Dokument 0 Generell beskrivelse og kontraktbestemmelser. Radonreduserende tiltak ulike kommunale bygninger

Transkript

1 SONGDALEN KOMMUNE PROSJEKTAVDELINGEN Dokument 0 Generell Utgave prosjektbeskrivelse og kontraktbestemmelser. NS Godkjent dato: Dokument 0 Generell beskrivelse og kontraktbestemmelser. Entreprise: Radonreduserende tiltak ulike kommunale bygninger C:\Users\arks\Documents\301501, 502 Songdalen kommune\ Radontiltak\Rev. dok \Radontiltak-dok doc

2 Side: 2 av Radonverntiltak i kommunale bygninger 0 Generell beskrivelse og kontraktbestemmelser. Entreprise Innholdsfortegnelse 1.1 Generelt om prosjektet Forbehold TILBUDSREGLER Generelle regler KONTRAKTSBESTEMMELSER Sikkerhetsstillelse Entreprenørens ytelser Bruk av underentreprenør Forhold på byggeplassen Partenes krav på vederlagsjustering Beregning av fristforlengelse Indeksregulering Overtakelsesforretning Byggherrens rett til å nekte overtakelse Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar ANDRE BESTEMMELSER Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Kvalitetssikring Utenlandsk arbeidskraft Planlegging og oppfølging av framdrift. Rekkefølgekrav Korrespondanse Prosedyre ved endringer Fakturaer Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) Testperiode tekniske anlegg Opplæring Ferdigattest / kontrollerklæringer Rengjøring av bygg... 16

3 Side: 3 av 17 ORIENTERING Formålet med Dokument 0 Generell beskrivelse og forhold i prosjektet er å fastlegge: Overordnet informasjon om prosjektet. Felles tilbudsregler, kontraktbestemmelser og andre bestemmelser. Dokument 0 er en del av tilbudsgrunnlaget for generalentreprise. 1.1 Generelt om prosjektet Prosjektets art og omfang Songdalens kommunale bygninger som inneholder utleieboliger, omsorgsboliger, omsorgssenter, barnehager og skoler er gjennomgått og utført radonmålinger. Songdalen kommune har utført en registrering av radon i mange av de kommunale bygningene. Rapport RIM-RAP-01 utført av Multiconsult datert 30.april 2015 legges til grunn for tiltak i følgende bygninger: Songdalen ungdomsskole Finsland skole Tunballen skole Tunballen barnehage Nodelandsvegen 16 D PUH Gamle kirkevegen 14 - Gammel del PUH Gamle kirkevegen 14- ny del Gamle kirkevegen 16 Gamle kirkevegen 18 Songdalsvegen 45 Moen 2 - Songdalsvegen 52 Moen 54 - Songdalsvegen 54 Songdalsvegen 57 Songdalsvegen 61 Songdalsvegen 63 Songdalsvegen 747 og 749 I tillegg følgende bygninger med radonvern-tiltak som planlegges utført i egne avtaler: Finsland barnehage Bjørnungen barnehage Eventyrheia barnehage Songdalstunet, Songdalsveien 60 og Songdalsveien 56. Følgende bygninger er kontrollert, men uten behov for tiltak: Solvollvegen 1 Svalåsryggen 5 Radonreduserende tiltak omfatter primært bygningsmessig tetting i overgang mellom gulv og vegg, etablering av enkelte radonavtrekksvifter med rør ned i grunnen og

