Bok Utførelsesentreprise. Gimlehallen og Badmintonhallen. Rehabilitering av tak m.m. Konkurransegrunnlagets del II

Transkript

1 KRISTIANSAND KOMMUNE KRISTIANSAND EIENDOM Bok 0 NS 8406 Utførelsesentreprise Konkurransegrunnlagets del 2 Utgave 1.0 status: OF Godkjent dato: Bok Utførelsesentreprise Gimlehallen og Badmintonhallen Rehabilitering av tak m.m. Konkurransegrunnlagets del II 1

2 1. Generelt om prosjektet Organisasjonskart Entreprisemodell Byggetomten Beskrivelser Tegninger Krav til prosessen Krav til organisering Framdrift og frister Alminnelige bestemmelser Kontraktsbestemmelser

3 1. Generelt om prosjektet Kristiansand Eiendom skal, på vegne av Kristiansand kommune, Idrettsetaten, lede gjennomføringen av nødvendig rehabilitering av Gimlehallen og Badmintonhallen. Rehabilitering av Gimlehallen: På Gimlehallen gjelder rehabiliteringen utskifting av tekking og isolasjon på deler av taket over den lille gymsalen. Videre skal fasaden på denne gymsalen tilleggsisoleres og få ny ytterkledning. Vinduene skal skiftes ut. En del blikkenslagerarbeid må påregnes. Rehabilitering av Badmintonhallen: Når det gjelder Badmintonhallen omfatter rehabiliteringen utskifting av tekking og isolasjon på taket. En del blikkenslagerarbeid må påregnes. 1.1 Organisasjonskart Idrettssjef Terje Abrahamsen PL Ingvald Grønningsæter Idrettsetaten Bård Jortveit Byggeledelse Alf Johnny Sund Ingvald Grønningsæter Prosjekterende Entreprenør Underentreprenør Undertentreprenør Underentreprenør PL har byggherrens fullmakter i prosjektet PL utsteder og aksepterer varsler og endringsordrer i prosjektet. 3

4 1.2 Entreprisemodell Dette prosjektet skal gjennomføres i h.h.t NS 8406 Enkel utførelsesentreprise 1.3 Byggetomten Byggeplass vil være ved Gimlehallen og Badmintonhallen Det vises til vedlegg. 2. Beskrivelser Det vises til vedlegg. 3. Tegninger Det vises til tegninger i h.h.t. vedlagte tegningsliste. 4. Krav til prosessen Hensyn til naboskap og ytre miljø i byggetiden Entreprenøren må legge vekt på å tilrettelegge arbeidene på en slik måte at ulempene av byggearbeidene for omkringliggende områder reduseres til et minimum. I perioden juli 2014 skal det avholdes et stort møte i Gimlehallen. Dette kan få konsekvenser for gjennomføringen av rehabiliteringsprosjektet på Gimlehallen. Dette vil det bli nærmere redegjort for på befaringen 15. mai. Transport til og fra byggeplassen skal skje på en måte som minst mulig sjenerer omkringliggende bebyggelse, og det er viktig at tilstøtende veinett ikke blir tilsølt som følge av anleggstrafikken. Nødvendige foranstaltninger for at tilsøling ikke skal skje plikter entreprenøren å iverksette. Publikums adkomst til byggene og tilhørende parkeringsplasser skal opprettholdes i hele anleggsperioden. Se rigg plan. Entreprenøren er ansvarlig for endelig rengjøring av atkomstveien og del av tilstøtende vei som er tilsølt. For arbeidsoperasjoner som frembringer sjenerende støv, må det treffes tiltak i form av støvreduserende tiltak. Rigg og drift av byggeplass Rigg og drift Entreprenøren skal sette opp brakke egnet til bruk for byggemøter. Dette skal være inkludert i rigg- og driftskostnadene. Det skal avholdes byggemøter hver 14. dag. Det skal ikke legges kabler igjennom branndører. 4

