LIPRO AS OMBYGGING OG RENOVERING 2017 TOTALENTREPRISE

Transkript

1 Beregnet til Tilbydere Dokument type Totalentrepriseforespørsel Dato LIPRO AS OMBYGGING OG RENOVERING 2017 TOTALENTREPRISE

2 LIPRO AS OMBYGGING OG RENOVERING 2017 TOTALENTREPRISE Revisjon 00 Dato Utført av Bjørn Roger Jensen Kontrollert av VHALIL Godkjent av Beskrivelse VHALIL Ref. Konkurransegrunnlag generell del.docx Rambøll Løkkegata 9 N-2615 Lillehammer T

3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Prosjektinformasjon Dokumentliste Kunngjøring av konkurranse om bygge- og anleggsoppdrag Orientering om prosjektet Arbeidenes art og omfang Framdrift/Byggetid Forbehold om tillatelse, finansiering mv Entrepriseform og kontraktstype Oppdragsgiverens organisasjon 6 2. Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler Krav til tilbyder Krav til tilbud 7 3. evaluering av tilbud Kvalifisering Tildeling 8 4. Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser Avtaledokument 9 5. Beskrivende del Beskrivelse av byggeprosjektet Detaljbeskrivelse/utførelseskrav Funksjonsbeskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse Svardokumenter Opplysning om tilbyder Dokumentasjon av krav til tilbyder Organisatoriske/juridiske forhold Økonomisk/finansiell kapasitet Tekniske/faglige kvalifikasjoner Skatteopplysninger HMS-egenerklæring Beskrivelse Tilbudsskjema Detaljerte priser bygningsmessige arbeider Detaljerte priser rørleggerarbeider Detaljerte priser ventilasjonsarbeider Detaljerte priser elektroarbeider Alternative priser Timepriser, enhetspriser og påslag Ansvarlige firma Forbehold og avvik Underskrift 17 VEDLEGG Se pkt. 1.1

4 1. PROSJEKTINFORMASJON 1.1 Dokumentliste Konkurransegrunnlaget består av: Denne generelle del, Rambøll, Teknisk kravspesifikasjon, Rambøll, Arkitekttegninger og -skjema, Rambøll, Brannteknisk konsept, Rambøll, Kunngjøring av konkurranse om bygge- og anleggsoppdrag På vegne av tiltakshaver Lipro AS Smestadvegen Lillehammer Kontakt: Arne Odsæter Mobil: innbyr vi dere med dette til å gi tilbud på: Totalentreprise Lipro AS, ombygging og renovering 2017 Tilbyderen må i nødvendig utstrekning besiktige byggeplassen og eksisterende bygg og gjøre seg kjent med de stedlige forhold. Det vil ikke bli gjort innrømmelser fra byggherrens side overfor entreprenøren på grunn av feiltagelse eller forsømmelse som burde vært unngått ved en grundig besiktigelse og forundersøkelse. Organisert tilbudsbefaring holdes torsdag kl. 09:00. Besiktigelse kan også foretas etter nærmere avtale med byggherren. Reiseutgifter m.v. i forbindelse med befaringen dekkes ikke av tiltakshaver. Tilbudet skal bestå av: Svardokumenter - kap. 6, utfylt, signert og stemplet. Forlangte redegjørelser, opplysninger og dokumentasjon. Følgeskriv/tilbudsbrev der eventuelle forbehold er angitt. Tilbudet skal inngis i lukket konvolutt, merket: Tilbud Lipro Totalentreprise Tilbud i 1 eksemplar skal være innlevert til: LIPRO AS v/ Arne Odsæter Smestadvegen Lillehammer innen torsdag , kl , som er tilbudsfristen. Tilbudsåpning vil finne sted til samme tid. Tilbyderne har anledning til å være tilstede ved åpningen. Tilbudsprotokoll vil bli sendt tilbyderne. Evt. spørsmål til forespørselen rettes til Rambøll v/ Jensen. 4