4 Side: 4 av 17 ventiler i grunnmuren, samt passiv ventilering med ventiler i ringmur og krypskjeller for ventilering av grunnen. Installasjon av balanserte ventilasjonsanlegg kan være aktuelt å gjennomføre på et senere tidspunkt, men inngår ikke i prosjektbeskrivelsen. Bygningene er i bruk og skal være i normal drift/bebodd mens arbeidene pågår. Tiltakene som skal utføres kan i enkelte tilfeller medføre at beboere må flytte til annet rom, eller avdeling på dagtid mens arbeidene pågår. For skoler og barnehager må det planlegges å utføre arbeidene slik at undervisningen ikke hindres, og fortrinnsvis i skolens ferier/fridager. Før oppstart må dette avtales nærmere med personalet ved avdelingene som sørger for nødvendig forflytning. Plan for detaljert fremdrift og utflytting må utarbeides av entreprenøren i samarbeid med byggherrens representant og personalet i de ulike institusjoner Entrepriseform og gjennomføringsmodell Tilbudsgrunnlaget er basert på en hovedentreprisemodel der byggherren har valgt kun 1 entreprise kalt «V1 Hovedentreprise (generalentreprise) inkludert noen ventilasjonstekniske anlegg og elektrotekniske arbeider». Multiconsult er engasjert som rådgivende av byggherren for tiltakene, men noe detaljprosjektering av ventilasjon og elektro må påregnes utført av installatør Organisasjon Se SHA-dokument Prosjektgruppe Det er opprettet en prosjektgruppe bestående av: Eieravdelingen: Tom Birger Urdal Prosjektavdelingen: Prosjektleder Harald Hinna Multiconsult: Prosjektleder Arne Kristian Skiftenes Prosjektgruppen har ansvaret for gjennomføringen av prosjektet Brukerkoordinator. De ulike avdelingsledere på hver institusjon. 1.2 Forbehold Songdalen kommune forbeholder seg retten til å forkaste alle anbud. Det tas forbehold om at prosjektet er fullfinansiert ved bevilgning i kommunestyret. Det tas forbehold om at entreprenøren innehar nødvendig kvalifikasjoner som ansvarlig utførende etter plan- og bygningsloven. Byggherren tar generelt forbehold om å trekke ut deler eller hele poster/arbeidsoppgaver av tilbudet. Eventuelle søknadspliktige tiltak avklares med byggesaksavdelingen.

5 Side: 5 av 17 2 TILBUDSREGLER 2.1 Generelle regler For denne tilbudskonkurransen gjelder i nevnte rekkefølge: Lov om offentlige anskaffelser (LOA) av Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av Tilbudsinnbydelsen Øvrig tilbudsgrunnlag Innlevering og tilbudsåpning Se tilbudsinnbydelsen. Tilbudet er bindende i 3 mnd. fra tilbudsåpning Alternative tilbud Det er anledning til å gi tilbud på alternative løsninger til de løsninger som er beskrevet under forutsetning av at: Tilbud på utsendt grunnlag gis samtidig. Prisen(e) inkluderer alle nødvendige endringer i prosjektet forøvrig, slik at funksjonen opprettholdes, inkl. evt. omprosjekterings-kostnader. Leveransen spesifiseres godt nok til at den kan vurderes opp mot byggherrens beskrivelse, herunder ytelse, driftskostnader og tilgangs til service Underentreprenører Tilbyderne skal i tilbudsskjemaet oppgi navnene på de underentreprenører han akter å benytte. Endringer etter inngitt tilbud skal godkjennes av byggherren. Dersom underentreprenører ikke er oppgitt i tilbudet, forbeholder byggherren seg retten til å godkjenne de underentreprenørene entreprenøren vil benytte. Tilbyderne skal i tilbudsskjemaet oppgi navnene på de underentreprenører han akter å benytte. Endringer etter inngitt tilbud skal godkjennes av byggherren. Dersom underentreprenører ikke er oppgitt i tilbudet, forbeholder byggherren seg retten til å godkjenne de underentreprenørene entreprenøren vil benytte Forbehold Forbehold må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å være gyldige. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelsen kan likevel anføres