5 Byggrenhold Ved bygging skal renhold og tetting mot vær utføres regelmessig i byggetiden. Veiledningen Rent tørt bygg. Forebyggende helsevern i bygninger. Rådgivende ingeniørers forening sept legges til grunn. Formålet med planmessig byggrenhold og værtetting er å Forhindre at støv, fukt og forurensinger som skapes i byggeprosessen får helsemessige konsekvenser for aktørene på byggeplassen Forhindre at støv og byggavfall spres til tilliggende områder. Byggeplassen skal alltid være ren og ryddig. Minske skader på ferdig utførte arbeider i byggeperioden. Viktige tiltak for å oppnå dette er I størst mulig grad forhindre at byggestøv utvikles og spres Forhindre at materialer og elementer nedfuktes av regnvann og kondens Å tilrettelegge for at støv og avfall lett kan fjernes Systematisk fjerning av avfall Systematisk rengjøring og fjerning av støv og smuss under og etter den enkelte arbeidsoperasjon. Det er et overordnet mål at bygget skal være rent og tørt ved ferdigstilling og overtakelse. Byggherren vil føre kontroll med at entreprenøren utfører renhold på byggeplassen i byggetiden, og vil om nødvendig pålegge eller rekvirere ekstra renhold. Kostnadene ved ekstra renhold vil bli belastet entreprenøren. Som ledd i forebyggelse mot tilsmussing av materialer og fuktskader i konstruksjoner, er entreprenøren ansvarlig for at lagring og transport av materialer som skal anvendes på byggeplassen, skjer på forsvarlig måte. Kildesortering Det skal gjennomføres sortering av avfallet på byggeplassen. Entreprenørene er selv ansvarlig for sortering og bortkjøring av eget avfall. Alle aktører på byggeplassen må samarbeide om opplegg for avfallssortering og bortkjøring, så dette kan foregå på en fornuftig og effektiv måte. Avfallet skal minimum sorteres i følgende kategorier: Stål og metaller. Sammensatte eller lange elementer kappes opp, og kanalkapp presses flatt. Anbringes i egen container Papp og papir. Pappkartonger pakkes flate og anbringes i egen container Trevirke: Kasser, rammer og andre sammensatte elementer demonteres og virket anbringes i container eller annet anvist sted på byggeplassen Betong - / murrester Plast bringes til egen container 5

6 Spesialavfall. Bringes til egen container etter regler om deponering av ulike stoffer Restavfall. Bringes til egen container. Det er ikke tillatt å brenne avfall på byggeplassen. For øvrig henvises til vedlagte beskrivelse av fellesrigg og riggbeskrivelse for hver entreprise Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Se vedlagte overordnede SHA - plan. Ansvar Entreprenøren har ansvar som hovedbedrift i h.h.t. arbeidsmiljøloven 2-2. Entreprenøren har også ansvar for å følge forskrift om id-kort og foreta lovpålagt personregistrering. Entreprenøren er ansvarlig for at alle som arbeider på byggeplassen kan lese og forstå den HMS-informasjonen han selv har utarbeidet, herunder nødvendige oversettelser for utenlandske arbeidstakere. Entreprenøren er koordinator for gjennomføring av prosjektet i h.h.t. byggherreforskriften. Kvalitetssikring Entreprenørens kvalitetssikring skal være planlagt ved et dokumentert kvalitetssystem. Kvalitetssystemet skal være et middel til å sikre at de krav som stilles i kontrakt samt relevante myndighetskrav blir oppfylt og dokumentert. Byggherren har rett til å foreta kvalitetsrevisjoner etter behov. Disse vil bli varslet på forhånd. Internkontrollsystem Internkontrollsystemet skal være et middel til å sikre at relevante myndighetskrav blir oppfylt og dokumentert. Entreprenørene må kunne dokumentere sitt system for internkontroll. Utenlandsk arbeidskraft Entreprenørene skal hver mnd. rapportere bruk av utenlandsk arbeidskraft på byggeplassen. Dokumentasjon på opphold, registrering og lønnsforhold i h.h.t. gjeldende lover og forskrifter skal være tilgjengelig på byggeplassen for dem som til enhver tid arbeider der. Se erklæring i tilbudsskjema. Planlegging og oppfølging av framdrift Det vises til vedlagte fremdriftsplan Fremdriften er planlagt i forhold til pågående drift, og for å minimalisere midlertidige løsninger. Det vil pågå daglig drift i tilstøtende lokaler. Det kan ikke påregnes kontinuerlig arbeid innenfor alle aktiviteter. 6

