Kontrollutvalgets årsplan for 2012

Transkript

1 Levanger kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2012 Vedtatt i kontrollutvalgets møte den 14. november 2011, Sak 029/11 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon E post: post@komsek.no Web:

2 INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING KONTROLLUTVALGET KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL KONTROLLUTVALGETS ANSVAR KONTROLLUTVALGETS ARBEIDSOMRÅDE KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET MØTER I KONTROLLUTVALGET REGNSKAPSREVISJON FORVALTNINGSREVISJON SELSKAPSKONTROLL ANDRE OPPGAVER GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER BEFARING/BESØK ORIENTERING FRA POLITISK OG ADMINISTRATIV LEDELSE BESTILLING FRA KOMMUNESTYRET HENVENDELSER FRA PUBLIKUM TILSYN MED REVISJONEN OPPFØLGING AV SAKER RAPPORTERING ANNET KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT PLAN FOR MØTEVIRKSOMHETEN I Vedlegg 1 - møteplan...7 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2012 SIDE 2 AV 7

3 INNLEDNING Kommunestyret har det øverste tilsyn med den kommunale forvaltning, og kan forlange enhver sak lagt fram for seg til orientering eller avgjørelse. De kan omgjøre vedtak av andre folkevalgte organer eller administrasjonen i samme utstrekning som disse kunne omgjøre vedtaket selv. Kommunestyret skal påse at de kommunale regnskaper revideres på betryggende måte. Kommunestyret velger et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Jfr. kommunelovens (KL) 76 og 77. Den kommunale egenkontrollen som utøves av kontrollutvalget må ikke forveksles med kommunens internkontroll. Kommunens internkontroll er administrasjonssjefens (rådmannens) ansvar. 1 KONTROLLUTVALGET Kommunestyret valgte i møtet den et kontrollutvalg bestående av 5 faste medlemmer og 6 varamedlemmer i prioritert rekkefølge for perioden Faste medlemmer Varamedlemmer Navn Parti Funksjon Parti Navn Gunnar Myhr H Leder Sp Lars Forberg Fanny Gausen Ap Nestleder V Anders Dalane Terje Veimo Ap Medlem Ap Kari Johanne Kjerkol Line Thorsen Sp Medlem Sp Guri Skjesol Asbjørn Folkvord Sv Medlem Sv Sølvi Sæther Krf Erling Dahlen Fanny Gausen sitter i kommunestyret. De øvrige faste medlemmene er varamedlemmer til kommunestyret. 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL Kontrollutvalgets arbeid er regulert av: Kommunelovens (KL) 76 til 80 Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner Kommunestyret kan i tillegg til de lovpålagte oppgaver og prosedyrer fastsette eget reglement for kontrollutvalget som vil kunne gi nærmere regler for kontrollutvalget. 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVAR Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn og kontroll med den kommunale forvaltningen på vegne av kommunestyret, herunder påse at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning, jf. Forskrift om kontrollutvalg 4. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2012 SIDE 3 AV 7

4 Kontrollutvalget skal påse at kommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte (regnskapsrevisjon). Kontrollutvalget skal også påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper (selskapskontroll). Kontrollutvalget skal ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av kommunens folkevalgte organer. 2 KONTROLLUTVALGETS ARBEIDSOMRÅDE Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn og kontroll med hele den kommunale forvaltningen. I tillegg skal det også føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper. 3 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET 3.1 MØTER I KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører, jf. kontrollutvalget sakene 1/10 og 15/11. Kommunens ordfører og kommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. Det legges opp til 5 møter i 2012, se vedlegg REGNSKAPSREVISJON Kontrollutvalget skal påse at årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at det foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av lov og forskrift, god kommunal revisjonsskikk og kontrollutvalgets instrukser, eller avtaler med revisor. Kontrollutvalget skal avgi uttalelse om årsregnskap og årsmelding til kommunestyret før det tas opp til behandling. Årsregnskap og årsmelding skal foreligge før formannskapet fortar innstilling i disse sakene. Kontrollutvalget skal følge opp revisors merknader til regnskapet. 3.3 FORVALTNINGSREVISJON Forvaltningsrevisjon er hjemlet i KL 77.4, og i forskrift om kontrollutvalg. Kontrollutvalget skal i henhold til forskriftens 10 minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2012 SIDE 4 AV 7