6 Side: 6 av 17 på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. I motsatt fall er det ikke gyldig som forbehold. Eventuelle forbehold i tilbudet må være presise og entydige slik at byggherren kan kostnadsberegne disse i tilbudsvurderingen uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot tilbudsgrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i byggherrens tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne med et normalt faglig skjønn vil føre til at tilbudet blir avvist Kvalifikasjonskrav Byggherren stiller krav til tilbyderne. Kravene skal sikre at leverandøren er egnet. Kravene er tilpasset Lov om offentlige anskaffelser med forskrift av Songdalen kommune setter krav til totalentreprenør/hovedentreprenør der denne tillates å ha kun to ledd leverandører i rett linje under seg for å ha en god oversikt over firma og personell på byggeplassen.. Dette dokumenteres i følgebrevet. Følgende dokumentasjon skal leveres: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav A1 Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak og at vedkommende har sentral godkjenning om ansvarsrett for forespurte områder i tiltaksklasse 2 A2 Tilbyder skal ikke ha restanser på skatter og avgifter. Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt. Attestester og godkjenningsbevis vedlegges. Skatteattest for skatt og skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder. A3. Det kreves at tilbyder har god soliditet. Oppdragsgiver kan innhente kredittrating fra Kredittopplysning eller tilsvarende hvis behov for. A4 Tilbyder skal ha et system for ivaretakelse av SHA-miljø i henhold til internkontroll forskriften. A5 Det kreves at tilbyder erklærer at leveransen kan gjennomføres i h.h.t. milepelplan A6. Det kreves at tilbyder vil rette seg etter de lover og regler som gjelder for bruk av utenlandsk arbeidskraft. SHA -egenerklæring i samsvar med FOA. 3-4 Dokumentasjon på at fremdrift vil bli overholdt (i tilbudsskjema) Egenerklæring Det vises til byggherreforskriftens 10 A Kompetanse og kapasitet Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav B1 Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt. Oversikt over teknisk personell eller

7 Side: 7 av 17 kapasitet og kompetanse til å gjennomføre oppdraget. B2. Det kreves at tilbyder har et tilfredsstillende system for kvalitetssikring. tekniske avdelinger som leverandøren disponerer over. Beskrivelse av leverandørens kvalitetsstyring. B3. Antall lærlinger på kontrakt Tall oppgis i følgebrevet Valg av tilbud Byggherren skal foreta en tildeling av kontrakt til det tilbud som er mest økonomisk fordelaktige. Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn: A. Totalpris (vekttall 25) Kontrollregnet tilbud inkl. tillegg for eventuelle forbehold. Totalprisene plasseres innbyrdes på en poengskala der 10 utgjør gjennomsnitt av alle priser. Poeng gis aritmetisk ut fra den enkelte tilbyders plassering i forhold til gjennomsnitt. Høyere poengsum for lavere pris B. Kvalitet (vekttall 5). Tidligere relevant erfaring i forhold til tilsvarende eller lignende prosjekt (maks 5 poeng). Det vil her vektlegges særskilt at tilbyder kan dokumentere god praksis for tilsvarende arbeider i eksisterende bygg. Eksempel på arbeider kan for uten radonsikringstiltak være rehabilitering på offentlige bygninger som skoler eller andre offentlige bygg. Tilbyder oppgir minst 2 referanseprosjekter/oppdragsgiver/nevn og telefonnr. som er gjennomført de siste 5 år. Inkludert oppdragenes totalverdi.

8 Side: 8 av 17 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406:2009 Forenklet Norsk bygge- og anleggskontrakt, utgave juli 2009, med følgende endringer og suppleringer: 3.1 Sikkerhetsstillelse «Punkt 8 Sikkerhetsstillelse» 2. ledd erstattes med: Byggherren stiller ikke sikkerhet. 3.2 Entreprenørens ytelser. Pkt. 11 «Entreprenørens ytelse» Nytt 3. ledd: Dersom ikke spesifikke kvalitetskrav er oppgitt i tekniske spesifikasjoner, eller beskrivelse, anses vanlige kvalitetskrav som oppfylt ved tilfredsstillelse av Plan- og bygningsloven med forskrifter, veiledninger og underliggende standarder. For spesifikke toleransekrav og detaljutførelse anses vanlige kvalitetskrav som oppfylt ved bruk av NS3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg- og installasjoner, siste utgave, normal toleranse og relevante byggdetaljblad fra NBI. 3.3 Bruk av underentreprenør Pkt. 12 «Bruk av underentreprenører» Nytt 5 til 7. ledd: Saklig grunn ved nekting av utskifting av underentreprenører kan f.eks. være dårlig økonomi, manglende teknisk kompetanse, manglende erfaring eller dårlig erfaring fra andre prosjekter. Entreprenøren skal benytte samme kontraktsbestemmelser overfor sine underentreprenører som byggherren benytter overfor entreprenøren. Entreprenøren kan bare engasjere underentreprenører som har dokumentert overfor denne å ha innfridd sine skatte- og avgiftsmessige forpliktelser. Songdalen kommune setter krav til totalentreprenør/hovedentreprenør der denne tillates å ha kun to ledd leverandører i rett linje under seg for å ha en god oversikt over firma og personell på byggeplassen. Dette dokumenteres i følgebrevet. 3.4 Forhold på byggeplassen Pkt Lover, offentlige forskrifter og vedtak Nytt ledd Entreprenøren har ansvaret for at hans arbeider er belagt med nødvendige offentlige ansvarsretter etter plan- og bygningsloven for prosjektering, utførelse og kontroll av