7 På bakgrunn av oppgitte faser og frister vil det bli utarbeidet detaljert fremdriftsplan for byggefasen skal entreprenøren utarbeide en detaljert fremdriftsplan for byggefasen. Korrespondanse All korrespondanse til partene sendes til vedkommendes forretningsadresse, dersom ikke annet er avtalt. Ett brev bør kun omhandle en sak. All korrespondanse skal være datert, signert og det skal framgå hvem som har fått kopi, eventuelt med og uten vedlegg. All korrespondanse skal påføres følgende overskrift: Fakturaer Rehabilitering av Gimlehallen og Badmintonhallen. Hva saken handler om. Faktura på henholdsvis kontraktsarbeider, tilleggsarbeider og prisregulering sendes separat. Det skal faktureres for hvert del- prosjekt på separate fakturaer. Faktura fra entreprenøren vedlagt nødvendige dokumenter sendes til byggherren, eller hans representant (for eksempel byggeleder), for kontroll, attestasjon og anvisning. Alle fakturaer skal spesifiseres. Faktura som ikke er vedlagt nødvendige underbilag avvises og sendes i retur. Forfallsfrist begynner å løpe når korrekt faktura er mottatt hos byggherren. Ferdigattest / kontrollerklæringer Kontrollerklæringer i h.h.t. PBL, samt samsvarserklæringer etc., leveres byggherren i forb. med overtakelse, og evt. delerklæringer for de deler som er nødvendig for å kunne få ferdigattest på bygget før øvrige arbeider er ferdige. 5.Krav til organisering Det vises til organisasjonsplan. Entreprenøren skal ikke benytte underentreprenører i mer enn ett underliggende nivå. 6.Framdrift og frister Gimlehallen: Rehabiliteringsarbeidene på Gimlehallen skal være ferdigstilt 18. august I perioden 6-14 juli skal det avholdes et stort møte i Gimlehallen. Dette kan få konsekvenser for gjennomføringen av rehabiliteringsprosjektet på Gimlehallen. Dette vil det bli nærmere redegjort for på befaringen 15. mai. Ferdigstillelsesfristen er dagmulktbelagt. (NS8406 pkt. 26.3) Badmintonhallen: Rehabiliteringsarbeidene på Badmintonhallen skal være ferdigstilt 30. september Denne fristen er dagmulktbelagt. (NS 8406 pkt.26.3) 7

8 7.Alminnelige bestemmelser 7.1 Kontraktsbestemmelser Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406 Forenklet Norsk bygge- og anleggskontrakt, revisjon vedtatt juli 2009, med følgende endringer, presiseringer og tillegg: Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse 2. ledd erstattes med: Byggherren stiller ikke sikkerhet. Pkt. 11 "Entreprenørens ytelse" Nytt 3. ledd: Dersom ikke spesifikke kvalitetskrav er oppgitt i tekniske spesifikasjoner, eller beskrivelse, anses vanlige kvalitetskrav som oppfylt ved tilfredsstillelse av Plan- og bygningsloven med forskrifter, veiledninger og underliggende standarder. For spesifikke toleransekrav og detaljutførelse anses vanlige kvalitetskrav som oppfylt ved bruk av NS3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg - og installasjoner, siste utgave, normal toleranse og relevante byggdetaljblad fra NBI. Pkt. 12 "Bruk av underentreprenør" Nytt 5. til 8. ledd: Saklig grunn ved nekting av utskifting av underentreprenører kan f.eks. være dårlig økonomi, manglende teknisk kompetanse, manglende erfaring eller dårlig erfaring fra andre prosjekter. Entreprenøren skal benytte samme kontraktsbestemmelser overfor sine underentreprenører som byggherren benytter overfor entreprenøren. Entreprenøren kan bare engasjere underentreprenører som har dokumentert overfor denne å ha innfridd sine skatte- og avgiftsmessige forpliktelser. Brudd på denne plikten gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med en underentreprenør som oppfyller disse krav. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger forøvrig som følge av hevningen av kontrakten, skal bæres av entreprenøren. Det samme gjelder kostnader byggherren pådrar seg som følge av at sideentreprenører har krav på dekning av merutgifter av samme grunn Antikontraktørklausul (tillegg til NS 8406 punkt 12) Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Entreprenøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn ett ledd underentreprenører i kjede under seg. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandører) skal entreprenøren innhente - attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) - attest for merverdiavgift fra underleverandører, jf. anskaffelsesforskriften 3-3 (4), 8-7 (4) og (4). Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften (3). 8