5 Planen skal være basert på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. Det legges opp til at plan for forvaltningsrevisjon ferdigbehandles av kontrollutvalget i løpet av vårsesjonen SELSKAPSKONTROLL Selskapskontroll er hjemlet i KL 77.5, og i forskrift om kontrollutvalg. Kontrollutvalget skal i henhold til forskriftens 13 minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for selskapskontroll. Det legges opp til at plan for selskapskontroll ferdigbehandles av kontrollutvalget i løpet av vårsesjonen ANDRE OPPGAVER Kontrollutvalget kan til enhver tid ta opp saker som ligger innenfor dets ansvars- og kompetanseområde GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER På oppdrag fra kontrollutvalget gjennomgår revisor jevnlig møteprotokoller fra kommunestyret, formannskapet og driftskomiteen med fokus på saker av vesentlig økonomisk betydning. Hensikten med gjennomgangen er å påse at vedtakene fattes i tråd med lov, forskrift, regleverk og overordnede planer BEFARING/BESØK For å kunne føre tilsyn med den totale virksomheten er det viktig at kontrollutvalget har ressurser og anledning til å besøke ulike avdelinger av kommunens virksomhet. Det legges opp til at kontrollutvalget i løpet av 2012 vil besøke en utvalgt virksomhet ORIENTERING FRA POLITISK OG ADMINISTRATIV LEDELSE Kontrollutvalget kan hos kommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene, jfr. KL Ved behov for ytterligere saksopplysninger, kan kontrollutvalget også innkalle administrasjonssjefen i forbindelse med behandling av saker i møtene. Administrativ ledelse bør normalt være til stedet ved kontrollutvalgets møte når regnskap og årsberetning for foregående år skal behandles. Det legges videre opp til et orienteringsprogram fra kommunens enheter, slik at kontrollutvalget holdes oppdatert om viktige saker i kommunen BESTILLING FRA KOMMUNESTYRET Kontrollutvalget skal føre tilsyn med forvaltningen på vegne av kommunestyret, og vil følge opp saker / prosjekter kommunestyret ønsker kontrollutvalget skal følge opp. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2012 SIDE 5 AV 7

6 3.5.5 HENVENDELSER FRA PUBLIKUM Kontrollutvalget kan ta i mot henvendelser fra publikum, men kontrollutvalget er imidlertid ikke et klageorgan og har ikke avgjørelsesmyndighet på forvaltningsområdet. Kontrollutvalget avgjør selv i hvilken form og grad henvendelser fra publikum skal følges opp TILSYN MED REVISJONEN Kontrollutvalget er pålagt å føre tilsyn med revisjonens arbeid. Denne funksjonen utøves gjennom sekretariatet som har faste møter med revisjonen gjennom året, der revisjonen orienterer om sitt arbeid. Sekretariatet har fullt innsyn i revisjonens arbeidspapirer. Referat fra møtene legges frem for kontrollutvalget OPPFØLGING AV SAKER Det ligger bl.a. til kontrollutvalget å føre tilsyn med at kommunestyrets vedtak blir fulgt opp. Kontrollutvalget vil oppfordre administrasjonen om å legge fram en årlig rapport til kommunestyret om hvordan vedtakene fra foregående år er gjennomført. Kontrollutvalget vil en gang i året gå gjennom oppfølgingen av egne saker RAPPORTERING Kontrollutvalget rapporterer årlig til kommunestyret om sin virksomhet. Rapporter fra gjennomførte forvaltningsrevisjonsprosjekter og selskapskontroller rapporteres vanligvis fortløpende ANNET Det er viktig at kontrollutvalget er gitt ressurser til å kunne holde seg oppdatert på sine arbeidsområder og med det kunne delta på kurs og konferanser som arrangeres både lokalt og nasjonalt. 4 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2012 Kontrollutvalget har utarbeidet forslag til samlet budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet, jf sak 021/11. Kontrollutvalgets egen aktivitet, kjøp av sekretariatstjenester og kjøp av revisjonstjenester inngår i budsjettet. Kontrollutvalgets forlag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. 5 PLAN FOR MØTEVIRKSOMHETEN I 2012 Se vedlegg 1 med kontrollutvalgets møteplan. Denne gir en oversikt over behandling av faste saker. Kontrollutvalget forbeholder seg retten til på eget initiativ å foreta endringer i planen og evt. gå inn på andre saker eller prosjekter som ikke er nevnt. Endring av møteplan kan også bli nødvendig av hensyn til saksgang eller av andre årsaker. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2012 SIDE 6 AV 7