9 Side: 9 av 17 søknadspliktig tiltak. Entreprenøren er ansvarlig for å fremskaffe underlag også fra byggherrens prosjekterende rådgiver. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. Det vises til Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett (FOR ) Nytt pkt Eksisterende forhold Entreprenøren må selv gjøre seg kjent med forholdene på bygget / stedet. Tilbyder må skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeide som f.eks. kabler, rør etc. i grunnen, transportmuligheter til arbeidsområdet, tilgang på anleggsstrøm, vann, telefon etc. Det kan foreligge opplysninger i rigg og drift om forhold på byggeplassen som tilbyder må ta med i pristilbudet. 3.5 Partenes krav på vederlagsjustering Pkt «Partenes krav på vederlagsjustering». Nytt ledd: Tilleggsarbeider, respektive avbestillinger, mindre enn + 15 % av kontraktssummen skal ikke være gjenstand for eventuelle forseringstillegg. Entreprenøren har ikke rett til vederlagsjustering forårsaket av eget brudd på offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets HMS-plan. Entreprenøren vil bli holdt økonomisk ansvarlig for alle konsekvenser av slike brudd, det være seg krav om vederlagsjustering fra andre entreprenører eller leietakere, eller andre utgifter som måtte påløpe. Endringer som ikke medfører større tillegg eller fradrag enn 15 % av kontraktssummen berettiger ikke til justering av kapittel for rigg og drift. Forandres kontraktssummen med mellom 15 og 25 % skal kapittel for rigg og drift justeres med ± 1 % for hver prosent kontraktssummen overskrider/underskrider 15 %, opp til 25 %. Dvs. er tillegget på 16 % økes post for rigg og drift med 1 %. Blir tillegget/reduksjonen større enn 25 %, skal kapittel for rigg og drift justeres med 1 % for hver prosent kontraktssummen overskrider/underskrider 15 % og 0,5 % for hver prosent kontraktssummen overskrider/underskrider 25 %. Merverdiavgift og prisstigning regnes ikke med i disse beløpene, heller ikke påslag for administrasjon av sideentreprenører. Entreprenørene må avklare med bruker om eventuelle restriksjoner ved støyende arbeider, og kan bli henvist til å utføre disse utenom ordinær driftstid. Det gis ikke vederlagsjustering som følge av dette uten etter egen avtale med byggeleder. 3.6 Beregning av fristforlengelse Pkt «Beregning av fristforlengelse». Nytt ledd 3-5: Tilleggsarbeider, respektive avbestillinger, mindre enn + 15 % av kontraktssummen skal ikke innvirke på avtalte leveringsfrister.