5 1.3 Orientering om prosjektet Lipro AS planlegger å bygge om sitt bygg i Smestadvegen 27 i Lillehammer der verkstedlokaler skal endres til undersvisningsrom. Dette utløser endrede krav til branntekniske utførelser. I tillegg til bygningsmessig ombygging, må også tekniske anlegg oppgraderes. Totalentrepriseforespørselen omfatter følgende hovedarbeider: Bygningsmessige arbeider med riving av vegger, dører, vinduer, port samt istandsetting med nye vegger, vindu, dører, port. Nytt takoverbygg over hovedinngang. Rørleggerarbeider med div. demontering, herunder fjerning av to nedgravde oljetanker utvendig samt istandsetting av sanitæranlegg og varmeanlegg inkl. automatikk. Ventilasjonsanlegg med div. demontering samt istandsetting inkl. automatikk. Nye elektroinstallasjoner, herunder demontering/fjerning av utstyr/anlegg som ikke skal gjenbrukes Arbeidenes art og omfang Denne totalentrepriseforespørsel omfatter komplette arbeider forbundet med prosjektering og bygging. Videre ivaretas nødvendig administrative ytelser, herunder HMS-funksjon. Det tas sikte på ett-trinns byggesaksbehandling. Her vises til nærmere beskrivelse i den tekniske kravspesifikasjonen Framdrift/Byggetid Det arbeides etter slik framdriftsplan: Kontrahering totalentreprenør: medio mai 2017 Oppstart totalentreprise: 22. mai 2017 Ferdig for innflytting: 1. oktober 2017 Ferdigstillelsesdato vil bli dagmulktsbelagt i kontrakt Forbehold om tillatelse, finansiering mv. Dersom tilbudt sum overstiger Lipro AS sitt budsjett, kan gjennomføringen av prosjektet komme til vurdering. Prosjektets gjennomføring forutsetter godkjenning av offentlige myndigheter Entrepriseform og kontraktstype Oppdragsgiver ønsker å gjennomføre prosjektet i totalentreprise. Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, rettet 16. februar 2015 (anskaffelsesforskriften). Anskaffelsen følger prosedyren «åpen anbudskonkurranse». Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen Alt konkurransegrunnlag er lagt ut elektronisk på Doffin. 5

6 1.3.5 Oppdragsgiverens organisasjon Tiltakshaver: Lipro AS Smestadvegen Lillehammer Kontakt: Arne Odsæter Mobil: Byggherreombud og brannteknisk rådgiver: Rambøll Norge AS Løkkegata Lillehammer Kontakt: Vegard Haugen Mobil: Utarbeidelse av totalentreprisegrunnlag og beskrivelse BYGG: Rambøll Norge AS Løkkegata Lillehammer Kontakt: Bjørn Roger Jensen Mobil: Utarbeidelse av beskrivelse ELEKTRO: Rambøll Norge AS Løkkegata Lillehammer Kontakt: Stein Ødegård Mobil: Utarbeidelse av beskrivelse VVS: Rambøll Norge AS Løkkegata Lillehammer Kontakt: Jørn Harald Tornes Mobil:

7 2. KONKURRANSEREGLER OG KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 Konkurranseregler Tilbudsregler i henhold til NS8410:2005, Regler for anskaffelser til bygg og anlegg ved konkurranse med forhandlet prosedyre. Det gis ingen økonomisk kompensasjon til entreprenørene for innlevering av tilbud. 2.2 Krav til tilbyder Se kapittel Krav til tilbud Tilbudet skal være gyldig i tre måneder fra oppgitt tilbudsdato. For øvrig: Se kapittel 6. 7

8 3. EVALUERING AV TILBUD 3.1 Kvalifisering Tildeling Evaluering av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Tilbydere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. De tilbyderne som anses kvalifisert, går videre til tildelingsfasen. Tildelingen skjer utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. 8

