NORGES OLYMPISKE MUSEUM UNDERLAG FOR ANMODNING OM PREKVALIFISERING FOR BYGGING AV NYTT MUSEUM. Oppdragsgiver: Stiftelsen Lillehammer museum

Transkript

1 Oppdragsgiver: Stiftelsen Lillehammer museum Beregnet til Tilbydere Dokument type Anmodning om prekvalifisering Dato NORGES OLYMPISKE MUSEUM UNDERLAG FOR ANMODNING OM PREKVALIFISERING FOR BYGGING AV NYTT MUSEUM

2 NORGES OLYMPISKE MUSEUM PREKVALIFISERING Revisjon 00 Dato Utført av Bjørn Roger Jensen Kontrollert av FRKR Godkjent av Beskrivelse BRNJ BRNJ Rambøll Løkkegata 9 N-2615 Lillehammer T

3 MUSEUM INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Prosjektinformasjon Dokumentliste Kunngjøring Retningslinjer for anmodning om prekvalifisering Orientering om prosjektet Entrepriseform og kontraktstype Byggetid Forbehold om tillatelse, finansiering mv Byggherrens organisasjon Byggherrens organisering av HMS-arbeidet Spesielle forhold ved byggeplassen Språk 3 2. Anskaffelsesregler og kvalifikasjonskrav Anskaffelsesregler Alminnelige regler for prekvalifisering Spesielle konkurranseregler Prekvalifisering Krav til tilbyder Juridiske krav Referanseprosjekter Faglig kompetanse og tilbudt personell Økonomiske krav Kapasitet og gjennomføringsevne Kontaktopplysninger og annet Krav til tilbud 5 3. Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser Avtaledokument 6 4. Beskrivende del Beskrivelse av byggeobjekt Detaljbeskrivelse Funksjonsbeskrivelse 7 5. Svardokumenter Dokumentasjon fra tilbyder Utfylt beskrivelse Tilbudsskjema Prissammendrag Påslag og timepriser Underskrift 8

4 MUSEUM VEDLEGG Se pkt. 1.1

5 1. PROSJEKTINFORMASJON 1.1 Dokumentliste 1.2 Kunngjøring - Underlag for anmodning om prekvalifisering (dette dokumentet) - Egenerklæring vedrørende sosial dumping (se kap ) - Overordnet framdriftsplan - Forprosjekt, utarbeidet av Mather & Co. Ltd. Stiftelsen Lillehammer museum, inviterer herved leverandører til å melde sin interesse for bygging av nytt OL-museum på Maihaugen i forbindelse med prosjektet "Nye lokaler, ny utstilling for Norges Olympiske museum" på Lillehammer. Prosjektet er en totalentreprise med forhandling, og gjelder oppbygging av nytt OL-museum på Maihaugen. Prosjektet er i nært samarbeid med det britiske designfirmaet Mather & Co. Ltd, som står for prosjektering av layout, lys, lyd og bilde. Mather har direkte kontrakt med byggherre. Anskaffelsesdokumentene er kun tilgjengelig i elektronisk format som pdf. Oppdragsgiveren er underlagt lov om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen vil bli gjennomført som en forenklet anskaffelse i tråd med god forretningsskikk. Leverandørene skal dokumentere sine kvalifikasjoner i henhold til gitte kriterier i kapittel Oppdragsgiveren har til hensikt å prekvalifisere 3 leverandører. Det vil ikke bli gitt økonomisk kompensasjon for utarbeidelse av hverken dokumentasjon for prekvalifiseringen eller arbeid med tilbud. Tilbudsforespørselen offentliggjøres 18. juni 2015 og med tilbudsfrist 9. juli Kunngjøring på Doffin. Det blir ikke avholdt noen form for tilbudskonferanse eller befaring i forbindelse med denne prekvalifiseringen. Leverandøren finner prekvalifiseringsunderlaget på Dokumentene er tilgjengelige under Doffin-nr Doffin-navn er "Nytt OL-museum, Maihaugen". Fristen for levering av anmodning om prekvalifisering er 3. juni 2015, kl Retningslinjer for anmodning er angitt i kapittel Anmodning om prekvalifisering skal leveres elektronisk på e-post bjorn.roger.jensen@ramboll.no. Dersom leverandøren har spørsmål som vedgår prekvalifiseringen ber vi om at byggherrens representant Bjørn Roger Jensen i Rambøll blir kontaktet på mobil eller e-post bjorn.roger.jensen@ramboll.no Retningslinjer for anmodning om prekvalifisering Leverandøren må logge seg inn på for å få tilgang til prekvalifiseringsunderlaget. Leverandøren må være registrert som bruker av Doffin for å få tilgang. Etter innloggingen kan det gjøres et søk. "Anbudsnummeret" er angitt i kapittel 1.2 i dette dokument og i utlysningsteksten. Når "anbudet" er funnet velger man dette og får samtidig tilgang til underlaget.