10 Side: 10 av 17 Entreprenøren har ikke rett til fristforlengelse forårsaket av eget brudd på offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets HMS-plan. Entreprenøren vil bli holdt økonomisk ansvarlig for alle konsekvenser av slike brudd, det være seg krav om fristforlengelse fra andre entreprenører eller leietakere, eller andre utgifter som måtte påløpe. Entreprenørene må påregne restriksjoner i støyende arbeider mens eksisterende drift pågår, og kan bli henvist til å utføre disse utenom ordinær driftstid. Det gis ikke fristforlengelse som følge av dette. 3.7 Indeksregulering Pkt.23.1 «Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter». Tillegg: Byggherren forutsetter fast pris uten justering for prisstigning i dette oppdraget. Dersom tilbyder tar forbehold om prisstigning skal dette gjøres ved enten å tilby: 1. Fastpristillegg: Når det er gjort avtale om et eget tillegg til tilbudssummen (fastpristillegg) har entreprenøren overtatt risikoen for endringer i lønninger, priser og sosiale utgifter fra tilbudsdato til avtalt ferdigstillelse. Ved fastpristillegg kan prisstigningen faktureres proporsjonalt med avdragene på kontraktssummen. Eller ved: 2. Indeksregulering Hvis ikke annet er avtalt, gjelder Statistisk Sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk, i alt.. Indeks pr.15. i den måned tilbudsfristen faller i legges til grunn. 3.8 Overtakelsesforretning. Pkt «Overtakelsesforretning.» Nytt 3. og 4. ledd: Når arbeidene er ferdige vil det bli gjennomført en ferdigbefaring. Overtakelse av arbeidene/anlegget har ikke funnet sted verken helt eller delvis før det foreligger skriftlig avtale om dette, selv om deler av anlegget er tatt i bruk av byggherren. Når protokoll settes opp etter at overtakelsesforretning er holdt, må innsigelse sendes byggherren innen 1 uke fra mottatt protokoll. Hvis overtakelse av blir forsinket av grunner som entreprenøren er ansvarlig for, skal prisstigning for den forsinkede del beregnes som om overtakelse er skjedd til avtalt tid. Hvis overtakelse blir forsinket av grunner som entreprenøren er ansvarlig for, skal prisstigning for den forsinkede del beregnes som om overtakelse er skjedd til avtalt tid. 3.9 Byggherrens rett til å nekte overtakelse Pkt "Byggherrens rett til å nekte overtakelse" Nytt 3. ledd:

11 Side: 11 av 17 Dokumentasjon for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV-dokumentasjon) anses som en del av arbeidet og kan være grunnlag for å nekte overtakelse Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar. Pkt Mangel. Nytt 3. og 4.ledd: Ethvert brudd på en offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets HMS-plan, er å anse som en mangel i h.h.t. NS8406 pkt. 27, og gir byggherren rett til å kreve retting eller utbedring fra entreprenørenes side, evt. holde tilbake betaling eller nekte overtakelse i h.h.t NS8406 pkt Byggherren kan også i slike tilfeller kreve øyeblikkelig stans i arbeidene, med de konsekvenser det kan få for fremdriften og krav fra andre entreprenører og brukere/leietakere.

