosjektet. Sak 5/12 KOMMUNAL PLANSTRATEGI PLANPROGRAM - OPPSTART AV PLANSTRATEGIARBEIDET 3

4 Gunnar Hauge fremma forslag om å føye til innbyggarane som høyringspart i planprogrammet. Samrøystes etter framlegget med tillegg av den foreslåtte endringa. INNSTILLING: Kommunestyret vedtek å starte kommunalt planstrategiarbeid, slik det er skissert i planprogram - Kommunal planstrategi for Skodje , datert Innbyggarane skal føyast til som høyringspart. Framdriftsplan i kapittel 8, skal leggast til grunn for arbeidet. Sak 6/12 GNR. 20 BNR. 1 - ROGER BÅRDSGJERDE BEHANDLING ETTER JORDLOVA Samrøystes etter rådmannen sitt framlegg til vedtak. Jordlova 12tek for segdelingav landbrukseigedom(utdrag): " Eigedom som er nytta eller som kan nyttast tiljorbruk eller skogbruk kan ikkje delast utan samtykkefrå departementet. - Departementet kan gi samtykke dersom samfunnsinteresser av stor vekt talerfor det, eller deling erforsvarleg utfrå omsynet til den avkasting eigedomen kan gi. Ved avgjerd skal det mellom anna takast omsyn til om deling kanfore til drifts- eller miljomessige ulemperfor landbruket i området. Det skal og takast omsynt til godkjende planer som liggfore for arealbruken etterplan- og bygningslova og omsynet til kulturlandskapet. - -" I dette høve er det ikkje samfunnsinteresser av stor vekt som talar for deling. Det må difor vurderast om deling er forsvarleg ut i frå avkastninga på eigedommen, drifts- og miljømessige ulemper, omsynet til godkjende planar som ligg føre for arealbruken etter plan- og bygningslova og omsynet til kulturlandskapet. Det vert beita med storfe på garden, både dyrka jord og utmarksområda. Ei frådeling får ikkje stor innverknad på sjølve den praktiske delen av drifta. Konflikter med bustadhus tett på jordbruksareal i drift er ofte knytt til ulempene med lukt ved gjødsling og fluger i samband med beitedyr. Ei frådelinga må seiast å ha ulemper for landbruket i området. Den planlagde tomta ligg i eit beiteområde nord for tunet. Det er 2 nærliggande bustadhus, det er god avstand mellom desse, den omsøkt parsellen har etter ei avgrensing ikkje direkte nabogrense til nokon av dei. Området ber preg av at det er eit bra bevart kulturlandskap. Ei frådeling vil føre til at avgrensinga mellom bebygde område og LNF-området vert svekka, det vil også skape presedens og undergrave komuneplanen. Det er og lagt ut store område i nærleiken til bustadformål, så det kan ikkje seiast å vere behov for areal til bustadbygging. Det kjem ikkje fram gode grunnar til at ein her bør fråvike forbodet mot utbygging i dette tilfelle.. Dersom ein skal opne for bustadbygging i dette området bør det skje i ein planprosess der ein ser ting i samanhen og kan oppnå gode løysingar. 4