7 Vedlegg 1 - møteplan Temaer til behandling 2012 Referatsaker X X X X X Orientering fra sekretær Status revisjonsarbeidet, orientering fra revisjonen X X Kontrollutvalgets årsrapport 2011 X Orientering/dialog med ordfører og rådmann X X Innherred samkommune X Planlagte orienteringer fra Oppvekst X administrasjonen Helse X 21.feb 02.mai 19.jun 11.sep 13.nov Samfunnsutvikling X Orientering - kommunalt regnskap og revisjon X X X Skatteoppkreverfunksjonen X Uttalelse til årsregnskap/årsmelding 2011 for KF Uttalelse til årsregnskap/årsmelding 2011 for kommunen X Plan for forvaltningsrevisjon X X Plan for selskapskontroll X X Forvaltningsrevisjon X Selskapskontroll X X Revisjonsstrategi mv. X Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2013 X Budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet X X Rapport - gjennomgang av møteprotokoller X X Oppfølging av tidligere saker Orienteringer fra administrasjonen knyttet til enkelt temaer Andre saker

8

9

10

11

12

13

14 Orgnr Postboks Steinkjer Tlf Levanger kommune Ordfører Rådmann Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 11/ Paul Stenstuen OVERSENDELSE AV DOKUMENTER FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE Kontrollutvalget inviterer ordføreren og rådmannen til en dialog om forvaltningsrevisjon i sitt møte den , jf. kontrollutvalgets vedtak i sak 28/11. Kontrollutvalget setter sine møter kl. 10:00. Kl. 12:00 vil derfor kunne være et passende tidspunkt for en dialog med ordføreren og rådmannen. Vedlagt følger møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte den I tillegg følger saksprotokoll med vedlegg for sakene: 1. 28/11 Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon oppstart 2. 29/11 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2012 En ber om at sak 29/11 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2012 blir lagt frem for kommunestyret til orientering. Med hilsen Paul Stenstuen Kontrollsekretær E-post: paul.stenstuen@komsek.no Dir.tlf / Felles e-post: post@komsek.no Hjemmeside:

15 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 028/11 OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OPPSTART Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Paul Stenstuen 028/ Kontrollutvalgets vedtak 1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med overordnet analyse og i første omgang utarbeide et diskusjonsgrunnlag til det første møte i Kontrollutvalget inviterer ordføreren og rådmannen til en dialog om forvaltningsrevisjon i det første møte i Forslaget til plan for forvaltningsrevisjon skal legges fram for kontrollutvalget til behandling i løpet av 1. halvår 2012.

16 SAKSBEHANDLING/SAKSGANG Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med overordnet analyse og i første omgang utarbeide et diskusjonsgrunnlag til det første møte i Kontrollutvalget inviterer ordføreren og rådmannen til en dialog om forvaltningsrevisjon i det første møte i Forslaget til plan for forvaltningsrevisjon skal legges fram for kontrollutvalget til behandling i løpet av 1. halvår Kontrollutvalgets behandling Forslag i møtet Ingen Avstemming Enstemmig Endelig vedtak 1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med overordnet analyse og i første omgang utarbeide et diskusjonsgrunnlag til det første møte i Kontrollutvalget inviterer ordføreren og rådmannen til en dialog om forvaltningsrevisjon i det første møte i Forslaget til plan for forvaltningsrevisjon skal legges fram for kontrollutvalget til behandling i løpet av 1. halvår Vedlegg: Eksempler på mulige temaer og spørsmål Ikke trykte vedlegg - Brev fra KomRev Trøndelag IKS av vedr. overordnet analyse - Plan for forvaltningsrevisjon Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner - Kommuneloven. Saksopplysninger Kontrollutvalgsforskriftens 9 og 10 inneholder bl.a. følgende bestemmelser om forvaltningsrevisjon: Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens virksomhet årlig blir gjenstand for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. 2