12 Side: 12 av 17 4 ANDRE BESTEMMELSER 4.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Ansvar Entreprenør har ansvar som hovedbedrift i h.h.t. arbeidsmiljøloven SHA-plan og informasjon på byggeplassen Entreprenør har ansvar for at alle som skal arbeide på byggeplassen, i kortere eller lenger tid, er gjort kjent med byggherrens SHA-plan (jfr. byggherreforskriften BHF 7) samt den SHA-informasjonen han selv har utarbeidet, herunder nødvendige oversettelser for utenlandske arbeidstakere. Entreprenør har ansvar for å følge forskrift om id-kort og føre oversiktslister i h.h.t. BHF Forebyggende tiltak og drift av byggeplass Entreprenørene skal treffe eventuell tiltak for å sikre at ikke uvedkommende får atkomst til entreprenørens arbeidsområde. Det vil være pågående drift på bygningen samt trafikk og drift i adkomstveien og off. avkjørsel. Entreprenørene må ta spesielt hensyn til disse i form av kontroll av adkomst til byggeplass, sikkerhet ved transport til og fra byggeplassen og utslipp av støv og støy. Entreprenørene har ansvar for å holde god orden og fullt forsvarlige hygieniske forhold på byggeplassen. Entreprenøren må forholde seg til stedlige forhold og bidra til sikre ferdselsveier på området. Entreprenøren har ansvar for avmerking og tilrettelegging av områder for lagring og oppbevaring av forskjellige materialer, særlig farlige materialer og stoffer. Entreprenøren er ansvarlig for vedlikehold, kontroll før igangsettelse av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Entreprenøren er ansvarlig for lagring, håndtering og fjerning av avfall og farlige materialer. Entreprenøren har ansvar for all avfallshåndtering. Det er krav til kildesortering av avfall. Entreprenørene er ansvarlig for at arbeidet gjennomføres med forsvarlige arbeidstidsordninger, tilfredsstillende personalrom og forsvarlig innkvartering. Det vil ikke være anledning til overnatting i bygningen eller på området. Entreprenør er ansvarlig for å etablere eventuell brakkerigg etter avtale på anvist plass. Behov utover dette må meldes til byggherren. Bruk av eksisterende toalett og vask på bygget kan avtales i hvert enkelt tilfelle. Forhåndsmelding dersom nødvendig utføres av entreprenør til arbeidstilsynet i h.h.t. BHF 10.

13 Side: 13 av Internkontroll Entreprenørene skal drive systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid jfr. Internkontrollforskriften av 6. Des Det er stilt krav om levering av dokumentasjon i tilbudsbestemmelsene Riggområdet Entreprenør må etablere nødvendig rigg etter nærmere avtale med byggeleder og bruker på stedet. Plasseringen må tilpasses omkringliggende bebyggelse og infrastruktur. Se også eget punkt. 4.2 Kvalitetssikring Entreprenørenes kvalitetssikring skal være planlagt ved et dokumentert kvalitetssystem. Kvalitetssystemet skal være et middel til å sikre at de krav som stilles i kontrakt samt relevante myndighetskrav blir oppfylt og dokumentert. Byggherren har rett til å foreta kvalitetsrevisjoner etter behov. Disse vil bli varslet på forhånd. Entreprenørene har ikke krav på vederlagsjustering eller fristforlengelse for den tiden som medgår til revisjoner. 4.3 Utenlandsk arbeidskraft Entreprenørene skal hver mnd. rapportere bruk av utenlandsk arbeidskraft på byggeplassen. Dokumentasjon på opphold, registrering og lønnsforhold i h.h.t. gjeldende lover og forskrifter skal være tilgjengelig på byggeplassen for dem som til enhver tid arbeider der. Se erklæring i tilbudsskjema. 4.4 Planlegging og oppfølging av framdrift. Rekkefølgekrav Fremdrift- og rekkefølgeplan for Songdalen kommune med datoer legges til grunn. Eventuelle endringer i planen må avtales. Entreprenøren har det hele og fulle ansvaret for fremdriftsplanleggingen og oppfølging i byggefasen. Senest to uker etter klarsignal om igangsetting skal entreprenøren fremlegge forslag til detaljert fremdriftsplan for byggherren. Framdriftsplanen skal klart vise prosjekteringsperiode, oppstart og varighet av bygging. Tidspunkt for ferdigbefaring, innjustering og funksjonstestingsperiode, og tidspunkt for overtagelsesforretning. Det gjelder også tidspunkt for samlet levering av FDV og som bygget dokumentasjon. 4.5 Korrespondanse All korrespondanse til partene sendes til vedkommendes forretningsadresse, dersom ikke annet er avtalt. Ett brev bør omhandle en sak. All korrespondanse skal være datert, signert og det skal framgå hvem som har fått kopi, eventuelt med og uten vedlegg.