5 Prinsippa i naturmangfoldlova sine 8 til 12 er vurdert, der er ikkje registreringar som tilseier at tiltaket har innverknad på natrumangfoldet. VEDTAK : Skodje formannskap viser til 12 i jordlova og kan ikkje imøtekomme søknaden om frådeling av bustadtomt på gnr 20 bnr 1 med fyljande grunngjeving: Frådelinga er i strid med vedteken kommuneplanen der parsellen er avsett til LNF-område med forbod mot bygging og frådeling som ikkje har direkte samanheng med landbruksverksemd. Sak 7/12 GNR. 14 BNR. 3 BYGGEFELT HÅlLIEMSVIK - TEKNISKE ANLEGG Samrøystes etter rådmannen sitt framlegg til vedtak. Plan og bygningslova sin 18 set krav om opparbeidning av veg og hovudleidning for vatn og avløpsvatn i samband med deling/bygging av tomter i regulerte strøk. Kommunen kan gi reglar om utføring av anlegga. Når anlegget er ferdig og godkjent, pliktar Skodje kommune å overta anlegget for framtidig vedlikehald. Det må gå klart fram kor mykje av leidningsanlegget som skal takast over av kommunen, og kva som skal reknast som private stikldeidningar til tomtene. Det vil vere naturleg i denne utbygginga at kommunen overtek leidningane fram til stakekum slik tegning nr GH1 syner, men stikldeidning frå kummane og inn på tomtene er ikkje eit kommunalt ansvar, maks 1,5 utanfor vegskulder. Skodje kommune bør stille krav om at vegane vert asfalterte, og at det vert bygd gatelys langs vegane. Dette er vanleg i dei kommunale byggefelta. Ein bør stille same krav i samband med privat utbygging der kommuna skal overta anlegga. Dette har vore praksis frå andre private felt som Skodje kommune har teke over teknisk anlegg. VEDTAK: Formannskapet har vurdert planane for kommunaltekniske anlegg i utbygginga av Håhjemsvik bustadfelt og gjer vedtak om kommunal overtaking på følgjande vilkår: Skodje kommune tek over vegar og snuplassar slik teikning nr Cl syner. Veg nr. 1 med fortau frå pel 0 til pel 220, veg nr. 2 frå pel 0 til pel 470, veg nr. 3 frå pel 0 til pel 100, veg nr. 5 frå pel 0 til pel 140, veg nr. 6 frå pel 0 til pel 80. Totalt 1010 m veg m fortau. Vegane skal byggjast slik teikning nr F1 og F2 syner. Asfalteringa skal skje etter nærmare avtale med Skodje kommune teknisk avdeling. Vegane vert ikkje overtekne av Skodje kommune før dei er asfalterte. Veggrunnen skal skøytast vederlagsfritt over til kommunen Veggrunnen skal ver til topp skjering eller fot fylling, min 1,5 m frå vegskulder. Gatelys skal byggjast slik innsendte plan syner, dat , journalført Gatelys 70 W, armatur (dropeforma) med ca 35 m avstand, lys punkthøgd 6 m, 31 stk lyspunkt. Skodje kommune overtek ikkje desse vegane: Veg nr: TUR 1, TUR 2, TUR 3 og F-AVK-2 samt leikeplass/ballplass og P. plass 5