6 1.3 Orientering om prosjektet Stiftelsen Lillehammer museum skal etablere plass for Norges Olympiske Samlingers nye utstilling på Maihaugen. Museet/utstillingen får beliggenhet i dagens maleriutstillingssal i kjelleren i hovedbygget på Maihaugen. Prosjektet er i nært samarbeid med det britiske designfirmaet Mather & Co. Ltd, som står for prosjektering av layout, lys, lyd og bilde. Mather har direkte kontrakt med byggherre. Totalentreprenør skal prosjektere og bygge utstillingsrom, -racker og plattinger. Videre skal totalentreprenør føre fram nødvendig strøm til de strømkrevende elementene i utstillingen, inkludert belysning og nødvendige stikkontakter for drift og service. Totalentreprenøren overtar et strippet, ferdig malt rom. Ventilasjon vil være klart til bruk før totalentreprenøren overtar rommet klart for videre bygging Entrepriseform og kontraktstype Det innbys til en totalentreprise med forhandling, der prosjekterende for lys, lyd og bilde er direkte kontrahert med byggherre. NS 8407:2011 "Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser" vil være gjeldende for prosjektet Byggetid Det planlegges med oppstart på stedet mandag 7. september 2015, med en siste frist for overlevering 15. januar Utstillingen skal stå klar til åpningen av Ungdoms-OL 12. februar Det må påregnes med en intensiv prosjekteringsperiode før byggestart. Det tas sikte på å signere kontrakt med valgt tilbyder i løpet av uke Forbehold om tillatelse, finansiering mv. Dersom tilbudt sum overstiger Stiftelsen Lillehammer museum sitt budsjett, kan gjennomføringen av prosjektet komme til vurdering Byggherrens organisasjon Tiltakshaver: Stiftelsen Lillehammer museum Maihaugvegen Lillehammer Kontakt: Bente Molvig Mobil: Prosjektleder: Norges Olympiske Samlinger Håkons Hall 2618 Lillehammer Kontakt: Jørgen Damskau Mobil: Designer: Mather & Co Ltd. 17 Manchester Road Wilmslow Cheshire SK9 1BQ Great Britain Kontakt: Chris Mather Mobil:

7 Byggherrens representant / byggteknisk rådgiver: Rambøll Norge AS Løkkegata Lillehammer Kontakt: Bjørn Roger Jensen Mobil: Teknisk byggeleder / elektroteknisk rådgiver: Rambøll Norge AS Løkkegata Lillehammer Kontakt: Frank Werner Kristiansen Mobil: VVS-teknisk rådgiver: Rambøll Norge AS Løkkegata Lillehammer Kontakt: Jørn Harald Tornes Mobil: Akustikkteknisk rådgiver: Rambøll Norge AS Postboks 427 Skøyen 0213 Oslo Kontakt: Jan Olav Owren Mobil: Brannrådgiver: Rambøll Norge AS Løkkegata Lillehammer Kontakt: Tonje Kristine Lillemork Mobil: Byggherrens organisering av HMS-arbeidet Byggherrens oppgaver som SHA-koordinator for prosjekteringsfasen (KP) og utførelsesfasen (KU) vil bli ivaretatt av Rambøll Spesielle forhold ved byggeplassen Utstillingen holder seg innenfor ett rom (med unntak av rampa ned til utstillingens inngang), og dermed innenfor én branncelle. Maihaugen for øvrig vil holde åpent med normale åpningstider dette må hensyntas i planleggingen Språk Kunngjøringen og beskrivelser vil bli utlyst på norsk, men skjemaer og tekst på tegninger vil være på engelsk. Det må påregnes at mye av kommunikasjonen på e-post og muntlig vil skje på engelsk. Byggherren og hans rådgivere snakker norsk. Innsendt dokumentasjon i forbindelse med anmodning om prekvalifisering skal være på norsk. Likeledes skal tilbudet, som etter hvert skal innsendes, være på norsk.