9 Entreprenøren skal også kreve HMS-egenerklæring i underliggende leverandørforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK eks mva, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 8-8 (3) og (3). Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underentreprenører/kontraktsmedhjelpere har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren/den prosjekterende og dennes personell. En perm med ovennevnte skatteattester og HMS-egenerklæringer, skal til en hver tid finnes på byggeplass. Alle avtaler om underentrepriser/prosjektering skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, eiendomsrett og andre rettigheter til kontraktarbeid og materialer og utførelse ved underentreprise/kontraktsmedhjelper som i denne kontrakt. For øvrig skal nevnte avtaler ikke inneholde noe som reduserer byggherrens rett etter kontrakten. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av kontraktsmedhjelper gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Sanksjoner Brudd på entreprenørens plikt til å innhente HMS-egenerklæring eller skatteattester, gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende kontraktsmedhjelper med en annen kontraktsmedhjelper som kan fremlegge de aktuelle opplysninger. Det samme gjelder dersom opplysningene i skatteattester eller innhentet egenerklæring viser at underleverandør eller innleid personell ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene og andre myndigheter. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørs/kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av entreprenøren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans kontraktsmedhjelpere anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. Pkt Entreprenørens plikt til å varsle om svikt i byggherrens medvirkning Nytt 5. ledd. Entreprenøren har plikt til å varsle byggherren dersom han utfra sin fagkunnskap må se, eller kunne forstå, at byggherren ikke er tjent med å få arbeidet utført etter avtalen, jf. bustadoppføringslova 8. 9

10 Pkt "Beregning av vederlagsjustering og fristforlengelse. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8405 pkt ikke overstiger 10% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A ( B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva) Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. (B), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise/leverandørkontrakter, avbestillingserstatning, endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift, og kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Regulering i forlenget byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt. 24.1, jf. 24.5, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. 10

11 Pkt Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter. Tillegg: Fastpristillegg: Når det er gjort avtale om et eget tillegg til tilbudssummen (fastpristillegg) har entreprenøren overtatt risikoen for endringer i lønninger, priser og sosiale utgifter fra tilbudsdato til avtalt ferdigstillelse. Ved fastpristillegg kan prisstigningen faktureres proporsjonalt med avdragene på kontraktssummen. Pkt Fakturering og betaling. 8. ledd utgår og erstattes av: Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt faktura. Med byggherren menes den representant for byggherren som først mottar fakturaen, forutsatt at den er sendt til riktig adressat. Nytt 10. ledd: Ingen faktura blir utbetalt før sikkerhetsstillelse og kopi av forsikringer er levert byggherren. Pkt "Overtakelsesforretning. Nytt 3. og 4 ledd: Overtakelse av byggene har ikke funnet sted verken helt eller delvis før det foreligger skriftlig avtale om dette, selv om deler av anlegget er tatt i bruk av byggherren, herunder andre entreprenører eller leverandører har utført arbeid på entreprenørens arbeid / konstruksjoner. Når protokoll settes opp etter at overtakelsesforretning er holdt, må innsigelse sendes byggherren innen 1 uke fra mottatt protokoll. Hvis overtakelse av bygget blir forsinket av grunner som entreprenøren er ansvarlig for, skal prisstigning for den forsinkede del beregnes som om overtakelse er skjedd til avtalt tid. Hvis overtakelse av byggeobjektet blir forsinket av grunner som entreprenøren er ansvarlig for, skal prisstigning for den forsinkede del beregnes som om overtakelse er skjedd til avtalt tid. Pkt "Byggherrens rett til å nekte overtakelse" Nytt 3. ledd: Dokumentasjon for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV- dokumentasjon) anses som en del av arbeidet og kan være grunnlag for å nekte overtakelse. Pkt Mangel Nytt 3. og 4.ledd: Ethvert brudd på en offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets SHA- plan, er å anse som en mangel i hht NS8406 pkt. 27, og gir byggherren rett til å kreve retting eller utbedring fra entreprenørenes side, evt. holde tilbake betaling eller nekte overtakelse i hht NS8406 pkt Byggherren kan også i slike tilfeller kreve øyeblikkelig stans i arbeidene, med de konsekvenser det kan få for fremdriften og krav fra andre entreprenører og leietakere. 11

12 Pkt "Reklamasjon ved overtakelse" Nytt 3. ledd: Når frist for utbedring av reklamasjonsarbeider er satt, gjøres dagmulkt på 5 av reklamasjonsarbeidets verdi gjeldende pr. dag ved oversitting av frist. Entreprenøren må i tillegg dekke de ekstrakostnadene byggherren påføres ved ekstra administrasjon og etterkontroll av reklamasjonsarbeidet, f.eks. til prosjektadministrasjon, teknisk kontroll og rådgivende ingeniører. Pkt. 28 "Avbestilling" I tredje ledd erstattes 15 % med 30 %. 12