6 Skodje kommune tek over vass, kloakk og overvassleidning slik teikning nr GH1 syner (sist revidert ). Skodje kommune tek over leidningane fram til og med kummane, "eks. SP8, SP12, SP20 og 35 m frå SP4, 25 m frå SP 17, 25 m frå SP8 eller maks 1,5 m utanfor vegskulder". Viser og til Anbodsdokument (byggefelt Håhjemsvik) dat vedr samanføying, type rør/delar m.m. Viser til prinsippskisse kummar teikning nr ,(sist revidert den ), grøftesnitt teikning nr H1, dreneringsdetaljar teikning nr Gl. E og Tele - kablar skal ikkje ligge nærmare vass, kloakk og overvassleidningar horisontalt enn 0,75 m. Brannhydrantar: Montering anvisning av hydrantar manglar. Før bygging må det leggjast fram for Skodje kommune. Det skal vere sluse før kvar hydrant. Hydrant skal ikkje vere nærmare vegskulder enn 2 m (dette grunna vintervedlikehald). Alle kummar vass, kloakk og overvatn (sandfang) samt avgreiningar/stikideidningar til tomtenen for vatn/kloakk overvatn, skal innmålast med koordinater. Kart og koordinatliste skal overleverast teknisk avdeling før overtaking. Liste over avgreiningar, kummar, stoppekraner m.m. skal klart gå fram av innmålingane. Alle leidningar/kummar som ligg over private tomter eller privat grunn skal det leggjast fram tinglyste rettar på at Skodje kommune v/teknisk avdeling kan ha desse leidningane liggjande og eventuelt framtidig vedlikehald. Skodje kommune skal ha vegrett på veg merka (Tur-1), dette grunna drift og vedlikehald av Pumpestasjon (PS1). Skodje kommune tek over pumpestasjon PS1, spesifikasjon av pumpestasjon/pumper, pumpeleidning samt overbygg manglar, dette skal leggjast fram før utbygging. I pumpestasjon skal det monterast driftsovervåking, tilsvarande anlegg/firma som Skodje kommune har/bruker på sine eksisterande anlegg. Skodje kommune v/teknisk avdeling skal ha melding seinast ein dag før tildekking av leidningar som: Vass, kloakk/pumpeleidning og overvassleidningar, og oppbygging av vegar. 11 Før Skodje kommune v/teknisk avdeling overtek vegar samt kommunaltekniske anlegg på Håhjemsvik bustadfelt skal alt arbeid vere utført/ferdigstilt. Det vere seg vegar, snuplass, asfaltering, gatelys, vass, kloakk samt overvassleidningar. Innmåling av leidningane samt overskøyting av veggrunn m.m. skal vere gjennomført. "Skodje kommune brøyter ikkje vegane vederlagsfritt før dette pkt er oppfylt" Bygging av vegar og leidningsanlegg er søknadspliktige etter plan og bygningslova 93 pkt a. Etter same lov 93 b skal det også vere ein ansvarleg prosjekterande som er godkjent av kommuna. I den grad det er noko frådragsberettiga inngåande avgift å gjere krav på som utbyggjar ikkje krev, kan kommunen krevje dette. Sak 8/12 KOMMUNAL OVERTAKING AV VEG "DEL AV F3 I SKODJE SENTRUM" Samrøystes etter rådmannen sitt framlegg til vedtak. 6

7 VEDTAK: Formannskapet har vurdert planane for kommunaltekniske anlegg for utbygging av veg 1 samt gangveg (GS1) "del av F3 i skodje sentrum" til kommunal veg.. Skodje kommune tek over veg 1 frå Nedreskodj evegen austover til ende, profil 190, inkl. snuplass, samt gangveg (GS1) frå veg 1 til FV 661 ca 50 m, slik vedlagde situasjonskart nr syner. Overvassleidningar frå SF1 og SF2 og inn på kommunal leidningar. Det skal byggjast 5 stk gatelys langs veg 1 (gatelys 70 W, armatur (drope forma) med ca 35 m avstand, lyspunkt høgd 6 m. Gangveg (GS1) skal skiltast med skilt "nr 518 Gangveg" med underskilt "køyring til eigedomane tillate", og stengjast fysisk med betongblokk. Sak 9/12 PLAN FOR EIGEDOM GNR. 24 BNR. 84 Venstre fremma eige forslag: Skodje kommune godkj enner bruken av bygget på gnr. 24 bnr. 84 for det som gjeld areal til ny brannstasjon og teknisk driftsavdeling, slik det går fram av rådmannen si skisse. Utbygging av brannstasjonen skal prioriterast gjennomført innanfor godkj ent budsjettramme for kjøp av bygget. Bruk av resterande areal må sjåast i samanheng med behov for ytterlegare utviding av rådhuset. Venstre sitt framlegg fekk 2 røyster. Rådmannen sitt framlegg fekk 5 røyster. INNSTILLING : Skodje kommunestyre godkj enner bruken av bygget på gnr. 24 bnr. 84 slik det framgår av vedlagte skisse Bygget skal nyttast til ny brannstasjon og teknisk driftsavdeling.det skal avsettast areal i bygget til frisidivsentral/ frivillighetssentral og kontorlokaler.. Utbygging av brannstasjon skal prioriterast gjennomført iimafor godkj ent budsjettramme for kjøp av bygget, og kostnader til utbygging av friskliv/ frivillighetssentral skal vurderast under budsjettrevisjon. Sak 10/12 BARNEREPRESENTANT 7