8 2. ANSKAFFELSESREGLER OG KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 Anskaffelsesregler Alminnelige regler for prekvalifisering Oppdragsgiveren er underlagt lov om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen vil bli gjennomført som en forenklet anskaffelse i tråd med god forretningsskikk. Denne anskaffelsen er en prekvalifisering der oppdragsgiver har som intensjon å velge ut 3 leverandører som får anledning til å gi tilbud. Leverandører som ikke blir prekvalifisert vil få skriftlig beskjed om dette. Tilbakemeldingen vil ikke være begrunnet og gir ikke leverandøren klagerett. Anmodninger om prekvalifisering som ikke er mottatt innen fristen, blir avvist. Manglende dokumentasjon av økonomiske og juridiske krav fører til avvisning. Foreligger det en saklig grunn, kan oppdragsgiveren avbryte konkurransen før avtale med de prekvalifiserte leverandørene er signert. Han skal innen rimelig tid begrunne hvorfor konkurransen avbrytes. Vedståelsesfristen for anmodningen er 30 kalenderdager. Valg av leverandører vil skje i samsvar med gitte kriterier og krav i dette dokument Spesielle konkurranseregler Prekvalifisering På grunnlag av innlevert underlag fra leverandørene vil det bli gjennomført poengtildeling, basert på kriteriene nedenfor. Alle kriterier vil bli poengsatt fra 1 til 10 der 10 gir høyest uttelling. Tildelt poeng multipliseres med tilhørende vekttall for kriteriet og vil samlet gi maksimalt 100 poeng. Kapittel Kriterier Vekting Poeng Maks p Referanseprosjekter 4 10 p 40 p Faglig kompetanse og tilbudt personell 3 10 p 30 p Økonomiske krav 2 10 p 20 p Kapasitet og gjennomføringsevne 1 10 p 10 p Totalsum: 100 p De 3 høyest rangerte leverandørene vil få muligheten til å være med på en tilbudskonkurranse. Det vises for øvrig til vedståelsesfristen over. 2.2 Krav til tilbyder Leverandøren må som minimum sende inn dokumentasjon på innfrielse av de juridiske kravene for å komme i betraktning. Ref. kapittel Manglende dokumenter vil medføre at leverandøren blir avvist. Det blir ikke tillatt å ettersende disse dokumentene. Øvrige krav som angitt i kapitlene til vil bli lagt til grunn for utvelgelsen av hvem som får anledning til å delta i mulighetsstudien.

9 2.2.1 Juridiske krav - Firmaattest for leverandøren - HMS-erklæring - Forsikringsattest - Foretakets godkjenninger hos Direktoratet for byggkvalitet - Egenerklæring vedrørende sosial dumping Referanseprosjekter - Relevante referanseprosjekter (museer, showrooms, utstillinger) Faglig kompetanse og tilbudt personell - Organisasjonsplan med ansatte ned t.o.m. mellomledernivå - Faglige ledere med relevant kompetanse - CVer på tilbudt personell Økonomiske krav - Attest som viser at skatter og avgifter er betalt (ikke eldre enn 6 måneder) - Firmaregnskap for 2013 inkludert revisors beretning - Foretakets årsberetning for Foreløpig årsregnskap for Kapasitet og gjennomføringsevne - Leverandøren må dokumentere at han har kapasitet og gjennomføringsevne i forhold til planen som byggherren har satt opp for prosjektet. Det henvises til kapittel 1.2 og Byggherren ønsker også en redegjørelse for leverandørens tilgjengelige kapasitet høsten 2015 / vinteren Kontaktopplysninger og annet - Oppdragsgiveren vil ha i retur kontaktopplysninger om leverandøren. I tillegg kan det her lastes opp øvrige dokumenter leverandøren ønsker å sende over til oppdragsgiveren. Denne oversendelsen skal kun være orienterende og vil ikke bli lagt til grunn for utvelgelsen. 2.3 Krav til tilbud Anmodning om prekvalifisering skal i sin helhet sendes inn på e-post. Det skal leveres inn elektroniske dokumenter i tråd med kravene i kapittel til

10 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Kontraktsbestemmelser i henhold til NS 8407:2011, Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. 3.2 Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 gjelder med etterfølgende avvik og suppleringer for dette prosjektet. 4.3 Møter med kontraktsmedhjelpere Byggherren eller byggherrens representant har rett til å møte. 7.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet 26.2 Indeksregulering Det benyttes SSB's byggekostnadsindeks for "Boligblokk, i alt". 3.3 Avtaledokument Byggblankett Formular for kontrakt om totalentreprise.

11 4. BESKRIVENDE DEL 4.1 Beskrivelse av byggeobjekt Detaljbeskrivelse Ikke relevant i prekvalifiseringen Funksjonsbeskrivelse Ikke relevant i prekvalifiseringen.

12 5. SVARDOKUMENTER 5.1 Dokumentasjon fra tilbyder Juridiske krav Referanseprosjekter Faglig kompetanse og tilbudt personell Økonomiske krav Kapasitet og gjennomføringsevne Kontaktopplysninger og annet Det vises til kapittel for orientering om hvordan disse dokumentene skal sendes inn. Det vises forøvrig også til kapittel 2.2 for krav til tilbyder og kapittel 2.3 for krav til tilbudet. 5.2 Utfylt beskrivelse Ikke relevant i prekvalifiseringen. 5.3 Tilbudsskjema Prissammendrag Ikke relevant i prekvalifiseringen Påslag og timepriser Ikke relevant i prekvalifiseringen Underskrift Ikke relevant i prekvalifiseringen.