17 Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. Forvaltningsrevisjon er iht. forannevnte en lovpålagt oppgave, og det er kontrollutvalgets ansvar å sørge for at det blir utarbeide en plan for gjennomføring. For inneværende valgperiode skal slik plan være utarbeidet og godkjent av kommunestyret innen 31. desember Forvaltningsrevisjon vil kunne være et godt verktøy for å sikre at brukerperspektivet og rettsikkerhet blir tilfredsstillende ivaretatt. Forvaltningsrevisjon vil også kunne være et godt verktøy for å sikre at kommunen etterlever lov, forskrift og egne vedtak. Forvaltningsrevisjon sees som et element i den lærende organisasjon, og med gode forvaltningsrevisjonsprosjekter vil en kunne oppnå en enda mer effektiv og målrettet virksomhet. Listen gitt i vedlegget er først og fremst ment som et utgangspunkt for en diskusjon knyttet til hvilke temaer og spørsmål kontrollutvalget kan stille seg innledningsvis. Andre temaer og spørsmål vil selvfølgelig også kunne være aktuelle. Det fremgår imidlertid klart av forskriften som gjengitt ovenfor at virksomheten skal vurderes på et overordnet nivå, og at temaer og problemstillinger skal vurderes mot hverandre ut fra vesentlighet og risiko for avvik. Vurdering Forvaltningsrevisjon (og selskapskontroll) skal begge ha elementer av både kontroll og læring. Kommunen har valgt selskapsformen for deler av sin virksomhet og tjenesteproduksjon. Planverkene for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll bør derfor sees i sammenheng. Kontrollaspektet ivaretas ved å påse at virksomheten styres og utøves i samsvar med de gitte regler og normer. Tilfredsstiller tjenestene gitte krav til omfang og kvalitet? Det kan også vurderes i hvilken grad tjenestene treffer målgruppen, hvordan brukerne opplever tjenestene og en kan en måle omfanget av produksjonen mot medgåtte ressurser. I tillegg kan en vurdere hvilke muligheter og begrensninger som ligger innen kommunens nåværende organisasjon og organisasjonskultur. Det vil være nødvendig med en klar forståelse for kommunens begrensninger og muligheter. Det kan derfor med fordel vurderes hvorvidt en kan bygge videre på rådmannens egne overordnede analyser og vurderinger. Videre bør en ha en klar forståelse i forhold til hvor skoen trykker mest (vesentlighet og risiko), og om hva som eventuelt vil kunne være et hensiktsmessig utviklingsprogram. Rådmannens eget kvalitets- og/eller utviklingsprogram bør derfor tas i betraktning i forbindelse med utarbeidelsen av planverket for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. 3

18 Planarbeidet vil være en lang prosess, og kontrollutvalget vil få saken opp til behandling ytterligere to ganger. Plan for forvaltningsrevisjon skal utarbeides ut fra en overordnet analyse av kommunens virksomhet og skal være basert på vesentlighet og risikovurderinger. Det foreslås derfor at revisor blir anmodet om å utarbeide et nærmere diskusjonsgrunnlag til dette møte. For å legge til rette for at plan for forvaltningsrevisjon også kan utvikles i forståelse med ordføreren og rådmannen, foreslås det at disse blir invitert til en dialog med kontrollutvalget i neste møte. Det understrekes imidlertid at forvaltningsrevisjon ikke kan sees som en del av rådmannens egen oppfølging, eller komme til erstatning for denne. Saken legges med dette fram for kontrollutvalget til diskusjon i møte. For at det skal være mulig for revisor å belyse de ønskede temaer og problemstillinger i tillegg til andre temaer revisor måtte avdekke i sitt arbeid, anbefales kontrollutvalget å gi så klare avgrensninger vedrørende egne vurderinger og ønsker som mulig. 4