9 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER 4.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Kontraktsbestemmelser i henhold til NS8407:2011, Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. 4.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 1 Generelt NS8407 gjelder med etterfølgende avvik og suppleringer for dette prosjektet. 2 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.3) Byggherren ivaretar sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser ved finansieringsbekreftelse fra sin byggelånsbank. 3 Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2) 4.3 Avtaledokument Prisene skal være faste og ikke indeksreguleres. Byggblankett Formular for kontrakt om totalentreprise. 9

10 5. BESKRIVENDE DEL 5.1 Beskrivelse av byggeprosjektet Detaljbeskrivelse/utførelseskrav Som alminnelig teknisk beskrivelse gjelder NS3420, Beskrivelsestekster for bygg, anlegg, installasjoner, (v ). Spesiell teknisk kravspesifikasjon, utarbeidet særskilt for kontrakten, gjelder foran NS Funksjonsbeskrivelse Henviser til vedlagt teknisk kravspesifikasjon. 5.2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse Henviser til dokumentliste i kap

11 6. SVARDOKUMENTER 6.1 Opplysning om tilbyder Firmanavn: Postadresse: Gateadresse: Organisasjonsnummer: Daglig leder: Kontaktperson: Telefon/ telefaks: e-postadresse: 6.2 Dokumentasjon av krav til tilbyder Organisatoriske/juridiske forhold Kvalifikasjonskrav: Registrert firma. Dokumentasjon: Firmaattest Økonomisk/finansiell kapasitet Kvalifikasjonskrav: Revidert regnskap. Dokumentasjon: Siste årsberetning og regnskap Tekniske/faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dokumentasjon: Egen, kort redegjørelse. For UE Elektro skal følgende opplysninger fylles ut: El.entreprenør er autorisert i klasse: Autorisasjoner fra Post og Teletilsynet (KIA, TIA): FG-godkjenninger: Cat. 6/Fiber: Godkjenninger iht. Plan- og bygningslov: Skatteopplysninger Attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) Attest for merverdiavgift HMS-egenerklæring HMS-egenerklæringsskjema. 11

12 6.3 Beskrivelse Se vedlagte tekniske kravspesifikasjon. 6.4 Tilbudsskjema Sum bygningsmessige arbeider (6.4.1) Sum rørlegger-arbeider (6.4.2) Sum ventilasjonsarbeider (6.4.3) Sum elektroarbeider (6.4.4) Evt. andre arbeider. Spesifiseres i tilbudsbrev. TILBUDSSUM EKSKL. MVA 25% mva TILBUDSSUM INKL. MVA Detaljerte priser bygningsmessige arbeider 2.05 Prosjektering byggteknisk rådgiver 3.01 Rigg og drift 3.03 Graving og sprenging 3.05 Betongarbeid 3.07 Stålkonstruksjoner 3.09 Murbeider 3.12 Tømrerarbeid 3.21 Malerarbeid 3.22 Byggtapetsering 3.25 Bygningsmessige arbeider for VVS 3.28 Riving ved bygging og rehabilitering SUM BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER 12

13 6.4.2 Detaljerte priser rørleggerarbeider 4.30 Generelt 01. Rigg og drift 02. Andre felleskostnader 03. Reiser og diett 04. Forberedende ytelser 05. Prøvedrift, overtagelse og service. 06. Drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon 07. Prosjektering 08. Demonteringsarbeider 09. Øvrige ikke spesifikke ytelser Sum rørarbeider generelt 4.31 Sanitæranlegg 311 Bunnledninger 312 Ledningsnett 313 Brannutstyr 314 Armaturer 315 Utstyr 316 Isolasjon 317 Prøving, merking etc. Sum sanitæranlegg 4.32 Varmeanlegg 322 Ledningsnett 324 Armaturer 325 Utstyr 326 Isolasjon for brannslokking 327 Igangkjøring, innregulering, merking, etc. Sum varmeanlegg 4.56 Sum automatikk SUM RØRLEGGERARBEIDER 13