14 Side: 14 av 17 All korrespondanse skal påføres følgende overskrift: Radontiltak kommunale bygninger. Hva saken handler om. 4.6 Prosedyre ved endringer Normal prosedyre for bestilling av et endrings- eller tilleggsarbeid er flg.: Et behov for endring oppstår i prosjektet som følge av ønske fra bruker eller byggherre, eller det er nødvendig for tilpasning av produksjon på byggeplassen. Det kan også komme som et uavhengig forslag fra totalentreprenør. Ved endringer initiert av byggherren utarbeides endringsliste, som sammen med aktuelle skisser/tegninger, danner grunnlag for pristilbud fra entreprenøren. Standard skjema benyttes. Ved forhold som oppstår på byggeplass, eller ved forslag til endring fra entreprenørens, utarbeider entreprenøren et varsel i h.h.t. varslingsreglene i NS8405. Ved forhold med størrelse innenfor prosjektleders fullmakt kan prosjektleder varslet, og det er å betrakte som bestilling. Entreprenøren gir pristilbud ved å fylle ut og underskrive endringslisten. Listen returneres prosjektleder. Alternativt varsler entreprenøren i h.h.t. NS8405 ved pålegg utenom endringsliste. Varselet skal da inneholde et estimat på konsekvenser for omfang og fremdrift, selv om endelige konsekvenser meddeles senere. Arbeidet bestilles av prosjektleder eller byggeleder innenfor sin fullmakt. Endringslister fyller følgende funksjon: Beskrivelse av en foreslått/besluttet endring. Prisforespørsel til entreprenør. Pristilbud fra entreprenør. Endringslister merkes tilsvarende fakturaer. Det samme gjelder rekvisisjoner og varsler fra entreprenøren. 4.7 Fakturaer Faktura på henholdsvis kontraktsarbeider, tilleggsarbeider og prisregulering sendes separat. Faktura fra entreprenøren vedlagt nødvendige dokumenter sendes til byggherren, eller hans representant (for eksempel byggeleder), for kontroll, attestasjon og anvisning. Alle fakturaer deles opp i henhold til tilbudskjema. Basert på NS3451 og NS3453 Faktura som ikke er vedlagt nødvendige underbilag avvises og sendes i retur. Forfallsfrist begynner å løpe når korrekt faktura er mottatt hos byggherren. Entreprenør skal ved fakturering levere oppstilling over utførte mengder på lister og skisser som viser omfang fordelt på hvert rom / leilighet.

15 Side: 15 av Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) Entreprenørens FDVU-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser, bl.a. når det gjelder framdrift, overtagelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Entreprenørens FDVU-leveranser vil i hovedsak være: Merking i h.h.t. TFM merkesystem (Statsbygg) for eventuelle anleggsdeler. Det skal legges vekt på at merking i anlegget blir utført på en slik måte at det gir entydig og varig informasjon for korrekt betjening og bruk av anlegget. Levetid for benyttet merkeutstyr skal minst tilsvare levetiden for den enkelte anleggsdel/komponent som skal merkes. Merking skal i hovedsak utføres med graverte skilt festet med skruer eller kjede. Klistremerker godtas i hovedsak ikke som varig merking. Alle sentraler og komponenter merkes med skilt. For kabelmerking skal det benyttes spesiell merkeholder som festes til kabelen. Teksting med merkeholderen skal utføres med fortrykte selvklebende merkeremser, eller merkekomponenter som skyves på plass. For ledermerking av små ledningstverrsnitt skal det brukes kabelendehylster med merkehoder og fortrykte merkekomponenter som skyves på plass. For ledermerking av større ledningstverrsnitt kan brukes merkesystem som angitt for kabelmerking. Der hvor tekniske komponenter plasseres over himling skal dette være angitt med gravert skilt på himlingsprofil eller vegg FDVU-dokumentasjon på eventuelle anlegg: tegninger, beskrivelser, mengder og spesifikasjoner av anlegg, bygningsdeler og komponenter, herunder leverandørtegninger, materialspesifikasjoner, reservedelslister, brosjyrer, kataloger, prøve- og måleprotokoller adresseliste samtlige underentreprenører og leverandører beskrivelse av entreprisens / leveransens omfang drifts- og bygningsdelsinformasjon tilsyn- og vedlikeholdsskjema forbruksmateriell og reservedeler Tilbud på serviceavtaler og reservedeler Oppnevning av FDVU-ansvarlig kontaktperson Framdriftsplan for FDVU-leveranser Opplæring av driftspersonell. FDVU-dokumentasjonen skal bygges opp iht. NS3456 Mønster for dokumentasjon og bruksanvsninger for bygninger og Rådgivende ingeniørers FDV-norm 2000 slik at dokumentasjonen blir enhetlig og oversiktlig for alle fag. All dokumentasjon skal være à jour til som bygget. Dokumentasjonen skal være på norsk med mindre annet avtales. Dokumentasjonen skal overleveres i 2 eksemplarer i