8 Formannskapet tilrår at det skal vere eit nært samarbeid med ungdomsrådet og at det skal innarbeidast i stillinga. Samrøystes etter framlegg til innstilling med tillegg av formannskapet si tilråding. INNSTILLING: Kommunestyret vedtek at barn og unge sine interesser etter plan og bygningslova skal ivaretakast gjennom å vidareføre gjeldande ordning med barnerepresentant. Barnerepresentantfunksjonen skal ligge til folkehelsekoordinatorstillinga. Det skal vere eit nært samarbeid med ungdomsrådet og det skal innarbeidast i stillinga. Sak 11/12 SAMHANDLINGSAVTALAR HELSE MØRE OG ROMSDAL OG KOMMUNANE Framlegg frå Modolf Hareide: Skodje kommunestyre går inn for samarbeidsavtalane med Helse Møre og Romsdal med dei avklaringane som vart gitt i møte om tidspunkt for varsling av utskrivingsklare pasientar. Modolf Hareide sitt framlegg til innstilling vart samrøystes vedteke. INNSTILLING: Skodje kommunestyre går inn for samarbeidsavtalane med Helse Møre og Romsdal med dei avklaringane som vart gitt i møte om tidspunkt for varsling av utskrivingsklare pasientar. Sak 12/12 NORD-SØR GRUPPA Ordføraren trekte saka. VEDTAK: Ordføraren trekte saka. Sak 13/12 MØTEREGLEMENT FOR SKODJE KOMMUNE 8

9 Renate Grande Skodje foreslo å utsette saka. Det vart nedsett ei gruppe: ordførar (leiar), Kari Grindvik, Modolf Hareide og ein frå rådmannen. Dei skal utarbeide eit forslag til 6. mars. VEDTAK: Saka vart utsett. Ei gruppe: ordførar (leiar), Kari Grindvik, Modolf Hareide og ein frå rådmannen skal utarbeide eit forslag til 6. mars. Sak 14/12 DELEGERINGSREGLEMENT FOR SKODJE KOMMUNE Lidvar Giskeødegård foreslo å ta bort punkt C lb Samrøystes vedteke. Renate Grande Skodje foreslo å ta bort punkt D lb Samrøystes vedteke. Kari Grindvik foreslo endring i punkt H a: Tillegg til gjeldande punkt: Ordføraren orienterer kommunestyret om vedtak i slike saker. Vidare foreslo Kah Grindvik eit tillegg til punkt H c: Ordføraren kan vidare delegere mynde til andre i formannskapet. Kari Grindvik foreslo også eit nytt punkt i H h: Ordføraren kan anmelde og begjære påtale på vegne av skodje kommune. Framlegga frå Kari Grindvik vart samrøystes vedtekne. Gunnar Hauge foreslo at punkt I 6: Delegering i særlovssaker skal ajourførast mot gjeldande lover. Samrøystes vedteke. Renate Grande Skodje foreslo nytt punkt I 7 c: Rådmannen kan anmelde og begjære påtale på vegne av Skodje kommune. Samrøystes vedteke. Samrøystes etter rådmannen si innstilling med dei endringane som er vedtekne. INNSTILLING: Skodje kommunestyre vedtek delegeringsreglement for Skodje kommune slik det ligg føre med dei endringane som vart vedtekne i formannskapet. 9

10 Sak 15/12 TILBYGG VALLE SKULE - ANBUD Grundig presentasjon av prosjektet. Samrøystes etter rådmannen sitt framlegg til innstilling. INNSTILLING: Skodje kommunestyre vedtek å bygge på Valle skule i samsvar med framlagde prosjekt. Kostnadsramma for ny skule på Valle vert sett til 36.8 mill. Rådmannen får mynde til å gjennomføre prosjektet. MØTET SLUTT Terje Vadset Kari Grindvik Modolf Hareide ordførar Camilla Rønnes Håhjem Lidvar Giskeødegård Gunnar Hauge Renate Grande Skodje 10