14 6.4.3 Detaljerte priser ventilasjonsarbeider 4.30 Generelt 01. Rigg og drift 02. Andre felleskostnader 03. Reiser og diett 04. Forberedende ytelser 05. Prøvedrift, overtagelse og service. 06. Drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon 07. Prosjektering 08. Demonteringsarbeider 09. Øvrige ikke spesifikke ytelser Sum ventilasjonsarbeider generelt 4.36 Luftbehandlingsanlegg 362 Kanalnett 364 Luftfordelingsutstyr 365 Luftbehandlingsanlegg 366 Isolasjon 367 Igangkjøring, innregulering, merking etc. Sum luftbehandlingsanlegg 4.56 Sum automatikk. SUM VENTILASJONSARBEIDER I prisen er medtatt følgende forbruksmateriell i garantiperioden: Filtere : Øvrige komponenter/deler : 14

15 6.4.4 Detaljerte priser elektroarbeider 5.40 Elkraft generelt 5.41 Basisinstallasjoner for elkraft 5.43 Lavspent forsyning 5.44 Lys 5.45 Elvarme 5.50 Tele og automatisering 5.52 Integrert kommunikasjon 5.54 Alarm og signalsystemer 5.55 Lyd og bildesystemer 5.56 Automatisering SUM ELEKTROARBEIDER Punktpriser (Føres ikke til sum): Punktpris 16A stikk Punktpris lys Punktpris dobbel tele / data Punktpris enkel tele / data Punktpriser armaturer (Type og rom angis): Opsjonspris tenning av nødlys ved lokalt strømbrudd: 15

16 6.5 Alternative priser Priser på evt. alternative utførelser oppgis i følgeskriv. 6.6 Timepriser, enhetspriser og påslag Regningsarbeider skal kun igangsettes etter skriftlig rekvisisjon fra tiltakshaver. Timepriser mannskaper Timeprisene tilbys som faste for hele byggeperioden og skal inkludere utbetalt lønn, inkludere alle nødvendige tillegg som sosiale utgifter, tarifferte godtgjørelser, rigg og drift samt administrasjon og fortjeneste m.m., men være eks. mva. Prosjektering, arkitekt/sivilingeniør/ingeniør Drift, ingeniør/formann Grunnarbeider Betongarbeider Stålmontør / sveiser Murer Tømrer/snekker Maler/byggtapetserer Rørlegger Blikkenslager / ventilasjonsmontør Elektriker Timepriser maskiner Timeprisene tilbys som faste for hele byggeperioden og skal inkludere tlitransport, maskinleie, drivstoff, utbetalt lønn, inkludere alle nødvendige tillegg som sosiale utgifter, tarifferte godtgjørelser, rigg og drift samt administrasjon og fortjeneste m.m., men være eks. mva. Gravemaskin (Type angis: ) Lastebil Påslagsprosenter Påslagsprosentene skal omfatte alle kostnader så som administrasjon, frakt, assuranse og håndtering på byggeplass i henhold til norske standarder. Dokumentert pris fra leverandør til første entreprenør legges til grunn. Byggemateriell i følge netto faktura fra leverandør: % Underentreprenør/leverandør % 16

17 6.6.1 Ansvarlige firma Her angis de firma som totalentreprenøren har lagt til grunn ved utarbeidelsen av sitt tilbud. Funksjon Firma Prosjekterende Konstruksjonsteknisk (PRO) VVS-teknisk Elektroteknisk Utførende Grunnarbeider (UTF) Rivingsarbeider Betongarbeider Stålarbeider Tre/tømrerarbeider Mur-/pussarbeider Tak- og beslagsarbeider Beleggs- og overflatearb. Rørlegger Ventilasjonsentreprenør Elektriker Eventuelle supplerende opplysninger angis i tilbudsbrev Forbehold og avvik Evt. forbehold eller avvik skal angis i følgeskriv og være presise og entydige. Forbehold/avvik som ikke kan prises ved evalueringen, kan medføre avvisning av tilbudet Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert. den Underskrift og stempel 17