16 Side: 16 av 17 hvite ringpermer med plastlommer samt elektronisk på CD-ROM i oversiktlig katalogstruktur, Opplegg for FDVU-dokumentasjon skal leveres byggherren for godkjenning min. 2 mnd. før ferdigstillelse. Prosjektets merkesystem for tekniske anlegg og komponenter skal benyttes på selve anlegget og i FDVU-dokumentasjonen. Prosjektets merkesystem for tegninger skal benyttes for alle entreprenør- / leverandørtegninger. Avstengingsguide skal utarbeides for alle rør og ledninger med gass og væske under trykk. 4.9 Testperiode tekniske anlegg Fra overtakelse av byggene skal det gjennomføres en testperiode av flg. anlegg: Radonavtrekksvifter. Ved oppstart av testperioden skal kontraktarbeidene være ferdigstilt og avtalte krav dokumentert. FDVU-dokumentasjon skal være levert komplett. Testperioden er på 6 måneder fra overtakelse. Anleggene driftes av byggherren med spesielle test- og overvåkingsprosedyrer. Feilsituasjoner og driftsproblemer vil fortløpende bli meldt til entreprenøren. Ved hvert mnd. skifte, og ved slutten av testperioden, vil det bli utarbeidet en testrapport som beskriver driftssituasjonen og de avvik som har oppstått. Entreprenøren vil bli innkalt til møter etter behov, sammen med sine aktuelle underentreprenører og rådgivere. Ved endt testperiode vil det bli gjennomført en slutt-test og utarbeidet en protokoll fra denne. I testperioden vil det bli tilbakeholdt et beløp på kr ,- etter en avtalt fordelingsnøkkel ved kontraktsinngåelse Etter gjennomført og bestått test, vil tilbakebeholdt beløp bli utbetalt Opplæring Entreprenøren skal besørge opplæring av byggherrens driftspersonell mot slutten av byggeperioden og som ledd i overtakelsen. Opplæringen skal gjentas i forbindelse med slutt-test Ferdigattest / kontrollerklæringer Eventuell søknad om ferdigattest med nødvendig dokumentasjon i h.h.t. PBL leveres kommunen med kopi til byggherren i forb. med overtakelse som er nødvendig for å kunne få ferdigattest Rengjøring av bygg Som et minimum skal byggrenholdet inkludere:

17 Side: 17 av 17 Materialavfall skal samles og sorteres. Containerplass skal være ryddig og rengjort slik at avfall ikke kommer på avveier. Etter riving er ferdig skal det støvsuges i nødvendig grad. Bygningsmaterialer og installasjonselementer skal tildekkes i nødvendig grad mot støv og fuktighet. Bruk av verktøy(elektrisk, luftkomp. slagverktøy,el.) må utføres på en slik måte at støv tas opp via punktavsug el. Entreprenøren skal selv stå for rengjøring av gangarealer og rom som skal brukes daglig hver ettermiddag slik at beboere og andre kan overnatte, etc. Når bygning er klargjort for overlevering skal byggrenhold inkludere borttransportering av alt avfall, sluttrengjøring etter egne arbeider inkludert installerte komponenter. Kostnadene til byggrenholdet forutsettes å være medtatt i de enkelte poster eller under generell hovedpost for «Rigg og drift». Entreprenøren må holde container for avfall. Plassering av denne/disse avtales med byggherren. Ved manglende renhold kan byggherren iverksette nødvendige tiltak på entreprenørens regning.