19 Sak 028/11 Vedlegg 1 Eksempler på mulige temaer og spørsmål i et forvaltningsrevisjonsprosjekt Brukernes opplevelser o Hvordan oppleves tjenestene av brukerne? o I hvilken grad blir brukernes opplevelse av tjenestene ivaretatt ved planlegging og utforming av kommunens tjenester. o Hvilke tiltak er iverksatt og/eller planlagt for å sikre at brukernes opplevelse av tjenestene blir ivaretatt ved planlegging og utforming av kommunens tjenester? o Revisors vurderinger og eventuelle anbefalinger Etisk standard etisk bevissthet o Holder kommunen en høy etisk standard i møte med Brukerne Leverandører Berørte parter o Rådmannens systemer for å forebygge og å avdekke eventuelle misligheter og myndighetsmisbruk o Revisors vurderinger og eventuelle anbefalinger Etterlevelse av lov og forskrift o I hvilken grad etterleves lov og forskrift o Hvilke trusler og begrensninger med relevans for etterlevelse av lov og forskrift eksisterer? o Hvilke tiltak er iverksatt og/eller planlagt for å sikre at lov og forskrift etterleves? o Revisors vurderinger og eventuelle anbefalinger Iverksetting og oppfølging av politiske vedtak o Hvilke systemer er på plass for å sikre at politiske vedtak blir iverksatt og fulgt opp? o Hvordan fungerer informasjonsflyten innad i organisasjonen og hvordan måles hvorvidt politisk gitte visjoner og mål er blitt iverksatt? o Gir den administrative tilbakemelding tilstrekkelig informasjon om status, eventuelle utfordringer og nye muligheter? o Revisors vurderinger og eventuelle anbefalinger Effektiv tjenesteproduksjon o Hvor effektivt blir de kommunale tjenester produsert o Hvilke muligheter og begrensninger med relevans for effektiv tjenesteproduksjon eksisterer? o Gir den administrative tilbakemelding tilstrekkelig informasjon om status, eventuelle utfordringer og nye muligheter? o Hvilke tiltak er iverksatt og/eller planlagt for å sikre effektiv tjenesteproduksjon? o Revisors vurderinger og eventuelle anbefalinger Andre temaer 5

20 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 029/11 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2012 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Paul Stenstuen 029/ Kontrollutvalgets vedtak 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2012 for sin virksomhet i 2012, med de justeringer som ble gitt i møte. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen merke seg kontrollutvalgets møtedatoer og ønskede orienteringer fra administrasjonen. 3. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering.

21 SAKSBEHANDLING/SAKSGANG Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2012 for sin virksomhet i Kontrollutvalget ber rådmannen merke seg kontrollutvalgets møtedatoer og ønskede orienteringer fra administrasjonen. 3. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalgets behandling Forslag i møtet 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2012 for sin virksomhet i 2012, med de justeringer som ble gitt i møte. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen merke seg kontrollutvalgets møtedatoer og ønskede orienteringer fra administrasjonen. 3. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. Avstemming Enstemmig Endelig vedtak 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2012 for sin virksomhet i 2012, med de justeringer som ble gitt i møte. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen merke seg kontrollutvalgets møtedatoer og ønskede orienteringer fra administrasjonen. 3. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. Vedlegg Forslag til Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for Ikke trykte vedlegg Ingen Saksopplysninger Forslag til kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2012 følger vedlagt denne saken. Årsplanen for 2012 samler kontrollutvalgets planer for sin virksomhet og er utarbeidet på et overordnet nivå. Planen inneholder derfor ikke en detaljert beskrivelse av kontrollutvalgets virksomhet. Det legges opp til 5 møter i Utkast til årsplan må ses på som en skisse over de aktiviteter kontrollutvalget vil ta for seg i løpet av året. Det foreslås at kontrollutvalget inviterer ordføreren og rådmannen til en gjensidig orientering og dialog i forbindelse med arbeidet med nytt planverk for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i februarmøte. Se også egne saker vedrørende oppstart av arbeidet med nytt planverk. 2

22 For at kontrollutvalget skal kunne holde seg informert om viktige sider ved kommunens virksomhet legges det opp til faste orienteringer fra administrasjonen, se også vedlegg til årsplanen. Det vil her være naturlig at administrasjonen gir en presentasjon av enheten. Videre vil det være naturlig at det blir orientert om fastsatte mål, måloppnåelse og utfordringer, samt om iverksatte og planlagte tiltak. Kontrollutvalget bør alltid innenfor planen ha rom til å foreta eventuelle nødvendige omprioriteringer. Vurdering Det skal utarbeides nye planer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Arbeidet med disse må derfor ha prioritet ved oppstarten av perioden. Årsplanen skal ikke vedtas av kommunestyret, men bør sendes kommunestyret til orientering. Saken legges med dette frem for diskusjon i møte. 3